Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen. Det Naturvidenskabelige Fakultet Syddansk Universitet Juni 2015

Transkript

1 Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen Det Naturvidenskabelige Fakultet Syddansk Universitet Juni 2015

2 DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET SYDDANSK UNIVERSITET JUNI FORMÅL OG ORGANISATION PH.D.-SKOLENS ORGANISATION Ph.d.-skoleleder Ph.d.-udvalget Ph.d.-studieudvalg Ph.d.-skolesekretariatets opgaver herunder sekretariatets samarbejde med ph.d.-skolelederen Institutsekretariatets opgaver INDSKRIVNING OG ANSÆTTELSE INDSKRIVNING Forudsætninger for indskrivning Meritoverførsel Indskrivning på deltid OPTAGELSE PÅ PH.D.-UDDANNELSEN MED ELLER UDEN STIPENDIUM (ANSÆTTELSE) Optagelse som ph.d.-stipendiat (ansat ph.d.-studerende) efter afsluttet kandidatuddannelse (5+3- ordningen) Optagelse som ph.d.-stipendiat før afslutning af kandidatuddannelsen (4+4 ordningen) Indskrivning med ekstern finansiering uden ansættelse ved Syddansk Universitet Indskrivning som Erhvervs PhD-studerende ØKONOMISKE FORHOLD UNDER PH.D.-UDDANNELSEN Lønnet ph.d.-stipendium efter 5+3-ordningen SU-ph.d.-stipendium og lønnet ph.d.-stipendium under 4+4ordningen Ekstern finansiering af ph.d.-studiet Registrering og opgørelse af arbejdstimer Bibeskæftigelse ORLOV OG STUDIEAFBRYDELSE Studieophør Barselsorlov Forlængelse i forbindelse med sygdom Anden orlov Overskridelse af indskrivningsperioden STUDIEELEMENTER VEJLEDNING Udpegning af hovedvejleder og evt. medvejleder(e) Hovedvejleder Medvejleder(e) Vejlederes forpligtelser Den ph.d.-studerendes forpligtelser i forhold til vejledning Vejlederskift KURSUSDEL Meritoverførsel af kurser Evaluering af ph.d.-kurser Særligt vedrørende 5+3 ordningen Særligt vedrørende 4+4 ordningen Sammensætning af den ph.d.-studerendes kursusprogram Godkendelse af kursusprogram og kurser OPHOLD VED ANDRE FORSKNINGSINSTITUTIONER REGLER FOR BEREGNING AF VIDENFORMIDLINGSTIMER MILEPÆLE FORSKNINGS- OG UDDANNELSESPLANEN (FU) LØBENDE EVALUERINGER DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET

3 4.2.1 Evalueringer af ph.d.-uddannelsen Vurdering af udtalelsen Genopretningsperiode Den kvalificerende eksamen og opnåelse af kandidatgraden UDDANNELSENS AFSLUTNING PH.D.-AFHANDLINGEN Formelle krav til afhandlingen Institutternes retningslinjer for publiceringsaktivitet for opnåelse af en ph.d.-grad Medforfattererklæringer INDLEVERING AF AFHANDLINGEN Varsling to måneder før aflevering Hovedvejlederudtalelse Indlevering af afhandlingen Populærvidenskabeligt resume BEDØMMELSE OG FORSVAR Bedømmelsesudvalg Nedsættelse af bedømmelsesudvalg Bedømmelsesudvalgets arbejde Den foreløbige bedømmelse af ph.d.-afhandlingen Forsvaret Procedure for forsvar af ph.d.-afhandlingen TILDELING AF PH.D.-GRADEN Ph.d.-bevis Dokumentation for gennemførte dele af ph.d.-uddannelsen ØVRIGE BESTEMMELSER INDLEVERING AF PH.D.-AFHANDLING UDEN FORUDGÅENDE INDSKRIVNING KOMMUNIKATION KLAGEVEJLEDNING OG DISPENSATION DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET

4 Uddannelsen sker efter bestemmelserne i ph.d.-bekendtgørelsen nr af 29. august 2013, som trådte i kraft den 1. september Nedenstående retningslinjer udfylder bekendtgørelsens bestemmelser. Ph.d.- skolelederen og ph.d.-udvalget søger løbende at optimere ph.d.-skolen og vil derfor også løbende foretage ændringer i og tilføjelser til retningslinjerne. Væsentlige ændringer vil altid blive sendt i høring på institutterne, ligesom ændringer og tilføjelser, der udfylder ph.d.-bekendtgørelsens regler vil blive forelagt dekan og rektor til godkendelse. Ph.d.-Uddannelsesforløb for en ansat ph.d.-studerende: Start 3 måned 1 år 1 år 2år 2½ år 2 år 10 mån. 3 år 3 år 2 mån.3 år 3 mån. Optagelse FU-plan Evaluering Evaluering Skriftlig udtalelse fra hovedvejleder Skriftlig udtalelse fra hovedvejleder Samtale med ph.d.-skolelederen Samtale med ph.d.-skolelederen Medforfattererklæringer Skriftlig evaluering ved ph.d.-skoleledereskriftlig evaluering ved ph.d.-skolelederen Formidling Registreres af instituttet og godkendes af ph.d.-skolelederen Studierejser Aftales med vejleder Aflevere afhandling 30 ECTS kurser Udskrivning fra ph.d.-skolen Kurser godkendes af ph.d.-udvalget Foreløbige bedømmelse efter indstiling fra det lokale ph.d.-studieudvalg Forsvar Endelige bedømmelse Akademisk råd Tildeling af grad Miljøskifte Godkendes af ph.d.-skolelederen Publicere Skrive afhandlingen Ansættelse MUS MUS MUS Arbejdsforpligtigelse Ansættelsen ophører Barsel og sygdom Informere institut og ph.d.-skolen Ved sygdom skal der ansøges ph.d.-skolen om forlængelse 1 Formål og organisation Ph.d.-uddannelsen er en forskeruddannelse, der på internationalt niveau kvalificerer den ph.d.-studerende til selvstændigt at varetage forsknings-, udviklings- og undervisningsopgaver i den private og offentlige sektor, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning. Uddannelsen gennemføres hovedsageligt ved udøvelse af forskning under vejledning. Dette betyder, at den ph.d.-studerende gennem sin uddannelse kvalificerer sig på internationalt niveau og gennem projektforløbet opnår nye forskningsresultater, der er publicerbare i internationale fagtidsskrifter. Samtidig skal den ph.d.-studerende opnå undervisnings- og formidlingserfaring og gennem deltagelse i specielle ph.d.-kurser få en bred faglig basis. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 4

5 1.1 Ph.d.-skolens organisation Der er etableret én central ph.d.-skole under Det Naturvidenskabelige Fakultet, som ledes af ph.d.- skolelederen. Alle ph.d.-studerende indskrives ved ph.d.-skolen på fakultetet og tilknyttes det institut, hvor hovedvejlederen er ansat. Den ph.d.-studerende er desuden tilknyttet et forskeruddannelsesprogram under hele uddannelsesforløbet. Se ph.d.-skolens hjemmeside for en oversigt over programmerne Ph.d.-skoleleder Dekanen for Det Naturvidenskabelige Fakultet udpeger en ph.d.-skoleleder for fakultetets ph.d.-skole for en 3-årig periode. Ph.d.-skolelederen refererer til dekanen. Ph.d.-skolelederen o Har det overordnede ansvar for ph.d.-skolens aktiviteter. o Forestår med inddragelse af ph.d.-udvalget planlægningen, udviklingen, kvalitetssikringen og evalueringen af ph.d.-uddannelsen. o Fastsætter interne retningslinjer og regler for ph.d.-skolen, herunder gennemførelse af ph.d.- uddannelsen og vejledning, efter forslag fra ph.d.-udvalget og godkendelse hos dekanen. o Udpeger hovedvejleder efter indstilling fra institutlederen. o Godkender indskrivning af ph.d.-studerende efter indstilling fra det relevante ph.d.-studieudvalg som repræsentant for det videnskabelige personale. o Godkender ph.d.-forsknings- og uddannelsesplaner (FU-planer) og ændringer i FU-planer (ikke forhåndsgodkendte kurser, der indgår i FU-planen skal særskilt godkendes af ph.d.-udvalget jf ). FU-planer svarer til ph.d.-bekendtgørelsens ph.d.-plan jf. ph.d.-bekendtgørelsens 9 stk. 2. o Godkender indstilling fra bedømmelsesudvalg Ph.d.-udvalget Ph.d.-udvalget består af fire repræsentanter for det videnskabelige personale og fire repræsentanter for de ph.d.-studerende, der vælges af og blandt disse. Ph.d.-udvalget o Indstiller formand blandt ph.d.-udvalgets videnskabelige personale og evt. næstformand blandt de ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget til dekanen. o Godkender ph.d.-kurser efter indstilling fra det relevante ph.d.-studieudvalg o Godkender ansøgninger om merit og dispensation. o Udarbejder forslag til ph.d.-skolelederen om interne retningslinjer og vejledning. o Udtaler sig til ph.d.-skolelederen om evaluering af ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning. o Udtaler sig om sager af betydning for ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning, som dekanen eller den, som dekanen bemyndiger hertil, forelægger. o Indstiller sammensætning af bedømmelsesudvalg ved bedømmelse af ph.d.-afhandlingen til dekanen Ph.d.-studieudvalg Der er oprettet ph.d.-studieudvalg for hvert af fakultetets institutter. Ph.d.-studieudvalgene består af 1-5 repræsentanter for det videnskabelige personale fra det pågældende institut. Det er endvidere muligt at inddrage ph.d.-studerende i ph.d.- studieudvalgets arbejde, når det ikke drejer sig om personsager. Ph.d.- studieudvalgenes medlemmer er udpeget af ph.d.-udvalget efter indstilling fra institutlederne. Det pågældende instituts repræsentant i ph.d.-udvalget er født medlem af og formand for instituttets ph.d.- studieudvalg. Der er nedsat følgende ph.d.-studieudvalg: DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 5

6 o o o o Ph.d.-studieudvalget for Biologisk Institut Ph.d.-studieudvalget for Institut for Fysik, Kemi og Farmaci Ph.d.-studieudvalget for Institut for Matematik og Datalogi Ph.d.-studieudvalget for Institut for Biokemi og Molekylær Biologi Ph.d.-studieudvalgene fungerer som repræsentanter for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget og bedømmer ansøgere i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende. Vejleder kan i den sammenhæng rådgive ph.d.-studieudvalget. Ph.d.-studieudvalgene kan høres om væsentlige faglige spørgsmål, herunder enkeltsager, af ph.d.-udvalget og ph.d.-skolelederen Ph.d.-skolesekretariatets opgaver herunder sekretariatets samarbejde med ph.d.- skolelederen Ph.d.-skolens studieadministrative drift varetages af ph.d.-skolens sekretariat. Ph.d.-skolens sekretariat varetager følgende opgaver o Indskrivning af ph.d.-studerende. o Studieadministration af ph.d.-uddannelsen. o Studieadministrativ support og vejledning af potentielle og nuværende ph.d.-studerende. o Sekretariatsbetjening af ph.d.-skolelederen og ph.d.-udvalg. o Sagsbehandling og opfølgning på ph.d.-udvalgets beslutninger. o Igangsætning og opfølgning på ph.d.-udvalgets mål og strategier inden for ph.d.-området. o Sagsbehandling i forbindelse med ph.d.-afhandlinger herunder modtagelse og distribution af ph.d.-afhandlinger. o Udstedelse af ph.d.-beviser. o Kvalitetssikrer, at elementerne i ph.d.-uddannelsen eksempelvis ph.d.-kurser og miljøskifte er opfyldt Institutsekretariatets opgaver Institutsekretariatet på de enkelte institutter varetager de administrative opgaver, der vedrører den ph.d.-studerendes ansættelse herunder f.eks.: - Registrering af barsel og sygdom. - Registrering af arbejdstimerne (840 timer). Institut- ph.d.-sekretærerne varetager opgaver i forbindelse med - Kursustilmelding og -afholdelse (ikke godkendelse af kurser/kursusaktivitet). - Praktiske foranstaltninger i forbindelse med nedsættelse af bedømmelsesudvalg samt reservation af lokaler til bedømmelsen. 2 Indskrivning og ansættelse 2.1 Indskrivning Forudsætninger for indskrivning Adgang til ph.d.-uddannelsen baseres niveaumæssigt på et gennemført relevant kandidatstudium. Ph.d.- uddannelsen er normeret til 180 ECTS point, hvilket svarer til 3 års heltidsstudium regnet fra indskrivningstidspunktet og indtil afleveringstidspunktet. Dog er der mulighed for at starte på ph.d.- uddannelsen i forlængelse af kandidatstudiet og inden kandidatstudiet er afsluttet. På det DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 6

7 Naturvidenskabelige Fakultet er der således mulighed for at starte på ph.d.-uddannelsen, når 60 ECTS af kandidatstudiet er bestået (4+4 -ordning). Bedømmelsen af en ansøgning om indskrivning som ph.d.- studerende baseres som hovedregel på det tidligere studieforløb, herunder karakterer og det tidsmæssige studieforløb, og desuden tidligere forskningserfaring, herunder eventuelle publikationer og andre forhold, der tyder på egnethed til en forskeruddannelse. Endelig tages der hensyn til udtalelser fra vejleder(e) og undervisere. I særlige tilfælde kan hensynet til en vis faglig spredning af de ph.d.-studerende over fakultetets fagområder inddrages i bedømmelsen. Ansøgere med anden uddannelsesmæssig baggrund, som har erhvervet de nødvendige faglige forudsætninger, kan optages. Der kan dog stilles krav om, at specielle faglige krav bliver opfyldt inden indskrivning eller sideløbende med studiet. Optagelse på ph.d.-studiet forudsætter, at der er tildelt et stipendium, eller der er indgået en finansieringsaftale Meritoverførsel Der kan på ansøgningstidspunktet søges om meritoverførsel for projektrelevant forskning, relevant erhvervsarbejde efter kandidateksamen og/eller ph.d.-kurser gennemført før ph.d.-studiestart under forudsætning af, at de ikke indgår i kandidatuddannelsen. Meritoverførsel vil medføre en tilsvarende reduktion af stipendieperioden. Ansøgning om merit behandles af ph.d.-udvalget. Se også afsnit vedrørende meritoverførsel af kurser Indskrivning på deltid Ph.d.-uddannelsen tilrettelægges normalt som et heltidsstudium, men kan i særlige tilfælde tilrettelægges som et deltidsstudium. Begrundet ansøgning om indskrivning på deltid skal indsendes til dekanen via ph.d.- skolelederen vedlagt indstilling fra institutlederen og aftales individuelt i forbindelse med indskrivningen. Et ph.d.-studium på deltid må normalt højst vare 6 år. Vilkårene for deltidsindskrivningen fastlægges i aftale mellem den ph.d.-studerende, evt. den eksterne samarbejdspartner og fakultetet. 2.2 Optagelse på ph.d.-uddannelsen med eller uden stipendium (ansættelse) Der kan tildeles stipendier til indskrivning på følgende ordninger: 1) 5+3-ordningen efter afsluttet kandidatuddannelse (se afsnit 2.2.1) 2) 4+4-ordningen før afsluttet kandidatuddannelse (se afsnit 2.2.2) Derudover kan der søges optagelse ved fakultetets ph.d.-skole med ekstern finansiering på følgende ordninger: 3) 5+3/4+4-ordningen med fuld ekstern finansiering uden ansættelse ved SDU (se afsnit 2.2.3) 4) 5+3-ordningen som erhvervs ph.d.-studerende (se afsnit 2.2.4) Reglerne om optagelse er i stor udstrækning ens for alle fire ordninger, men der er forskelle inden for de enkelte, hvorfor det tilrådes at gennemlæse det afsnit, der omhandler den ordning, man ønsker optagelse efter. Medlemmer af bedømmelsesudvalget og ansættelsesudvalget skal være opmærksomme på reglerne om inhabilitet, herunder om der foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 7

8 2.2.1 Optagelse som ph.d.-stipendiat (ansat ph.d.-studerende) efter afsluttet kandidatuddannelse (5+3-ordningen) Ledige ph.d.-stipendier udbydes af fakultetets institutter og annonceres løbende på universitetets hjemmeside og i øvrigt i henhold til fakultetets regler om opslag. Ansøgningsfrister m.v. vil fremgå af stillingsopslaget. Der søges både om ansættelse og optagelse. Ansøgningen skal som minimum vedlægges Projektbeskrivelse Motivation/baggrund for at søge projektet CV for ansøger Kopi af eksamensbevis for både bachelor og kandidat Referencebreve Ansøgere gøres opmærksomme på, at referencebreve skal være indsendt inden ansøgningsfristen, for at de kan indgå i bedømmelsen af den studerendes faglige forudsætninger. Ansøgere gøres i opslaget opmærksomme på, at manglende indsendelse af det nævnte materiale medfører, at ansøgningen ikke vil blive bedømt. Projektbeskrivelsen skal redegøre for ansøgerens specifikke interesseområde inden for projektets titel og hvilke forskningsspørgsmål, der ønskes undersøgt, angive metode og teori samt skitsere en tidsplan for arbejdet, der viser, at det er realistisk at gennemføre ph.d.-projektet inden for en 3-årig periode. Ansøgninger bedømmes af det relevante ph.d.-studieudvalg, som repræsentant for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget. Ph.d.-studieudvalg udarbejder en skriftlig indstilling til institutlederen og ph.d.- skolelederen indeholdende for hver ansøger: En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer, herunder evt. behov for tillægskurser eller lignende som forudsætning for at gennemføre det pågældende ph.d.-forløb tilfredsstillende. Ph.d.-projektet. Udvalgets bedømmelse sendes i høring hos den enkelte ansøger. Et ansættelsesudvalg bestående af institutleder, formanden for ph.d.-studieudvalget og vejlederen, finder i fællesskab den bedst kvalificerede ansøger og indstiller vedkommende til ansættelse til dekanen efter godkendelse af optagelsen hos ph.d.-skolelederen. Dekanen træffer endelig beslutning om ansættelse af den ph.d.-studerende. Ansættelsesudvalget kan vælge at indkalde kvalificerede ansøgere til interview, før der træffes beslutning om ansættelse. Specielt for ansøgere med udenlandsk eksamen vil der normalt indgå interview for at sikre, at ansøgeren behersker engelsk eller dansk på et tilfredsstilende niveau. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 8

9 2.2.2 Optagelse som ph.d.-stipendiat før afslutning af kandidatuddannelsen (4+4 ordningen) En studerende kan påbegynde ph.d.-uddannelsen før afslutningen af kandidatuddannelsen (4+4 ordning). Det forudsættes, at ansøgere har erhvervet en bachelorgrad og har bestået 60 ECTS af en kandidatuddannelse. Den studerende er de første 2 år af studieforløbet indskrevet på både kandidat- og ph.d.-uddannelsen, og skal efter 2 år have bestået en kvalificerende eksamen for at kunne fortsætte på ph.d.-uddannelsen. Det er en forudsætning for optagelse på 4+4 ordningen, at det hidtidige studieforløb på bachelor- og kandidatuddannelsen er gennemført med et tilfredsstillende karakterniveau, og at det vurderes at ansøgeren efter maksimalt et års studium ville kunne opfylde de almindelige krav til indskrivning. Hvis den studerende kommer fra en anden uddannelsesinstitution, skal Det Naturvidenskabelige Studienævn under Det Naturvidenskabelige Fakultet endvidere godkende, at den studerende optages på en relevant kandidatuddannelse på det Naturvidenskabelige Fakultet med 60 ECTS merit. Ledige stipendier udbydes af fakultetets institutter og annonceres løbende på universitetets hjemmeside. Ansøgningsfrister m.v. vil fremgå af opslaget. Der søges både om stipendiet og om optagelse. Ansøgningen skal som minimum vedlægges Projektbeskrivelse. Motivation/baggrund for at søge projektet. CV for ansøger Kopi af eksamensbevis Udtalelse fra tidligere underviser eller vejleder om ansøgeres forskningsmæssige evner og om ansøger vurderes at have tilstrækkelig kendskab til teorier og metoder inden for det ansøgte fagområde. Referencebreve Ansøgere gøres opmærksomme på, at referencebreve skal være indsendt inden ansøgningsfristen, for at de kan indgå i bedømmelsen af den studerendes faglige forudsætninger. Ansøgere gøres i opslaget opmærksomme på, at manglende indsendelse af det nævnte materiale medfører, at ansøgningen ikke vil blive bedømt. Projektbeskrivelsen skal redegøre for ansøgerens specifikke interesseområde inden for projektets titel og hvilke forskningsspørgsmål, der ønskes undersøgt, angive metode og teori samt skitsere en tidsplan for arbejdet, der viser, at det er realistisk at gennemføre ph.d.-projektet inden for en 4-årig periode. Ansøgninger bedømmes af det relevante ph.d.-studieudvalg, som repræsentanter for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget. Ph.d.-studieudvalget udarbejder skriftlig indstilling til institutlederen og ph.d.- skolelederen indeholdende for hver ansøger: En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer, herunder evt. behov for tillægskurser eller lignende som forudsætning for at kunne gennemføre det pågældende ph.d.-forløb tilfredsstillende Såfremt ansøgeren kommer fra en anden uddannelsesinstitution, herunder et udenlandsk universitet, skal bedømmelsen indeholde et forslag til en egnet kandidatuddannelse og en begrundet vurdering af, om den DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 9

10 studerende kan få 60 ECTS merit på sin kandidatuddannelse. Bedømmelsen gives på betingelse af endelig godkendelse af optagelse på kandidatuddannelsen og merit i studienævnet. Ph.d.-studieudvalgets bedømmelse sendes i høring hos den enkelte ansøger. Et ansættelsesudvalg bestående af institutleder, formanden for ph.d.-studieudvalget og vejlederen, finder i fællesskab den bedst kvalificerede ansøger og indstiller vedkommende til ansættelse til dekanen. Inden dekanen godkender ansættelsen, skal ph.d.-skolelederen godkende indskrivningen. Dekanen træffer endelig beslutning om ansættelse af den ph.d.-studerende. Såfremt ansøgeren kommer fra en anden uddannelsesinstitution, skal ansættelsesudvalget anmode studienævnet via instituttets uddannelsesudvalg om indskrivning på relevant kandidatuddannelse og merit på bagrund af bedømmelsesudvalgets indstilling. Studienævnets afgørelse sendes til ansøgeren. Ansættelsesudvalget kan kun sende anmodning om indskrivning/ansættelse til henholdsvis ph.d.- skolelederen og dekanen, hvis studienævnet har godkendt indskrivning på kandidatuddannelse og har givet 60 ECTS merit på kandidatuddannelsen. Ansættelsesudvalget kan vælge at indkalde kvalificerede ansøgere til interview før der træffes beslutning om ansættelse. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft Indskrivning med ekstern finansiering uden ansættelse ved Syddansk Universitet Indskrivning uden ansættelse ved Syddansk Universitet forudsætter, at udgifterne til ph.d.-uddannelsen finansieres på anden vis. Indskrivning kan kun finde sted, hvis ph.d.-skolelederen finder, at ansøgeren er kvalificeret, og institutlederens indstilling er positiv. Fakultetet opkræver taxameter for indskrivning af ph.d.-studerende med ekstern finansiering. Taxameteret kan maksimalt udgøre DKK pr. år (2014-tal) + 44 % overhead til utilities. Taxameteret forhandles af institutlederen for det institut, hvor projektet ønskes udført. Taxameteret dækker omkostninger direkte relateret til ph.d.-uddannelse, såsom vejledning, kontorhold og arbejdsplads. Ansøgning om indskrivning med ekstern finansiering kan indsendes løbende. Der skal benyttes et særligt ansøgningsskema. Ansøgningen skal indsendes til Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat, Campusvej 55, 5230 Odense M. Ansøgningen skal vedlægges: Kopi af bachelorbevis og kandidatbevis og/eller udskrift af opnåede karakterer på kandidatniveau (hvis man søger indskrivning på 4+4) CV for ansøger Projektbeskrivelse Evt. publikationsliste Udtalelse fra faglig kontaktperson fra det faglige miljø (institut), hvor projektet ønskes gennemført. Forhåndstilsagn vedrørende finansieringen af ph.d.-forløbet og oplysninger om kontaktperson hos den eksterne bevillingsgiver (Finansieringsbilag). DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 10

11 Ansøgningen vil normalt først blive behandlet, når der er dokumentation for den fulde finansiering af ph.d.- forløbet, altså finansiering af den ph.d.-studerendes løn, taxameter, herunder udgifter til udlandsophold og kurser samt udgifter til forskningsprojektet, for eksempel udgifter til dataindsamling og TAP-bistand. Ansøgninger bedømmes af et bedømmelsesudvalg bestående af det relevante ph.d.-studieudvalg, der udarbejder skriftlig indstilling til institutlederen og ph.d.-skolelederen indeholdende: En kort karakteristik af ansøgerens faglige kvalifikationer herunder evt. tillægskurser eller lignende som forudsætning for at kunne gennemføre det pågældende ph.d.-forløb tilfredsstillende ph.d.-projektet. Udvalgets bedømmelse sendes i høring hos ansøgeren. På baggrund af bedømmelsesudvalgets indstilling, træffer ph.d.-skolelederen afgørelse om ansøgeren er kvalificeret til optagelse på ph.d.-uddannelsen. Institutlederen beslutter om projektet ligger inden for instituttets forskningsplan, og om der er vejledningskapacitet til rådighed. Institutlederen og/eller ph.d.-skolelederen kan vælge at indkalde en kvalificeret ansøger til interview, før der træffes beslutning om optagelse. indskrivning. Specielt for ansøgere med udenlandsk eksamen vil der normalt indgå interview for at sikre, at ansøgeren behersker engelsk eller dansk på et tilfredsstillende niveau. For ansøgere til en 4+4 ph.d.-ordning fra en anden uddannelsesinstitution skal bedømmelsesudvalget anmode studienævnet om godkendelse af indskrivning på en kandidatuddannelse og merit for 60 ECTS inden ph.d.-skolelederen kan træffe afgørelse om optagelse se nærmere under pkt I forbindelse med indskrivning som ph.d.-studerende med ekstern finansiering skal det undersøges, om der skal indgås kontrakt mellem de relevante parter. Kontrakten udarbejdes af ph.d.-skolens sekretariat og underskrives af ph.d.-skoleleder, institutleder, dekan, sekretariatschef for rektorsekretariatet, ekstern bevillingsgiver og den ph.d.-studerende. Formålet med kontrakten er at fastsætte de generelle samarbejdsvilkår ved uddannelsens start herunder finansieringsvilkårene. Det skal fremgå, hvordan de forskellige udgiftsposter til projektet finansieres, og hvor den ph.d.-studerende skal have sin daglige arbejdsplads. Herudover skal kontrakten henvise til ph.d.- bekendtgørelsens og fakultetets retningslinjer i forhold til reglerne om ph.d.-uddannelsen, som den ph.d.- studerende er underlagt. Projektet kan ikke igangsættes, før kontrakt og indskrivning er på plads. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. I forhold til indskrivning på 4+4-ordningen med fuld ekstern finansiering kan der forekomme afvigelser fra ovenstående, se desuden afsnit vedrørende dokumentationskrav Indskrivning som Erhvervs PhD-studerende Et ErhvervsPhD-projekt er et særligt virksomhedsrettet ph.d.-projekt. Forskningsprojektet gennemføres i samarbejde mellem en privat eller offentlig virksomhed, en ErhvervsPhD-studerende og et universitet. Som supplement til det faglige miljø enten i virksomheden eller på universitetet, kan der tilknyttes en offentlig DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 11

12 videninstitution en såkaldt tredjepart. Som ErhvervsPhD-studerende ansættes man i en privat virksomhed og optages på universitetet. Nærmere oplysninger om ErhvervsPhD-ordningen kan hentes på ErhvervsPhD-ordningens hjemmeside: Ansøgning om godkendelse af et ErhvervsPhD-projekt skal sendes til Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI) på et særligt ansøgningsskema, som kan hentes på: Det tilrådes, at ansøgeren sideløbende med ansøgningen til FI søger om indskrivning som ph.d.- studerende med ekstern finansiering uden ansættelse. Se foregående afsnit for nærmere oplysninger om ansøgningsprocessen. Et ErhvervsPhD-projekt skal godkendes af både Forsknings- og Innovationsstyrelsen og Det Naturvidenskabelige Fakultet, før indskrivning kan finde sted og projektet påbegyndes. Ansøgningen til Forsknings- og Innovationsstyrelsen skal derfor udarbejdes i samarbejde med den potentielle universitetsvejleder, som forinden har indhentet accept fra institutlederen til at stille sig til rådighed som vejleder, og til at projektet passer til instituttets forskningsprofil, samt indstilling fra ph.d.- studieudvalget og godkendelse fra ph.d.-skolelederen om, at vedkommende kan indskrives. Kontakt til et relevant institut og en potentiel universitetsvejleder kan eventuelt fås ved henvendelse til ph.d.-skolelederen. Hvis ErhvervsPhD-projektet godkendes af Forsknings- og Innovationsstyrelsen, skal kopi af ansøgningen samt godkendelsen fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen sendes til ph.d.-skolens sekretariat med henblik på endelig godkendelse af indskrivningen. Når ph.d.-skolens sekretariat har modtaget tilsagnsskrivelse fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen, og ph.d.-skolelederen har godkendt indskrivningen efter indstilling fra ph.d.-studieudvalget, fremsendes indskrivningsbrev til den ErhvervsPhD-studerende. Projektet kan ikke igangsættes, før indskrivning er på plads. Indskrivning kan finde sted fra den 1. eller 15. i en måned. Der foretages ikke indskrivning med tilbagevirkende kraft. 2.3 Økonomiske forhold under ph.d.-uddannelsen Lønnet ph.d.-stipendium efter 5+3-ordningen Ansættelse som lønnet ph.d.-stipendiat sker i henhold til cirkulære af 1. oktober 2008 om overenskomst for Akademikere i staten bilag 5, protokollat om ph.d.-stipendiat. Overenskomsten gælder for alle stipendiater, der lønnes af universitetet, uanset om stipendiet er finansieret igennem ordinære midler eller eksterne bevillinger. I henhold til overenskomsten skal den ph.d.-studerende opfylde ph.d.-bekendtgørelsens krav og har endvidere pligt til i løbet af ansættelsesperioden at udføre arbejdsopgaver svarende til 840 timer (se afsnit 2.3.4). Opgaverne kan bestå af undervisning, formidling eller andre faglige opgaver. Der kan i særlige tilfælde bevilges reduktion i de 840 timer med tilsvarende reduktion i lønnen, dog aldrig mere en 1/6 af den ph.d.-studerendes løn. Vedrørende løn, pension og øvrige ansættelsesforhold henvises til de til enhver tid gældende overenskomster og organisationsaftaler. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 12

13 2.3.2 SU-ph.d.-stipendium og lønnet ph.d.-stipendium under 4+4ordningen Ph.d.-studerende der samtidig er indskrevet på en kandidatuddannelse og ph.d.-studiet (4+4 ordningen) kan i mange tilfælde få SU til kandidatuddannelsen efter de almindelige betingelser for SU, indtil kandidatuddannelsen er afsluttet. Ph.d.-studerende på opfordres til at kontakte SU kontoret herom. Den ph.d.-studerende tildeles i forbindelse med godkendelse af indskrivningen et stipendium, som består af et SU-ph.d.-stipendium de første to år og et lønnet ph.d.-stipendium de sidste to år. Den studerende modtager de første to år af studiet SU-ph.d.-stipendium, indtil den kvalificerende eksamen er bestået, og kandidatgraden er opnået. SU-ph.d.-stipendiet udgør maksimalt 48 stipendieklip (svarende til 48 SU klip). Stipendieklippene udbetales månedsvis forud. Herudover kan den studerende modtage løn for 280 timers arbejdsopgaver. Bemærk, at løn betales månedsvis bagud. Igennem hele ph.d.-forløbet er den studerende forpligtet til at udføre arbejdsopgaver svarende til 840 timer (se afsnit og 2.3.4). Pligtarbejdet fordeles med 280 timer under SU-ph.d.-stipendiet og 560 timer under det lønnede ph.d.-stipendium. De 280 timer under SU-ph.d.-stipendiet er et tilbud, som den studerende kan vælge at takke nej til. I forbindelse med den kvalificerende eksamen overgår den ph.d.- studerende til lønmodtagerstatus. Der kan i særlige tilfælde bevilges reduktion i de 560 timer under det lønnede stipendium med tilsvarende reduktion i lønnen. Den studerende har rettigheder og pligter (mht. orlov, barsel, sygdom, studieforsinkelser m.v.) som almindelige SU-modtagere, indtil den kvalificerende eksamen er bestået. Vedrørende løn, pension og øvrige ansættelsesforhold efter overgang til lønmodtagerstatus henvises til de til enhver tid gældende overenskomster og organisationsaftaler. Spørgsmål vedrørende SU-ph.d.-klip skal rettes til ph.d.-skolens sekretariat Ekstern finansiering af ph.d.-studiet Ved finansiering af ph.d.-studiet helt eller delvist fra ekstern bevillingsgiver indgås en aftale mellem dekan, ph.d.-skoleleder, institutleder, ekstern bevillingsgiver og den ph.d.-studerende om finansieringen af ph.d.- studieforløbet (se afsnit 2.2.3) Registrering og opgørelse af arbejdstimer Pligtarbejdet i henhold til overenskomsten udføres som udgangspunkt ved det institut, hvor den ph.d.- studerende er ansat og efter nærmere aftale med institutlederen. Pligtarbejdet skal så vidt muligt være relevant i forhold til den ph.d.-studerendes projekt, forskningsinteresser og karriereplaner. Det skal tidsmæssigt placeres, så det kan passes ind i FU-planen og må ikke ødelægge den ph.d.-studerendes mulighed for at gennemføre sit projekt, deltage i kurser og komme på udlandsophold. Pligtarbejdet skal være afsluttet senest tre måneder før afleveringsfristen. Institutlederen er ansvarlig for løbende at registrere, hvilke arbejdsopgaver der er udført og sørge for en opgørelse af timetallet, og løbende at informere den ph.d.-studerende og hovedvejlederen om det registrerede og planlagte pligtarbejde, eksempelvis i forbindelse med MUS-samtaler, langtidsplanlægning, normopgørelse eller lignende. Timetal for arbejdsopgaver opgøres som følger: DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 13

14 For studerende på 4+4 ordningen finder nedenstående beregningsmodel kun anvendelse, efter den kvalificerende eksamen er opnået. Udlandsophold: Den ph.d.-studerende godskrives XX timers pligtarbejde for et udlandsophold af en varighed på ll uu uger. XX udregnes efter følgende formel 280, ll uu > XX = ll 52 uu, 4 ll uu 52 0, ll uu < 4 Det bemærkes, at den maksimale værdi for XX er 280 timer. Dvs. at ved udlandsophold af mindst 4 ugers og maximalt 52 ugers varighed bliver man kompenseret for 5.38 timer/uge ved 280 pligtarbejdstimer/år. Undervisning, videnformidling og pligtarbejde for instituttet: Den ph.d.-studerende udfører undervisning, videnformidling og pligtarbejde ved instituttet i et omfang på XX timer (for 4+4: 560 X timer). Pligtarbejdet kan i enkelte tilfælde, efter forudgående aftale med institutlederen, foregå i forskningsgruppen med arbejde af relevans for forskningen, idet arbejdet dog ikke kan være direkte relateret til den ph.d.-studerendes forskningsprojekt, da den øvrige løn betaler dette arbejde. Ph.d.-studerendes undervisningsbelastning beregnes som minimum med en forberedelsesfaktor 3,5 (én konfrontationstime svarer til 3.5 arbejdstimer). Når en ph.d.-studerende underviser på et fagelement, hvor der er en højere belastning i henhold til beregningsreglerne i Undervisningsbelastningsopgørelsen, anvendes den højere faktor. Den ph.d.-studerende kan ikke varetage opgaver der normalt udføres af administrative medarbejdere. I tilfælde af uenighed mellem institutlederen og den ph.d.-studerende og/eller hovedvejlederen om arten, omfanget eller den tidsmæssige placering af pligtarbejdet, træffer dekanen endelig afgørelse vedrørende pligtarbejdet i samråd med ph.d.-skolelederen Bibeskæftigelse Under særlige omstændigheder kan institutlederen give tilladelse til bibeskæftigelse af mindre omfang, såfremt bibeskæftigelsen har faglig relevans for ph.d.-projektet. Ansøgning om tilladelse til bijob skal afleveres til institutlederen. Ansøgningen skal være vedlagt en udtalelse fra vejlederen, hvor det angives, at det pågældende bijob ikke vil betyde forsinkelse af ph.d.-studiet. Formålet med et fuldt finansieret ph.d.- forløb er jo netop, at der skal være tid til at koncentrere sig om studiet på fuld tid. 2.4 Orlov og studieafbrydelse Studieophør Hvis den ph.d.-studerende ønsker at afbryde ph.d.-studiet, skal det meddeles skriftligt til ph.d.-skolens sekretariat Barselsorlov Ansatte ph.d.-studerende på 5+3ordningen og ph.d.-studerende på 4+4ordningen, der har bestået den kvalificerende eksamen, er berettiget til barsel i henhold til de gældende overenskomstmæssige barselsregler. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 14

15 Ph.d.-studerende på 4+4-ordningen, som ikke har bestået den kvalificerende eksamen, har rettigheder og pligter med hensyn til barsel i henhold til Bekendtgørelse nr. 653 af 31. juli 1999 om tildeling SU-ph.d.- stipendium. Ph.d.-studerende der er ansat ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, skal give skriftlig besked om barselsorloven senest 3 måneder før forventet fødsel til instituttet, personalekontoret og ph.d.-skolens sekretariat. Information om gældende regler for barsel og adoption kan hentes på personalekontorets hjemmeside: Ph.d.-studerende, som er indskrevet uden ansættelse ved Syddansk Universitet, skal give ph.d.-skolens sekretariat og instituttet skriftlig besked om afholdelse af barselsorlov. Besked kan gives per mail til ph.d.- skolen og institutsekretæren Forlængelse i forbindelse med sygdom Efter ansøgning til dekanen via ph.d.-skolelederen kan der bevilges forlængelse af indskrivningsperioden, hvis den ph.d.-studerende har været sygemeldt. Sygdom skal være dokumenteret ved lægeerklæring. Der gives ikke forlængelse af ph.d.-studiet for sygdom under 1 måneds varighed. Såfremt indskrivningsperioden forlænges, kan instituttet ansøge dekanen om forlængelse af ansættelsen Anden orlov Under særlige omstændigheder kan der bevilges anden orlov fra ph.d.-studiet efter begrundet ansøgning til ph.d.-skolelederen vedlagt indstilling fra hovedvejlederen og institutlederen. Dekanen træffer i samråd med ph.d.-skolelederen afgørelse om, hvorvidt der kan bevilges orlov og sender skriftlig meddelelse til den ph.d.-studerende. Disse orlovsperioder er som udgangspunkt uden løn Overskridelse af indskrivningsperioden Har projektet været udsat for problemer, der gør, at den oprindelige afleveringsfrist ikke kan overholdes, har dekanen mulighed for at bevilge en udsættelse af afleveringsfristen. Den ph.d.-studerende bør ansøge, så snart det er tydeligt, at afleveringsfristen ikke kan overholdes. Der må påregnes en sagsbehandlingstid på to uger fra ansøgningen er ph.d.-skolens sekretariat i hænde. Ansøgningen skal anbefales af hovedvejleder, ph.d.-studieudvalget og ph.d.-skolelederen, hvorefter dekanen foretager den endelige afgørelse. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af og tidsplan for afslutning af projektet. Vær opmærksom på, at udsættelse af afleveringsfrist kun gives i særlige tilfælde, hvor der foreligger usædvanlige forhold. Der udbetales ikke løn udover den stipulerede ansættelsesperiode, og en udsættelse på mere end tre måneder kan ikke forventes. To måneder før forventet aflevering kontaktes den studerende og hovedvejlederen af ph.d.-skolens sekretariat med information om, hvordan og hvornår afhandlingen skal afleveres. Såfremt afhandlingen ikke afleveres til den fastsatte tidsfrist, og der ikke er søgt og bevilget udsættelse, får den studerende besked om, at indskrivningen bringes til ophør. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 15

16 3 Studieelementer 3.1 Vejledning Udpegning af hovedvejleder og evt. medvejleder(e) Ph.d.-skolelederen udpeger en hovedvejleder efter indstilling fra institutlederen. Institutlederen skal ved godkendelse af hovedvejleder tage hensyn til, hvor mange ph.d.-studerende vedkommende i forvejen er hovedvejleder for, og om hovedvejlederen har de faglige og vejledningsmæssige kompetencer samt de tidsmæssige ressourcer, som vejledningen kræver. Efter indstilling fra det respektive ph.d.-studieudvalg eller institutlederen eller på eget initiativ kan ph.d.-skolelederen desuden udpege en eller flere medvejledere. For ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen skal der udpeges en hovedvejleder fra Det Naturvidenskabelige Fakultet samt en medvejleder, som er tilknyttet den virksomhed, hvor den ph.d.- studerende er ansat, og som har virksomhedsrelevant forskningserfaring inden for det pågældende fagområde. Ph.d.-skolelederen kan, om ønsket, udpege en følgegruppe til at følge vejledningen af den ph.d.- studerende. Ph.d.-skolelederen træffer beslutning om følgegruppe efter indstilling fra institutlederen for det pågældende institut, hvor den ph.d.-studerende er indskrevet Hovedvejleder Hovedvejlederen skal være en anerkendt forsker inden for det relevante fagområde og have kvalifikationer svarende til professor- eller lektorniveau, være ansat ved Syddansk Universitet og tilknyttet ph.d.-skolen. Hovedvejleder skal have vejledningskvalifikationer, eksempelvis have gennemgået Syddansk Universitets ph.d.-vejlederkursus Medvejleder(e) Medvejledere skal være forskningsmæssigt kvalificerede inden for et relevant fagområde. Institutlederen skal ved indstilling af medvejleder tage hensyn til, hvor mange ph.d.-studerende vedkommende i forvejen er vejleder for, og om vejlederen har de fornødne tidsmæssige ressourcer til at vejlede den ph.d.- studerende. Under særlige omstændigheder kan ph.d.-skolelederen godkende, at der udpeges medvejledere, som ikke er fastansat ved Syddansk Universitet. Dette sker efter ansøgning, og det skal fremgå af ansøgningen, hvilke særlige grunde der er for ønsket om tilknytning af en ekstern medvejleder og vedlægges dokumentation for, at den eksterne medvejleder er kvalificeret inden for det relevante fagområde. Ph.d.-skolelederen godkender tilknytning af ekstern medvejleder efter indstilling fra institutlederen. For ErhvervsPhDstuderende skal der udpeges en medvejleder, som er tilknyttet den ansættende virksomhed og som har særlig indsigt i og ansvar for forskningsprojektet i virksomheden Vejlederes forpligtelser Vejlederfunktionen er det vigtigste element i ph.d.-forløbet. Vejledningen omfatter information og rådgivning om alle aspekter af ph.d.-uddannelsen med fokus på faglig vejledning i forbindelse med forskningsaktiviteterne. Hovedvejlederen har ansvaret for den samlede ph.d.-uddannelse, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 8. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 16

17 Hovedvejlederen har ansvaret for, at alle formalia i forbindelse med ph.d.-uddannelsen, som beskrevet i ph.d.-bekendtgørelsen suppleret med lokale regler på fakultetet og eventuelle regler på instituttet eller i forskeruddannelsesprogrammet, overholdes. Hovedvejlederen skal sikre, at FU-planen kan godkendes af ph.d.-skolelederen senest 3 måneder efter ph.d.-studiets start. Det tilrådes derfor, at FU-planen er udarbejdet senest 2 måneder efter ph.d.-studiets start. Hovedvejlederen har ansvaret for projektvejledningen, herunder at vejledning og rådgivning er relevant og tilstrækkelig (normalt mindst en gang pr. uge, med mindre andet kan begrundes), - at evt. andre medvejledere inddrages, når det er relevant. - at ph.d.-projektet er gennemførligt inden for den afsatte tid. - at projektet kan føre til nye resultater på tilstrækkeligt højt niveau til at danne grundlag for en ph.d.-afhandling på internationalt niveau. - at der er tilstrækkelig tid til, at den ph.d.-studerende har en realistisk mulighed for at aflevere en ph.d.-afhandling til tiden. Hovedvejlederen skal forud for hver af de regelmæssige evalueringer af ph.d.-studieforløbet sammen med eventuelle medvejledere evaluere om den ph.d.-studerende følger FU-planen tilfredsstillende, og om fortsættelse kan anbefales ubetinget, eller om den ph.d.-studerende skal have 3 måneder til at rette op på studiet (den mulighed kan kun gives en gang). Samtidigt skal hovedvejlederen sammen med eventuelle medvejledere vurdere, om FU-planen skal ændres. Hovedvejlederen skal så vidt muligt sikre, at den ph.d.-studerende har en realistisk mulighed for at følge FU-planen. I tilfælde af, at der opstår uforudsete vanskeligheder, f.eks. apparatproblemer, vejrproblemer i biologi, ideen holder ikke, osv., så har hovedvejlederen ansvaret for at ændre ph.d.-planen sammen med den ph.d.-studerende og eventuelle medvejledere, så den ph.d.-studerende får genetableret en realistisk mulighed for at opnå ph.d.-graden uden forsinkelse (se afsnit 4.2.1). Hovedvejlederen har hovedansvaret for miljøskiftet og skal i god tid, normalt senest to år før studiets afslutning, sammen med den ph.d.-studerende planlægge miljøskifte, helst til udlandet. Hovedvejlederen har desuden ansvaret for At være i jævnlig kontakt med den ph.d.-studerende, og virke som sparringspartner på forskningsprojektet. At orientere den ph.d.-studerende om relevante kurser og konferencer, jf. afsnit 3.2. At bistå den ph.d.-studerende med etablering af kontakter til relevante nationale og internationale forskningsmiljøer. At rådgive den ph.d.-studerende om, hvordan arbejdsforpligtelsen/videnformidlingselementet kan indpasses i studieforløbet. At gennemlæse og kommentere ph.d.-projektet. At udarbejde den afsluttende hovedvejlederudtalelse, der opsummerer det samlede ph.d.-forløb ved indlevering af ph.d.-afhandlingen, jf. afsnit At deltage i bedømmelsesarbejdet og ph.d.-forsvaret, jf. afsnit og Et godt ph.d.-forløb kræver, at der fra ph.d.-uddannelsens start etableres et velfungerende samarbejde mellem den ph.d.-studerende og hovedvejlederen, hvor den ph.d.-studerende og hovedvejlederen afstemmer krav og forventninger til hinanden. En beskrivelse af de gensidige krav og forventninger til vejledningsforløbet - herunder forventninger til vejledningens form og omfang skal fremgå af FU-planen. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 17

18 Medvejledere bistår hovedvejlederen. Medvejleders opgaver aftales ved udpegningen og vil normalt omfatte faglig sparring på udvalgte dele af forskningsprojektet Den ph.d.-studerendes forpligtelser i forhold til vejledning Den ph.d.-studerende er forpligtet til: At kontakte hovedvejlederen i god tid i forbindelse med udarbejdelsen af FU-planen og de regelmæssige evalueringer. At sende ikke forhåndsgodkendte kurser til godkendelse i ph.d.-udvalget og kursusbevis til ph.d.- sekretariatet løbende. At holde vejleder(ne) orienteret om projektets forløb. At sørge for at aftale vejledningsmøder, dagsorden, aftale deadlines, sende tekster til feedback m.v. At kontakte hovedvejlederen og evt. institutlederen i god tid, hvis der er problemer med fx projektets gennemførelse, som den studerende ikke selv kan løse inden for rimelig tid. Sammen med vejleder(ne), at planlægge o forskningen (projektet), o kursusforløb, o miljøskifte, o videnformidling, o deltagelse i internationale møder og o skrivning af afhandlingen. Den ph.d.-studerende har ret til relevant vejledning og rådgivning fra vejlederne i rimeligt omfang, normalt mindst en gang pr. uge, med mindre andet kan begrundes Vejlederskift Ph.d.-skolelederen kan ved egen drift eller efter anmodning fra den ph.d.-studerende godkende udskiftning af hovedvejleder eller medvejledere, eller udpege supplerende medvejledere. Det skal af anmodningen fra den ph.d.-studerende fremgå, at den ph.d.-studerende, institutlederen, den hidtidige og nye vejleder har accepteret vejlederskiftet. 3.2 Kursusdel Meritoverførsel af kurser Ph.d.-kurser taget før indskrivning, kan meritoverføres under forudsætning af, at de kan godkendes som ph.d.-kurser for den pågældende studerende, og at de ikke indgår i en anden grad. Det sidste betyder, at der maksimalt kan meritoverføres kurser taget under en dansk 5-årig uddannelse for det antal ECTS, som ligger ud over 300 ECTS for 5+3 ordningen og udover 240 ECTS for 4+4 ordningen. For ansøgninger om meritoverføring af et kursus fra udenlandske uddannelser skal det dokumenteres, at det ansøgte er udover kravet til graden (dvs. at graden også kunne være opnået uden dette kursus), fx ved en attest fra det pågældende universitet Evaluering af ph.d.-kurser Alle ph.d.-kurser, der ønskes godkendt i et ph.d.-studieforløb, skal evalueres under en eller anden form og være dokumenteret bestået. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 18

19 Den ph.d.-studerende skal i henhold til ph.d.-bekendtgørelsen bestå ph.d.-kurser af et samlet omfang svarende til ca. 30 ECTS-point. Forskerkurserne (ph.d.-kurser) skal enten være forhåndsgodkendt af ph.d.-udvalget eller godkendt som individuel studieaktivitet. En ph.d.-studerende kan ved kursusdeltagelse ikke bedømmes af vejlederen alene, i disse tilfælde skal der medvirke en censor (intern eller ekstern) Særligt vedrørende 5+3 ordningen Et år før afslutningen af ph.d.-studiet skal ca. 30 ECTS være bestået. For studerende på 5+3 ordningen bør mindst 15 ECTS være bestået efter et år Særligt vedrørende 4+4 ordningen For studerende på 4+4 ordningen bør mindst 10 ECTS være bestået efter et år og mindst 22,5 ECTS skal være bestået senest sammen med den kvalificerende eksamen. Et år før afslutningen af ph.d.-studiet skal ca. 30 ECTS være bestået Sammensætning af den ph.d.-studerendes kursusprogram Forskerkurserne har til formål at give de studerende faglig bredde, samt at danne fornuftig baggrund for deres ph.d.-projekt. Den faglige bredde har til formål at forbedre den ph.d.-studerendes jobmuligheder efter opnåelsen af ph.d.-graden. Forskerkurserne bør derfor generelt være på et højere fagligt niveau end den adgangsgivende kandidatuddannelse, dog kan kandidatkurser indgå i et ph.d.-forløb, hvis det i øvrigt passer ind i den enkeltes forsknings- og uddannelsesplan. Obligatorisk introkursus og projektlederkursus på i alt 5 ECTS: Nye ph.d.-studerende skal tilmelde sig et obligatorisk introkursus bestående af følgende 3 dele: - Introduktionsmøde til ph.d.-skolen - Kursus i projektstyring - Kursus i god videnskabelig praksis Når ph.d.-sekretariatet har modtaget kursusbevis (deltagerregistrering til introduktionsmødet), for alle 3 dele, bliver den ph.d.-studerende godskrevet 5 ECTS. Såfremt man er erhvervs ph.d.-studerende og i denne sammenhæng skal tage et obligatorisk projektlederkursus kan den ph.d.-studerende ansøge ph.d.-udvalget om, at dette kursus erstatter ovenstående kursus i projektstyring. Som ph.d.-kurser kan indgå: Egentlige ph.d.-kurser udbudt af Det Naturvidenskabelige Fakultet. Kurser udbudt af forskeruddannelsesprogrammer som fakultetet deltager i eller samarbejder med eller af andre danske eller udenlandske institutioner under forudsætning af, at ansøgningen er godkendt af ph.d.-udvalget. Forsknings- og Innovationsstyrelsens Erhvervskursus for ErhvervsPhD-studerende. Andre kurser der er særligt relevante i forbindelse ph.d.-projektet, fx kurser i IT eller statistisk metode. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 19

20 Sommer-/vinterskoler skal indeholde aktiv deltagelse af den studerende eller en evaluering (enten af kursusudbyderne eller af vejlederen og en intern censor bagefter) for at kunne blive godkendt. Kongresdeltagelse kan én gang i et studieforløb tælle som kursusaktivitet med 3 ECTS. Det kræver dog, at den studerende efterfølgende med intern censor holder et oplæg om kongressen. Syddansk Universitets kursus i formidling for ph.d.-studerende. Individuelle studieaktiviteter under vejledning af en underviser (maks. 10 ECTS i alt). Det er et krav, at der indgår en form for evaluering eller eksamen med intern censor i forbindelse med et sådant forløb. De enkelte punkter uddybes under afsnit Godkendelse af individuelle kurser. Kursusprogrammet tilpasses den enkelte studerendes projekt og forskningsmæssige interesser. Hovedvejleder skal påse, at der er tilstrækkelig faglig spredning i kursussammensætningen, og at de planlagte kurser er relevante og på et højt fagligt niveau. Ved godkendelse af ph.d.-kurser gives som udgangspunkt 1 ECTS per 10 konfrontationstimer under hensyntagen til den specifikke belastning. Kurserne pointsættes i enheder af 0,5 ECTS. Hvis et kursus af en ekstern udbyder er pointsat med et skævt antal ECTS-point, afrundes værdien. Der kan maksimalt gives 15 ECTS for et kursus, da studiet ellers bliver for snævert. Der kan godkendes op til ca. 10 ECTS-point hjælpekurser som forskerkurser. Et hjælpekursus er et kursus, som ligger uden for den studerendes fagområde, og som ikke er på ph.d.-niveau. Af de 10 ECTS, må 5 ECTS være til relevante kurser på bachelorniveau. For at et bachelorkursus kan indgå i et ph.d.-forløb, kræves stærke faglige argumenter, og det skal undersøges, at der ikke findes et alternativt kursus på kandidat- eller ph.d.-niveau. For at ph.d.-udvalget kan vurdere ansøgningen, kræves det, at der vedlægges en vejlederudtalelse. Med mindre særlige forhold gør sig gældende, følger ph.d.-udvalget kursusudbyderens pointsætning. For kurser, hvor der ikke i kursusbeskrivelsen fremgår ECTS-point, vil tildeling af ECTS-point bero på en individuel bedømmelse. (se pkt ) Når ph.d.-udvalget forhåndsgodkender et individuelt kursus jf , anses den individuelle godkendelse som en foreløbig godkendelse af ECTS-point, dvs. at ECTS-point kan ændres, hvis det er dokumenteret, at kursusomfanget ændrer sig fra ansøgningstidspunktet, og indtil kurset er gennemført. Ph.d.-kurser udbudt af fakultetet annonceres på ph.d.-skolens hjemmeside Godkendelse af kursusprogram og kurser Kursusprogrammet for den enkelte ph.d.-studerende indgår som en del af FU-planen (jf. afsnit 4.1), der godkendes af ph.d.-skolelederen. Ph.d.-kurser, der ikke er forhåndsgodkendte af ph.d.-udvalget skal særskilt godkendes af ph.d.-udvalget. Ofte er det ikke muligt at lægge et fuldt detaljeret kursusprogram, da forskerkurser ofte udbydes med forholdsvis kort varsel, og det er så op til hovedvejlederen og den ph.d.- studerende løbende at finde frem til relevante kurser, så FU-planen kan udfyldes. Institutterne udbyder en række kurser, der er forhåndsgodkendt af ph.d.-udvalget som ph.d.-kurser for alle ph.d.-studerende ved Det Naturvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitet. DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 20