Uprioriterede forslag

Transkript

1

2

3 Billige boliger Uprioriterede forslag: Digital Post Persondataforordningen (dataofficer) Energimærkning Fakturering forbrug hvert kvartal Omdannelse af erhvervslejemål Parkering Depot- og opbevaringsrum Kommunale særkrav til byggeri Forenkling af styringsdialog Landsbyggefonds-info Tilgængelighed Regler for placering af midler m.v Moms Nordisk byggemarked Basel Samdrift Vedligeholdelsesplaner Fælles EDB-central

4 Boliger til flygtninge

5

6 Effektivitet Fair markedsvilkår Benchmarking Udlicitering

7 Måltal for besparelser

8 Undtagelserne - Nettokapitaludgifter på nybyggerilån med offentlig støtte - Nettokapitaludgifter på renoveringslån, hvortil der kan være givet støtte fra LBF - Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse - Ejendomsskatter - Individuelle forsyningsudgifter.

9 Metoderne Effektiviseringer gennem ændring af regler forbedret benchmarking mv. Resultatopgørelse af effektiviserings resultater via fast metode til neutral fremskrivning af baseline. Monitorering regnskabsdatabasen LBF.

10 Organisationsbestyrelse EFTERSYN AF REGLER Organisationsbestyrelsens ansvar I regelsættet omkring den almene sektor er det ganske klart slået fast, at det er organisationsbestyrelsen, som har ansvaret for driften i afdelingerne. Alligevel er det adskillige steder oplevelsen, at kompetencerne i praksis kan fremstå uklart til skade for både driften og beboerdemokratiets virke. Initiativ: Der synes at være et behov for at slå fast, at organisationsbestyrelsen har det overordnede ansvar for at sikre omkostningseffektiv drift. Præcisering i lovpakke Trække alle delegeringer tilbage også med jævne mellemrum.

11 GAL EFTERSYN AF REGLER God Almen Ledelse For en del år siden lavede BL og KL God Almen Ledelse som en checkliste til bestyrelsen. Opdateres nu i en moderniseret version, hvor der lægges mere vægt på samspillet mellem administrativ ledelse og bestyrelse. Initiativ BL udarbejder sammen med KL, boligorganisationer, eksperter en checkliste og procesbeskrivelse, der kan anvendes fx hvert andet år i bestyrelserne. Kampagne for ledelse og tilbud om redskaber m.v.

12 Indkøb EFTERSYN AF REGLER Indkøb fra eksterne leverandører Den almene sektor er samlet set en stor indkøber. Den løbende vedligeholdelse udgør årligt ca. 5,6 mia.kr., istandsættelser i forbindelse med fraflytninger ca. 1,3 mia. kr. og de årlige udgifter til renoveringsprojekter ca. 4,5 mia. kr. Det er indlysende, at kloge indkøb, hvor det enkelte boligselskab/admini stra tion benytter sin position som professionel storindkøber, vil give billigere priser for beboerne. Initiativ Præcisering af organisationsbestyrelsernes ansvar for omkostningseffektive indkøb Udbredelse af indkøbsportaler Redegørelse for regelmæssig markedsafprøvning af indkøb.

13 Afdelingsmødet EFTERSYN AF REGLER Beslutningsgrundlag for afdelingsmødet Når beboerne på afdelingsmødet træffer vigtige beslutninger, så skal der foreligge et gennemarbejdet beslutningsgrundlag, så det står helt klart, hvad de økonomiske konsekvenser af beslutningerne er. Initiativer Rammer for afholdelse af møderne, så der sikres mulighed for gennemarbejdede beslutningsgrundlag. Prioritering af ressourcer ændrede rammer for regnskabsmøde og budgetmøde.

14 Samdrift EFTERSYN AF REGLER Konsekvenser af samdrift Det er den almindelige opfattelse, at en af de vigtigste kilder til at sikre billigere husleje uden forringelser af serviceniveauet er samdrift mellem boligafdelingerne hovedsageligt indenfor det samme boligselskab men også mellem boligselskaber. Initiativer Tema i styringsdialogen: gevinster ved samdrift af afdelinger. LBF pålægges at lave en standardiseret opgørelsesmetode. Kan være et tema i styringsdialogen. LBF følger op på, at disse redegørelser er indberettet, og at de er drøftet med kommunerne. De juridiske komplikationer ved samdrift mellem organisationer afklares.

15 Samdrift i administrationen Administrative stordriftsfordele Dette er argumentet for administrationsorganisationer. Men det kan også tænkes indenfor enkeltdiscipliner. Vi kender bygherreforretningsførelse. Vi er vidende om fælles lønkontorer, salg af energisyn osv. Delegeret bygherrerolle ved at være i orden. Initiativer Mmålsætning om Boligselskabernes EDB Central BEC. EFTERSYN AF REGLER Ministeriet skal sikre, at de lovgivningsmæssige forhold er i orden.

16 Fleksibilitet EFTERSYN AF REGLER Ansættelsessted m.v. Det er fortsat udbredt, at ansættelser i praksis er knyttet til afdelinger, hvilket kan mindske fleksibiliteten. Initiativ Præciseres, at medarbejderne er ansat i organisationen med tjeneste i en eller flere afdelinger. Denne fleksibilitet skal anvendes af hensyn til lavere husleje og udnyttelse af kompetencer. Ud over sektoren findes mange lokalaftaler disse kunne med fordel opsiges med henblik på genforhandling.

17 DFM-database EFTERSYN AF REGLER Forsøgsprojekt Et UIBM forsøgsprojekt er Bedre Almen Benchmarking en vej til billigere drift. Projektet er ikke endeligt defineret. Standardiserede beskrivelser af en række arbejdsprocesser og de tilknyttede omkostninger, fx hvad det koster at holde en kvadratmeter græsplæne eller 100 meter hæk. Dermed kan forskellige boligorganisationer opgøre serviceniveau/omkostninger på samme måde, og der vil være basis for sammenligninger. Initiativ BL etablerer en frivilligt sammenligningstjeneste, hvor de kan sammenligne deres egne tal med de kollegaer, som også har tilmeldt sig tjenesten. Der skal være sikret anonymitet, så man ikke kan identificere sine kollegers tal, og databasen skal ikke være offentlig. Ideen er at skabe en ledelsesværktøj for dem, som gerne vil bruge det.

18 Vedligeholdelse EFTERSYN AF REGLER Vedligeholdelse Det almindelige indtryk er, at den almene sektor er rigtig god til at vedligeholde sine bygninger. I 2014 blev der således anvendt 5,6 mia. kr. på løbende og planlagt vedligehold, og set over en boligs levetid på 100 år, så vil vedligeholdelsen være højere end boligens oprindelige pris. Typisk sætter vi stort fokus på byggeriets opførelsesomkostninger, men der er således mindst ligeså stor grund til at fokusere på omkostningseffektivt vedligehold. Initiativ LBF: Ny temaundersøgelse om henlæggelser. Ikke kun teoretisk men også en analyse af koblingen mellem teoretisk budget og praktisk udførelse. Tema på styringsdialogen. Stikprøver fra eksterne rådgivere.

19 Gyldne spindelvæv Hvordan er profilen? Igennem mange år havde OECD succes med deres diamant, der var et spindelvævsdiagram med 4 centrale indikatorer. Sådan et kan også laves for de almene boligorganisationer. Initiativ Standardiseret husleje pr. kvm., finansiel robusthed, tomgangstab, beboerindeks. Mange taler om måltal her kan det laves som et estimeret gennemsnit.

20 Hvad gør BL? Driftsnet Advisory Board GAL God Almen Ledelse samspil mellem organisationsbestyrelse og administrativ ledelse. DFM udvalgte processer.

21 Trappen vaskes altid ovenfra

22 Sådan så billedet ud i 1969