Til beboerne i afdeling AarhusV Telefon post@almenbo-aarhus.dk REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Til beboerne i afdeling 38 8210 AarhusV Telefon 8938 2000 post@almenbo-aarhus.dk www.almenbo-aarhusdk REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE"

Andreas Thorsen
8 år siden
Visninger:

1 LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Aé 8 Postboks 1243 Tl beboerne afdelng AarhusV Telefon post@almenboaarhusdk wwwalmenboaarhusdk CVR august 212 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde hos Mads Krstansen, nr 91,1lej 9 Mandag den 3 september 212, kl 19 Dagsorden: 1 Valg af drgent og referent 2 Godkendelse af forretnngsorden 3 Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng 4 Godkendelse af afdelngens budget 213 samt forelæggelse af afdelngens regnskab Behandlng af evt, ndkomne forslag: Ingen ndkommet 6 Valg af formand for afdelngsbestyrelsen for 2 år 7 Valg af 2 medlemmer tl afdelngsbestyrelsen for hhv I og 2 år 8 Valg af suppleanter tl afdelngsbestyrelsen 9 Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandagonsdag Torsdag 112 og 1317 Fredag lukket

drgent og referent 2 Godkendelse af forretnngsorden 3 Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng 4 Godkendelse af afdelngens budget 213 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 211 5 Behandlng af

2 stemnng Afdelng 38 den ret forenngens men Forretnngsorden for ordnært afdelngsmode AARHUS Ordnært afdelngsmøde afholdes henhold tl AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretnngsor 3 Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed 4 Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med 5 Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stern 6 Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet den 3 aprl Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbud get behandles form eller ndhold Stemmeret skal udøves ved personlg fremmøde Adgang har tllge sdestllede personer Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngs 4) Behandlng af ndkomne forslag 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år 5) Valg af formand for afdelngsbestyrelsen for så vdt denne afgår 6) Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen 7) Valg af suppleanter 8) Eventuelt 1) Valg af drgent 2 Dagsorden for ordnært afdelngsmøde det, lgeledes uden stemmeret Forenngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mødet med taleret dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger Antallet af stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af drgenten Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne Referatet underskrves foruden af mødesekretæren tllge af drgenten og afdelngsformanden Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg af meberettgede forlange skrftlg afstemnng Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I modsat fald er stemmesedlen ugyldg Ved stemmelghed bortfalder forslaget Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt dsse personer Afdelngsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf person sdder repræsentantskabet Denne person ud peges af afdelngsbestyrelsen ledelse og repræsentanter for denne Afdelngsmødet kan beslutte, at andre deltager mø uden stemme tmenbo

Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stern 6 Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet

3 Almenbo Aarhus AFD 38, Tousvej 91 Ejendommens belgenhed: Tousvej Abyhøj Antal lejemål 24 Afdelngens M2 728 Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr 3545 svarende tl 4,32 % Admnstratonsbdrag udgør kr 46, pr lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr 231, pr lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr, pr lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr m2 pr Stgnng pr m2 Ny gennemsntlg leje pr m2 pr ,81 41,96 112,77 Her kan du se, hvorledes 1 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngslån 34% Offentlge og andre faste udgfter Varable udgfter Henlæggelser DEkstraordrrære udgfter

udgør kr 231, pr lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr, pr lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr m2 pr Stgnng pr m2 Ny gennemsntlg leje pr m2 pr 11 213 97,81 41,96

4 Budget for året 213 Regnskab Budget Budget Afvgelse Udgfter 15 Prortetsydelser Ejendomsskatter 17 Vandafgft Renovaton Forskrnger Afdehngens energforbrug Bdrag tl bolgorgansatonen Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 114 Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse dækkes af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytnng 118 Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeh Henlæggelse: lstandsæt v/fraflytnng A Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytnng Andre henlæggelser 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 127 Ydelser lån bygnngsskader 128 Ydelser lån ombygnng 129 Tab ved lejeledghed 13 Tab ved fraflytnng 131 Andre renter 132 Ydelser vedr drftsstøtte 133 Afvklng opsamlet underskud Korrekton vedr, tdlgere år Godtgørelse tl fraflyttede lejere 136 Beboerrådgvere 14 Årets overskud 147 Samlede udgfter Indtægter 21 Almene famlebolger Almene ungdomsbolger/værelser Almene ældrebolger Erhvervslejemål Insttutoner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkerngspladser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb Merleje 22 Rentendtægter Andre ordnære ndtægter 24 Drftsskrng og anden særlg drftsst 26 Korrekton vedr, tdlgere år Ekstraordnære ndtægter 21 Årets underskud Huslejeforhøjelse 3545 Samlede ndtægter

5616 115 Almndelg vedlgeholdelse 37468 38 38 116 Planlagt vedlgeholdelse 122619 5 171684 121684 116 dækkes af henlæggelser 122619 5 171684 121684 117 Istandsættelse ved fraflytnng 118 Særlge

5 112 Admnstratonsbdrag Elafgft og udarbejdelse afvarmeregnskaber Ejendomsskat 17 Vandafgft Renovaton Forskrng Udgfter 1115 Renter og afdrag på kredtforenngslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret 212 Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt Langfrstetgæld Kortfrstet gæld alt Passver 4147 Henlæggelser alt Aktver alt Omsætn ngsaktver Aktver 3134 Anlægsaktver alt Balance pr Samlede ndtægter Rentendtægter Årets underskud 2327 Andre ndtægter 24 Indtægter 21 Huslejendtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter 148 dækkes af henlæggelser Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud 114 Ren holdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Tab vllejeledghed og fraflytnng 124 Andre henlæggelser 14 Årets overskud 147 Regnskab for 211 AFD 38, Tousvej 91

godkendt regnskabet foråret 212 Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt 1219431 12178872 48416 Langfrstetgæld 11561753 11532779 418426

6 Revderet /SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng 38 Tousvej 1 årg vedlgeholdelsespan 1162 PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedh Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/dørejusteres 1 Udv fuger vnduer/døre 7 Cylnderlåse vedlh/udskftes +låsekasser Sålbænke udskftnng/repr 3 Tagrender og nedløb 1 Trækvste vedl/udskftes Punkterede ruder udskftes Ny ståldør tl kælder IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskftnng/vedlgeh Lejlghedsdøre tlopgange males/lakeres 8 Hoveddøre malng 9 Kælder malng 3 Renov af vaskerer 1 malng af gange 25 Udsktaf4 dørmåtter ved ndgangsdøre 6 II64IALT

vnduer/døre 7 Cylnderlåse vedlh/udskftes +låsekasser Sålbænke udskftnng/repr 3 Tagrender og nedløb 1 Trækvste vedl/udskftes Punkterede ruder udskftes Ny ståldør tl kælder 8 1163 IALT 17 8 1164

7 oooo VVS ANLÆG udskftnng af varmemålere Udskftnng af varmeveksler, brugsvand 5 Brugsvandnstlb vedlgehold Udskft crkulatonspumpe 35 Radator udskftnng (løbende) Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, blbatter mm (løbende) Udskftnng af varmepumpe Renoverng varmeanlæg Trend varmestyrng teknkrum 4 opsparng udsyrng af veksler 3 år 5 stk Termx 2 Ventlatonsanlæg Ventlatonsanlæg Ventlatonsanlæg servce rensnng Udskftnng varmerum 4 5 mm 1 af udsugnngsventlator IALT ÉLANLÆG Kommunkaton/porttlf Lednngsnetrenoverng 1166IALT 1167 INVENTAR Køkkener renoverng/udskftnng Trnetterudskftnng Vaskemaskner Tørretumbler udskftnng 4 udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng fællesvasker Betalngssystem 1 Strygerulle Udskftnng af masseplader v trnetter Køleskabe 4 stk frysere udskftnng 15 3 udskftnng Ialt

2 Ventlatonsanlæg Ventlatonsanlæg Ventlatonsanlæg servce rensnng Udskftnng varmerum 4 5 mm 1 af udsugnngsventlator 3 216 217 218 219 22 221 4 4 5 5 5 5 5 5 5 1 1165 IALT 525 55 9 5 5 19 5 5

8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydnng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng vedlgehold Beplantnng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklam per Haveanlæg Postkasser (udskftnng) Malng af skur mv IALT SERVICEAFTALER OA Servceaftale legepladsudstyr 1169 IALT Planlagt vedlgehold alt Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Arets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Byggendeks 1998 = 1% Byggendeks ,6% Byggendeks 211 procent 139,4% Procentstgnng flg budgetgrundlag 2,2% Regulerngsfaktor procent 141,6%

legepladsudstyr 1169 IALT 11691 Planlagt vedlgehold alt 122619 24 171684 121184 21184 157184 54184 58184 15184 9184 23184 12 Budgetteret henlæggelse 4 9488 1488 1488 1488 1488 1488 1488 1488 1488

Relaterede dokumenter

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Mandag den 17. september2012, kl. 19.00

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Mandag den 17. september2012, kl. 19.00 Med venlg hlsen 2. Forslag fra Ann I. Smonsen og Nls 0. Due vedr. trappevask. 3. Forslag fra Anette Hartvg vedr, opsætnng af gelænder. 6. Eventuelt Dagsorden: AFDELI NGSMØDE REVIDERET DAGSORDEN TIL Bo9gorgansatonen