ONSDAGSPIGERNE REFERAT AF GENERALFORSAMLING 8. OKTOBER 2014 KL

Transkript

1 ONSDAGSPIGERNE REFERAT AF GENERALFORSAMLING 8. OKTOBER 2014 KL Der var mødt 49 medlemmer. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Sonja Schmidt, der vælges. Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen i henhold til Onsdagspigernes vedtægter er lovlig og rettidigt indvarslet. 2. Formandens beretning ved Lissi Damm. Velkomst Allerførst velkommen til alle til den årlige generalforsamling den 24. i rækken. Vi må sige, at vi i år her været utrolig heldige med vejret, vi har spillet rigtig mange turneringer i dejligt solskinsvejr. En enkelt turnering druknede i regn, men det glemmer man hurtigt, når resten er gået godt. Den 2. april havde vi vores første turnering - en 9 hullers, og som noget nyt var klubben vært ved et let traktement inden vi gik over til vort informationsmøde. Der mødte 76 friske piger op, som var klar til at lytte til informationerne fra bestyrelsen angående de forskellige turneringer, golfbox m.m. Efter bestyrelsens opfattelse et godt møde, som lovede godt for den kommende sæson. Vi har igen i år spillet i 3 lige store rækker.. Vi har hver gang bedt 2 af vore medlemmer om at være starter. En stor tak til alle jer, som har været starter, vi får også brug for jer i den nye sæson. Tak for det mundgodt I har haft med det er bare dejligt. Medlemmer og mødeprocent Vi var ved sæsonstart 91 medlemmer heraf 4 nye i alt samme antal som i Ca. 44% af vores medlemmer er udearbejdende. Trods et pænt stort medlemstal, har det ikke været nogen problem med at få start tider - vel at mærke hvis man kan gå ud inden kl Vi har i perioden fra 2. april og frem til medio september haft en gennemsnitlig mødeprocent på 46,8% Vi har tildelte spilletider så 75% af vore medlemmer skulle kunne deltage i turneringerne. Hvis vi holder juli udenfor så er mødeprocenten 51,5% - ikke just noget at prale af. Ser vi på måden, vi udnytter vore tildelte spilletider på så er belægningen fra helt perfekt, idet den er på 95%. Man kan så regne ud, at de resterende spilletider et tyndt besat. Vi har bemærket, at ikke udearbejde medlemmer prøver at samle sig omkring kl , hvilket er rigtig fint, så de giver plads til de arbejdsramte. Tak for det. 1

2 Vi har en del medlemmer som vi ikke har set i år og nogle som kun har været et par gange. Der er en kerne på medlemmer om møder rigtig flittig op, og det er jo positivt. Hvordan får vi flere med? Bestyrelsen arbejder på lidt nyt - mere herom senere i beretningen. Aktiviteter/turneringer Sæsonstarten var perfekt og ligeså resten af sommeren kun august var lidt drilsk. Vi har i løber af sæsonen haft mange gode turneringer: - Først og fremmest på vores egen bane med forskellige turneringsformer - I april spillede vi en påsketurnering, hvor der var dejlige påskeæg til alle deltager Altid godt med noget til den søde tand. Vi må jo passe på sukkerbalancen.. - I maj spillede vi mod Morgenfruerne. 30 morgenfruer og 33 onsdagspiger mødte op til en meget hyggelig dag, med rigtig god golf og et meget tæt opgør, som vi onsdagspiger vandt med 314 point mod 299. Dejligt at der skal stå onsdagspigerne 2014 på pokalen. - Den 7. maj havde vi arrangeret en træningsdag,. Vi var 30 som deltog, Ronni og Thor havde lavet et træningsprogram. Vi kunne konstateret, at vi stadig har brug for træning. - Den 21. maj var der arrangeret Pink Cup med 104 deltagere, hvoraf de fleste bar pink bluser, det var et flot syn.. Turneringen blev ledet af et udvalg bestående af Anette Nissen, Helle Wilhelmsen, Rita Pedersen, Britta Schou og fra bestyrelsen Inger Eybye. - Der var igen et imponerede præmiebord. Der blev indsamlet næsten kr., et meget flot resultat, men desværre lige knap nok til at vinderne kunne deltage i afslutningsturneringen. Jeg ved Anette har haft kontakt med Kræftens bekæmpelse angående fordeling af pladserne til afslutningsturneringen, men det lyder til, at det er svært at ændre på. Fra bestyrelsen skal lyde en stor tak til udvalget for veludført arbejde. Skal vi ikke give dem en hånd.. - I juni gik vor årlige udflugt til Fredericia Golf Club. Vi var 34 piger som nød golfspillet, en helt fantastisk frokost i klubhuset og selvfølgelig den dejlige stemning i bussen.at lattermusklerne også blev rørt er kun dejligt. Og alt dette for kun 400 kr. - I juli spillede vi med normalt program, ikke den helt store deltagelse, men alligevel dejligt at vi ikke har en hel måneds pause. Ikke alle holder jo ferie i juli. - I august havde vi vor årlige turnering mod torsdagsherrerne. Det var en rigtig dejlig dag, men desværre måtte vi lade pokalen blive hos torsdagsherrerne, som vandt turneringen med en gennemsnitlig score på 29,25 mod vores 25,9. Vi gør det bedre til næste år.. - Den 5. august var vi inviteret til Løjt for at spille på deres fine bane og se deres nye klubhus Det blev en turnering med få deltagere 10 onsdagspiger og 14 fra Løjt, de vandt pokalen tilbage. - Lørdag den 4. oktober mødte 54 veloplagte damer og herrer op til vores afslutningsturnering Vi havde det bedst tænkelige vejr. Banen var lidt våd af duk til at starte med, men det var et smukt syn når solen skinnede i vanddråberne. Alle var blevet udstyret med en hyggepose - lidt til den sunde tand og lidt til den søde. Mellem hul 9 og 10 blev der serveret solæg og en lille dram. Efter turneringen fik vi en god frokost. Alt i alt en rigtig hyggelig dag. - Solheim Cup. - Igen i år har vi samlet point sammen, så man kunne få mulighed for at deltage i Solheim cup. Vi afviklede turneringen en lørdag, hvilket betød, at alle kunne møde op samtidig. Det gjorde det meget lettere for de 2 holdkaptajner og Jytte, at finde ud af hvem der skulle spille imod hinanden. Det blev en rigtig dejlig dag med solskinsvejr og humøret helt i top. Igen i år blev det Europa som løb af med sejren, hvilket blev fejret med champagne. 2

3 3 Juleturneringen den 2. december har bestyrelsen efter moden overvejelse valgt at aflyse, idet der de foregående år, har været få deltagere, og med de mødeprocenter i år forventes der heller ikke, at mange vil deltage i juleturneringen. Præmier Vi har igen i år haft mange af Aabenraas forretninger og enkelte firmaer fra andre byer, samt nogle af vore egne medlemmer i klubben, enten personligt eller firmamæssigt til af være sponsor for vore turneringer. Alle sponsorer kan ses i vores turneringsplan og bestyrelsen takker alle sponsorer mange gange. Sponsorer er vigtig for klubben, så vi håber, at mange vil se velvillig på vores henvendelse til næste år. Atter i år har det været praksis, at såfremt vinderne ikke var til stede ved præmieuddelingen, gik præmien videre til næste i rækken. Kun på par 3 hullerne fik man lov at beholde præmien. Økonomi Økonomien ser rigtig fornuftig ud regnskabet vil Jytte fremlægge under et senere pkt. på dagsordnen. Golfbox/turneringsmodul I marts måned deltog jeg i et kursus angående det nye turneringsmodul i golfbox. Desværre var alt det nye ikke klar til sæsonstart, men vi fik oprettet vore turneringer og har også kunnet køre scorekort ind, så vi har kunnet reguleret handicaps hver gang. Trist vi ikke kan udnytte det nye system fuld ud, men det er ikke indrettet til, at man skal kunne gå ud på bestemte tider. Vi benytter derfor tidsbestillingen og ikke turneringsmodulet, når vi vil melde os til vore turneringer.. Trods besværligheder er det nye system meget nemmere at arbejde med end det gamle. Møde med bestyrelsen og klubber i klubben I september måned deltog Inger, Jytte og jeg i et møde med bestyrelsen og klubber i klubben. Her gennemgik vi udnyttelsen af vore start tider og vore mødeprocenter. Bestyrelsen er meget OBS på, at vi ikke får reserveret for mange tider, som vi ikke udnytter. Hvilket desværre har været et problem i år. Vi er så kommet med et forslag til bestyrelsen om, at vi måske kunne få gun-start på hul 1,2,3 og 4 kl og så derefter løbende start fra hul 1 frem til kl Det vil give os mulighed for at 56 kan komme ud at spille. Får vi brug for at flere skal ud, kan det sagtens løses. Det bedste af det hele er, at vi kan få alle ud i løbet af 1 time og 20 min. Dermed mindre ventetid i klubhuset. Dette kan kun lade sig gøre, hvis vi har nogle som vil starte ud på de 4 huller, men med de friske og sportslige "pensionister", vi har i klubben, kan vi ikke se noget problem i det. Vi afventer nu bestyrelsens svar på vores oplæg. De har møde ultimo oktober. Jytte har deltaget i et møde angående klubbens nye hjemmeside. Den skulle nu være klar til brug, så Jytte arbejder på at få alt lagt over i det nye system. Restaurant, golftrænere og Greenkeeper Bestyrelsen synes, vi er rigtig heldige med det team, vi har haft igen i år. En rigtig velplejet bane udført af nogle gode greenkeepere spændende pind placeringer - kedelig at greens driller lidt her sidst på sæsonen, men det skal de nok få styr på. Vi har haft 2 dygtige, venlige og imødekommende trænere, desværre måtte vi pr. 1. august tage afsked med Ronni, men sådan sker der jo forandringer. Dejligt at vi har muligheden for at beholde Thor. Til orientering var vi ude med en afskedsgave til Ronni fra Onsdagspigerne Efter en rigtig god runde golf, kommer vi ind og få super dejlig mad hos Lars. Hvad vil vi mere? Tak til dem alle sammen Sekretariatet Fra bestyrelsen skal også lyde en tak til sekretariater for at oprette tids reservation i golfbox til os, samt udprintning af scorekort til vor afslutningsturnering.

4 Afslutning Bestyrelsen mener, vi har været omhyggelige med løbende og i god tid at give information om kommende aktiviteter m.m. Ligesom oplysningerne altid er at finde på vor hjemmeside, som gennem hele sæsonen er blevet fint vedligeholdt af Jytte Nissen og billederne har Bente Leick være behjælpelig med.. Tak for det. Til slut vil jeg gerne på bestyrelsens vegne takke alle medlemmerne for sæsonen 2014, med håbet om at se jer alle igen i 2015, gerne med en rigtig høj mødeprocent. Som formand vil jeg gerne takke den siddende bestyrelse for jeres engagement og hjælpsomhed gennem hele sæsonen, det har aldrig skortet på gode input og godt samarbejde. Vi har haft nogle rigtig hyggelige og konstruktive bestyrelsesmøder. Tak for deltagelse i de møder, vi har måtte afholde med hovedbestyrelsen angående vore start tider og klubbens rettigheder til brug af banen. Da dette er mit sidste år som formand, vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke alle for den tillid, der er vist mig. Det har været en spændende tid, med mange ufordringer. Jeg kan kun anbefale andre at prøve og gå ind i bestyrelsesarbejdet, man får et helt andet syn på golfen og afvikling af turneringer med m.m. Desuden får man et rigtig godt samarbejde med nogle søde piger, som også sidder i bestyrelsen. Mit motto er vil man nyde, må man også yde. Der skal ikke herske tvivl om, at jeg til næste år glæder mig til bare at gå ud at spille golf og ikke tænke på andet. Måske kan jeg blive rigtig god, hvem ved. Min afsluttende bemærkning skal være: Mange kunne have gjort det bedre. Alle kunne have gjort det anderledes. Men sådan har jeg nu gjort det. Og hvis jeg ikke havde gjort det, var det måske aldrig blevet gjort. Formanden uddybede kommentar fra Rita Hansen angående omtalte gunstart. Beretningen godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskab ved Jytte Nissen. Jytte fremlagde revideret regnskab, som var fremsendt til alle medlemmer. Jonna Kehlet bemærkede den gode likviditet, og foreslog at udflugtens bus blev gratis. Kasseren kommenterede, at bussen allerede bliver betalt af Onsdagspigerne. Men vi har opsparet til det kommende jubilæum i Regnskabet blev godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent samt bidrag til hole in one forsikring. Uændret kontingent for ,- kr. samt 25,- kr. i forsikring 5. Indkomne forslag A. Vivian Hansen: - at fremme spillerytmen ved at spilleren med honnøren fra forrige hul slår først på næste hul. Forslaget blev oplæst i sin fulde længde. Formanden konkluderede, at den spiller, der er klar, straks slår ud, samt henstillede til at alle under spillet på fairway går til egen bold og gør klar til slag. Enighed fra forsamlingen om undervejs at fremme spillet mest muligt. 4

5 B. at man ved sæsonstart melder sig til Solheim Cup. Selve turneringen bør afvikles med spillehandicap. Forslaget fra Vivian blev oplæst. Bestyrelsens ide med Solheim Cup er at belønne de flittigst fremmødende. Ny bestyrelse klarlægger proportioner. Forslagsstiller ønsker mulighed for at alle medlemmer på næste års tilmelding kan give udtryk for sit ønske om hvorvidt Solheim Cup skal spilles med eller uden HCP. C. spille 9-huls turneringer om onsdagen Hansi Jessen begrundede sit forslag med, at hun har svært ved at gå 18 huller. Formanden svarede, at der altid er mulighed for at spille 9 huller med no return, der er HCP-regulerende; men vi er samtidig forpligtet til at spille i fire-flights. Ingelise Nissen tilbyder at tage Hansi med i sin golfbil. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Efter tur afgår Lissi Damm. På valg er Lykke Stenger ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår til bestyrelsen: Helen Gehrke og Birthe Jürgensen. Begge vælges. 7. Valg af suppleant. Marianne Balle foreslåes som suppleant. Hun vælges. 8. Valg af revisor. På valg er Britta Schou. Genvælges. 9. Valg af revisorsuppleant. Susanne Petersen er på valg. Genvælges. 10. Eventuelt. Karin Buchholdt foreslår etableret vintergolfspil onsdage kl. 11., hvor man møder op, og betaler før spil et lille gebyr, der anvendes til præmie i form af kaffe/kakao. Flights sammensættes efter lodtrækning. Berit Lange Andersen foreslår, at sekretariatet i nyhedsbrevet oplyser, at det er tid til tilmelding hos Onsdagspigerne for næste år. Anette Nissen roser bestyrelsen for det store arbejde, og foreslår at bestyrelsen spiser middag på klubbens regning. Applaus. Inger Eybye takker på bestyrelsens vegne Lissi for det store arbejde som formand, og Jytte Nissen takker Lykke for arbejdet i bestyrelsen. Dirigenten afslutter generalforsamlingen med tak for god ro og orden. Tak til dirigenten. Ref. Karin Hansen Tiltrådt af dirigenten Tiltrådt af bestyrelsen 5