Menighedsrådsmøde. Dagsorden. Pkt. 1. Ad pkt. 1. Holbæk den. 10. januar Der indkaldes herved til. Referat. Fraværende med afbud;

Transkript

1 Holbæk den. 10. januar Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 10. januar 2012 kl Referat. Fraværende med afbud; Henne Korsby Henning Petersen På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Dagsorden Pkt. 1. Siden sidst Holbæk provsti har godkendt menighedsrådets budget for Ad pkt. 1. Kirkestatistik for Skt. Nikolai kirke; Bisættelser i Skt. Nikolai kirke 12 Begravelser fra 4 Altergæster 2010 antal personer Kollekter indsamlet i kirken; 2010 kr , kr ,50 Bisættelser i Margrethe-Kapellet 2011 = 251 Begravelser fra = 11 Bisættelser fra modtagelsesrum personer har deltaget i højtideligheder fra Margrethe-Kapellet. Der har været foretaget 978 kremeringer, Under rep. af krematorieovnen, er 12 kister kremeret i Roskilde. Distriktsforeninegn af menighedsrådsmedlemmer afholder generalforsamling den 1. februar 2012 kl i Kirkeladen. Menighedsrådet inviteres til Stiftsdagen 2012, søndag den 25. marts i Roskilde-Hallerne.

2 Holbæk den. 10. januar Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Ad Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 3. januar Regnskabsoversigt pr. 30/ Ansættelse af kirketjener til Margrethe- Kapellet, når den nuværende medarbejder forlader stillingen den 1. marts Ændring af ansættelsesforholdet på Kirkegårdskontoret når krematoriet lukker med udgangen af året. 4 Genemgang af dagsordnen til mødet den 3/ Evaluering af Mogens S. Mogensens foredrag om ledelsesformer, og hvordan kommer vi videre, med en ny organisation i vores sogn? 6. Renovering af kirken, hvordan kommer vi videre? 3. Forretningsudvalget foreslår at en medarbejder opsiges med udgangen af december Forretningsudvalget arbejder videre med punktet. Mogens S. Mogensens foredrag udsendes til menighedsrådet 7. Eventuelt. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Byggeudvalget har den 22. december holdt møde vedr. tilbud om køb/brug af Foreningshuset på Jernbanevej. Brev er sendt til Leif Iversen med tak for henvendelsen, og med begrundelsen, at men huset er ikke egnet for menighedsrådet som kirkehus. Referat fra Musik-og Aktivitetsudvalgets møde den 5. december Kopi af referatet vedlægges.

3 Holbæk den. 10. januar Nyt fra kassereren Ove Madsen orienterede om svarskrivelse til Provstiet vedrørende årsregnskabet. Nyt fra Kirkeværgen Hans Michael Larsen orienterede om istandsættelsen af køkken, og opsætning af foldevæg i Sortebrødreklostret. For at afslutte istandsættelsen indkaldes der til byggeudvalgsmøde mandag den 16. januar 2012 kl i Klostersalen. Nyt fra kontaktpersonen Vedrørende fast lukkedag uden kirkelige handlinger; Arbejdsgruppen kan ikke gå ind for en fast lukkedag, Faste fridage kan ikke fremover lægges på tirsdage og fredage. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre ønskede oplyst hvornår køkkenet kune tages i brug. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Orienteringen blev taget til efterretning. Pkt. 5. Regnskabsoversigt pr. 31. december Der forventes et kasseoverskud på ca ,- Ad pkt. 5. Ove Madsen orienterede om regnskabsoversigten. Vibeke Beierholm redegjorde for hendes holdning til regnskabsførelsen vedrørende kunstforeningen Giotto. Knud Munksgaard oplyste at, Giotto har den 9. januar 2012 fået selvstændigt SE. & P nummer.

4 Holbæk den. 10. januar Pkt. 6 Anskaffelse af kunst, som det sidste til Anemonestien på Naturkirkegården. Kunst og kirkegårdsudvalget indstiller til menighedsrådet, at der anskaffes en skulptur til Anemonestien fra Keld Moseholm. Udgiften andrager kr ,- incl. moms. Ifølge aftale med kunstneren, kan beløbet deles og betales senere på året. Der forsøges snarest, at ansøge fonde om tilskud til den del af udgiften som betales senere på året. Ad pkt. 6. Beløbet kan deles over to perioder. Afstemning om halvdelen af anskaffelsen skal ske i regnskabsåret stemte for stemte imod Sagen sendes tilbage til Kunst- og kirkegårdsudvalget. Pkt. 7. Ansøgning om nyt klokkeøvebord til kirken. Henning Petersen ansøger om anskaffelse af nyt klokkespiløvebord. Det gamle er utidsvarende og er 33 år gammelt. Anskaffelsen andrager ca. kr ,- incl. moms Ad pkt. 7. Godkendt i regnskabsåret Det noteres i regnskabet for 2011, at anskaffelsen er taget fra kassebeholdningen Pkt. 8. Samarbejdsaftale og lejeaftale med Skt. Nikolai menighedsråd og kunstforeningen Giotto. Vedlagt forslag til samarbejdsaftale vedlægges. Ad Pkt. 8. Rettelse i aftalen; Tvister sendes til provsten i Holbæk provsti/biskoppen i Roskilde Stift. Overskriften rettes; Samarbejdsaftale slettet, således at der kun er tale om en lejeaftale. Menighedsrådet godkendte lejeaftalen.

5 Holbæk den. 10. januar Pkt. 9. Ansættelse af kirketjener til Margrethe-Kapellet. Den nuværende medarbejder ved Margrethe-Kapellet holder op den 1. marts Som følge af ny struktur, når krematoriet lukker med udgangen af året, vil det være fornuftigt, at revidere arbejdsopgaven. Henning Hansen foreslår derfor, at der ansættes en kirketjener. Arbejdsopgaverne for en medarbejder ved Margrethe- Kapellet er følgende; 300 bisættelser/begravelse et anslået timeforbrug, 300x3 = 900 timer Rengøring pr. uge 2x4 timer= 8 x 52 = 416 timer Alm. rengøring efter behov 2x3=6x52= 312 timer Græsslåning og fejning 4x22uger = 88 timer I alt beskæftiget timer timer En fuldtidsbeskæftiget har timer årligt Ifølge kirketjenerforeningen, skal der beregnet 222 timer til fridage, søn og helligdage og faste fridage. En 100% ansættelse bliver herefter timer årligt. Fordelen ved at ansætte en kirketjener i stillingen er, at der kan aftales geografisk fleksibilitet. I vores tilfælde betyder det, at arbejdstiden planlægges efter de tjenester der er.kirketjeneren kan også benyttes til andet kirkeligt arbejde. Udgiften andrager kr ,- + rådighedstillæg kr ,81, en samlet årsløn på kr ,- Ad pkt. 9. Menighedsrådet godkendte at der ansættes en kirketjener til Margrethe-Kapellet. Afstemning om hvorvidt det skal være en 100% stilling. 7 stemte for/ja 5 stemte imod 2 stemte hverken for eller imod. Der blev nedsat et ansættelsesudvalg, følgende blev foreslået og valgt. Formanden, kontaktpersonen, en præst og Henning Hansen. Menighedsrådet vælger et ansættelsesudvalg, der skal udvælge en ansøger, og indstille til menighedsrådets godkendelse. Den nuværende ordning, har det været en gartner fra kirkegårdene. Der har været en lønudgift på ,- samt et del afspadsering. Der har været tilpasset tjenesterne, men også nødvendiggjort, at der har været indkaldt vikar.

6 Holbæk den. 10. januar Pkt. 10. Kollekter (Indsamlingsliste) i Skt. Nikolai kirke i Kalenderåret Ad Pkt. 10. Godkendt. Forslag fra præsterne (gudstjenesteudvalget) vedlægges. Pkt. 11. Valg af medlem til valgudvalget. Ad pkt. 11. Hans Walther blev foreslået og valgt. Ove Nygaard Madsen,formand, Vibeke Beierholm og Bjørn Hundevad blev valgt da menighedsrådet startede perioden. Bjørn Hundevad er i mellemtiden udtrådt af menighedsrådet, og der skal derfor vælges en ny. Pkt. 12. Renovering af Skt. Nikolai kirke. En bred drøftelse af, hvordan vi kommer videre? Rapport uddeles på mødet. Pkt. 13. Eventuelt. Ad pkt. 12. Knud Munksgaard foreslår, at arbejdet starter i dette år. Alle er enige om, at starte nu. Forretningsudvalget vil til næste møde tilrettelægge forløbet. Ad pkt. 13 Intet. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign: Nana Schiøtt Hansen Hanne Mejlhede Knud Munksgaard, Annie Nielsen Hans Michael Larsen Vibeke Beierholm K.Erik Prier Olsen Lis Grove-R. Hans Walther M. Kruse Per Jensen M. Busch Michael Rosendal O. Madsen