Referat af LSU - møde 12 Tirsdag den 26. maj 2015 kl , mødelokale NAVITAS Deltagere: Conni Simonsen Jens B.

Transkript

1 Referat af LSU - møde 12 Tirsdag den 26. maj 2015 kl , mødelokale NAVITAS Deltagere: Conni Simonsen Jens B. Bennedsen Asger Schou Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina K. Dose Allan Foged Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (CSi) (JBB) (AsSc) (JJ) (StR) (KlausK) (PM) (CKD) (AT) (KLa) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Afbud: Erland U. Jessen (EUJ) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 11. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Problemanalysen 4. Ny personalepolitik a) Lønforhandling 2014 og 2015 b) Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse c) Standardferie d) MUS 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) Strategihandleplaner for b) Elektronik-onlineuddannelse i Herning c) Rekruttering af nye medarbejdere d) Fremtidig behov for bygninger/lokaler 7. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Arbejdsmiljøstatistikker 8. Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 ad 1 Godkendelse af referat af udvalgets 11. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 11. møde den 16. februar Side 2/5 ad 2 - Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger fra LSU til dagsordenen. ad 3 Problemanalysen LSU kan fortsat holde sig orienteret omkring problemanalysen på følgende link: CSi orienterede om status omkring arbejdsgruppen for ingeniørområdet, økonomi og budget samt kommunikation: Ingeniørområdet Arbejde med uarbejdelse af en langsigtet strategi for det samlet ingeniørområde pågår. Blandt andet med henblik på at få fastlagt krav til rammer/resurser, inklusiv de fysiske. Økonomi Arbejdet er kortvarigt splittet op i tre underarbejdsgruppe med henblik på nærmere fastlæggelse af økonomimodel inden for uddannelse, forskning samt rådgivning. For uddannelsesområdet ses der på forankring på enten kursus- eller uddannelsesniveau. Der skal etableres en model hvor alle ST-uddannelser og enheder kan passe ind. Når dette arbejde er afsluttet vil indstillingen her fra indgå i det videre arbejde i arbejdsgruppen for det overordnede økonomimodel. Økonomi / budget: PM spurgte ind til, om fremdriftsreformen har en indvirkning på Ingeniørhøjskolens økonomi. CSi svarede, at vi følger tæt op på hvilken konsekvens det evt. kan have på frafald samt senere lagte eksamener - og dermed indtægter. Vi har dog allerede oplevet unødvendige omkostninger til censorer pga. manglende fremmøde af studerende til reeksamen. Som professionsbacheloruddannelse har vi/de studerende den fordel i forhold til Universitetsuddannelserne at der ikke er et krav om tilmelding til 30 nye ECTS hvert semester. JJ nævnte, at der vil blive behov for at tænke i nye baner i forhold til værkstedspraktik, brug af laboratorier m.m., hvis optaget fortsætter med at stige. De nuværende 60 studerende på Maskin tester rammerne på Navitas lige p.t. CSi bekræftede, at værkstedsdelen skal tænkes mere ind i helhedsplanen for ingeniørområdet. CSi bemærkede, at den adgangsgivende karakterkvotient i nogle tilfælde faldt sidste sommer p.g.a. færre ansøgere i forhold til udbudte pladser. Antal af udbudte pladser til sommeren 2015 er stort set på niveau med Der fokuseres på fastholdelse og derigennem at få flere uddannet. Selvfølgelig skal man være opmærk-

3 som på, at de studerende ikke vælger en anden uddannelsesinstitution, som ikke har indført et loft. Syddansk Universitet har indført loft for udbudte pladser fra sommeren 2015, hvilket VIA og AAU ikke har. Side 3/5 Kommunikation: Der er fremlagt et samlet udspil den 28. maj Fakultetsledelsen drøftede på et møde den 26. marts 2015 anbefalinger fra arbejdsgruppen vedr. medinddragelse, jf. vedlagte bilag. Klip fra mødereferat af mødet afholdt den 26. marts: Fakultetsledelsen tiltrådte indstillingen med følgende kommentarer: Det er en god ide, at alle fora drøfter repræsentanternes rolle - i forhold til deres bagland og i forhold til ledelsen. Der er mange gevinster at hente i at skabe en fælles ånd og forståelse af procedurer i ledelsesfora og sekretariater Anbefalingerne vedr. medinddragelse er netop anbefalinger og ikke retningslinjer, som skal følges på samme måde af alle. Målet er at hæve barren for medinddragelse i alle fora på ST, både på institut- og fakultetsniveau. Det skal fremgå af implementeringsplanen, at institutsekretariater og administrationscentret også spiller en vigtig rolle. Til orientering notat af 24. april 2015 fra vicedirektør Niels Jørgen Rasmussen omkring fremtidige rammer for de administrative enheder. ASE LSU havde ikke nogen kommentarer til ovenstående eller notatet. ST dekanatet har indkaldt institutledere, sekretariatsledere og funktionschefer til et fællesmøde status på problemanalysen torsdag den 28. maj ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. Lønforhandling 2014 og 2015 CSi orienterede om, at forhandlingerne er afsluttet og benyttede lejligheden til at takke alle forhandlingsparter for et konstruktivt forløb / forhandlinger. B-siden var enige om, at den overordnede ramme var meget snæver. ST HR udarbejder breve til de respektive medarbejdere både afslag og forhøjelser. Brevene vil blive uddelt af deres respektive leder. b. Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse CSi orienterede om, at der har været nedsat en arbejdsgruppe, hvor man skulle opnå enighed om de overordnede rammer omkring honorering af transport mellem Aarhus og Herning. Det vigtige arbejde med tilretning af aftaletekst (så vi sikrer at medarbejderne behandles ordentligt og at der samtidigt opnås fleksibilitet) er næsten afsluttet. En orientering vedr. aftalen vil ske på det kommende LSU-møde.

4 c. Standardferie LSU havde ikke nogen bemærkninger til processen. En udmelding til medarbejderne med bekræftelse på, at deres ønskede ferie er godkendt er fremsendt den 27. maj De medarbejdere som ikke har indsendt en ferieblanket vil blive standardregistreret jf. AU s procedure. Side 4/5 d.mus AsSc orienterede om, at retningslinierne er aftalt. Det endelige skriv vil foreligge ultimo august ad 5 - Økonomi a. Budget Keld Lassen orienterede om, at uddannelsesindtægterne falder med 8 mio. kr. Derimod er lønforecast 1 nedjusteret med 5 mio. kr. og der er også en yderligere reduktion i bygningsudgifter på 1,2 mio. kr. Dertil kommer diverse besparelse på varme etc. Alt i alt lever ASE op til aftalen om et budget med et resultat på -18 mio. kr. ad 6 Institutionelle forhold a. Strategihandleplaner for Ledelsen har været på et strategiseminar for ASE den 18. og 19. maj på Comwell Sport Rebild Bakker. Formålet med seminaret har været at udvikle en strategi for ASE, som også kan integreres i Science and Technology s Strategi til faglige prioriteringer med udgangspunkt i AU s 4 hovedemner; Forskning, Uddannelse, Talent og Viden foruden emner, der er mere specifikke for ASE. CSi orienterede om, at ledelsen arbejdede på udarbejdelse af en handlingsplan. CSi refererede til Fakultetsledelsens tur til NangYang universitetet i Singapore (NTU), hvor fra der kunne hentes inspiration blandt andet til udviklings- og forsknings samarbejde med industrien. Forslag til temaer under AU s hovedområderne, som ledelsen finder kan være relevante strategipunkter, blev også behandlet. Dernæst skal der foreligge en overordnet ingeniørstrategi. Der kommer mange positive tilbagemeldinger vedr. samarbejdet ml. ASE og ENG. Første udkast til ASE s strategi skal afleveres til august. b. Elektronik-onlineuddannelse i Herning CSi fortalte, at projektgruppen under ECE er i fuld gang og udstyr er på plads. Nu arbejdes der blandt andet på at sikre at systemerne/teknologien spiller sammen og er pålidelige. KK supplerede med, at underviserne arbejder med de udfordringer, der ligger i at undervise på denne måde specielt didaktisk.

5 c. Rekruttering af nye medarbejdere CSi orienterede om processen vedr. ansættelse af medarbejdere. ASE opererer udfra et godkendt budget. Dog skal der ske en gensidig afstemning med ENG i forhold til den profil man ønsker at ansætte i en given stilling. Dette for at afdække, hvor det giver mening, at personen skal ansættes. Indtil videre skal alle stillinger fortsat godkendes ved Dekanen. Side 5/5 d. Fremtidig behov for bygninger/lokaler CSi orienterede om, at der fortsat foregår en sondering omkring behov for yderligere bygninger/lokaler i fremtiden. Der er kommet en klar tilbagemelding om, at lokalerne nok skal blive fundet. ASE s største udfordring mht. plads vil blive Bioprocess. ad 7 - Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn orienterede om de to FSU møder, som har været afholdt: - Dekanen har været meget åben vedr. de økonomiske forhold - Medarbejderne skal være opmærksomme på, at de skal sørge for at have egen ulykkesforsikring i forbindelse med transport i arbejdstiden. - Der skal ske en besparelse i de administrative centre i omegnen 100 mio. kr. b. Arbejdsmiljøstatistikker KK bemærkede, at skønt der ikke fremgår store udslag for ASE s fravær, så er der en svag stigning i sommeren Ledelsen bør se på forebyggelse af f.eks. stressrelateret fravær. ad 8 - Næste møde Dato vil blive fastlagt til ultimo august primo september indkaldelse i Outlook følger. ad 9 Eventuelt Ingen bemærkninger. Referent Tine Aaboe Malden, 2. juni 2015 / Godkendt til opslag den 10. Juli 2015.