Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling, tirsdag den 25. november 2008.

Transkript

1 Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling, tirsdag den 25. november Referat af den ordinære generalforsamling tirsdag den 25. november 2008 kl Generalforsamling blev afholdt i Tune Hallen. Der var medlemmer fra 27 parceller til stede. Formanden Søren Henriksen bød velkommen til generalforsamlingen. GF = Bestyrelsen Dagsorden i henhold til vedtægter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Elsebeth Jørgensen blev valgt. Kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, som angivet i vedtægternes 7. Lis Hansen blev valgt til referent. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsens opgaver/drøftelser i det forløbne år, nævnes kan bl.a. Formandens beretning kan læses på side 4, 5 og 6. Forårs- og efterårsrengøring: Efterårsrengøring blev aflyst på grund af meget dårligt vejr. Afregning for manglende deltagelse har voldt store problemer, der må strammes meget op på, hvem der deltager og hvem der ikke deltager. Der mangler områdeformænd Ejerforhold til stophaner: Det viser sig i henhold til deklaration at grundejerforeningen har en forpligtigelse til vedligeholdelse af stophaver. Bestyrelsen har igangsat afhjælpningsarbejder Legepladsen: Anvendes af rigtig mange, desværre også af nogle som begår hærværk, en kedelig tendens, der også går ud over nyplantede træer. Bestyrelsen lægger op til arbejdsdag i 2009 for reparation af legepladsen. Skiltning snerydning: GF opsat skilte omkring manglende snerydning, men kommunen har nu påbudt GF at fjerne disse igen, da kommunen ikke har givet tilladelse til opsætning. GF følger op på denne sag. Navngivning stier: Kommunen har navngivet vores stier, nemlig Løvkærstien, Nordgårdstien og Sportsstien, GF har ikke været involveret i denne navngivning. 1

2 Parkering vendepladser: Kommunen har nu truffet beslutning i samarbejde med politiet, men kommunen vil ikke bekoste opsætning af skilte. Kontrakt græsslåning: Nuværende aftale udløber Der var modtaget fire tilbud på entreprisen. Bestyrelsen besluttet at indgå 1-årig aftale med Johnny Schou Nielsen. Aftalen udformet på samme vilkår som tidligere års aftaler med græsslåning 14 gange årligt.. Buskryddere: Der er indkøbt 2 stk. Buskryddere til brug ved forårs- og efterårsoprydning. Hjemmeside: Hjemmesiden er nu kørende med stor hjælp fra Hardy Frandsen, se Formandens skriftlige beretning, kan læses på side 4 og 5. Debat: Spørgsmål til fældning af træer, foreligger der plan for fældning, hvilke træer skal genplantes, fældning af træer ved Nordgårdsvej, har bestyrelsen godkendt det? GF: Bestyrelsen her generelt imod at der fældes træer, men hvis træ/træer er til gene for beboere, så skulle der fælles birketræer iht. beslutningen på sidste års generalforsamling. Træer ved Nordgårdsvej var ikke til gene, men var syge. Det er bestyrelsen der beslutter hvilke træer der skal fældes. Men der fældes intet før de nyplantede træer har nået en vis størrelse. Der er endnu ikke truffet beslutning om hvilke træer der skal genplantes. I forbindelse med forårsrengøringen gøres plantesteder klar til efterårsplantning. Forespørgsel til snerydning, vinterregulativ, brandveje. GF: Ifølge myndighederne er ingen af stierne brandveje. Beretning godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev forelagt af kasserer Bernt Freiberg. Det udsendte regnskab var ikke underskrevet, men er efterfølgende underskrevet af formand, kasserer og revisorer. Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr og en egenkapital på kr Gebyr for manglende deltagelse i forårs/efterårsrengøring indgår nu som en særskilt post i regnskabet. Gebyr opkræves 1 gang årligt, Kasserer får lister fra områdeformand over hvilke parceller der har deltaget eller ikke deltaget i regnskabet som indtægt. Depot/aktier har p.t. en værdi af kr Der var stor usikkerhed omkring denne procedure. Bestyrelsen har derfor besluttet ny procedure fra næste år, nemlig at det enkelte medlem på dagen selv skal sørge for at melde om deltagelse enten til bestyrelsen eller til områdeformand. Regnskab godkendt. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. GF ingen forslag modtaget. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr. Budgetforslaget lægger op til en udgift på i alt kr , indtægter kr , for balance skal der bruges kr af formuen. Anvendes overvejende til ny beplantning. Der lægges op til at kontingent fastholdes på kr , men på forespørgsel oplystes, at et realistisk kontingent i dag ville nok være kr. 850/900 pr. halvår. Bestyrelsens medlemmer har indtil nu udført mange manuelle arbejdsopgaver. Disse opgaver må fremover udføres enten ved fremmede entreprenører eller af egne medlemmer. Der blev spurgt til gartnerentreprisen. Tilbud fra nuværende entreprenør var ca. kr dyrere end tilbud fra Johnny Schou Nielsen, derfor indgået aftale med Johnny, pris kr moms? 2

3 Opfordring til at der kun udsendes opkrævning 1 gang årligt af hensyn til kassererens arbejde, samt til årlig pristalsregulering af kontingentet. Regulering af kontingent bør varsles til en generalforsamling. Budgetforslag godkendt. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Søren Henriksen, Johnny Schou Nielsen og Kirsten Andersen. Søren Henriksen ønsker ikke genvalg. Johnny Schou Nielsen og Kirsten Andersen blev genvalgt. Nyt medlem Mogens Bo Andersen. Alle valgt for 2 år. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. På valg er Ole Jørgensen og John Sjølander, begge blev genvalgt for 1 år. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: Mogens Brønnum og Leif Vangsbo Madsen. Mogens Brønnum blev genvalgt som revisor for 2 år. Leif Vangsbo Madsen blev genvalgt som revisorsuppleant for 1 år. 9. Eventuelt. Fjernelse af træstubbe, GF har fået et meget favorabelt tilbud. Opsætning af prutte-poser, bestyrelsen vil drøfte dette. Forårs/efterårsrengøring: Opfordring til at alle deltager fra start til alle arbejder er færdige. Der udarbejdes ingen plan fra bestyrelsens side på opgaver i de enkelte områder, hvert område må selv afgøre hvilke opgaver der prioriteres. Endnu en opfordring til at der udpeges/vælges områdeformand i alle områder. Som det er nu er flere bestyrelsesmedlemmer også områdeformand. Drøftelse af kontingent, gebyr for manglende deltagelse i oprydningsdage, der kan være årsag til at man ikke kan deltage, f.eks. på grund af alder, kan der evt. udføres opgaver anden dag På grund af de store problemer med oprydningsdagene, deltagelse m.v. blev bestyrelsen opfordret til en gennemgribende vurdering af oprydningsdag. Gebyr for manglende deltagelse vil fremgå særskilt af kontingentopkrævning/girokort. Manglende belysning kontaktes Dong Energy, Roskilde afdeling. Opfordring til at bestyrelsen gennemgår foreningens vedtægter for eventuelle nødvendige tilretninger. Træbeplantning: Bestyrelsen lægger op, at der plantes træer, der ikke bliver alt for høje, har løv hele året, farverige, 6-9 forskellige arter, men endnu ikke besluttet hvilke. Overvejer at inddrage landskabsarkitekt i beslutningen. Auktion over fældede træer? Kunne de beboere der bor de pågældende steder inddrages? Nye træer skal gro fast, forinden der fældes yderligere træer, fældning til efteråret, kun hvis der kommer konkrete ønsker fra beboere til bestyrelsen. Alle træer der fældes på fællesarealer skal godkendes af bestyrelsen. Dirigenten takkede for en god generalforsamling og en tak og ros til bestyrelsen. Generalforsamling slut kl Referent: Lis Hansen d. 8. december Dirigent: Elsebeth Jørgensen Søren Henriksen 3

4 Formandens beretning 2008 Velkommen til generalforsamling i grundejerforeningen Tunehøj. En snart ældre forening med 34 år på bagen. En særlig velkomst skal lyde til vores nye medlemmer, der i årets løb har valgt at bosætte sig i vores område og naturligvis Jer der i en travl hverdag møder op her i aften. Bestyrelsen har i årets løb afholdt en række bestyrelsesmøder, interne møder og som noget helt nyt været på ekskursion i sommer for at blive lidt klogere på, hvilke træer og buske, der fremover skal plantes og pryde på området. Her vil jeg gerne sige en tak til Kirsten, der virkelig har gjort et stort stykke arbejde med at finde de rette typer og sorter af træer, der vil være egnet som erstatning for birketræerne. Jeg har tidligere i beretninger nævnt, at bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet, men ikke desto mindre kan jeg garantere, at bestyrelsen i det forgange år har lagt energi og masser af frivillige kræfter i vedligeholdelse af vores område. I forbindelse med arrangementer som forårsrengøring og efterårsbeskæring er der et nødvendigt set-up, der bare skal fungere. Der skal der skaffes Flisemaskiner, indkøbes klare poser og papirsække. Og sidste men ikke mindst hentes drikkevarer i Super Best og de skal fordeles til alle områder. I den forbindelse savner bestyrelsen et par områdeformænd der vil påtage sig den minimale arbejdsopgave to gange om året, at være tovholder på de projekter, der skal udføres i de enkelte lokalområder. Jeg nævnte i sidste års beretning, at Vandværket nok havde skudt sig selv i foden med hensyn til vedligeholdelsespligt af stophaner i vores område. Bestyrelsen var af den helt klare opfattelse henset til gamle deklarationer, at stophaner var vandværket problem. Vi havde tidligt på året et møde med Aksel Madsen fra Tune Vandværk. Vi måtte dog erkende efter dette møde, at der i deklaration på matrikel 7 s, der omhandler fællesarea-lerne er en forpligtigelse for grundejerforeningen til vedligeholdelse af stophaner. Bestyrelsen har taget denne lille overraskelse til efterretning og vi har allerede på forårsdagen fået blotlagt de uvirksomme stophaner i Løvkærparken og senest på Nordgårdsvej med henblik på, at hanerne bare skal virke. I skrivende stund har vores entreprenør gravet stophaner fri således de formentlig snart kan fungere efter hensigten. Derudover har der gennem de sidste par år været et problem for beboerne på Nordgårdsvej 1-13, hvor et ældre dræn ikke har været virksomt. Dette har bevirket, at vintre med meget vand og sne har været et problem for beboerne. Vi håber at have løst ulemperne. Vandværket har i denne sag også været meget behjælpelig og noget tyder på, at der for år tilbage i forbindelse med vandværkets gravearbejde med ny kloak skete en skade på vores dræn. Noget andet, der har ligget bestyrelsen på sinde er en effektiv, informativ og let tilgængelig hjemmeside. Vi syntes nu det er ved at lykkedes også selv om ikke alle medlemmer har adgang til internet. Vores hjemmeside er nu kørende med stor hjælp fra Hardy Frandsen. Derudover er vi linket til en fælles hjemmeside hvor alle grundejerforeninger i Tune er repræsenteret. Vores 2 store arrangementer forårsrengøring og efterårsbeskæring var vist lidt af en fifty fifty oplevelse. I strålende forårsvejr mødte rigtig mange medlemmer op søndag den 18. maj og lavede et rigtigt stykke flot arbejde. Ikke kun arbejde, men også socialt samvær med naboer. Og det er altså vigtigt for godt naboskab. 4

5 Så var der lige den kedelige søndag 5. oktober, hvor vejrguderne bestemt ikke var med os. Bestyrelsen valgte tidligt på dagen, at aflyse arrangementet. Vi mente ikke vi kunne motivere til at fælde træer og buske i det møgvejr. Et af vores helt store problemer for bestyrelsen og i særdeleshed for Bernt har været afregning eller nærmere manglende afregning for deltagelse i vores arrangementer. Vi skal være de første til at beklage, hvis nogle ikke helt har kunnet finde rede i kontingentbetalingen. Men skal hilse at sige, at både kasserer og revisorer har været på hårdt arbejde. Det hænger meget sammen, overblik og kontrol, hvilket naturligvis har økonomiske konsekvenser for det enkelte medlem. Vi har også derfor truffet beslutning i bestyrelsen, at stramme meget op på, hvem og hvem der ikke deltager i vores fælles arrangementer fremover. Legepladsen er stadig et yndet samlingspunkt både for vores børn, forældre og for dagplejemødre i Tune. Og godt for det selv om den måske ikke helt lever op til de standarder som er gældende for legepladser. Desværre har - tilsyneladende unge mennesker på sene aftener og nætter hen over sommeren syntes det har været rigtig sjovt, at splitte de opsatte borde og bænke til nærmest atomer. Og ikke mindst vores nyplantede kirsebærtræer ud for Løvkærparken 1. Desværre en meget kedelig trend med meningsløst hærværk, der også rammer vilkårligt rundt i Tune. Bestyrelsen vil arbejde frem mod et arrangement i løbet af foråret/sommer, hvor legeredskaberne skal males. Nogle vil sikkert undre sig over skiltning om manglende snerydning og saltning i begge ender af Løvkærstien. Det hænger sammen med, at Greve kommune som bekendt i november sidste vedtog et nyt regulativ om vintervedligeholdelse af veje og stier. Som en konsekvens af dette påhviler det nu grundejerforeningen, at sørge for snerydning og saltning på ALLE stier i vores område. Det vil betyde en betragtelig kontingentforhøjelse med mindre vi valgte et eller andet fra. Og det blev altså snerydning på denne sti. Det vil stadig være muligt at komme sikkert fra den nordlige ende af vores område til skolen og hallen blot man benytter Nordgårdsstien. Bestyrelsen har i øvrigt valgt at indgå kontrakt med Park- og Vej omkring snerydning og saltning på de nævnte stier for en et års periode. Sidste nyt er, at Greve kommune sidste uge har pålagt bestyrelsen, at fjerne skiltene igen. Kommunen har ikke givet tilladelse og påberåber sig retten til på den ene side at tage sig betalt for snerydning og saltning og samtidig råde over stier på privat område. Det er nemlig sagens kerne. Forvirret bestyrelsen er!! men vi følger denne sag helt til dørs. Jeg vil lige i den forbindelse meddele, at Greve kommune uden, at grundejerforeningen har haft nogen som helst indflydelse har navngivet vores stier nemlig Løvkærstien, Nordgårdsstien og Sportsstien. Med hensyn til parkering og opsætning af forbudsskilte på vendepladser er der langt om længe truffet beslutning i Greve kommune i samarbejde med politiet. Hvad man kan udlede af denne afgørelse skal findes i Færdselslovens 28, stk. 1 nemlig at standsning og parkering ikke må ske på et sådant sted eller på sådan en måde, at der opstår fare eller ulempe for færdslen, hvilket en parkering på en vendeplads vil medføre. Men igen - Greve kommune vil ikke bekoste skiltning. Det skal bare få mig til at sige parkér med omtanke på vendepladserne og brug eventuelt parkeringspladserne i den vestlige ende af Nordgårdsvej og Tunehøj. 5

6 Med hensyn til kontrakt om græsslåning på vores arealer udløber aftalen med vores nuværende gartner den 31. december i år. Bestyrelsen har modtaget i alt 4 tilbud på denne entreprise og har besluttet og vil jeg lige nævne efter meget stor overvejelse aftalt en et års kontrakt med Johnny Schou Nielsen. Kontrakten er udformet på samme vilkår som de tidligere års aftaler om græsslåning 14 gange årligt. Og så har vi naturligvis skelet til prisen uden kontingentforhøjelse til følge. I sidste års beretning nævnte jeg noget omkring oversvømmelser og at vi trods alt i Tune er kommunens højeste punkt. Dette til trods har vel alle noteret, at vandafledningsafgiften er steget katastrofalt. Jeg vil også gerne gøre opmærksom på, at vi i efteråret har indkøbt to stk. Buskryddere til brug ved forårs- og efterårsoprydning. Desværre oplevede beboerne i Løvkærparken i dette efterår en meget kedelig trend, idet en tilsyneladende unavngiven beboer havde fået ondt et vist sted over en nytilflyttet familie, der rodede lidt for meget i deres indkørsel i forbindelse med renovering af deres nye hus. Denne form for kommunikation tager bestyrelsen meget kraftig afstand fra og jeg skal opfordre til fortsat godt nabosammenhold som vores grundejerforening har praktiseret siden vi blev stiftet. Affaldsspandene på vores område er gennem årene blevet slidte og nogle har været udsat for hærværk. Det har 2 bestyrelsesmedlemmer, Henrik og Johnny rådet bod på, idet de nu er blevet renoveret og forstærket. Og så er der altså nogle, der med jævne mellemrum har tømt disse affaldsspande for indhold. En stor tak for det arbejde til Marianne og hendes børn. Jeg vil afslutningsvis sige tak til bestyrelsen, revisorer og ikke mindst jer medlemmer for det arbejde I har ydet i det forgangne år for at I er med til at Tunehøj er et dejligt sted at bo og opholde sig i. Med disse ord vil jeg overlade beretningen til debat. Søren Henriksen 6