Acadre - hvorfor og hvordan

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Acadre - hvorfor og hvordan"

Transkript

1 Intern kommunikation Acadre - hvorfor og hvordan Generelle retningslinjer Direktionsssekretariatet

2 Indholdsfortegnelse Indhold Forord...s. 3 Hvorfor journalisere...s. 4 Hvem opretter sager...s. 5 Hvem journaliserer...s. 6 Hvad skal journaliseres...s. 7 Bilag, titel, dato og afsender...s. 8 Enkeltsagsprincippet...s. 9 Samlesagsprincippet...s. 10 Åbenhed og sikkerhed...s. 11 Personalesager, borgersager og emnesager...s. 12 Brugeroprettelse og brugerroller...s. 13 Bilag A: Materiale der ikke journaliseres...s. 14 Bilag B: Materiale på personalesager...s.15 2

3 Forord Det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Acadre har siden 2006 være anvendt af Regionshuset samt visse institutioner under Region Syddanmark. Systemet er udviklet til arkivering og håndtering af sager og dokumenter. På OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus indføres Acadre sommeren Alle administrative medarbejdere og ledere på OUH skal anvende Acadre som elektronisk arkiverings- og sagsbehandlingssystem. Der er fuld integration mellem Outlook og Acadre samt integration til øvrige MS officeprodukter. Et fælles regionalt ESDH-system giver endvidere mulighed for at dele sager på tværs af universitetshospitalet og den regionale administration, hvis der er indgået aftale herom mellem sagsbehandlerne. Pjecen beskriver de overordnede principper og regler for anvendelse af Acadre, som er gældende for alle de medarbejdere og ledere på OUH, der anvender Acadre. 3

4 Hvorfor journalisere Det er god forvaltningsskik, at en offentlig organisation har styr på - og overblik over - deres informationer, og der er også visse lovmæssige hensyn til eftertidens forskning og historieskrivning udtrykt i arkivlovens bevarings- og kassationsbestemmelser. Man journaliserer bl.a. for at kunne: identificere dokumenter og sager entydigt og kunne dokumentere sagsforløb og opgavesammenhæng finde oplysninger til besvarelse af forespørgsler, anmodning om aktindsigt eller til brug i sagsbehandlingen sikre vidensdeling med andre genbruge tidligere behandlede sager, både som præcedens og ved genoptagelse sikre et entydigt grundlag for indsamling af statistiske oplysninger gennem søgning efter dokumenter og sager eller på tværs af dokumenter og sager medvirke til overholdelse af gældende love og regler - primært forvaltningslov, offentlighedslov, arkivlov og lov om behandling af personoplysninger. Forvaltningsloven I forvaltningsloven er samlet en række regler om, hvordan den offentlige forvaltning skal forholde sig, når der behandles sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse. Offentlighedsloven Offentlighedsloven skal sikre, at alle borgere (offentligheden) kan få indsigt i, hvad det offentlige laver. Loven pålægger også alle myndigheder notatpligt ved modtagelse af mundtlig information. Arkivloven Arkivloven indeholder regler for hvilke arkivoplysninger, der skal bevares for eftertiden, og hvad der må kasseres. Lov om behandling af personoplysninger Loven handler om alle former for behandling af personoplysninger. Loven skal sikre, at oplysningerne benyttes og opbevares på betryggende vis. 4

5 Hvem opretter sager Hvem har adgang til Acadre? Alle administrative medarbejdere og ledere på OUH skal anvende Acadre som elektronisk sagsbehandlingssystem. Hvem opretter sager? Alle administrative medarbejdere og ledere på OUH kan oprette en sag i Acadre. Personalesager oprettes af Lønafdelingen. Før du opretter en ny sag, skal du altid søge efter, om der eksisterer en sag på emnet i forvejen, som du kan journalisere på. Hvis du vil journalisere på en sag, som er oprettet i Regionshuset, så skal du først lave en aftale med den sagsansvarlige i Regionsforvaltningen. Det er ikke nødvendigt ved sager oprettet på OUH. 5

6 Hvem journaliserer Hvem journaliserer? Sagsbehandleren har ansvar for at journalisere al relevant materiale på sagen. Sagsbehandleren har også ansvar for, at indskanne og journalisere ikke elektronisk materiale, som er relevant for sagen. For dokumenter sendt internt i regionen gælder: Den der producerer dokumentet, har ansvar for at journalisere det. Dette betyder, at modtager du et dokument fra en person, som har adgang til Acadre, kan du forvente, at dokumentet allerede er journaliseret. Ønsker du en kopi af dokumentet på en anden sag, har du selv ansvar for at journalisere en sådan. Du kan sende dokumenter som en reference fra Acadre. Så ved modtageren at dokumentet er journaliseret på en sag i Acadre. Hvad skal journaliseres? Region Syddanmark har som udgangspunkt kun elektroniske sager og dokumenter. Den digitale udgave af et dokument er altid at regne for orginalen. Alt sagsmateriale skal journaliseres. Derud over skal alt, som kan have interesse i forhold til vidensdeling og i forhold til at dokumentere de interne processer i en sag, journaliseres. Det er nødvendigt for at kunne leve op til lovgivningens krav i forbindelse med aktindsigt, dels for at muliggøre og sikre vidensdeling og overblik i regionen. Der er ingen begrænsninger i Acadre på, hvor store dokumenter, der kan journaliseres eller vises. 6

7 Hvad skal journaliseres Følgende skal journaliseres: Alt indgående post (fysisk eller elektronisk) fra borgere, myndigheder, samarbejdspartnere m.m. som vedrører regionens administrative sagsområder. Alt udgående post (fysisk eller elektronisk) som er en del af regionens sagsbehandling eller på anden måde vedrører regionens sagsområder. Alt internt materiale (fysisk eller elektronisk) som interne rapporter, notater, referater, intern korrespondance m.m. Telefonnotater m.m. som vedrører en sag. Følgende skal ikke journaliseres: Materiale, som ikke indgår i sagsbehandlingen. Materiale, som registreres i andre systemer (f.eks. i Prisme, ILS, EPJ). Avisartikler, adressefortegnelser, brochurer. Ingen papirarkiver Der bør ikke længere være aktive papirarkiver. For kontrakter gælder, at disse skal skannes og journaliseres på den pågældende sag. Underskriften skal fremgå af det skannede dokument. Hvornår skal jeg journalisere? Indgående og udgående post journaliseres så vidt muligt umiddelbart efter modtagelse/ afsendelse. Alt andet materiale journaliseres også hurtigst muligt, så sagerne er tidstro. Husk at låse Du kan journalisere udkast, og arbejde videre på dem. Når dokumentet er færdigt, er det vigtigt at låse dokumentet, så der ikke kan foretages rettelser i dokumentet. Skift af sagsansvarlig Såfremt en sagsbehandler siger op eller flytter afdeling, er det ledelsens ansvar at sørge for at skifte sagsansvarlig på sagen i Acadre. Afslutning af sagen Når en sag er afsluttet, er det sagsbehandlerens ansvar at sikre, at sagen markeres som Afsluttet. 7

8 Bilag, titel, dato og afsender Navngivning af dokumenter Alle bilag skal journaliseres som selvstændige dokumenter på en sag. Dette skyldes, at det i sagsoversigten ikke er muligt at se, om der er et bilag tilknyttet et dokument. Hvert bilag navngives, så det er muligt at danne sig overblik over, hvilke bilag, der hører til hvilket dokument. Eksempel på navngivning: Driftsaftale 2011 Direktionssekretariatet (Bilag 1 til Budget 2011 Direktionssekretariatet ). Forkortelser af titler Titler på sager og dokumenter skal være sigende og forståelige, og derfor bruger vi IKKE forkortelser her i regionen. Der er stor forskel på, hvordan forkortelser skrives og anvendes. Benyttelsen af forkortelser er derfor kilde til uensartet journaliseringspraksis og vil gøre det vanskeligere at søge på sager og dokumenter i Acadre. Datoformat I Region Syddanmark anvendes følgende datoformat dd-mm-åååå = Registrering af modtager/afsender For at registrere modtager og afsender for alle ind- og udgående dokumenter skal du bruge Acadres adressekartotek. Der skal som minimum registreres afsender for indgående dokumenter og modtager for udgående dokumenter. Husk at søge på, om kontaktpersonen findes i registeret, inden du opretter en ny. Fejljournalisering Ved fejljournalisering (hvis du har lagt et dokument ind på en forkert sag) af et dokument skriver du 'Annulleret' i dokumentets titelfelt. Derefter journaliserer du en kopi af dokumentet til den ønskede sag med en passende titel. Skabeloner I Acadre kan du anvende SkrivFyn skabeloner. 8

9 Enkeltsagsprincippet I Region Syddanmark arbejder vi primært efter enkeltsagsprincippet, én hændelse, én sag. Enkeltsagsprincippet bruges ved alle eksterne henvendelser fra borgere, andre myndigheder, leverandører m.fl. Der oprettes således en ny sag for hver ny henvendelse eller hændelse, som skal behandles. Når sagen er færdigbehandlet, afslutter du den. Fordelene ved enkeltsagsprincippet er: Kun relevante dokumenter findes i den konkrete sag. Herved overholdes lovgivningen omkring aktindsigt. Sagsbehandleren kan få overblik over, hvilke sager der er under behandling. Eksempel på en enkeltsag: OUH's direktion modtager en henvendelse fra en patientforening om støtte til oprettelse af patienttræningscenter. Konsekvenserne heraf analyseres af Afdelingen for Økonomi og Planlægning i samråd med Direktionssekretariatet. Der opretts en sag i Acadre. Sagen vil rumme analysen, sagsfremstilling til direktionsmøde, direktionens beslutning samt konkrete initiativer, som sættes i værk. Hvis OUH på et andet tidspunkt modtager en henvendelse fra samme patientforening, så oprettes en ny sag for behandling af denne henvendelse. 9

10 Samlesagsprincippet Samlesager egner sig ikke til egentlige sagsbehandling af typen 'henvendelser udefra' som enkeltsager. Samlesager er derimod udemærkede til løbende dokumentation af emner med værdi for arbejdet internt i organisationen. Ved anvendelse af samlesagsprincippet registreres dokumenter, som vedrører samme person eller emne fortløbende på en sag. Sådanne sager er oftest opdelt efter år, hvorfor du afslutter den hidtidige sag og opretter en ny ved hvert årsskifte. Eksempel på samlesag: Samling af dagsordener og referater fra afdelingsmøder året Samling af budgetsag vedr. konkret afdeling året Samling af alle pressemeddelelser året Personalesager oprettes som samlesager og borgersager oprettes som en form for samlesager. Mere herom i næste afsnit. Fordelene ved samlesagsprincippet er: Samlesager skaber tematisk overblik. Dog er det vigtigt at være opmærksom på at undgå, at disse sager bliver for omfangsrige. 10

11 Åbenhed og sikkerhed I Acadre findes der tre sagstyper: Emnesager Borgersager Personalesager Åbenhed De fleste sager er emnesager. De er tilgængelig for alle, som har adgang til Acadre. Dette giver mulighed for at arbejde sammen på tværs af organisationen, samt mulighed for at en kollega kan overtage sagsbehandlingen ved sygdom og ferie. Samtidig kan mange dobbeltsager undgås. Sikkerhed Adgangen til en emnesag kan begrænses, hvis sagen indeholder fortrolige oplysninger. Dette gælder f.eks. sager om udbud, licitation og indkøb. På disse sager kan der oprettes en adgangskode. Borgersager og personalesager bliver automatisk oprettet med adgangskode. Kun relevante medarbejdere må have adgang til personalesager og borgersager. Følgende adgangskoder kan anvendes i Acadre: PE - Personalesager BO - Borgersager FO - Fortrolig DI - Direktionens fortrolige sager UL - Udbud og licitation AR - Arbejdsskade IK - Indkøb Adgangskoden giver adgang til afdelingens egne sager med f.eks. BO - Borgersagskode. Der kan gives rettigheder til at se andre afdelingers sager med adgangskoder, hvis dette er nødvendigt. Ændring i adgangskoder Hvis en medarbejder har arbejdsopgaver, som kræver en adgang til en adgangskode, skal der i PODB'en oprettes en Maximo-opgave, som sendes til ServiceDesk. Maximo-opgaven skal indeholde: BrugerID på den medarbejder, som skal have nye adgangskoder Hvilken adgangskode medarbejderen skal have tildelt og til hvilke administrative enheder. 11

12 Personalesager, borgersager og emnesager Personalesager Ved oprettelse af en personalesag sættes der automatisk adgangskode på, da de ofte indeholder personfølsomme oplysninger og derfor skal begrænses til relevante medarbejdere. Samlesagsprincippet anvendes ved personalesager på OUH. Samlesagen for personalesagen vil bestå af en personalesag pr. ansættelsesforhold Hvis en medarbejder har været ansat på tre forskellige afdelinger på OUH vil medarbejderen have tre personalesager (én for hvert ansættelsesforhold), som er samlet via. samlesagen. På den måde kan afdelingsledelsen få adgang til at se den del af den ansattes personalesag, som netop vedrører ansættelsen i deres afdeling. De skal ikke kunne se personalesagen fra en tidligere ansættelse i en anden afdeling. Borgersager Borgersager oprettes på cpr.nr. og navn. Der er automatisk en adgangskode sat på disse sager, da de ofte indeholder personfølsomme oplysninger og derfor skal begrænses til relevante medarbejdere. Emnesager Emnesager er generelle sager, som vedrører et emne. Disse sager er som udgangspunkt åbne for alle, der har adgang til Acadre. Emnesager giver mulighed for tværgående samarbejde og vidensdeling mellem de afdelinger, som anvender Acadre. Ved følsomme oplysninger kan man begrænse adgangen til en begrænset gruppe ved at lægge en adgangskode på. Se hvilke dokumenter der skal, kan og ikke skal ligge på en personalesag i bilag B. 12

13 Brugeroprettelse og brugerroller Brugeroprettelse Brugeroprettelse og tildeling af adgangskoder sker via PODB. Brugerroller Der er forskellige brugerroller i Acadre alt efter, hvad du skal kunne i systemet. Sagsbehandler Er du ansat som sagsbehandler/sekretær har du følgende rettigheder: Oprette sager Redigere sager Journalisere dokumenter Søge Flytte dokumenter Ændre sagsansvarlig Ændre adgangsbegrænsninger (afhængig af hvilke adgangskoder du har) Administrator (=superbruger) Administratorer har, udover sagsbehandlens rettigheder, ret til: Åbne låste dokumenter Slette sager/dokumenter Åbne afsluttede sager Der bør være minst to superbrugere i hver stabsafdeling, og ca. én superbruger pr. 10 sagsbehandlere. 13

14 Bilag A: Materiale der ikke journaliseres Følgende materiale journaliseres normalt ikke: Adresseændringer Anordninger* Aviser Avisartikler Bekendtgørelser* Beretninger* Betænkninger* Biblioteksmateriale Blade Boglister Brochurer Bøger Cirkulærer* Fakturaer Ferielister Følgesedler Håndbøger Indbydelser Infonet Instrukser* Kontoudtog Lovbekendtgørelser* Love* Lønningslister Lønoversigter Månedsskrifter Personaleoversigter Pressemeddelser* Publikationer* Raskmeldinger Refusionsanordninger Reglementer* Regninger Regnskaber Regulativer* Rejseafregninger Rejseforskudanmodninger Reklamer Rekvisitationer Restancelister Statistiske meddelser og indberetninger Sygemeldinger Takkeskrivelser Telefonfortegnelser Tidsskrifter Udbetalingsoversigter Udsendelseslister Ugeskrifter Varekataloger Vejledninger* Årsberetninger* * Som er udgivet af andre og ikke indgår som primært materiale i sagsbehandlingen i Region Syddanmark. 14

15 Bilag B: Materiale på personalesager Følgende materiale journaliseres på en personalesag: Ansættelsesoplysninger Lønoplysninger Referater fra sygefraværssamtaler, tjenstlige samtaler m.v. Disciplinære sanktioner som advarsler, opsigelser og bortvisning Efteruddannelsespapirer Fratrædelsesoplysninger Kompetenceplaner i forbindelse med årlig MUS-samtale Uddannelsespapirer Følgende materiale skal ikke journaliseres på en personalesag: Revisionsmateriale (kørsel/udlæg) Materiale vedr. straffe- og børneattester Registrering af ferie og sygdom Arbejdstidsplaner Referat/notater fra MUS-samtaler 15

16 Direktionssekretariatet Sdr. Boulevard 29, indgang Odense C regionsyddanmark.dk ID 21692, April 2011.

Acadre - hvorfor og hvordan

Acadre - hvorfor og hvordan Intern kommunikation Acadre - hvorfor og hvordan Generelle retningslinjer Kvalitet Døgnet Rundt Administrationen Indholdsfortegnelse Forord...s. 3 Hvorfor journalisere...s. 4 Hvem opretter sager...s. 5

Læs mere

ESDH TEM ESDH-SYSTEMET CAPTIA - KVIKQUIDE: HVAD SKAL JOURNALISERES?

ESDH TEM ESDH-SYSTEMET CAPTIA - KVIKQUIDE: HVAD SKAL JOURNALISERES? ESDH Cap - SYS tia TEM ESDH-SYSTEMET CAPTIA - KVIKQUIDE: HVAD SKAL JOURNALISERES? ESDH-SYSTEMET CAPTIA 3 INDHOLD Hvorfor skal vi journalisere?... 4 Hvad skal journaliseres? Forskellige typer af sager,

Læs mere

Håndtering af personalesager i Acadre

Håndtering af personalesager i Acadre Område: Human Resources Afdeling: Overenskomst og Jura Journal nr.: 07/1448 Dato: 16. februar 2011 Udarbejdet af: Maria Balle Kristiansen E-mail: Maria.Balle.Kristiansen@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631375

Læs mere

Politik for edoc. ESDH (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering)

Politik for edoc. ESDH (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering) Politik for edoc ESDH (Elektronisk Sags- og DokumentHåndtering) Indledning I det følgende beskrives, hvorfor, hvordan, hvornår og hvilke dokumenter der skal gemmes i Region Nordjyllands ESDH system edoc.

Læs mere

God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune

God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...

Læs mere

Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH

Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition

Læs mere

HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE

HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE Indledning 3 Brug af Acadre 4 Formål 4 Overordnede mål: 4 Konkrete mål: 4 Udviklingsmål (fremtidigt mål) 5 Hvem har adgang til hvad? 5 Adgang og misbrug 5 Postmodtagelse

Læs mere

Retningslinjer for anvendelse af ESDH-systemet i Region

Retningslinjer for anvendelse af ESDH-systemet i Region Retningslinjer for anvendelse af ESDH-systemet i Region Nordjylland suppleres løbende Procedurer og retningslinjer for anvendelse af ESDH-systemet i Region Nordjylland Indledning De følgende afsnit beskriver

Læs mere

Retningslinjer. for brug af

Retningslinjer. for brug af Retningslinjer for brug af Version 1 / Godkendt af styregruppen 29. november 2011 Brugerhåndbogen vedligeholdes af Center for IT og Digitalisering Ændringsønsker afleveres til superbrugerne Kære bruger.

Læs mere

Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc

Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken

Læs mere

Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge

Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Alle dokumenter, der hører til en personalesag, skal gemmes på medarbejderens sag i RI Lønservice. Der skal ikke forefindes personalesager i papirform.

Læs mere

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato Kvalitetsstyringshåndbog for Natur området Styring af registreringer, herunder sagsakter T2 03.09.07 Formål Afgrænsning At sikre følgende: * At registreringer i sager styres, dvs. journaliseres systematisk,

Læs mere

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 2 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Principper for fordeling af sager 3 Videndeling

Læs mere

Systematisk opfølgning på sygemeldinger ( model)

Systematisk opfølgning på sygemeldinger ( model) Vejledning Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) www.regionsyddanmark.dk/sygefravær Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) Den enkelte leder vælger selv en måde til at

Læs mere

Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse

Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 3 Sagstitel... 3 Sagsgruppe... 4 Ansvarlig enhed...

Læs mere

Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019

Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 2 Sagstitel...

Læs mere

Systematisk opfølgning på sygemeldinger ( model)

Systematisk opfølgning på sygemeldinger ( model) Vejledning Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) www.regionsyddanmark.dk/sygefravær Den enkelte leder vælger selv en måde til at følge systematisk op på sygemeldte medarbejdere ud fra

Læs mere

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 1 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Journalisering af ikke-sagsbehandling 3 Sag 3

Læs mere

REGLER FOR JOURNALISERING AF STUDENTERSAGER

REGLER FOR JOURNALISERING AF STUDENTERSAGER Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg Sagsbehandler: Eva Toftbjerglund Laursen Telefon: +4599403854 Email: etl@aub.aau.dk Dato: 21-05-2019 Sagsnr.: 2018-050-00041 REGLER FOR JOURNALISERING AF STUDENTERSAGER

Læs mere

Sikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015

Sikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet

Læs mere

OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 16. juni Uddannelseslæger hvad med juraen? HR-konsulent Susanne Wind

OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 16. juni Uddannelseslæger hvad med juraen? HR-konsulent Susanne Wind OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 16. juni 2015 Uddannelseslæger hvad med juraen? HR-konsulent Susanne Wind HR-afdelingen Teamopdelt (team 1-3) Afdelingerne tilknyttet bestemt team http://info.ouh.dk/wm348316

Læs mere

Eksempel 1: Kvalitetskontrol ved stikprøver og opslag i it-systemet

Eksempel 1: Kvalitetskontrol ved stikprøver og opslag i it-systemet Procedurer for kvalitetskontrol 3 eksempler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eksempelsamlingen

Læs mere

DIGITAL SAGSBEHANDLING DEN ELEKTRONISKE SAG

DIGITAL SAGSBEHANDLING DEN ELEKTRONISKE SAG DIGITAL SAGSBEHANDLING DEN ELEKTRONISKE SAG Kommunernes sagsbehandling digitaliseres i stigende grad. Det gælder ikke kun sagernes behandling internt, men også kommunikationen med borgere og virksomheder.

Læs mere

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Indhold Formål... 2 Lovgrundlag... 2 Lov om offentlighed i forvaltningen... 2 Forvaltningsloven... 2 Arkivloven...

Læs mere

OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 2. juni 2015. Uddannelseslæger hvad med juraen?

OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 2. juni 2015. Uddannelseslæger hvad med juraen? OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 2. juni 2015 Uddannelseslæger hvad med juraen? HR-konsulent Susanne Wind HR-afdelingen Teamopdelt (team 1-3) Afdelingerne tilknyttet bestemt team http://info.ouh.dk/wm348316

Læs mere

PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF OG SMS

PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF  OG SMS Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF E-MAIL OG SMS VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS. GOD INFORMATIONS- HÅNDTERING HANDLER OM, HVORDAN

Læs mere

Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge

Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret

Læs mere

Journalisering af samlede svar førte til behandling af personoplysninger i strid med persondataloven.

Journalisering af samlede svar førte til behandling af personoplysninger i strid med persondataloven. 2015-32 Journalisering af samlede svar førte til behandling af personoplysninger i strid med persondataloven. Kommune burde derfor have adskilt sine svar 15. juni 2015 En mand havde en omfattende korrespondance

Læs mere

PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN

PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN Ikrafttrædelsesdato: 1. juli 2019 (2. udgave) 1. udgave godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019. PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN OG HVORDAN DU UNDGÅR BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN

Læs mere

Ret til aktindsigt i lægekonsulents navn, også mens sagen verserer

Ret til aktindsigt i lægekonsulents navn, også mens sagen verserer Ret til aktindsigt i lægekonsulents navn, også mens sagen verserer En partsrepræsentant i en sag hos Ankestyrelsen klagede til ombudsmanden over at Ankestyrelsen havde givet afslag på at få oplyst navnet

Læs mere

Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K

Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian

Læs mere

Acadre. Retningsliner for brug af ESDH i Kultur & Fritid okt. 2014

Acadre. Retningsliner for brug af ESDH i Kultur & Fritid okt. 2014 Acadre Retningsliner for brug af ESDH i Kultur & Fritid okt. 2014 I nedenstående er angivet, hvordan Acadre bruges i Kultur, Plan & Fritid / Kultur & fritidsteamet når det gælder sager der ikke er omfattet

Læs mere

IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post

IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,

Læs mere

Håndter adgang til arkivalier

Håndter adgang til arkivalier Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition

Læs mere

c a d r e M M Version 4.2.0 Retningslinjer for brug af Acadre MM

c a d r e M M Version 4.2.0 Retningslinjer for brug af Acadre MM c a d r e M M Version 4.2.0 Retningslinjer for brug af Acadre MM Indledning... 3 Opret et dagsordenspunkt... 3 Tilknyt bilag til dagsordenspunktet... 4 Placer dagsordenspunktet i kø til dagsordenen...

Læs mere

Retningslinier for postlister i Faaborg-Midtfyn Kommune.

Retningslinier for postlister i Faaborg-Midtfyn Kommune. Retningslinier for postlister i Faaborg-Midtfyn Kommune. Formål Formålet med åbne postlister er at skabe åbenhed i forhold til kommunens arbejde. Postlisterne er en service til samarbejdspartnere, borgere

Læs mere

Offentlighed i forvaltningen. aktindsigt og sagsindsigt. Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2 2620 Albertslund

Offentlighed i forvaltningen. aktindsigt og sagsindsigt. Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2 2620 Albertslund Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2 2620 Albertslund Offentlighed i forvaltningen www.albertslund.dk albertslund@albertslund.dk T 43 68 68 68 aktindsigt og sagsindsigt Formål Albertslund Kommune oplever

Læs mere

På Intranettet: http://info.ouh.dk/wm431055 - kan du finde dette materiale og materiale fra tidligere Gå Hjem Møder.

På Intranettet: http://info.ouh.dk/wm431055 - kan du finde dette materiale og materiale fra tidligere Gå Hjem Møder. Næste møde. Marts-mødet er desværre ikke helt på plads, pga. manglende mødelokaler. Men det forventes at møderne bliver afholdt i uge 11 På Intranettet: http://info.ouh.dk/wm431055 - kan du finde dette

Læs mere

Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001.

Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001. Forord Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001. For første gang er journal- og arkivplanen udkommet elektronisk, så planen eksisterer både i

Læs mere

Ankestyrelsens udtalelse til en journalist. Region Syddanmarks afgørelse om delvist afslag på aktindsigt

Ankestyrelsens udtalelse til en journalist. Region Syddanmarks afgørelse om delvist afslag på aktindsigt Ankestyrelsens udtalelse til en journalist 2017-84059 Dato: 31-01-2018 Region Syddanmarks afgørelse om delvist afslag på aktindsigt Du har den 28. november 2017 klaget over Region Syddanmarks afgørelse

Læs mere

IMPULS 2016 Er ESDH udbredt til alle hjørner af din organisation?

IMPULS 2016 Er ESDH udbredt til alle hjørner af din organisation? IMPULS 2016 Er ESDH udbredt til alle hjørner af din organisation? Hvis ikke, så bliv inspireret af Esbjerg Kommune, der er på vej til at forankre ESDH organisatorisk og samtidig øge brugen af ESDH på alle

Læs mere

REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE. ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen

REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE. ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen Baggrund Lang rejse med forskellige systemer tilbage fra 1989 Esbjerg Byhistoriske Arkiv blev indblandet

Læs mere

Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder

Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning

Læs mere

Arkivmæssige hensyn - generelt

Arkivmæssige hensyn - generelt Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg

Læs mere

Vejledning arbejdsgang ved behandling af klagesager i afd. O

Vejledning arbejdsgang ved behandling af klagesager i afd. O Afdeling: Ortopædkirurgisk Afdeling O Udarbejdet af: Nina Egesborg og Inge Marie Holland Instruksnavn: Vejledning - arbejdsgang ved behandling af Dato: 10. juli 2008 patientklager Sektor: UAG Revideret

Læs mere

Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv

Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers

Læs mere

Notat om brug og afgivelse af reference.

Notat om brug og afgivelse af reference. Notat om brug og afgivelse af reference. Indledning Notatet dækker over to situationer. I den ene situation er det dig som ansættelsesmyndighed, der bruger en reference, i den anden situation er det dig,

Læs mere

Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner

Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK. Jeg optræder som dataansvarlig, når jeg behandler personoplysninger.

PERSONDATAPOLITIK. Jeg optræder som dataansvarlig, når jeg behandler personoplysninger. ADVOKAT MORTEN RIISE-KNUDSEN Møderet for Højesteret Havnegade 41, 1., 1058 København K Telefon: 3333 9042 * Mobil: 2788 1024 * e-mail: morten@mr-k.dk * www.mr-k.dk Danske Bank 9541-2505 672 618 * CVR-nr.

Læs mere

Brugen af personoplysninger

Brugen af personoplysninger Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af

Læs mere

Egen drift-undersøgelse af behandlingen af aktindsigtssager i Formandens Departement

Egen drift-undersøgelse af behandlingen af aktindsigtssager i Formandens Departement Egen drift-undersøgelse af behandlingen af aktindsigtssager i Formandens Departement Ombudsmanden påbegyndte i september 2013 en egen driftundersøgelse af Formandens Departements håndtering af sager om

Læs mere

Statsforvaltningens skrivelse af 4. oktober 2010 til en advokat:

Statsforvaltningens skrivelse af 4. oktober 2010 til en advokat: Statsforvaltningens skrivelse af 4. oktober 2010 til en advokat: Statsforvaltningen Syddanmark har den 1. oktober 2010 modtaget din anmodning om genoptagelse af statsforvaltningens afgørelse af 28. september

Læs mere

Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7

Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som

Læs mere

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager

Indhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 2 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Journalisering af administrativ information samt

Læs mere

Håndtering af fortrolige og følsomme personoplysninger ved Center for Misbrugsbehandling og Pleje, jf. forvaltningens sagsnummer

Håndtering af fortrolige og følsomme personoplysninger ved Center for Misbrugsbehandling og Pleje, jf. forvaltningens sagsnummer Borgerrådgiveren Socialforvaltningen Brev er d.d. fremsendt pr. e-mail. 16-11-2012 Sagsnr. 2012-98616 Dokumentnr. 2012-900691 Håndtering af fortrolige og følsomme personoplysninger ved Center for Misbrugsbehandling

Læs mere

Statsforvaltningens brev til en borger. Klage over afslag på aktindsigt

Statsforvaltningens brev til en borger. Klage over afslag på aktindsigt 2016-48256 Statsforvaltningens brev til en borger Klage over afslag på aktindsigt Du har den 8. juni 2016 klaget over Region Syddanmarks afgørelse truffet samme dag om afslag på aktindsigt i oplysninger

Læs mere

Statsforvaltningens brev af 10. december 2007 til en borger

Statsforvaltningens brev af 10. december 2007 til en borger Statsforvaltningens brev af 10. december 2007 til en borger Statsforvaltningen Syddanmark, afdelingen for tilsynet med kommunerne i Region Syddanmark, har fra Det Sociale Nævn modtaget Deres klage over

Læs mere

HR-staben har behandlet begæringen efter offentlighedslovens 4, stk. 1 og stk. 3 samt 2, stk. 2 og stk. 3, 1. punktum.

HR-staben har behandlet begæringen efter offentlighedslovens 4, stk. 1 og stk. 3 samt 2, stk. 2 og stk. 3, 1. punktum. Sønderborg Kommune aktindsigt i personalesag 0 3-0 7-2 0 0 9 Statsforvaltningen Syddanmark har modtaget din henvendelse af 14. november 2008 vedrørende klage over afslag på aktindsigt i personalesag. Statsforvaltningen

Læs mere

Introduktion til Lovguide Forvaltning og Administration

Introduktion til Lovguide Forvaltning og Administration Introduktion til Lovguide Forvaltning og Administration Ved Dorthe Bjerremand Erichsen 05-12-2016 Dagsorden Baggrunden for Lovguide Forvaltning Indhold i Lovguide Forvaltning Hvordan kommer Lovguide Forvaltning

Læs mere

- Sådan skal du bruge WorkZone

- Sådan skal du bruge WorkZone TITEL UNDERTITEL FORMÅL OG AFGRÆNS - NING REGLER FOR JOURNALISERING PÅ AAU - Sådan skal du bruge WorkZone Formålet med reglerne er at fastlægge, hvordan ansatte på AAU skal anvende Elektronisk Sags- og

Læs mere

Notat. Retningslinier for åbne postlister. 1. Formål. 2. Hvad er omfattet af postlistereglerne. 3. Hvilken korrespondance medtages på postlisten.

Notat. Retningslinier for åbne postlister. 1. Formål. 2. Hvad er omfattet af postlistereglerne. 3. Hvilken korrespondance medtages på postlisten. Notat Den 18. januar 2007 Retningslinier for åbne postlister. 1. Formål Disse retningslinier vedrørende åbne postlister er lavet ud fra et ønske om, at give offentligheden størst mulig indsigt i den ind-

Læs mere

Oktober 2015 j.nr. 2013-209-00005

Oktober 2015 j.nr. 2013-209-00005 Oprettelse af personalesager i Captia Oktober 2015 j.nr. 2013-209-00005 Listen er revideret således, at det der hører til et bestemt ansættelsesforhold (fra start til slut) gemmes under Ansættelse. Det

Læs mere

Retnings. for arkivering

Retnings. for arkivering Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?

Læs mere

GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE

GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE Formålet med at give offentligheden adgang til aktindsigt i dokumenter og oplysninger er at sikre åbenhed i den offentlige forvaltning. Når

Læs mere

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...

Læs mere

Retningslinjer for foreningens forvaltningsretlige Sagsbehandling af godkendelser, tilladelser mv.

Retningslinjer for foreningens forvaltningsretlige Sagsbehandling af godkendelser, tilladelser mv. Side 1 af 5 Opgavefordeling KZ & V står for den daglige sagsbehandling på området. Sagsbehandlingen omfatter alle relevante sagsskridt, der relaterer sig til myndighedsbehandling af det sagsområde, der

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK

KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE

Læs mere

Fortrolighedspolitik. 22. oktober 2018

Fortrolighedspolitik. 22. oktober 2018 Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere

Læs mere

Procedurer for sagsbehandling og datahåndtering

Procedurer for sagsbehandling og datahåndtering Procedurer for sagsbehandling og datahåndtering Greenland Business A/S Revideret den 7. december 2017. Hvornår har vi en sag?... 3 Oprettelse af en sag... 3 Begrænsninger for adgangen til at søge støtte...

Læs mere

hvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)

hvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år) 1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.

Læs mere

Lov om offentlighed i forvaltningen

Lov om offentlighed i forvaltningen Kapitel 1 Lovens almindelige anvendelsesområde 1 Loven gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning, jf. dog 2 og 3. Loven gælder endvidere for 1) elforsyningsvirksomheder, der producerer,

Læs mere

Forslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler

Forslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers

Læs mere

GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE

GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE GUIDE TIL ARBEJDET MED AKTINDSIGTSSAGER I GULDBORGSUND KOMMUNE Formålet med at give offentligheden adgang til aktindsigt i dokumenter og oplysninger er at sikre åbenhed i den offentlige forvaltning. Når

Læs mere

Udvalgte sagsbehandlingsregler

Udvalgte sagsbehandlingsregler Udvalgte sagsbehandlingsregler - Med fokus på sagsbehandling på området for kropsbårne hjælpemidler www.klindtconsult.dk 1 Ansøgning Formelt krav: Ingen Materielt krav: Hvis der skal spørges ind til borgerens

Læs mere

KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID

KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige

Læs mere

Statsforvaltningen lægger til grund, at kommunens afgørelse er truffet i medfør af offentlighedslovens 23, stk. 1, nr. 1, om interne dokumenter.

Statsforvaltningen lægger til grund, at kommunens afgørelse er truffet i medfør af offentlighedslovens 23, stk. 1, nr. 1, om interne dokumenter. Statsforvaltningens brev til en journalist Dato: 21-10-2016 Henvendelse vedrørende aktindsigt Du har den 12. august 2016 på vegne af massemediet rettet henvendelse til Statsforvaltningen, som i medfør

Læs mere

God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA

God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA Sidst revideret Oktober 2018 1 Indhold Indledning... 3 Retningslinjer for journalisering i Ærø Kommune... 4 Hvad skal journaliseres... 4 Medarbejderes

Læs mere

God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA

God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA Sidst revideret December 2018 1 Indhold Indhold...2 Indledning...3 Retningslinjer for journalisering i Ærø Kommune...4 Hvad skal journaliseres...4

Læs mere

PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD

PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD OG HVORDAN DU UNDGÅR SIKKERHEDSBRUD. INDLEDNING Underretningspligten

Læs mere

ROLLEN SOM BISIDDER VED TJENSTLIGE SAMTALER. Sydjylland

ROLLEN SOM BISIDDER VED TJENSTLIGE SAMTALER. Sydjylland ROLLEN SOM BISIDDER VED TJENSTLIGE SAMTALER Sydjylland FORORD Som Tillidsrepræsentant kan du få til opgave at skulle være bisidder for en kollega under en tjenstlig samtale. Retten til at have en bisidder

Læs mere

Studentersager oprettes altid som Klientsager og oftest under sagsgruppen 601, "Generelle individuelle sager på studerende".

Studentersager oprettes altid som Klientsager og oftest under sagsgruppen 601, Generelle individuelle sager på studerende. Notat Ledelsessekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Mads Sommer Jensen Telefon: 9940 9486 Email: mje@adm.aau.dk Retningslinjer for sags- og dokumenttitler i relation til studentersager

Læs mere

Politik for behandling af oplysninger

Politik for behandling af oplysninger Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug

Læs mere

Håndbog KMD Sag. Retningslinjer for KMD Sag Basis og Journal. Albertslund Kommune

Håndbog KMD Sag. Retningslinjer for KMD Sag Basis og Journal. Albertslund Kommune Håndbog KMD Sag Retningslinjer for KMD Sag Basis og Journal i Albertslund Kommune Indledning: KMD Sag Basis og Journal er en fælles platform for behandling af personsager. KMD Sag Basis og Journal benyttes

Læs mere

Besvarelse af samrådsspørgsmål P fra Kulturudvalget:

Besvarelse af samrådsspørgsmål P fra Kulturudvalget: Kulturudvalget 2015-16 KUU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 157 Offentligt 1 Samråd den 7. juni 2016 kl. 14.00-15.00 Besvarelse af samrådsspørgsmål P fra Kulturudvalget: Hvad kan statsministeren oplyse

Læs mere

Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.

Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt

Læs mere

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815 NÆRVÆR FRAVÆR Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret 31-07-2017, Acadre 17/26915, 17/172815 Indhold Hvordan håndterer du dine medarbejderes sygefravær?... 3 Hvad skal du, og hvad kan du?...

Læs mere

Privatlivspolitik. for Odense LM

Privatlivspolitik. for Odense LM Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

Statsforvaltningens brev til en journalist. Viborg Kommune afslag på aktindsigt i interne dokumenter, herunder talepapir

Statsforvaltningens brev til en journalist. Viborg Kommune afslag på aktindsigt i interne dokumenter, herunder talepapir 2014-216254 Statsforvaltningens brev til en journalist Viborg Kommune afslag på aktindsigt i interne dokumenter, herunder talepapir Henvendelse vedrørende Viborg Kommunes afgørelse om delvist afslag på

Læs mere

Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune

Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Logpolitik Dok. Nr. 1.12 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 9 Logpolitik Formål At fastlægge og beskrive ansvar, pligter og konsekvenser når medarbejdere

Læs mere

Privatlivspolitik. Odense LMU

Privatlivspolitik. Odense LMU Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn genoptog sagen i lyset af ombudsmandens høring og imødekom aktindsigtsanmodningen fuldt ud.

Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn genoptog sagen i lyset af ombudsmandens høring og imødekom aktindsigtsanmodningen fuldt ud. 2017-24 Afgørelser vedrørende en læge, der havde fået kritik af Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn, kunne ikke undtages fra aktindsigt 17. juli 2017 En borger klagede til ombudsmanden over, at Sundhedsvæsenets

Læs mere

Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer

Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale

Læs mere

Vejledning om dybe links i Digital Post. August 2019

Vejledning om dybe links i Digital Post. August 2019 Vejledning om dybe links i Digital Post August 2019 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du vil indsætte et link til myndighedens postkasse i Digital Post som kontaktoplysning

Læs mere

Center for Teknik & Miljø

Center for Teknik & Miljø Center for Teknik & Miljø Rapport over intern audit Kvalitetsstyringssystem efter Kvalitetsstyringsloven (lov nr. 506 af 7. juni 2006) med tilhørende bekendtgørelse nr. 661 af 14. juni 2006. Dato for audit:

Læs mere

PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT

PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT PROCEDUREN FORKLARER, HVAD OPLYSNINGSPLIGT ER, OG HVORDAN DU OVERHOLDER DEN. PROCEDUREN ER HENVENDT

Læs mere

Årsrapport 2011. Patientklager OUH. Direktionssekretariatet

Årsrapport 2011. Patientklager OUH. Direktionssekretariatet Årsrapport 2011 Patientklager OUH Direktionssekretariatet Indholdsfortegnelse 1. Indledning.... 1 2. Database til registrering af klager.. 1 3. Nyt Patientklagesystem 2 4. Opgørelser 2 4.1 Klagetyper.

Læs mere

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse. Dato: 15-10-2018 Afdeling: HR Retningslinjer for håndtering af sygefravær En åben, ærlig og nærværende dialog om sygefravær er afgørende både for at nedsætte eller fastholde et lavt sygefravær, men også

Læs mere