Referat fra halvdagsseminar d. 3. oktober 2016 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer.

Transkript

1 Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 21. november 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101. Tilstedeværende: Anne Skorkjær Binderkrantz; Charlotte Christiansen, Erik Støjer Madsen, Hanne Søndergaard Birkemose; Jørgen Albæk Jensen, Lars Esbjerg; Lars Skipper; Nikolaj Kure; Trine Susanne Johansen; Steffen Selmer Andersen (Statskundskab), Aleksander Miller (Psykologi); Nina Enggaard(Oecon/Soc); Marie Dall (Jura) Endvidere deltog: Per Andersen, Anni Bækgaard Langberg, Lone Wraa, Line Fristrup, Lasse Damgaard Møller (referent) Fraværende medlemmer: Jan Laursen; Helle Spindler; Kirsten Wølch Rasmussen; Rasmus Schou Laursen (Erhvervskommunikation); Joachim Krogstrup Mikkelsen (Erhvervsøkonomi); Kl Kl Ordinært møde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Dagsordenen blev godkendt. Referat fra halvdagsseminar d. 3. oktober 2016 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. Derudover blev der informeret om, at Trine Susanne Johansen er ny studienævnsformand for Fagstudienævnet for Erhvervskommunikation og deltager derfor i stedet for Helle Kryger Aggerholm. Nikolaj Kure er ny studieleder for kommunikationsuddannelserne og deltager som observatør. 3. Studiestartsprøve Orienteringspunkt v. Aarhus BSS Studier Studiestartsprøven er i 2016 for første gang blevet afviklet for nye bachelorstuderende på Aarhus BSS. På møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 3. oktober 2016 blev der informeret, at knap 1% af de adspurgte 2236 studerende var blevet udmeldt per 1. oktober 2016 på grund af manglende besvarelse. Aarhus BSS Uddannelsesforum ønskede i forlængelse heraf en mere detaljeret analyse af besvarelserne fra studiestartsprøven. Det blev drøftet, hvorvidt Blackboard er den rette platform for afvikling af studiestartsprøven i forhold til formatet på det genererede data. Et af formålene med den valgte platform og det valgte format var detaljeret data til supplering af data fra blandt andet rekrutteringsundersøgelsen. Det er derfor vigtigt, at det vurderes i hvilket omfang Blackboard kan le- Lasse Damgaard Møller Dato: 5. december 2016 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Side 1/5 Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C

2 vere data i det rette format. Der er dog nogle tekniske udfordringer, der skal afklares, før det vurderes, hvorvidt studiestartsprøven fremover kan afvikles i Blackboard. Det skal dog også bemærkes, at afvikling af studiestartsprøven i Blackboard kan have en positiv, opdragende effekt for nye studerende Kl ***************************** Beslutning: Michael Udby skal undersøge præcis, hvad der er muligt at generere af data samt i hvilket format. Anne Skorkjær Binderkrantz kan bidrage til kvalificeringen. Michael Udby inviteres til næste møde. 4. Delegationsskrivelse Orienterings- og beslutningspunkt v. Aarhus BSS Studier Som opfølgning på drøftelse ved møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 8. september 2016 drøftes en ny delegationsskrivelse. På mødet 8. september blev præsenteret et udkast til en ny delegationsskrivelse, som var blevet kvalificeret af de respektive sagsbehandlere i Uddannelseskvalitet og Studienævnsbetjening. Efterfølgende er delegationsskrivelsen blevet drøftet i de forskellige fagstudienævn. Formålet med punktet er derfor at drøfte, om delegationsskrivelsen i den foreslåede form kan godkendes. I forlængelse af punktet på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 3. oktober 2016 vedrørende principper for ændring af valgfag vil der i drøftelsen af delegationsskrivelsen være et særligt fokus på principper for ændring af valgfag. Lone Wraa præsenterede udgangspunkt for den opdaterede skrivelse, der har delt funktion som både beskrivelse af eksisterende praksis og tydelig angivelse af delegation til Aarhus BSS studier. Den indeholder også regelhenvisning, så studienævn og deres sagsbehandlere kan anvende den som værktøj. Dokumentets dele skal opdateres løbende som en integreret del af fagstudienævnenes årshjul og bør derfor tages op én gang pr semester i alle studienævn med henblik på yderligere input til praksis og vurdering af relevant delegation. Delegationsskrivelsen er et fællesdokument, som både skal rumme fælles rammer og praksis og indeholde praksisbeskrivelser og eventuelle delegationer, hvor der er forskel fra uddannelse til uddannelse. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede de enkelte punkter: Ad) Forlænget tid til eksamen grundet dansk som andet modersmål Erhvervsjura følger praksis på Erhvervsøkonomi.

3 Ad) Merit og forhåndsmerit - Beskrivelse af Praktik skal ikke indgå som del af dette punkt. - Det blev drøftet, hvorvidt det er muligt i forbindelse med forhåndsgodkendelse af fag at foretage en faglig vurdering, hvor ECTS rundes op til nærmeste 5 eller 10 ECTS. Det er imidlertid ikke inden for studienævns kompetence at tildele flere ECTS for fag/prøver, end den udbydende institution har vurderet det til. Der blev gjort opmærksom på, at det kan være en udfordring i forhold til den faglige belastning på udvekslingsophold. Per Andersen følger op på eventuelle afledte udfordringer. Ad) Forlænget tid til eksamen Ingen kommentarer til delegation. Der blev drøftet praksis i forbindelse med dysleksi samt diabetes. Ad) Yderligere eksamensforsøg Det blev drøftet, hvorvidt kompetencen kan delegeres til Aarhus BSS Studier i forbindelse med dispensation til yderligere eksamensforsøg, hvis det udelukkende er den sidste eksamen og der ikke er andre usædvanlige forhold. Dette skal ikke delegeres. Punktet flyttes til beskrivelse af praksis, da der bør foretages en vurdering af, om der er usædvanlige forhold. Ad) Deltagelse i studiestartsprøven Ingen kommentarer. Ad) Direkte adgang til reeksamen - Det blev drøftet, hvad umiddelbar tilknytning til eksamen betyder. - Det blev endvidere drøftet, hvorvidt der skal være usædvanlige forhold i forbindelse med direkte adgang til reeksamen og studietidsforlængelse. Dokumentet revideres, så der er administrativ delegation i situationer, hvor der på grund af f.eks. fag taget på andre uddannelser er eksamenssammenfald ved korte eksamener (f.eks. skriftlige stedprøver). Ved eksaminer af længere varighed, f.eks. hjemmeopgaver, tages det op til faglig vurdering om en udsættelse på afleveringen kan kompensere, eller om der er behov for dispensation til direkte adgang til reeksamen Ad) Overskridelse af maksimal studietid - det blev besluttet, at kvinders barsel automatisk medfører ét års forlængelse af maksimal studietid samt nedsættelse af studieaktivitetskravet i ét år. Principper for mænds barsel genbehandles på et senere tidspunkt Ad) Nedsættelse af studieaktivitetskravet - Der er ikke en entydig og åbenlys hensigtsmæssig mulighed for en gradueret nedsættelse af studieaktivitetskravet, hvorfor der blev drøftet principper for nedsættelse. Konklusion blev, at der kan fritages for et års studieaktivitet ved nedsættelse, men at det er den maksimale studietid

4 og opmærksomhed på SU-regler, der tydeliggøres i afgørelser. Ad) Framelding af valgfag efter frist - Fagstudienævn for Økonomi kan ikke støtte op om en model, hvor det ikke er muligt at skifte fag efter fristen, hvis der er relevante faglige hensyn. - Fagstudienævn for Erhvervsøkonomi tilsluttede sig Fagstudienævn for Økonomis holdning. - Per Andersen kommenterede, at såfremt at der skal åbnes for en mindre restriktiv praksis i forhold til skifte af valgfag efter fristen, er det nødvendigt med en tydelig definition af, hvad faglige hensyn indebærer. Derudover er hensynet til planlægning og afvikling af undervisningen på en hensigtsmæssig måde vigtig og skal indgå i vurderingen af, hvorvidt det er muligt for den studerende at skifte hold. - Fagstudienævn for Statskundskab har haft en praksis, hvor der opereres med prioriterede ventelister med henblik på at sikre det bedste faglige match for de studerende. - Erhvervsjura ønsker en ensartet praksis på studienævnene af hensyn til uddannelser, der går på tværs af fagstudienævn - Spørgsmålet om faglige hensyn i forbindelse med skift af valgfag skal vurderes af fagstudienævnet. Uddannelsesforum følger snarest op med en drøftelse af, hvad der er faglige hensyn. - Per Andersen kommenterede, at framelding af valgfag efter frist kan delegeres såfremt de allerede definerede kriterier følges. - Indtil videre skal ikke-delegerede dispensationssager om skift og framelding af valgfag faglig behandles under hensyntagen til den praktiske planlægning af undervisning og eksamen. Ad) Udskiftning af fag. Punktet skrives sammen med Framelding af fag efter frist. Ad) Midlertidig indskrivning Punktet kræver yderligere kvalificering, hvorfor det udskydes. Der var ikke yderligere indvendinger til indstillingens indhold. ************************************* Beslutning: Punktet vedrørende midlertidig indskrivning udsættes til et senere møde. Per Andersen og Lone Wraa kommer med et udkast til videre behandling i fagstudienævnene for en indledende drøftelse. Kl Når delegationsskrivelsen er revideret på baggrund af input vil den blive sendt til studienævnene. Forudsat at der ikke der er indvendinger i forhold til den administrative delegation, skal dette føres til referat i de enkelte studienævn. 5. Forslag til kommende punkter

5 Kommende møder: 19. december - Opdateret data på specialer - Hvad er muligt i forbindelse med studiestartsdata - Opfølgning på midlertidig indskrivning - Delegationsskrivelse Førte møde i Delegationsskrivelse Kl Orienteringspunkter a. Udvalget for Uddannelse Der er efterbehandling i forbindelse med institutionsakkrediteringen. Derudover er der fokus på snyd i forbindelse med eksaminer samt principper for iværksætteri. b. Dekanatet/Fakultetsledelsen Ingenting Kl c. Studieadministrationen 1. december 2016 lanceres WorkZone, et fælles sagsbehandlings- og journaliseringssystem, i studieadministrationen på Aarhus Universitet. Som resultat vil der på sigt være udvidede muligheder for ledelsesinformation. Derudover vil de videnskabelige medarbejdere, der er involveret i sagsbehandling få tilsendt forespørgsler via WorkZone, hvilket betyder et ændret format for de mails, de modtager. 7. Eventuelt Der skal bruges en studerende, der kan deltage i arbejdet omkring anonyme eksaminer. Marie Dall, studienævnet for Jura meldte sig. Kl Opsummering af beslutninger Studiestartsdata Se Beslutning under punkt 3 Delegation Se Beslutning under punkt 4 Se Beslutning under punkt 6 \Mødet sluttede 12.00