ACTIVE WORKFLOW. Effektivt, stærkt og automatiseret flow i håndteringen af bilag BUSINESS INTELLIGENCE DET. Arbejd hurtigere og smartere med vores

Transkript

1 BUSINESS INTELLIGENCE Arbejd hurtigere og smartere med vores Baser dine beslutninger og strategier på intelligente forretningsanalyser ERP-system med over en million registrerede brugere MICROSOFT DYNAMICS NAV KVAL IT ET SL ØS NI NG ER CASESTORYS VORES KUNDER UDTALER SIG er autoriseret Certified Partner med førende BI udviklere Se de mange anvendelsesområder JURIDISK RÅDGIVER I FORSKERFORBUNDET: DET SE Ø L IR P A P R O T KO N ra eg t In t ed so lu ti o n Effektivt, stærkt og automatiseret flow i håndteringen af bilag ACTIVE WORKFLOW FJERN OVEFLØDIGE RUTINER SPAR OMKOSTNINGER KONSULENTER OPGRADERING OG VEDLIGEHOLD Alle vores konsulenter har arbejdet med Dynamics NAV i mindst 10 år. Du vil derfor altid få den bedste ekspertise og rådgivning. Med den nyeste teknologi, vil du opleve en gnidningsløs forretningsgang der øger effektiviteten og fremmer mulighederne for øget vækst KONTAKT navision@activebs.com

2 Profil ACTIVE BUSINESS SOLUTIONS LEVERING TIL TIDEN Vi sætter en ære i tilfredse kunder. Vi fokuserer på kvalitet både i produktet og i samarbejdet. Derfor overholder vi vores aftaler og leverer altid til tiden. KVALITET KOMMER ALTID I Jesper Messerschmidt Managing Director AS KONSULENTER Konsulenterne i Active Business Solutions har arbejdet med Microsoft Dynamics NAV i mere end et årti. Derfor er du altid sikret den bedste kvalitet og ekspertise hos vores rådgivere og software udviklere. FØRSTE RÆKKE - Almost a decade of in-depth experience with the complete business solution, Microsoft Dynamics NAV, provides you with qualified advice and an active and dedicated business partner. Your challenge. Our passion. Hos hjælper vi din virksomhed med at opnå resultater. For os er det en afgørende faktor, at vi kan tilføre din virksomhed merværdi, og du vil derfor opleve os som en dedikeret og engageret forretningspartner fra den første kontakt til levering og opfølgning. KONTAKT Jesper Messerschmidt Managing Director København Vanløse Torv 1, 3. sal DK-2720 Vanløse navision@activebs.com Skandinavisk partner er en norsk-dansk certificeret Microsoft Dynamics NAV partner der leverer projektstyring, rådgivning, implementering og udviklings opgaver til Microsoft Dynamics NAV. Virksomheden blev stiftet i 2003 og har kontorer i både Norge og Danmark. Lang erfaring med ERP-systemer Alle vores konsulenter har arbejdet med ERP-systemer i mindst 10 år, og vi kan altid tilbyde den bedste ekspertise og rådgivning. Jesper Messerschmidt Administrerende Direktør, er en skandinavisk virksomhed med lokationer i Norge og Danmark København Oslo

3 Microsoft Dynamics NAV MICROSOFT DYNAMICS NAV ANALYSE, INTEGRATION OG IMPLEMENTERING ERP-SYSTEM I VERDENSKLASSE Mange års erfaring har gjort Active Business Solutions til specialister i analyse, udvikling, systemintegration og implementering af Microsoft Dynamics NAV og relaterede systemer. HVORFOR ANVENDE DYNAMICS NAV SOM ERP-SYSTEM? Fuldt integreret ERP er forhandler af Microsoft Dynamics NAV, som er en fuldt integreret ERP (Enterprise Resource Planning)løsning, der hjælper dig og dine medarbejdere med at arbejde hurtigere og smartere, og som tilfører din virksomhed fleksibilitet så I kan fokuserer på at tilpasse jer nye muligheder og skabe vækst. Integrerede add-on løsninger Add-on software løsninger kan skræddersys og tilpasses behovene i din virksomhed, og på den måde tilpasse og optimerer din ERP-løsning. Vores udviklere er grundige og professionelle og sikre, at de produkter vi udvikler lever op til din virksomheds behov. ACTIVE WORKFLOW ACTIVE BUDGET & REPORTING MOBILAPPLIKATIONER Elektronisk bilagshåntering Disponér kontoskema på web Foretag lageroptælling via iphone Lang række anvendelsesområder Tilpas løsningen dine behov Styring og kontrol Fleksibelt system System bygget op i moduler Microsoft Dynamics NAV yder en vidtfavnende business management funktionalitet, der omfatter alt fra dine finansielle poster til din supply chain til fremstilling og mere. Certiefed partner Når I vælger ERP-system, er valget af en autoriseret forhandler afgørende. INDKØB CRM SALG FINANS/ REGNSKAB LAGERSTYRING Microsoft Dynamics NAV E-COMMERCE ANLÆGS -AKTIVER Anvendelsesområder CLOUDCOMPUTING Dækker alle anvendelsesområder Anvendelsesmulighederne i Microsoft Dynamics NAV, gør det muligt at sammenkoble og synkroniserer alle de forskellige afdelinger og aktiviteter der findes i din virksomhed. På den måde dækker løsningen alle dine behov, og sikre et strømlinet workflow i din virksomhed. PROJEKT -STYRING BUSINESS INTELLIGENCE SERVICE LOGISTIK

4 Active Business Intelligence Business Intelligence Avanceret software og analysemetoder gør det muligt at indsamle og omdanne data til information, hvorpå man kan basere fremtidige forretningsstrategier og beslutninger Procesoversigt for Business Intelligence BI DATAKILDE (MICROSOFT DYNAMICS NAV) BEHANDLING AF DATA FRA MICROSOFT DYNAMICS NAV Business Intelligence, eller BI, bruges inden for software løsniner til virksomheder og dækker efterhånden et bredt spektrum af løsninger. Et definerende fællestræk er, at BI bruges til at skabeoverblik over en virksomheds store mængde af data. For at opnå størst mulig virkningsgrad er det derfor vigtigt at inddrage alle virksomhedernes væsentligste IT-systemer. Microsoft SQL Server En Microsoft SQL Server er et database system fra Microsoft. Det primære forespørgelsessprog er T-SQL. TARGIT BI Data Warehouse Database (mellemstation) Databasen der fungerer som mellemstation er placeret som et mellemliggende lagerområde mellem data kilden og data warehouse et. Et Data Warehouse indeholder elektroniske data, fra forskellige kilder. Dataen er organiseret så den bedst muligt giver mulighed for at lave rapporter og analyse af data. Nøglen til vækst findes i jeres data I TARGIT BI er der lagt vægt på brugervenlighed, blandet andet i form af minimering af antallet af klik, som gør arbejdsgangen hurtigere end nogen anden Business Intelligence løsning på markedet. FØRENDE BI PRODUKT INDSIGT OG OVERBLIK TARGIT BI er det førende produkt inden for analyseværktøjer og er et fremragende grafisk værktøj, som er nemt at bruge for alle. Dette kombineret med en stærk integration med alle betydningsfulde IT-systemer betyder, at TARGIT-platformen bliver brugt af virksomheder over hele verden. Alle data, der ligger i virksomhedens forskellige IT-systemer, uafhængig af versioner, platforme og geografi, kan samles og analyseres i TARGIT BI Suite. Data bliver forvandlet til indsigt, og virksomhedens medarbejdere får et fantastisk overblik og et solidt grundlag for at træffe beslutninger. BRUGERVENLIGHED OG FLEKSIBILITET TARGIT BI bruges verden over af ca brugere i mere end virksomheder. Systemet er let at implementere og er karakteriseret ved stor brugervenlighed og fleksibilitet.

5 Active Business Intelligence Targit BI Brugt af mere end 2000 virksomheder Bi4Dynamics Prisbelønnet Business Intelligence løsning RESULTATET AF BI4DYNAMICS Certified Partner er autoriseret Certified Partner med TARGIT BI og Bi4Dynamics. Vores konsulenter har stor viden og erfaring med Business Intelligence og med at integrere begge løsninger med Microsoft Dynamics NAV. FRONTEND (TARGIG BI) MICROSOFT DYNAMICS NAV OLAP kuber Analyse En OLAP-kube består af et sæt af data, organiseret så de letter ikke forudbestemte forespørgsler for aggregerede oplysninger. De rå data forvandles til meningsfulde og nyttige informationer, der leverer præcise statistikker, som kan anvendes til strategiske, taktiske og operationelle beslutningsprocedurer. BI4Dynamics Modellen viser hvordan BI-systemer kan integreres Microsoft Dynamics NAV. Med BI bliver din ERP-løsning langt mere effektivt og dine data skaber langt mere pålidelige informationer. Nye indsigter og forbedret ydeevne BI4Dynamics udvikler effektive og fuldt integrerede Business Intelligence-løsninger til Microsoft Dynamics NAV. OPTIMEREDE BI FUNKTIONER Løsningen skaber optimerede Business Intelligence funktioner til virksomheder i alle størrelser og brancher. Så snart den er implementeret kan du analysere dine data hurtigt og præcist og træffe beslutninger baseret på pålidelig information. Microsoft Dynamics NAV er er komplet ERP-system fra Microsoft Business Solutions. Økonomisystemet er en fuldstændig integreret ERP-løsning, som bygger bro mellem dig og dine samarbejdspartnere. Systemet er nemt at tilpasse, bruge og vedligeholde og giver dig mulighed for at øge produktiviteten uden at forstyrre den daglige drift. NYE INDSIGTER OG FORBEDRET YDEEVNE Forretningsdata fra Microsoft Dynamics NAV behandles i BI4Dynamics. Disse data giver dit data warehouse nye indsigter og forbedret ydeevne. OLAP-kuberne omfatter rige nøgletal og dækker alle Microsoft Dynamics NAVs anvendelsesområder. BI4DYNAMICS OMFATTER: Deployment Wizard. Data warehouse ETL processer til at omdanne og indlæse data fra Microsoft Dynamics NAV-data base til data warehouse. OLAP-kuber. Automatiske procedurer for daglige opdateringer. Indbyggede rapporter i nogle af de mest anvendte BI frontend værktøjer (eksempelvis Targit BI)

6 Active Workflow DET PAPIRLØSE KONTOR ACTIVE W ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING OG FAKTURERING I DYNAMICS NAV FJERN OVEFLØDIGE RUTINER OG SPAR OMKOSTNINGER Active WorkFlow er et modul til Microsoft Dynamics NAV, der fjerner overflødige rutiner og opgraderer økonomifunktionens serviceniveau ved hjælp af en fuld integreret løsning til elektronisk bilagsbehandling og fakturering TILLÆGSLØSNINGER TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV Grundlæggende inkluderer Dynamics NAV alt hvad der skal til for at drive og udvikle en succesfuld virksomhed, uanset hvor specialiceret den er. Active Business Solutions har dog udviklet flere licenserede add-on løsninger, der dækker behov og ønsker, der ikke omfattes af Dynamics NAVs standardløsninger, bl.a. Active Workflow. Fordele ved Active Workflow: Optimeret økonomistyring Tidsbesparende bilagssøgning og godkendelse Minimering af fejl og automatiseret opfølgning Skanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Elektronisk Bilagshåndtering og fakturering i Dynamics NAV Active WorkFlow er et modul til Microsoft Dynamics NAV, der medvirker til at alle bilag nu kan scannes og behandles i Microsoft Dynamics NAV. Ved investering i Active Workflow kommer du lidt nærmere det papirløse kontor! Udover de indlysende fordele kan Active Business Solutions hjælpe med en nærmere belysning af hvilke fordele din virksomhed kan få mest ud af ved Active WorkFlow.

7 Active Workflow ORKFLOW Birgitte Olafsen Juridisk rådgiver Forskerforbundet KUNDECASE FORSKERFORBUNDET skaber succesfuld regnskabscentralisering og effektivisering hos Forskerforbundet gennem implementering af Active Workflow i Microsoft Dynamics NAV, med resultater for forbundets næsten 300 lokallag. Baggrund Det norske forskerforbunds bestyrelse besluttede i foråret 2010 at centralisere al regnskabsføring for alle forbundets lokallag, der fremefter skulle styres og administreres hos forbundets hovedkontor i Oslo. Hovedkontoret havde i den forbindelse brug for et elektronisk bilagshåndteringssystem, der kunne imødegå forbundets behov: Det samlede system skulle integreres i forbundets centrale system Microsoft Dynamics NAV, og skulle i praksis kunne varetages af en mindre gruppe ansatte. Leverandørudvælgelse Projektet blev sat i udbud til Microsoft Dynamics NAV forhandlere i Oslo, hvoraf Forskerforbundet indgik samarbejdsaftale med september måned Resultat Forbundet står i dag med en fuldstændig integreret Microsoft Dynamics NAV løsning som dagligt varetager håndtering af mange forskellige bilagstyper fra lokallagene. Læs eller download hele casestoryen på: Implementeringen af Active Workflow har derfor ikke kun handlet om at få et effektivt, stærkt og automatiseret flow i håndteringen af bilag, men også om brugervenlighed, fleksibilitet, og muligheder Birgitte Olafsen Juridisk rådgiver Forskerforbundet FORSKERFORBUNDET Interesseorganisation for videnskabelige, administrative eller biblioteksfaglige ansatte på/i museer, forskningsinstitutioner, direktorater mv medlemmer 280 lokallag På arbejdspladser med 3 eller flere medlemmer dannes et lokallag KÆMPE ORGANISATION Forskerforbundets 280 lokallag er bredt placeret over hele Norge. Geografisk set er Forskerforbundet derfor en kæmpe organisation. RESULTATER Resultat af implementering af Active Workflow og samarbejde med Active Business Solutions: bilag årligt Uændret bemanding i regnskabsfunktionen Omkring 600 brugere Projektet blev afsluttet til aftalt tid og til aftalt pris.

8 Casestorys Hvad siger kunderne? CASESTORYS A/S har løst et bredt spektrum af forskellige opgaver for en lang række forskellige virksomheder, store som små, der tilhører vidt forskellige brancher. JCDECAUX Selskabet er den største udendørs reklamevirksomhed i verden - med en omsætning i 2010 på mill EURO. JCDECAUX NORGE JCDecaux Norge blev etableret i JCDECAUX NORGE Tidsbesparende afskrivning af anlægsaktiver med anlægsmodulet JCDecaux: JCDecaux i Norge, som er en del af et verdensomspændende firma, har fået anlægsmodulet tilpasset deres behov af Active Business Solutions. Modulet har samme grad af kontrol, som alle andre Microsoft Dynamics NAV moduler. Med anlægsmodulet har vi fået en mindre tidskrævende og mere forenklet arbejdsmåde Gisle Holst Roness Viseadm. dir./cfo JCDecaux Inden vi fik anlægsmodulet, blev aktiverne håndteret på en mindre effektiv måde i Microsoft Excel, for derefter at blive bogført manuelt i Microsoft Dynamics NAV siger Gisle Holst Roness Viseadm. dir./cfo, JCDecaux. I samarbejde med blev modulet implementeret og alle data overført maskinelt fra Excel til anlægsmodulet. Processen med at overføre var omfattende, men særdeles vellykket. NORPHARMA A/S OG MUNDIPHARMA Danske norpharma a/s, norske Mundipharma AS, svenske Mundipharma AB og finske Mundipharma Oy er en del af en international gruppe af associerede, uafhængige lægemiddelvirksomheder - Purdue/Mundipharma/ Nappgrupen som har forsknings-virksomheder i USA, England, Tyskland og Canada. Gruppen udvikler og markedsfører især smerte-, astma- og cardiovaskulære produkter. NORPHARMA Implementering og support på nordisk plan (Sverige, Finland, Danmark og Norge) norpharma a/s og Mundipharma AS: Implementering af Microsoft Dynamics NAV har resulteret i effektive rapporteringer landene imellem samt stordriftsfordele i support og vedligehold af systemet. Efter succesrig implementering hos Mundipharma AS blev også valgt som totalleverandør hos Mundipharma Oy i Finland. Svenske Mundipharma AB havde en svensk leverandør, men har ydet konsulentbistand for at få kørt implementeringen tilfredsstillende i mål. Man mærker tydeligt et personligt engagement hos medarbejderne i Active Business Solutions Allan Fischer Petersen Chief Financial Manager norpharma a/s