Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 20. august 2014 kl i store sal.

Transkript

1 Kirkekontoret Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 20. august 2014 kl i store sal. Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Aase Christensen, Peter M. Jensen, Asser Skude, Karen Marie Sø Leth-Nissen, Johanne Haastrup og Marianne Hegel. Afbud: Karen Diemer, Litzie Christensen, Jenny Brun, Karen Marie, Asser Skude og Sonja Jensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat 18. juni og 29. juli Dagsorden godkendt med tilføjelse af lukket punkt til sidst. Begge referater godkendt. referatet fra 29. juli skal underskrives næste møde. 2. Valg af ordstyrer Lis 3. Status Utterslev kirke Ref. separat referat Lukket punkt 4. Status ombygning Bellahøj kirke Byggemøde afholdes den mhp at udarbejde et dispositionsforslag. Orientering om forrentning af bevilligede midler: Den aktuelle bankrente er pt. under 0,5 % til trods for at det handler om flere millioner. Vi er tilbageholdende med at låse pengene for at få en højere rente, før vi kender lidt mere til tidsforløbet. En afgørelse vedr. bedre forrentning af anlægsmidlerne kommer efter byggemødet den 21. august 5. Økonomi 2014 og Budget 2015 Gennemgang af kvartalsrapport ved Karen Tang. - Kvartalsrapport Den viser et mindre overskud på ,- kr. Gennemgang af Budgetformål til orientering om

2 placering af kirkens midler til dags dato. Godkendt - Blomster i kirkerummet Godkendt at Marina Sommer forsøger forskellige muligheder for blomster i kirken den kommende måned. Tidligere ordning med to buketter har vist sig at være meget bekostelig. Der søges derfor at finde en acceptabel mellemvej som også klæder kirkerummet. - Personaleressourcer Præsentation og drøftelse af: Personaleressourceforbrug Overordnet ser det fornuftigt ud. Det er stort arbejde at udfærdige et sådan skema, og det skal justeres løbende for at være et brugbart styringsredskab. I gennemgang af regnearket viser det sig, for kirketjeneres vedkommende, at der udover timer til kirkelige handlinger er ca. 0,75 kirketjenerstilling tilbage til varetagelse af vedligehold og rengøring af bygning og udenoms arealer. Det burde kunne hænge sammen. Jf. organist og pianist skal der måske ses på fordeling og antal timer til de forskellige handlinger. Der er ønske fra PMJ og ASSK om øget pianist timer til konfirmandundervisning. Det er taget til efterretning og ses på af Personaleudvalget på næste FU. - Indsatsområder Indsatsområder Afgøres først den Der er søgt: kr. til sammenhængskraft i sognet, primært honorarer

3 kr. til ekstern bistand til at rejse en frivillig organisation kr. til at babysalmesang og oprette legestue, og kr. til udvikling af gudstjeneste workshop. Ansøgt beløb i alt kr. Efter vi har indsendt indsatsområder kom henvendelsen om deltagelse i socialrådgiver hjørne-projektet med Tingbjerg. Hertil har vi brug for kr. - Budgetoplæg 2015 Budget Vi må afvente budgettet fra PU efter den Begrundelsen er, at vi skal spare som følge af at UT går ud af regnskabet i 2015, men flere af udgifterne er allerede sparet i 2014 og 13, Vi må derfor have det korrekte tal fra Provstiet før vi laver oplæg. FU har set på honorarer og lønninger, men vi må vente på den endelige fremskrivnings-procent. Endeligt budget drøftes til rådsmødet i september. Tidsfrist for indlevering af budget er den 20. september. - Regnskabsinstruks Ny regnskabsinstruks gennemgået og Godkendt og underskrevet. Note til regnskabsinstruks: der er ønske om større fleksibilitet vedr. private udlæg for ansatte (præster og funktionærer) herunder mulighed for flere købekort. KTA undersøger behov og muligheder i forbindelse med at det nye menighedsråd tiltræder. Pause 15 min. 6. Ansøgning fra provsten Ansøgning fra Johanne om udlejning af værelse på Håbets Allé. Godkendt.

4 FU støtter ansøgningen og foreslår årlig opfølgning i forbindelse med syn. I følge Skattelovgivningen må JH tage 2/3-del af sin husleje, dvs. ca skattefrit årligt. Godkendt. 7. Valg 9. september Orientering regler er fulgt i relation til annoncering af valget. Derudover har der allerede været afholdt orienteringsmøder i relation til arrangementer eks. spaghettigudstjeneste den 13. august og igen til Grill & Gud den 21. august samt dåbstræf Er ved at være i hus med en liste på 11 medlemmer, samt et par suppleanter. 8. Meddelelser fra formanden 1. Forløb for Bibliodrama ved sorgterapeut Marianne Meyer er bevilliget. Det afholdes over to gange henholdsvis den 11. oktober og den 15. november. Der bliver sendt invitationer ud til de forskellige grupper der er tilknyttet kirken. 2. Vikar for Karen Marie: Marie Louise Østergaard- Hansen, har den anden 50 % i Rønnevang, Høje Taastrup. Planlægning vedr. arbejdsdage i kirken er undervejs. 3. Jenny Bruuns bisættelse menighedsrådet er vært for en reception/kirkekaffe efterfølgende bisættelsen. 4. Sommerfesten vi følger vejret og har en plan B. 5. Tine Møller-Iversen har skrevet speciale om Kirkeklokkers betydning, hvori Klokkerne i UT kirke er en del af undersøgelsen. Hun vil gerne ud og præsentere projektet og det vil være en fin idé om hun kunne være til stede til den sidste tjeneste i

5 Utterslev Kirke. Godkendt. 6. Interview fra Landsforeningen vedr. Mere kirke for pengene. Et interessant interview og gode spørgsmål vedr. rådets erfaringer i relation til udvikling gennem afvikling. Undersøgelsen ender med udfærdigelse af en større rapport, der vil gie anvisninger til hvad kirkerne kan gøre. 9. Socialrådgiverprojekt Asser Skuder er ikke til stede, men vil være en - Udpegning af medlemmer til arbejdsgruppen naturlig kandidat til projektet. Menighedsrådet foreslår, at både Asser Skude og Børge Nielsen deltager. 10. Nyt fra præsterne PMJ: Flere konfirmander er kommet til, ca. 25 dags dato. Problemer med undervisningstiden og det bliver derfor muligt, at tiden lægges temmelig sent. Pilgrimsvandringer starter næste lørdag. Opfordring til et heldagsarrangement den 12/9 i Roskilde. Arrangementet afholdes af bl.a. Kirkefondet finder sted i Roskilde: To fra Iona (Skotland), Per Vibskov Roskilde og Torsten Nielsen (Vindens vej) leder dagen. Iona er kendt for inspiration til fornyelse af gudstjenester. Oplagt for folk fra det søgende menneske. Pris 400 kr. inkl. forplejning. Kirsten, Peter og Vibeke meldes til. PMJ spørge Merete Ørting om hun vil med. 11. Nyt fra udvalgene a. Personaleudvalget a. Mus-opfølgninger: FU godkendte uddannelsesønske fra PR-medarbejder. Det vil være til gensidig glæde.

6 b. Børne unge b. Tak til menighedsrådet for tilsagn om at kunne sende breve ud hver måned i efteråret til spaghettigudstjenester. Håbet er at opbygge en menighed, så vi senere kan gå over til mail/sms. Det har allerede vist sig at være en succes. Der er lavet kort til besøg hos nybagte forældre, som snart skal sendes ud. c. Det søgende menneske c. Der har ikke været møde siden sidst. Studiekreds starter med Johannes Værges nye bog: Et andet syn på forholdet mellem Gud og mennesker og arvesynd. Pause med Livtag over efteråret. Det kræver to præster at kunne gennemføre det. Det er derfor sat på hold indtil ny præst er fundet. d. Fredagscafe d. Program er lavet for hele efteråret. Det er et lidt mere fyldigt program end tidligere. e. Kommunikation og kirkeblad e. Næste blad kommer midt november. Deadline er derfor allerede den 10. oktober. Næste fokus bliver børn- og unge, herunder bl.a. skolereformen og dens betydning for eks. brugerne i kirken: konfirmander og mini-konfirmander der vil være fokus på de gode resultater. Spørgsmål til om kirken kan gøre det ud for understøttende/valgfri undervisning jævnfør ny skolereform? Det er Bellahøj-Utterslev som skal stå for de næste 3 numre af kirkebladet. f. Valgudvalg F. Punktet taget tidligere på mødet. g. Menighedsplejen g. Rigtig god tur til Helsingør i

7 menighedsplejens regi og gode erfaringer er høstet. h. Alsang h. Erling Elmark leder Alsang over efteråret 2014 i. Strikkecafe Strikkedamerne har modtaget fint takkebrev fra foreningen for cancerramte børn, som fik seneste donation på 1870 kr. 12. Evt. Kirkeværter 24. august: Kirsten 30. august: Lørdag/ minus kirkevært 7. september: Kirsten 14. september: Lis 21. september: Lis 27. september: mangler 13. Lukket punkt vedr. personale Ref. separat referat Venlig hilsen Lis Lynge /Karen T. Andersen