EFFEKTIV DRIFT. Vejledning til afdelingsbestyrelser - ver.1
|
|
- Randi Dahl
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 EFFEKTIV DRIFT Vejledning til afdelingsbestyrelser - ver.1
2 INDHOLD Indledning... 3 Baggrund... 3 Organisering Organisationsbestyrelsen Afdelingsmødet Afdelingsbestyrelsen Driftspersonalet Driftschefen Områdechefen Er det muligt at effektivisere?... 5 Tvillingeværktøj Intern benchmarking Hvad kan afdelingsbestyrelsen gøre?.. 6 Inspiration Indkøb Digitalisering Automatisering Øget samdrift Lokal drift Outsourcing/insourcing Sammenlægning af afdelinger Fortætning Afsluttende bemærkninger
3 INDLEDNING Formålet med denne pjece er at orientere om baggrunden for, at der i den almene sektor i disse dage og i årene fremover er sat fokus på, at vi skal effektivere. Driften af vores afdelinger har fået politisk bevågenhed, da omkostningerne til afdelingernes drift påvirker huslejen og dermed de offentlige ydelser. Samtidig har vi ønsket, at pjecen kan danne platform for en konstruktiv debat i VIBO både på afdelingsniveau, områdeniveau og på selskabsniveau om, at der er grundlag for at optimere driften i VIBO. BAGGRUND VIBO har altid fokuseret på, at vores afdelinger har et fornuftig og konkurrencedygtig huslejeniveau under hensyntagen til, at der ikke bliver gået på kompromis med afdelingernes vedligeholdelsesstandard. Målet, både for så vidt angår VIBOs administration og i de enkelte afdelinger, har altid været, at driften skal udføres effektivt. I forbindelse med at regeringen, KL og BL i juni 2016 indgik en aftale om et nationalt effektiviseringsmål for den almene sektor, er der sat ekstra fokus på, at driften i de almene boligorganisationer udføres effektivt. Effektiviseringsmålet er 1,5 mia. kr., som skal være indfriet i regnskaberne for Udgangspunktet er regnskaberne for Det er vigtigt at nævne, at det er den samlede almene boligsektor, der måles. Der stilles således ikke krav om effektivisering af den enkelte boligorganisation eller boligafdeling. Selvom VIBO som sådan ikke straffes, hvis vi undlader at effektivisere (mere end vi gør i dag), har aftalen medført, at VIBOs organisationsbestyrelse har sat effektivisering på dagsordenen. VIBOs tilsynskommune København har varslet, at effektivitet også der er et fokuspunkt. Således vil emnet fremadrettet være et fast emne på dagsordenen på de årlige styringsdialogmøder. Og i de øvrige kommuner, hvor VIBO har boliger, vil emnet også blive behandlet på styringsdialogmøderne. 3
4 ORGANISERING - HVEM HAR ANSVARET FOR EJENDOMMENS DRIFT Organisationsbestyrelsen Selvom organisationsbestyrelsen har det juridiske ansvar for VIBO, herunder de enkelte afdelingers drift, har man i VIBO tradition for, at flest mulige beslutninger tages lokalt. Kun i ekstraordinære situationer går organisationsbestyrelsen og i sidste ende repræsentantskabet ind i spørgsmål, der vedrører den enkelte afdelings interne driftsforhold. Driftspersonalet Rent politisk er det driftspersonalet, der iværksætter opgaverne. Dette lige fra ejendommens renholdelse, beboerservice, bygningsvedligehold, tilsyn med tekniske installationer og indkøb af driftsmidler (fx kontorartikler og reservedele). Afdelingens driftspersonale er derfor en væsentlig aktør i forbindelse med at sikre optimal ejendomsdrift. Afdelingsmødet Afdelingens øverste myndighed er afdelingsmødet. Det er afdelingsmødet, der beslutter driftsbudgettet og de prioriteringer, der vedrører afdelingens drift. Det er således afdelingsmødet, der kan beslutte at afsætte penge til specielle tiltag i afdelingen både på kort og lang sigt, ligesom det er afdelingsmødet, der skal vedtage ændringer af afdelingens driftsforhold. Driftschefen Det vil i første omgang være afdelingens driftschef, der inddrages, såfremt afdelingsbestyrelsen har ønsker om ændringer i afdelingens driftsforhold. Dette lige fra normering til ændret valg af håndværkere og ønsker om at ændre prioriteringen mellem indsatsområderne renhold, bygningsvedligehold, tekniske installationer og beboerservice. Afdelingsbestyrelsen Tilsynet med afdelingens drift varetages af afdelingsbestyrelsen, der tilser, at driften sker ud fra de beslutninger, der er truffet på afdelingsmødet. Det er afdelingsbestyrelsen, der har det daglige samarbejde med VIBOs administration samt de lokale ejendomsfunktionærer. Det er endvidere afdelingsbestyrelsen, der sammen med VIBOs administration udarbejder et oplæg til budget for den kommende periode samt i samråd med driftspersonalet prioriterer igangsætning af de vedligeholdelsesarbejder, afdelingsmødet har vedtaget. Områdechefen Hvis der ønskes mere radikale ændringer omkring driften, inddrages områdechefen, der i den sidste ende er aftaleberettiget, såfremt der f.eks. er tale om personaleændringer eller aftaler, der vedrører andre afdelingers drift. Repræsentantskab Organisationsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse 4
5 ER DET MULIGT AT EFFEKTIVISERE? Det enkle svar er ja, men Det er vigtigt at arbejde ud fra fakta, og i den forbindelse har vi i VIBO nogle arbejdsredskaber til brug for den enkelte afdelingsbestyrelse: Tvillingeværktøj Tvillingeværktøjet er udarbejdet af Landsbyggefonden. Afdelingsbestyrelsen kan ud fra tvillingeværktøjet sammenligne afdelingens nøgletal med andre sammenlignelige almene boligafdelinger i Danmark. Tvillingeværktøjet kan man få adgang til via Landsbyggefondens hjemmeside lbf.dk Effektiviseringsenhedens benchmarking for udregnet besparelsespotentiale. Disse tal viser et teoretisk besparelsespotentiale for den enkelte afdeling. Besparelsespotentialet angives som et enkelt måltal, men det er muligt at gå dybere ned i tallene og få oplyst på kontoniveau, hvor der er det største besparelsespotentiale. Intern benchmarking VIBOs økonomiafdeling har udregnet nøgletal for de enkelte afdelinger i VIBO, således at afdelingerne har mulighed for at sammenligne på tværs. Ovenstående redskaber kan anvendes til inspiration af afdelingsbestyrelsen, eventuelt i samarbejde med driftspersonalet eller VIBOs administration til at vurdere, om der er forhold i afdelingen, der trænger til et serviceeftersyn, samt om der er forhold, der eventuelt kan løses på en anden og mere effektiv måde end i dag. Pas dog på. Benchmarktal kan være misvisende, og man skal altid kende baggrunden for tallene. Tal alene gør det ikke. Selvom benchmarktallene viser, at man på visse poster er højere placeret end andre, kan der være en rigtig god forklaring. Store grønne arealer kontra små Afdelingens alder har betydning for vedligeholdelsesudgifterne Kildesortering koster Affaldsskakte kan være bekostelige i mandetimer Elevatorer er rigtigt dyre i service og vedligehold Parkeringskældre er vedligeholdelsesmæssigt dyre Ovenstående er bare eksempler på, at afdelinger, der umiddelbart ligner hinanden, kan have store forklarlige forskelle i driftsudgifterne, og det kræver ofte specialviden at gennemskue tallene i diverse benchmarkanalyser. 5
6 HVAD KAN AFDELINGSBESTYRELSEN GØRE? Effektiv drift var på dagsordenen på et temamøde i VIBO den 21. februar Den præsentation, der blev vist på mødet, kan læses på VIBOs hjemmeside under punktet afholdte møder. Bliv inspireret af Landsbyggefondens tvillingeværktøj. Se andre almene boligafdelingers nøgletal og sammenlign med din afdeling. På afdelingsbestyrelsesweb kan afdelingsbestyrelsen finde både benchmarktal, som er udarbejdet af regeringens nedsatte effektiviseringsenhed, og de nøgletal, VIBOs økonomiafdeling har udarbejdet. Spørg. Afdelingsbestyrelsen kan altid rette henvendelse til afdelingens driftschef. Her kan der rejse de spørgsmål, der er afledt af enten tvillingeværktøjet eller benchmarktallene fra effektiviseringsenheden og VIBOs økonomiafdeling. Hvis I mangler oplysninger eller ønskes svar på eventuelle spørgsmål, så inddrag gerne driftspersonalet. Brug årsgennemgangen til at tage punktet effektivitet op. Vær proaktiv og vurder, om den måde I gør tingene i dag, er den mest optimale. Tag punktet op på områdemøder og bliv inspireret af hinanden indenfor samme driftsområde. Deltag i VIBOs formandsmøder/temamøder, hvor der også sker erfaringsudveksling under overskriften Effektivisering. Hvis afdelingsbestyrelsen har brug for bistand til at få benchmarktal analyseret, kan afdelingsbestyrelsen kontakte afdelingens driftschef, der vurderer, om der skal inddrages andre i VIBO. Sæt jer sammen i afdelingsbestyrelsen og tag nogle indledende drøftelser om potentielle effektiviseringsmuligheder. Er der ting, som kan gøres anderledes, bedre og billigere? 6
7 INSPIRATION I organisationsbestyrelsen har man drøftet indsatsområder, som her oplistes til inspiration for afdelingsbestyrelsens videre drøftelser og arbejde med effektivisering: Indkøb Rammeaftaler og indkøbsaftaler med håndværkere? Fællesindkøb områdevis Tilslutning til fælles indkøbsordninger indenfor den almene sektor. Digitalisering I de fleste afdelinger er ejendomskontoret digitaliseret med IT udstyr og I-syn i forbindelse med fraflytningssyn Afdelingsbestyrelsen har adgang til afdelingsbestyrelsesweb, og beboere har adgang til beboerweb Er der andre områder, hvor digitalisering giver mening? Automatisering Robotternes indtog er først lige begyndt. I VIBO har vi ikke erfaring med brug af robotter i forbindelse med løsning af driftsopgaver, men ud fra indhøstede erfaringer fra vores kolleger i andre boligorganisationer kan det ikke afvises, at brug af robotteknologi kan skabe effektivisering. Som eksempler kan nævnes: Robotplæneklippere Droner i forbindelse med tilbudsgivning og opmåling. Øget samdrift VIBO har i mange år haft fælles drift via områdevise ejendomskontorer og i enkelte områder fælles maskinpark. Vurder om øget samdrift giver mening, dette enten med naboafdelingerne eller områdevis. 7
8 Lokal drift Er aftalerne vedr. serviceniveau optimale: Vedligeholdelse Renholdelse Serviceniveau overfor beboerne Ukrudtsbekæmpelse manuelt/eller mekanisk Niveau for trapperengøring Ressourcebesparelser vand/varme/fælles el Vurder maskinparken (flere små maskiner eller færre store maskiner). Outsourcing/insourcing Drøft med driftschefen om der er områder, hvor det bedre kan betale sig at få arbejdet gjort af eksterne firmaer i stedet for ansat personale og modsætningsvis, om der er arbejder, hvor det bedre kan betale sig at lade arbejder udføre af ansat personale i stedet for eksterne firmaer. Her skal man nok tænke sig rigtigt godt om, idet en ændring nogle gange er svær at rulle tilbage. Emnet er følsomt. Det har aldrig været et dagsordenspunkt, at vores arbejde med effektivisering skal medføre færre ansatte. Dette er ej heller organisationsbestyrelsens dagsorden, men modsætningsvis er vi forpligtet til at vende hver en sten, når vi som sektor skal medvirke til at vurdere, om vi kan bidrage til at opfylde aftalen mellem regeringen, KL og BL. Nu skal det ikke glemmes, at insourcing dels kan medføre flere ansatte, samtidig med at lokalt håndværksarbejde kan udføres billigere af ansat personale end med eksterne håndværkere. Sammenlægning af afdelinger Vurder om det giver mening, at man sammenlægger sig med naboafdelingen. Der kan være store driftsbesparelser, og en sammenlægning af to eller flere afdelinger kan skabe økonomisk robusthed. Inddrag VIBOs økonomiafdeling, hvis der er brug for en økonomisk vurdering af eventuelle fordele. Fortætning Vurder om der indenfor afdelingens matrikel er mulighed for at bygge flere boliger. Dette kan enten være på et tomt grundstykke eller ved at bygge en ekstra etage. VIBOs byggeafdeling hjælper gerne med at vurdere, om der er muligheder indenfor eksisterende lokalplaner. At få flere boliger i en afdeling kan hjælpe med at gøre afdelingen mere økonomisk robust. 8
9 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER Som nævnt indledningsvist er der ikke krav om, at den enkelte afdeling skal effektivisere, men lad os i fællesskab benytte anledningen i forbindelse med den aftale, der er indgået mellem regeringen, KL og BL til at tage et serviceeftersyn på, om der er områder i VIBO, hvor det ligger lige til højrebenet at indføre effektiviseringstiltag i vores boligafdelinger. Tænk på: Det handler om beboernes husleje. 9
10 10
11 Effektiv drift 11
12 September 2017 Sankt Peders Stræde 49 A 1453 København K Kontakt: Telefon Mail vibo@vibo.dk Ekspeditionstid: Mandag - torsdag kl Fredag kl Info: CVR-nr EAN-nr
Temamøde 21. februar 2017 Emne: Effektivitet det er din husleje
Temamøde 21. februar 2017 Emne: Effektivitet det er din husleje Dagsorden: Hvad betyder aftalen mellem ministeriet, KL og BL Benchmark, måltal og nøgletal Målet er lavere husleje hvad gør vi? Muligheder
Læs mereVELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE
VELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE Kredsmøde 3. kreds 15. juni 2017 Dagsorden Effektivisering i den almene sektor Baggrund og indhold i aftalen Status på effektivisering Ledelsesrollen
Læs mereCASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER
CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER Der er næsten garanti for besparelsesmuligheder og digitaliseringsgevinster, når KAB tilbyder sine boligorganisationer en 360 -analyse af, hvor
Læs mereEFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE
EFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE Møde BL s 3. kreds 30. Januar 2016 2016: Lov om effektivisering Der er aftalt, at driften af den almene boligsektor frem mod 2020 skal effektiviseres med 1,5 mia. kr.
Læs mereNY I AFDELINGSBESTYRELSEN. Klik her! - og indsæt forsidefoto
NY I AFDELINGSBESTYRELSEN Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 1 INDHOLD Kurset... 3 Temamøder... 3 Formandsmøder... 3 Konference for afdelingsbestyrelserne... 4 Repræsentantskabsmødet... 4 Årsgennemgangen...
Læs mereDigitale tendenser I SIDE 2 I
I SIDE 1 I Digitale tendenser I SIDE 2 I Digitale tendenser I SIDE 3 I Digitale tendenser I SIDE 4 I Digitale tendenser I SIDE 5 I Digitale tendenser 160.000.000 140.000.000 120.000.000 Moore s lov: computerkraft
Læs mereDIN RET OG DIN PLIGT SOM AFDELINGSBESTYRELSE
DIN RET OG DIN PLIGT SOM AFDELINGSBESTYRELSE Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 INDHOLD Beboerdemokratiet og afdelingsbestyrelsen... 3 Valg til afdelingsbestyrelsen... 4 Valg af formand for afdelingsbestyrelsen...
Læs mereEffektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger
Årets tilsynstema: TILSYNSTEMA 2017 Effektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger I forbindelse med vedtagelsen af lovforslag om effektivisering af den almene sektor i 2016 meddelte Trafik-,
Læs mereRegeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020
. 08-11-2016 KAB-konferencen 2016 lørdag den 29. oktober 2016 Pas på huslejen Hvorfor skal vi passe på huslejen? Regeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020
Læs mereSamdrift i Urbanplanen
Samdrift i Urbanplanen Morten Boje Administrerende direktør Boligforeningen 3B Samdrift i Urbanplanen Samdrift i 3B Urbanplanen Processen mod fremdrift Organisering af samdriften Gevinster Refleksioner
Læs mereEffektivisering og drift
Effektivisering og drift Drift af afdelinger Organisationsbestyrelsen er i lighed med øvrige organisationer i Danmark blevet pålagt at arbejde for større effektivisering af organisationen. Hos Almenbo
Læs mereTil nye medlemmer af afdelingsbestyrelsen
Til nye medlemmer af afdelingsbestyrelsen Denne pjece giver svar på mange af de spørgsmål, der kan opstå, når man er medlem af afdelingsbestyrelsen. På fsb s hjemmeside www.fsb.dk kan du finde mere information
Læs mereGod virksomhedsdrift i den almene boligsektor
www.pwc.dk God virksomhedsdrift i den almene boligsektor Holstebro januar 2017 Revision. Skat. Rådgivning. Agenda Regeringens ønske om en modernisering og effektivisering af den almene boligsektor Forslag
Læs mereNY I AFDELINGSBESTYRELSEN Kurser og informationer
NY I AFDELINGSBESTYRELSEN INDHOLD Kurset Ny i afdelingsbestyrelsen... 3 Temamøder.... 3 Formandsmøder.... 3 Konference for afdelingsbestyrelserne.... 4 Repræsentantskabsmødet.... 4 Årsgennemgangen....
Læs mereMÅLSÆTNINGSPROGRAM
MÅLSÆTNINGSPROGRAM 2016 2020 Mission vision - værdier for Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 INDHOLD Mission - Vision - Værdier MISSION... 3 VISION... 3 VÆRDIER... 3 VIBOs værdier RUMMELIGHED... 4 TRYGHED...
Læs mereDialog om effektivisering
Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Stor forskel på udgifter for ens afdelinger Afdeling 1 9.000 kroner per bolig
Læs mereEffektiv drift. En effektiviseringscase. Comwell, Roskilde 27. Maj 2015. Karin Fiskers, Domea 2015 Projektchef
Effektiv drift En effektiviseringscase Comwell, Roskilde 27. Maj 2015 Karin Fiskers, Domea 2015 Projektchef Ambition - Forretningsmål Administration gns. 20 procent billigere Dertil besparelser i driften
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I DRIFTSOMRÅDEMØDER I JAN I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Drifts- og servicedirektør Jesper Bremholm Ingeniør PostNord Danmark Fredensborg Hvorfor 3B? I SIDE 3 I Fremtidens drift i 3B Emner for aftenens arrangement: Organiseringen af fremtidens
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I DRIFTSOMRÅDEMØDER I JAN I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Drifts- og servicedirektør Jesper Bremholm Ingeniør PostNord Danmark Fredensborg Hvorfor 3B? I SIDE 3 I Fremtidens drift i 3B Emner for aftenens arrangement: Organiseringen af fremtidens
Læs merePas på huslejen og bevar den gode service. Handleplan for AKB, København
Pas på huslejen og bevar den gode service Handleplan for AKB, København 2017-2020 Handleplan for AKB, København 2017-2020 Hvorfor en handleplan? I AKB, København vil vi passe på huslejen og bevare den
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I ÅBENT HUS I NOV I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Proces implementering 1. januar 2018 Dato Hvem Bemærkninger 10. oktober Forretningsudvalget Accept af ny organisering af driften 4.-23. oktober Driftschefer MUS 24. oktober Driftschefer
Læs mereBESTYRELSENS BERETNING. Vestsjællands Almene Boligselskab Elmevej Jyderup Telefon
Vestsjællands Almene Boligselskab Elmevej 4 4450 Jyderup Telefon 5925 8000 E-mail vab@vab.dk www.vab.dk Åbningstider: Mandag torsdag 09.00-14.00 Torsdag også 16.00-18.00 Onsdag lukket Fredag 09.00-12.00
Læs mereBenchmarking analyser fra Landsbyggefonden
Benchmarking analyser fra Landsbyggefonden BLs DriftsNet Erfa-Netværk Øst 26 april 2017 Evy Ivarsson Nielsen Historik I forlængelse af Boligaftale 2014: Nedsættelse af arbejdsgruppe om effektiviseringsmål
Læs mereEffektivitetstal. Ofte stillede. spørgsmål? Effektiviseringsenheden 2017
Effektivitetstal Ofte stillede spørgsmål 70 90 0 100 Effektiviseringsenheden 2017 Hvordan er tallene beregnet En afdelings effektivitetstal er bedste praksis fratrukket afdelingens effektiviseringspotentiale.
Læs mereEffektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar møde
Effektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar 2016 3. møde 1 1 Formålet med DriftsNet Mikkel Jungshoved ansvarlig for DriftsNet i BL Skabe ERFA Udveksling af Best Practice Formidle viden om driften
Læs mereMÅLSÆTNINGSPROGRAM Mission - vision - værdier for Boligforeningen VIBO
MÅLSÆTNINGSPROGRAM 2016-2020 Mission - vision - værdier for Boligforeningen VIBO INDHOLD Mission - Vision - Værdier Mission.... 3 Vision... 3 Værdier.... 3 VIBOs værdier Rummelighed.... 4 Tryghed.... 4
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 8. Mandag den 23. maj 2016
Afdelingsmøde Afdeling 8 Mandag den 23. maj 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering fra afdelingens
Læs mereINSPEKTØRMØDE I DRIFTSNET DJURSBO - DEN 19. SEPTEMBER 2017 EFFEKTIV DRIFT
INSPEKTØRMØDE I DRIFTSNET DJURSBO - DEN 19. SEPTEMBER 2017 EFFEKTIV DRIFT Signe Forsgaard og Mikkel Jungshoved Effektiviseringsenheden og BL, DriftsNet Dagens program Præsentation af deltagerne! Hvem er
Læs mereRammer for samarbejde i boligafdelingerne
Rammer for samarbejde i boligafdelingerne KAB s værdier Ansvarlighed - Gennemskuelighed - Dialog - Fornyelse Forord Det er en proces at nærme sig hinanden samarbejdet er udfordrende, fordi der er tre parter:
Læs mereAlmen effektivitet - SALUS Boligadmi nistration A.m.b.a.
Almen effektivitet - SALUS Boligadmi nistration A.m.b.a. Der er fokus på effektivisering af driften i den almene boligsektor, fordi driftsudgifterne over en årrække er steget mærkbart. Høje driftsudgifter
Læs mereAFDELINGSBESTYRELSEN ARBEJDER BO42. Kursus for afdelingsbestyrelser i Bo42 Dorte Hjerrild, BL Danmarks Almene Boliger Lørdag d. 23.
AFDELINGSBESTYRELSEN ARBEJDER BO42 Kursus for afdelingsbestyrelser i Bo42 Dorte Hjerrild, BL Danmarks Almene Boliger Lørdag d. 23. marts 2019 VELKOMMEN Nyd morgenmaden og det gode selskab Noter dit svar
Læs mereBenchmark analyser fra Landsbyggefonden
Benchmark analyser fra Landsbyggefonden Viden er guld - Ledelse og grunddata i de almene boligorganisationer 9. juni 2017 Evy Ivarsson Nielsen Historik I forlængelse af Boligaftale 2014: Nedsættelse af
Læs mereSB i dag Den almene sektors udfordringer V/S/H 2017 Projekt Professionel, transparent og effektiv drift - Målet - Processen - Analysen 20/80 eller
360 s ANALYSEN SB i dag Den almene sektors udfordringer V/S/H 2017 Projekt Professionel, transparent og effektiv drift - Målet - Processen - Analysen 20/80 eller 80/20 chancen for succes SB i dag 2000
Læs mereEN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015
EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015 Effektiv drift betaler sig PROGRAM Hvad er vores udgangspunkt? Hvordan kan man effektivisere? Hvad med nærværet? Case gruppearbejde og
Læs mereOptimeringsanalyse. Hvordan man sparer 1 mio. kr. på en måned
Optimeringsanalyse Jesper Loose Smith direktør Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe ca. 5.000 bolig i Gladsaxe Kommune ca. hver 6 borger i kommunen Mellemstort med egen administration (43 afdelinger) 20
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 8. Torsdag den 27. april 2017
Afdelingsmøde Afdeling 8 Torsdag den 27. april 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 7. Mandag den 13. juni 2016
Afdelingsmøde Afdeling 7 Mandag den 13. juni 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering fra afdelingens
Læs mereBoligorganisationerne
Boligorganisationerne må tænke nyt Vi har et problem Hvert år støtter Landsbyggefonden moderniseringer i boligafdelingerne med flere milliarder kroner. Langt hovedparten går til genopretning af bygninger,
Læs mereDagsorden: Domea Boligcenter Høje Taastrup, den 1. juli Deltagere. Fra Domea Fredensborg. Kirsten Malinovsky. Fra Domea
Boligselskabet Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 25. juni 2014 kl. 12 i fælleshuset på Baunebjergvej 11, 3050 Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs merePas på huslejen gennem mere effektiv drift. Margrete Pump, kundedirektør
. Pas på huslejen gennem mere effektiv drift Margrete Pump, kundedirektør Program - med cirka tidspunkter 17.00 Velkommen og lidt om det videre program v/kundechef Marie-Louise Bruun 17.10 Hvorfor har
Læs mereUprioriterede forslag
Billige boliger Uprioriterede forslag: Digital Post Persondataforordningen (dataofficer) Energimærkning Fakturering forbrug hvert kvartal Omdannelse af erhvervslejemål Parkering Depot- og opbevaringsrum
Læs mereBenchmarking analyser fra Landsbyggefonden
Benchmarking analyser fra Landsbyggefonden BLs DriftsNet Erfa-Netværk Vest Evy Ivarsson Nielsen Historik I forlængelse af Boligaftale 2014: Nedsættelse af arbejdsgruppe om effektiviseringsmål i den almene
Læs mereEN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT
EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT KONFERENCE 28. SEPTEMBER 2015 BOLIGKONTORET DANMARK KLAUS KRAMSHØJ, SENIORKONSULENT IDA RAVNHOLDT POULSEN, PROJEKTLEDER En innovativ vej til effektiv drift Udlændinge-,
Læs mereKonti der er i spil. Hvilke konti:
Lidt historie Konti der er i spil Hvilke konti: 109 Renovation 110 Forsikringer/falck 111 EL fælles 112.1 Administrationsudgifter 114 Løn, trappevask, sne, ejendomskontor, skadesforebyggelse 115 Løbende
Læs mere2. Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 30. oktober 2013
Tilstede: Poul Ankersen Michael Korsholm Ole Østergaard Lone Terkildsen Tonny Mikkelsen Niels Skov Nielsen Troels Munthe Kim S. Jensen Peter Andersen Kjeld Jespersen, administrationschef Jens Løkke Møller,
Læs mereFra markvandring til budget
I denne præsentation fortæller vi hvordan afdelingens budget hænger sammen med markvandringen. Markvandring Markvandringen er det første skridt afdelingen tager, når næste års budget skal påbegyndes. HVAD
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 19. april 2018 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 26. april 2018 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet,
Læs mereBESTYRELSESNET ERFA-GRUPPE VEST
BESTYRELSESNET ERFA-GRUPPE VEST Dorte Hjerrild og Mette Jørgensen, BL BestyrelsesNets ERFA-gruppe øst, 7. september 2017 Program Effektivitetsdata Oplæg Kig på egne tal Sparring om bestyrelsens arbejde
Læs mereMålsætningsprogram/Handlingsplan for VIBO 2011 2015
Målsætningsprogram/Handlingsplan for VIBO 2011 2015 Beboerdemokrati Økonomi VIBO s organisation Boligsocial indsats Bæredygtighed Kommunikation Administrativ fokusering Beboerdemokrati En styrkelse af
Læs mereGod selskabsskik følg eller forklar
God selskabsskik følg eller forklar Denne vejledning i god selskabsskik er et bidrag til arbejdet for almene boligorganisationer for at gøre det lettere at opnå fokus i den daglige ledelse. Din boligorganisation
Læs mereOmstilling fra 15 ejendomskontorer. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere.
Omstilling fra 15 ejendomskontorer til 1 centralt. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere. Indledende drøftelse i Hovedbestyrelsen. PLANEN Tages op i hovedbestyrelsens beretningen til repræsentantskabet
Læs mereKONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER. 28. september på Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V.
KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER 28. september på Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V Effektiv drift Effektiv drift AlmenNet har fornøjelsen at invitere til konference
Læs mereStyringsdialog med kommunen
Styringsdialog med kommunen Boligkontorets boligkonference 2015 Program for workshoppen Velkommen Hvad er styringsdialog? Før, under og efter styringsdialogmødet Inspiration til den gode dialog Eksempler
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 17. Onsdag den 17. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 17 Onsdag den 17. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 2. tirsdag den 16. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 2 tirsdag den 16. maj 2017 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent (Karina Lund fra bestyrelsen) 4. Valg af Stemmeudvalg (Vivi Pedersen, Aase Kassner) 5. Godkendelse
Læs mereINDBYDELSE til dialogmøde
INDBYDELSE til dialogmøde I kantinen på Brendstrupgårdsvej 7 MANDAG DEN 24. OKTOBER 2016, KL. 18.30-20.00. Dagsorden 1. Velkomst, præsentation og sandwich 2. Nyt fra organisationsbestyrelsen 3. Oplæg fra
Læs mereEFFEKTIVISERING ALMENNET Op i ydelse ned i pris. Ulrich Thagaard, Direktør Jesper Futtrup, Udviklingsleder. Vi administrerer også :
ALMENNET 28.9.2016 EFFEKTIVISERING Op i ydelse ned i pris Ulrich Thagaard, Direktør Jesper Futtrup, Udviklingsleder Vi administrerer også : Aalborg Boligforening af 1941 - Boulevard Kollegiet Arbejderbevægelsens
Læs mereFUNKTIONS- OG STILLINGSBESKRIVELSE FOR DRIFTSLEDER MED PERSONALEANSVAR.
FUNKTIONS- OG STILLINGSBESKRIVELSE FOR DRIFTSLEDER MED PERSONALEANSVAR. Boligorganisation Afdeling Antal lejemål Antal ansatte i afdelingen StillingsbetegnelseNavn fsbkollegiet Solbakken1441 fuldtidsansat,
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 27. Mandag den 29. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 27 Mandag den 29. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereMålsætning vedrørende almen social ansvarlighed
Repræsentantskabet vedtog på mødet den 16. juni 2012 handlingsplanen for Boligkontorets Danmarks indsatsområder i det kommende år. Repræsentantskabet vedtog samtidig Målsætning vedrørende almen social
Læs mereEkstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 9. marts 2017 kl i beboerlokalet, Stutterivænget 3, kld. Hillerød
Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 9. marts 2017 kl. 17.00 i beboerlokalet, Stutterivænget 3, kld. Hillerød Til stede: Anette Fogh, Niels B. Schmidt, Karen-Lis Mohr, Klaus O. Larsen,
Læs mereVedligeholdelse og fraflytning. Fælleskursus 12. september 2019
Vedligeholdelse og fraflytning Fælleskursus 12. september 2019 Overskrifter - Fordeling af ansvar - Driftskontiene i budgettet - Den langsigtede vedligeholdelsesplan - Øvrige henlæggelseskonti - Istandsættelse
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 2. onsdag den 11. maj 2016
Afdelingsmøde Afdeling 2 onsdag den 11. maj 2016 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Orientering om ventilation ved Ventek 6. Bestyrelsens årsberetning
Læs mereHvad du bør vide som nyt medlem af afdelingsbestyrelsen
Hvad du bør vide som nyt medlem af afdelingsbestyrelsen NY I AFDELINGSBESTYRELSEN I dag er afdelingsmødet den øverste myndighed i afdelingen. Det er her, beboerne stemmer om ændringer i reglementet og
Læs mereReferat, styringsdialogmøde 2017 med Bedsted Andelsboligforening
Referat, styringsdialogmøde 2017 med Bedsted Andelsboligforening Emne: Samarbejdet mellem Thisted Kommune og kommunens almene boligorganisationer Formål med mødet: Dialog om status på boligorganisationen
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 6. tirsdag den 9. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 6 tirsdag den 9. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 7. Onsdag den 26. april 2017
Afdelingsmøde Afdeling 7 Onsdag den 26. april 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
Den 13. oktober 2016 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til ordinært møde tirsdag 11. oktober 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereLedelse. Hovedkonklusion. 7. maj 2015
7. maj 2015 Ledelse Hovedkonklusion I forbindelse med projektet Effektiv drift har vi gennemført ca. 60 interviews. Vi har talt med ejendomsfunktionærer, driftschefer og beboerdemokrater. Disse interviews
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 11. torsdag den 11. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 11 torsdag den 11. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsordenen 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse
Læs mereFælles Husorden. Kære beboer; hjerteligt velkommen! For Hasseris Boligselskab
Fælles Husorden For Hasseris Boligselskab Kære beboer; hjerteligt velkommen! Tak, fordi du har valgt at bo i Hasseris Boligselskab. Vi håber, at du og din husstand må finde sig godt til rette hos os. Det
Læs mereVIDEN, NETVÆRK OG VÆRKTØJER TIL TOPLEDERE OG DRIFTSANSVARLIGE
VIDEN, NETVÆRK OG VÆRKTØJER TIL TOPLEDERE OG DRIFTSANSVARLIGE DU ER IKKE ALENE Overalt i landets almene boligorganisationer arbejder ledere, der har ansvaret for driften, med alt, hvad det indebærer af
Læs mereRammer for samarbejde i boligafdelingen
Rammer for samarbejde i boligafdelingen Bedre boliger for alle Forord Det er en proces at nærme sig hinanden det har vist sig i forbindelse med fusionen, og det viser sig i det samarbejde, der hver dag
Læs mereAARHUS. Referat af bestyrelsesmøde den 31. januar side nr Tilstede:
LmenBo AARHUS side nr. 365 Referat af bestyrelsesmøde den 31. januar 2019 Tilstede: Organisationsbestyrelse: Formand Chris Cully Næstformand Vicky E. Jensen Medlem Birthe Blach Medlem Morten Glud Medlem
Læs mereUdlicitering i den almene boligsektor
1 Udlicitering i den almene boligsektor Den almene boligsektor - Struktur Boligselskabernes Landsforening (BL) 700 boligselskaber (boligorganisationer) 8.000 boligafdelinger (økonomisk enhed) 541.000 boliger
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde den 22. marts 2018
side nr. 324 Referat af bestyrelsesmøde den 22. marts 2018 Tilstede: Organisationsbestyrelse: Formand Chris Cully Næstformand Vicky E. Jensen Birthe Blach Morten Glud Kim Ribergaard Afbud Administration:
Læs mereOmrådemøde den 4. marts 2015. Velkommen til områdemøde
Områdemøde den 4. marts 2015 Velkommen til områdemøde 1 Program Velkommen og præsentation Nyt fra boligforeningen Hvor er vi på vej hen? Organisationsbestyrelsen ved formand Steffen Morild og næstformand
Læs mereREFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED fsb OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 26. MARTS 2014
1 Deltagere: fsb Bjarne Larsson Pia Nielsen Terkel Kunding Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen Morten Boje Carina Wedell Andersen Ole Bjerregaard Louise Høyer Fie Cathrine Støttrup Olsen (ref.)
Læs mereVIBOs AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP
VIBOs AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Charlotteager I Opførelsesår: 1979 182 boliger, etagebyggeri Charlotteager II Opførelsesår: 1981 186 boliger, etagebyggeri Charlottegårdshave Opførelsesår: 1982 71 boliger,
Læs mereAfdelingsbestyrelsesmøde
Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde Deltagere Organisationsbestyrelsens medlemmer og 1. suppleant, direktør Afbud Tid Onsdag, den 12. september 2018 kl. 17.30 Sted Arbejdernes Byggeforening, Færgegården 1, 8600
Læs mereBoligforeningen AAB. Budget 2019 Afdeling 43 - Ruskær
Boligforeningen AAB Budget 2019 Afdeling 43 - Ruskær Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AAB s administration udarbejdet dette forslag til budget. Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet, men
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 4. mandag den 6. juni 2016
Afdelingsmøde Afdeling 4 mandag den 6. juni 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereI 2016 har vi i organisationsbestyrelsen arbejdet med ansvar og kompetencer.
Organisationsbestyrelsens beretning 2016 HvidovreBo har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger
Læs mereBudget Afdeling 7. Huslejeforhøjelse 0,0% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2015 Afdeling 7 Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag til budget. Afdelingsbestyrelsen
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 4. mandag den 22. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 4 mandag den 22. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent - Tina Holm 4. Valg af Stemmeudvalg Vibeke, Torben Hesselvang, Ole
Læs mereBudget Afdeling 42 Firkløveren. Huslejeforhøjelse 1,14% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2016 Afdeling 42 Firkløveren Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag
Læs mereBudget Afdeling 24 Rosengade 1 A-L. Huslejeforhøjelse 2,05% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2016 Afdeling 24 Rosengade 1 A-L Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag
Læs mereBudget Afdeling 21 Tyttebærhusene. Huslejeforhøjelse 1,06% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2016 Afdeling 21 Tyttebærhusene Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag
Læs mereBudget Afdeling 47 Rønnely. Huslejeforhøjelse 1,59% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2016 Afdeling 47 Rønnely Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag til
Læs mereBudget Afdeling 35. Huslejeforhøjelse 1,37% Bomholts Plads/Bomholts Gård
Budget 2016 Afdeling 35 Bomholts Plads/Bomholts Gård Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet
Læs mereBudget Afdeling 45. Huslejeforhøjelse 0,17% Bredhøjvej/Brokbjergvej
Budget 2017 Afdeling 45 Bredhøjvej/Brokbjergvej Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette
Læs mereBudget Afdeling 13. Huslejeforhøjelse 0,25% Langelinie/Jyllandsgade
Budget 2017 Afdeling 13 Langelinie/Jyllandsgade Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette
Læs mereAFDELINGENS ØKONOMI Kursus for afdelingsbestyrelser v/ Dorte Hjerrild, BL Danmarks Almene Boliger
AFDELINGENS ØKONOMI Kursus for afdelingsbestyrelser v/ Dorte Hjerrild, BL Danmarks Almene Boliger 14. april 2018, Hotel Griffen, Rønne Tilfredse beboere KURSETS FOKUS Hvordan kan afdelingsbestyrelsen bidrage
Læs mereBOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ
BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 4. december 2014, kl. 16.15 på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Grethe Buch, Kim Nielsen, Rene Bavnsgaard,
Læs mereviden til dig, der er beboer i fsb forstå dit budget
viden til dig, der er beboer i fsb forstå dit budget Forstå dit budget Budgettet - det handler om huslejen Et budget indeholder en boligafdelings forventede udgifter og indtægter i det næste år. De to
Læs mereBoligorganisationen Munkegårds bestyrelse og repræsentantskab 15. maj 2018
Boligorganisationen Munkegårds bestyrelse og repræsentantskab 15. maj 2018 Boligorganisationen Munkegård Referat af bestyrelses- og repræsentantskabsmøde i Boligorganisationen Munkegård den 24. april 2018
Læs mereBudget Afdeling 1 Højvangen. Huslejeforhøjelse 2,38% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2017 Afdeling 1 Højvangen Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag til
Læs mereBudget Afdeling 25 Højgården. Huslejeforhøjelse 1,99% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2017 Afdeling 25 Højgården Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag til
Læs mereBudget Afdeling 58. Huslejeforhøjelse 2,78% Smedebakken Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A
Budget 2017 Afdeling 58 Smedebakken 22-76 Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AB's administration udarbejdet dette forslag
Læs mere