For mødet den 30. juni 2010 kl i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34

Transkript

1 For mødet den 30. juni 2010 kl i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade Åben spørgetid ( ) 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) 3. Drøftelse af klyngeledelse på børneinstitutionsområdet ( ) 4. Lokaludvalgets rolle i forbindelse med Sikker By-programmet ( ) 5. Bydelsplanprocessen: Visioner, temaer, målgrupper og borgerinddragelsesmetoder ( ) 6. Christianshavns Bibliotek - henvendelse ( ) 7. Tilgængelighed langs kanalerne - henvendelse ( ) 8. Status på økonomien ( ) 9. Ansøgning om puljemidler ( ) 10. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) 11. Meddelelser ( ) 12. Eventuelt ( )

2 1. Åben spørgetid ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI 2010 Intet 1

3 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende dagsordenen for udvalgsmødet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for mødet PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal formelt godkende dagsordenen. LØSNING Dagsordenen godkendes, og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - VIDERE PROCES - BILAG - CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI 2010 På forslag fra Poul Cohrt besluttede lokaludvalget at behandle en puljeansøgning fra Circus Spectaculum under dagsordenens punkt 9. På forslag fra Poul Cohrt besluttede lokaludvalget at drøfte en sag mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Christiania om to bygninger på hhv. Mælkevejen og Bjørnekloen under dagsordenens punkt 4 Med disse tilføjelser blev dagsordenen godkendt. 2

4 3. Drøftelse af klyngeledelse på børneinstitutionsområdet ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte et forslag om klyngeledelse på børneinstitutionsområdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter indholdet i et høringssvar til Børne- og Ungdomsudvalget om klyngeledelse på børneinstitutionsområdet. 2. at Christianshavns Lokaludvalg beder arbejdsgruppen for kultur, skole og fritid om et udkast til høringssvar, som lokaludvalget kan behandle i det ekstraordinære møde den 18. august 2010 PROBLEMSTILLING Børne- og Ungdomsudvalget har med svarfrist den 18. august 2010 bedt om høringssvar vedr. forslag om en ny institutionsstruktur på børneområdet fra Forslaget angår etablering af klyngeinstitutioner og nye ledelsesformer, og hensigten er at spare 40 mio. kr. på området i 2011, 60 mio. kr. i 2012 og 80 mio. kr. i 2013 se forslaget i bilag 1. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter sagen og at arbejdsgruppen for kultur, skole og fritid på baggrund af drøftelsen skriver et udkast til høringssvar, som lokaludvalget behandler i sit ekstraordinære møde den 18. august Formanden foreslår endvidere, at arbejdsgruppen som grundlag for høringssvaret drøfter sagen med institutionsbestyrelser på Christianshavn. Sekretariatet arbejder på at få en medarbejder fra forvaltningen til i lokaludvalgets møde at fortælle nærmere om sagen. ØKONOMI Intet 3

5 VIDERE PROCES Forslaget om ny institutionsstruktur samt høringssvar behandles i Børne- og Ungdomsudvalget den 1. september Sagen vil indgå i forhandlingerne for kommunens budget BILAG 1. Forvaltningens indstilling til Børne- og Ungdomsudvalget samt sagens bilag 1, 3, 5 og 17. Alle bilag kan ses på > Politik og indflydelse > referater > Børne- og Ungdomsudvalget: Dagsordener/Beslutningsprotokoller > CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI Lokaludvalget drøftede indholdet i et høringssvar til Børne- og Ungdomsudvalget om klyngeledelse på børneinstitutionsområdet. 2. Lokaludvalget bad Julius Lund om at skrive et udkast til høringssvar, som lokaludvalget kan behandle i det ekstraordinære møde den 18. august Erik Mortensen kommer med bidrag til udkastet. 4

6 4. Lokaludvalgets rolle i forbindelse med Sikker By-programmet ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte indholdet i et høringssvar om Sikker By-projektet, særligt om på hvilken måde lokaludvalget ønsker at indgå i Sikker By-arbejdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter, hvad et høringssvar til Økonomiforvaltningen om Sikker By-projektet skal indeholde 2. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at formanden til lokaludvalgets ekstraordinære møde den 18. august 2010 fremlægger et høringssvar til godkendelse, der er baseret på drøftelsen i juni-mødet. PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen har med svarfrist den 20. august 2010 bedt om et høringssvar angående forslag til den videre proces for Sikker By-projektet, herunder særligt om på hvilken måde lokaludvalget ønsker at indgå i Sikker By-arbejdet. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter sagen. Drøftelsen udgør grundlaget for indstillingen om høringssvar, formanden kommer med til lokaludvalgets ekstraordinære møde den 18. august ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Lokaludvalget godkender i sit møde den 18. august 2010 et udkast til høringssvar. Sikker By-sagen skal i Økonomiudvalget efter følgende plan: 5

7 31. august: Resultater fra høring af Fagudvalg og Lokaludvalg sammen med forslag til budgetnotat til forhandlingerne om budget september Proces for kortlægning og udbredelse af best practice, 1. udkast til fælles spørgeramme for selvevaluering og resultater fra analyse af +18 og væresteder. 12. oktober Resultater for Rambøll evaluering af 9 aktiviteter og endeligt koncept for selvevaluering samt opfølgningsfrekvens. BILAG 1. Høringsmaterialet (Sikker By-pakken af 13. april 2010 fremsendes kun med mail) CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI Lokaludvalget drøftede, hvad et høringssvar til Økonomiforvaltningen om Sikker Byprojektet skal indeholde. Der var følgende forslag til aktiviteter i den foreslåede Sikker Byuge i maj 2011: - Christianias Naboer skal inddrages - Man kan lave aktiviteter, der henvender sig til de unge, der besøger Christiania, fx med en bod på vejen mellem metrostationen og Christiania - Man kan sætte fokus på, hvad der er af sociale projekter for de unge, der besøger Christiania, og hvordan det går med dem - Der bør også være aktiviteter, der ikke har Christiania som tema - Man kan sætte fokus på, hvordan det lokale politi oplever Christianshavn - Partnerskabet for Christianshavns Torv skal inddrages - Der bør være aktiviteter, der sætter fokus på det, der foregår i Dronningensgade nord for Torvegade - Man kunne overveje en midlertidig lommepark for unge - Aktiviteterne kan også indgå i bydelsplanprocessen 2. Lokaludvalget besluttede, at formanden til lokaludvalgets ekstraordinære møde den 18. august 2010 fremlægger et høringssvar til godkendelse, der er baseret på ovennævnte drøftelse 3. Lokaludvalget tog Pia Liljenbøls orientering om en sag mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Christiania om to bygninger på hhv. Mælkevejen og Bjørnekloen til efterretning. 6

8 5. Bydelsplanprocessen: Visioner, temaer, målgrupper og borgerinddragelsesmetoder ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte et grundlag for det videre arbejde med en bydelsplan. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter a) Vision for bydelsplanen b) Temaer i bydelsplanen c) Målgrupper og dermed borgerinddragelsesmetoder i bydelsplanprocessen 2. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, hvordan arbejdet med bydelsplanen skal forankres i lokaludvalget PROBLEMSTILLING Bydelsplanprocessen starter den 16. september I mødet den 26. maj 2010 besluttede lokaludvalget, at lokaludvalgsmedlemmerne kunne komme med forslag til temaer og borgerinddragelsesmetoder. LØSNING Lokaludvalget drøfter grundlaget for den forestående bydelsplanproces på baggrund af forslagene, der fremgår af bilag 1. Møde i bydelsplangruppen Bydelsplangruppen med repræsentanter fra christianshavns lokaludvalg og Indre By Lokaludvalg havde møde den 16. juni Et referat fra mødet er vedlagt som bilag 2. Forankring i lokaludvalget Økonomiforvaltningen lægger vægt på, at hele lokaludvalget involverer sig i bydelsplanarbejdet, men oplyser, at lokaludvalgene typisk nedsætter en styregruppe på en håndfuld personer, som driver 7

9 bydelsplanprocessen. Det kan fx være arbejdsgruppernes tovholdere eller lokaludvalget kan udpege tovholdere på de temaer, lokaludvalget ønsker skal indgå i bydelsplanen. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Det kan oplyses, at Indre By Lokaludvalg i sit møde den 12. august 2010 vil drøfte visioner, temaer, målgrupper og borgerdialogmetoder i bydelsplanprocessen. Lokaludvalgsmedlemmernes synspunkter indgår i den første fase af bydelsplanprocessen, hvor lokaludvalget sammen med Økonomiforvaltningen skal udarbejde en arbejdsplan for den videre bydelsplanproces. Lokaludvalgets beslutning om forankring af bydelsplanprocessen i lokaludvalget meddeles Økonomiforvaltningen og Indre By Lokaludvalg. BILAG 1. Forslag til bydelsplanprocessen 2. referat fra møde i bydelsplangruppen CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI Lokaludvalget kunne tilslutte sig intentionerne i forslaget fra Poul Cohrt til en vision for Christianshavn. Poul Cohrt blev bemyndiget til at rette teksten til, så den kan drøftes i lokaludvalgets Christianshavnermøde i september og godkendes i lokaludvalgets møde den 25. august Lokaludvalget ønsker fælles temaer og fælles politikker med Indre By Lokaludvalg, hvor det giver mening, idet man har en række problemstillinger til fælles, men lokaludvalget ønsker også plads i bydelsplanen til egne temaer og politikker, således at den endelige bydelsplan får 3 hovedafsnit: Ét afsnit hvor fælles anliggender for Christianshavn og Indre By behandles, ét afsnit der indeholder Indre Bys planer og ønsker og som forfattes af indre By og et afsnit med Christianshavns bydelsplan, som udarbejdes af Christianshavns lokaludvalg. 3. Der skal frembringes statistisk materiale som grundlag for bydelsplanprocessen. Sekretariatet undersøger hvilke statistiske oplysninger, Økonomiforvaltningen stiller til rådighed for 8

10 processen. Nils Henrik Groth samler en researchgruppe, der står for indsamling og bearbejdning af yderligere statistisk materiale. Det oplystes, at Morten Lind også gerne vil deltage. 4. Borgermødet den 1. september 2010 skal have bydelsplanprocessen som tema. I borgermødet præsenterer researchgruppen sit materiale. Materialet drøftes tillige i lokaludvalgets møde den 29. september Lokaludvalget drøftede målgrupper og borgerinddragelsesmetoder i bydelsplanprocessen, herunder behovet for at få det tavse flertal i tale. Info-gruppen drøfter borgerinddragelse i sit møde den 25. august 2010, idet der tages udgangspunkt i, at følgende temaer er aktuelle: Trafik, unge, byliv, miljø og kulturarv. 6. På Christianshavnerdagen den 4. september 2010 vil lokaludvalget have en bod, hvor bydelsplanen drøftes med borgerne 7. Alle lokaludvalgsmedlemmer samt suppleanter deltager i arbejdet med bydelsplanprocessen. Bydelsplangruppen fortsættes med de nuværende medlemmer og mødes næste gang den 10. august 2010, hvor man drøfter fælles forhold med Indre By Lokaludvalgs repræsentanter i gruppen. 8. Der var stemning for et arrangement den 26. august 2010 med Indre By Lokaludvalg for lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter. Sekretariatet undersøger muligheden for en havnerundfart med Peter Olesen, Jan Gehl, Peter Skriver eller lignende kombineret med byvandring. De to lokaludvalgsformænd står for planlægningen. Arrangementet sluttes af med et let traktement. 9

11 6. Christianshavns Bibliotek - henvendelse ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om Christianshavns Biblioteks fremtid. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg følger forslaget fra Jane Lytthans om at sende brevet, der fremgår af løsningsafsnittet, til Kultur- og Fritidsudvalget PROBLEMSTILLING Jane Lytthans har stillet forslag om at sende et brev til Kultur- og Fritidsudvalget om den fremtidige ledelse af Christianshavns Bibliotek. LØSNING Formanden indstiller, at lokaludvalget sender nedenstående brev, som Jane Lytthans har forfattet, til Kultur- og Fritidsudvalget: Christianshavns Lokaludvalg har netop erfaret, at der er foretaget en beslutning om administrativt at sammenlægge Christianshavns og Islands Brygges biblioteker og Islands Brygges Kulturhus. På et borgermøde den 7. april 2010 med borgmester Pia Allerslev og lederen af de to biblioteker, Margit Rydberg, blev borgerne og lokaludvalget orienteret om, at en administrativ sammenlægning mellem flere institutioner havde været på tale, men der var ikke noget særligt konkret om dette endnu lokaludvalget ville i øvrigt blive orienteret, hvis det skulle blive aktuelt, blev vi forsikret. Nu er dette løse initiativ vedtaget, meget kort tid efter de ovennævnte forsikringer blev fremført! Christianshavns Lokaludvalg er dybt forundret over, at man kan vedtage et så indgribende indgreb overfor en institution i vores bydel, uden at vi på nogen måde er blevet involveret eller blot informeret. Lokaludvalget ønsker at blive ordentlig informeret om den nye sammenlægningsbeslutning og hvilke konsekvenser den vil få for vores bibliotek og for borgerne i vores bydel. 10

12 Vi er informeret om, at da en gruppe borgere for nyligt ville etablere et brugerråd på Christianshavns Bibliotek, så blev der henvist til, at et brugerråd skulle etableres sammen med de øvrige institutioner. Dette viser, at den kommende sammenlægning ikke blot bliver administrativ, men vil få langt mere vidtrækkende konsekvenser. I den sammenhæng kan vi henvise til de mange protester og advarsler, som borgerne kom med til det ovennævnte borgermøde de var alle rettede mod den ulige fordeling mellem de eventuelt kommende sammenlagte institutioner, hvor de fleste ville komme til at ligge på Islands Brygge, og dermed skulle betjene to meget forskellige bydele. Samtidig finder vi det underligt, at man således ikke synes at have tænkt på, at institutionerne fremover skal samarbejde med to forskellige lokaludvalg. Christianshavns Lokaludvalg håber snarest at få en orientering om den nye beslutning og om hvordan, vi kan medvirke til, at den ikke får nogen indflydelse på Christianshavns meget populære bibliotek. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet henvendelsen, sender sekretariatet den til medlemmerne af Kulturog Fritidsudvalget. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI 2010 Asbjørn Kaasgaard var inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Med enkelte rettelser og tilføjelser godkendte lokaludvalget, at brevet, der fremgår af løsningsafsnittet, sendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Brevet i dets endelige udformning fremgår af bilag 1 til dette referat. 11

13 7. Tilgængelighed langs kanalerne - henvendelse ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen om tilgængelighed langs kanalerne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg følger forslaget fra Torvegruppen om at sende brevet, der fremgår af løsningsafsnittet, til Teknik- og Miljøforvaltningen. PROBLEMSTILLING Som besluttet i mødet den 26. maj 2010 har Torvegruppen gennemskrevet en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen om tilgængeligheden langs kanalerne. LØSNING Formanden indstiller, at lokaludvalget sender nedenstående brev, som Torvegruppen har forfattet, til Teknik- og Miljøforvaltningen: Christianshavns Lokaludvalg har diskuteret tilgængeligheden langs kanalerne med særlig fokus på den øgede udeservering meget tæt på bolværkerne. Lokaludvalget er enig om, at det er hyggeligt at sidde tæt ved kanalen med sin drink, men samtidig mener vi, at det er vigtigt at skabe en ordentlig adgang for alle langs alle kanalerne uden privatisering af rummet tæt på bolværket, og at give mulighed for et ordentlig udsyn over vandet for alle. Lokaludvalget er også enig om, at hvis der er regler for tilgængelighed langs kanalerne, så skal de overholdes. Lokaludvalget har forstået, at der er et krav om, at bordene langs kanalerne ikke må stå tættere end 1 meter fra bolværket men dette bliver ikke overholdt, synes det. Lokaludvalget har konstateret, at udeserveringen langs kanalen fra Børnehusbroen til Sofiegade (langs Ovengaden oven Vandet) består af servering fra to værtshuse, som i år begge fylder hvad der svarer til 4 parkeringspladser med et mindre træareal i mellem. Det er i år en fordobling af serveringsarealet for det ene værtshus og man kan forestille sig, at en god sommer kan fortsætte udvidelsen voldsomt, hvorved et stort stykke af kanalen bliver utilgængeligt område for ikke betalende gæster. 12

14 Serveringsområderne er efterhånden udformet som små private haver indrammet med kæder o.lign. Lokaludvalget ønsker i høj grad at begrænse det kommercielle rum langs kanalerne, da vi mener, at livet langs kanalerne bør være for alle, og dagligdagen viser, at det mener de mange besøgende også. Resultatet af disse oaser, som restauratørerne kalder deres udeserveringsområder, viser sig også tydeligt i trafikken. Da det, grundet oaserne, er fuldstændig umuligt at gå langs kanalen, må fodgængerne ud på gaden for at kunne fortsætte at gå så tæt på kanalen som muligt. Denne færdsel ude på gaden virker meget forstyrrende for især cyklisterne, som i forvejen ofte bliver presset af de passerende biler. Oaserne bliver således ofte årsag til farlige trafiksituationer. Samtidig ønsker lokaludvalget ikke den uhensigtsmæssige parkering langs kanalen. Da pladsen er trang, parkerer mange biler skævt og undertiden næsten vinkelret på bolværket. Dette skaber også mange både farlige og vanskelige situationer grundet vanskelig passage langs kanalen. Lokaludvalget kunne ønske sig færre parkeringspladser langs kanalerne og optegning af p-båse dér, hvor parkering kan være. Lokaludvalget håber, at Teknik- og Miljøforvaltningen vil være opmærksom på problemerne med tilgængeligheden langs kanalerne grundet den øgede udeservering langs kanalerne. Ligesom vi håber, at forvaltningen vil være opmærksom på andre tilgængelighedshæmmende problemer langs kanalerne, bl.a. parkering, uhensigtsmæssige installationer, faste cykelstativer o.a. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet henvendelsen, sender sekretariatet den til Teknik- og Miljøforvaltningen. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI 2010 Med enkelte rettelser og tilføjelser godkendte lokaludvalget, at brevet, der fremgår af løsningsafsnittet, sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen. Brevet i dets endelige udformning fremgår af bilag 2 til dette referat. 13

15 8. Status på økonomien ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage en økonomioversigt til efterretning. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager status for puljemidlerne til efterretning. Oversigten uddeles i mødet den 30. juni PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har besluttet, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal være en sag på dagsordenen med en status på økonomien. LØSNING Lokaludvalget skal tage tager status for puljemidlerne til efterretning. ØKONOMI Se oversigten, der uddeles i mødet. VIDERE PROCES Lokaludvalget får en opdateret oversigt i mødet den 25. august BILAG Status for puljemidlerne (uddeles i mødet) CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI Poul Cohrt oplyste, at Økonomiudvalget har besluttet, at lokaludvalget kan overføre kr. af puljemidlerne for Puljen for 2010 er derfor nu på kr. Lokaludvalget vil senere få forelagt et forslag til, hvordan de overførte midler kan anvendes. 2. Lokaludvalget tog sekretariatets status for puljemidlerne til efterretning. 14

16 9. Ansøgning om puljemidler ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 2 ansøgninger om puljemidler INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på kr. til arrangementet Christianshavnerens Gadefest på betingelse af at der er tale om underskudsgaranti. 2. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn om støtte på 5000 kr. til arrangementet Osloo under forudsætning af at arrangementet finder sted på Christianshavn PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 2 ansøgninger om puljemidler der kort er præsenteret i løsningsafsnittet. LØSNING 1. Christianshavns Beboerhus: Christianshavnernes Gadefest Christianshavns Beboerhus har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om støtte på kr. til afholdelse af arrangementet Christianshavnernes Gadefest den 21. august 2010 i tidsrummet 14:00-23:30. Festen vil foregå i Beboerhuset, i Beboerhusets gård og arrangør planlægger at etablere en gadescene på Dronningensgade i tidsrummet 18:00 23:30. Formålet med arrangementet er at Danne ramme for et møde mellem Christianshavns forskellige beboere, stor som lille. Hvor lokale kræfter engageres i en gadefest, som styrker den lokale identitet.. Derudover beskriver ansøger På den økonomiske side forventer vi et overskud på ca. kr , som vi gerne ser gå til mere udviklende projekter i Beboerhuset. Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer at arrangementet er bydelsrelateret, netværksdannede, identitetsstøttende og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. Sekretariatet bemærker dog at der ikke er 15

17 redegjort for, hvilke projekter i Beboerhuset et eventuelt overskud skal anvendes til. Med det forbehold vurderer sekretariatet, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Vedrørende ansøgning fra Christianshavns Beboerhus om støtte (44.000) til "Christianshavnerens gadefest, indstiller vi at der gives en underskudsgaranti på Formandskabet indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på kr. til Christianshavnerens Gadefest på betingelse af, at støtten gives som underskudsgaranti. Nærmere begrundelse vil blive givet i mødet. 2. Osloo En kunstner har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om støtte på kr. til arrangementet Osloo, der afholdes enten ved Langebrogade eller Knippelsbro/Havnebussen. Støtten skal blandt andet anvendes til drift, formidling, radio, arrangementer, bardrift, honorarer. Arrangør har fået tilsagn om støtte fra Statens Kunstråd og fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Arrangør samarbejder med KØS Museum for Kunst i Offentligt Rum, Kulturordfører Simon Strange, Kultur- og fritidsudvalget, Københavns Borgerrepræsentation samt By og Havn. Formålet med arrangementet er at etablere et [ ] kunstværk og en flydende aktivitetsplatform i Københavns Havn. Værket sætter gennem en månedlang række af arrangementer (koncerter, foredrag, workshops med mere) fokus på det offentlige rums funktion, på havnen og på medborgerskab. Hovedidéen med værkets arrangementer er at bringe folk fra forskellige sociale samfundsgrupper sammen, for på den måde at skabe nye sociale relationer. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer at arrangementet er tværgående og dialogskabende. Derudover styrker arrangementet Christianshavns kulturelle ressourcer. Det kan diskuteres om arrangementet er bydelsrelateret eller om det er en Københavnerbegivenhed, men det noteres at der er enkelte bydelsrelaterede elementer i programmet. Med ovenstående forbehold, vurderer sekretariatet at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: At arrangementet støttes med under forudsætning af, at arrangementet finder sted på Christianshavn. Nærmere begrundelse vil blive givet i mødet. 16

18 Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn om støtte på 5000 kr. til arrangementet Osloo under forudsætning af at arrangementet finder sted på Christianshavn ØKONOMI Ud af et budget til puljeansøgninger på kr. har lokaludvalget hidtil givet tilsagn til ansøgere om støtte på i alt ,50 kr. Hvis formandskabets indstillinger følges, vil der være disponeret for yderligere kr. Hvis alle ansøgninger imødekommes fuldt ud, vil der være disponeret for yderligere kr. hvilket vil medføre en overskridelse på budgettet på , 50 kr. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. De ansøgere der får tilsagn om støtte, skal aflægge regnskab samt evaluering af projekt/arrangementet, før støtten kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI Christianshavns Beboerhus: Christianshavnernes Gadefest Poul Cohrt og Lotte Barfod var inhabile og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på kr. til arrangementet Christianshavnernes Gadefest på betingelse af at der er tale om underskudsgaranti. 2. Osloo Der blev stemt om indstillingen om at meddele tilsagn om støtte på kr. til arrangementet Osloo under forudsætning af, at arrangementet finder sted på Christianshavn. For stemte 11 lokaludvalgsmedlemmer: Gunnar Bloch Petersen, Ruth Plovgaard, Poul Cohrt, Bodil Randklev, Erik Mortensen, Pia Liljenbøl, Jette Arendrup, Marie Kruchov, Lotte Barfod, Ruth Lønskov og Jan Domela. 17

19 Imod stemte 3 lokaludvalgsmedlemmer: Jette Philipsen, Poul Nielsen og Michael Madsen 4 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme: Asbjørn Kaasgaard, Kirsten V. Andersen, Jane Lytthans og Anvar Tollan Lokaludvalget havde dermed godkendt indstillingen om at meddele tilsagn om støtte på 5000 kr. til arrangementet Osloo under forudsætning af, at arrangementet finder sted på Christianshavn. 3. Circus Spectaculum Circus Spectaculum har søgt om kr. i støtte til dækning af materialer til opbygning og workshops, PR, forplejning, honorar og transport af artister samt afholdelse af arrangementet. I arrangementet indgår bl.a. børnecirkus, workshops, folkemusik, kunstinstallationerog performanceteater samt eksperimenterende nyteater og cirkus. Sekretariatets bemærkninger: Ansøgningen er modtaget den 29. juni I henhold til lokaludvalgets retningslinier for tildeling af puljemidler er det for sent i forhold til en behandling i mødet den 30. juni Men arrangementet vil være afholdt, hvis lokaludvalget vælger at udskyde behandlingen af sagen til august-mødet. Ellers bemærker Sekretariatet, at arrangementet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannede samt identitetsstøttende. Arrangementet styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. I ansøgerens budget er der afsat penge til arrangørhonorar og forplejning, hvilket er poster som lokaludvalget tidligere har afslået at støtte. Dog kan Christianshavns Lokaludvalg vælge at støtte andre poster i budgettet eksempelvis leje af materialer og PR. Endvidere bemærker sekretariatet, at der tages entré (hhv. 80 kr. og 60 kr.) Med de ovennævnte forbehold vurderer sekretariatet, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter arrangementet. Lokaludvalgets beslutning: Lokaludvalget besluttede at støtte arrangementet med en underskudsgaranti på max kr., idet der ved beregningen af underskuddet ses bort fra udgifterne til arrangørhonorar, telefon og forplejning. Circus Spectaculum skal gøres opmærksom på, at støttens størrelse skal ses i lyset af, at lokaludvalget har begrænsede midler. 18

20 10. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af orienteringen fra arbejdsgrupperne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager arbejdsgruppernes orientering om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af en orientering fra arbejdsgrupperne. LØSNING Arbejdsgrupperne orienterer om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget. Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen - Aktuelt Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid - Aktuelt Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv - Aktuelt Info-gruppen - Aktuelt Arbejdsgruppen vedr. bydelsplanprocessen - Aktuelt ØKONOMI - BILAG - 19

21 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 30. JUNI 2010 Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen Jane Lytthans oplyste, at arbejdsgruppen ikke har haft møde siden sidst. Poul Cohrt opfordrede arbejdsgruppen til at drøfte tiltag i forhold til den tiltagende helikopterflyvning over Christianshavn; både politiets flyvning og den kommercielle flyvning. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid Erik Mortensen oplyste, at Christianshavnerdagen har fået flere sponsorer, som donerer naturalier. Alle foreninger, også partiforeninger, er blevet opfordret til at deltage. Programmet er efterhånden ved at være på plads og det tegner godt. Foreningerne, lokaludvalgets medlemmer repræsenterer, blev opfordret til at deltage i Christianshavnerdagen. Interesserede foreninger kan henvende sig til Julius Lund. Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg Michael Madsen oplyste, at arbejdsgruppen har et telt med på Christianshavnerdagen, hvor man vil fokusere på sundhed. Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania Pia Liljenbøl oplyste, at arbejdsgruppen har drøftet formålet med gruppens arbejde. Arbejdsgruppen vil gennem lokaludvalget fremme sager, man er enige om. Arbejdsgruppen vil deltage aktivt i bydelsplanprocessen for dermed at sikre, at Christiania deltager i arbejdet og tænkes ind i planen. Arbejdsgruppen er derudover blevet informeret om status på retssagen mellem staten og Christiania samt om hvordan det går på Christiania. Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv Jane Lytthans orienterede om Metroselskabets svar på lokaludvalgets henvendelse om et møde om ovenlys og cykelparkering. Lokaludvalget besluttede at bemyndige Poul Cohrt til at gøre Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget opmærksom på sagen. Brevet fra Poul Cohrt til de to udvalg fremgår af bilag 3 til dette referat. Endvidere skulle også Metroselskabet gøres opmærksom på, at Christianshavns Lokaludvalg ønsker en tidlig inddragelse, således at der bliver tale om trepartsforhandlinger. Lokaludvalget opfordrede partirepræsentanterne i lokaludvalget til at gøre deres partier opmærksom på sagen. 20

22 Info-gruppen Jette Philipsen oplyste, at medlemmer af arbejdsgruppen har haft møde med sekretariatet om en ny hjemmeside. Arbejdsgruppen vil nu drøfte, hvad hjemmesiden skal indeholde og hvordan den skal vedligeholdes. Formanden.ønskede at blive holdt orienteret. Jette Arendrup opfordrede arbejdsgrupperne til at sende referater af deres møder til sekretariatet, så de kan lægges på hjemmesiden. Arbejdsgruppen vedr. bydelsplanprocessen Poul Cohrt oplyste, at næste møde er den 10. august Meddelelser ( ) Flytning af sekretariatet Poul Cohrt oplyste, at sekretariatet er flyttet op på 4. sal i ejendommen Rådhuspladsen 77, således at der bliver plads til 4-5 medarbejdere i sekretariatet; dette, fordi bydelsplanprocessen nødvendiggør flere hænder. Den 1. september 2010 starter en løntilskudsmedarbejder i sekretariatet. Ferielukket Poul Cohrt oplyste, at Sekretariatet holder ferielukket i juli måned. De, der mailer til sekretariatet i den periode, vil få et autosvar om, at de kan forvente en besvarelse af deres mail primo august. Evaluering af lokaludvalgene Poul Cohrt oplyste, at materialet udsendes den august. Forretningsudvalget eller formandskabet skriver et udkast til høringssvar, som lokaludvalget kan behandle i det ekstraordinære møde den 18. august Borgerpanel Poul Cohrt oplyste, at Statistikenheden i Koncernservice har tilbudt lokaludvalget at gøre brug af borgerpanelet, som man er ved at bygge op og at fortælle nærmere om mulighederne for lokaludvalget for at gøre brug af deres ydelser. Lokaludvalget besluttede at invitere statistikenheden til på lokaludvalgets møde den 25. august 2010 at orientere om borgerpanelet og de ydelser, man kan tilbyde lokaludvalget. Seminaret den 9. oktober Poul Cohrt opfordrede lokaludvalget og suppleanterne til at tilmelde sig seminaret. Tilmelding skal ske til sekretariatet. 21

23 Havnens Pris Poul Cohrt oplyste, at sekretariatet indtil videre har modtaget en håndfuld forslag til prismodtager, men at der gerne må komme flere. Fristen er den 15. august, hvorefter Forretningsudvalget beslutter hvilke tre kandidater, lokaludvalget i sit møde den 25. august skal vælge i mellem. Foretrædet vedr. Cykelruten Poul Cohrt og Jane Lytthans orienterede om deres foretræde for Teknik- og Miljøudvalget om cykelrutesagen. 12. Eventuelt ( ) Jette Arendrup opfordrede sekretariatet til at rundsende en kontaktliste over lokaludvalgets medlemmer og suppleanter. Poul Nielsen opfordrede lokaludvalget til at se på cafeernes fortovsserveringer, der hæmmer tilgængeligheden på fortovene. Lotte Barfod efterlyste kort over Christianshavn, der kan benyttes i forbindelse med lokaludvalgsarbejdet samt i bydelsplanprocessen. Asbjørn Kaasgaard påtog sig at fremskaffe kortmateriale. Med ønske om en god sommer mindede Poul Cohrt om det ekstraordinære lokaludvalgsmøde den 18. august 2010, det ordinære lokaludvalgsmøde den 25. august 2010 og borgermødet den 1. september om bydelsplanlægningen. 22

24 OM MØDET Mødet startede kl og sluttede kl Fraværende med afbud Richard Lee Stevens. I stedet deltog Pia Liljenbøl. Lars Schou Pedersen. I stedet deltog Bodil Randklev. Bent Christoffersen. I stedet deltog Poul Nielsen. Jens Baggers Thomsen. Ingen af hans suppleanter kunne deltage. Ulla Bo Skovvart. I stedet deltog Anvar Tollan. Aksel Køie. Ingen af hans suppleanter kunne deltage. Gunhild Legaard. Hun har ingen suppleanter. Erling Ekegren. Han har ingen suppleanter. Julius Lund. Sekretariatet kunne ikke nå at få fat i hans suppleant. Asbjørn Kaasgaard forlod mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 6. Nils Henrik Groth forlod mødet kl forud for behandlingen af dagsordenens punkt 8. Hans suppleant Jan D. Nygaard deltog herefter i mødet. Poul Cohrt og Lotte Barfod forlod mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 9/1. 23

25 BILAG 1: Henvendelse om Christianshavns Bibliotek Christianshavns Lokaludvalg har netop erfaret, at der er foretaget en beslutning om administrativt at sammenlægge Christianshavns og Islands Brygges biblioteker og Islands Brygges Kulturhus. På et borgermøde den 7. april 2010 med borgmester Pia Allerslev og lederen af de to biblioteker, Margit Rydberg, blev borgerne og lokaludvalget orienteret om, at en administrativ sammenlægning mellem flere institutioner havde været på tale, men der var ikke noget særligt konkret om dette endnu lokaludvalget ville i øvrigt blive orienteret, hvis det skulle blive aktuelt, blev vi forsikret. Nu er dette løse initiativ åbenbart vedtaget jf. et møde på biblioteket den 16. juni 2010 med kontaktgruppen for brugerrådet, meget kort tid efter de ovennævnte forsikringer blev fremført! Christianshavns Lokaludvalg er dybt forundret over, at man kan vedtage et så indgribende indgreb overfor en institution i vores bydel, uden at vi på nogen måde er blevet involveret eller blot informeret. Lokaludvalget ser frem til at blive ordentlig informeret om den nye sammenlægningsbeslutning og hvilke konsekvenser den vil få for vores bibliotek og for borgerne i vores bydel. Vi er informeret om, at da en gruppe borgere for nyligt ville etablere et brugerråd på Christianshavns Bibliotek, så blev der henvist til, at et brugerråd skulle etableres sammen med de øvrige institutioner. Dette viser, at den kommende sammenlægning ikke blot bliver administrativ, men vil få langt mere vidtrækkende konsekvenser. I den sammenhæng kan vi henvise til de mange protester og advarsler, som borgerne kom med til det ovennævnte borgermøde de var alle rettede mod den ulige fordeling mellem de eventuelt kommende sammenlagte institutioner, hvor de fleste ville komme til at ligge på Islands Brygge, og dermed skulle betjene to meget forskellige bydele. Samtidig finder vi det underligt, at man således ikke synes at have tænkt på, at institutionerne fremover skal samarbejde med to forskellige lokaludvalg. Christianshavns Lokaludvalg forventer snarest at få en orientering om denne beslutning og om hvordan, vi kan medvirke til, at den ikke får nogen indflydelse på Christianshavns meget populære bibliotek. 24

26 BILAG 2: Henvendelse om tilgængelighed langs kanalerne Christianshavns Lokaludvalg har diskuteret tilgængeligheden langs kanalerne med særlig fokus på den øgede udeservering meget tæt på bolværkerne. Lokaludvalget er enig om, at det er hyggeligt at sidde tæt ved kanalen, men samtidig mener vi, at det er vigtigt at skabe en ordentlig adgang for alle langs alle kanalerne uden privatisering af rummet tæt på bolværket, og at give mulighed for et ordentlig udsyn over vandet for alle. Lokaludvalget er også enig om, at hvis der er regler for tilgængelighed langs kanalerne, så skal de overholdes. Lokaludvalget har forstået, at der er et krav om, at bordene langs kanalerne ikke må stå tættere end 1 meter fra bolværket men dette bliver ikke overholdt, synes det. Lokaludvalget har konstateret, at udeserveringen langs kanalen fra Børnehusbroen til Sofiegade (langs Ovengaden oven Vandet) består af servering fra to værtshuse. For det ene værtshus er der tale om en fordobling af serveringsarealet i forhold til sidste år og man kan forestille sig, at en god sommer kan fortsætte udvidelsen voldsomt, hvorved et stort stykke af kanalen bliver utilgængeligt område for ikke betalende gæster. Serveringsområderne er efterhånden udformet som små private haver indrammet med kæder o.lign. Lokaludvalget ønsker i høj grad at begrænse det kommercielle rum langs kanalerne, da vi mener, at livet langs kanalerne bør være for alle, og dagligdagen viser, at det mener de mange besøgende også. Resultatet af disse oaser, som restauratørerne kalder deres udeserveringsområder, viser sig også tydeligt i trafikken. Da det, grundet oaserne, er fuldstændig umuligt at gå langs kanalen, må fodgængerne ud på gaden for at kunne fortsætte at gå så tæt på kanalen som muligt. Denne færdsel ude på gaden virker meget forstyrrende for især cyklisterne, som i forvejen ofte bliver presset af de passerende biler. Oaserne bliver således ofte årsag til farlige trafiksituationer. Samtidig ønsker lokaludvalget ikke den uhensigtsmæssige parkering langs kanalen. Da pladsen er trang, parkerer mange biler skævt og undertiden næsten vinkelret på bolværket. Dette skaber også mange både farlige og vanskelige situationer grundet vanskelig passage langs kanalen. Lokaludvalget kunne ønske sig færre parkeringspladser langs kanalerne og optegning af p-båse dér, hvor parkering kan være. Lokaludvalget henstiller, at Teknik- og Miljøforvaltningen vil være opmærksom på problemerne med tilgængeligheden langs kanalerne grundet den øgede udeservering langs kanalerne. Ligesom vi beder forvaltningen om at være opmærksom på andre tilgængelighedshæmmende problemer langs kanalerne, bl.a. parkering, uhensigtsmæssige installationer, faste cykelstativer o.a. 25

27 Lokaludvalget ønsker en dialog om emnet og imødeser svar på, om Teknik- og Miljøforvaltningen har undersøgt om reglerne er overholdt. BILAG 3: Henvendelse fra formanden om ovenlys, cykelparkering og toilet på Christianshavns Torv Til medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget samt Metroselskabets bestyrelse På vegne af Christianshavns Lokaludvalg vil jeg gøre opmærksom på lokaludvalgets brevveksling med Teknik- og Miljøforvaltningen og Metroselskabet om forholdene på Christianshavns Torv se de vedlagte dokumenter. Lokaludvalget henstiller, at lokaludvalget bliver inddraget i drøftelserne mellem kommunen og metroselskabet om en løsning på problemerne med ovenlys og cykelparkering på torvet. Lokaludvalget vil endvidere gøre opmærksom på behovet for et toilet ved torvet, som er tilfredsstillende indpasset i byrummet. Forvaltningens ønske om at placere toilettet ved Christianshavns Kanal er ikke acceptabel. Lokaludvalget peger i stedet på en placering over for torvet i Dronningensgade på hjørnet af Torvegade. Vi beder Teknik- og Miljøudvalget om at tage sagen på dagsordenen samt om foretræde i sagen. 26