1. Parter Udtræden Varsel for udtræden Vilkår for udtræden Uoverensstemmelser... 7

Transkript

1 Pernille Aagaard Truelsen Advokat, Ph.D Åboulevarden 49, 4. sal DK-8000 Århus C Telefon: Telefax: J.nr Udtrædelsesaftale Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi Version 12. april 2014

2 Indhold 1. Parter Udtræden Varsel for udtræden Vilkår for udtræden Uoverensstemmelser Andelshavernes godkendelse Tilsynets godkendelse Overdragelighed Andet... 8 side 2 af 9

3 1. Parter 1.1 Aftalens parter er andelshaverne i det fælleskommunale affaldsselskab Østdeponi ( Østdeponi ) pr. 31. december 2012 samt det fælleskommunale affaldsselskab Østdeponi. 1.2 Andelshaverne i Østdeponi pr. 31. december 2012 er Billund Kommune, Varde Kommune, Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune, Vejle Kommune, Hedensted Kommune og Ringkøbing-Skjern Kommune. 1.3 Aftalens parter benævnes tilsammen Parterne. 2. Udtræden 2.1 Vejle Kommune har ønsket at udtræde af Østdeponi med regnskabsmæssig virkning fra 1. januar Der har været forhandlinger mellem Vejle Kommune og Østdeponis bestyrelse samt de øvrige andelshavere om Vejle Kommunes udtræden. 2.2 Parterne har indgået denne aftale om, at Vejle Kommune udtræder af Østdeponi med regnskabsmæssig virkning fra 1. januar Varsel for udtræden 3.1 Det fremgår af pkt. 9.1 i Vedtægterne for Østdeponi, i det følgende Vedtægterne, at en andelshaver kan udtræde af andelsselskabet med 1 års varsel, eller andet varsel, hvis parterne er enige herom. 3.2 Uanset varslet i Vedtægternes pkt. 9.1 er Parterne i forbindelse med indgåelse af denne aftale enige om, at Vejle Kommune kan udtræde af andelsselskabet med regnskabsmæssig virkning fra 1. januar side 3 af 9

4 4. Vilkår for udtræden 4.1 Deponiet i Fasterholt Det fremgår af Vedtægternes pkt. 9.3, at ved udtræden hæfter den udtrædende andelshaver fortsat for de retmæssige forpligtelser, der er forbundet med efterbehandling og nedlukning af deponiet i Fasterholt i henhold til Miljøministeriets afgørelse af 18. februar 2009 med efterfølgende tilpasninger Vejle Kommunes andel af hensættelser til retmæssige forpligtigelser til nedlukning og efterbehandling af deponiet udgør på baggrund af deponerede mængder kr , jf. bilag 2 til Vedtægterne af Vejle Kommunes andel af hensættelser til de retmæssige forpligtigelser, der er forbundet med efterbehandling og nedlukning af deponiet i Fasterholt, skal indsættes på separat bankkonto i Østdeponis navn, når det kommunale tilsyn har godkendt Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi samt vilkårene herfor Østdeponi kan alene disponere over bankkontoen, når Vejle Kommune har frigivet et beløb overensstemmelse med pkt nedenfor Østdeponi udarbejder årligt inden udgangen af november måned et udkast til opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt for det foregående år, samt budget for det kommende år. Over- og underdækning for det foregående år indregnes i det kommende års budget. Opgørelsen udarbejdes i overensstemmelse med den som bilag A vedlagte model og sendes samtidig til Andelshaverne og Vejle Kommune Østdeponis opgørelse skal i øvrigt være baseret på kostægte priser, og en rimelig fordeling af fællesomkostninger mellem selskabets enkelte aktiviteter. Endvidere skal Østdeponi behandle Vejle Kommune lige i forhold til tilbageværende andelshavere i Østdeponi Østdeponis opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifter til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt sendes til godkendelse hos Vejle Kommune og stiles til og Vejle Kommunes Direktør for Affald og Genbrug. side 4 af 9

5 4.1.8 Vejle Kommune er berettiget til at indkalde supplerende oplysninger og datamateriale fra Østdeponi vedrørende beregning af Vejle Kommunes andel af omkostninger til nedlukning og efterbehandling af deponiet Såfremt Vejle Kommune efter 45 dage og eventuelt efter indhentelse af supplerende oplysninger ikke kan godkende Østdeponis opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet optages der forhandling mellem Østdeponi og Vejle Kommune med henblik på at parterne kan opnå enighed herom Såfremt Parterne efter forhandlinger eller inden 6 måneder regnet fra fremsendelse af opgørelsen i medfør af pkt fortsat ikke kan blive enige om opgørelsen kan enten Vejle Kommune eller Østdeponi anmode om, at opgørelsen gennemgås af en Statsautoriseret Revisor Parterne udpeger i fællesskab den statsautoriserede revisor, som med bindende virkning for parterne skal opgøre Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt. Såfremt parterne ikke kan blive enige om at udpege en statsautoriseret revisor, skal en sådan udpeges af Danske revisorer Den i henhold til punkt udpegede statsautoriserede revisor skal fremkomme med en endelig opgørelse af hvad Vejle Kommune skal betale for nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt så vidt muligt 30 hverdage efter, at denne er udpeget. Revisorens afgørelse er endelig og bindende for parterne og kan ikke indbringes for domstolene. Omkostningerne til den udpegede revisor skal afholdes af Vejle Kommune, såfremt Østdeponis opgørelse godkendes af revisoren. Omkostningerne til den udpegede revisor skal afholdes af Østdeponi såfremt Østdeponis opgørelse underkendes af revisoren Senest 10 hverdage efter endelig opgørelse af Vejle Kommunes andel af udgifterne til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt er enten (i) godkendt af Vejle Kommune eller (ii) fastsat endeligt af en statsautoriseret revisor i henhold til punkt skal Vejle Kommune til Østdeponi frigive et beløb på den spærrede konto jf. pkt til Østdeponi, som svarer til det kommende års budget, inklusiv over- og underdækning for det foregående år Østdeponi kan hos Vejle Kommune, såfremt der ikke er tilstrækkelige hensættelser til nedlukning og efterbehandling af deponiet, opkræve en grundtakst herfor i overensstemmelse med Vedtægternes bestemmelser herom. side 5 af 9

6 Grundtaksten skal dække udgifter til nedlukning og efterbehandling af deponiet i Fasterholt. Ved opgørelsen af grundtaksten skal eventuelle indtægter fra fx oplag, jagt m.m., der udnytter arealet samt fra anlæg, som udnytter lossepladsgassen, forinden forholdsmæssig fratrækkes. Grundtaksten opgøres og opkræves hos Vejle Kommune i overensstemmelse med pkt Når deponiet på affaldsbehandlingsanlægget i Fasterholt er endeligt efterbehandlet og nedlukket, udbetales eventuelt overskydende hensættelse som indestår på den spærrede konto, jf. pkt til Vejle Kommune. 4.2 Andel af nettoformuen Det fremgår af Vedtægternes pkt. 9.4, at en andelshaver ved udtræden har ret til at få udbetalt sin andel af nettoformuen Vejle Kommunes andel af nettoformuen opgøres med udgangspunkt i årsregnskabslovens sædvanlige principper og i overensstemmelse med princippet om going concern Ved opgørelsen af Vejle Kommunes andel af nettoformuen indgår blandt andet Vejle Kommunes andel i overdækning på aktivitetskontoen, samt andel af uforbrugte henlæggelser Vejle Kommunes andel af nettoformuen udgør kr kr Vejle Kommunes andel af nettoformuen udbetales til Vejle Kommune senest 15 dage efter, at det Kommunale Tilsyn har godkendt denne udtrædelsesaftale. 4.3 Miljøansvar Det fremgår af pkt. 9.6 i Vedtægterne, at Vejle Kommune uanset udtræden fortsat hæfter for miljøansvar i tilknytning til retmæssige aktiviteter på deponiet i Fasterholt Såfremt der bliver gjort et miljøansvar gældende mod Østdeponi vedrørende deponiet i Fasterholt, er Vejle Kommune for at kunne dække sin andel af ansvaret forpligtet til med øjeblikkelig virkning at frigive de nødvendige midler på den konto som er oprettet side 6 af 9

7 i henhold til pkt Østdeponi afgør, hvad der er nødvendige udgifter i overensstemmelse med principperne i pkt Såfremt der ikke er tilstrækkelig dækning på kontoen, jf. pkt. 4.13, er Østdeponi berettiget til at kræve dækning af Vejle Kommunes andel direkte hos Vejle Kommune i overensstemmelse med principperne i pkt Fuld og endelig opgørelse Med denne aftale er der gjort op med ethvert krav og forpligtelse mellem Vejle Kommune og de øvrige Parter som følge af Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi. 5. Uoverensstemmelser 5.1 Uoverensstemmelser, som udspringer af denne aftale, skal afgøres ved de almindelige domstole. 5.2 Aftalen indebærer ingen indskrænkninger i de kommunale tilsynsmyndigheders kompetence. 6. Andelshavernes godkendelse 6.1 Aftale om udtræden er blevet godkendt på byrådsmøde i Vejle Kommune den?? Aftalen forudsætter, at øvrige andelshavere tiltræder denne. 7. Tilsynets godkendelse 7.1 Aftalen indgås under forudsætning af, at det kommunale tilsyn i medfør af kommunestyrelseslovens 60 godkender aftalen i dens helhed. 7.2 Måtte det kommunale tilsyn ikke godkende aftalen i dens helhed, anses aftalen som bortfaldet, og parternes retsforhold reguleres herefter, medmindre parterne i enighed side 7 af 9

8 aftaler andet, på ny alene af de nye Vedtægter af 2013 for Østdeponi og de i Østdeponi trufne beslutninger. 8. Overdragelighed 8.1 Nærværende aftale kan kun overdrages såfremt deltagerkommunerne som selvkautionister overfor for Vejle Kommune indestår for opfyldelsen af aftalens forpligtigelser. 8.2 Vejle Kommune er uberettiget til at overdrage denne aftale. 9. Andet 9.1 Hver part i aftalen bærer egne omkostninger til rådgivere i forbindelse med indgåelsen af denne aftale. 9.2 Eventuelle blokmodregningsmæssige konsekvenser af denne aftale for aftalens parter er de øvrige parter uvedkommende. 9.3 Aftalen er udarbejdet og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf Vejle Kommune modtager det ene og Østdeponi det andet. For Østdeponi den / 2014: Formand Direktør For Vejle Kommune den / 2014: side 8 af 9

9 Aftalen tiltrådt af Billund Kommune den / 2014: Aftalen tiltrådt af Herning Kommune den / 2014: Aftalen tiltrådt af Ikast-Brande Kommune den / 2014: Aftalen tiltrådt af Varde Kommune den / 2014: Aftalen tiltrådt af Ringkøbing-Skjern Kommune den / 2014: Aftalen tiltrådt af Hedensted Kommune den / 2014: side 9 af 9