Hvordan. Publikationsindberetning. Side 1

Transkript

1 Hvordan Publikationsindberetning Kun den første interne SDU forfatter skal indberette en publikation, også selv om andre SDU forfattere bidrager til publikationen. De vil også få kredit for deres arbejde!!! Via Tilføj indberetning i højre side, kan man oprette publikationer: Herefter fremkommer følgende dialogboks: Side 1

2 Der er adskillige publikationsskabeloner, men for alle gælder følgende: Felter markeret med en rød stjerne er obligatoriske felter Publikation skal være publiceret før denn kan sendess videre til godkendelse Husk at kontrollere indberetningsåret Artikler Et eksempel på en af skabelonerne er et bidrag til et tidsskrift, forskningg peer review, artikel: Side 2

3 Bemærk hjælpeteksterne umiddelbart under dee enkelte kategorivalg. Efter at have valgt type, fremkommer følgende dialogboks: Side 3

4 Husk at tjekke om placeringen er angivet til instituttet og ikke fakultetet. Man skifter placering ved at klikke på Sæt placering. Dette afgøre hvor og af hvem publikationen skal godkendes (altså er det instituttet og ikke fakultetet der godkender). Vi foreslår at man starter med at inddatere forfattere før man inddateree publikationsdata: Via Tilføj person knappen kan man udvælge personer: Side 4

5 Øverste i dialogboksen kan man søge efter danske forskere eller inddatere eksterne e personer. Når man han fundet den rette klikker man på vedkommende,, hvorefter denne bliver tilføjet publikationen. Lokale forskere er personer som er tilknyttet SDU, mens øvrige nationale forskere findes i den nationale forskerdatabase. Grunden til at man nu skal fremsøge de øvrige danske forskere er at der gives forskellige f points til publikationer alt efter om der er tale om et tværuniversitært samarbejde eller ej. Det er vigtigt at holde den orden, som forfatterne er oplistet efter i den originale publikation. Det er ikke nødvendigt at søge eller inddatere i denne orden, da man har mulighed for at omorganiserer ordene efterfølgende. Hint: Hvis man bliver forstyrret af ett eller andet t mens man er ved at inddatere en publikation, kan man altid trykke på Gem knappen nederst til venstre. Man kan genfinde sinn publikationn på ny på forsiden til højre via Mine personlige opgaver. Da man bruger PU:RE ndberetningens publiceringssted til at give publikationen vægt, skal man også vælge tidsskrift: Herefter fremkommer følgende dialogboks: Side 5

6 Man søger på enten tidsskriftnavn eller på ISSN nummer. et nyt, fremkommer følgende dialogboks: Hvis ikke tidsskriftet findes kan man oprette et nyt øverst. Hvis man vælger at oprette Bemærk: Det er meget vigtigt at man som indberetter, oplyser såvel ISSN (hvis det findes) samt ISBN, når et tidsskrift oprettes manuelt. Side 6

7 Bog/antologi Hvis der er tale om en bog/antologi eller en del af en bog/antologi så skal man søge efter forlaget. Herefter fremkommer følgende dialogboks: Her kan man ligeledes oprette et nyt forlag, hviss ikke man kan finde det udgivende forlag på listen, ved at vælge Opret ny : Side 7

8 Her skal man udelukkende opgive forlagets navn. Når man har angivet tilstrækkelig publikationsdata, kan man sende publikationen till godkendelse. Dette gøres nederst ved at skifte status og efterfølgende at trykke på Gem knappen: PU:RE har et workflow. Du er det første led i kæden af tre. Det sidste ledd er biblioteket, som kontrollerer de bibliografiske data. Mellem dig og biblioteket err dekanen (eller institutlederen), somm kontrollere om publikationen har den tilstrækkeligee kvalitet, som kræves af en SDU publikation. Når man sender publikationen til godkendelse, vil dekanen få besked om, at der er noget, der skal godkendes. Men du kan ikke bare læne dig tilbage, idet dekanen kan have kommentarer eller have behov for, at du tilføjer yderligere til publikationen. Man har med andre ord behov for at tjekke PU:RE engang imellem for at se, om der er kommet besked til én. Man kan dog sætte PU:RE P op til, at den sender en e mail, hvis man skal gøre noget, men dette kan man ved første opstart have valgt at slå fra. Fra menupunktet Beskeder kan man tjekke, om derr er kommet besked til en: Side 8

9 Se en anden HVORDAN for at skifte opsætning i PU:RE, så den sender dig notifikationer per e mail. Side 9