Det nye opgaveværktøj i itslearning september 2017

Transkript

1 Det nye opgaveværktøj i itslearning september 2017 Muligheden for at oprette kommentarfiler er nu tilbage i opgaveværktøjet (pr ). Nedenfor er muligheden beskrevet. Beskrivelsen erstatter min tidligere udsendte beskrivelse af en workaround, der skulle kompensere for, at læreren på det tidspunkt ikke kunne uploade sine kommentarer og rettelser til elevens besvarelse. Efter beskrivelsen af upload-muligheden, finder du, ligesom i det tidligere dokument, en beskrivelse af, hvordan læreren direkte i itslearning/browseren kan kommentere elevers vedhæftede besvarelser, hvis disse er afleveret i en af Office-filtyperne. Upload af fil med kommentarer til elevbesvarelsen Herunder har læreren åbnet en elevs besvarelse. Eleven har vedhæftet en fil til sin besvarelse. Hun klikker på ikonet for Hent den vedhæftede fil : 1

2 Læreren bliver bedt om at vælge, hvad hun ønsker at foretage sig med filen. Hun vælger i eksemplet muligheden Åbn : Filen hentes nu, og nu bliver læreren bedt om at præcisere, hvad hun vil med filen. Hun vælger i eksemplet igen muligheden Åbn : 2

3 Filen åbnes nu i det program/den applikation, som den pågældende filtype er associeret med på lærerens computer. I eksemplet er elevens vedhæftede besvarelse en pdf-fil, og den åbnes for læreren i dennes Adobe Acrobat Pro: Læreren kan nu rette og kommentere elevens besvarelse med de funktioner, som det pågældende program selv tilbyder plus, hvad læreren måtte have af tredjepartsretteprogrammer, som kan bruges i forhold til programmet. Når retning/kommentering er afsluttet, gemmer læreren filen i den relevante mappe på sin computer (i eksemplet er det mappen C:\Demoskolen\Afleveringer 6A \Aflevering 1): Når lærerens kommentarfil er gemt, mangler læreren at uploade sine rettelser/kommentarer til elevens besvarelse i itslearning. Læreren åbner derfor opgaven og åbner den relevante 3

4 elevs/kursists/studerendes besvarelse. Nederst i besvarelsen finder læreren linket Tilføj vedhæftet fil. Ved klik her kan læreren på velkendt vis udpege den kommentarfil, som hun ønsker at vedhæfte til den pågældende elevs besvarelse: 4

5 Filen vedhæftes nu til elevens besvarelse og fremgår for læreren nederst i besvarelsen: Når eleven åbner opgaven i itslearning, ser han lærerens vedhæftede kommentarfil i feltet Feedback, hvor han også kan læse, hvad læreren måtte have skrevet direkte i feedback-feltet: 5

6 Eleven kan naturligvis åbne kommentarfilen. Direkte online kommentering af elevers vedhæftede opgavebesvarelser Hvis eleverne har afleveret deres besvarelse i en af Office-filtyperne, har læreren mulighed for at kommentere elevernes vedhæftede filer direkte i itslearning/browseren. Det vil sige uden at skulle downloade elevernes besvarelse. For at I kan gøre det, er det nødvendigt først at slå 'Office Online' til på jeres site. Slå Office Online til på jeres site Når Office Online er slået til, vil I helt generelt kunne redigere Office-filer, der ligger på jeres itslearning-site, direkte i browseren. I behøver ikke downloade filerne, åbne dem i deres redigeringsprogram (Word, Excel osv.), redigere dem og derefter uploade ændringerne til itslearning. Dette gælder altså også, når vi taler om elevers vedhæftede opgavebesvarelser. Office Online skal slås til af en systemadministrator. Det gøres via Admin > Rediger globale indstillinger, hvor man vælger 'Skytjenester': 6

7 Når I er kommet derind, er det bare at sætte et flueben ved 'Aktivér Office Online'. Sådan kommenterer en lærer elevens opgavebesvarelse Herunder har en lærer åbnet en elevs besvarelse og derefter klikket på den fil, der er vedhæftet besvarelsen. Den vedhæftede fil åbner nu i et browservindue og kan redigeres direkte i det (ændringerne gemmes løbende og helt automatisk i itslearning, du skal ikke selv gemme). Læreren bør ikke redigere direkte i filen men vælge 'GENNEMSE'. Gør hun det, kan hun markere den passage i teksten, som hun vil kommentere, og klikke på 'Ny kommentar', eller hun kan som herunder højreklikke på den markerede tekst og vælge 'Ny kommentar': 7

8 Nu kan hun skrive sin kommentar: De steder, hvor der er kommenteret, kommer der ude til højre et taleboble-ikon: 8

9 Klikkes der på ikonet, vises kommentaren og den tekstpassage, kommentaren gælder, markeres: 9

10 Hvis læreren redigerer direkte i elevens besvarelse Læreren har som nævnt via Office Online mulighed for at redigere direkte i elevens besvarelse. Hun behøver ikke at nøjes med at indsætte kommentarer i elevens vedhæftede Office-fil. Derved ændres elevens besvarelse, men elevens senest indsendte og dermed gældende besvarelse er fortsat tilgængelig i linket Se sidst indsendte version. Herunder har eleven sendt sin besvarelse. Han ser derfor sin vedhæftede svarfil (og afhængigt af den status læreren har givet besvarelsen, har han måske også stadig adgang til at redigere den) plus det nævnte link: Selv om læreren måtte kommentere direkte i svarfilen, har eleven altså adgang til at se, hvad han selv skrev i sin senest indsendte besvarelse. Læreren har, når hun åbner elevens besvarelse, adgang til både at åbne og redigere svarfilen plus se, hvad eleven skrev i sin senest indsendte besvarelse: 10

11 Læreren klikker på elevens svarfil, som åbner i Office Online, hvorefter læreren kan lave sine redigeringer: Når redigeringerne er lavet, lukker hun vinduet, men hun kan via linket Se sidst indsendte version stadig se elevens besvarelse uden hendes redigeringer 11

12 Jeg håber, I kan bruge mulighederne og modtager gerne kommentarer ;-) Venlig hilsen Anders 12