KABS13 møde 28/2-2013

Transkript

1 KABS13 møde 28/ Formalia a. referent: Sissel b. ordstyrer: Christina c. tilstedeliste: i. Hammerbak ii. Gearstang iii. Vinge iv. Spritbrit v. Christina vi. Maag vii. Mike viii. Gugli ix. Boyshower x. Legenden xi. Simon xii. ChristianE xiii. Trunte xiv. Dahl xv. Bals xvi. Anna xvii. Sissel xviii. Susanne xix. Ciabatta xx. Toke xxi. Caroline xxii. Norge (18.18) d. godkendelse af dagsorden: i. Fjernet: punkt RUC ii. Tilføjet: Vinges Mor e. godkendelse af sidste uges referat:: i. Godkendt

2 2. Beskeder a. Bestyrelsen (Ditte) i. Antropologi studerende 1. Vil rigtigt gerne snakke med os alle sammen. Specielt med kemi, biotek og fys-nan ii. Metro kort, vi har fået nogle midlertidige. Vi kan også altid komme ned og hente PF s iii. Bilen 1. Underskrivelse af kontrakt med PF iv. Vektor kontrakterne får vi når vi har udfyldt alle oplysningerne i løbet af næste uge v. Udlevering af KABS kontrakter 1. 2 kopier, én til os og en til bestyrelsen vi. Rigtig dejlig vektorfest (fra bestyrelsen) b. Scenelys (John) i. Pænt goddag ii. Vil gerne hjælpe os, og har kontor nedenunder. Vi er velkomne til at komme forbi iii. Udstyr at trække på, udstyr til rustur - vil ihvertfald gerne give et bud på det iv. Et tilbud, vi koster ikke noget v. Vi er altid velkommene til at skrive en mail 1. Kontakt Ditte for kontakt info vi. Tak til os for at vi opførte os pænere end de normale kunder. Det forløb ganske fin vii. Ditte: De bliver glade hvis de bliver spurgt c. Bilen (Tofte) i. Vi har fået en bil wuuu ii. Vi har fået to nøgler 1. Natascha har den ene 2. Vi har den anden iii. Den er lidt gammel 1. Når motoren er for varm køler termostaten ikke ned 2. Der er heldigvis en kontakt så man manuelt kan tænde for køleren a. Se tavlen iv. HUSK TÆNDE FOR KØLER-KONTAKTEN INDEN I KØRER I BILEN v. HUSK AT SLUKKE FOR DEN IGEN vi. Køb kølervæske vii. Varmen i sædet ved føreren virker ikke viii. Overvej evt om i vil skifte termostaten ix. Der er en mislyd fra bagenden x. Den har 150 heste xi. Ikke noget benzin, kør ned og fyld på

3 1. Undlad at satse på hvor meget bilen siger du kan køre på tanken xii. Vær opmærksomme på at de store tal på speedometeret er i miles og ikke km/t xiii. skal først synes til Januar d. Ekstern økonomi (Susanne) i. Har man et udlæg i forbindelse med OPtur eller det eksterne regnskab 1. regningen gives til Susanne som udfylder et skema og aflevere det hos Inge a. evt lig det i studiestarten og sig det til Susanne 2. Om torsdagen er der en revisor der går tingene igennem og godkender det 3. Sidste år forelægger der ikke noget eksterne regnskab, derfor bliver det så strængt i år 4. Susanne har talt med Natascha som er meget interesseret i at der er styr på det 5. Skriv meget gerne Bank navn på bonnen/fakturaen e. Åbent hus (Caroline) i. Har snakket med bestyrelsen som synes det er en god idé at komme til åbenhus ii. Hvor mange skal der bruges? 1. 2 ad gangen iii. Det foregår i KABS dragt 1. Det siger hende der står for åbenthus iv. Skal vi have banneret med? 1. Ja v. Hvem vil gerne være der, torsdag d. 7 fra kl 11 -? 1. Der laves en meddelelse og så kan man skrive sig på f. Krydsfelt (Bals og Caroline) i. Vi har skrevet en artikel ii. inkludere 1. Vektorfest 2. Tak til dem der har foræret os en bil 3. Billeder fra begge hændelser. 4. Tak til B12, KABS12 etc. g. Dragterne og Tyskland (Vinge) i. Der er blevet syet huller og lommer i de dragter der lå i studiestarten ii. Til dem der ikke har fået lommer, kommer der nok en fridag hos Vinges mor iii. Næste søndag kører Vinge til tyskland i hans forældres bil 1. finder en ny dato, da vi har forberedelse til OPturs h. Ballerupstuderendes adgang til CN (Simon) i. Simon er igang med at oprette gæste log ind til ballerup vektorerene ii. Om et par uger for de dog en rigtig bruger i. OPtursreunion (Legenden)

4 i. Brams har kontaktet legenden, om vi evt vil låne hegnet til opturs reunion ii. Sidste år fik KABS12 en speciel tilladse iii. Han siger at vi måske godt kan låne det af dem, men det kræver at vi kommer med en hurtig bookning iv. Vi burde dog godt kunne booke den v. Punkt på dagsorden: OPturs reunion ansvarlige 3. Vektorkontrakter (Simon) a. Simon har oprettet et link på campusnet, hvor man skal få alle sine vektorer til at udfylde alle sine informationer b. Det skal gøres til retnings mødet i næste uge c. Kopier det over i et andet dokument, udfyld det, og kopier det tilbage d. Det er ikke verdens hårdeste opgave e. Hvad hvis der er nogle weekends vektorer der ikke er med på et retningshold i. Så er det retningens opgave f. De fysnaner boyshower har, gælder stadig de samme regler i forhold til fx. skanking g. Vi har kun ét retnings møde, så går der vel lang tid før de får deres kontrakter? i. Det er bare vores ansvar at samle dem ii. Lav evt et hurtigt frokost møde 4. Carlsberg Status(Igor) a. Har snakket med Peter. Vi har ikke fået samme tilbud på dåser som på flasker. Køber vi fem rammer får vi den 6 gratis. b. Guld kan vi kun få af 20 stks. men vi skal dog stadig have dem c. De har ikke cocio på dåse kun flasker i. Vi køber dem i tyskland d. De tager ubrugte rammer tilbage men vi skal selv sørge for pant e. Hvad med cider? i. Det købes igennem carlsberg f. Opfordring til opturs gruppen

5 i. Evt opfordre nogle natur mennesker g. Vi skal have specielle poser til pant. h. Sindsygt klamt at sortere dåser i. Det skal vi undgå at sætte folk til. Det er klamt. ii. Vi skal være opmærksomme på at gøre dem opmærksomme på at de ikke må træde på dåserne iii. Druk regl: Hvis man smadre en dåse.. 5. Holdning til Tysklands køb (Igor) a. Vi køber alt alkohol hos carlsberg og ikke hos tyskland b. Skal vi have cocio på dåse i tyskland? i. Det er evt lidt spild af tid, måske hvis vi allerede er der c. Bals: Det burde ikke være noget problem når vi er i tyskland d. Behøves det være cocio? Evt bare en anden kakao? Mathilde fx... i. KONKLUSION: Vi lader det være op til OPturs gruppen at beslutte mellem Cocio vs. Mathilde PAUSE!!! :D :D 6. Madhold OPtur (Susanne) a. Susanne fremlægger listen som OPturs udvalget har valgt. b. Holdet er godkendt 7. Fordeling af OPturstemaer (Caroline) a. Bisserup i. Robin Hood b. Weekend

6 i. Darkwin Duck c. Kajestenshytten i. Supermule d. Stenkilde i. The Muppet e. Sejerborg i. Mads og Mikkel f. Lerbjerg i. Nøddepatruljen g. Noras Minde i. Phineas and ferp h. Klintehytten i. Ratatouille i. Sommerlejeren i. Filitantdyr j. Center sjælland i. LGM aka. little green men k. Glænø i. Bjørne Banden l. Polar Hytten i. Alladin m. Pedersborg i. Bubbi Bjørne n. Klinteborg i. Find Nemo o. Østersøen i. Løvernes Konge p. Lyngborgen i. Grisling q. Tolv Ege i. Stitch r. Skamlæbe i. De utrolige s. Højbjerghus i. Monsters Inc t. Høve Strand i. Aristocat u. Ny Ingeborg i. 101 Dalmatiner v. Bildsøskov i. Mushu w. Vi kræver at bestyrelsen og køkkenholdet at de kommer med en liste på tre

7 x. Susanne opretter en liste, da hun er ansvarlig for madholdet, og der bliver den sendt 8. KABS kontrakter (Lukket) 9. KABSmobilen (Simon) a. Regler ved brug af bilen i. Hvad gør man hvis man får en bøde 1. Selvforskyldt er for egen regning b. Benzin i. internt regnskab ii. Specielt regnskab for dem som melder sig helt ud c. Man kører kun i bilen der er relaterede til KABS i. Kun med opgaver vi alle sammen er fælles om at løfte d. Dem der har meldt klart ud at de ikke vil betale for forsikringen skal selvfølgeligt ikke deltage i e. OPturs kørsel, hører til OPturs regnskabet f. Går benzin ikke på KABS rådigheds beløb? g. Kan vi trække den på KABS rådigheds beløbet i. Susanne tjekker hos natascha ii. Det tror Vinge godt vi kan 1. Hvis vi fx skulle til Ballerup, skulle de også betale benzinen dertil h. Caroline finder ud af hvem vi skal kontakte i adminstrationen i. ifht Indkøb i. evt tage til ghetto-netto, måske sparer man ligefrem penge på den facon. j. DEN SKAL IKKE FRÅSES i. fx skal den ikke bruges til at køre til døgn netto

8 k. Bil udvalg, der bestemmer hvad bilen må bruges til etc. l. Evt. en kører bog m. Vi nedsætter et udvalg n. Biludvalg i. Lav en tråd på campus, det er nemmere for udvalget i. Dahl ii. Vinge iii. Bals iv. Ciabatta v. Mike vi. Hammerbak o. Vi vurdere fra skade til skade og tager det op i KABS p. Man får meget opmærksomhed når man kører i bilen, så man skal ikke køre over for rødt q. Skal alle have KABS dragten på når man kører i bilen i. Ja, man udfører nemlig et kabs arbejde ii. En ramme øl til KABS hvis man ikke har dragten på 10. Google shared folder (Legenden) a. Henrik kom med et forslag: i. Hvis alle har en google account, så bliver vores campusnet links side meget mere overskuligt ii. Det gør det samtidigt nemmere for Gearstang 1. stadig rart at han gør det b. erfaring for sejrborg i. god erfaring c. Hvad er det smarte ved shared folder? i. Det var der ikke nogen der svarede på d. Dem der ikke har en gmail, kan altid bare bruge kabs mailen i. Det medfører dog at alle kan se alle dokumenter

9 e. Skal dog primært bruges til referater og dagsordner f. Lyder måske mere besværgeligt end det vi har nu i. Legenden forudsiger at det bliver svært at overskue links på campusnet ii. om 20 uger bliver det meget sandsynligt rodet g. Anna vil gerne have en Google-fremlæggelse. Christina er enig h. Kan man ikke bare lave under mapper på campusnet? i. det ser pænere ud i google ii. Det er dog dejligt at holde tingene til campusnet så meget som muligt 11. Vektorer der ikke kan deltage (Mike) (Lukket) 12. Vektorfrafald på Diplom (Bals) a. Der er en IT-Vektor der er faldet fra. i. Har fundet ud af en betalt rejse (80-års fødselsdag) under rusturen ii. Han er ikke vektor mere iii. Bals har vektorer nok på sin tur, det samme har ciabatta. iv. Der er ikke noget at diskutere, den er ordnet internt. v. Har i brug for en ny vektor? 1. Nej 13. Evaluering af Goddag-vektor-fest (Gugliotta) (Lukket) 14. Studiestarten (Christina) (LUKKET)

10 15. Status på førstehjælp (Majbritt & Bals) a. Kontakt med 3 b. Vi har et møde med én god én d. 12 marts i. budget fra tryg fonden: han sagde dog a. han mener dog godt at det kan gøres billigere b. fleksibel i hele juni måde c. kræver at vi har kursus beviser i. Maibrit skal have navne på vektorer fra sidste år d. Han kan lave 3 timers kurser i hverdagene 2. andre har sagt og Idé til hvordan vi kan genopfriske det på forberedelses tur c. Tilbud fra ham den gamle i. han er ikke kommet med et beløb endnu ii. sidste år var det ca Konklusion: VI ser intet problem i at bruge 47000, det er det vi skal bruge rådighedsbeløbet til. Vi tager imod hvad han tilbyder af dage og intervaller. Vi skal snart have meldt ud til vektorerne, så snart det er fastsat. Vi skal prøve at revolutionære strukturen i forhold til beviser. Prisen skal forhandles ned, men ikke presses. Vi skal ikke gå på kompromis med kvaliteten af første hjælp. Der bliver oprettet en campusnet liste hvor man kan skrive navne på de vektorer vi ved har haft det før. 16. RIC-tur (Boyshower) i. Vi skal have tre med fra DTU, KABS forberedelses tur ligger oveni ii. Fra fredag til søndag. Der sker ikke så skide meget søndag. Boyshower tager selv hele weekenden. b. Hvor meget tid skal folk være her i. Vi kan sagtens klare at sende 3 afsted ii. Dem der bliver sendt afsted bliver filmet når de kommer hjem iii. VI skal dog have nogle fælles klip i weekenden iv. Det kunne også være fedt hvis de afstedsendte var hjemme igen søndag morgen. Konklusion: De afstedsendte kommer til DTU så tidligt som muligt søndag c. Hvem skal med? i. Legenden ii. Anna

11 d. Må vi tage bilen? (Godt PR-stunt! Tværer de andre ture!) i. Ja, men husk at passe på den ii. Hav den hjemme på DTU så vi kan filme iii. Der skal selvfølgeligt være en ædru-plan 17. Vektormøde (ChristianE) a. Vi skal have et punkt på hver møde der hedder vektor møde b. Punkter til næste møde: i. Førstehjælp, navn eller bevis ii. Informationer/Kontrakter iii. Retnings gadgets iv. Økonomi-ansvarlig (Intern + ekstern) v. Score-ansvarlig vi. Citat-ansvarlig vii. Ølregler viii. Scoreregler ix. Facebookgruppe :)!!! x. dødsdruk! xi. Doodle-ansvarlig til arrangementer. 18. Vektorbog (Caroline) a. KABS og Bestyrelsen informationer er opdateren b. Der kommer til at stå et afsnit om studenter præsten c. Den bliver lagt op på campusnet og så kan man selv printe den d. Klar til dem der holder møder mandag e. Vi henviser til bogen hele tiden, vektorerne skal læse den og der bliver afholdt en quiz. f. Google doc bliver oprettet til eventuelle rettelser 19. Vektor T-shirts (Anna & Hammerbak) a. Anna har snakket med Asger i. IAK gav sidste år, hvilket var nok til sommer t-shirten ii. Skal vi bruge de samme som sidst? 1. De kender os og det var god kvalitet iii. Der bliver forhørt omkring t-shirt firmaet fra 11 iv. Pink som farve?

12 1. god idé med skrig farve, den er synlig 2. Det har heller ikke, været der før v. Logo? 1. Design hold 2. Samme forløb som da vi lavede kabs logoet 3. Har vi ikke allerede et logo? vi. Anna sender sponsorat ansøgningen vii. IDA vil gerne betale for vores t-shirts 1. Anna vender den med IDA viii. Både IDA og IAK? 1. Evt interesse konflikt ix. Anna vender hele molivitten med eva IDA og bestyrelsen x. Vi skal snart være ude da vi skal have prøver til OPturen (ikke i PINK) Konklusion: Alle kan komme med foreslag til vektor logo, på samme vis som kabs 13 logoet 20. Kasketter (Susanne) a. De skal bestille nu. Vi har dælme dytme travlt b. Bals kan sy kasketter i. bals ligger en vare prøve op på facebook c. Flotte gule kasketter på amazon, for 6 kr. og kan komme i løbet af et par hverdage. d. Afstemning på en facebook poll, deadline fredag d. 1 Marts kl Indskudt punkt: Vi er stadige interesserede i logoer på kabs-dragterne. Pf-logo, DTU-logo samt flag logo fra stof Caroline står for det 21. MusiKABS (MusiKABS) a. Deadline for svar til næste torsdag fra Linda P b. Der er en backup-plan hvis det endeligt er i. Vi giver dem bag-hjul c har vi mulighed for at låne et studie i. Der er mulighed for at komme senere, nogle kan indspille den ene dag nogen kan indspille den anden d. Den færdigt skrevede sang bliver lagt op søndag e. Campusnet tråd, hvor man kan tilmelde sig en dag f. Studiet ligger i, sølvgade i CPH

13 g. Loke har kamera, boyshower tager kontakt. h. Vi tager dragterne med. Endten har man dragt på eller ingenting. 22. Badekar (ChristianE) a. Hvem har nøgler og hvad med overlevering? i. Toke har fået Simons nøgle ii. I skal bare finde en dag hvor i vil have en overlevering iii. ChristianE og Toke har nøgler nu 23. Gave til Vinges mor a. KABS billede hvor vi skriver tak b. Vin + chockolade 24. OPturs reunion ansvarlige a. 25 April b. Udvalg i. ChristianE ii. Gugli iii. Sissel c. Legenden tager fat i Brams 25. Punkter til næste møde a. Forberedelses weekend (OPturs gruppen) b. T-shirts (Anna) c. Vektor møder (Alle) d. OPturs kostumer (Caroline) e. Mødeevaluering (Norge) f. Definition af Kort kommentar g. Evaluering af mødeevaluering 26. Næste møde a. sted: Alpha

14 b. tid: c. kokke: Madholdet d. referent: Simon e. ordstyrer: Boyshower f. referatlæsere: Gugli, Legenden, Caroline, ChristianE, Hammerbak 27. Evt a. Døren står nogle gange åben, det skal den ikke. b. Foxtrot var ikke til rådighed under vektor samtalerne, på trods af hvad vi fik besked på. i. De havde forventet at få en tilbage melding om vi skulle bruge det. c. Alle kigger listen igennem, så alle ved hvad der skal ske når vi låner køkken nøglen. Der skal generelt være mere styrring på køkknet. d. Er der styr på hvor mange håndscannere der er i. Nej ikke lige nu, simon viser hammerbak det på et tidspunkt e. Caroline har købt hvidt stof til confession listen, det bliver lavet i løbet af den kommende uge. Skulle gerne være klar på torsdag. f. Hvor meget forventes der af dem der ikke er i opturs udvalget i ugen op til opturen i. Der kommer helt sikkert til at være behov for nogle ressourcer. ii. Vi har ikke lagt planen for forberedelsesturen endnu, den bliver lavet i næste uge iii. Der bliver meget overlevering fra opturs gruppen, da vi tager afsted torsdag. g. Book evt hytter til hyttetur for jeres retning til 2014 h. Nogle der vil hjælpe christiane med TDKABS i. Det vil simon i. KABS 12 adgang til studiestarten i. Der bliver stilt en kasse ude foran døren ii. og derefter bliver det smidt ud iii. Det er kommunikeret videre til KABS12 j. Der ligger en bankboks, som er anlægs penge inde i studiestarten k. Pokemon kortene skal ud, de skal brændes eller markuleres i. Skal ikke gøres under en brandalarm 28. Overlevering til KABS14

15 a. Vektor-goddag-fest i. Der skal forelægge en to-do liste dagen før vektor-goddag-fest ii. En eller to skal have styrringen over det hele iii. evt en briefing inden man sætter op, og i slutningen. iv. Bedre styr på bordplanen v. Husk at tjekke tingene dagen før (anlæg) vi. Sørg for at nogen har styr på køkkenet, at der bliver lukket, og slukket og nogle har en nøgle. b. Optur temaer i. Den prioriterede liste skal indskrives og printes inden møde ii. En prioriteret liste skal være en prioriteret liste. Du skal være tilfreds med alt hvad du får tildelt fra din liste iii. Hvis der sidder et software geni i kabs14, kunne det overvejes at lave et MATLAB program der kan håndtere tema fordelingen c. Overlevering til badekabs skal komme tidligt!! d. Det kunne godt være fornuftigt at afholde et møde i ugen hvori vektorerne bliver valgt 29. Mødeevaluering 30. Confessionround Jyllingevej hvem har fået ansvarsopgaver idag: Bals - skraldespands anskaffer Bals - bil pimping ansvarlig Bals - Vinges mor ansvarlig

16 Sissel, ChristianE, Gugliotta - OPtursreunion