Årsberetning 2014 til biblioteksudvalget for Biblioteket på Campus Horsens

Transkript

1 Årsberetning 2014 til biblioteksudvalget for Biblioteket på Campus Horsens Året 2014 har været præget af at Sine Kusk Clausen har været på barsel og Kirsten Lindbæk Knudsen er gået på pension. Det har gået, da alle har ydet en ekstra stor indsats med mange ekstra udlånsvagter og ekstra undervisning af studerende og ansatte. Vi havde barselsvikar for Sine i efteråret. Og det var naturligvis en god hjælp. Under Sines barsel har Anne Marie været vikar på Halmstadgade, for Bygningskonstruktørerne i Århus. Det har været en god lejlighed til at udbygge det gode samarbejde mellem uddannelsen og biblioteket. Fokus har været på at få hverdagen til at fungere, men takket være dygtige medarbejdere er det lykkedes over al forventning. I lighed med sidste år vil overskrifterne for årsberetningen være: Bæredygtige relationer, Innovative rum og Roller under forandring. Alle tre temaer, vi har arbejdet videre med i 2014 fra VIA Bibliotekernes strategi for Indhold Bæredygtige relationer... 1 Kontaktpersoner på Teknisk-Merkantile Uddannelser... 1 Lynkurser... 2 Teams i VIA Bibliotekerne... 2 Erasmus besøg... 2 Innovative rum... 2 DEFF projekt om e-læring... 2 Roller under forandring... 3 Markedsføring... 3 Nye måder at organisere teams og arbejdsgrupper på biblioteket Fakta om året der gik... 4 Brug af e-ressourcer... 4 Budget- og regnskabstal... 4 Undervisning... 5 Personalia... 5 Bæredygtige relationer Kontaktpersoner på Teknisk-Merkantile Uddannelser Biblioteket har nu fået undervisere som kontaktpersoner for alle uddannelser på Teknisk- Merkantil Højskole.. Der er etableret samarbejde med Maskiningeniøruddannelsen, Global Business Engineering og Value Chain Management. Næste fase bliver at få beskrevet mål og 1

2 progression i samarbejdet mellem biblioteket og uddannelserne. Det er planen at samarbejdet med de øvrige uddannelser tilhørende Teknisk-Merkantil Højskole vil blive udbygget og beskrevet i 2015 og Formålet med kontaktpersonerne er at sikre progression og sammenhæng imellem uddannelsens krav til de studerendes opgaveskrivning og den undervisning biblioteket udarbejder i samarbejde med uddannelserne. VBI-Parken Som et led i vores samarbejde med VBI-parken, var et af deres ugentlige Breakfast-møder henlagt til biblioteket, og de fremmødte blev informeret om mulighederne for at bruge biblioteket. Planen er, at der fremadrettet afholdes minimum et møde om året. Lynkurser Biblioteket tilbyder fortsat Lynkurser i specialområder til alle ansatte på Campus Horsens. Kurserne bliver afviklet forår og efterår. Vi tilbyder dem på forskellige ugedage og tidspunkter, således at så mange som muligt har mulighed for at deltage. Kurserne i 2014 har været indenfor søgning af Internationale artikler, opsætning af Alerts og referencehåndteringsværktøjer. De er efterfølgende evalueret og gentænkes i samarbejde med deltagerne. Teams i VIA Bibliotekerne Alle i Horsens deltager i teams på tværs af VIA Bibliotekerne. Dette, sammen med det årlige Medarbejderseminar, er stærkt med til at skabe fællesskabsfølelse og oplevelsen af at arbejde for et samlet bibliotek. Det er meget forskellige opgaver der løses i de tværgående teams. Fx erstatningssager, forskning- udvikling, markedsføring af e-ressourcer og vedligeholdelse og udbygning af hjemmesiden. Det er vigtigt for Biblioteket på Campus Horsens at vi deltager i de tværgående teams, da det skaber synergien i opgaveløsningen. Vi bliver inspireret af, hvordan opgaverne løses på tværs og teams bliver inspireret af, hvordan opgaverne løses lokalt. Erasmus besøg I november fik vi besøg fra Šiauliai University (læs mere om deres bibliotek på linket) Litauen. Et universitet VIA har samarbejde med. Der kom 2 bibliotekarer fra deres universitetsbibliotek. De var her i Horsens 2 dage. Der var rig lejlighed til vidensudveksling om deres og vores vilkår for at drive biblioteksvirksomhed. Deres studerende har gode muligheder for at studere på selve biblioteket, men det er de også nødt til, da de ikke kan låne bøgerne med hjem. Derfor er vilkårene for deres studerende er meget anderledes, når de kommer til Danmark. Her skal de købe deres lærerbøger, men til gengæld har de gode muligheder for at vi kan skaffe supplerende materialer hjem til dem. Noget der ikke er mulighed for, med mindre man er professor og arbejder indenfor forskning. På den tredje og sidste dag var de i Århus og se Statsbiblioteket og Biblioteket for Arts i Nobelparken. Det var 3 meget indholdsrige dage for alle parter, og en god mulighed for os til at få en dybere forståelse af den baggrund mange vores internationale studerende har med sig. Innovative rum DEFF projekt om e-læring Ulla Buch Nilson deltager frem til udgangen af 2015 i et DEFF-projekt om e-læring. VIA Bibliotekerne er med i projektet, finansieret af DEFF (Danmarks Elektroniske Fag- og 2

3 Forskningsbibliotek). Projektet er både på tværs i VIA Bibliotekerne og i samarbejde med flere universitetsbiblioteker. I VIA Bibliotekerne er der produceret en læringssti bestående af Quiz og en praksisrelateret case til den netbaserede socialrådgiveruddannelse og der er også lavet flere læringselementer til Sygeplejerskernes netuddannelser. Roller under forandring Markedsføring Biblioteket har igennem længere tid arbejdet målrettet med markedsføring. Tiltagene tager alle udgangspunkt i de brugerundersøgelser biblioteket har lavet i 2012 og Temaopdelt årshjul for markedsføring af vores forskellige tiltag og opdateringer på alle platforme. Platformene er vores fysiske udstillinger i samarbejde med uddannelserne, relevante fysiske bøger, infoskærmen og pauseskærmene i udlånet, Facebook og vores papirlinje (brochurer og andet informationsmateriale). En arbejdsgruppe på biblioteket har arbejdet med at udvikle vores service Booke en bibliotekar. En service hvor den/de studerende kan reservere 1 times vejledning med en bibliotekar. Alle studerende, der skriver afgangsprojekt, bacheloropgaver osv. får dette tilbud. I den forbindelse er der udarbejdet en fælles folder, målrettet alle uddannelser her på Campus Horsens og et problemanalyseark der ligeledes kan bruges til alle uddannelser. Derudover, for kontinuerligt at videreudvikle servicen, er der også udarbejdet et egenevalueringsskema og et elektronisk evalueringsskema til de studerende der har benyttet servicen. Dette projekt er udsprunget af at 3 medarbejdere har deltaget i et kursus i hverdagsevaluering. Folderen er bygget op, så den kan bruges af de studerende, når de selv skal i gang med deres søgning af materialer. Nye måder at organisere teams og arbejdsgrupper på biblioteket. På vores personaledag i august besluttede vi os for at stramme op på omfanget af teams og arbejdsgrupper. Charlotte Greve chefkonsulent for VIA Bibliotekerne faciliterede dagen og til at sætte struktur på teams og arbejdsgrupper, fik vi disse definitioner: Ansvarsområde drift permanent periode- en velafgrænset opgave, der gentages Arbejdsgruppe udvikling tidsbegrænset periode undersøgende elementer Projektgruppe udvikling tidsbegrænset periode en større opgave, men slutproduktet af opgaven er ikke givet på forhånd Team drift permanent periode opgaver der skal løses i et indbyrdes afhængigt samarbejde Da personaledagen var færdig, havde vi en projektgruppe med fokus på relationerne til de teknisk-merkantile uddannelser. Teams indenfor Kvalitet i undervisningen og Markedsføring. Desuden to arbejdsgrupper. Den ene skal arbejde med en eventuel ombygning, hvis Blok D skal renoveres og den anden med Book en bibliotekar med henblik på at udbygge netop den service for alle vores studerende. Derudover har fire bibliotekarer fået et nyt ansvarsområde at opbygge relationer til underviserne bl.a. via vores lynkurser, specialintroduktioner til nye 3

4 undervisere og tilbud om nyhedslister for alle undervisere. I øvrigt nye tiltag der kan fremme relationerne til underviserne/uddannelserne. Fakta om året der gik et her i Horsens er stabilt. Brugen af VIA Bibliotekernes e-ressourcer øges år for år. Det til trods kan man se at den trykte bog stadig har en stor berettigelse for vores lånere. Brug af e-ressourcer Benyttelse af e-ressourcer Elektroniske serier i fuldtekst, download E-bøger, download (ny fra 2014) Database, bibliografisk, antal søgninger Database, fuldtekst, søgninger Databaser, fuldtekst, download Databaser, øvrige, søgninger Databaser, øvrige, download Budget- og regnskabstal Materialebudget for VIA Biblioteket. Campus Horsens Bøger kr kr kr. Tidsskrifter kr kr kr kr. 4

5 Databaseregnskab for VIA Bibliotekerne E-ressourcer kr kr kr. Undervisning Omfanget af undervisningen af de studerende stiger stadig i takt med, at der kommer flere studerende og der efterspørges mere undervisning fra uddannelserne. I 2014 havde biblioteket 253 timers undervisning, med 2519 deltagere. En stigning i forhold til 2013, hvor vi havde 233 lektioner med 2478 deltagere. Undervisningen kan være både 1:1 ved vejledninger i afsluttende speciale eller forelæsninger for hold. Kørselsstatistik VIA Bibliotekernes daglige kørselsordning har gjort at vore studerende og undervisere kan trække på alle VIA Bibliotekernes samlinger er det første hele kalenderår, hvor vi har haft fælles database og dermed et samlet overblik over beholdningerne af bøger og tidsskrifter. Statistikken viser at Campus Horsens har flest bøger i cirkulation. I 2014 håndterede vi enheder ind og ud af biblioteket fra andre VIA Biblioteker og folke- og forskningsbiblioteker. Personalia I februar havde vi Christiane H. Nielsen i 1 måneds virksomhedspraktik. Christiane er uddannet cand. mag i engelsk og historie og desuden cand. scient. bibl. Formålet med virksomhedspraktikken var at give Christiane et indblik i arbejdet på et fagbibliotek. Desuden lavede Christiane flere oversættelser for os og var med til at lave flere infofilm til vores selvbetjeningsautomat. Sine Kusk Clausen gik fra til barsel i juni, og medio august fik vi ansat Stine Nielsen i ½ års barselsvikariatet. Kirsten Lindbæk Knudsen fejrede 40 års jubilæum i statens tjeneste d. 15. august og gik derefter på pension. Kirsten blev ansat på Horsens Tekniske Bibliotek i Og blev efter ingeniør Ib Grundahls pensionering i maj 1993 leder af biblioteket. Kirsten var leder indtil april 2012, da hun besluttede sig for at trappe ned og i stedet arbejde primært i udlånet og have med biblioteks fjernlån at gøre. Kirsten har gennem årene oparbejdet en stor kontaktflade på Campus Horsens, hvilket også afspejlede sig da vi holdt afskedsreception for hende. Personale fra alle afdelinger på skolen var mødt frem og var med til at gøre dagen festlig for Kirsten. Birgit Truelsen Larsen er i gang med et diplomforløb - Biblioteksdidaktik. Forløbet udbydes af UC Lillebælt og er specielt tilrettelagt for biblioteksansatte. Det består af 3 moduler: Didaktik og læreprocesser, Didaktik med medier & Vejledningsmetoder og processer. Som en følge af skolereformen og elevernes længere skoledage, måtte vi sige farvel til vores bogopsætter fra Langmarkskolen. I stedet har vi fået ansat en studentermedhjælper. En studerende her fra Campus Horsens. 5