Udbud af vaske- og tørrekabinet til fælles hjælpemiddeldepot

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Udbud af vaske- og tørrekabinet til fælles hjælpemiddeldepot"

Karen Mortensen
6 år siden
Visninger:

1 Udbud af vaske- og tørrekabinet til fælles hjælpemiddeldepot Referat af besigtigelsesmøde afholdt d. 6. juni 2017 kl på Rundforbivej 176, 2850 Nærum, i forbindelse med Rudersdal Kommunes annoncering og indkøb af vaskekabinet til Fælles Hjælpemiddeldepot til Rudersdal-, Hørsholm og Lyngby Taarbæk Kommuner. Til stede: Fra Rudersdal Kommune: 7. juni 2017 Ældre Hjælpemidler og boligindretning Tlf hhje@rudersdal.dk Sagsnr.: 17/10289 Udbudskonsulent Monica Holm Jensen, Teknisk Serviceleder Frank Malm Larsen, Indkøbskonsulent. Fremmødte virksomheder: Repræsentanter fra Miele A/S og Steelco Denmark A/S deltog i besigtigelsen. De blev vist rundt i lokalet og fik mulighed for at fotografere lokalet og se nogle af de hjælpemidler, der skal vaskes i vaskekabinettet. Repræsentanter fra KEN Hygiejne Systems ankom pga. færdselsuheld på motorvejen kl. 10:15 Da ankomsten var indenfor det til mødet afsatte tidsrum (kl ) og det skyldtes uforudsete omstændigheder, vurderedes det, at der kunne gives lov til at besigtige lokalet på tilsvarende vis som repræsentanterne fra Miele A/S og Steelco Danmark A/S havde set lokalet. Det blev aftalt, at eventuelle spørgsmål, som repræsentanterne fra KEN Hygiene Systems måtte have, stilles skriftligt, og vil blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Rudersdals Kommunes hjemmeside hurtigst muligt. Spørgsmål På mødet blev der stillet og besvaret en række spørgsmål, der opsummeres i Tabel 1 nedenfor. Opmærksomheden henledes på, at der på baggrund af spørgsmålene er foretaget enkelte ændringer i udbudsbetingelserne og kravspecifikationen, jf. spørgsmål og svar nr. 9, 10, 11 og 12. Der er d. 8. juni 2017 uploadet nye versioner (version 2) af udbudsbetingelserne og kravspecifikationen, hvor rettelserne er angivet med rettelsesmarkering. Tabel 1 Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål Svar 1. Hvilket materiale bliver vægen (jf. markering på tegning nedenfor) opført i? Vægen, der er markeret med gult nedenfor, opføres i gips.

2 2. Hvad ønskes der instruktion til i forbindelse med køb og installation af vaskekabinettet? 3. Hvilke madrasser skal maskinen kunne vaske? Der ønskes instruktion til alt, hvad Ordregiver selv skal klargøre i lokalet, for at vaskekabinettet kan monteres og tilsluttes af tilbudsgiver, jf. kravspecifikationens pkt.1.9, herunder f.eks. dræn og strømudtag. Derudover ønskes instruktion i betjening af maskinen, jf. kravspecifikationens pkt Det er madrasser af mærket COBIFLOW. Under fremvisningen viste ordregiver en madras, der dog er en gammel model, og ikke en af dem, der vil skulle vaskes i vaskekabinettet. 4. Hvilken retning skal senge og hjælpemidler køre igennem vaskemaskinen? 5. Bliver der mulighed for at lave præcise opmålinger og tegninger m.v., inden maskinen sættes i produktion? 6. Hvornår skal lokalerne stå klar? Derudover viste Ordregiver en pude af mærket ROHO, som også forventes at skulle vaskes i maskinen. Der vedlægges et foto af puden (foto 1). Senge og hjælpemidler skal kunne komme ind i vaskekabinettet fra Urent område og ud i vaskekabinettets modsatte ende til rent område, jf. tegningen. Leverandøren skal endvidere være opmærksom på, at der er begrænset plads til at afsætte genstande til ekstra tørring efter vask i rent område Det er ønsket, at hovedparten af hjælpemidlerne, kan køres direkte på lager efter vask og tørring i maskinen. Maskinen skal derfor have en effektiv tørrefunktion. Ja, der bliver mulighed herfor umiddelbart efter kontraktindgåelsen, jf. kravspecifikationens pkt. 1.9 og Lokalerne skal indvies 1. oktober Ordregiver håber derfor på, at vaske- og tørrekabinettet er klar til brug på dette tidspunkt. 2

3 7. Hvor er der mulighed for udsugning/aftræk? 8. Til tildelingskriteriet, jf. Udbudsbetingelsernes pkt.12.1: Kan der sættes procentsatser på de tre underkriterier: 1. Økonomi, 2. Funktionalitet og 3. Levering, service og vedligehold, således at det klart fremgår, hvor mange procent de forskellige underkriterier vægter med hver især? 9. Til kravspecifikationens pkt. 3.2: Har Ordregiver overvejet, om der er behov for at stille krav om, at vaskekabinettet skal kunne rengøre ved temperaturer, der muliggør Ordregiver har dog ikke stillet krav til endeligt leveringstidspunkt, men har valgt at lade leveringstiden indgå som et element i tilbudsevalueringen. Udsugning/aftræk kan enten ske op igennem loftet eller ud gennem væggen. Det er Ordregiver der afholder omkostningerne til etablering af udsugningen, og endelig afklaring heraf aftalens med Ordregivers ingeniør. Underkriterierne er - som det fremgår af udbudsbetingelsernes pkt oplistet i prioriteret rækkefølge. Der er ikke noget lovgivningsmæssigt krav til, at Ordregiver offentliggør vægtningen af underkriterierne, når der er tale om udbud under tærskelværdien. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning om udbudsreglerne af januar 2016 s. 263, hvoraf det fremgår: Der er ikke pligt til at offentliggøre en vægtning af underkriterierne, men det skal være muligt for tilbudsgiverne at gennemskue, hvordan tilbuddene bliver vurderet i forhold til hinanden. I udbudsmaterialets afsnit om tildelingskriterier pkt Økonomi, 12.3 Funktionalitet og 12.4 Levering, service og vedligehold kan Leverandøren se, hvilke oplysninger, som tilbudsgiver skal give i sit tilbud, og hvad Ordregiver lægger vægt på i vurderingen heraf. Ordregiver har umiddelbart vurderet, at det vil være tilstrækkeligt at stille krav om, at vaskekabinettet kan levere en varmedesinfektionsproces med en A0 værdi i sekunder på 60 for at leve op til de krav, der er til rengøring og desinfektion på 3

4 en A0 værdi i sekunder på 600 (10 min. ved 80 grader, 3 min. ved 85 grader eller 1 min. ved 90 grader, jf. tabel 3 på side 13 i Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer udgivet af Statens Serum Institut), for at sikre, at vaskekabinettet på sigt kan leve op til de (øgede) krav, der vil blive stillet til rengøring og desinfektion? 10. Til kravspecifikationens pkt. 3.5: Har ordregiver overvejet at stille krav til, at tørring efter vask skal foregå ved hepafiltreret varmluft? nuværende tidspunkt, jf. de Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer udgivet af Statens Serum Institut. Ordregiver ønsker dog, som det fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 3. et vaske- og tørrekabinet, der både nu og i fremtiden er vurderes at kunne leve op til de gældende krav og anbefalinger for desinfektion. Ordregiver vil derfor ændre kravet i kravspecifikationens pkt. 3.2 til rengøring og desinfektion således at der stilles krav til, at vaskekabinettet skal kunne rengøre ved temperaturer, der muliggør en A0 værdi i sekunder på 600 og at vaskekabinettet skal kunne skylle ved min. 80 grader. For at sikre, at en effektiv tørringsproces vil ordregiver ændre kravspecifikationens pkt. 3.5, således der stilles krav til, at tørring skal foregå via cirkuleret hepafiltreret varmluft, for at minimere partikler i tørringsluften. 11. En tilbudsgiver anbefaler, at kravspecifikationens punkt 2.9 deles op i to punkter: 1) Krav til at vaskekabinettet kan leveres med en feature, som gør det muligt at se og få dokumentation for det kørte programs forløb 2) Krav til driftsovervågning under vask, herunder data om hvilken vask, der er kørt, hvor mange grader, der er vasket på Ordregiver accepterer forslaget og opdeler kravspecifikationens pkt. 2.9 i to punkter, pkt. 2.9 a) og pkt. 2.9 b), da der er tale om to forskellige krav. 4

5 og antal minutter 12. Rettelse til udbudsbetingelsernes pkt. 9.3 afsnit 2: Følgende afsnit slettes: Dette skal ses i forhold til den installations- og bygningstilpasningsbeskrivelse, som Tilbudsgiver skal aflevere som en del af sit tilbud. Der henvises endvidere til kravspecifikationens pkt. 1.9 og 1.10, hvor Leverandøren er forpligtet til at udarbejde endelig installations- og bygningstilpasning senest en uge efter kontraktindgåelse. 5

6 Bilag til spm. 1. Markering af væg, der opføres i gips. 6

Relaterede dokumenter

UDBUD. Udbudsbetingelser

UDBUD. Udbudsbetingelser UDBUD Udbudsbetingelser Indkøb af vaskekabinet til Fælles hjælpemiddeldepot til vask og tørring af plejesenge og øvrige hjælpemidler Rudersdal Kommune 2017 1 Indholdsfortegnelse Indhold 1 Indledning...