Referat fra møde i Ph.d. udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35. Dagsordenspunkt

Transkript

1 S A G S B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O J O U R N A L N R. : D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d. udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35 Til stede: Ann-Dorte Christensen, Mogens Rüdiger, Lars Oddershede, Anette Borchorst, Erik Laursen, John Clausen, Christian Richter Østergaard, Ann Lindkvist Jensen, Nancy Raakjær, Marianne Høgsbro, Johanne Kær Berg, Vibeke Lund Damkier, Jeanette Mie Arboe, Søren Kristiansen (pkt. 1) Afbud: Iben Nørup, Annick Prieur Sekretariat: Henrik Marcher Larsen (referent), Lone Corfixen, Tove Hau Jensen Dagsordenspunkt 1. Kort orientering fra dekanatet vedr. økonomi (v. prodekan Søren Kristiansen) Prognoserne tyder på, at fakultetet kommer ud af året med et underskud på 8,5 mio., mens ambitionen var at komme ud med et underskud på 4,5 mio. Der er implementeret ændringer i fordelingen af universitetets basisforskningsmidler. 15 % af de 55 % af midlerne er puljet til ph.d.-området. Den reelle størrelse på denne pulje er endnu usikker, men den udløses via hhv. indskrivning og færdiggørelse af ph.d.-studerende Fra 2014 er det fakultetets politik, at satsningen på og fordelingen af hhv. fuldt finansierede og sam-/eksternt finansierede ph.d.-forløb decentraliseres, så andelene af finansieringsformer bliver afhængige af institutternes prioriteringer og stillingsplaner Generelt ønsker fakultetet at budgettere mere konservativt for 2014, end hvad tilfældet var for 2013 Satsningen på forskeruddannelse vil således i den kommende periode blive mere fokuseret på kvalitet og færdiggørelse end på antal indskrivninger Da indskrivningsbonus har været en del af finansieringsgrundlaget for ph.d.- forløb, stilles der i ph.d.-udvalget spørgsmål til finansieringsmodellerne, nu hvor der i højere grad allokeres i form af færdiggørelsesbonus. Der følges op på denne problematik, når der er bedre overblik over de økonomiske forhold og fordelingsprincipper Det forventes, at de samme midler udløses for grader uden forudgående indskrivning. Der er i øvrigt ikke udmeldt yderligere ændringer ift. indskrivningsbonus for privatister eller andet ADC pointerer, at det er uhensigtsmæssigt at reducere budgettet forud for den internationale evaluering SK meddeler endeligt, at det er præmaturt at udmelde måltal for indskrivning Ansvarlig for Opfølgning /ADC 2. Godkendelse af dagsorden Der indsættes et ekstra punkt 3a vedr. personaleforhold i sekretariatet Ellers godkendes dagsordenen 3. Referat fra seneste møde Under punkt 5 bør formuleringen ændres til Der er indskrevet 28 nye ph.d.- studerende, så det ikke fremstår som bestand tal

2 3a. Ekstra orienteringspunkt vedr. personaleforhold ADC orienterer om personalerokade på fakultetskontoret, som bevirker, at THJ midlertidigt fjernes fra ph.d.-administration i perioden 1/ til 1/ Reduktionen i ph.d.- og personaleadministrationen påvirker således også sekretariatets serviceniveau på ph.d.-området 4. Ny ph.d.-bekendtgørelse ADC orienterer om den ny ph.d.-bekendtgørelse, som er trådt i kraft pr. 1/ En vigtig ændring er, at det er indskrevet i bekendtgørelsen, at den ph.d.- studerende kun tilbydes genopretning 1 gang ( 10 stk. 2) Der må forventes en administrativ proces, hvor interne retningslinjer tilpasses ændringerne i ph.d.-bekendtgørelse Det undersøges, om man kan fastholde tidligere indskrevne ph.d.-studerende på den gamle ordning ift. genopretning Der tages kontakt til ministeriet ift. engelsk udgave samt følgebrev JHK (Ministeriet har siden mødet meddelt, at de ikke vurderer, der er tale om så store materielle ændringer, at der er behov for overgangsordninger for ph.d.-studerende, der er indskrevet på 2008 bekendtgørelsen (der er dog mulighed for at dispensere i enkeltsager om nødvendigt). I øvrigt forventer ministeriet at fremsende vejledning til bekendtgørelsen samt engelsk udgave af bekendtgørelsen (inkl. følgebrev) inden september måneds udgang) 5. Publicering af ph.d.-afhandlinger i VBN Vedr. implementering af publicering af afhandlinger via VBN er der endnu ingen endelig afklaring ift. manuelt plagieringstjek, som skal varetages på fakultetsniveau. Fakultetets sekretariatschef er ansvarlig for placering af opgaven Vedr. fortrolighed, kan afhandlinger uploades, så de kun er synlig for VBN Fra indlevering går der 5 arbejdsdage, inden der ligger en færdigtrykt afhandling Der udtrykkes bekymring for prisen for tryk via VBN De enkelte programmer fremsender opgørelse af deres aktuelle udgift til tryk af ph.d.-afhandlinger samt omfang af oplæg, så prisdifferencen kan opgøres ift. publicering via VBN OS Programledere 6. Ph.d.-manager For de ph.d.-studerende, der indskrives fremover, er elektronisk godkendelse af ph.d.-planen implementeret på alle samfundsvidenskabelige ph.d.-programmer Ift. implementering af elektronisk godkendelse af løbende evalueringer foreslås det, at godkendelses flow harmoniseres med godkendelses flow på den humanistiske ph.d.-skole. Dog fastholdes, at Samf. har 4 evalueringer, hvor de andre ph.d.-skoler har 6 Statskundskab, som har været testpilot for elektronisk godkendelse af ph.d.- plan, påpeger, at det er problematisk, at der kommer mange mails ifm. håndtering af processen

3 7. Afhandlingsformer ADC peger på problematikken i, at der ved nogle artikelbaserede afhandlinger kun er en enkelt artikel med egenforfatterskab, og at vejleder og evt. bivejleder i visse tilfælde påføres som medforfatter(e) uden at have bidraget substantielt LO pointerer, at det er fast procedurer i deres gruppe, at både vejleder og bivejleder påføres som medforfattere CRØ fremhæver, at de nuværende anbefalinger til afhandlingsformer fungerer godt, og at det er uholdbart at kræve, at artiklerne allerede er publicerede Det pointeres, at kriteriet publicerbart er meget subjektivt, men at det skal betragtes som en vurderingsopgave, der er pålagt bedømmelsesudvalget, ligesom tilfældet også er ved bedømmelse af monografier Der er enighed om, at retningslinjer for ph.d.-afhandlinger er vejledende, og der nødvendigvis vil være forskelle på tværs af fagområder. Nuværende retningslinjer fastholdes, og problematikken, herunder retningslinjer for medforfatterskaber, integreres som et tema i ph.d.-skolens obligatoriske vejlederkurser 8. Status på udvikling i finansieringsformer Ph.d.-udvalget understreger problematikken i, at penge ikke nødvendigvis følger de fagligt stærke miljøer, hvorfor der dels sker en skævvridning i forbrug af vejlederressourcer Den voksende andel af ekstern finansiering skaber forskydninger i forskningssatsningen, da det er nemmere at søge midler til de anvendelsesorienterede forskningsområder frem for institutternes kerneforskningsområder Der formuleres et notat til fakultetsledelsen, hvor ph.d.-udvalgets bekymring for udviklingen i finansieringsformernes betydning for forskningsstrategier og indhold klargøres 9. Status på ph.d.-kurser og ph.d.-skolens budget orienterer om status på forbrug og budget for afholdte og planlagte ph.d.- kurser i 2013 Der er enighed om, at volumen af kursusudbuddet i 2013 er passende, og at udbuddet i 2014 skal være ca. tilsvarende ADC orienterer om ansøgte og planlagte kurser i 2014 Mixed Methods og Industrial Relations fra Statskundskab tilføjes til 2014 planen CRØ påpeger fordele og signalværdier i at afholde kurser internt. Det skal dog være en balancegang, da der også er fordele ved at tiltrække anerkendte internationale oplægsholdere, og da det interne timeforbrug skal søges begrænset ADC orienterer om afholdelse af vejlederkursus, og der er enighed om, at det er et vigtigt skridt i kvalitetssikringen af ph.d.-uddannelsen, og at det er afgørende, at der arbejdes for stor tilslutning. Udover de to planlagte kurser i efteråret vil der til foråret blive udbudt et engelsksproget vejlederkursus i samarbejde med humaniora ADC ADC/ ADC/

4 De udsendte kursusevalueringer er positive, men de forstår ikke særligt bearbejdede. Der var derfor enighed om, at det fremover er de kursusansvarlige, der skal samle op på evalueringerne og samtidig også gerne komme med forslag til forbedringer. Evalueringerne sammenfattes på ca. 1 side, som sendes til ph.d.-skolen med de akkumulerede besvarelser fra spørgeskemaet som bilag. Sammen med evalueringer fremsender de kursusansvarlige også krone- og timeregnskab Ph.d.-skolen udarbejder et samlet afrapporteringsskema, som fremover vil blive sendt sammen med bevillingsskrivelserne Vedr. Pædagogisk grundkursus kommer der et udspil fra de ph.d.-studerende i udvalget 10. Kommissorium for international evaluering Der orienteres om kommissoriet for international evaluering Ministeriet har iværksat et tilsyn vedrørende internationale evalueringer af ph.d.-skolerne. Der skal udpeges to ph.d.-skoler på AAU, som skal levere yderligere information, og Samf. er indstillet på at blive udvalgt til dette I løbet af efteråret 2013 konkretiseres evalueringsaspekter og fokusområder for evalueringen, hvor panelet inddrages. Fokus vil bl.a. være på kvalitet i ph.d.- uddannelsen og internationalisering Selvevalueringsrapporten skal danne grundlag for panelet arbejde ifm. site visit ADC arbejder på at finde en dansk formand, som er en internationalt anerkendt forsker med erfaring med såvel forskeruddannelse som evalueringer. Vedkommende suppleres med to internationale medlemmer, hvor det ideelle vil være, at den ene person har en universitetspædagogisk baggrund og den anden erfaringer med international forskeruddannelse Kommissoriet oversættes til engelsk og rundsendes til ph.d.-udvalget 11. Politik for udenlandsophold Der er en forskellig indgangsvinkel på de forskellige programmer ift. fx annuum, hvorfor en eventuel politik for udlandsophold skal implementeres med respekt for forskellighed imellem programmerne En hjemmeside med oplysninger om skatteregler, støttemuligheder, konkrete erfaringer, internationale netværk mv., der er henvendt til både TAP, VIP og ph.d.-studerende på tværs af AAU, er under implementering via arbejdsgruppen for international mobilitet En decideret politik indeholdende økonomiske støttemuligheder for udlandsophold er næppe realistisk i den givne økonomiske situation, men muligheden bringes videre i ph.d.-skolens fremadrettede strategiske overvejelser 12. Øvrige orienteringspunkter Der ønskes iværksat undersøgelse af karaktergennemsnittet for kandidater, der indskrives som ph.d.-studerende på Samf. Dette for at se, om den øgede indskrivningsfrekvens har haft indflydelse på dette Vedr. karriereudvikling har det været drøftet på tværs af ph.d.-skolerne på AAU, at der skal arrangeres en konference i samarbejde med HR. Muligheden for ADC /ADC /LC

5 registerundersøgelse har ligeledes været drøftet, og der er opbakning fra Hum. På Institut for Økonomi og Ledelse (IMPAKT) arbejdes der i øjeblikket på en registerundersøgelse af, hvor ph.d.-uddannede ender rendt geografisk. Projektet kan evt. udvides til at inddrage brancher med forbehold for tilladelser fra Danmarks Statistik. Dette afklares, inden der evt. tages yderligere initiativer til registerundersøgelsen på tværs af ph.d.-skolerne Der orienteres om status på hængere og færdiggørelse i 2013, hvor der d.d. har været 14 tildelte grader, mens 11 er under bedømmelse. Dette er en væsentlig forbedring ift. sidste år, hvor der i alt blev tildelt 12 ph.d.-grader 13. Eventuelt Ingen bemærkninger Kommende møder: 5. møde: onsdag d. 20. november kl