Kontaktudvalgsmøde Afdeling Nord

Transkript

1 Referat Kontaktudvalgsmøde Afdeling Nord 25. april 2012 Mødested: Kursuslokalet Afsnit 14 Brønderslev Psykiatriske Sygehus Kl

2 Referat: Deltagere: Helle K. Jakobsen (HKJ), ledende oversygeplejerske, BPS Morten Kjølbye, (MK), Ledende Overlæge, BPS Helle Jørgensen (HJ), Chefsygeplejerske, Psykiatriledelsen Anne Kristine Hvidtfeldt (AKH), AC-Fuldmægtig, Psykiatrien Britta Glargaard (BG), Frederikshavn Kommune Ellen Lykke (EL), Brønderslev Kommune Else Lodberg (EL), Brønderslev Kommune Helle Torp, (HT), Brønderslev Kommune Inger Marie Grønborg, (IMG) Jammerbugt kommune Jørgen Træholt, (JT), Frederikshavn Kommune Lene Fuglsang (LF), Jammerbugt Kommune Lis Haack Olsen (LHO), Praktiserende læge Afbud: Mikael Haugaard (MH), Hjørring Kommune Helle Laursen (HL), Hjørring Kommune Lilly Nielsen (LN), Frederikshavn Kommune Inge Tengnagel (IT), Brønderslev Kommune Anne Trondal (AT), Læsø Kommune Jens Peter Gam (JPG), Frederikshavn Kommune Pernille Bernt Madsen (PBM), Ledende socialrådgiver, BPS Fraværende: Tina Mørk (TM), Hjørring kommune Referent: Martin Roed (MR), AC-Fuldmægtig, BPS MK byder velkommen, og der gennemføres en kort præsentationsrunde. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 7 udskydes til næste møde på grund af afbud. Punkt 14 rykkes frem som første punkt, efter ønske af LHO. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 26. januar 2011 Referatet godkendes. 3. Orientering om/gennemgang af aftale om sikring af koordinerende opgaveflytninger mellem sektorer AKH melder tilbage om resultat fra arbejdsgruppe. Alle kontaktudvalg skal vurdere og melde tilbage omkring opgaver der falder ind under kategorien opgaveglidning.

3 Uddrag fra aftale: Det aftales, at alle kontaktudvalg (og Den Administrative Styregruppe) i første halvår 2012 forpligtes til at vurdere potentielle emner jf. samarbejdsmodellen og give en samlet tilbagemelding som kan behandles i Den Administrative Styregruppe i juni Tilbagemeldingen skal ligeledes indeholde informationer om hvordan Kontaktudvalget og DAS) planlægger at arbejde videre med opgaven. På mødet aftales at kontaktudvalget fremadrettet har opmærksomhed på opgaven. Frist for indsendelse af punkter er den 25. maj. Punkter indsendes til Martin Roed. HT oplyser at rehabilitering kunne være et område, hvor der kan ske opgaveglidning over til Regionerne. Punktet sættes på dagsorden som fast punkt. Emner skal meldes ind forud for møde. 4. Forebyggelse af uhensigtsmæssige indlæggelser, herunder den videre proces HJ orienterer om kommende udsendelse af brev til kommuner med forslag til indsatsområder. Uhensigtsmæssige indlæggelser og færdigbehandlede patienter skal drøftes 2 gange om året i kontaktudvalget igennem cases. Der foreslås at de 2 møder udvides med en halv time. 5. Nedsættelse af udvalg til analyse af uhensigtsmæssige indlæggelser Drøftet under pkt. 4. Tages op på næste kontaktudvalgsmøde. Møderne udvides med 30 min. 6. Drøftelse af aktiviteten (fast punkt) a. Antal indlæggelser b. Antal færdigbehandlede patienter Begge bilag gennemgås. En detaljeret oversigt med CPR-numre på færdigbehandlede udsendes løbende til kommunernes hovedpostkasse (sikker post). Eventuelle spørgsmål kan rettes til Johannes Kjeldahl. (johannes.kjeldahl@rn.dk ) 7. Status på samarbejde med Hjørring kommune om Fremskudt Visitation Punktet udskydes til næste møde på grund af afbud fra Hjørring Kommune og ledende socialrådgiver. 8. Psykiatri på tværs 2. november 2012 gæster psykiater og misbrugsekspert Henrik Rindom Brønderslev Psykiatrisk Sygehus under temaet Hvordan hjælper vi bedst borgere/patienter med en dobbeltdiagnoseproblematik (jf. udsendte nyhedsbrev). Temadagen forløber fra kl Derefter stiller Henrik Rindom om til debat/diskussion. Derfor vil det være relevant, hvis kontaktudvalget kommer med et udspil til emne samt, hvilke medarbejdere det vil være relevante at indbyde til en sådan debat/diskussion. På mødet nævner BG psykiater Lars Schmidt fra København som muligt emne til fremtidig temadag eller arrangementer.

4 9. Opgørelse af afviste og annullerede henvisninger Jf. implementeringsplan for sundhedsaftalen skal der løbende, i regi af kontaktudvalgene indenfor psykiatriområdet, foregå en opfølgning vedrørende returnering af henvisninger til praktiserende læger. Psykiatrien skal én gang årligt fremsende relevante aktivitetsopgørelser til kontaktudvalgene. Praksiskonsulenterne skal på baggrund af aktivitetsopgørelserne vurdere, hvorvidt der kan/skal laves yderligere opfølgning. annulleret omfatter: annulleres af patienten selv eller prak. læge. Kan også omfatte patienter der er henvist, men indlægges akut. afvist dækker forkert målgruppe afvist af psykiatrien Oversigten giver ikke anledning til videre drøftelse. Der foregår i øjeblikket et samarbejde mellem de praktiserende læger (Nord-KAP) og Psykiatrien med henblik på at styrke indhold i både henvisninger og epikriser. 10. Løbende drøftelse af samarbejdet vedrørende udskrivningsaftaler og koordinationsplaner Oversigten drøftes. Der er ikke anledning til videre drøftelser på nuværende tidspunkt. Punktet skal drøftes 1 gang årligt. Underspørgsmål til næste gang punktet skal tages op. Hvor mange patienter er blevet indlagt, som allerede har en koordinationsplan eller udskrivningsaftale? 11. Drøftelsen af utilsigtede hændelser (fast punkt) HKJ orienterer om det udsendte bilag. Der er en mulig fejl i indrapporteret hændelse omkring S7, som hører under afdeling Syd i Aalborg. HKJ opfordrer til at kommunerne påfører mailadresse på den medarbejder, der indberetter en hændelse. 12. TSM - Anvendelsen af elektroniske meddelelser til kommunerne samt eventuel nedsættelse af arbejdsgruppe Det elektroniske meddelelsessystem TSM blev implementeret i februar Der er i sagsfremstillingen lagt op til at de enkelte kontaktudvalg hvordan TSM skal drøftes og vurderes. TSM dækker kun patienter, der er i kommunernes omsorgsystem. Det besluttes på mødet, at kontaktudvalgets vurdering og løbende drøftelse af TSM afventer, at også patienter i sociale systemer i kommuner kobles på TSM. 13. Udkast til årsplan for opgaver i kontaktudvalg fordelt hen over året Tidligere drøftet under pkt. 4 og 5. Årsplan tilrettes som aftalt og sendes ud med referat.

5 14. Henvisningsret til Psykiatrisk Skadestue på Aalborg Psykiatriske Sygehus (Ellen Lykke) EL ønsker at få uddybet borgeres muligheder for adgang til Skadestuen, jf. brev pr. marts Telefonrådgivning udvides til at borgere kan møde op og få samme rådgivning uden henvisning. De forskellige muligheder for hjælp drøftes på mødet. Link til skadestuens hjemmeside: +Aalborg/PsykiatriskSkadestueOgModtagelse.htm 15. Eventuel udvidelse af mødetid Drøftet under pkt. 4 og 5. min. 2 af møderne udvides med 30 minutter, og starter således kl Eventuelt /Referat slut