Referat fra møde i Uddannelsesforum den

Transkript

1 Referat fra møde i Uddannelsesforum den Deltagere: Afbud: Bente Rubow, Anne-Lisbeth Pedersen, Anne Marie Elsborg, Irene Winther, Ole Svejstrup, Irene Sommer, Anne Brandborg, Naja Aagaard Lomstein, Lilian Gade Abrahamsen, Susanne Jastrup, Anne Munck, Inge Jensen, Carsten Nielsen Pennie Teglborg, Anita Haarh, Karin Bonde, Karin Larsen, Karen Møller, Pernille Bak Skouenborg, 1. Godkendelse af dagsorden og præsentation af nye deltagere Orienteringen om tidsskriftet Sundhedsprofessionelle studier under punkt 6 udsættes til næste møde, da Anita har meldt afbud til mødet. Dagsorden godkendt. Susanne præsenterede sig. Hun er nyvalgt afsnitsansvarlig for 1. studieår. 2. Opfølgning fra sidste møde Punkt 4 om uddannelsesrevision: - Pennie og Lilian skulle kontakte Ole om eventuelle yderligere pladser i socialpsykiatrisk regi. De har ikke haft mulighed for at mødes. - Arbejdsgruppe skulle se på mulighed for at finde ekstra pladser i foråret 2017 ift. dobbelthold, da studerende på 2. semester og modul 12 skal afvikle klinisk undervisning samtidig. Der har været afholdt møde og forskellige undersøgelser og initiativer er igangsat. Gruppen har konstateret, at der også er en dobbeltbooking af kliniske studiepladser i efterårssemesteret 2017, når modul 6/8 skal afvikles. - Krav til og administration af pensumopgivelser i klinisk undervisning er endnu ikke afklaret. De skal drøftes i Klinisk Udviklingsgruppe snarest. Yderligere uddybet under punkt 4. - Registreringspraksis knyttet til fremmøde i klinisk undervisning og konsekvenser ved manglende fremmøde er drøftet i Klinisk Udviklingsgruppe, men endelig beslutning om administrationspraksis er ikke truffet. Uddannelsesforum har et ønske om, at der skal foreligge en tydelig beslutning om administration af registrering og konsekvenser ved fravær. Måske skal undervisere og studievejledere hurtigere ind over, hvis der er fraværsproblemer. - Der har været afholdt møde om kliniske vejlederes deltagelse i SIM-lab undervisningen på 1. semester. Der er taget beslutning om de overordnede rammerne for undervisning. Der er iværksat arbejde med at finde klinikere, som vil fungere som medundervisere i SIM-lab, og når disse er fundet, kan detailplanlægning i samarbejde med klinikere og undervisere igangsættes. Dette arbejde forventes afsluttet i løbet af december. Det er planen, at den nye ordning går i drift fra forårssemesteret. 3. Praktikportalen og varsling af ændringer Vi har mulighed for, at Praktikportalen kan sende mail ud til brugerne, når der foretages ændringer i fx i den individuelle kliniske studieplan. Fordelen ved dette er, at brugerne ikke skal tjekke, om studerende har foretaget tilføjelser eller klinisk vejleder har kommenteret den Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 1 af 5

2 studerendes dokumenter. Ulempen er, at brugerne vil modtage mails ved alle ændringer, Det gælder også ændringer som måske er bagatelagtige eller ikke er rettet mod alle brugere. Det er ikke muligt at individualisere beslutningen, så enten skal den nye funktion gælde for alle eller også bevares status quo. Beslutning Selv om det er mulig at få en meddelelse daglig om ændringer i Praktikportalen, finder kliniske vejledere, undervisere m.fl. det unødvendigt med løbende meddelelser. Det er opfattelsen, at det vil betyde for mange meddelelser (mails), som fx kliniske vejledere og undervisere skal forholde sig til. I de fleste tilfælde kan studerende give klinisk vejleder mundtlig besked om, at de nu kan tilgå ændret dokument eller parterne aftaler tidspunkt for, hvornår en given ændring/tilføjelse skal være på plads. Det ideelle vil være, at brugerne selv kan definere deres behov for meddelelser ved ændringer i Praktikportalen. 4. Uddannelsesrevisionen Status i forhold til udvikling af semesterbeskrivelser herunder kriterier for prøver og obligatoriske opgaver - Semesterbeskrivelse for 2. og 3. semester er udarbejdet og godkendt af uddannelseslederne. - Kriterier for obligatoriske teoretiske studieaktiviteter og prøver på 2. og 3. semester er udarbejdet og godkendt af uddannelseslederne. - Kriterier for obligatorisk klinisk studieaktivitet på 2. semester er næsten færdig. Den har fokus på praktiske færdigheder i konkret samspil mellem studerende og patient/borger. Uddannelsesforum foreslår, at fokus gøres bredere med brug af benævnelsen kliniske færdigheder eller klinisk sygepleje, som ud over manuelle færdigheder også kan indfange kommunikative og relationelle aktiviteter samt vejledningsopgaver. - Kriterier for obligatorisk klinisk studieaktiviteter på 3. og 4. semester er fortsat i proces - Semesterbeskrivelse for 4. semester bliver færdig i uge 49 og skal herefter godkendes af uddannelseslederne. - Kriterier for obligatoriske teoretisk studieaktivitet og prøve på 4. semester bliver færdige i uge 49 og skal herefter godkendes af uddannelseslederne - Alle fælles uddannelsesdokumenter lægges på hjemmesiden, så snart de er godkendte. Der ligger allerede materiale for 2. og 3. semester. Video- og lydoptagelser Muligheden af at bruge video- og lydoptagelser ved de obligatoriske kliniske studieaktiviteter drøftes. Optagelser giver spændende udgangspunkt for studieaktiviteter og afprøvninger, og det anvendes i andre sundhedsuddannelser. Uddannelsesforum opfordrer til, at denne mulighed indgår i drøftelserne samt at de juridiske aspekter afklares. Placering af klinisk undervisning og fordeling af studerende Arbejdsgruppe under Klinisk Udviklingsgruppe har set på muligheder for placering af klinisk undervisning i psykiatrien. Konklusionen er, at de kliniske studier i psykiatrien placeres såvel i 4. som i 6.semester. Nogle studerende skal således afvikle kliniske studier i psykiatrien i 4. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 2 af 5

3 semester og andre i 6. semester. Måske vil flere studerende afvikle kliniske studier i psykiatrien i 4. semester end i 6. semester. Det er aktuelt ikke muligt at finde 30 % kliniske studiepladser i psykiatrien i kommunerne, selv om den overordnede beslutning er, at 70/30% fordelingen skal gælde i alle semestre. Der arbejdes på at finde flere psykiatriske pladser i kommunerne. I hvor stor omfang Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus skal brug kliniske undervisningspladser i Skanderborg og Randers kommuner er endnu ikke helt på plads. Det er derfor fortsat ikke muligt at sætte præcise tal på, hvor mange studerende AUH og de forskellige kommuner skal modtage i de forskellige semestre. Der er nedsat en hurtigarbejdende taskforce med repræsentanter fra regionen, kommunerne og VIA Sygeplejerskeuddannelsen, som skal komme med bud på den konkrete fordeling af studerende på tværs af udbudssteder. Denne gruppe skal vurdere, hvordan de til rådighed stående kliniske undervisningssteder udnyttes bedst muligt. SOLO-taksonomi Det er som bekendt besluttet, at Solo-taksonomien skal bruges i 2016 uddannelsen, og læringsudbytterne i studieordningen er beskrevet med brug af denne. Det drøftes, om SOLO-taksonomien kan bruges aktivt i den daglige undervisnings- og vejledningspraksis i teoretisk og klinisk undervisning. Det er en mulighed, men der træffes ikke bindende beslutning herom. Derimod er der enighed om, at studerende, kliniske vejledere og underviser må have et beredskab til at forstå taksonomierne i de aktuelle læringsudbytter, så de gennemskue det fagligt niveau, der stræbes efter i et givet semester. Det betyder: - At studerende bør vide, hvad der ligger i taksonomierne og derfor skal introduceres til Solo-taksonomien under de teoretiske studier. - At kliniske vejledere og undervisere bør være fortrolige med SOLO-taksonomien. Solotaksonomien tematiseres som del af en fælles temaeftermiddag for kliniske vejledere og undervisere. Planlægningsgruppen for temaeftermiddage arbejder med dette. Centrale indholdselementer og sygeplejefaglige metoder Klinisk beslutningstagen, klinisk lederskab, patientinvolvering, dokumentation i patientjournalen m.v. er centrale tilgange/metoder/begreber i 2016 uddannelsen. Der er ønske om, at vi på et overordnet niveau får en fælles forståelse af disse tilgange/metoder/begreber på tværs af teoretisk og klinisk undervisning, så vi kan understøtte og videreudvikle de studerendes kompetencer i de to læringsrum. Det besluttes at nedsætte en arbejdsgruppe med undervisere, uddannelsesansvarlige og kliniske vejleder (repræsentanter fra såvel region, kommuner og psykiatri), som skal udarbejde forslag til, hvordan et sådan fælles initiativ kan realiseres. Repræsentanter fra SIA udarbejder forslag til kommissorium for gruppen, som sendes til høring i Uddannelsesforum via mail. Når kommissoriet er afklaret nedsættes arbejdsgruppen. Generelle kliniske studieplaner og pensumlister En gruppe under Klinisk Udviklingsgruppe arbejder med at udforme skabelon for klinisk studieplan, som sandsynligvis kan godkendes af ledergruppen inden jul. Uddannelsesforum Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 3 af 5

4 har ønske om, at den bliver fleksibel, så de kliniske undervisningssteder selv kan afgøre, om de vil udforme den generelle kliniske studieplan for enkelte afsnit eller flere afsnit samlet (lokalområder). Der arbejdes fortsat med pensumspørgsmålet relateret til klinisk undervisning. Kliniske repræsentanter i Uddannelsesforum kunne ønske, at sidetallet reduceres i forhold til de aktuelle krav, og at studerende selv skal finde en større andel af pensum. Ligeledes ønsker de kliniske repræsentanter, at der sættes øgede krav til selvfunden pensum i uddannelsesforløbet. Anne, Bente og Lilian, som sidder i Klinisk Udviklingsgruppe, vil tage ønskerne med i drøftelsen ved møde i udviklingsgruppen den Overgangsordning Den første udmelding har været, at alle studerende overgik på overgangsordning fra den 1. september Der er siden rokket ved denne beslutning, da det vil give mange logistiske problemer, hvis Hold 16 I ikke får lov at fortsætte på Modul 6/8 i efterårssemesteret Ligeledes er det besluttet at Hold 14 II fortsætter på Modul 13/14 i efterårssemesteret Samlet betyder det, at semestrene 1,2,3,5 og 6 er eller bliver implementeret fra og semester 4 og 7 fra Som beskrevet ovenfor under punkt 2 bliver der problemer med overlappende hold i klinisk undervisning i såvel forårs- som efterårssemesteret Der er udfordringer knyttet til afviklingen af intern klinisk prøve på Modul 11 i april 2017, da studerende på 2. semester påbegynder klinisk undervisning i den 10. uge i semesteret (uge 16), som traditionelt har været brugt til afvikling af interne prøver på Modul 11. Situationen kompliceres yderligere af, at uge 15 er påskeugen. Det aftales, at de fleste prøver afvikles i uge 14 og færre i uge 16. Det kan få betydning for planlægningen i den teoretiske undervisning, at underviserne skal frigøres, så de har mulighed for at være medeksaminatorer i uge 14. Erfaringer med den ene uges kliniske studier på 1. semester Der er ikke foretaget en systematisk evaluering, men i alle klasser har der været en opfølgning og erfaringsdeling efter de kliniske studier. De fleste har haft et givtigt studieophold, men der er en håndfuld studerende på hver klasse, som har haft mindre gode erfaringer. Det kan fx være erfaringer med at sidde for meget på kontoret og manglende mulighed for at følge sygeplejersker i deres arbejde. Tilbagemeldingerne ligner tilsvarende fra foregående hold, så den nye fælles kliniske studieplan, der betoner deltagelse i sygeplejen og følgeskab med sygeplejerske, har ikke ændret det overordnede billede. Det første indtryk af sygeplejepraksis betyder rigtig meget for de studerende og deres engagement i studiet. For studerende, der er i tvivl om studievalg, kan dårlige erfaringer med det indledende kliniske studieophold være baggrund for ophør i studiet. Alle kliniske undervisningssteder skulle ifølge den generelle kliniske studieplan gennemføre evaluering ved afslutning af studieopholdet, hvorfor det er håbet, at eventuelle lokale problemstillinger er blevet opfanget og kan rettes ved næste afvikling. Det drøftes, om der burde iværksættes en mere systematisk evalueringsprocedure, men der blev ikke træffet beslutning herom. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 4 af 5

5 Fremtidig organisering af samarbejdet mellem SIA og det kliniske felt Vi nåede ikke at drøfte dette punkt. Det gøres til et centralt punkt på næste møde i Uddannelsesforum i februar. 5. Status på Intertværs og andre valgfag. Orientering (AUH) Ikke nået. Udsættes til næste møde. 6. Gensidig orientering Ikke nået. Tidsskriftet Sundhedsprofessionelle studier (Anita) Udsættes til næste møde. 7. Mødetidspunkter for 2017 Onsdag den 8.2. kl Tirsdag den kl Mandag den kl Eventuelt Ingen punkter. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 5 af 5