Dato: 23. maj 2012 Blad nr. 42 Mødet begynder: kl. 19:00 i sognehuset. Mødet slutter: 23.00

Transkript

1 Egebæksvang Menighedsråd Referent: Ulrika Edén Dato: 23. maj 2012 Blad nr. 42 Mødet begynder: kl. 19:00 i sognehuset. Mødet slutter: Formandens initialer: SR Tilstede: Henning Sundby Pedersen, Sven Riber, Lone Grinder, Kirsten Berth, Carsten Elwers, Ellen Daugaard Hansen, Henning B. Termansen Fraværende med afbud: Sten Lynglund, Lars Karnov, Jette Møllmann Fraværende uden afbud: Dagsorden 1. Godkendelse af dagorden og referat fra sidste MR møde den 26. april 2012, blad nr. 41. Beslutning Dagsordenen blev godkendt. Referat fra forrige møde blev godkendt. 2. Teologisk indlæg fra præsten (aftales indbyrdes). Henning Sundby Pedersen gav en kort historisk og filosofisk eksposé på temaet kristendom og krig. Henning fortalte også om filosoffen Henrik Gade Jensens foredrag ved præstekonventet - om hans tanker og syn på kristendommens stilling i dag. 3. Efterretningssager samt øvrige meddelelser fra formanden. - Synlighed i sognet: kirkeblad/dagbladsannoncer? Der blev drøftet hvordan vi kan være mere synlige i sognet, og hvordan vi bedst annoncerer vores aktiviteter. Sognebladets fremtid blev diskuteret. MR besluttede, at Sognebladet fremover vil blive udgivet to gange om året, i stedet for fire. Det første halvårs nummer udkommer december MR besluttede, at øge annonceringen i de lokale aviser. Formanden taler med formændene for Mørdrup og Sthens Sogn om eventuel fælles annoncering af aktiviteter. 1

2 Hvad ønsker sognemedlemmerne her i Egebæksvang? MR ønsker at der indbydes til et inspirationsmøde, hvor gode ideer og frivillige kræfter kan komme frem. Kirsten Berth arbejder videre med dette. - Honorar til formand, kirkeværge, kontaktperson og valgt kasserer, se vedhæftede. Det blev vedtaget at holde fast ved de for 2012 fastsatte honorar til formand, kirkeværge, kontaktperson og valgt kasserer. 4. Meddelelser fra kirkelige myndigheder. Intet til punktet. 5. Nyt til og fra præsterne. Til præsterne: Kristi himmelfarts gudstjenesten blev rost. 6. Budget 2013 Fra: Formanden har sendt ansøgningen vedrørende ophævelse af bopælspligten til domprovstiet. Henning Sundby Pedersen informerede om familietjenesten i Helsingør og deres vigtige arbejde. Henning Sundby Pedersen informerede også om at Skoletjenestens årsplan for er færdig. - Se vedhæftede budget. Gennemgang ved regnskabsfører. Samtidig præsentation af ny regnskabsfører Johan Lerche. Budgetforslaget for 2013 blev præsenteret af Regnskabsføreren. Det blev drøftet og godkendt og kan dermed fremsendes til provstiudvalget. 2

3 7. Orientering af beslutning vedrørende udvalgene: a. Løn- og Kirkebetjeningsudvalget. - Valuering af tid/opgaver vedr. kordegnefunktionen. Kordegnen præsenterede sit timeregnskab for ugerne 10 til 20. Ud fra opgørelsen besluttede MR, at Kordegnen kan afspadsere to ugers ferie. Kordegnen forsætter med, at føre timeregnskab, for evaluering ved næste MR møde. b. IT-udvalget. - Der er bestilt AV udstyr jf. tidligere godkendelse. To Smartboard skærme er bestilt. Lydudstyr blev drøftet og Formanden undersøger om det kan betales af posten som er afsat til anlægsarbejde for sognehuset. - Ny kopimaskine er bestilt. Kirkeværgen informerede om at en ny kopimaskine er bestilt og den forventes leveret midt juni. Et uddannelsesmodul er tilkøbt for 2-4 personer. c. Orgeludvalget. Afventer svar fra provstiudvalget for at kunne påbegynde udarbejdelsen af licitationen. d. Aktivitetsudvalget. MR besluttede, at starte babysalmesang op i efteråret Deltagerafgiften fastsættes til kr Lone Grinder informerede om: - Invitationen i Sognebladet til et indledende møde for et (måske)kommende kunstudvalg. - At to af gæsterne til Aften med indhold er på plads. - Der er planer om at starte filmaftener op i sognehuset. e. Kommunikationsudvalget. Intet til punktet 3

4 f. Kirke- og Kirkegårdsudvalget. - Flagning fra kirken v. kirkeværge. Kirkeværgen gennemgik kirkens flagdage. Det blev bemærket at ved sammenfald af Skærtorsdag og besættelsesdagen skal der flages på halv stang indtil kl.12.00, herefter på hel. Kirkeværgen sørger for at opdatere listen med Kirkens flagdage. - 1 års gennemgang af sognehuset v. samme. Punktet udsættes til næste møde. 8. Opfølgning på ansøgning vedr. Egebæksvangkoret. Lone Grinder informerede om at Egebæksvangkoret stiller sig meget positive over for at blive nærmere knyttet til kirken. 9. Eventuelt. MR besluttede at orienteringsmøde indfør valget afholdes: Onsdag den 5. september kl i Sognehuset. Det årlige eftersyn: Lørdag den 8. september, kl med start ved Sognehuset. Espergærde, den 26. maj 2012 Underskrifter: Henning Sundby Pedersen Sten Lynglund Sven Riber Jette Møllmann Lone Grinder 4

5 Lars Karnov Kirsten Berth Carsten Elwers Ellen Daugaard Hansen Henning B. Termansen 5