Procesdure under opsætning og nedtagning af stande

Transkript

1 Procesdure under opsætning og nedtagning af stande Ind- & udrykningstider Generelle indrykningstider: Tirsdag, den 24. oktober kl Generelle udrykningstider: Torsdag, den 26. oktober kl Åbningstider, Udstillerservice: Tirsdag, den 24. oktober kl Kørsel i haller Parkering På opbygningsdagen skal AL aflæsning foregå udendørs. Under udrykning gør vi venligst opmærksom på, at indkørsel af vare- og transportvogne og lign. til hallen og godsgårdsarealet først kan foretages ca. 1 time efter, at udstillingen er lukket og evt. tæppe i gangarealerne er fjernet. Grundet byggeri er der desværre ikke mulighed for parkering på godsarealet i forbindelse med af- og pålæsning. Se pkt. Parkering. Under indrykning kan der efter aflæsning parkeres gratis på den offentlige parkeringsplads P4 foran Østhallen. Under arrangement, kan der købes p-billet i de opstillede automater.

2 Logistik Guide Copenhagen Skills 2017 Indrykning Udrykning Forventede typer køretøj: x < 3500 Kg. x </= 3500 Kg. x < 3500 Kg. + Trailer x > 3500 Kg. Planlægning: Tidsslot Dato Nr./Farve Indrykning Intern info Periode Tidsslot Nr./Farve Intern info Dato Udrykning Periode Standnummer 028, 029, 030 Standstørrelse fra 25 m2 Standstørrelse under 25 m2 Alle standstørrelse r Alle standstørrelse r Stand number 028, 029, 030 Port Adgangskriterier Losningszone Antal parkeringspladser Intern info Parkingsplads efter losning Urban Garten H3 20 P4 Port Adgangskriterier Læsningszone Urban Garten H Sydport H1, H2, H3, B Antal parkeringspladser Intern info Parkingsplads Sydport H1, H2, H3, B Alle udstillere/opbyggere skal tilkøre Sydporten / Urban Garten efter ovenstående tidsslot.

3 Oversigtskort Bella Center

4 Konditioner & Reglement Følgende konditioner er gældende under opbygning og nedbrydning af arrangementer. De gælder for alle udstillere, leverendører, håndværkere mv., som søger adgang til Bella Centers interne gods- og logistikområder. Betinget adgang Området drives efter privatretlige regler Adgang til Bella Centers interne gods- og logistikområde er på betingelse af, at der kan forevises korrekt adgangsbevis, medarbejderkort, udstillerkort eller lignende. Bemærk at arrangementsspecifikke adgangsbeviser kan være påkrævet. Når køretøjet er på Bella Centers interne gods- og logistikområde, skal en gyldig tilladelse være placeret synligt i bilens forrude. Ved ophold på Bella Centers interne gods-og logistikområde skal alle områdets regler og retningslinier følges. Bella Centers interne gods- og logistikområde drives efter privatretlige regler. Alle konditioner, regler og retningslinier angivet ved indkørsel til og på området skal til enhver tid respekteres og efterleves. Afgifter Sikkerhedspersonale / Trafikkoordinatorer Overholdelse af tidsangivelser Vis omtanke Parkering Brandsikkerhed Køretøjer har som udgangspunkt tilladelse til at være på området maximalt 30 minutter. Dispensationer kan gives af sikkerhedspersonalet. Overtrædelser kan medføre kontrolafgift på 650 kr. pr. 24 timer. Angivne konditioner omfatter den på pladsen opstillede skiltning samt sikkerhedspersonalets instruktioner og anvisninger på stedet. Instruktioner og anvisninger givet af sikkerhedspersonale skal til enhver tid efterleves. Alle tider, aftaler, pladsanvisninger og lignende skal til enhver tid overholdes. Overholdes disse ikke, kan det medføre, at der nægtes adgang til området. Udvis altid størst mulig omtanke og respekt ved ophold på Bella Centers interne gods-og logistikområde. Dette omfatter: Respekt og efterlevelse af sikkerhedspersonalets anvisninger Udvis flexibilitet og omtanke for andre på pladsen. Vær opmærksom på køretøjets placering. Sluk altid motoren, når køretøjet ikke er i brug. Der må ikke parkeres på Bella Centers interne gods- og logistikområde. Overtrædelse af dette kan medføre kontrolafgift på 650 kr. pr. 24 timer. Bella Center forbeholder sig retten til at flytte køretøjer, som er henstillet uhensigtsmæssigt eller parkeret uden tilladelse. Parkering henvises til de omkringliggende parkeringsarealer P3, P4 og P5. Grundet brandsikringshensyn, herunder gældende lovgivning, må køretøjer ikke stilles på køreveje eller afmærkninger. Bemærk særlige arrangementsspecifikke brandsikringshensyn kan være gældende, hvilke vil bliver videreformidlet af sikkerhedspersonalet.

5 Levering af gods Tomgods Efterladt materiale Internet adgang Rigning i loft Gods må ikke leveres på standen før opbygningsperiodens start, med mindre der er givet dispensation hertil. Gods kan i stedet indleveres til DSV Solutions lager i Bella Center. Kontakt venligst DSV Solutions på telefon eller expo@dk.dsv.com for en aftale og oplysning om pris. Emballage, paller og øvrigt overskydende materiale (tomgods) må ikke opbevares i hallerne under arrangementet, men skal enten opbevares af DSV Solutions eller bortkøres. Denne service kan forudbestilles hos DSV Solutions. Når indrykningstiden ophører, fjernes efterladt tomgods fra standene af DSV Solutions, uanset om der er indgået forudgående aftale om dette. Omkostning for dette faktureres udstiller. Nedpakket gods (kasser, paller o.a.) efterladt på standen, når nedbrydningsperioden ophører, vil blive fjernet til DSV Solutions lager i Bella Center og kan afhentes herfra den efterfølgende hverdag. Omkostning for dette faktureres udstiller. Kontakt venligst DSV Solutions for oplysning om pris og evt. forudgående aftale. Øvrigt efterladt materiale vil blive betragtet som affald og bortskaffes. Der er trådløst netværk i hallen. Bemærk at der ikke må opstilles egne trådløse netværk uden godkendelse fra Bella Center IT, ligesom IT-forbindelser leveret af Bella Center heller ikke må deles med tredjepart. Har du brug for at kunne koble dig på dit firmas netværk, anbefaler vi en kablet forbindelse. Hvis du har brug for en dedikeret (garanteret) internetbåndbredde eller specielle serverløsninger, anbefaler vi vores dedikerede produkter. Vi henviser i varegruppen netværk og telefoni i webshoppen med udførlige varebeskrivelser. Kontakt eventuelt din egen IT afdeling om dit behov. Al ophængning i loftet skal godkendes af Gitte With fra Copenhagen Skills inden bestilling. Brug af klæbemidler Ved behov for at klæbe materiale på Bella Centers standvægge og skiltefriser, skal tape af mærket DuploColl anvendes. Dette kan fjernes uden at efterlade mærker og varen kan købes i Teknisk Udstillerservice, hvor der også findes ophængningskroge til lettere udstyr, som fx plakater. Såfremt udstiller efterlader standen med rester af klæbemiddel, vil denne blive opkrævet et erstatningsgebyr.