Ungdomsskolebestyrelsen BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Ungdomsskolebestyrelsen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Plus 2, Kløvervang 9, 8500 Grenaa Dato: Torsdag den 4. september 2014 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Josefine Mandrup Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Lisbeth Kristiansen Rasmus Flarup Anders Buhl Fraværende: Josefine Mandrup Allan G. Jørgensen Anette Schou Anders Buhl Norddjurs Kommune

2 Ungdomsskolebestyrelsen Indholdsfortegnelse Side 1. Velkomst Godkendelse af referat fra mødet den 14. juni Høringer Budgetopfølgning Aktørerne og Ungdomsskolerådet Anmodning fra LMU til Norddjurs kommune Ny ledelsesstruktur i UngNorddjurs Strategiplan ver UngNorddjurs Budget Inhabilitet og tavshedspligt Oplæg til samarbejdsaftale og idekatalog for partnerskabsaftale Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan Orienteringspunkter Eventuelt...18 Bilagsoversigt...19 Norddjurs Kommune

3 Ungdomsskolebestyrelsen Velkomst A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Bestyrelsesmødets program: 16.00: Velkomst 16.05: Tema: Ungdomsskole undervisning og Ungdomsunivers. Afdelingsleder Jens Lassen kommer og fortæller om opstart af ny sæson i ungdomsskole undervisningen og opstart af Ungdomsunivers : Bestyrelsesmødet starter 18.30: Spisning 21.00: Bestyrelsesmødet forventes sluttes 1

4 Ungdomsskolebestyrelsen Godkendelse af referat fra mødet den 14. juni A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra mødet d. 14. juni Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller at ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Bestyrelsen var ikke beslutningsdygtig til mødet d. 14. juni. Formanden indstiller, at medlemmerne prioriteter møderne og appellerer til at melde afbud, hvis man er forhindret. 2

5 Ungdomsskolebestyrelsen Høringer A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Gennemgang af afsluttende høringssvar og information om igangværende høringssvar. Afsluttende høringssvar: Integrationspolitik Forslag til anvendelse af budgetsudvidelse i sundhedsplejen Folkeskolereformen kompetenceudvikling Folkeskolereformen arbejdstid for medarbejdere i 10. kl. center Folkeskolereformen anvendelse af kompetencemidler Folkeskolereformen forældrebetaling SFO Lovmæssig rammer for samarbejde mellem skoler og eksterne aktører Igangværende høringssvar: Folkeskolereformen Fleksibel anvendelse af medarbejdernes arbejdstid Beredskabsplan og handlevejledning ved viden eller mistanke om overgreb mod børn og unge. Bilag: 1 Åben Forslag fra arbejdsgruppe /14 2 Åben Beredskabsplan og handlevejledning /14 Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller at forslagene drøftes, tages til efterretning og der tages stilling til udformning af eventuelt høringssvar. 3

6 Ungdomsskolebestyrelsen Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Der sendes ikke høringssvar. Beredskabsplan og handlevejledning ved viden eller mistanke om overgreb mod børn og unge rundsendes til bestyrelsen. 4

7 Ungdomsskolebestyrelsen Budgetopfølgning A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Regnskabstal for perioden Sammenholdes med budgettet for Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller at regnskabstal bliver gennemgået og sammenholdes med budget Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 5

8 Ungdomsskolebestyrelsen Aktørerne og Ungdomsskolerådet A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Faste punkter: Status for rådenes arbejde Andet Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller: 1. at der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet 2. at de unges orientering tages til efterretning Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 6

9 Ungdomsskolebestyrelsen Anmodning fra LMU til Norddjurs kommune A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling I forlængelse af lønbesparelse på kr. i juniorklubberne har LMU i UngNorddjurs sendt følgende anmodning til Norddjurs kommune: Manglende overholdelse af forpligtelser i forhold til Norddjurs MED-aftale i forbindelse med lønbesparelse i juniorklubber. LMU i UngNorddjurs fremsætter en anmodning om, at forpligtelsen i forhold til 9 stk. 4 Norddjurs Kommunes MED-aftale ( 7 stk. 4 Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse) overholdes i forbindelse med godkendelsen af Udgifter til gennemførelse af den nye folkeskolereform tilføjelse af en lønbesparelse i juniorklubber. I forhold til 9 st. 4 C. står der i MED-aftalen for Norddjurs kommune følgende: Beslutninger i forhold til stk. 4. litra C, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i hovedudvalget. En lønbesparelse på kr. årlig vil medfører betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene. Så vidt LMU i UngNorddjurs kan orientere sig i forhold til afholdte møde i hovedudvalget har der ikke været en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i hovedudvalget vedrørende lønbesparelsen i juniorklubber inden godkendelse i kommunalbestyrelsen. Derfor henviser LMU i UngNorddjurs til 21 Håndhævelse af forpligtelserne i 7 stk. 4-6 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse og fremsætter ovenstående anmodning om at forpligtelsen bliver overholdet. Svar på anmodningen er vedlagt som bilag 7

10 Ungdomsskolebestyrelsen Bilag: 1 Åben Svar på anmodning fra Norddjurs kommune.pdf /14 Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at anmodningen og svaret drøftes og tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Bestyrelsen forholder sig kritisk til svaret fra Norddjurs kommune og undre sig meget over at lønbesparelsen ikke medfører betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene. 8

11 Ungdomsskolebestyrelsen Ny ledelsesstruktur i UngNorddjurs A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Pr. 1. august 2014 vil en ny ledelsesstruktur i UngNorddjurs træde i kraft, hvor bl.a. tanker om makkerskaber mellem lederne og nye strukturer er ind tænkt. Allerede nu er der fuld gang i overleveringer og implementering af nye strukturer. Tankerne bag denne omstrukturering vil blive forelagt på mødet. Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at orienteringen drøftes og tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 9

12 Ungdomsskolebestyrelsen Strategiplan ver UngNorddjurs A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Efter bestyrelsens godkendelse af årsrapporterne på sidste bestyrelsesmøde d. 26. marts 2014 er der udarbejdet en ny overordnet strategiplan for UngNorddjurs ver. 14.1! Denne er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Strategiplan_Version 14 1.pdf /14 Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 10

13 Ungdomsskolebestyrelsen Budget A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Budgetforslag 2013, som økonomiudvalget har indstillet til 1. behandling, gennemgås herunder mængdereguleringer. Hvilke tanker gør UngNorddjurs sig i forhold til budget 2015? Skal der indstilles forslaget om indsatser, anlæg eller lign. til budget 2015 fra UngNorddjurs? På mødet vil der blive fremlagt ideer til budget Bilag: 1 Åben ØK Bilag Mængdereguleringer.pdf /14 2 Åben Samlet høringsmateriale /14 Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at punktet drøftes og der tages stilling: 1. Vedrørende et eventuelt høringssvar. 2. Til indstilling af forslag til budget Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Mængdereguleringerne blev drøftet, hvoraf der fremgår at de i forhold til budget 2015 og 2016 når et niveau på ca. 1,0 mill. og 1,4 mill.. UngNorddjurs har effektiviseret og omstruktureret får at imødegår besparelsen hidtil på trods af at tilslutningen til deres aktiviteter har været stigende. For imødegår de kommende års mængdereguleringer indstiller bestyrelsen at sorggruppen udfases i 2015 og at der ses på Marthaskolen i forhold til budget Budget 2015 blev drøftet, og bestyrelsen indstiller følgende forslag til budget : -fleksible åbningstider i juniorklubberne 11

14 Ungdomsskolebestyrelsen forbedring af UngNorddjurs lokaler i den midterste del af kommunen Formanden for bestyrelsen og lederen af UngNorddjurs udarbejder et udkast til forslagene som derefter rundsending til bestyrelsesmedlemmerne. Til næste møde kommer ungdomsskolelederen med et oplæg omkring en glidende overgang fra SFO til juniorklubberne. 12

15 Ungdomsskolebestyrelsen Inhabilitet og tavshedspligt A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Efter ønske fra bestyrelsens medlemmer gennemgås reglerne vedrørende inhabilitet og tavshedspligt jf. bekendtgørelse af forvaltningsloven. Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at punktet drøftes og tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 13

16 Ungdomsskolebestyrelsen Oplæg til samarbejdsaftale og idekatalog for partnerskabsaftale A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. UngNorddjurs afholder i løbet af efteråret dialogmøder med alle skoledistrikter i Norddjurs kommune vedr. vedrørende partnerskabsaftaler. Bilag: 1 Åben Partnerskabsaftale ny skolereform.pdf /14 Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller, at punktet drøftes og tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Punktet drøftes og taget til efterretning. Ungnorddjurs skal i løbet af efteråret til samarbejdsmøder/dialogmøder med alle skoleledere i Norddjurs kommune, vedr. vedrørende partnerskabsaftaler. Disse møder vil fremadrettet foregå hvert år. 14

17 Ungdomsskolebestyrelsen Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Dato: Tema: Årshjul: Torsdag d. 6. februar Fælles introduktionskursus med Syddjurs Ungdomsskole Fredag og lørdag d. 28/2 og 1/3 Det handler om at gøre en forskel! Ungdomsskolekonference i Brædstrup Rundtur i den vestlige del Onsdag d. 26. marts kl Lørdag d. 14. juni kl Årsrapporter Rundtur i den østlige del Tanker om budget 2015 Regnskab 2013 Torsdag d. 4. september Ungdomsskole undervisning og Budget 2015 høring kl ungdomsunivers Torsdag d. 4. december Juleafslutning kl Forslag til temaer: -Rusmiddelbehandling -Ungdomskonsulenternes arbejde -Juniorklubområdet Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller at temaer og årshjul på møderne drøftes. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 15

18 Ungdomsskolebestyrelsen Forslag: årshjul for 2015 sundsendes til bestyrelsen hurtigt. 16

19 Ungdomsskolebestyrelsen Orienteringspunkter A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Der orienteres om følgende punkter: Undersøgelse af social kapital i UngNorddjurs Juniorklub i midt Indstilling Ungdomsskolelederen indstiller at punktet tages til efterretning. Beslutning i Ungdomsskolebestyrelsen den Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 17

20 Ungdomsskolebestyrelsen Eventuelt A00 14/13599 Åben sag UB Sagsfremstilling Indstilling 18

21 Ungdomsskolebestyrelsen Bilagsoversigt 3. Høringer 1. Forslag fra arbejdsgruppe 8 (107091/14) 2. Beredskabsplan og handlevejledning (107094/14) 6. Anmodning fra LMU til Norddjurs kommune 1. Svar på anmodning fra Norddjurs kommune.pdf (107103/14) 8. Strategiplan ver UngNorddjurs 1. Strategiplan_Version 14 1.pdf (107106/14) 9. Budget ØK Bilag Mængdereguleringer.pdf (107109/14) 2. Samlet høringsmateriale 2015 (110692/14) 11. Oplæg til samarbejdsaftale og idekatalog for partnerskabsaftale. 1. Partnerskabsaftale ny skolereform.pdf (107113/14) 19

22 Ungdomsskolebestyrelsen Underskriftsside Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Josefine Mandrup Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Lisbeth Kristiansen Rasmus Flarup Anders Buhl 20

23 Bilag: 3.1. Forslag fra arbejdsgruppe 8 Udvalg: Ungdomsskolebestyrelsen Mødedato: 04. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

24 Kommissorier

25 2 Forord Der er 3 nationale mål for folkeskolen: 1) Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige som muligt 2) Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater 3) Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis Folkeskolereformen indeholder en lang række elementer, der på forskellig vis skal bidrage til, at vi når disse mål i Norddjurs Kommune. Et af disse elementer er, at der i fremtidens folkeskole skal være en længere og mere varieret skoledag. En længere og mere varieret skoledag skal bl.a. indeholde et øget antal fagopdelte timer, ny tid til understøttende undervisning, faglig fordybelse, lektiehjælp, bevægelse samt inddragelse af det omgivende samfund. Se det vedtagne forslag fra arbejdsgruppe 5 om En længere og mere varieret skoledag. Et andet vigtigt element er, at der for hver enkelt elev skal opstilles synlige læringsmål i alle fag, og at der løbende skal evalueres på elevernes faktiske læring i forhold til læringsmålene. Organiseringen og gennemførelsen af undervisningen skal derfor ske med størst mulig fleksibilitet, idet der til stadighed skal være fokus på, at den enkelte elev bliver så dygtig som muligt og trives bedst muligt. Se det vedtagne forslag fra arbejdsgruppe 4 om Konkrete læringsmål for alle elever målstyret undervisning. Lov nr. 409 af 26. april 2013, Lov om forlængelse og fornyelse af kollektive overenskomster og aftaler for visse grupper af ansatte på det offentlige område herunder underbilag 2.1: Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne (herefter betegnet Lov 409) samt Forlig om ændring af arbejdstidsregler mv. for skolepædagoger pr. 1. august 2014 og Forlig om ændring af arbejdstidsreglerne mv. for pædagogmedhjælpere m.fl. pr. 1. august 2014 sikrer, at denne fleksibilitet kan realiseres. I dette materiale beskrives de overordnede principper for sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag og de overordnede principper for fordelingen af medarbejdernes arbejdstid. De overordene principper skal sikre, at tiden til de ekstra undervisningstimer ikke tages fra inklusionsindsatser eller fra andre særlige indsatser. Samtidigt er det understreget, at disse overordnede principper ikke skal ses som en ny arbejdstidsaftale, hvor alle opgaver har et bestemt antal timer tilknyttet. Materialet er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af to ledelsesrepræsentanter fra skoler og børnebyer, en medarbejderrepræsentant fra DLF, en medarbejderrepræsentant fra FOA, en medarbejderrepræsentant fra BUPL og to forvaltningsrepræsentanter heraf en repræsentant fra HR-afdelingen. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

26 3 God læselyst! Læsevejledning Udgangspunktet for arbejdsgruppens arbejde har været Aftale mellem regeringen, Venstre og Dansk Folkeparti om et fagligt løft af folkeskolen (Folkeskolereformen - efterfølgende omsat til Folkeskoleloven), de nye arbejdstidsregler for lærere med flere, der blev indført med Lov nr. 409 samt Forlig om ændring af arbejdstidsreglerne mv. for skolepædagoger pr. 1. august 2014 og Forlig om ændring af arbejdstidsreglerne mv. for pædagogmedhjælpere m.fl. pr. 1. august I materialet beskrives principperne for henholdsvis sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag og fordelingen af medarbejdernes arbejdstid. De foreslåede principper skal forstås som overordnede principper, idet arbejdsgruppen anbefaler, at der skal være plads til lokal forskellighed. Materialet består af tre afsnit: Folkeskolereformen og lokale politikker Afsnittet beskriver kort, hvilke ændringer folkeskolereformen vil medføre for medarbejderne og deres arbejde. Denne beskrivelse tager udgangspunkt i Aftale mellem regeringen, Venstre og Dansk Folkeparti om et fagligt løft af folkeskolen. Dernæst beskrives sammenhængen til de lokale politikker og visioner. Sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag Afsnittet beskriver 5 overordnede principper for en fleksibel sammensætning af medarbejdernes arbejdsdag: - Opgaven først dernæst strukturen - Fleksibilitet - De professionelles vurdering - Teamarbejdet som den bærende struktur - En varieret arbejdsdag Disse suppleres med eksempler på fremtidsscenarier - udarbejdet af arbejdsgruppens medlemmer. Eksemplerne viser, hvilke elementer der kunne indgå i en arbejdsdag i fremtiden for hhv. en lærer, en pædagog og en pædagogisk assistent. Fordelingen af medarbejdernes arbejdstid Afsnittet præsenterer arbejdsgruppens forslag til 4 hovedprincipper for en fleksibel anvendelse af medarbejdernes arbejdstid: - Fællesskab og fleksibilitet - Åbenhed og dialog - Individuelle forhold - Grundlaget for opgaveoversigten Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

27 4 Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

28 5 Folkeskolereformen Der er 3 nationale mål for folkeskolen: 1) Alle elever skal blive så dygtige som de kan 2) Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater 3) Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis Folkeskolereformen indeholder en lang række elementer, der på forskellig vis skal bidrage til at nå disse mål. Ét af disse elementer er, at eleverne i fremtidens folkeskole skal have en længere og mere varieret skoledag. Den længere og mere varierede skoledag betyder, at eleverne får mere undervisning i form af flere fagopdelte timer og ny tid til understøttende undervisning. Dette skal samtidig give skolerne mulighed for at nytænke og udvikle undervisningen, så elevernes læring og trivsel øges. Der skal tænkes i nye undervisningsformer, nye fag, nye sammensætninger af fag og nye læringsrum, hvor it skal tænkes ind. Samtidig ændres flere af de tidligere processuelle regler, så skolerne får endnu større mulighed for at tilrette undervisningen, som de skønner bedst. Klassen er fortsat en eksisterende organiseringsenhed, men eksempelvis bliver det nu i højere grad muligt at holdinddele eleverne, anvende to undervisere og inddrage andre professioner eller frivillige i undervisningen. Derudover ændres de tidligere regler om minimumstimetallet. Det fastslås i aftaleteksten, at der sker læring hele skoledagen. Det betyder samtidig også, at medarbejderne skal tilbringe mere tid med eleverne. Det fastlægges ligeledes, at forældrene og børnene/de unge - i højere grad end det er tilfældet i dag - skal inddrages i barnets/den unges læring og udvikling. Forældrenes ansvar i forhold til deres børns læring skal tydeliggøres. Sammenhæng til lokale politikker og visioner Forud for folkeskolereformen har Norddjurs Kommune vedtaget en række lokale politikker, der alle har berøring med skoleområdet: Politik for inklusion og tidlig indsats Politik for it og læring Politik for folkeskolen årgang Sammenhængende børnepolitik Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

29 6 Disse politikker bygger på samme grundlag som folkeskolereformen. Der bygges på et systemisk anerkendende grundlag, og der er særlig fokus på inklusion og på elevernes læring og trivsel. Både politikkerne og folkeskolereformen har fokus på nytænkning af undervisningen, nytænkning af skoledagen og ikke mindst fokus på øget fleksibilitet. Samtidig er der fokus på det forpligtende teamarbejde, der i endnu højere grad end tidligere skal være udgangspunktet for medarbejdernes arbejde. Derudover er fokus på forældrenes rolle og ansvar i forbindelse med deres børns læring, inddragelsen af it i undervisningen som læringsmiddel samt inddragelse af andre professioner/frivillige i undervisningen (den åbne skole). Principperne, der foreslås i de følgende afsnit om hhv. sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag og fordelingen af medarbejdernes arbejdstid, kan desuden forventes at være medvirkende til at understøtte implementeringen af ovenstående lokale politikker. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

30 7 Sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag I det følgende gennemgås de foreslåede principper for sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag, men først gives et kort oprids af folkeskolelovens bestemmelser og bestemmelserne i Lov 409 om arbejdstidsregler samt Forlig om ændring af arbejdstidsregler mv. for skolepædagoger pr. 1. august 2014 og Forlig om ændring af arbejdstidsreglerne mv. for pædagogmedhjælpere m.fl. pr. 1. august Lov 409 fastslår, at arbejdstiden normalt skal tilrettelægges på hverdage, mandag til fredag, i dagtimerne. Arbejdstiden skal så vidt muligt være samlet. Formuleringen rummer dog samtidig mulighed for afvigelser, som de kendes i dag ved for eksempel aftenmøder, skolefester mv. Lov 409 angiver ingen begrænsninger i, hvordan den enkelte arbejdsdag sammensættes med hensyn til opgaver. I folkeskoleloven fremgår det, at eleverne skal have en længere og mere varieret skoledag, som både indeholder fagopdelt undervisning og understøttende undervisning med mulighed for faglig fordybelse og lektiehjælp samt motion og bevægelse. Det fremgår ikke, hvordan skoledagen skal sammensættes, men det helt centrale er, at eleverne skal opnå øget læring og trivsel. Det fremgår tydeligt, at der for hver enkelt elev skal opstilles synlige læringsmål i alle fag, og at der løbende skal evalueres på elevernes faktiske læring i forhold til læringsmålene. Det vil dog være sådan frem til næste folketingsvalg, at lektiehjælp og faglig fordybelse skal ligge sidst på skoledagen, idet disse aktiviteter er frivillige for eleverne/forældrene. Efter næste folketingsvalg senest ultimo er lektiehjælp og faglig fordybelse en del af skoledagen for alle elever. Ovenstående leder frem til følgende principper for sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag: 1. Opgaven først- dernæst strukturen Det betyder, at sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag i fremtiden skal have afsæt i, hvilken opgave, der skal udføres strukturen og organiseringen af læringsmiljøerne og undervisningen fastlægges herefter i forhold til at opgaveløsningen lykkes bedst muligt. Opgaven for fremtidens folkeskole er præciseret i de tre mål, der er opstillet i folkeskolereformen. Det vil sige øget læring og trivsel for alle elever - uanset deres sociale baggrund. I Norddjurs Kommune er opgaverne yderligere defineret i de vedtagne Konkrete læringsmål for alle elever målstyret undervisning og En længere og mere varieret skoledag. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

31 8 2. Fleksibilitet Ovenstående betyder samtidig også, at der skal være større fleksibilitet i strukturen og organiseringen i fremtidens folkeskole, end der tidligere har været. Det vil sige, at sammensætningen af medarbejdernes arbejdsdag kan variere fra uge til uge eller måned til måned. 3. De professionelles vurdering Medarbejderne skal med deres viden og kompetencer spille en aktiv rolle i planlægningen af skoledagens sammensætning og dermed også indirekte i deres egen arbejdsdag. Ledelsen rammesætter og understøtter dette arbejde. 4. Teamarbejdet som den bærende struktur Teamarbejdet vil i fremtidens folkeskole få en endnu vigtigere og mere central rolle, end tilfældet er i dag. Teamarbejdet vil derfor også være den bærende organisering i medarbejdernes arbejdsdag. Det er blandt andet i teamarbejdet, at medarbejderne skal beslutte, hvordan opgaverne bedst løses. Teamarbejdet er nærmere beskrevet i forslaget fra arbejdsgruppe 5: En længere og mere varieret skoledag 5. Varieret arbejdsdag Ud over at løse undervisningsopgaver skal medarbejderne have mulighed for at deltage i teamarbejde, individuel forberedelse, holde møder med eksterne parter, forældre etc. Arbejdsdagen skal ses som en helhed, hvor undervisning og andre opgaver kan veksle med hinanden i løbet af dagen. Nedenfor er opridset tre eksempler på, hvilke elementer, der kan indgå i en arbejdsdag for henholdsvis en lærer, en pædagog og en pædagogisk assistent. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

32 9 Et eksempel på elementer i en arbejdsdag for en lærer i indskolingen. Bente er matematiklærer. Bente forbereder et læringsforløb i matematik sammen med to øvrige matematiklærere. I indskolingsteamet har de aftalt, at hele uge 20 kommer 3til at stå i geometriens tegn. Skolepædagogerne og faglærerne fra mellemtrinnet tager imod indskolingsbørnene og har et program klar til dem, når de små elever møder 2 Onsdag morgen møder Bente ind til afdelingsteammøde sammen med de øvrige kolleger i indskolingen 1 Bente underviser 1. klasse i matematik, hvorefter Bente holder en halv times pause i personalerummet. 4 Bente har begge 1. klasser til et undervisningsforløb om symboler i kristendom. Bente har planlagt forløbet sammen med den lokale præst, som også deltager i undervisningen. 5 Inden Bente kører hjem, bruger hun en halv time på dels at tjekke mails og dels som aftalt at kontakte Emils forældre vedr. forældrenes ønske om holdskifte for Emil i matematik. Bente deltager som medarbejderrepræsentan t i det månedlige skolebestyrelsesmøde 7 6 Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

33 10 Et eksempel på elementer i en arbejdsdag for en pædagog. Gert er pædagog i indskolingen og i SFO en. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

34 11 Børnene har pause, og det er Gert, der går ud sammen med dem. Mens Gert er ude, gør han klar til, at han sammen med to andre pædagoger skal have understøttende undervisning. De tre skal have 0., 1. og 2. kl. sammen, hvor de skal finde og undersøge ting og dyr fra naturen. Efter middag samles de tre pædagoger sammen med børnene fra 0., 1., og 2. kl. Børnene har om formiddagen arbejdet med at beskrive enten en plante eller et dyr. De skal nu, sammen med den gruppe de har været sammen med om formiddagen, prøve om de kan finde den plante eller det dyr, de har arbejdet med tidligere på dagen. Børnene er blevet delt ind i små grupper, så der er børn med fra alle tre årgange. Gert og hans to kollegaer hjælper børnene med at lede og snakke om de ting og dyr, de møder på deres vej rundt i skovområdet. Efter trekvarter samles alle grupperne igen, og børnene fortæller om det, de har fundet. 4 Gert holder en halv times pause sammen med sine kollegaer i personalerummet. Dernæst har Gert en halv times forberedelse sammen med sine kollegaer i SFO en, hvor de skal have forberedt dagens aktiviteter i SFO en. Temaet i SFO en er kroppen og sund mad. 3 5 Gert går ned i 2. kl., hvor han skal være sammen med børnene, mens de spiser. Gert har forberedt en historie eller en lille leg ved smartboardet. Det samler klassen og gør, at børnene føler et fællesskab, mens de spiser. 2 Gert møder ind og starter med at have vejledning med Stine, som er 3. års pædagogstuderende. Stine har lavet en dagsorden, hvor de skal snakke om det pædagogiske forløb, hun har lavet i SFO en, hendes mål den næste tid og om konflikten, hun havde med en pige dagen inden. Gert og Stine har sammen 1,5 time, inden Gert skal spise med børnene i 2. kl. 1 Grupperne kommer tilbage til SFO en, hvor børnene har mulighed for at tegne, spille, lege, bygge osv. Gert skal sende børnene med bussen eller til andre aftaler. Gert skal også give beskeder til forældre, der kommer og henter deres børn.. Det sidste barn bliver hentet kl Gert har lige 5 min. til at få ryddet det sidste op, inden han har fri kl Når alle børnene kommer fra skole, er det Gert, der tager imod dem. Han skal krydse af, hvem der kommer, og hvem der holder fri samt have styr på, hvem der skal med bus hjem i løbet af dagen. Alle børn og voksne samles for at spise frugt og høre om dagens aktiviteter i SFO en. 6 Om eftermiddagen er der en gruppe, der skal i hallen og spille badminton. Pædagogerne har sammen med badmintonklubben aftalt et forløb, hvor børnene bliver introduceret til badminton. En anden gruppe går i gymnastiksalen, hvor der er mulighed for at bruge forskellige redskaber eller spille bold. En tredje gruppe arbejder med sund mad i SFO en. Børnene er med til at vælge, hvad der skal spises til eftermiddagsmad den næste uge. Børnene laver også et opslag til de andre børn og deres forældre omkring sund mad og menuen for den næste 7 uge. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

35 12 Et eksempel på elementer i en arbejdsdag for en pædagogisk assistent. Karen er pædagogisk assistent på mellemtrinnet. Karen er sammen med 4. og 5. klasse - Deres natur/tekniklærer og madkundskabslærer har sammen med Karen planlagt, at eleverne skal ud og se til afgrøderne i deres køkkenhave. De snakker om de forskellige planter, hvilke der vokser som de skal og hvorfor. De tager også billeder af planterne. De skal bruges senere. Derefter luges der og ærtebælgene plukkes og tages med ind i klassen. Andre plukker solbær og gør klar til at gå i skolekøkkenet og lave solbærmarmelade. Karen guider og støtter de børn, der har behov for det. 3 Karen er med eleverne i skolegården, hvor de spiller bold på banerne. Karen er med for at støtte et barn, som har brug for at blive guidet. Derefter holder Karen selv pause i personalerummet og har tid til planlægning. 4 Karen er assistent i matematikundervisningen i 4.klasse. Hun guider og støtter de børn, der har behov for det. Nogle gange går hun fra med et 2eller to børn ad gangen. Karen er med 6.klasse i engelsk. I dag skal de skrive et brev på engelsk til en venskabsklasse i Australien. Karen guider og støtter de børn, der har brug for det. 5 Karen møder ind og gør klar til første aktivitet. Når børnene møder, starter de med 45 minutters bevægelse sammen med Karen og dansk- eller matematiklæreren. 1 Karen deltager i teamarbejde med pædagoger og lærere. Derefter har hun fri. 6 Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

36 13 Fordelingen af medarbejdernes arbejdstid I det følgende gennemgås de foreslåede principper for fordelingen af medarbejdernes arbejdstid, men først præsenteres de rammer, som Lov 409 samt Forlig om ændring af arbejdstidsregler mv. for skolepædagoger pr. 1. august 2014 og Forlig om ændring af arbejdstidsreglerne mv. for pædagogmedhjælpere m.fl. pr. 1. august 2014 udstikker for netop dette. De nye arbejdstidsregler i Lov 409 indebærer en frigørelse fra bindinger på anvendelsen af lærernes arbejdstid. Der foreligger således ikke længere en central arbejdstidsaftale med et undervisningsmaksimum, omregningsfaktorer, tid til individuel forberedelse med videre. Det vil sige, at medarbejdernes arbejdstid kan anvendes fleksibelt. Det er skolens ledelse, der løbende skal vurdere, hvordan arbejdstiden bruges bedst muligt for at løse de opgaver, der er på den enkelte skole. Den enkelte leder skal udarbejde en opgaveoversigt til den ansatte, der overordnet skal angive de arbejdsopgaver, som den ansatte forventes at løse indenfor normperioden. Normperioden er et år. Det forudsættes, at opgaveoversigten udarbejdes på baggrund af dialog mellem medarbejderen og ledelsen. Det forventes ligeledes, at der er en løbende dialog mellem medarbejderne og ledelsen omkring tilrettelæggelse, udførelse og prioritering af arbejdet inden for medarbejdernes arbejdstid. Det skal pointeres, at opgaveoversigten ikke er bindende, men blot vejledende. Ved behov for væsentlige ændringer i indhold eller omfang af arbejdsopgaver, skal ledelsen drøfte dette med medarbejderen. Dette fører til følgende fire hovedprincipper: 1. Fællesskabet og fleksibilitet I løbet af et skoleår vil/kan der være behov for justeringer/tilpasninger/ændringer i opgavefordelingen. Det kan være af pædagogiske og/eller praktiske grunde i forhold til, hvad der tjener elevernes læring og trivsel bedst muligt, ligesom uventede opgaver kan komme til. Disse tilpasninger skal kunne gennemføres hurtigt og effektivt, og med fleksibilitet og åbenhed over for ændringer i opgavefordelingen. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

37 14 2. Åbenhed og dialog Det er vigtigt, at der på den enkelte skole er åbenhed omkring og kendskab til hvilke overvejelser, der danner grundlaget for opgaveoversigterne på overordnet niveau. Det skal således sikres, at der på hver enkelt skole er en indledende dialog omkring grundlaget for opgaveoversigterne, inden processen igangsættes. Samtidig skal medarbejderne have kendskab til skolens overordnede mål og intentioner, så de har mulighed for at få indblik i, hvori den fælles opgave består. 3. Individuelle forhold Alle er forskellige og dette gælder også medarbejderne på skoler. Det er derfor vigtigt, at det på den enkelte skole italesættes og accepteres, at individuelle forhold kan og skal have betydning for, hvordan medarbejdernes arbejdstid fordeles. 4. Grundlaget for opgaveoversigten I udarbejdelsen af opgaveoversigterne skal ledelsen inddrage væsentlige overvejelser. I forhold til fordeling af undervisningsopgaverne, kan det f.eks. være overvejelser omkring: - Elevernes læring og trivsel - Elever med særlige behov - Medarbejderens kompetencer - Medarbejderens erfaring - Medarbejderens ønsker - Mulighed for faglig sparring - Deltagelse i teamarbejde og medarbejderens rolle i teamet - Medarbejderens kendskab til eleverne - Fagenes karakter I forhold til fordeling af øvrige opgaver, kan det f.eks. være overvejelser omkring: - Deltagelse i efteruddannelse - Opgaver som ressourceperson - Faglige og pædagogiske indsatsområder - Deltagelse i diverse udvalg Opgaveoversigterne er et resultat af en helhedsvurdering ud fra de forskellige overvejelser, og de ovennævnte er ikke udtømmende. Der kan være særlige forhold på den enkelte skole, der kan indgå i overvejelserne. Skole- og dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune

38 Bilag: 3.2. Beredskabsplan og handlevejledning Udvalg: Ungdomsskolebestyrelsen Mødedato: 04. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

39 Beredskabsplan og handlevejledning ved viden eller mistanke om overgreb mod børn og unge G00 13/21818 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I henhold til Servicelovens 19, stk. 5 skal kommunalbestyrelsen udarbejde et beredskab til forebyggelse, tidlig opsporing og behandling af sager om overgreb mod børn og unge. Beredskabet skal udformes skriftligt, vedtages af kommunalbestyrelsen og offentliggøres. Kommunalbestyrelsen skal revidere beredskabet løbende efter behov, dog med maksimalt 4 års interval. Myndighedsafdelingen har udarbejdet et forslag til en revideret beredskabsplan og handlevejledning ved viden om eller mistanke om overgreb mod børn og unge. I beredskabsplanen er der taget højde for indholdet i overgrebspakken, som trådte i kraft den 1. oktober Beredskabsplanen har til formål: At afklare begreber At formidle viden om tegn og signaler på børn og unges mistrivsel, herunder om der kan være tale om vold eller seksuelle overgreb At øge bevidstheden om handlemuligheder og handlepligt At tilstræbe en hurtig, ensartet og professionel håndtering af sager om overgreb At skabe grundlag for fortsat at arbejde med forebyggelse. Forslag til beredskabsplanen er vedlagt som bilag. Første udkast har været præsenteret for ledere på skole- og dagtilbudsområdet på et fællesmøde med myndighedsafdelingen, som har givet anledning til et par præciseringer, der er indarbejdet i det vedlagte forslag. 1

40 Beredskabsplanen henvender sig til ledere og ansatte i daginstitutioner, dagpleje, skoler, skolefritidsordninger, ungdomsskole, klubber, sundhedspleje, tandpleje, støtte- og kontaktpersoner, aflastnings- og plejefamilier samt døgntilbud. Forslaget skal sendes til høring i bestyrelser, MED-udvalg, handicaprådet og integrationsrådet. Høringsfristen fastsættes til den 12. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en revideret beredskabsplan og handlevejledning ved viden om eller mistanke om overgreb mod børn og unge sendes til høring i bestyrelser, MED-udvalg, handicaprådet og integrationsrådet. Bilag: 1 Åben Beredskabsplan - Juni /14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 2

41 Bilag: 6.1. Svar på anmodning fra Norddjurs kommune.pdf Udvalg: Ungdomsskolebestyrelsen Mødedato: 04. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

42 Svar på anmodning fra Norddjurs kommune v/socialchef Hanne Nielsen på OMU socialområdet d. 21. maj 2014: Der har ikke været en høringsproces, hvor alle parter kunne indsende høringssvar til BUU/ØK/KB, inden den endelige udmøntning af besparelsen finder sted. Det har der heller ikke været i forbindelse med personalereduktionerne på SFO-området. Dette skyldes, at der både i forhold til SFO og juniorklubber ikke sker en ændring i serviceniveauet i den tilbageværende åbningstid. Der er således ikke noget nyt, som BUU/ØK/KB kan tage stilling til, og dermed har det ikke karakter af, at det har medført betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og arbejdsforholdene. Hvis der havde været en ændring i serviceniveauet, så skulle et forslag til, hvordan serviceændringen skal gennemføres, have været sendt til høring forud for en behandling i BUU/ØK/KB. Denne udmeldes skal efter udsagn fra Socialchef Hanne Nielsen stå indskrevet i referatet fra OMU mødet d. 21. maj 2014 dog er referatet i skrivende stund (5. juni 2014) endnu ikke tilgængelig.

43 Bilag: 8.1. Strategiplan_Version 14 1.pdf Udvalg: Ungdomsskolebestyrelsen Mødedato: 04. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

44 STRATEGIPLAN VERSION 14.1

45 Forord: UngNorddjurs opsætter vindmøller og fyrtårne der giver retning og mål, der rækker ud i fremtiden UngNorddjurs har efterhånden været i drift i over 6 år, hvor der har været udarbejdet to på hinanden følgende strategiplaner. Hvor den første byggede bro fra fusion til drift, satte den anden dagsorden og pejlemærker for udviklingen i de følgende år. Nu er vi klar med den tredje strategiplan, hvor pointen er, at den ikke er årstalsafgrænset og præget af en lineær tænkning, men derimod tænkt som et redskab med en cirkulær proces mellem et strategisk og operationelt niveau omkring overordnede strategimål, hvor disse lyser op og viser vejen. Selve processen med arbejdet omkring strategiplanen og de afdelingsspecifikke mål har været meget givende for medarbejderne i UngNorddjurs, hvor engagement, professionalisme, helhedstænkning og innovation har været bærende elementer. Under udarbejdelsen har det været et klart mål - som minimum - at leve op til Norddjurs Kommunes gældende og kommende politikker og værdier samt bidrage til kommunens tanker om helheden i Norddjurs Kommune. UngNorddjurs er en aktør og medspiller på mange felter indenfor børne- og ungeområdet, hvor vores rummelighed gør, at Norddjurs Kommune kan bruge os som et fleksibelt redskab, der kan træde til, når der skal laves løsninger og tilbud for børn og unge. Det uanset om det er for normalt fungerende unge eller for udsatte unge, der har det svært. Når forandringens vinde blæser, vil nogen bygge læhegn, andre vil bygge vindmøller. I UngNorddjurs er vi klart til det sidste, hvor vi med strategiplanen som værktøj er parate til de forandringsvinde, fremtiden nu engang måtte bringe. Grenaa, d. 6. juni 2013 Henrik S. Larsen Leder UngNorddjurs Niels Basballe Bestyrelsesformand UngNorddjurs 2

46 Indholdsfortegnelse: A. Vision, grundlag og strukturer...4 I. Lovgrundlag...5 II. Vision, værdigrundlag og pædagogisk grundlag for UngNorddjurs...5 IV. Indsatserne...6 V. Social kapital og organisationsstruktur i UngNorddjurs...6 VI. Strategisk kommunikation og KM-systemer (Knowledge Management/vidensdeling)...9 B. Strategiområder...15 I. Strategiområder II. Overensstemmende, afdelingsspecifikke mål...23 C. Kvalitetssikring...24 I. Kvalitetssikring II. Løbende Kvalitetsudvikling III. Dokumentation

47 A. VISION, GRUNDLAG OG STRUKTURER

48 A. Vision, grundlag og strukturer I. Lovgrundlag Lov om ungdomsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 886 af 13. september II. Vision, værdigrundlag og pædagogisk grundlag for UngNorddjurs: UngNorddjurs har igennem 1 ½ år gennemgået en bottom-up forandringsproces, hvor unge/brugere, medarbejdere, ledelse og bestyrelse i et cirkulært forløb har frembragt et værdigrundlag, et pædagogisk grundlag og en vision for hele UngNorddjurs. Visionen rækker ud i fremtiden og bevarer mennesket i centrum. Grundlaget bygger på Norddjurs Kommunes og socialområdets overordnede værdigrundlag: åbenhed, ligeværdighed og dialog. Således udtrykker engagementet den måde, hvorpå alle i ligeværdighed bidrager 100 % til fællesskabet. Fællesskabet er samtidig et udtryk for en inkluderende tilgang, der skaber åbenhed for alles engagerede deltagelse. Fællesskabet er knyttet sammen af involverende og tillidsfulde relationer. Det nysgerrige fællesskab med engagement og respekt for hinanden gælder for alle i UngNorddjurs. Vores dialogiske form i samværet er præget af et glimt i øjet og et positivt, anerkendende livssyn. Vision: Vi vil være et innovativt, pædagogisk kraftcenter på børne- og ungeområdet med fokus på dialog, helhed og fleksibilitet lokalt som internationalt. Vores ambition er at møde de unge med såvel engageret faglighed, kulturel og demokratisk dannelse som samvær præget af lune og humor. Vi vil skabe anerkendende relationer mellem børn, unge og voksne præget af ordentlighed og synlighed. Overordnet pædagogisk grundlag: UngNorddjurs er en moderne, professionel, pædagogisk virksomhed, der inddrager de unge i meningsfulde relationer ud fra en anerkendende, helhedsorienteret ressourcetilgang. Overordnet værdigrundlag: Engagement Fællesskab Humor 5

49 A. Vision, grundlag og strukturer IV. Indsatserne: Heltidsundervisning, juniorklub, ungdomsskoleklub, ungdomsskoleundervisning, Husene /døgninstitutioner, rekvirerede projekter, SSP/ungdomskonsulenter, fagcenter og sekretariat. V. Social kapital og organisationsstruktur i UngNorddjurs Organisationsstruktur og strategiplan for UngNorddjurs bygger på et fundament af social kapital. Det gør vi for at fremme medarbejdertrivsel og for at skabe en stærk sammenhængskraft og genkendelighed i organisationen. Indsats Lovgrundlag Børne- ungepolitik Sundhedspolitik Inklusionspolitik Vision/Mission Strategiområde Mål Kvalitetssikring Evidensbaseret forskning Serviceprofil (brugerforventningsafstemning) Dokumentation (billede, video) Strategisk niveau Forbindende socialkapital Operationelt niveau Indsatser Juniorklub Kvalitetsmål Resultatmål Brobyggende socialkapital Ungdomsskoleklubber Ungdomsskoleundervisning Heltidsundervisning Husene Støtte-kontakten Ungdomskonsulenter Sekretariat Rekvirerede projekter Fagcenter SSP Samlende socialkapital 6

50 A. Vision, grundlag og strukturer Strategiplanens hjerteblod er de 6 valgte, overordnede strategiområder, som er formuleret af ledelse og medarbejdere i en fælles proces. De 6 områder går igen i alle afdelinger under UngNorddjurs (forbindende social kapital), således at alle medarbejdere hver dag i det daglige arbejde (samlende, social kapital) forholder sig til og pulserer organisationens hjerteblod rundt i hele UngNorddjurs (brobyggende social kapital). Ledelsesopgaven består i at fastholde hele organisationen på de valgte strategiområder gennem strategiplanen til medarbejderne (forbindende social kapital), hvor der iværksættes indsatser i overensstemmelse hermed, både indenfor den enkelte afdeling (samlende social kapital) men også mellem de forskellige afdelinger i tværgående, helhedsindsatser (brobyggende social kapital). Strategiplanen bliver på denne måde sammenhængskraften i organisationen.

51 A. Vision, grundlag og strukturer Organisationsdiagram UngNorddjurs Bestyrelse Lokal-MED Ungdomsskolerådet Evidensdatabase Konferencer Plus 2 Unghuset Ungdomskonsulenter/social døgnvagt/ssp Rusmiddelkonsulent Husene/døgninstitutioner Ledelse: Leder Viceleder Afd.leder Ungdomsskoleundervisning Afd.leder Heltidsundervisning Afd.leder Ungdomsskoleklubber Afd.leder Juniorklubber Afd.leder Husene/døgninstitutioner Afd. leder Fag- og kompetencecenter Sekretariat Rekvirerede projekter Uddannelse og kompetenceudvikling Fritidspas Overvåget samvær Fag- og Kompetancecenter Støttekontakten JK Grenaa Enggården HU Vest HU Øst Heltidsundervisning Ungdomsskoleklubber Ungdomsskoleundervisning Juniorklubber Fristedet Auning JK Ørsted JK Midt Lokalråd USSR Lokalråd USSR Lokalråd USSR Grejbank Tovholder Aktørerne Ungdomsunivers Marthaskole Færdselsskole Undervisning Internationalt UK Øst UK Midt UK Vest 8

52 A. Vision, grundlag og strukturer Organisationsstruktur for UngNorddjurs er bygget op omkring egen bestyrelse, lokal MED samt ledelse og afdelinger. Bestyrelsen udgøres af politisk valgte repræsentanter, repræsentanter for foreningslivet, LO, DA, Ungdomsskolerådet, Aktørerne, medarbejderrepræsentanter, forældrerepræsentanter, ledelsesrepræsentanter samt leder for UngNorddjurs. UngNorddjurs har eget lokalt MED-udvalg med såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter samt tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Det lokale MED-udvalg indgår i Norddjurs Kommunes overordnede MED-struktur. Ledelsen udgøres af 5 afdelingsledere, 2 viceledere og en leder. UngNorddjurs er endvidere tovholder på Aktørerne, har konsulenter, ungdomsskoleråd samt de enkelte afdelinger. Administrationen varetages af et sekretariat, mens kompetence- og fagudvikling ligger i hænderne på fagcentret. UngNorddjurs bestilles i øvrigt til at varetage specifikke opgaver for samarbejdspartnere (rekvirerede projekter). VI. Strategisk kommunikation og KM-systemer (Knowledge Management/vidensdeling) UngNorddjurs har 6 strategiområder for de kommende år. Et af disse er IT/medier og kommunikation. Der arbejdes med kommunikation på 3 plan: branding (ekstern/intern), kommunikation (intern) samt marketing (ekstern). På alle 3 plan arbejdes der systematisk og struktureret med kommunikation og informationsflow. Der igangsættes såvel en medarbejderproces som en ledelsesproces for at optimere og skærpe kommunikationen i UngNorddjurs internt som eksternt. Strategisk Forum vil løbende samarbejde med en ekstern kommunikationskonsulent for at skabe bevidsthed og viden om de kommunikative processer. På medarbejderside vil der blive lavet en interview-undersøgelse for at afdække den enkelte medarbejders behov for information. 9

53 A. Vision, grundlag og strukturer Formel struktur for informationsflow via møder i UngNorddjurs: Bestyrelse UngNorddjurs Ungeråd Lokal MEDudvalgsmøder Bestyrelsesmøder Ungdomsskoleråd Konsulentmøder Støtte-kontaktteamkoordinator Strategisk Forum: Leder + 2 viceledere Strategisk Forum-møder Statusmøder Teamkoordinatorer (Grenaa, Ørum, Allingåbro/ Auning) Tk-møder Afd.ledere: Husene/døgninstitutioner Heltidsundervisningen Ungdomsskoleklubberne Ungdomsskoleundervisning Juniorklubber Ungdomskonsulent (Koordinerende) Helhedsmøder Adm.møder Rusmiddelkonsulent Administrativt personale Medarbejdermøder Stormøder Afd.ledermøder Klub & Fagtilbud Juniorklubber Udvikling/ Projekter Støttekontaktpersoner Ungdomskonsulenter, SSP, forebyggende arbejde Heltidsundervisning Husene/døgninstitutioner 10

54 A. Vision, grundlag og strukturer Indhold, mødefrekvens og beslutningskompetence for de enkelte møder: Mødeform (formel kommunikation) Ansvarsområde/resort Beslutningskompetence Bestyrelsesmøder Strategisk Forum Statusmøder Afdelingsledermøder Teamkoordinatormøder Godkendelse af overordnede politikker, strategiplan, organisationsstruktur Mødefrekvens: 5 gange årlig Overordnede politikker; strategiplan; struktur og organisation, branding; personaleudvikling; overordnet pæd. ansvar; økonomi og budgetansvarlig Mødefrekvens: månedlig Uformelle driftsmøder, hvor der tæt følges op på rette kurs og strategier; Skal sikre at vi går den vej Strategisk Forum har bestemt Mødefrekvens: ugentlig Arbejdsgange og procedurer i afd.; økonomi og budgetter; timetildeling; lokalefordeling; reklame + info; rammestyring; driftsansvarlig overfor Strategisk Forum Mødefrekvens: ugentlig Fælles retningslinier for klub & fag; fælles ture + arrangementer; større anskaffelser; fælles pæd. overvejelser; arbejdsplaner og -tilrettelæggelse, timeindberetning, ferieafvikling Mødefrekvens: hver 3. uge Politikker, strategiplan, struktur, grundlag, branding o.lign. Overordnede økonomiske rammer og investeringer; personale-ændringer (ansættelse/afskedigelse) på ledelsesniveau; lønforhold; overordnet pædagogisk kurs; internationalt arbejde Ingen. Alle beslutninger træffes i Strategisk Forum Drift, økonomi og budgetstyring samt marketing indenfor området klub & fag (herunder juniorklubber); personaleændringer (ansættelse/afskedigelse) i samarbejde med relevant TK på medarbejderniveau. Beslutninger sker under reference til ledelse Arrangementer, ture, større anskaffelser i klubberne, tilrettelæggelse af arbejdstid, ferietilrettelæggelse. Beslutninger sker under reference til afd. lederteam 11

55 A. Vision, grundlag og strukturer Mødeform (formel kommunikation) Ansvarsområde/resort Beslutningskompetence Administrative møder Helhedsmøder Medarbejdermøder Børne-, ungdomsskoleråds- og stormøder Lokal MED-udvalgsmøder Udviklingsgruppe-møder Ansættelseskontrakter; overenskomstmæssige forhold; lønregnskab; bogholderi mm. Mødefrekvens: månedlig Koordination af støtte-kontaktpersoner, behandling af div. enkeltsager Mødefrekvens: hver 3. uge Tilrettelæggelse af arbejdsgange, aktiviteter, ture, arrangementer, projekter osv. ud fra stormøder med de unge Medlemsdemokrati; forslag og ideer til akt., ture, arr. osv.; debatter om fælles værdier o.lign. Personale, organisation og budget Mødefrekvens: 4 gange årligt Nedsatte udvalg, der arbejder med udvikling af nye tiltag, projekter osv. Mødefrekvens: ad hoc Fuld kompetence på området under reference til Strategisk Forum Løsning af støtte- og præventive foranstaltninger ift. børn og unge under reference til Strategisk Forum og Familierådgivning Personaleudvikling (kurser af mindre omfang) samt daglig drift under reference til afd. leder Indhold af ture og arrangementer, projekter, fag o.lign i samarbejde med medarbejdere og under reference til afd. lederteam Rådgivende Rådgivende 12