Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Transkript

1 Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Onsdag den 21. august 2013 Mødetidspunkt: 8:00-12:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværelset - det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Bøje Meiner Jensen, Hans Jørgen Gammelgaard, Marianne Bruun Kristiansen, Erhardt Jull Ingen Pia Koch Hauge

2 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Indholdsfortegnelse Side 591. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering O Status på projekter i Kultur og Fritid Lukket - O Budgetopfølgning pr. 31. juli IFV O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld O Tirpitz-projekt - Sandfolket O Scoremad - kostindsats for hele kommunen A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter Ekstra og yderligere tilskudtilsagn til undervisning i Budget for området Gl. Varde Sommerland Sager til kommende udvalgsmøder Bilagsliste Underskriftsblad Side 1345

3 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 684 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Godkendt. Side 1346

4 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Gensidig orientering Dok.nr.: 699 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Kulturregion Vadehavet styregruppemøde 19. juni 2013 Vækstlagskultur møde med Kulturministeriet 26. juni 2013 Orientering ved Forvaltningen Viva Varde v/bent Peter Stålværks- og trådspinderigrunden v/kirstine Analyse af inde-idrættens vilkår og 25 års reglen v/kirstine Budgetseminar v/bent Peter Folkeskolereformen v/bent Peter Vandkunstværk i Oksbøl v/kirstine Udbud - booking af kommunale lokaler v/kirstine 4 H børnedyrskue v/kirstine Program for Fest- og Kulturugen (bilag udleveres på mødet) v/kirstine Møde med Outrup Motocross og Outrup speedwayklub Møde med Varde Kunstforening Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Styregruppen for Kulturregion Vadehavet - referat fra møde den / juni styregruppemøde - referat.pdf 2 Åben Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser /13 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Lisbet orienterede: fra drøftelse med Syvkanten, om bibliotekets rolle i forbindelse med digitaliseringstiltag fra 1. november 2013, om henvendelse fra Varde Garden. Erhard Jull spurgte til status i forhold til Sydjysk Væveklub og lokaler på Vrøgum gl. skole. Kirstine gav status Sydjysk Væveklub har ønsket nogle større lokaler, og har fået lovning på at kunne bruge lokaler på skolen, når de er ledige. Side 1347

5 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Kirstine orienterede om henvendelse fra Fødevareregion Syd i forhold til Scoremad. Side 1348

6 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Status på projekter i Kultur og Fritid Dok.nr.: 2719 Sagsid.: 11/3121 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling I Kultur og Fritids aftale for 2013 indgik en række forskellige projekter. Udvalget orienteres hermed om status på projekterne nogle er afsluttede, nogle er igangværende og forventes afsluttet i 2013 mens andre forventes at køre videre ind i I vedlagte bilag er oplistet en oversigt over alle igangværende og afsluttede projekter i Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder det relevant, at udvalget orienteres om status, så der kan foretages eventuelle justeringer i forhold til projekterne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Status på projekter i Kultur og fritid /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1349

7 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Lukket - O Budgetopfølgning pr. 31. juli IFV Dok.nr.: 2747 Sagsid.: 12/13025 Initialer: FLKA Lukket sag Side 1350

8 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld Dok.nr.: 2638 Sagsid.: 13/6023 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Byrådet besluttede 4. juni 2013 at tilbyde de selvejende idræts- og svømmehaller hjælp til omlægning af langfristet bankgæld. Tilbuddet består i, at kommunen stiller garanti for et 20-årigt fastforrentet lån ved KommuneKredit, som skal anvendes til hel eller delvis indfrielse af langfristet bankgæld, som kan henføres til anlægsinvesteringer. Kommunen yder desuden et udligningstilskud til afvikling af lånet optaget i KommuneKredit. Hallerne skulle senest 1. juli 2013 indsende ansøgning om at deltage i ordningen. Der er modtaget følgende ansøgninger: Hal Beløb Formål Skovlund-Ansager Hallen kr. Nyt varmeanlæg Form og Fritid Nørre Nebel kr. Forbedring af svømmehal, varmetæppe og ventilation, opvaskemaskine m.m. Blåvandshuk Idrætscenter kr. Sundhedscenter, udbygning af badeland, renovering af gl. hal og sauna, springcenter og sportsdepot Helle Hallen kr. Ombygning af motionscenter, køkken, cafeteria og administration kr. Forvaltningen blev af Byrådet bemyndiget til at foretage vurdering af de indkomne ansøgninger. Ved vurderingen er der lagt vægt på, om den oplyste investering er til anlægsformål, om bankgælden kan anses for opstået eller forøget som direkte følge af investeringen, om bankgælden kan anses for langfristet, og om bankgælden udgør et beløb, der svarer til det ansøgte. Der er efter vurderingen tilbudt garantistillelse således: Hal Tilbudt garantistillelse Udligningstilskud (pr. år) Skovlund-Ansager Hallen 0 kr. 0 kr. Tilskudsprocent Form og Fritid, Nørre Nebel kr kr. 47 Blåvandshuk Idrætscenter kr kr. 56 Helle Hallen kr kr. 79 Side 1351

9 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid I alt kr kr. Udligningstilskuddet til disse lån finansieres hovedsageligt af afdrag på hallernes gæld til kommunen. Et restbeløb på ca kr. finansieres af Udvalget for Kultur og Fritids driftsbudget, jf. Byrådets beslutning. Udligningstilskuddet ydes med en forholdsmæssig del af ydelserne på lånet til KommuneKredit, der for den enkelte hal beregnes som den andel af den samlede langfristede gæld, der overstiger 10 procent af værdien af hallens faste ejendom. Blåvandshuk Idrætscenter og Helle Hallen er allerede omfattet af ordningen for udligningstilskud, som ydes til afvikling af lån til omlægning af kreditforeningslån og omlagte lån ved Varde Kommune. Der er for disse haller beregnet en tilskudsprocent på henholdsvis 56 og 79, forud for omlægningen af bankgæld. Form & Fritid Nørre Nebel har ikke tidligere været omfattet af ordningen, hvorfor der beregnes en tilskudsprocent på grundlag af den omlagte bankgæld og øvrig langfristet gæld. Ved Byrådets beslutning om garantistillelse, ydelse af udligningstilskud og finansieringen af udligningstilskuddet er det lagt til grund, at der anvendes gældende tilskudsprocenter, hvor disse er beregnet. Dette er derfor gjort gældende for Blåvandshuk Idrætscenter og Helle Hallen, medens der for Form & Fritid Nørre Nebel er beregnet en tilskudsprocent. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Indkomne ansøgninger /13 2 Åben Idræts- og svømmehallers bankgæld 83051/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Peter Nielsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandling af punktet. Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1352

10 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Tirpitz-projekt - Sandfolket Dok.nr.: 2695 Sagsid.: 12/14443 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Kultur og Fritid har modtaget en henvendelse forud for stillingtagen til ansøgning om støtte til et projekt kaldet Sandfolket. Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Varde Museum og lokale aktører fra 7-Kanten Event. Projektet tager udgangspunkt i fortællinger om Sandfolket, der til evig tid har levet i klitterne. Normalt er sandfolket usynlige, men projektet går ud på at synlig- og levendegøre dem, så de kan opleves i små tableauer, hvor der fortælles forskellige spændende historier. Der indgår såvel professionelle som amatørskuespillere. Projektet er planlagt til gennemførelse i uge i 2014 og forventes at være en ny turistattraktion. Repræsentanter fra projektet er inviteret til udvalgets møde kl for at fortælle mere om ideerne bag og om projektets gennemførelse. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder umiddelbart, at projektet lyder spændende, og at der kan være nogle interessante perspektiver i det. Det giver derfor god mening med yderligere dialog om projektets indhold inden udvalget behandler en evt. ansøgning. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Hans Jørgen Gammelgaard Side 1353

11 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1354

12 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Scoremad - kostindsats for hele kommunen Dok.nr.: 2706 Sagsid.: 11/877 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Scoremad har det sidste 1½ år kørt som et projekt i Kultur og Fritid, og man har med succes forbedret udbuddet af sund mad i cafeterierne i idrætshallerne i kommunen. På direktionsmødet den 8. august 2013 blev det besluttet at udbrede projekt Scoremad til en tværgående indsats for hele kommunen. Projektet startede januar 2012 med en fødevaremesse, hvor hallerne fik inspiration til nemme tiltag til at gøre maden sundere. Der forberedes en ny messe den 7. oktober Her inviteres både haller, Sundheds- og Børn- og Ungeområdet. Scoremadsprojektet er et godt brand, der allerede er kendt af mange både i og udenfor Varde Kommune, og det kan med fordel udnyttes ved udbredelsen af sundere mad på tværs i kommunen. Derfor ses den planlagte messe som en oplagt mulighed for at udvide målgruppen for projekt Scoremad, til f.eks. daginstitutioner, skoler, ældre, botilbud m.m. Direktionen besluttede, at der i første omgang afholdes en inspirationsdag/fødevaremesse for alle interesserede med tilknytning til kommunens køkkener. Derefter kan den efterfølgende udbredelse af projekt Scoremad planlægges herunder nedsættelse af en tværgående styregruppe. Hvis der skal udarbejdes en egentlig koststrategi under sundhedspolitikken, vil det være oplagt at lade erfaringer fra projekt Scoremad indgå i arbejdet. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at en udbredelse af Scoremad vil have en positiv effekt på de allerede opnåede resultater, da en udbredelse af projektet angiveligt vil medføre en synergieffekt. Sundhedskonsekvensvurdering Scoremad er et sundhedsfremmende kostprojekt. En udbredelse af projektet vil have en positiv effekt på borgenes generelle sundhed. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Side 1355

13 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilag: 1 Åben Udbredelse af projekt scoremad til en tværgående kostindsats for hele kommunen /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Hans Jørgen Gammelgaard Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1356

14 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter Dok.nr.: 2581 Sagsid.: 13/10508 Initialer: elit Åben sag Sagsfremstilling Tistrup og Omegns Spejdercenter søger om et 20 årigt rentefrit lån på kr. til færdiggørelse af en ny spejderhytte i Tistrup. Lånet ønskes på disse vilkår: 2 års afdragsfrihed, så hytten kan blive færdig og få driften godt i gang. Herefter afdrages med minimum kr. pr. år. Spejderne i Tistrup har gennem længere tid arbejdet på at få deres egen spejderhytte på grund af pladsproblemer og placering. I de nuværende lokaler er spejderne gennem de sidste mange år blevet mere trængte, efterhånden som børnehaven har fået brug for mere plads. Samtidig har spejderne de seneste år oplevet en stigning i antallet af medlemmer og tæller i dag omkring 70 medlemmer i alderen 6 til 24 år. De mangler derfor både plads inde og mere plads til udendørsaktiviteterne. Det er derfor vigtigt, at den nye spejderhytte kan færdiggøres. Den 8-kantede hovedbygning er grundstammen i byggeriet, og ud fra gavlene kan der bygges fløje på efterhånden. Første etape består af den 8 kantede hovedbygning, en fløj til køkken, toilet og badeforhold samt en fløj, der skal indeholde teknikrum og depot. Det færdige projekt vil styrke spejderarbejdet i Tistrup og samtidig være med til at udbygge samarbejdet med byens foreninger, Tistrup Skole, dagplejerne og andre, som søger egnede lokaler som udgangspunkt for til aktiviteter i naturen. Spejderne håber ligeledes på at kunne få et endnu bedre samarbejde med andre spejdergrupper i omegnen. Spejderhytten er placeret nær byens stadion, så man vil også kunne benytte hytten i forbindelse med aktiviteter og arrangementer på stadion. Indtil nu er råhuset rejst og under tag. Huset er beklædt, og vinduer og døre er monteret. Spejdercentret mangler alt isolering, indvendig færdiggørelse, udvendig kloak, jordvarme samt el- og vandinstallationer. Tistrup og Omegns Spejdercenter har indtil nu bygget for kr. Byggebudget for det restende arbejde viser, at det resterende arbejde koster ca kr. De har en kontantbeholdning samt tilkendegivelser fra diverse fonde på ca kr. Ud fra tidligere afslag om tilskud til færdiggørelse af hytten håber spejdercentret, at det i stedet kan låne penge til at færdiggøre hytten og derved igen kan koncentrere sig om spejderarbejdet. Forvaltningens vurdering For at spejderne kan få færdiggjort det arbejde, de har igangsat, anbefaler Kultur og Fritid, at der ydes rentefrit lån til foreningen Tistrup og Omegns Spejdercenter. Side 1357

15 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Sundhedskonsekvensvurdering Færdiggørelse af hytten vil give spejderne bedre plads til at aktivere mange børn og unge. Det vil samtidig give dem og alle andre interesserede endnu bedre muligheder for at komme ud og bruge naturen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Økonomiafdelingen anfører, at det skitserede forslag til et kommunalt lån og vilkårene herfor ligger indenfor de rammer, Varde Kommune normalt anvender. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning om lån til Tistrup og Omegns spejderhytte. - Ansøgning /13 om lån til færdiggørelse af nyt spejderhus i Tistrup.pdf 2 Åben SV: Vedtægter spejderhus.pdf /13 3 Åben byggebudget - Byggebudget.xlsx /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Varde Kommune yder 20 årigt rentefrit lån på kr. til Tistrup og Omegns Spejdercenter, at lånet afdrages med forfald hver 30. juni og 31. december med kr. pr. termin, og at første afdrag forfalder 31. december Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at sagen udsættes for yderligere oplysning om projektet, herunder driftsbudget. Side 1358

16 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ekstra og yderligere tilskudtilsagn til undervisning i 2012 Dok.nr.: 2703 Sagsid.: 13/7862 Initialer: leve_slettet_1 Åben sag Sagsfremstilling Aftenskolernes regnskaber for undervisning i 2012 er afsluttede, og der er tilbagebetalt følgende beløb: Uudnyttet tilskudstilsagn til undervisning Uudnyttet tilskudstilsagn til debatsk. akt. Uudnyttet tilskudstilsagn til kørsel, foredr.h. I alt tilbagebetalt vedrørende undervisning 2012, som kan fordeles mellem aftenskolerne Oksbøl Husflid har endnu ikke indsendt ansøgning for 2013 hvorfor bevillingen tilbageføres I alt til fordeling i kr kr kr kr kr kr. Ifølge Varde Kommunes tilskudsregler kan tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, fordeles forholdsmæssigt blandt aftenskolerne, hvis det vurderes, at den tidligere meddelte bevilling ikke giver aftenskolerne det maksimale tilskud, overføres til efterfølgende regnskabsår. Forvaltningens vurdering Forvaltningen foreslår, at der fordeles midler til de aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet. Der kan også fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem alle aftenskolerne, men for at der ikke skal udbetales alt for mange små beløb, skal der være mindst kr. til fordeling. Forvaltningen foreslår endvidere, at en del af midlerne fordeles til andre formål inden for Folkeoplysningsudvalgets område. I givet fald skal det godkendes af Udvalget for Kultur og Fritid. Blandt andet til f.eks. medfinansiering Folkeoplysningsudvalgets ønske om beløb til ad hoc udvalg og en midlertidig forøgelse af renoveringspuljen i Retsgrundlag Varde Kommunes regler for tilskud til undervisning i henhold til Folkeoplysningsloven, 4, stk. 9: Ekstra bevilling kan ansøges i samme kalenderår, såfremt der er midler til rådighed hertil, 15, stk. 7: Tilbagebetalte tilskud må anvendes til yderligere tilskudstilsagn samme år. Ikke anvendt beløb overføres til efterfølgende års ramme til aftenskoleundervisning. Økonomi Ingen Side 1359

17 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Høring Ingen Anbefaling Kultur og Fritid anbefaler, at tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der herefter skal fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem aftenskolerne, at Folkeoplysningsudvalget drøfter om en del af midlerne skal fordeles til andre formål inden for Folkeoplysningsudvalgets område f.eks. til ad hoc grupper og renoveringspuljen i Beslutning Folkeoplysningsudvalg den Fraværende: Erhardt Jull, Erland Jensen, Flemming Kruse, Marianne Bruun Kristiansen, Niels Åge Henriksen, Peter Nielsen Folkeoplysningsudvalget besluttede, at tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, at der afsættes kr. til ad hoc gruppen indenfor aftenskoleområdet, at der omprioriteres kr. til renoveringspuljen i 2013, at der ikke nu fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem aftenskolerne. Folkeoplysningsudvalget ønsker at forvaltningen sikrer at aftenskolerne får supplerende information om, hvordan 10 %-puljen kan anvendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1360

18 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Budget for området Gl. Varde Sommerland Dok.nr.: 2698 Sagsid.: 12/13266 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Udvalget har tidligere drøftet og givet bevilling til området gl. Varde Sommerland. Således bevilligede Udvalget for Kultur og Fritid den 11. oktober 2011, at der i 2012 blev afsat i alt kr. til området, finansieret af puljen for andre kulturelle arrangementer i Denne budgetramme blev overskredet, da det stigende antal aktiviteter og anskaffelser medførte, at det samlede budgetforbrug beløb sig til kr. Budgetoverskridelsen blev finansieret indenfor udvalgets ramme. Der er ikke afsat midler til drift eller anskaffelser efter 2012, hvilket umuliggør drift, vedligehold og udvikling af området. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at manglende budgettering for området, der tidligere husede Varde Sommerland, er en budgetmæssig fejl, da udvalget tidligere har prioriteret arbejdet og løbende er blevet orienteret om samarbejdet med Sommerlandslauget. Aktivitetsniveauet i området er stigende, hvilket betyder øgede udgifter i drift og anskaffelser. Forvaltningen vurderer, at det samlede forbrug i 2013 vil blive omkring kr. med det nuværende aktivitetsniveau. Kultur og Fritid anbefaler, at der årligt fra og med 2013 afsættes et beløb på kr. til formålet, finansieret indenfor udvalgets budgetramme. Sundhedskonsekvensvurdering Tilgængeligheden af bynære udefaciliteter, der fordrer aktiv adfærd, har en positiv indvirkning på borgernes aktivitetsniveau og dermed den generelle sundhed. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der afsættes årligt kr. finansieret af kontoen Diverse aktiviteter, hvor der resterer kr. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, Side 1361

19 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid at der afsættes kr. til udvikling og drift af området det gl. Varde Sommerland i 2013 og efterfølgende, og at beløbet finansieres fra kontoen Diverse aktiviteter. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 1362

20 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 713 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: Budget for den kulturelle rygsæk 10. september 2013 Nyt koncept for Fest- og Kulturuge Spil Dansk Kommune 10. september 2013 Analyse af inde-idrættens vilkår og 25 års reglen oktober 2013 Evaluering af Fest- og Kulturugen 22. oktober 2013 Evaluering af udviklingspuljen til haller 26. november 2013 Dialogmøder med aftaleholdere inkl. Varde Museum samt foreninger 26. november Evaluering af bowling i FC 10. december 2013 Retsgrundlag Ingen Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Hans Jørgen Gammelgaard Anbefalingen blev godkendt. Side 1363

21 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilagsliste 592. Gensidig orientering 1. Styregruppen for Kulturregion Vadehavet - referat fra møde den 19. juni styregruppemøde - referat.pdf (113297/13) 2. Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser (113296/13) 593. O Status på projekter i Kultur og Fritid 1. Status på projekter i Kultur og fritid 2013 (112827/13) 595. O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld 1. Indkomne ansøgninger (106679/13) 2. Idræts- og svømmehallers bankgæld (83051/13) 597. O Scoremad - kostindsats for hele kommunen 1. Udbredelse af projekt scoremad til en tværgående kostindsats for hele kommunen (114150/13) 598. A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter 1. Ansøgning om lån til Tistrup og Omegns spejderhytte. - Ansøgning om lån til færdiggørelse af nyt spejderhus i Tistrup.pdf (101477/13) 2. SV: Vedtægter spejderhus.pdf (102617/13) 3. byggebudget - Byggebudget.xlsx (102616/13) Side 1364

22 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Ingvard Ladefoged Peter Nielsen Bøje Meiner Jensen Hans Jørgen Gammelgaard Marianne Bruun Kristiansen Erhardt Jull Side 1365

23 Bilag: Styregruppen for Kulturregion Vadehavet - referat fra møde den 19. juni styregruppemøde - referat.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

24 Styregruppen 28. juni 2013 Referat fra møde i Styregruppen for Kulturaftale Vadehavet, onsdag den 19. juni 2013 kl på Tønder Rådhus, Kongevej 57, Tønder Fraværende: Viggo Christensen i hvis fravær Kia Fog Kristensen deltog; Preben Friis-Hauge samt Anita Bisgaard. 1. Referat fra styregruppemøde den 22. april 2013 Styregruppen godkendte referatet og oplyste følgende vedrørende punkt 8 om egnsteater i Kulturregion Vadehavet: kulturudvalget på Fanø er positiv og bringer sagen med til budgetforhandlingerne. I Varde finder kulturudvalget projektet spændende, men udvalget kan ikke se en økonomisk mulighed for medfinansiering. I Esbjerg er sagen på vej til budgetbehandling med den i referatet skitserede medfinansiering. Kulturudvalget i Tønder har sendt sagen videre til budgetforhandling. 2. Orientering Samarbejde mellem de fire kulturregioner i Region Syddanmark om vækstlagskultur Formand Lisbet Rosendahl og sekretær Mads Stendorf mødes med Kulturministeriet den 26. juni Herefter kan der blive tale om foretræde for Udvalget for Regional Udvikling i Region Syddanmark. Kulturregion Vadehavet Kultur & Udvikling Torvegade Esbjerg Telefon Fax elgjd@esbjergkommune.dk Kulturaftale Vadehavet - et samarbejde mellem Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde Sammen med nærværende referat udsendes kort referat fra ovennævnte møde med ministeriet. 3. Orientering ved Region Syddanmark Punktet udgik, da Preben Friis-Hauge var forhindret i at deltage i mødet. 4. Projekter behandling Kulturregionen har modtaget 13 projektansøgninger. Der er ved bevillingerne blandt andet taget hensyn til, om projekterne er nyskabende og fortsætter efterfølgende. a) Tirpitz Projektet Sandfolket Styregruppen bevilgede kr i 2013 af det ansøgte beløb. Bevillingen forudsætter, at projektet tillige kan levendegøres under Vadehavsfestival Derudover opfordres til inddragelse og samarbejde med turistforeningen b) BunkerArt.dk et tværkunstnerisk eksperimentarium Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. c) Naturlige valg Nye kompositioner i marmor Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb. Tilskuddet udbetales med kr i 2013 og kr i Sag: Dok.: Projektansvarlig anbefales at søge medfinansiering fra Ribe Kunstmuseum.

25 d) Mennesker i marsk og ved vadehav Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. e) Vadehavet 13/14 Natur Menneske Kultur Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. f) Havblik lydkunst i en havneby Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. g) Folk & Fæstival Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. h) Middelalderens lysende skygger et digitalt lag på Ribe Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. i) Landskabssange fra Marsken Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb. Tilskuddet udbetales med kr i 2013 og kr i Kulturregion Vadehavet ønsker ikke at blive inddraget i den politiske debat omkring lukkede skoler og deres fremtid, hvorfor det anbefales, at koncerterne foregår i skoler, der ikke står overfor en nedrivning. j) Fanø Free Folk Festival Styregruppen bevilgede i 2013 kr Bevillingen sker under forudsætning af, at Fanø Free Folk Festival, som nævnt i ansøgningen, vil bidrage til kulturlivet på Fanø gennem arrangementer og workshops i resten af Det ses endvidere gerne, at der tillige arrangeres skolekoncerter på Fanø og i Esbjerg Kulturskole, ligesom workshops for lærerne kunne overvejes. k) DOX:BIO Live fra Vadehavet Styregruppen bevilgede i 2013 kr af det ansøgte beløb. l) Balletten Græsstrået Styregruppen bevilgede kr Tilskuddet udbetales med kr i 2013 og kr i Bevillingen sker under forudsætning af, at de planlagte forestillinger i Musikhuset Esbjerg samt Tønder Kulturhus realiseres. m) Hr. Madsen og Prikles børnemusikfestival Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen. 5. Kulturaftale Vadehavet Organisation - udvidelse af styregruppen Styregruppen var delt i behovet for at udvide gruppen med yderligere et medlem fra hver kommunes kulturudvalg. Flertallet anbefalede en udvidelse for at sikre kontinuitet og ejerskab i de fire udvalg og kommunalbestyrelser, men påpegede, at det er en forudsætning, at møderne fremover skal have et større strategisk indhold. Det ekstra medlem kunne eventuelt være kulturudvalgets næstformand. Derudover skal det årlige antal møder drøftes. Organisation - fagråd Styregruppen var delt i behovet for fagråd. Flertallet anbefalede nedsættelse af et fagråd for hvert indsatsområde og afventer kommissorium for fagrådenes sammensætning og 2

26 opgaver til godkendelse senere i processen. Styregruppen forudsætter, at organisationsændringen vil medføre større og dyrere projekter, hvor tillige større aktører, herunder institutioner tænkes ind. Pulje til private kulturaktører Styregruppen besluttede desuden oprettelse af en pulje til brug for projektansøgninger fra den private kulturaktør i kulturregionen. Denne pulje skal administreres uden om fagrådene. Proces mod Kulturaftale Vadehavet Styregruppen tilsluttede sig procesplanen mod ny kulturaftale. 6. Økonomi Styregruppen tog orienteringen til efterretning. 7. Tidsplan Styregruppen tog tidsplanen til efterretning. 8. Næste møde i Fanø Kommune Torsdag den 31. oktober 2013, kl på Fanø. 9. Eventuelt Kulturregionens projektledere Charlotte P. Holm og Anne Mette Laursen har deltaget i et seminar i Oreol, Holland og herved knyttet internationale kontakter, som forventes at blive af stor værdi for udviklingen af det kunstneriske niveau af vadehavsfestivalen. Venlig hilsen De fire kulturudvalgsformænd orienterede om projekter i egen kommune. Elin Gjødsbøl Koordinator Sekretariatet for Kulturregion Vadehavet 3

27 Bilag: Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

28 From:Gjødsbøl Elin. ELGJD To:Poul Kylling;Lene Høsthaab;Dan Arnløv Jørgensen;Karsten Rimmer Larsen von Sehested Lambrechtsen;Susanne Gram Skjønnemann Subject:Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser den 26. juni 2013 Kære formænd og koordinatorer Lisbet Rosendahl, formand for Kulturregion Vadehavet og Mads Stendorf, sekretær for styregruppen var som aftalt den 26. juni til møde i Kulturministeriet vedrørende pilotprojektet om vækstlagskulturklasser. Fra ministeriet deltog: Steen Kyed, afdelingschef Per Nylykke, kontorchef Trine Stjernø, specialkonsulent Vibeke Skov Larsen, specialkonsulent Kulturministeriet ser positivt på projektet og er særligt begejstret for det tværgående initiativs muligheder for nyt samarbejde og nye grænsedragninger udenfor egen kulturregion. Departementet vil orientere ministeren, som går på sommerferie i dag, om projektet og forventer at kunne vende tilbage med ministerens holdning efter sommerferien. Kulturministeriet anbefalede, at der i givet fald udfærdiges en særskilt aftale udenfor de nuværende regionale kulturaftaler. Kulturregion Vadehavet pointerede, at projektet forudsætter anvendelse af nye statsmidler. Ministeriet er orienteret om Kulturregion Trekantens forbehold for at indgå i projektet. Med venlig hilsen

29 Elin Gjødsbøl Koordinator Sekretariatet for Kulturregion Vadehavet Børn & Kultur Konsulentteam Torvegade Esbjerg Tlf Mobil

30 Bilag: Status på projekter i Kultur og fritid 2013 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

31 Dato 5. august 2013 Doknr Status på igangværende større projekter i Kultur og Fritid pr. 5. august Projekter som Kultur og Fritid er ansvarlig for i 2013 Kunstgræsbane ved Fritidscenteret - Kunstgræsbanen er ved at blive etableret. Den forventes klar til brug i september. Projektet ventes afsluttet i Scoremad - Der planlægges afholdt en ny inspirationsdag, hvor haller, skoler og sundhedsområdet inviteres. Dagen afholdes i oktober måned, og laves i samarbejde med skoleområdet og social- og sundhedsområdet. Kultur og Fritid er inviteret til et temamøde i fødevareregionen på Fyn, hvor man gerne vil høre om hvordan Varde kommune har gjort når vi har arbejdet med vores projekt Scoremad og sundere mad i hallerne. Der er planlagt møder med alle hallerne, så alle haller får et nyt besøg i efteråret med henblik på at fastholde og udvikle initiativerne med sundere mad i hallerne. Projektet forventes at køre videre i Gl. Varde Sommerland - Projekt Gl. Varde Sommerland kører som planlagt. Der er etableret bålhytte ophalerplads, shelters, toiletbygning er åben og der er en seniorjobber som fast holder øje med området og sikrer at der er pænt og ryddeligt, og at området bliver tilgængeligt og i orden for borgerne. Der er stor aktivitet og samarbejde med Sommerlandslauget, så vi fortsat sikrer udvikling af området. I efteråret 2013 igangsættes det fælles større projekt hvor vi skal lave en mere sammenhængende udviklingsplan for området. Projektet forventes at køre videre i Kulturaktiviteter på Stålværks-/Trådspinderigrunden - Forvaltningen arbejder videre med finansieringsmulighederne af projektet, her især med fokus på ekstern finansiering. Brugere og borgere er inviteret til informationsmøde om projektet, så der fortsat kan sikres et tæt samarbejde om udviklingen af området. Projektet forstætter i Kultur af unge og for unge - Kultur og Fritid orienterer om puljemulighederne, f.eks. på Campus og i samarbejde med Ungerådet. Der er aktuelt ikke markant stor søgning til puljen, men de projekter som der er, er interessante. Det kan overvejes om puljen skal fortsætte i Nyt koncept for kulturugen i Varde - I samarbejde med de kulturelle institutioner har Kultur og Fritid tilrettelagt en ny fest- og kulturuge i Når fest- og kulturugen er afholdt, vil den blive evalueret. Erfaringerne fra 1/2

32 evalueringen vil blive brugt til et nyt oplæg til hvordan man kan lave en fest- og kulturuge i Varde kommune. Projektet fortsætter i Organisering af kulturområdet nye dialogfora - Forvaltningen har dialog med forskellige kulturelle aktører om et fælles forum. Der var planlagt møde i foråret 13 som blev udsat pga. manglende deltagelse. Alternativt blev der arrangeret en workshop. Workshoppen blev dog også aflyst pga. begrænset deltagelse. Det kan overvejes om og i hvilken form arbejdet skal fortsættes. Samarbejdsprojekt med DGI om landsstævne 2013 Varde Kommune har haft et godt samarbejde med DGI om landsstævnet i Esbjerg. Mange frivillige mødte talstærkt op og Varde Kommune var talstærkt til stede ved den fælles indmarch ved Landstævnet i Esbjerg. Projektet afsluttet i Digitale løsninger til foreningsadministration Kultur og Fritid har sendt spørgeskema til foreninger om deres brug og behov for digitale løsninger. Der vil blive nedsat en sparringsgruppe hvor foreningerne er repræsenterede så der kan vælges en løsning der matcher behovene. Projektet løber videre i Digitale løsninger til booking af kommunale lokaler og afregning Der er lavet udbud med henblik på anskaffelse af digital løsning. Frist for afgivelse af tilbud er slutningen af august Sigtet er, at vi har en løsning der kan implementeres og bruges i Planbook til hallerne Kultur og Fritid skal have dialog med hallerne om hvordan vi kan synliggøre den ledige tid i hallerne. Aktuelt er det meget vanskeligt at få et samlet overblik over hvornår der er ledig tid for foreninger og brugere i kommunens haller. Det kan overvejes om man skal finde en fælles løsning for alle haller. Digitalisering af ansøgninger om tilskud Det indgår i udbuddet om kommunale lokaler og afregning. Sigtet er, at vi har en løsning der kan implementeres og bruges i Klippekortsmodel fleksibel idræt Puljemuligheden er meldt ud. Der har ikke været stor søgning til puljen. Der bør iværksættes tiltag hvis modellen skal fortsætte. Projekt åbne haller Der har været stor interesse og der er kommet mange forslag til hvordan vi åbner hallerne. Puljen på cirka 1,3 mio. kr. er delt ud og projekterne opstartes. Projekterne løber både i 2013 og i første halvår af Synliggørelse af Kultur og Fritids tilbud og aktiviteter via Facebook Blev lanceret i begyndelsen af maj og er blevet meget positivt modtaget. Der bruges mange ressourcer i forvaltningen på at holde siden opdateret cirka 15 timer om ugen. Det vurderes at være et vigtigt led i synliggørelse af aktiviteter og arrangementer. 2/2

33 Bilag: Indkomne ansøgninger Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

34 Dato 17. juli 2013 Dok.nr /13 Sagsnr. 13/6023 Ref. Finn Lassen Indkomne ansøgninger om omlægning af langfristet bankgæld Den 4. juni 2013 besluttede Byrådet, at kommunen stiller garanti for langfristede lån til indfrielse af hallernes langfristede bankgæld til anlægsformål. Ved beslutningen var der taget udgangspunkt i gældsopgørelse ultimo 2012, som viste en samlet bankgæld i hallerne på 8,7 mio. kr. Forvaltningen blev bemyndiget til at vurdere de indkomne ansøgninger. 13. juni 2013 fik hallerne besked om muligheden for omlægning af bankgæld, betingelser og vilkår. Den 1. juli 2013 var der modtaget ansøgning om omlægning af bankgæld fra følgende: 26. juni juni juni 2013 Dato Hal Beløb Formål Skovlund-Ansager Hallen kr. Nyt varmeanlæg Form og Fritid, Nørre Nebel kr. Forbedring af svømmehal, varmetæppe og ventilation, opvaskemaskine, Blåvandshuk Idrætscenter kr. Sundhedscenter, udbygning af badeland, renovering af gl. hal og sauna, springcenter og sportsdepot 1. juli 2013 Helle Hallen kr. Ombygning af motionscenter, køkken, cafeteria og administration kr. Skovlund Ansager Hallen Der er i efteråret 2011 investeret i et nyt varmeanlæg til kr. Heraf er kr. betalt i 2011 og resten i starten af Hallens samlede bankgæld har iflg. regnskaberne udviklet sig som vist i tabellen til højre. Iflg. regnskab kr Skovlund-Ansager Hallen er momsregistreret og nettoudgiften har derfor været kr., hvoraf kr. er betalt i Det ses af tabellen, at investeringen i varmeanlægget ikke er årsag til bankgældens størrelse, idet den så måtte formodes at være steget fra 2010 til 2012 med et beløb i omegnen af kr. 1/4

35 Den fremsendte dokumentation viser, at betalingen i 2012 på kr. er trukket på hallens kassekredit, som efter betalingen i februar 2012 viser en saldo på knap kr. Den foretagne investering i varmeanlægget anses som en anlægsudgift. Hvis den er årsag til bankgælden, vil den berettige til omlægning. Det vil dog være vanskeligt at give garanti for et omlægningslån, der er større end den samlede bankgæld, som ultimo 2012 udgjorde kr. Hallen er anmodet om at indsende kontoudtog for 1. halvår 2013 til belysning af saldoens udvikling. Endvidere er hallen oplyst om, at de ikke kan forvente omlægningslån på mere en nettoudgiften ved investeringen, altså kr. Fra hallen er det oplyst, at momsregistreringen ikke omfatter den gamle hal, som investeringen vedrører. Udgiften er derfor kr. Der er indsendt kontoudtog for perioden 1. juli 2012 til 28. juni Saldoen har i dette år udviklet sig positivt fra kr. til kr. Det største træk i perioden er den 3. september 2012, hvor saldoen var kr. Vurdering: Det ses ikke sandsynliggjort, at anlægsinvesteringen i 2011 på kr. er finansieret ved træk på kassekredit, og med den udvikling, der er dokumenteret for kassekreditten, kan hallens bankgæld ikke som helhed anses for langfristet. Kassekreditten må nærmere betegnes som en driftskredit. Der kan ikke på dette grundlag stilles garanti for et omlægningslån. Form & Fritid Nørre Nebel Hallen har brugt kassekreditten til løbende finansiering af investeringer. Der søges om omlægningslån til dækning af gæld opstået ved investeringer for kr. i perioden 2007 til Sammen med ansøgningen er der indsendt et regneark, der viser investeringer og formål, samt saldooplysning for kassekreditten pr. 27. juni 2013, der viser en saldo på kr. Investeringsoversigten viser, at der er investeret i både driftsmidler og anlæg. Der er investeret ca kr. i driftsmidler: Opvaskemaskine, spinningcykler, hoppepude, plæneklipper, IT-udstyr og løbebånd. Den resterende investering på ca kr. er til svømmehallen: varmetæppe, ventilation, forbedringer i forbindelse med den store renovering i 2011 og Umiddelbart vil anlægsinvesteringerne berettige til omlægningslån. Iflg. regnskab kr En anlægsinvestering i 2007 på kr. har ikke iflg. årsregnskabet for 2007 medført en bankgæld. Til gengæld ses stigning i bankgæld i forbindelse med renovering af svømmehallen i 2011/2012. Vurdering Kassekreditten har siden 2009 været betydelig. Det mindre træk i 2010 tilskrives forhold omkring lukning og renovering af svømmehallen. Det anses for sandsynliggjort, at de oplyste anlægsinvesteringer har medvirket til, at kassekreditten nu er på ca. 2 mio. kr. Det anses også for sandsynligt, at kassekreditten for en del af tækket vil have karakter af langfristet gæld. Det foreslås derfor, at der stilles garanti for et omlægningslån på kr. 2/4

36 Blåvandshuk Idrætscenter Hallen søger om garanti for et omlægningslån på kr. Den 28. juli 2013 var trækket på kassekreditten kr. Som dokumentation er medsendt kontoudtog, der viser den aktuelle saldo Ansøgningen begrundes med, at kassekreditten er opstået ved følgende investeringer: Etablering af sundhedscenter og udbygning af badelandet, ca. 3 mio. kr. i 2004/ Etablering af springcenter i 2011 med restfinansiering på kr Renovering af sauna i 2011 for kr. Etablering af sportsdepot i 2012 med restfinansiering på kr. Restbeløb fra omlægning af kommunale lån fra renovering af gl. hal kr. (Vedrører afdragsforskydning ved indfrielse af prioritetsgæld) Samlet investering, jf. ovenstående, er kr. Iflg. regnskab Umiddelbart har de nævnte investeringer karakter af anlægsudgifter. I det oplyste indgår et skøn over udgiften til sundhedscenter og badeland. Det vil dog være vanskeligt at give garanti for et omlægningslån, der er større en den samlede bankgæld, som ultimo 2012 udgjorde knap 3,5 mio. kr. eller ultimo juni 2013 ca. 3,9 mio. kr kr. Vurdering Kassekreditten har i en årrække været på 3,2 til 3,9 mio. kr. Dermed har den i hvert fald for 3,2 mio. kr. - karakter af langfristet gæld. Det er usikkert, om kassekreditten for den del, der ligger ud over 3,2 mio. kr. fungerer som en driftskredit. De oplyste investeringer anses for anlægsinvesteringer, og omfanget kan begrunde kassekredittens størrelse. Det foreslås, at der stilles garanti for et omlægningslån på 3,9 mio. kr., som svarer til den aktuelle bankgæld. Helle Hallen Hallen søger om garanti for et omlægningslån på kr., som er den del af kassekreditgælden, der anses som langfristet. Med ansøgningen er sendt kontoudtog, der viser bevægelser op til og saldo pr. 31. december 2010, 2011 og 2012, samt saldo pr. 28. juni 2013, som udgør kr. Ansøgningen begrundes med, at de 1,5 mio. kr. i 2006 er anvendt til ændret placering af hallens motionscenter, samt ombygning af køkken, cafeteria og administration. Umiddelbart ses det ikke af bankgældens udvikling iflg. regnskaberne, at de nævnte investeringer har resulteret i den langfristede bankgæld, da bankgælden ultimo 2007 udgjorde ca. 0,8 mio. kr. Iflg. regnskab kr /4

37 I regnskabet for 2006 ses, at der er i 2006 er optaget langfristet gæld på ca. 7,7 mio. kr. Samtidig er anlægsaktiverne forøget med ca. 6,4 mio. kr. i forbindelse med ombygning. Der er i 2006 optaget kassekreditlån på 1,75 mio. kr. Vurdering Det anses for godtgjort, at der er afholdt anlægsudgifter i 2006, som bl.a. er finansieret ved træk på kassekreditten. Helle Hallen har efterfølgende været igennem forskellige økonomiske redningsøvelser pga. manglende likviditet, som har ændret på lånestrukturen. Derfor kan det ikke entydigt konkluderes, at den langfristede bankgæld kan føres tilbage til anlægsinvesteringen i Det anses dog for sandsynliggjort, at bankgælden for en dels vedkommende vedrører anlægsinvesteringer, og kassekreditten må for ca. 1,5 mio. kr. må anses for langfristet gæld. Derfor foreslås det, at der stilles garanti for omlægningslån på kr. Konklusion Hal Søgt omlægningslån Foreslået omlægningslån Udligningstilskud (pr. år) Skovlund-Ansager Hallen kr. 0 kr. 0 kr. Form og Fritid, Nørre Nebel kr kr kr. Blåvandshuk Idrætscenter kr kr kr. Helle Hallen kr kr kr. I alt kr kr kr. 4/4

38 Bilag: Idræts- og svømmehallers bankgæld Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83051/13

39 Idræts- og svømmehallers bankgæld Dok.nr.: 2305 Sagsid.: 13/6023 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Byrådet besluttede den 2. april 2013, at de selvejende idræts- og svømmehallers (hallernes) gæld til Varde Kommune skulle afvikles efter ensrettede vilkår. Samtidig blev det besluttet, at der skal arbejdes på en omlægning af hallernes bankgæld. Hallernes regnskaber for årene er lagt til grund for en gennemgang af bankgælden. Denne gennemgang viser, at hallernes samlede bankgæld fra 2007 til 2012 er steget fra 5 mio. kr. til 8,7 mio. kr. Bankgælden har ikke været konstant i perioden, og den var højest i 2011, hvor den var tæt på 9,3 mio. kr. Det er stort set kun fem haller, der tegner sig for bankgælden i hele perioden. Ved udgangen af 2012 har seks haller bankgæld, som har udviklet sig således: kr Nørre Nebel Outrup Oksbøl Horne Skovlund-Ansager Helle Samlet Det fremgår ikke entydigt af hallernes regnskaber, hvad der er årsag til optagelse og udvikling af bankgælden. En omlægning af hallernes bankgæld kan ske på vilkår, der svarer til nogle hallers omlægning af realkreditlån, dvs. 20-årigt fastforrentet lån i KommuneKredit. Hvis den samlede bankgæld omlægges til fastforrentet 20-årigt lån i KommuneKredit, vil den årlige ydelse udgøre ca kr., jf. KommuneKredits beregningsmodeller. Et eventuelt udligningstilskud til afvikling af ny langfristet gæld, vil efter de hidtil anvendte tilskudsprocenter maksimalt udgøre kr. årligt. Forslag til finansiering af udligningstilskud. Efter Byrådets beslutning om ensrettet afvikling af hallernes gæld til kommunen, forventes der en ikke budgetteret årlig indtægt i form af afdrag. En del af dette tilbageføres til hallerne i form af udligningstilskud. Den overskydende del foreslås anvendt til finansiering af udligningstilskud til ydelser på omlagt bankgæld. Der mangler herefter finansiering af ca kr. Forventet udgift til udligningstilskud kr. Ikke budgetteret indtægt ved afdrag på hallernes gæld til kommunen kr. Heraf tilbageføres i form af udligningstilskud kr. Resterende ikke budgetteret afdrag kr kr. 1

40 Rest til finansiering af Kultur og Fritids driftsbudget kr. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at en omlægning af hallernes bankgæld bør koncentreres om den del af bankgælden, der kan karakterises som langfristet. Det betyder, at gæld opstået i kraft af f.eks. et enkelt års dårligt driftsresultat ikke skal kvalificere til en omlægning. Til gengæld vil bankgæld, der vedrører f.eks. et anlægsformål, være relevant for en omlægning. Forvaltningen foreslår som udgangspunkt, at omlægning af bankgæld sker på vilkår, der svarer til vilkårene for omlægning af kreditforeningsgæld. Det betyder, at hallerne skal omlægge den langfristede del af bankgælden til fastforrentede 20- årige lån i KommuneKredit, kommunen stiller garanti for disse nye lån, den nye langfristede gæld berettiger til udligningstilskud efter samme principper som for omlagt kreditforeningsgæld, og hallerne ikke må stifte ny langfristet gæld uden kommunens accept. Det foreslås, at hallerne får mulighed for at søge om omlægning af bankgæld på disse vilkår, og at hallerne ved denne ansøgning skal redegøre for årsagen til bankgældens opståen og udvikling, særligt hvilken del af gælden, der kan anses for langfristet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Garantistillelse for hallernes lån i KommuneKredit kan ske uden påvirkning af kommunens låneramme, hvis der er tale om anlægsformål. Hvis omlagte lån omfattes af ordningen for udligningstilskud, skal dette beregnes individuelt for hver hal. Tilskudsprocenterne varierer fra 10 til 80. Ved Byrådets beslutning om hallernes afvikling af gæld til Varde Kommune, blev det samtidig besluttet, at en del af afdragene skulle finansiere udligningstilskuddet til denne afvikling. Det foreslås, at udligningstilskud til omlagt bankgæld finansieres af den resterende del af de modtagne afdrag på gæld til Varde Kommune, og at det resterende udligningstilskud finansieres af Kultur og Fritids driftsbudget. Det betyder, at hallernes afdrag på gæld til Varde Kommune i sin helhed skal tilføres Kultur og Fritids driftsbudget, og at udligningstilskud til både hallernes gæld ved kommunen og omlagt bankgæld finansieres af Kultur og Fritids driftsbudget. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, 2

41 at hallerne tilbydes mulighed for omlægning af bankgæld til fastforrentede 20-årige lån i KommuneKredit, at hallerne individuelt skal indsende begrundet ansøgning om omlægning, at forvaltningen bemyndiges til at vurdere de indkomne ansøgninger, at borgmesteren bemyndiges til at udstede garanti for lånene ved KommuneKredit, at lånene omfattes af ordningen for udligningstilskud, at der gives tillægsbevilling til yderligere udligningstilskud, finansieret af hallernes ydelser på gæld til kommunen, og at udligningstilskuddet finansieres af Udvalget for Kultur og Fritids driftsbudget. Beslutning Direktionen den Fraværende: Gylling Haahr Sagen forelægges Udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Byrådets behandling med anbefaling. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Økonomiudvalget den Fraværende: Poul Rosendahl Forelægges Byrådet med anbefaling. Beslutning Byrådet den Fraværende: Ingen Peter Nielsen erklærede sig inhabil og deltog således ikke i sagens behandling. Anbefalingen godkendt 3