Tavshedserklæring og Code of Conduct

Transkript

1 Tavshedserklæring og Code of Conduct Erklæringen underskrives af den enkelte konsulent, inden arbejdet påbegyndes. Det er ordregiver i Landbrugs- og Fiskeristyrelsen, der er ansvarlig for, at erklæringen underskrives. De underskrevne erklæringer afleveres til den ansvarlige M-tidsgodkender eller teamleder i IT, der er ansvarlig for disse journaliseres i CAPTIA/Wordzone. Landbrugs- og Fiskeristyrelsens M-tidsgodkender/ansvarlig teamleder:

2 Fortrolighedserklæring og Code of Good Conduct-anvisning Erklæringens afsnit A gælder for alle eksterne konsulenter: 1. Jeg vil til enhver tid iagttage fuld tavshed med hensyn til de forhold, jeg bliver bekendt med under mit arbejde i Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Jeg er indforstået med, at min tavshedspligt omfatter alle forhold, som enten ifølge sagens natur skal hemmeligholdes, eller hvis hemmeligholdelse bliver mig foreskrevet. 2. Tavshedspligten omfatter alle personhenførbare og fortrolige informationer, som jeg måtte blive bekendt med i mit arbejde for Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. 3. Jeg har tavshedspligt med hensyn til ideer, projekter, beskrivelser, tegninger, dokumenter, itinfrastruktur, samt organisering i Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. 4. Jeg vil ikke på egen hånd gøre mig bekendt med andre oplysninger end de oplysninger, som er påkrævet, for at jeg kan udføre det aftalte arbejde. 5. Jeg er indforstået med, at min tavshedspligt også gælder efter, at mitarbejde for styrelsen er ophørt. 6. Jeg vil behandle alt udleveret materiale omhyggeligt og på forlangende tilbagelevere det eller tilintetgøre det. 7. Jeg vil opbevare udskrifter af personhenførbare eller fortrolige data aflåst, når jeg ikke bruger dem og ikke tage disse med udenfor Landbrugs- og Fiskeristyrelsens fysiske lokation. 8. Jeg vil ikke sniffe på netværket eller foretage scanninger eller andre netværksundersøgelser uden tilladelse fra Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. 9. Jeg må ikke tilslutte udstyr, der ikke ejes af LFST, til LFST s netværk. Jeg kan dog benytte ikke-lfst-udstyr på gæstenetværket. 10. Jeg vil ikke benytte Landbrugs- og Fiskeristyrelsens udstyr til private formål. 11. Hvis jeg observerer sikkerhedsproblemer i Landbrugs- og Fiskeristyrelsen, rapporterer jeg dem til styrelsens it-sikkerhedsfunktion. 12. De adgangskoder, jeg har fået udleveret, er personlige og må ikke deles med andre. Jeg er forpligtet til at orientere Landbrugs- og Fiskeristyrelsens HR-afdeling, når behovet for adgangen ophører eller ændres, så adgangen kan begrænses eller lukkes. 13. Jeg vil ikke benytte min adgang til at tildele rettigheder til yderligere konti, hverken egne eller andre uden af følge den relevante procedure for adgangsstyring og sikre godkendelse fra en dertil autoriseret person. 14. Jeg er bekendt med markedsføringslovens 19 og 30, samt straffelovens 152, der er vedlagt denne erklæring. 15. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen har ingen ansættelsesretlige sanktionsmuligheder i forhold til mig. Aftaleforholdet består mellem Landbrugs- og Fiskeristyrelsen og Leverandøren og kontraktsretlige sanktioner kan derfor alene rettes mod Leverandøren. Erklæringens afsnit B gælder i tillæg til afsnit A for konsulenter, der arbejder for Landbrugsog Fiskeristyrelsen i et ansættelseslignende forhold: / Side 2/6

3 16. Jeg forpligter mig til at overholde De 10 regler for informationssikkerhed, der er styrelsens almindelige regler for informationssikkerhed. Erklæringens afsnit C gælder i tillæg til afsnit A for konsulenter, der ikke arbejder for Landbrugs- og Fiskeristyrelsen i et ansættelseslignende forhold, og som har fået bevilget fjernadgang til Landbrugs- og Fiskeristyrelsens systemer: 17. Fjernadgang må kun etableres via Citrix eller som 2. valg VPN. 18. Benyttes der trådløst netværk på den lokation, som medarbejderen arbejder fra, skal dette være krypteret med wpa2 eller evt. fremtidige teknologier med tilsvarende eller højere sikkerhed. 19. Udstyret, der benyttes til en eventuel VPN-adgang, skal have opdateret antivirus og være opdateret til seneste patch-level, både hvad angår operativsystem og 3. parts produkter. 20. Personhenførbare eller fortrolige oplysninger fra Landbrugs- og Fiskeristyrelsen må ikke lagres lokalt. 21. Printet materiale fra Landbrugs- og Fiskeristyrelsen med personhenførbare eller fortrolige oplysninger må ikke opbevares uden for Landbrugs- og Fiskeristyrelsens lokation. 22. Hvis arbejdsstationen forlades, skal den lukkes ned eller oplysningerne skal beskyttes med en skærmlås med et stærkt password. 23. Underskriveren af denne erklæring skal sikre, at passwords, der benyttes til adgangen til Landbrugs- og Fiskeristyrelsens oplysninger kun kendes af underskriveren selv. / Side 3/6

4 For virksomhed/leverandør: Dato: Konsulentens navn med blokbogstaver: Følgende er udover afsnit A underskrevet (sæt om relevant x ved enten B eller C) Afsnit B Afsnit C Konsulentens underskrift: / Side 4/6

5 Markedsføringsloven 23. Den, der er i tjeneste- eller samarbejdsforhold til en virksomhed eller udfører et hverv for denne, må ikke på utilbørlig måde skaffe sig eller forsøge at skaffe sig kendskab til eller rådighed over virksomhedens erhvervshemmeligheder. Stk. 2. Har den pågældende fået kendskab til eller fået rådighed over virksomhedens erhvervshemmeligheder på retmæssig måde, må den pågældende ikke ubeføjet viderebringe eller benytte sådanne hemmeligheder. Forbuddet vedvarer i 3 år efter tjenesteforholdets, samarbejdsforholdets eller hvervets ophør. Stk. 3. Reglerne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på andre personer, der har lovlig adgang til virksomheden. Stk. 4. Den, der i anledning af udførelsen af arbejde eller i øvrigt i erhvervsøjemed er blevet betroet tekniske tegninger, beskrivelser, opskrifter, modeller el.lign., må ikke ubeføjet benytte sådant materiale eller sætte andre i stand hertil. Stk. 5. Erhvervsdrivende må ikke benytte en erhvervshemmelighed, såfremt kendskab til eller rådighed over den er opnået i strid med de ovenfor nævnte bestemmelser. 37. Stk. 5. Overtrædelse af 19 straffes med bøde eller fængsel i indtil 1 år og 6 måneder, medmindre højere straf er forskyldt efter straffelovens 299 a. Påtale finder kun sted efter den forurettedes begæring. Straffeloven 299 a. Med fængsel indtil 6 år straffes den, der under særligt skærpende omstændigheder gør sig skyldig i overtrædelse af markedsføringslovens 19. Som særligt skærpende omstændigheder anses navnlig tilfælde, hvor handlingen har medført betydelig skade, eller der er fremkaldt nærliggende fare herfor Den, som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde eller fængsel indtil 6 måneder. Stk. 2. Begås det i stk. 1 nævnte forhold med forsæt til at skaffe sig eller andre uberettiget vinding, eller foreligger der i øvrigt særligt skærpende omstændigheder, kan straffen stige til fængsel indtil 2 år. Som særligt skærpende omstændighed anses navnlig tilfælde, hvor videregivelsen eller udnyttelsen er sket under sådanne omstændigheder, at det påfører andre en betydelig skade eller indebærer en særlig risiko herfor. Stk. 3. En oplysning er fortrolig, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. 152 a. Bestemmelsen i 152 finder tilsvarende anvendelse på den, som i øvrigt er eller har været beskæftiget med opgaver, der udføres efter aftale med en offentlig myndighed. Det samme gælder den, som virker eller har virket ved telefonanlæg, der er anerkendt af det offentlige. 152 c. Bestemmelserne i b gælder også for de pågældende personers medhjælpere. 152 d. Bestemmelserne i c finder tilsvarende anvendelse på den, som uden at have medvirket til gerningen uberettiget skaffer sig eller udnytter oplysninger, der er fremkommet ved en sådan overtrædelse. Stk. 2. Med samme straf straffes den, der uden at have medvirket til gerningen uberettiget videregiver oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold, jf. forvaltningslovens 28, stk. 1, som er fremkommet ved overtrædelse af c. Stk. 3. På samme måde straffes den, som uden at have medvirket til gerningen uberettiget videregiver oplysninger, der er fortrolige af hensyn til statens sikkerhed eller rigets forsvar. 152 e. Bestemmelserne i d omfatter ikke tilfælde, hvor den pågældende: 1) er forpligtet til at videregive oplysningen eller 2) handler i berettiget varetagelse af åbenbar almeninteresse eller af eget eller andres tarv. Dokument- og revisionshistorik Dato Noter Forfatter /Reviewer Godkendelse / Side 5/6

6 Redaktionelle rettelser. Sanja J. Schnack som ny modtager af underskrevne erklæringer Redaktionelle rettelser. Iflg. procedure for til- og fratrædelser af medarbejdere, vikarer og eksterne. Journalisere nærmeste leder selv erklæringerne i CAPTIA Sammenfattet reglerne fra Code of Conduct med reglerne for fjernadgang til ét samlet dokument Indskudt sætningen i punkt 14 under Fortrolighedserklæring og Code of Good Conduct-anvisning: Jeg vil ikke benytte min adgang til at tildele rettigheder til yderligere konti, hverken egne eller andre uden af følge den relevante procedure for adgangsstyring og sikre godkendelse fra en dertil autoriseret person Gennemset og udført redaktionel ændring Erklæringen er udbygget, så den også kan bruges til eksterne konsulenter, der ikke er i et ansættelseslignende forhold, og som får fjernadgang Det er indføjet i afsnit A, at ikke-lfstudstyr ikke må tilsluttes til netværket. Gæstenetværk kan anvendes Paragrafhenvisninger til markedsføringsloven er opdateret. Review. / Side 6/6