Nokias adfærdskodeks

Transkript

1 Nokias adfærdskodeks

2

3 Kære kollega, Nokias adfærdskodeks Millioner af mennesker over hele verden er i berøring med Nokias produkter hver eneste dag, og det gælder mennesker fra alle kulturer og alle aldersgrupper. Vi har faktisk gjort det til vores mission, at alle skal have en mobiltelefon, fordi vi mener, at teknologi skal være en stærk drivkraft i samfundsudviklingen. Ved at forbinde mennesker med mobilprodukter og tjenester kan vi være med til at gøre deres liv bedre, uanset hvad de laver, hvor de bor, og hvad deres omstændigheder i øvrigt er. Men denne påvirkning og indflydelse medfører også et stort ansvar. Nokia har som førende inden for mobilteknologi en forpligtelse til også at hæve standarden for etisk forretningsførelse. Det betyder ikke bare, at vi skal finde måder at undgå negative påvirkninger på, men hele tiden aktivt lede efter nye måder at gøre situationer bedre på. Derfor har vi udarbejdet en Nokia-adfærdskodeks, som skal hjælpe os med at gøre det rigtige som virksomhed. Nokias adfærdskodeks blev offentliggjort første gang i 1997, og vi reviderer og opdaterer den løbende i takt med, at teknologien og virksomheden udvikler sig. Men de grundlæggende principper er de samme. Det er ikke nok, at vi nøje overholder love og regler, vi skal også have den højeste grad af etik med i alt, hvad vi gør. Nokia skal som førende virksomhed fostre mangfoldighed og lighed. Vi har nultolerance over for korruption. Vi er miljøbevidste i alt, hvad vi gør. Og vores produkter, vores teknologi, og vores medarbejdere skal bidrage positivt Stephen Elop President and CEO, Nokia til menneskerettighederne. Når I engagerer jer i lokalsamfundene rundt om i verden, er adfærdskodeksen jeres ressource til at hjælpe jer med at håndtere de etiske udfordringer, I måtte komme ud for. Hos Nokia har vi rækkevidden, størrelsen og værdierne til at hjælpe mennesker rundt om i verden med at se, gribe og dele muligheder. Vi tror på, at når mennesker finder disse muligheder, kan de nå deres fulde potentiale, og verden bliver et bedre sted at være for os alle.

4 Nokias adfærdskodeks At sætte den højeste standard Nokia har altid lagt vægt på, at virksomheden og dens forskellige interessenters langsigtede interesser bygger på streng iagttagelse af de gældende love, retssikkerheden og ved at følge de højeste etiske standarder. For Nokia betyder etisk forretningsadfærd ikke blot et minimum af juridisk overensstemmelse. Som en leder i industrien stræber vi efter at blive blandt de bedste i verden når det gælder virksomhedens ansvar, aktiv fremme af menneskerettighederne og beskyttelse af miljøet gennem vores produkter og løsninger. Hos Nokia er det den enkeltes ansvar og en integreret del af Nokia s forretning og navn. Nokia-koncernens direktion har godkendt og udstedt dette adfærdskodeks, og det efterleves og forstærkes overalt i firmaet. Direktionen reviderer løbende kodekset og følger tæt implementeringen heraf. Nokia s produkter og teknologier bidrager positivt til menneskerettighederne, til miljøet og til udviklingen af mange samfundsmæssige områder. Nokia opsøger aktivt forretningsmuligheder med innovative løsninger, der forbedrer menneskers liv og velvære. Høj etik betyder succes Nokia forpligter sig til at overholde de højeste standarder for etisk adfærd og alle gældende nationale og internationale love. Dette omfatter at sørge for gode arbejdsbetingelser, at følge antritrustregler og -retningslinjer og fremme retfærdig konkurrence, at undgå bestikkelse og korruption, god virksomhedsledelse, og beskyttelse og anerkendelse Nokias værdier er indarbejdet i adfærdskodekset. Det forventes, at alle ansatte hos Nokia uden undtagelse udøver en adfærd og udfører et arbejde, der er i overensstemmelse med dette kodeks. I visse regioner, lande eller for visse funktioner kan strengere retningslinjer eller mere udførlige forskrifter være passende, men de må ikke være i modstrid med indholdet af dette kodeks. Bedre kommunikation fører til et bedre liv Nokia vil respektere menneskelig værdighed og fremme menneskerettighederne. Nokia anerkender, som hovedparten af det internationale samfund, at visse menneskerettigheder skal betragtes som grundlæggende og universelle på baggrund af de accepterede internationale love og konventioner, herunder FNs erklæring om menneskerettigheder. De rettigheder, Nokia betragter som grundlæggende og universelle, er: Beskyttelse mod enhver form for diskrimination; beskyttelse mod ufrivillige tilbageholdelser, henrettelser eller tortur; retten til fri forsamling og foreningsdannelse under fredelige forhold; retten til tanke-, samvittighedsog religionsfrihed; og retten til menings- og ytringsfrihed.

5 vores produkter og tjenester og vores ledelse af anlæg og produktionssteder. Nokias miljøaktiviteter bygger på en livscyklus tankegang. Målet er, gennem hele produktets livscyklus, at reducere den miljømæssige belastning fra vore produkter, services og aktiviteter. Miljømæssige overvejelser er indarbejdet i vores produktudvikling, procedurer og design af tjenester, i vores egne aktiviteter samt i ledelsen af vores leverandørnetværk. Dette omfatter minimering af energiforbruget og at støtte en sund tilbagetagning og genbrug af materialer og udtjente produkter. Nokias adfærdskodeks Nokia udnytter ikke truede dyrearter i forretningsøjemed og kræver desuden, at virksomhedens leverandører undgår indkøb af råvarer fra steder, hvor dyrs rettigheder krænkes, eller hvor der er en potential negativ indflydelse på miljøet, som der ikke er taget ordentlig hånd om. af copyright, firma-rettigheder og andre former for immaterielle rettigheder. Nokia sætter sikkerhed i front, når det gælder brugen af dets produkter og services, samt forbrugerrettigheder og udøvelsen af marketing på en ansvarlig måde. Nokia respekterer forbrugeres og interessenters privatliv og integritet ved brugen af vores produkter og tjenester. Vi bestræber os på nøje at fastsætte og overholde strenge krav til behandlingen af personlige data og produktoplysninger. Vi indsamler personlige data relateret til vores produkter og tjenester i et åbent og transparent miljø og sikrer retfærdige og velovervejede valg ved indsamling og brug. Alle de personlige data, der indsamles og opbevares af Nokia, vil blive behandlet reelt, lovligt samt sikkert og med respekt for privatlivets fred. Miljømæssig ansvarlighed i alt, hvad vi gør Nokia s miljømæssige mål går udover overholdelsen af lovbestemte krav. Vi opnår disse mål med en miljøstrategi baseret på globale standarder, procedurer og fremgangsmåder, der relaterer sig til både Nokia 3110 Evolve

6 Vores folk bygger fremtiden Nokias ansatte skal respektere og udleve Nokias værdier (Nokia Values) på arbejdspladsen, fremme samarbejde, individuel ansvarstagen og styrken, der kommer af mangfoldighed. Nokia vil tilstræbe at betale rimelige lønninger og tilbyde en sikker og sund arbejdsplads for de ansatte. Nokia er forpligtet til at tilbyde lige muligheder i alle ansættelsesforhold, politikker og procedurer. Såfremt stillingskrav bliver opfyldt, skal ingen ansat eller potentiel ansat under nogen omstændigheder modtage dårligere behandling end andre. Nokia vil ikke benytte sig af børne- eller tvangsarbejde. Nokia tolererer ikke arbejdsbetingelser eller behandling, der ikke overholder internationale love og konventioner. Nokia vil blive ved med at investere i personlig og faglig læring og udvikling hos personalet. Nokia vil opmuntre sine ansatte til at leve et afbalanceret liv, både personligt og professionelt. Nul-tolerance overfor korruption Nokias ansatte bør undgå handlinger, som kan føre til interessekonflikter. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, accept og donation af personlige gaver eller gæstfrihed over for eller fra Nokias interessenter, dog bortset fra gaver, som repræsenterer en rimelig gæstfrihed eller nominel værdi på mindre end EUR 100, og som er et led i gennemførelse af ordinære forretningsaktiviteter. Lokale og nationale love gælder i de tilfælde, hvor de er strengere. Nokia og Nokias ansatte må ikke betale eller tilbyde bestikkelse eller anden ulovlig betaling til statslige repræsentanter eller kandidater eller andre parter med det formål at opnå eller bevare en forretningsaftale. Nokia bidrager ikke økonomisk til politiske partier eller andre politiske grupper. Nokias ansatte har ikke ret til at drage fordel af eller bidrage til, at andre kan drage fordel af muligheder, der opstår som følge af udnyttelse af de ansattes stilling i eller oplysninger om virksomheden. Nokias ansatte har ikke ret til at udnytte virksomhedens aktiver til andre formål end retmæssig forretningsførelse eller andre dertil bemyndigede formål. Nokias ansatte må heller ikke drive eller deltage i aktiviteter der konkurrerer med virksomhedens forretning. Vi og vores partnere Nokia kræver af sine forretningspartnere, underleverandører og leverandører at de følger gældende love og regler. Nokia opmuntrer sine partnere, underleverandører og leverandører til at følge og gerne overgå lovens mindstekrav i områder som virksomhedsledelse, menneskerettigheder og miljø. Nokia indarbejder etiske, sociale og miljømæssige kriterier i sine indkøbsaftaler og forpligter sig til at overvåge partneres adfærd for at kunne tage øjeblikkelig afhjælpende foranstaltninger i tilfælde af, at den etiske adfærd hos forretningspartnerne kan drages i tvivl. Implementering Dette kodeks skal overholdes inden for alle områder, inklusive beslutninger vedrørende handel, investeringer, underleverandører, leverandører, virksomhedsudvikling og alle andre forhold, der vedrører virksomheden og dens ansatte. Nokias tilgang til at indføre dette adfærdskodeks er aktiv, åben og etisk forsvarlig. Selvom der kan opstå vanskelige fortolkningsspørgsmål i nogle situationer, gør Nokia sit yderste for at identificere og løse problemer der vedrører etik, lovmæssige forhold, miljøspørgsmål, ansættelsesforhold og menneskerettigheder i overensstemmelse med dette kodeks.

7 Alle Nokias ansatte har et ansvar for, at dette kodeks overholdes. Nokias Etiske Kontor (Ethics Office) er etableret for at hjælpe medarbejdere med alle slags spørgsmål der vedrører dette kodeks. Nokias medarbejdere bliver altid opfordret til, når det er muligt og gennemførligt, at stille spørgsmål og indrapportere problemer i forhold til adfærdskodekset til deres overordnede. Det er alle Nokia-lederes ansvar at støtte deres afdelinger i løsning af problemer i forhold til adfærdskodekset. Det er enhver Nokia-medarbejders ansvar at rapportere enhver overtrædelse af dette kodeks: Nokia medarbejdere skal anmelde overtrædelser af dette kodeks til deres overordnede. Det er enhver Nokialeders ansvar at rådgive om den rette procedure i tilfælde af overtrædelser. Ethvert tilfælde der indebærer en potential overtrædelse af Nul-tolerance overfor korruption -afsnittet i kodekset, eller enhver anvendt lov eller regel, skal rapporteres til medarbejderens juridiske (Legal Controller) eller forretningsmæssige controller (Business Controller) samtidig med, at en kopi sendes til Rådet for Generel Assistance (Assistant General Counsel). Rådet kan også kontaktes direkte. Medarbejderen kan endvidere rapportere et problem direkte, fortroligt og anonymt til Nokias bestyrelse, dets ikke-udøvende medlemmer eller under-kommiteer, via en elektronisk kanal og en fysisk postadresse, som begge er tilgængelige på firmaets hjemmeside. Problemer, der vedrører Nokias regnskabsførelse, interne kontrolforanstaltninger eller revisionsforhold skal formidles til revisionsudvalget (Audit Committee)/Nokias bestyrelse. Uanset rapporteringsformen, vil alle undersøgelser vedrørende påstået mulig overtrædelse af dette kodeks, der er afgivet i god tro, få en fair og grundig undersøgelse gennemført med den relevante interne og/eller eksterne assistance. Handlinger, der strider imod dette kodeks, skal omgående behandles og kan resultere i disciplinære foranstaltninger, herunder afskedigelse. Nokia garanterer, at der ingen negative arbejdsmæssige konsekvenser vil være forbundet med, at en ansat klager over brud på kodekset. Er du i tvivl? Hvis du står over for svære beslutninger, eller hvis noget bekymrer dig, kan du kontakte din overordnede eller dennes overordnede. Du kan gøre Det Etiske Kontor (The Ethics Office), din HR-, Juridiske eller Sikkerhedsafdeling opmærksom på forholdene, hvis du finder, det er er mere hensigtsmæssigt. Du kan også rapportere dine problemer eller bekymringer via den elektroniske kanal, der er oprettet af Nokias bestyrelse: Company Information Corporate Governance Contact Us Contact the Board Channel Følgende -adresse kan også benyttes: Nokia Board of Directors/Complaint Nokia Corporation P.O. Box 226 FIN Nokia Group, FINLAND For mere information om Nokias virksomhedsansvar, besøg venligs

8 Arabic Chinese Danish Dutch English Estonian Farsi Finnish French German Greek Hindi Hebrew Hungarian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Spanish Swedish Tagalog Tamil Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Copyright Nokia Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Nokia og Nokia Connecting People er registrerede varemærker tilhørende Nokia Corporation. Denne Nokia Adfærdskodeks er blevet oversat til dansk og er alene til informationsformål. Ved uoverensstemmelser eller tvetydigheder mellem den engelske og den danske version, skal den engelske version altid følges.