Bilagskompendium til bestyrelsesmøde i DGS d januar Elevbevægelsens Hus Vibevej 31, 2400 København NV

Transkript

1 Bilagskompendium til bestyrelsesmøde i DGS d januar 2014 Elevbevægelsens Hus Vibevej 31, 2400 København NV 5 1

2 Indhold Dagsorden for Bestyrelsesmødet d januar Økonomi (B)... 4 Kursus i skoledatabasen (O) Evaluering af nationalt regionsledelseskursus (D) Kommende regionale kurser (B) Projekter og processer i Elev- og Studenterbevægelsen (D) Faglighedskampagnen (O) Halvårsevaluering (D) Valg til arbejdsplansskrivegruppen (B) EH Masterplan (B) Regionstræf (B) Elevundersøgelsen som politisk redskab (B) Ansøgninger til DGS aktivitetsfond (B) Kandidatmøde efter bestyrelsesmødet

3 Dagsorden for Bestyrelsesmødet d januar 2014 Fredag: Aftensmad Formalia Nyt fra Økonomi (B) v. CRO Hygge Lørdag: Morgenmad Evaluering af nationalt regionsledelseskursus (D) v. AL Kommende regionale kurser (B) v. AL Pause Projekter/processer i Elev- og studenterbevægelsen (D) v. RH Frokost Faglighedskampagnen (B) v. PDL+SEK Pause Halvårsevaluering (D) v. PDL Pause med snacks Kursus i skoledatabasen (O) v. CRO Valg til arbejdsplansskrivegruppe (B) v. RH Aftensmad Søndag: Morgenmad EH Masterplan (B) v. RH Regionstræf (B) v. AM+RH Pause Elevundersøgelsen som politisk redskab (B) v. PDL Madpakke og hjem Forkortelser: B: Beslutningspunkt et punkt på dagsordenen, hvor der skal tages en beslutning. D: Diskussionspunkt et punkt på dagsordenen, hvor der kun skal tages en diskussion. O: Orienteringspunkt et punkt på dagsordenen, hvor der hverken vil forekomme en orientering. CRO: Cecilie Rosholm Oksbjerg - Kasserer RH: Rasmus Holme - Næstformand PDL: Phillip Dimsits Lerer - Formand AL: Anna Linqvist - Sekretariatsfrivillig AM: Andreas Michaelsen - Sekretariatsfrivillig 3

4 Økonomi (B) v. CRO Det foreløbige regnskab 2013: 65 4

5 66 5

6 67 6

7

8 Ændringsforslag til regnskab 2013: ÆF1: Nedjustere budgetposten "Personaleomkostninger" til ,00 kr. ÆF2: Efterbevillige ,00 kr. til budgetposten "Anskaffelser". ÆF3: Efterbevillige yderligere ,00 kr. til budgetposten "Internationalt arbejde". 8

9 Kassererens kommentar til det foreløbige regnskab for 2013: Til sammenligning er regnskabet sat op ved siden af regnskabet for Årsagen til, at noget af teksten er skrevet med bordeaux, er at disse kommentarer berører ændringer i DGS' økonomi siden bestyrelsesmødet i november. Indtægter Siden bestyrelsesmødet i november, har vi på indtægtssiden modtaget den sidste portion af finanslovstilskuddet (Driftstilskud fra UVM). I alt har vi i 2013 modtaget ,92 kr., hvilket er lidt mere end det vi har budgetteret med, men præcis det (0,01 kr. mere) vi fik lovning på i juni, nemlig; ,91 kr. I 2013 fik vi ,00 kr. i rådighedstilskud fra DUF, hvilket er mere end forventet. I kontingent fra vores medlemsskoler har vi i 2013 modtaget ,00 kr.. Vi har modtaget kr. fra elevdemokratikampagnen "Whymocracy" til en mindre individuel indsats, som del af den store Whymocracy-kampagne. Desuden har vi fået bevilliget kr. fra DUF's initiativstøtte til vores kommunalvalgskampagne #UngeStemmmer. Udgifter LM: Årets landsmøde har været et ganske billigt stormøde, hvilket hænger sammen med at det blev afholdt i Høje Taastrup. AK: På nuværende tidspunkt har årets aktivitetskonference kostet ,42 kr., hvilket er mere end forventet. Dette hænger sammen med at vi har fået en forkert og alt for stor regning for skolen, men som jeg i forvirring er kommet til at betale. Dette rettes der op på og vi forventer at få penge tilbage. RT: Regionstræffet, som blev afholdt i starten af februar, rammer ret præcist det forventede budget. WK: Af budgetopfølgningen fremgår det, at vi har brugt ,26 kr., selvom det kun er afsat i budgettet. Dette er fordi vi betalt regningen for leje af skolen, men stadig ikke modtaget alle deltagerbetalingerne fra skolerne. Jeg er i gang med at rykke for disse betalinger. Elevrådsindsatsen og elevrådsseminarer: Denne post har vi i 2013 ikke formået at bruge særlig meget. Der er blevet afholdt et par oplæg for nogle elevråd siden sommer, hvilket der ikke har været nogen nævneværdige udgifter forbundet med. Postens udgifter er derimod blevet brugt på elevrådsseminarer i foråret. 9

10 SK: Posten Sommerkurset ser fin ud, på trods af at vi har betalt en ærgerlig efterregning til erstatning af en alarm, et bord og dårlig rengøring. Kursussektor: DGS kursussektor er det seneste halve år, blevet prioriteret virkeligt højt, set i forhold til de foregående år. Samlet har man afsat til kursussektoren i 2013, hvilket man har brugt ,00 kr. af. IB: IB-netværket har i 2013 brugt 1.721,50 kr., hvilket udgør 86,08 % af det budgetterede. HF: HF-udvalget har i 2013 brugt 1.376,00 kr., hvilket udgør 45,87 % af det budgetterede. Andre udvalg: Posten Andre udvalg dækker over Regionsudvalget og Skolings- og kursusudvalget. Posten holder sig akkurat inden for budgettet, nemlig 8.910,18 kr. mod 9.000,00 afsat i budgettet. Bestyrelsen: Bestyrelsen er endnu engang gået over budget, trods at vi på det seneste bestyrelsesmøde valgte at opjustere posten. Dette hænger sammen med at der i slutningen af året er indkommet en masse rejseudgifter til refusion. Eksternt samarbejde: Receptionen vil afholdte i forbindelse med triumviratskiftet, er budgetterede under Eksternt samarbejde, hvilket andre eksterne samarbejder ligeledes er. Kontingenter: Posten dækker over vores medlemskontingenter af hhv. Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF), som udgør kr. og Operations Dagsværk (OD), som udgør de resterende kr.. Internationalt arbejde: Posten dækker over vores medlemskontingent til OBESSU 1, møder i Internationalt Udvalg (IU) og deltagelse i arrangementer rundt omkring i verden. Vi får dækket mange af vores omkostninger dækket af OBESSU, så vores budgetterede udgifter giver ikke et retvisende billedet af vores store internationale engagement. Ydereligere valgte bestyrelsen på bestyrelsesmødet d oktober, at afsætte kr. til en studietur til Bruxelles d december. Regnskabet for denne tur ses to sider over denne side. Af dette regnskab fremgår det at turen totalt har kostet ,83 kr., heraf har vi allerede modtaget tilskud fra Europarlamentet på ,35 kr., hvilket gør at udgiften er reduceret til ,48 kr.. 75 % af dette beløb 1 Organising Bureau of European School Student Unions, som er en europæisk paraplyorganisation for organisationer, som DGS. 10

11 søger vi ved DUF i den kommende DUF-ansøgning 2, men disse penge modtager vi først i Den reelle udgift bliver derved for DGS ,37 kr. Kommunalvalgskampagne: Kommunalvalgskampagnen (Ink. skolestart) #UngeStemmer er netop afsluttet. Vi har formået at bruge vores bevilligede penge, og en smule mere. Det ser fornuftigt ud og nu skal der bare aflægges regnskab til DUF, som bevilligede ,00 kr. til kampagnen. Organisatoriske Fokusområder: SKU 3 afholdte SKU-intensiv d august, hvilket er budgetteret under Organisatoriske Fokusområder, da vi i arbejdsplanen har fokusset Udbygning og optimering af Kursussektoren. Politiske fokusområder: På nuværende tidspunkt er der brugt kr. på politiske fokusområder. Disse er brugt på Vejledningfolderen. Whymocracy: Vi har brugt de kr. fra elevdemokratikampagnen "Whymocracy". Disse penge er blevet brugt på at leje biler, købe en Christiania Bike samt at oprettet en projektansættelse, som skal finde kontaktoplysninger på samtlige elevrådsformænd i landet. Investering i udd.: At posten "Investering i udd." er markant overskredet skyldes den afholdt SU-kampagne i februar. DGS valgte, i forbindelse med den store demonstration i København, at bestille busser fra hele landet. Dette endte med at blive en udgift på kr., som man forventede at den resterende Elev- og Studenterbevægelse ville hjælpe med at betale. Dette er nu lykkedes og vi har på nuværende tidspunkt modtaget ,00 kr. og modtager ydereligere ,00 kr. når regnskabet for kampagnen er færdigt. Vores udd. Hvem bestemmer: Under posten Vores udd. Hvem bestemmer er Elevrådshåndbogen budgetteret. Ministeriet har støttet udgivelsen med kr., men der er også indkommet ret mange transportudgifter, hvilket har gjort at vi overskrider det budgetterede Elevrådshåndbogen udgør dog kr. af de brugte ,25 kr.. I halvårsregnskabet ser det dog ikke umiddelbart ud til at posten er blevet dyrere end forventet, men det skyldes at bestyrelsen 4, med henblik på årsregnskabet, valgte at lave en efterbevilling på , så posten ikke længere er gået over budget. Folkemødet: Folkemødet har været dyrere end det oprindeligt var tiltænkt. Årsagen til dette er at man sendte flere deltagere af sted end hvad der var planen i første omgang. Derudover har vi modtaget nogen uforudsete regninger. I halvårsregnskabet ser det dog ikke umiddelbart ud til at denne post er blevet dyrere end 2 Ansøgningsfrist: 2. juni 2014 kl Skolings- og Kursusudvalg. 4 (På bestyrelsesmødet d oktober.) 11

12 forventet, men det skyldes, ligesom posten "Vores udd. Hvem bestemmer", at bestyrelsen 5, med henblik på årsregnskabet, valgte at lave en efterbevilling. Der blev lavet en efterbevillig på i budgettet, så posten ikke længere er gået over det budgetterede. Der er indkommet nogle transportudgifter til refusion, hvilket har gjort at posten igen er gået en smule over budget. Men regnskabsmæssig ser posten dog fortsat udmærket ud. Finanslovskampagnen: Der er i alt blevet brugt kr. på finanslovskampagnen, men vi har stadig ikke betalt for den nationale aktion, som vi lavede i samarbejde med ESB. Regionstilskud: Regionerne fik i august udbetalt det årlige regionstilskud i overensstemmelse med vedtagelsen på det konstituerende bestyrelsesmøde. Aktivitetsfond: Reelt i 2013, er der blevet brugt 7.445,00 kr. fra Aktivitetsfonden til at støtte og hjælpe regioner og gymnasier økonomisk i forbindelse med aktivitet i DGS. Men da aktivitetsfonden ikke er blevet tømt de foregående år, har der ligget 5.318,11 kr., som har reduceret udgiften til 2.126,89 kr.. Administration: Under posten "Sekretariat KBH" har vi betalt kvartalsregninger til Elevservice 6 samt ejendomsskat. Vi har i forbindelse med sekretariatets opstart indkøbt kontorartikler og andre anskaffelser. Desuden er der blevet investeret i at etablere et tekøkken på DGS' sekretariat, hvilket er budgetteret under posten "Vedligehold Vibevej". Alle de sekretariatsfrivillige er blevet udstyret med en SEK-mobil. I den forbindelse har vi indkøbt nogle opladere og mobiler. 6 sekretariatsfrivillige deltog i DUFs uddannelsesforløb Refleks i weekenden d september. Denne udgift er lagt under posten Diverse. Under posten "Diverse" har jeg også lagt udgiften vi havde i forbindelse med Dagsværk-dagen, hvor vi havde 4 OD'ere til at arbejde for os på sekretariatet. I slutningen af året har vi endelig valgt at indkøbe 2 computere (ink. Office-pakker) til de to sekretariatsmedarbejdere, som ikke har haft en computer til rådighed. Denne udgift er skyld i at vi er gået over budget på posten "Anskaffelser". Samlet set har administrationen været billigere end det budgetterede, hvilket er meget positivt, men stadig forventes der regninger fra revisionen. Årets resultat: Trods en forventning om at årets resultat ville ramme cirka nul, ser det ud til at vi går ud af 2013 med et minus på kr.. Det er altid ønskværdigt for en organisation som DGS ikke at komme ud af året med et overskud, hvilket har været tilfældet de sidste mange år (se regnskab 2012), så på mange måder er der positivt at vi i år har formået at bruge vores penge, selvom vi har haft flere end de forrige år. 5 (På bestyrelsesmødet d oktober.) 6 Samarbejde mellem LH, EEO og DGS, som alle bor i Elevbevægelsens Hus (EH). 12

13 Budgetopfølgning 2014: Det har været lidt vanskeligt at lave en budgetopfølgning for 2014, da vi, naturligt nok, er beskæftiget med regnskabet for 2013, og ikke er begyndt at bogføre for 2014 endnu. Men her har I et mangelfuldt resumé af netbank: Pr. 9. januar: #DGSrlk: Der er blevet afholdt nationalt regionsledelseskursus, som der har været nogle udgifter forbundet med. Omfanget vides dog endnu ikke. Forsikring: Vi har betalt 2.158,16 kr. i arbejdsskadeforsikring / medarbejderforsikring. Administrationssystem: Desuden har vi betalt for 1. kvartal af vores nye bogføringssystem "E-conomic" (412,73 kr.). Faglighedskampagnen: "Hvor er virkeligheden?": Vi har brugt 7.885,25 kr. fra budgetposten "Hovedkampagne 2", hvilke er blevet brugt på at oprette stillingsopslag på stillingen som kampagnemedarbejder i forskellige jobdatabaser. Budgettet lå oprindeligt på ,00, men vi har fået ,00 kr. fra GL i støtte, så nu ligger det på ,00 kr.. Bestyrelsen skal tage stilling til hvorvidt de ,00 kr. er inklusiv eller eksklusiv den ansatte. Stillingen er på 15 timer ugenligt med overenskomstmæssig løn. Inklusiv stillingsopslag og anskaffelser kan det gøres for ,00 kr. 13

14 Kursus i skoledatabasen (O) v. CRO Skoledatabasen er et administrationssystem, som vi har købt af DSE 7. Tidligere har man i DGS forsøgt at bruge systemets muligheder mere aktivt, da det rummer en masse muligheder. Det er dog aldrig rigtigt lykkedes at integrere systemet i DGS' daglige arbejde. (Det er også dette system, som jeg bruger til at fakturere jer og skolerne. ) I 2013, valgte man yderligere at tilkøbe et modul, som gør det mulig at lave refusioner online Databasen finder man på: gb.dgsnet.dk, hvor man, for at oprette en bruger, skal trykke på "Glemt kode" og indtaste sin mailadresse. I vil nu modtage en aktiveringskode på jeres mail. Hvis ikke det virker kan jeg tjekker hvilken mailadresse I er registeret med i databasen. - Smid mig en mail: cecilie@dgsnet.dk! Vi forsøger at få en DSE'er ud og introducere alle databasens muligheder, men hvis ikke det er muligt, kommer kurset mest til at handle om refusionsmodulet. 7 Danske Skoleelever. 14

15 Efter kurset på bestyrelsesmødet, kommer der en guide ud o, både hvorledes man opretter en bruger og om hvordan man bruger refusionsmodulet

16 Evaluering af nationalt regionsledelseskursus (D) v. AL Der var fremmødt repræsentanter fra alle 9 regioner og samtlige poster og aktive var repræsenteret. Dog var der kun en enkelt kasserer. Deltagerantallet lå det meste af tiden på stykker, men lørdag aften sad der kun ca. 15 tilbage til evalueringen. Indhold: - Fik man noget ud af oplægget om ledelse? - Fik man noget ud af oplægget om anerkendende organisationsudvikling? - Fik man noget ud af erfaringsudvekslingen? o Er det en prioritet at velfungerende regioner bruger så meget tid på at forklare mindre velfungerende regioner basis-ting ved regionsarbejdet? - Fik man et ordentligt indtryk af de andre regioners kurser? - Fik man en større forståelse for regionsarbejdets muligheder og udfordringer i de andre regioner? - Fik man lært noget man kunne tage med hjem og bruge til at skabe konkrete forandringer i sin region? Praktisk: - Mad, snacks osv. - Sted - Tidspunkt - Programmets tidsmæssige sammensætning o Var hver workshop for lange/for korte? o Var der nok tid til opsamling? Socialt: - Blev man rystet bedre sammen mellem regionerne? - Var det en god social aktivitet og fest? - Blev man inkluderet som ny DGS er? Andet?

17 Kommende regionale kurser (B) v. AL Bestyrelsen besluttede på mødet i oktober en plan for den interne skoling i DGS. Det resterende af planen ser således ud: Måned Det skal der ske Januar - Nationalt kursus afholdes - Nationalt kursus evalueres - Der afholdes halvvejsevaluering i bestyrelsen Februar - 2. runde af regionale kurser planlægges: Fokus: Overlevering og udvikling Marts - Afholdelse af 2. runde regionale kurser begynder - Der indkaldes til 2. nationale kursus April - Der afholdes regionale kurser Maj - Nationalt opsamlingskursus/kursus for nye regionsbestyrelsesmedlemmer - Evaluering af regionsindsatsen siden oktober Juni - Læseferie Bestyrelsen skal nu lave en halvvejsevaluering af den interne kursusindsats Evaluering af DGS interne kursussektor (D) Oversigt over elementer i den interne kursusindsats: - Mobiliseringsworkshop op til AK v. AL (oktober-bm) - Kurser i 7/9 regioner (november) - Nationalt regionsledelseskursus (januar) Spørgsmål til evalueringen: - Har der været tilpas mængde skoling? - Har man ramt de rette med skolingen? - Er alle organer blevet skolet? - Bør den interne skoling være mere kontinuerlig? Fremadrettet skoling (B) På det netop afholdte regionsledelseskursus blev det bl.a. diskuteret inden for hvilke områder regionerne stadig mangler skoling. De nævnte områder var: - Mobilisering - Planlægning - Pressearbejde - Ledelse herunder ledelsesstil og ledelsestyper 17

18 Nytænkning af det gode møde - Kursus i kampagnearbejde Derudover er I velkomne til at komme med yderligere områder Det bestyrelsen nu skal tage stilling til er: - Hvilke kurser skal der udbydes? - For hvem skal de udbydes? En model kunne fx være at man på hvert bestyrelsesmøde sætter tid af til kursus. Derudover skal man også have næste runde af regionale kurser i baghovedet. Andre modeller er meget velkomne! Regionale kurser i marts/april (D) I marts og april måned skal der afholdes kurser i alle regioner. Bestyrelsen har indtil videre besluttet at fokus skal være overlevering og udvikling. I bedes nu diskutere ude i regionerne hvad I godt kunne tænke jer at skoles regionalt, samt hvordan kurserne skal placeres ift. regionale generalforsamlinger. Spørgsmål I kan overveje: - Hvad er vores styrker som region? - Hvad er vores udfordringer? - Hvor ligger vores største udfordringer ift. næste skoleår? - Hvornår skal vi afholde GF?

19 Projekter og processer i Elev- og Studenterbevægelsen (D) v. RH Intro Følgende punkt er opdelt i fire forskellige elementer. De er alle fire skitseret nedenfor, men overordnet set omhandler det de projekter og de processer der finder sted i Elev- og Studenterbevægelsen (ESB) lige nu, og som vil gøre det frem mod marts/april Hurtigere-ud-reformen hvad var/er det? (D) Hurtigere-ud-reformen var en reform i efteråret, hvor der var kæmpe protester over hele landet. Debatten om hurtigere-ud-reformen og de efterfølgende protester udsprang mest af alt på Københavns Universitet, hvor implementeringen af SU-reformen svækkede de studerendes muligheder for fordybelse, orlov, barsel og meget andet. Hurtigere-ud-reformen er i bund og grund følgerne af SU-reformen. En del af SU-reformen fra foråret 2013 var nemlig også en ny incitamentsstyring fra ministeriets side af universiteternes arbejde. Det førte til en ny taxameterordning, som går på at hvis universiteterne skal bibeholde den samme mængde penge fra undervisningsministeriet til drift af universitet, så skal de studerende langt hurtigere igennem. Da universiteterne ikke ønsker at miste penge på indfasningen af SU-reformen, har de lavet en meget stram implementering af reformen. Denne indfasning har set ekstra skidt ud på Københavns Universitet, og derfor så man studerende protestere på Vor Frue Plads i november, og en masse støttedemonstrationer rundt omkring i landet. I start december var der også en afsluttende protest på slotspladsen, hvor DGS også havde en taler og generelt har DGS forsøgt at være så stor en del af kampagnen som muligt, med behovet for at handle hurtigt taget i betragtning. Spørgsmål til debat: - Er hurtigere-ud-reformen også DGS kamp? - Har kampen mod Hurtigere-ud-reformen rodfæstet sig nok internt i DGS? - Har DGS arrangement i kampagnen været stort nok eller var det for stort? Stormøde/topmøde (O) Vi har det seneste år i ESB har en længere proces, hvor vi har diskuteret arbejdet internt i ESB, samt hvordan vi kunne videreudvikle bevægelsen. Dels regionalt men også på tværs af organisationerne. Det er således endt ud i en reel samarbejdsaftale hvor vi blandt andet har vedtaget at ESB skal have en driftskonto, men også en række andre initiativer. I februar vil vi i ESB blandt andet afholde et internt stormøde med ca. 10 pladser til hver organisation. På stormødet er det planen at vi i samarbejde skal komme frem til en række initiativer vi sammen har for vores uddannelsessystem. Disse visioner skal danne grundlaget for et senere Topmøde som vi afholder d. 25 marts. På topmødet er det planen at topministre, embedsmænd, formænd fra fagbevægelsen og erhvervslivet skal deltage i en debat om fremtidens uddannelsessystem med udgangspunkt i emner som 19

20 Kvalitet og sammenhæng. Baggrunden for topmødet er således at ESB skal sætte dagsordenen for dagen og at toppen skal forholde sig til vores forslag. På topmødet vil der selvfølgelig også deltage studerende og repræsentanter fra alle ESB-organisationerne ESB fokus på kvalitet i foråret (O) Da vi i triumviratet og på et forretningsudvalgsmøde skulle snakke om hvordan vores rolle i den fortsatte kamp mod hurtigere-ud-reformen skulle være, fandt vi ud af at studenterrådene under facilitering af Danske Studerendes Fællesråd (DSF) skal snakke om uddannelseskvalitet her i foråret i forlængelse af hurtigere-ud-reformen, denne debat internt i de universitetsstuderendes organisation skal føre til to ting. 1) Det skal ende med at munde ud i det topmøde, som er skitseret under sidste overskrift. Dvs. at det er deres måde at forberede sig på snakken i ESB om hvad uddannelseskvalitet er. 2) Studenterrådene vil arbejde videre med debatten om hvad kvalitet i uddannelse er i studenterrådene lokalt og det vil de gøre både ved at koble det op på hurtigere-ud-reformen og derigennem muligvis vil lave mindre protester og aktioner, men derudover kommer studenterrådene til at løfte en generel debat om kvalitet i uddannelse, som ikke er med udgangspunkt i hurtigere-ud-reformen, og i den sammenhæng kunne det måske give mening at DGS regioner såfremt kræfterne er til det kobler faglighedskampagnen op på de aktiviteter der sker i studenterrådene rundt omkring DGS faglighedskampagne studenterrådene og DGS regioner i fælles kamp for kvalitet? (D) Som skitseret i det ovenstående afsnit, bliver der her i foråret ikke kun af DGS i kraft af vores faglighedskampagne sat fokus på indhold og kvalitet i uddannelserne, dette gør også DSF og studenterrådene. Der er to ting, foruden topmødet i ESB, som vi kan vælge at deltage i fra DGS side. Dette drejer sig som det første om studenterrådenes fortsatte fokus på hurtigere-ud-reformen og implementeringen af denne på universiteterne. Den anden del er den generelle debat og evt. arrangementer/events/happenings som studenterrådene muligvis kommer til at lave i foråret for at sætte fokus på hvad kvalitet er. Diskussionen er derfor hvad DGS som national organisation skal gøre fremadrettet og hvad DGS skal sætte fokus på. Derfor følgende spørgsmål: - Bør DGS have et yderligere engagement end det at bakke op om ESB s topmøde? - Hvad bør regionerne rolle være ift. 1. del af studenterrådenes kamp, altså den fortsatte kamp for god implementering af hurtigere-ud-reformen? - Bør regionerne koble sig sammen studenterrådene, og lave fælles arrangementer/happenings om kvalitet i uddannelse, som en ekstra del af vores egen faglighedskampagne? - Andet ift. vores rolle i kvalitetsdagsordenen? 20

21 Faglighedskampagnen (O) v. PDL På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet at der i hver region skulle vælges 1-2 personer, som skal være en del af taskforcet i faglighedskampagnen. De 1-2 personer skal vælges på regionsmøderne op til bestyrelsesmødet. Her er hvad det indebære at have denne post: - Man skal tage ud på det antal besøg hos elevråd, som man i regionen har besluttet man skal (dog mindst 2). - Man skal kunne deltage i kurset for taskforcepersonerne, som skoler taskforcepersonerne i at facilitere de oplæg/workshops der skal holdes på den enkelte skole. Kursets dato er endnu ikke fastlagt På bestyrelsesmødet skal regionerne angive hvem de har valgt, så vil de blive kontaktet ifm. det kursus, der skal afholdes. Og derfor er det også et orienteringspunkt (O) på bestyrelsesmødet

22 Halvårsevaluering (D) v. PDL Jf. beslutning på sidste bestyrelsesmøde skal bestyrelsen nu fortsætte halvårsevalueringen med udgangspunkt i sidste bestyrelsesmødes bilag. Se nedenstående På dette punkt skal bestyrelses lave en halvårsevaluering for året. Halvårsevalueringen er som sådan ikke en konkret evaluering af de kampagner og indsatser vi har lavet det sidste halve år, men i højere grad en generel evaluering af det sidste halve år. Derfor bedes bestyrelsen tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål. Endvidere vil vi fra sekretariatets side fremføre følgende forslag: At hver gang man irettesætter en kritik, kommer man også med et konkret forslag til hvordan man kan løse det. Dette vil vi blandt andet gøre gennem gruppearbejde. - Hvordan er ledelsen af organisation (med ledelse menes der både triumvirat, men også bestyrelsen som en samlet ledelse af organisationen) o Er den synlig? o Er den usynlig? o Hvad er udfordringen? o Hvordan hænger bestyrelsens beslutninger sammen med det regionale arbejde? - Kommunikation o Hvordan kommunikerer vi i organisationen? Internt i bestyrelse Eksternt til medlemmer? o Hvilke ting har virket og hvilke ting har ikke virket? - Politik o Hvor har det sidste halve år for DGS været politisk? o Har vi formået at sætte dagsordenen? o Har vi fået nogle sejre? o Hvad kan vi gøre bedre?

23 Jf. beslutning på sidste bestyrelsesmøde skal bestyrelsen nu fortsætte halvårsevalueringen med udgangspunkt i sidste bestyrelsesmødes bilag. Se nedenstående På dette punkt skal bestyrelses lave en halvårsevaluering for året. Halvårsevalueringen er som sådan ikke en konkret evaluering af de kampagner og indsatser vi har lavet det sidste halve år, men i højere grad en generel evaluering af det sidste halve år. Derfor bedes bestyrelsen tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål. Endvidere vil vi fra sekretariatets side fremføre følgende forslag: At hver gang man irettesætter en kritik, kommer man også med et konkret forslag til hvordan man kan løse det. Dette vil vi blandt andet gøre gennem gruppearbejde Hvordan er ledelsen af organisation (med ledelse menes der både triumvirat, men også bestyrelsen som en samlet ledelse af organisationen) o Er den synlig? o Er den usynlig? o Hvad er udfordringen? o Hvordan hænger bestyrelsens beslutninger sammen med det regionale arbejde? - Kommunikation o Hvordan kommunikerer vi i organisationen? Internt i bestyrelse Eksternt til medlemmer? o Hvilke ting har virket og hvilke ting har ikke virket? - Politik o Hvor har det sidste halve år for DGS været politisk? o Har vi formået at sætte dagsordenen? o Har vi fået nogle sejre? o Hvad kan vi gøre bedre?

24 Valg til arbejdsplansskrivegruppen (B) v. RH På et hvert landsmøde i DGS skal der jf. vedtægterne besluttes en arbejdsplan for det kommende skoleår. Dvs. at vi på Landsmødet d april skal vedtage arbejdsplanen for skoleåret 2014/2015. Det er bestyrelsen, der stiller forslaget til arbejdsplan til Landsmødet, og da dette forslag til arbejdsplan skal udsendes til elevrådene 5 uger før landsmødet skal det behandles i bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 28. feb mar. Derfor skal der på dette bestyrelsesmøde vælges 6 personer, som skal skrive udkastet, som som førnævnt skal behandles på bestyrelsesmødet d. 28. feb mar. 24

25 EH Masterplan (B) v. RH På sidste bestyrelsesmøde havde bestyrelsen en snak omkring hvad man skulle gøre med EH, og der blev ytret ønske om, at vi fra triumviratets side skulle lave et mere udspecificeret bilag til dette bestyrelsesmøde. EH, som står for Elevbevægelsens Hus, er en ejendom på Vibevej 31, 2400 København NV, som er eget af tre organisationer Danske Skoleelever (DSE), Landssammenslutningen af Handelsskoleelever (LH) og Danske Gymnasieelevers Sammenslutning (DGS). Ejendommen består af en stueetage, hvor der er opgang, bogholderkontor og fælles industrikøkken. Derudover er der en 1. sal, som er ejet af DSE, men som DSE fordi de har hovedkvarter og sekretariat i Randers har lejet ud til unge muslimer-gruppen. 2. sal ejer LH, men de deler etagen med Erhvervsskolernes ElevOrganisation (EEO). EEO betaler en leje til LH, som er svarende halvdelen af de udgifter som LH har til Elevservice (ES) (det forklares senere). 3. sal ejer DGS, og det er på 3. sal at DGS frivillige sekretariat sidder til hverdag. 4. sal er ligesom stueetagen fællesområde. 4. salen består af et stort mødelokale, og en stor tagterrasse. Situationen er den at driften af ejendommen bliver varetaget af Elevservice (ES), som er en forening, som ikke er en ejerforening, men en forening nær en ejerforening, bare hvor man også har EEO med. Det er i Elevservice at man vedtager budgetter for driften af ejendommen, og det er derfor også i dette forum, hvor man skal afsætte penge hvis man vil renovere ejendommen. DGS og LH har i længere tid ønsket, at bruge flere penge på en renovation af ejendommen, fordi ejendommens stand ikke er specielt god. Men da man i ES har en vedtægt, der skitsere at alt skal vedtages i konsensus, skal alle jo være enige om at ville bruge flere penge. DSE ønsker ikke at bruge flere penge på renovation af ejendommen, og derfor har vi i DGS haft drøftet hvad vi skulle gøre, for en ting var sikkert det er at vi ønsker at blive på EH, og at vi ønsker at det skal være et bedre sted at være Derfor har triumviratet været i to forhandlinger siden sidste bestyrelsesmøde, som vil blive skitseret nedenfor. Vi har haft en forhandling med LH, hvor vi foreslog at købe deres andel, for hvis DGS kunne opkøbe LH s og DSE s andele ville DGS, som den mest pengestærke organisation i samarbejdet kunne renovere ejendommen, uden at vi behøvede at tage de andre organisationer med på råd. LH er på ingen mulig måde interesseret i at skulle sælge deres andel, så er det slået fast. Men LH ønsker muligvis at være med til, sammen med DGS at købe DSE s andel, for da LH, trods deres knap så stærke økonomi, sammenlignet med DGS, gerne vil være med til at renovere er det selvfølgelig en god mulighed, og det er det af 3 årsager. 1. DGS spare penge i en købssituation, eftersom vi kun skal betale 50% i stedet for 100% af købsprisen, hvis vi gjorde det selv. 2. I ES har man en fordelingsnøgle, der beskriver at hver organisation betaler 33% af de samlede driftsudgifter hvis vi sammen med LH købte DSE ud ville LH og DGS hver skulle betale 50% af 25

26 driftsomkostningerne, hvorimod hvis DGS alene købte DSE ud, ville DGS i kraft af at vi ejede 66% af ejendommen også skulle betale 66% af de løbende driftsomkostninger. 3. Hvis vi køber DSE ud sammen med LH, vil vi grundet det faktum, at vi er to organisationer der står sammen, kunne stille mere økonomisk sikkerhed og vil dermed have lettere ved at låne penge/kunne låne flere penge i banken til en renovation af EH. Den anden forhandling vi har været i er med DSE, om køb af deres andel. DGS udgangspunkt for forhandlingen var, grundet en ejendomsvurdering fra , hvor hele ejendommen blev vurderet til DKK, at købsprisen af DSE s andel skulle ligge under DKK, eftersom det er klart, at værdien for en andel vil være mindre end 33% af den samlede købspris. I forhandlingerne omkring budgettet for ES december 2012, havde forhandlingerne været så ophedede, at DSE havde sagt at vi andre måtte købe deres andel for DKK, derfor var DGS forventninger at købsprisen skulle ligge mellem DKK og DKK. I forhandlingen med DSE ytrede DSE, at deres udgangspunkt for forhandlingen var DKK, og at de under ingen omstændigheder ville gå under DKK, da de i dette fald ville have et tab på deres investering i ejendommen indtil videre. Da man tilbage i 2006 købte ejendommen DSE, LH og DGS i fællesskab gav man i omegnen af DKK for hele ejendommen, så at DSE såfremt de sælger for under DKK vil have et tab og korrekt, dette er medregnet de yderligere udgifter de har haft gennem årene til afbetaling af deres lån, renoveringer og lign. Denne pris er selvfølgeligt alt for høj, sammenlignet med hvad deres etage i en salgssituation til en ekstern køber ville være værd. Grundet denne sørgelige udgang på forhandlingerne, har vi ikke siden det møde ikke haft endnu et møde med DSE. Efter mødet gik vi igen i dialog med LH om den fremadrettede proces. Vi blev hurtigt enige om at DSE forslag til salgspris var så højt sat, at det var noget vi skulle vende tilbage til vores bestyrelser med. Men for at give vores organisationer andre muligheder, undersøgte vi muligheden for at lave en ordning, hvorpå LH og DGS (og måske EEO) kunne bruge penge på renovationer af EH uden at miste penge, men derimod lave et system, hvorpå vi for hver gang vi postede penge i renovationer af EH fik et afkast i kraft af et vi dermed skulle eje mere. Nedenfor ses et regnearkseksempel. Hele idéen går på at der bliver fastsat en pris for hele huset, og for hver investering vi så laver i huset vil vores procentvise ejerskab af ejendommen stige. Som det er lige nu ejer hver organisation 33,33 % af den samlede ejendoms værdi. Men såfremt DGS og LH poster penge i forskønnelser, vil den procentvise andel som DGS og LH ejer stige og for DSE s vedkommende vil den falde. 26

27 Se på næste side, en række eksempler på, hvordan udviklingen sker, hvis vi bruger penge. Her ses et eksempel på, at hvis DGS og LH sammen bruger DKK på renovation, vil DSE kun eje 23,86 %, hvorimod DGS og LH vil eje 38 % hver og altså dermed samlet 76,13. Det der er udfordringen ved denne ordning er at LH, DGS og DSE sammen skal blive enig om husets værdi, for jo højere husets værdi er, jo færre procent vil vi få, selvom vi smider den samme mængde penge. Se i tabellen til højre her for, hvad der sker, såfremt husets værdi bliver sat til hvad DSE mener huset er værd. I dette tilfælde hvor husets værdi er sat til DKK vil DGS og LH kun have opkøbt 3,33 % af DSE s andel i modsætning til de 9,47 % vi havde opkøbt før, for de sammen DKK For at runde bilaget af, kan man konkludere at der grundlæggende er 3 muligheder, som vi kan handle på, og det er de muligheder som bestyrelsen skal debattere. Nedenfor er mulighederne skitseret: 1) Vi forsøger at købe DSE ud alene 2) Vi forsøger at købe DSE ud sammen med LH 3) Vi køber ikke DSE ud, men fastlægger os på den sidste model for procenvise fordeling af ejendommen Debatten må bl.a. gerne tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål: - Hvad er fordelene og ulemperne ved de forskellige forslag? - Hvad skal DGS fremadrettet gøre i denne situation? - Hvilket/hvilke af forslagene er bedst/dårligst? - Skal DGS overhovedet gå videre med projektet om at renovere EH?

28 Regionstræf (B) v. AM+RH Følgende bilag indeholder to dele, det første er en behandling af programmet for regionstræffet, som DGS Skolings og kursus udvalg (SKU) har udarbejdet. Den anden del er en debat af, hvordan vi opnår den mest optimale regionsdyst. Program (B) v. AM SKU har arbejdet på programmet til regionstræffet over julen, og er glade for at kunne præsentere det for bestyrelsen. Man har forsøgt at have forårskampagnen som overordnet tema forstået på den måde, at de to store, primære workshops om lørdagen skal kunne relateres til/inspirere kampagnen, derfor vil der også være en introduktion til kampagnen fredag aften. Fredag vil der også være et Hvad er DGS -oplæg til alle førstegangsdeltagere (de skal jo gerne vide lidt om DGS, inden de skal hører om kampagnen), hvor vi forventer at regionsformænd og næstformand tager deres nye deltagere i hånden, og går ind og hører oplægget med dem. De andre frivillige oplæg skal bare komme fra aktive, der gerne vil fortælle om et eller andet, de har oplevet/været med til ligesom fredag aften på WK. Folk må meget gerne fortælle SKU, hvis de gerne vil holde et sådant, frivilligt oplæg Der mangler stadigvæk et par eksterne oplægsholdere, men vi har snøren ude hos en hel del, og er derfor fortrøstningsfulde på at finde nogen, der er til at holde ud at hører på. Men i al almindelighed så kan selve programmet også blive udsat for nogle ændringer endnu, vi skal først til at planlægge de nærmere detaljer vedr. Jakob Kjærgaards Gymnasiet tænkt forfra -oplæg, og det kan være, han gerne vil bruge mere tid. Mere interessant er Jens Carlsen fra Carlsen&E Installatører af tillidsbaseret samarbejde (fremragende slogan, og for resten så er tillidsbaseret samarbejde også temaet for regionsdysten!), Jens er interesseret i at få indsigt i selve forårskampagnen, for så således at kunne fokusere sin workshop specifikt på den, så SKU prøver at få arrangeret et møde med Jens og repræsentanter fra kampagnearbejdsgruppen + relevante SEK ere (om ikke andet så over nettet) for at se, hvad vi kan nå frem til, alternativet er ét af hans standard workshops, men nu må vi se, hvad vi ender med, og derfor kan vi heller ikke være helt sikre på, hvor meget tid Jens gerne vil have. Ydemere kan der også forekomme mindre ændringer i SKU-workshops ne Bestyrelsen skal nu godkende programmet for regionstræffet

29 Program Fredag: 17.00: Ankomst 18.00: Sociale Lege 18.45: Intro til weekenden 19.00: Frivillige oplæg: - Hvad er DGS? (formænd og næstformænd tager de nye frivillige med) - 2 eller flere frivillige oplæg fra kerneaktive 19.20: Fælles oplæg om forårskampagnen 19.40: Måske ekstern oplægsholder, ellers social aktivitet 20.30: Aftensmad 21.15: Brætspil, musik, lille øl mm. samt quiz Lørdag: 09.00: Morgenmad & Bad 10.00: Workshop m. Jacob Friis Kjærgaard fra Gymnasiet Tænkt forfra 12.00: Pause 12.15: SKU workshopblok 1: - Det mangfoldige gymnasie v. Jakob, Tom & Moxi - Det alternative elevråd v. Lasse & Flemming - Gymnasieskolens udvikling v. Puk & co : Frokost 14.00: Innovationsworkshop (måske forårskampagneworkshop) v. Jens Carlsen 16.30: Pause 16.45: SKU workshopblok 2: - Gymnasiet i udlandet info & inspiration v. Isabella & Moxi - Resultatrådet v. Jakob & Tom - Udvidet retorik v. ukendt 17.45: Pause 18.00: Ekstern oplægsholder (mangler) 19.00: Aftensmad i regioner & regionsmøde (forberedelse til party-fun-time regionsdyst) 20.30: Regionsdyst Fest Baren Lukker Søndag: Godmorgen & regional opsamling på weekenden Ekstern oplægsholder (mangler) Oprydning God tur hjem 29

30 Regionsdysten (D) v. RH Foruden at skulle behandle programmet, er der også en anden diskussion at tage op under dette punkt. Nemlig en diskussion om regionsdysten. Hvert år på DGS regionstræf har man tradition for at afholde et programpunkt som hedder regionsdysten. Regionsdysten er en del af arrangementet, hvor DGS regioner dyster om at blive udnævnt som den bedste region, denne regionsdyst har nogle gange før ført til dårlig stemning imellem regionerne, og om end det er super sjovt, så bør regionerne/bestyrelsen overveje hvordan vi gør det til noget sjovt, og undgår at skabe dårlig stemning. Debatten kan tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål: - Hvad indeholder en god regionsdyst? - Hvad indeholder en dårlig regionsdyst? - Hvad er god og hvad er dårlig stil under dysten? 30

31 Elevundersøgelsen som politisk redskab (B) v. PDL På nedenstående punkt skal bestyrelsen diskutere hvordan vi kan bruge første halvårs elevundersøgelse som et politisk redskab. Det forholder sig således at Team Kommunikation i November og december gennemførte en større undersøge om gymnasieelevers ve og vel. Ca respondenter har svare på undersøgelsen og ca respondenter har gennemført hele undersøgelsen. Det en kæmpe succes for organisationen at have gennemført så stor en undersøgelse og det nærmer sig den største undersøgelse der udelukkende er lavet blandt HF, IB og STX studerende i mange år. Derfor er diskussionen om hvordan vi bruger undersøgelsen også relevant. En af de ting der allerede ligger fast, er at en del af undersøgelsen bruger vi til at sælge historier til pressen. Dernæst arbejder Team Kommunikation også på at samle hele undersøgelsen til en større rapport med navnet elevrapporten, hvor vi samler relevante tal og fakta om gymnasieeleverne Bestyrelsen skal nu med udgangspunkt i ovenstående diskutere hvordan vi yderligere kan bruge undersøgelsen. Hvordan bruger vi tal og fakta som politisk redskab? Hvordan kan vi indlejre det i vores daglige politiske arbejde? Hvordan kan vi forankre undersøgelsen regionalt? Skal DGS fortsat lave undersøgelser som elevundersøgelsen? 31

32 Ansøgninger til DGS aktivitetsfond (B) v. CRO DGS aktivitetsfond er en fond i DGS som DGS bestyrelse administrere ansøgninger til. Denne fond kan yde bidrag til DGS regioner, elevråd eller hvad DGS bestyrelse ellers finde formålsværdigt at bruge fondens penge på. Nedenfor ses to ansøgninger til aktivitetsfonden, som er indkommet, der skal til behandling på dette bestyrelsesmøde. Ansøgning 1) I DGS Storkøbenhavn har vi fået aktive fra en lidt uventet front. Efter et vellykket skolestartsbesøg på Bornholms Gymnasium, har flere elever fra solskinsøen deltaget i diverse DGS arrangementer. Dette ser vi selvfølgelig på, som en glædelig udvikling. Endog har dette også medført et øget økonomisk pres i form af rejserefusioner til møder i DGS Storkøbenhavn. Det skyldes at Campus Bornholm, hvor både STX- og HF afdelingen ligger inde under, har uddannelses ledere der kun i et meget begrænset omfang ønsker at yde tilskud til deltagelse i DGS arrangementer. Da uddannelseslederene indtil videre har haft denne indstilling, har vi set os nødsaget til at yde refusion til DGS aktive elever fra Gymnasiet. I DGS Storkøbenhavn vægter vi højt at alle elever har mulighed for at blive repræsenteret til vores møder også dem der ikke bor lige rundt om hjørnet. Derfor ønsker vi fortsat at støtte op om Bornholms Gymnasiums deltagelse i vores regionsmøder, så længe deres uddannelsesledere ikke vil op med pengepungen. En billet tur/retur fra Bornholm til Vibevej 31, NV koster ca kr. Pr. Stk., hvilket hurtigt kommer til at løbe op i en del tusinde kroner jf. Bornholmernes aktivitetsniveau. Det kan DGS Storkøbenhavns økonomi ikke klare i længden. Derfor indstiller vi, i DGS Storkøbenhavn, sammen med Bornholms Campus Elevråd v. STX og HF kursistråd, følgende til vedtagelse i DGS bestyrelse: DGS betaler rejserefusion til regionsmøder, årsmøder og seminarer i DGS Storkøbenhavn for 2 deltagere fra Bornholms Campus, pr. gang. Det drejer sig om Ca kroner for det resterende budgetår i DGS Storkøbenhavn. Stillere: DGS Storkøbenhavn, Bornholms Gymnasiums Elevråd og HF Bornholms Kursistråd

33 Ansøgning 2) Som beskrevet i den første ansøgning om tilskud til rejserefusion til regionsmøder mm. i DGS Storkøbenhavn ønsker Campus Bornholm kun i beskeden grad at støtte deltagelse i DGS Arrangementer. Dog har man efter en lang og sej kamp overtalt Campus til at betale rejserefusion til Regionstræf for 3 deltagere. Campus Bornholm ønsker ikke at betale deltagergebyret for deltagelse i træffet for de 3 deltagere. Derfor indstiller Elevrådet v. Campus Bornholm s STX afdeling, og HF afdelingens kursistråd følgende til vedtagelse i bestyrelsen: DGS betaler deltagelsesgebyret for 3 elever fra Campus Bornholm til Regionstræffet. Det drejer sig om 750 kr. Stillere: Bornholms Gymnasiums Elevråd og HF Bornholms Kursistråd

34 Kandidatmøde efter bestyrelsesmødet Det blev på sidste forretningsudvalgsmøde besluttet, at der i forlængelse af bestyrelsesmødet skal afholdes et såkaldt kandidatmøde. Mødet starter en halv til en hel time efter bestyrelsesmødets afslutning. Det er et møde hvor alle 3.g ere og 2. HF ere er inviteret, og det er et møde hvor personer der overvejer, at stille op til en af de tre poster i DGS triumvirat på landsmødet d april kan komme. Dette skal ikke betragtes som en opstillingsfrist på nogen måde, men det er en snak blandt de af jer, der overvejer at stille op omhandlende hvilken/hvilke poster man overvejer, og hvilke forventninger de der overvejer at stille op har til hinanden. Det nuværende triumvirat vil være til stede i bygningen, men vil ikke være til stede til mødet, med mindre deltagerne ønsker at det nuværende triumvirat skal opklare på noget el.lign. Kort om triumviratet: Triumviratet er bestående af formand, næstformand og kasserer. Disse tre personer står for den daglige drift af organisationen og er valgt på et landsmøde af landets elevråd. Triumviratet underskriver i starten af deres periode en såkaldt frikøbskontrakt, denne kontrakt bevirker at triumviratsmedlemmerne får udbetalt løn i overensstemmelse med de gældende SU-regler. Derudover betyder frikøbskontrakten, at man ikke må have et andet lønnet arbejde ved siden af. Det er en fuldtidsstilling, og der er intet loft over timetal Hvis i har nogen spørgsmål til mødet kan i kontakte Rasmus Holme. Hvis i har spørgsmål til hvad det nuværende triumvirat ser som deres arbejdsopgaver, må i endeligt kontakte det enkelte triumviratsmedlem: Formand: Phillip Næstformand: Rasmus Kasserer: Cecilie