Onsdag den 30. marts 2016 klo 118:30. Stengård Kirke, Havestuen. Dagsordenen for mødet i henhold til beboerrepræsentationens vedtægter, 6, stk.

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Til: Beboerne Vibevænget 4-54 / Buddinge Hovedgade v/ 2880 Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) carl-erik@andersen-maare.dk Bagsværd den 13. april 2016 Referat Beboermøde Onsdag den 30. marts 2016 klo 118:30 Stengård Kirke, Havestuen Dagsordenen for mødet i henhold til beboerrepræsentationens vedtægter, 6, stk. 2: Velkomst v/carl-erik/291 Carl-Erik bød velkommen til LLO i Hovedstaden, repræsenteret ved Camilla Sørensen, medlemsrådgiver og Thomas Sørensen, byggeteknisk rådgiver. Desuden blev der budt velkommen til ejendomsfunktionær Helge Steadmann. Herefter: 1. Valg af dirigent. v/carl-erik/291 Formanden foreslog Brian/295 der blev valgt med akklamation. Brian konstaterede, at mødet blev afholdt inden den 1. april, at den 1. indkaldelse blev udsendt den 8. marts, dvs. 22 dage før mødet. Endelig dagsorden blev udsendt den 17. marts dvs. 13 dage før mødet. Udlejer var inviteret til møde den 17. marts 2016, men var ikke tilstede. Det blev konstateret, at der var fremmøde af 17 lejemål (38%) og at 7 lejemål (16%) havde afgivet en fuldmagt. Dvs., at der ved dagens beboermøde var repræsenteret 26 lejemål (58%). Herefter blev forsamlingen spurgt om der var indsigelser imod indkaldelsen eller dagens dagsorden. Dette var ikke tilfældet. 2. Valg af referent. Dirigenten foreslog /297. Tina blev valgt med akklamation. 3. Valg af 2 stemmetæliere v/brian/295 Dirigenten besluttede, dages dagsorden taget i betragtning, at det ikke var nødvendigt at vælge stemmetællere. Der var ingen indsigelser

2 LLO i Hovedstaden indledte mødet med følgende iindlæg: Camilla Sørensen: 1. Vedligeholdelse af kælderrum. Udlejer har ændret vedligeholdelsespolitik, og har meldt, at kælderen ikke er til beboelse, og der betales ikke husleje eller bidrag til vedligeholdelse. Derfor falder vedligeholdelse ikke under 18 eller 18. b, og accepteres derfor ikke af Grundejernes Investeringsfond (GI) som "udvendig vedligeholdelse". Camilla anbefalede, at sagen prøves ved huslejenævnet med en konkret sag. Karen/42 (NORD) anbefalede en afklaring i forhold til GI. Spørgsmålet søges afklaret beboerrepræsentanterne og udlejer imellem. 2. Regler for fremleje. Camilla gennemgik reglerne, for fremleje af boligen. Fremleje max 2 år, skal begrundes med sygdom, forretningsrejse, studieophold, midlertidig forflyttelse eller lign. Der må max. være samme antal personer som der er opholdsrum. Udlejer skal skriftligt have meddelelse om fremlejen, cler skal indeholde årsag, fremlejers midlertidige adresse og hvem der er fremlejetager. Mellem fremlejer og fremlejetager skal der være en skriftlig aftale, udlejer skal have en kopi af aftalen, og der må ikke aftales en højere pris end fremlejer selv betaler. Hvis fremlejetager ikke betaler, overtræder husordenen eller beskadiger det lejede kan udlejer ophæve lejemålet og kræve erstatning. Søg eventuelt bistand hos LLO. Lovens bestemmelser 69, om ret til fremleje, kan ikke fraviges ved eventuelle bemærkninger i lejekontrakten. For udlejning af enkeltværelser gælder tilsvarende reqler, dog ikke med tidsbegrænsning, og lejen for et enkelt værelse kan va:~reforholdsmæssigt højere end for hele lejemålet. 3. Økonomi ved ændring af een-strenget til 2-strenget system, inkl. rad iatorflytn ing. Camilla oplyste, at principielt var det en begrænset forbedring som der kunne beregnes en huslejeforhøjelse af. Fordi beboerne har før ændring varme og efter ændring stadigvæk varme. En afgørelse i Huslejenævnet i København fastslog, at forbedringen udgjorde 25% af de samlede udgifter til ændringen af varmesystemet. Denne sag blev anket til Boligretten der ændrede forbedringsdelen til 33%, baseret på et 30-årigt realkreditlån

3 4. Thomas B. Sørensen: 1. 2 strenget kontra een-strenget varmesystem Hovedgaden. Thomas oplyste, at fordelene ved et 2-strenget system blandt andet er, at det er langt nemmere at styre temperaturen på det fremførte varme vand. Ved et eenstrenget system, tappes det varme vand og det brugte, nedkølede opvarmningsvand tilgår igen fremløbssystemet. Dette bevirker, at det kan være vanskeligt, at styre en korrekt højt varmtvandstemperatur, specielt til de fjernest beliggende boliger. Ved et 2-strenget system, tappes varmtvandet som ved det een-strengede system, men det brugte, nedkølede varmt vand returneres i det andet rør, og nedkøler dermed ikke det varme vand der sendes frem i systemet. Med hensyn til flytning af radiatorer fra deres nuværende placering centralt i boligerne til en placering under vinduerne, får man en langt bedre opvarmning af boligen. Radiatoren centralt placeret stiger op under loftet, løber under loftet frem til vinduespartiet, hvor det nedkøles af kuldefaldet fra vinduerne. Dette kuldefald kan fejlagtigt opfattes som træk fra utætte vinduer. VE!d placering under vinduerne, opvarmes kuldefaldet fra vinduespartierne og varmen stiger op under loftet og søger ind ad mod den centrale delt af rummet. Dette opfattes som et bedre indeklima, med samme radiatorindstillinger. På spørgsmål fra 80lette/299 om Thomas ville anbefale et 2-strenget system, var svaret ja. 80lette/299 forespurgte om det var almindelig kutyme, at man ændrede fra 1strenget til 2-strenget ved renovering. Thomas svarede ja, og ville han også anbefale. 801ette/299: "Er det ikke dyrt?" Thomas oplyste, at den andelsbolig han boede i havde 13 opgange/130 lejligheder. Dette projekt kostede ca. 2.5 mill kr. Det svarer til ca krlbeboelse, men dette kunne ikke sammenlignes med vores rækkehuse. (HVIS det eksempel vis koster kr, hvoraf 1/3 var forbedring, ville huslejen stige med 200 krimdr.) Denne bereqninq er udelukkende til orientering og uforbindende. Som en følge af udlejers tidligere beslutning om, at der i forbindelse med fraflytning, skal etableres havetrapper, bliver radiatorer mod havesiden placeret som en vægradiator ved siden af havevinduet. Dette giver ikke en optimal opvarmning, og beboerrepræsentanterne anbefalede, at man gik i dialog med udlejer om at etablere systemet således at nuværende beboere kunne have radiatorerne under vinduerne, og ved fraflytning blev de ændret til de planlagte vægradiatorer. 2. Ejendommens vedligeholdelsesstand Thomas indledte med at konstatere, at han mod sædvane kun havde en 1/2 side med anmærkninger. Han oplyste, at vi har en hyggelig og veltilrettelagt ejendom. Ejendommene er bygget af gode materialer med en godt udhænq, der beskytter klimaskærmen imod regn. Charlotte/16 spurgte ind til hvad man skulle gøre hvis man ikke var tilfreds med vedligeholdelsen. Thomas oplyste, at det er meget vi~~tigt,at der blev sendt en klar og tydelig beskrivelse af problemerne til udlejer, og at man gaven 1O-dages frist for svar. Henvendelsen kunne eventuelt danne grundlag for at anlægge en sag ved huslejenævnet

4 (Se i øvrigt beboerrepræsentanternes beretning og tiebet om henvendelser til NORD Ejendomsadministration) Thomas havde fået forelagt vedligeholdelsesplanen fra udlejer, og oplyste indledningsvis, at lejelovens nye bestemmelser om krav til en vedligeholdelsesplan ikke havde formkrav, og at den forelagte plan opfyldte kravene i h.h.t. bestemmelserne. 3. rotter Thomas formanede, at det er meget vigtigt, at man ikke giver gode forhold til de rotter som forefindes. Det vil her sige, at der ikke fodres fugle, og at der i haver, nyttehaver og på terrasser ikke ligger ting og sager der kan danne bolig til rotter. Rotter er meget svære, for ikke at sige umulige at udrydde. (Se beboerrepræsentanternes beretning) 5. Beboerrepræsentanternes beretning v/carl-erik/291 Bemærkninger/debat under beboerrepræsentanternes beretning, kan ses nedenfor men beretningen blev efter debat vedtaget: 4. Indsigelse imod vand- og varmeregnskabet LLO havde ingen yderligere bemærkninger til huslejenævnets afgørelse, og anbefalede ikke at den blev anket. Det blev henstillet til beboerrepræsentanterne, at de forhandlede med udlejer om at de anmærkede punkter blev bragt i orden. 11. Fejl- og mangler Vibevænget. Beboerrepræsentanterne havde netop medtaget udbedrinqsliste, for de respektive lejemål på Vibevænget. Arbejdet vil blive udført i den nærmeste fremtid. Det blev aftalt, at formanden sendte listerne til Trina Kronbøl1VV18, der sørger for omdeling til de respektive beboere. 13. Rotter. Formanden oplyste, at han havde talt med Bo Jørgensen, der er kommunens ansvarlige på rotte-området. Han understregede, vigtigheden af at det omgående blev meldt på kommunens hjemmeside, eller ringede på telefon (mellem 08:00-14:(0). Samtidigt oplyste han, at man meget gerne modtog så mange oplysninger som muligt, når der blev anmeldt rotter. Hvor de er set, hvad tid pa dagen, adfærd - hvor løb de hen? osv. Karen ErtmannNV42, der deltog i mødet både som beboer, og som medejer af NORD Ejendomsadministration, oplyste, at hvis en beboer skrev til en af administrationens medarbejdere, og krævede et svar på en konkret sag, var beboerne velkomne til at skrive hende på som kopi. CC: ker@nord-ejd.dk. Hun vil derefter drage omsorg for at der blev svaret på henvendelserne. Carl- Erik Christiansen

5 6. Aflæggelse af revideret regnskab og fremlæggelse af bestyrelsens budget/kontingent for næste år. v/brian/295 Blandt andet pga. indmeldelse i LLO, samt beslutningen på det ekstraordinære beboermøde om at kontingentet ikke skulle stige, trods stigende udgifter, udviser årets regnskab et underskud på 467,45 kr. idet der kun er betalt til LLO for 1/2 år. Beboerrepræsentationens formue andrager pr 31. december 2015 kr ,75. Dette er inkl. kontingentet for 2. halvår 2015 der indgik på kontoen den 4. januar Næste år udviser budgettet et underskud på kr. Dette underskud vil ligeledes bliver dækket af beboerrepræsentationens formue 7. Indkomne forslag Der er til årets beboermøde ikke indkommet forslag til behandling på årets beboermøde. 8. Valg af beboerrepræsentanter. Forud for valget blev situationen med, at den samlede bestyrelse og suppleanter afgår samtidigt forklaret. Formanden forklarede sin situation med, at han, siden beboerrepræsentationens start i 1978, bortset fra 2 korte periode, har været formand. Han har de seneste år forsøgt, at fratræde og overdrage hvervet til andre, men i mangel på denne mulighed har han accepteret genvalg ved de seneste valg. Nu har han besluttet at stoppe, og holdt fast i sin beslutning. For så vidt angår, blev hun valgt til suppleant sidste år, men indtrådte da et medlem trak sig, Hun vurderer ikke at kunne afse den fornødne tid til det beboerarbejde der er i ejendommen. Med hensyn til NV1 O, henviste Birgit LangstrupNV30 at beboerrepræsentanter og suppleanter betragtede sig som et team, og havde haft et rigtigt godt samarbejde. Af forskellige grunde blev det derfor nu vurderet, at det vil være mest fair og rimeligt, for en ny formand, at sætte sit eget team for det videre arbejde. Dette vil måske påvirke kontinuiteten, men "bunken vil blive vendt" og andre kan nu frit forholde sig til arbejdet ud fra sine egne forudsætninger og og ideer. Valg af formand Nuværende Genopstiller ikke. Der var ingen kandidater til posten. Valg af beboerrepræsentanter for 1 år: Nuværende Torsten Anderen/1 O Nuværende /297 Trækker sig Opstiller ikke valg af minimum 1 suppleant Der var ingen kandidater til posterne. Nuværende suppleant, Birgit Langstrup/ Genopstiller ikke

6 Nuværende suppleant, Brian Milton/295 Genopstiller ikke valg af revisor og revisorsuppleant Nuværende revisor, Brian Milton/295 Nuværende suppleant, Birgit Langstrup/30 Der var ingen kandidater til posterne. Genopstiller Genopstiller ikke ikke Herefter konstaterede dirigenten, at der ikke kan vælges repræsentanter. Det blev aftalt, at de nuværende repræsentanter indkalder til et ekstraordinært beboermøde, og at alle beboerne i den mellemliggende periode forsøger, at finde en eller flere kandidater til formand og beboerrepræsentanter. Samtidigt vil beboerrepræsentanterne kontakte LLO i Hovedstaden, og undersøge reglerne for en eventuel nedlæggelse af beboerrepræsentationen. 9. Diverse Sommerfest Der var ingen der meldte sig. Mødet slut 21:47 Idstrøm rent Brian Milton Dirigent Dette referat er udarbejdet af referenten og godkendt af dirigenten. Hvis der er kommentarer, ændringer eller forslag til tilføjelser, bedes de sendt til mig, senest 14 dage efter modtagelsen, på mail adressen: tina@andersen-maare.dk, hvorefter disse vil blive udarbejdet som et tillæg til referatet. /BH