REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2011 I EJERFORENINGEN BJØRNEBAKKEN

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2011 I EJERFORENINGEN BJØRNEBAKKEN Onsdag den 14. april 2010 kl , Magleblikskolens kantine Valg af dirigent og referent Generalforsamlingen valgte Vagn Hinge, Bjørnebakkevej 13, 1. til dirigent Referent var Christine Laursen, Bjørnebakkevej 19, 1. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet. 30 husstande var mødt op 25 var repræsenteret ved fuldmagter Velkomst ved formand Henrik Rødgaard Bestyrelsens beretning Ejerforeningens formand Henrik Rødgaard, Bjørnebakkevej 32, redegjorde for bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Bestyrelsen har afholdt 7 bestyrelsesmøder i perioden. Herudover har der været gennemgang af fællesarealer og diverse møder med kommune, gartnere m.v. Følgende emner blev blev berørt i beretningen: - Afslutning af sag vedr. asfaltbelægning - Vedligeholdelse af fællesarealer - Fælles arbejdsdage - Snerydning - Nyt affaldssystem - Hæk omkring terrasser - Bestyrelsens bemyndigelse og opgaver - Lidt mere lokalplan og hegn mod syd - Ny bestyrelse Beretningen kan ses i sin fulde længde på hjemmesiden. Generalforsamlingen godkendte beretningen.

2 Regnskab Kasserer Lars Kamp, Bjørnebakkevej 2, fremlagde regnskabet for Resultatet viser et overskud på kr ,66 mod et forventet overskud på kr ,00. Budgetafvigelsen skyldes hovedsagligt godtgørelse fra Innovation vedrørende asfaltbelægningen. Derudover var der en budgetoverskridelse på snerydning, men denne blev opvejet af budgetoverskud på vedligeholdelse af fællesarealer. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. Forslag til behandling Forslag til vedtægtsændring 1: Foreningens navn 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Ejerforeningen Bjørnebakken. Foreningen har hjemsted i Frederiksværk Kommune. ændres til Foreningens navn er Grundejerforeningen Bjørnebakken Foreningen har hjemsted i Halsnæs Kommune. Forslag til vedtægtsændring 2: Godkendelse af udbygninger, ændring af facader o.l. 18 Individuel vedligeholdelse og ændring af bygninger Stk. 2 Såfremt en ejendomsejer ønsker at ændre ejendommens facader, farver på ejendommens udvendige flader eller ønsker at lave en tilbygning til sin ejendom, kræver dette bestyrelsens godkendelse. ændres til Såfremt en ejendomsejer ønsker at ændre ejendommens facader, farver på ejendommens udvendige flader eller ønsker at lave en tilbygning til sin ejendom, skal ændringerne udføres i overensstemmelse med Lokalplan 5-10 med tillæg.

3 Lokalplan 5.1 med revision fastlægger ganske nøje, hvorledes facader, farver, ejendommens udvendige facader samt tilbygninger i gårdhaver skal udformes. Bestyrelsen mener derfor ikke, at der er nogen grund til at bestyrelsen skal godkende sådanne ændringer. Det er selvfølgelig muligt at søge råd og vejledning fra bestyrelsen, men eneste myndighed vedr. lokalplanen er kommunen. Forslag til vedtægtsændring 3: Bestyrelsens opgave 13 Bestyrelsen har ledelsen af foreningens daglige anliggender. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Foreningens bestyrelse kan udarbejde et regulativ for ejerforeningen. Regulativet skal vedtages af en generalforsamling og træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. Bestyrelsen foranlediger, at der føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Tilføjelse Bestyrelsen skal sørge for at Lokalplan 5-10 med tillæg overholdes på fællesarealerne. Hvis bestyrelsen skønner, at en ejendomsejer på Bjørnebakkevej indretter sig i strid med lokalplanen, skal bestyrelsen gøre ejendomsejeren opmærksom herpå og opfordre denne til at konsultere kommunens planafdeling. Retter ejendomsejeren ikke henvendelse til kommunens planafdeling, kan bestyrelsen bede planafdelingen om at vurdere forholdet. I forlængelse af forslag til vedtægtsændring 2 indstiller bestyrelsen til vedtagelse af forslag om at bestyrelsen har til opgave at inddrage kommunens planafdeling, hvis bestyrelsen skønner at en ejendomsejer indretter sig på i strid med lokalplanen.

4 Forslag til vedtægtsændring 4: Tilkøb i forbindelse med tilbygninger 18 Individuel vedligeholdelse og ændring af bygninger Stk.3: Da ejendommene er udstykket som sokkelgrunde, kræver enhver tilbygning tilkøb af arealer fra Ejerforeningen. Ejerforeningens generalforsamling fastsætter retningslinier for i hvilken udstrækning dette skal være muligt, idet en sådan tilladelse under alle omstændigheder kræver Frederiksværk Kommunes tilladelse. Ifald tilladelse gives, betaler køberen af grundarealet en pris pr. m2 svarende til den offentlige grundværdi af købers egen ejendom tillagt samtlige udgifter til overdragelsen, medmindre generalforsamlingen fastsætter en anden pris. Ændres til Stk.3: Da ejendommene er udstykket som sokkelgrunde med tilhørende gårdhave for gårdhavehusenes vedkommende, kræver enhver tilbygning udenfor gårdhaver tilkøb af arealer fra (grund)ejerforeningen. (Grund)Ejerforeningens generalforsamling fastsætter retningslinier for i hvilken udstrækning dette skal være muligt, idet en sådan tilladelse under alle omstændigheder kræver Halsnæs Kommunes tilladelse. Ifald tilladelse gives, betaler køberen af grundarealet en pris pr. m2 svarende til den offentlige grundværdi af købers egen ejendom tillagt samtlige udgifter til overdragelsen, medmindre generalforsamlingen fastsætter en anden pris. Vedtægterne tager ikke højde for at tilbygninger i gårdhavehuse ikke kræver tilkøb af areal. Dette tydeliggøres. Forslag til vedtægtsændring 5: Definition af brugsret 18 Individuel vedligeholdelse og ændring af bygninger Stk. 1 Ren- og vedligeholdelse af arealer, hvortil brugsretten tilkommer de enkelte ejere, påhviler ejendomsejeren. Tilføjelse Brugsret defineres som området ved terrassen i husets bredde og terrassens dybde ved de toetages boliger samt ejerlejlighedernes stueetage. Brugsret til indgangspartier og terrasser er ikke defineret nogen steder i skøder eller vedtægter. Generalforsamlingsbeslutning fra 2008 definerer brugsret til areal ved terrasser for de toetages boliger. Vedtægnerne bør afspejle denne beslutning.

5 Beslutningsforslag 1a: Forslag om nedlæggelse eller flytning af grillplads i kløften Stillet af Helle Riiskjær, Bjørnebakkevej nr. 2 Grillpladsen var efter min opfattelse tænkt som et hyggeligt samlingssted med grillhygge for bebyggelsens beboere. Det har vist sig, at der er meget forskellig opfattelse af, hvordan grillpladsen kan benyttes. Der er blevet afholdt sene aftenfester med høj musik, ukontrollerede bål med kraftig røg og manglende oprydning omkring pladsen. Det har især været bebyggelsens lejere, som har haft svært ved at tage fælles hensyn og ansvar. Akustikken i kløften gør, at alle lyde bliver meget voldsomme både i bebyggelsen, men også for naboerne på H.P. Christensensvej, som har klaget over både støj og røg gener. Som beboer tæt på pladsen, har jeg adskillige gange rettet henvendelse til bestyrelsen, som har kontaktet de involverede, med en del skriveri til følge. Det er ikke rimeligt, at nogle få beboere omkring pladsen skal leve med denne gene, og at vores bestyrelse gang på gang skal fungere som politibetjent, uden reelt at have nogen beføjelser i den retning. Bestyrelsen har forsøgt, at finde alternative placeringer, men har ikke fundet nogen. Afstemning for nedlæggelse: 9 stemmer for 16 stemmer imod 6 stemmer blank Forslaget er ikke vedtaget Beslutningsforslag 1b: Brug af grillplads i slugten Stillet af Ejerlejlighedernes bestyrelsen Forslaget udgår, hvis 1a vedtages. Grillen i slugten må kun bruges med grillkul. Af hensyn til naboer skal brugere undgå støj. Pladsen må ikke benyttes efter kl Pladsen skal efterlades i ryddet stand efter brug. Såfremt der fortsat er problemer med røg og støj, nedlægges grillpladsen på bestyrelsens foranledning. Afstemning Bestyrelsen har sidste år modtaget en del klager fra beboere på Bjørnebakken, samt vore naboer på H.P. Christiansensvej over røg og støjgener i forbindelse med brug af grillpladsen. 22 stemmer for 6 stemmer imod 3 stemmer blank Forslaget er vedtaget

6 Beslutningsforslag 2: Niveau for snerydning Niveau for snerydning 1. Vejen og store P ryddes og gruses ved snefald. (index 100) 2. P-pladser ryddes så ind- og udkørsel er muligt. Ved store snemængder fjernes snebunker fra boligområdet. (index 125) 3. Indgangspartier til boliger ryddes (index 175) Ad. Pkt. 1 Ad. Pkt. 2 Ad. Pkt. 3 Omkostninger til snerydning er svære at budgettere, de sidste år har været meget dyre, årene før har vi stort set ikke haft nogen udgifter. Niveauet for snerydning har hidtil været at vejen ryddes med maskinkraft hvilket især i 2010 har medført glatte områder ved indgangspartier og i siden af vejen samt problemer med at komme ud og ind på P pladser. Nuværende niveau medfører at beboerne selv må rydde deres indgangspartier og grave deres bil fri fra P-plads. Generalforsamlingen bedes tage stilling til hvilket niveau der ønskes for snerydning. Der stemmes om hvert enkelt niveau. Der gøres opmærksom på at det kan blive nødvendigt at forhøje kontingentet, hvis niveau 2 og/eller 3 vedtages. 29 stemmer for 3 stemmer for ingen stemmer for Nuværende niveau for snerydning fastholdes. Beslutningsforslag 3: Reserverede parkeringspladser til hver bolig Stillet af Lisser Kristensen, Nr. 37 Hver bolig får reserveret én P-plads så tæt som muligt på egen indgang. Afstemning Somme tider oplever man, at beboerne "kæmper om pladserne". Det medfører surhed og utilfredshed blandt naboer, som skulle have det hyggeligt og rart sammen. Selvom alle boliger får tildelt én P-plads, vil der stadig rundt om i området være P-pladser ledige til de familier, som har 2 biler. I de strenge vintre forsøger man at holde "sin egen P-plads" fri for sne, så man har bare en lille mulighed for at få parkeret sin bil. Når man så kommer hjem fra arbejde, er der en anden som lige har "snuppet" den rengjorte P-plads. 18 STEMMER FOR, 12 STEMMER IMOD FORSLAGET ER VEDTAGET 18 stemmer for 12 stemmer imod Forslaget er vedtaget

7 Beslutningsforslag 4: Gæsteparkering Stillet af Lisser Kristensen, nr. 37 Der opstilles skilt på den store P-plads med teksten GÆSTEPARKERING. Afstemning Gæster vil helt af sig selv parkere her og ikke benytte P-pladserne ved boligerne. Det må være beboerne, der har førsteret til P-pladserne - og ikke gæster. 26 stemmer for ingen stemmer imod 5 stemmer blanke Forslaget er vedtaget. Beslutningsforslag 5: Fælles klage til Skat vedr. fradrag for forbedringer Stillet af Lillian Jelvard, Nr. 4 Forslag om at bestyrelsen/ ejerforeningen fremsender fælles klage til skat over, at fradrag i grundværdi for forbedringer er nedsat væsentligt fra vurderingsåret 2008 til Dette bevirker at vi evt. betaler for meget i grundskyld. Man kan orientere sig på skat.dk under borger, hvor man opfordrer til, at der indsendes en samlet klage fra ejerforeningen, hvis man mener at fradraget er forkert. Afstemning alle stemmer for Forslaget er vedtaget Budget Revideret budget for Formanden fremlagde revideret budget for Indtægterne på kontingenter er reguleret op med kr ,00 grundet stigningen i kontingentet, der blev vedtaget sidste år. Udgiften til snerydning er reguleret op med kr ,00 grundet den allerede kendte øgede udgift, der har været denne vinter. Der er afsat kr ,00 til indkøb til fællesarealer. Derudover er der reguleret med mindre forhøjelser på service el-net, forsikring og advokat. Udgiften til generalforsamling er nedsat med kr ,00. Ovenstående reguleringer betyder, at det reviderede resultat for 2011 bliver kr ,00 mod det oprindelige budgetterede resultat på kr ,00. Generalforsamlingen godkendte det reviderede budget for Budget for Budgettet for 2012 udviser et overskud på kr ,00. Indtægterne er budgetteret til at ligge på samme niveau som i Udgifterne til vedligeholdelse af fællesarealer er øget med kr ,00, mens udgifterne til snerydning er nedsat med kr ,00. Hvilket betyder at, der er budgetteret med et overskud på kr ,00 for Generalforsamlingen godkendte budgettet for 2012.

8 Fastsættelse af kontingent Kontingent fastholdes på samme beløb som sidste år. Valg til bestyrelse Den nuværende bestyrelse ønsker ikke at genopstille. Formand Ingen kandidater. 3 bestyrelsesmedlemmer + suppleant Ingen kandidater Da der ikke var nogen, der ønskede at stille op til hverken formandspost eller bestyrelse, bliver der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. Revisor Kandidater: - Vagn Hinge, Bjørnebakkevej 13, 1. Vagn Hinge blev genvalgt som revisor. Eventuelt Tidsnød, p.g.a. langvarig behandling af beslutningsforslag og valg til bestyrelse, gjorde at der ikke blev behandlet nogle punkter under eventuelt. (Pedellen kom for at lukke og slukke på skolen).