Visionskommune. Introduktion til arbejdet med visionskommuner.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Visionskommune. Introduktion til arbejdet med visionskommuner."

Merete Bagge
6 år siden
Visninger:

1 Visionskommune Introduktion til arbejdet med visionskommuner.

2 VISIONSKOMMUNE Målsætninger En visionskommune er en kommune, der bevidst i hele kommunens virke arbejder for at få flest mulige borgere til at være fysisk aktive gennem indsatser på alle forvaltningsområder, der kan spille ind i forhold til målet. Målsætningen for den fælles vision for DGI og DIF er, at 75 procent af danskerne i 2025 skal dyrke idræt, og at 50 procent af befolkningen skal dyrke idræt i en forening. Ved opstarten af projektet var status, at 68 procent af befolkningen var idrætsaktive, og 41 procent var medlem af en idrætsforening. Målsætningen betyder at flere danskere skal dyrke idræt og motion i Med det fælles initiativ fra DGI og DIF om at indgå aftaler med 15 kommuner sættes der fokus på at højne idrætsdeltagelsen. Med udgangspunkt i den enkelte kommunes kontekst skal der arbejdes med at gøre flere fysisk aktive gennem en række indsatser overfor de målgrupper og de arenaer, som er præget af inaktivitet. Målgrupperne og arenaerne identificeres gennem data fra den enkelte kommune, således at de enkelte indsatser gøres målbare, og at der løbende kan justeres for at sikre den nødvendige effekt. Eksempler på målgrupper og arenaer: Teenager som frafalder fra idræt og motion Socialt udsatte Borger med ingen eller kort uddannelse Seniorer Sociale boligområder Skoler og institutioner Idrætsfaciliteter Arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner Som det fremgår af ovenstående eksempler er der tale om en bred indsats der involvere hele kommunen og de fleste forvaltningsområder, hvilket betyder at arbejdet skal være forankret centralt i kommunen og kræver at der er bred politisk opbakning bag såvel politiker, strategier som indsatser. Der vil således minimum skulle laves indsatser inden for følgende forvaltningsområder: Kultur og fritid Børn og unge Sundhed og ældre Socialområdet Planlægning, teknik og miljø Indsatser Aftalen vil bero på en række parametre på de forskellige forvaltningsområder. Parametrene opererer med følgende niveauer: Politiske, strategiske samt handlings og ressourcemæssige. De politiske parametre opstiller forventninger om hvilke politikker, som de pågældende visionskommune allerede har vedtaget forud for visionsaftalen eller politikker som kommunerne i løbet af visionsaftalens varighed vil formulere og vedtage i byrådet. De strategiske parametre dækker over, hvilke konkrete strategier, som kommunerne implementerer med henblik på at sikre konkrete bidrag fra de forskellige forvaltningsområder til indfrielsen af målet om flere idræts- og foreningsaktive i de pågældende kommuner.

3 De ressource- og handlingsmæssige parametre dækker over de helt specifikke initiativer, som kommunerne igangsætter i regi af den visionsaftale, som indgås med DIF og DGI. Som tidligere beskrevet skal alle indsatser bero på gennemarbejdet datamateriale. Der vil i forhold til identificering af de forskellige indsatser allerede i de enkelte kommuner forefindes den nødvendige data, men der kan også være specifikke områder, hvor det er nødvendigt at indhente ny data. I denne forbindelse er det oplagt at inddrage eksempelvis universiteter eller andre videns institutioner. I forhold til de konkrete handlingsmæssige initiativer vil disse kunne bero på: en udvidelse eller udvikling af allerede eksisterende initiativer, brug af nye koncepter målrettet målgruppen eller arenaen fra DIF, DGI eller andre udbydere eller ved at igangsætte et fælles udviklingsarbejde i forhold til det konkrete behov. For hvert initiativ sættes der målbare mål og delmål, så der løbende følges op på effekten og justeres, der hvor dette er nødvendigt. Forløb En aftale vil have følgende faser: Udvælgelse Dialogisk indbydelsesproces Ansøgning / Udpegning Aftale om at igangsætte aftalefase, hvor det endeligt afklares om der kan laves en visonsaftale. Aftale Nedsættelse af styre- og projektgruppe Foranalyse Fastsættelse af mål og indsatser Indgåelse af aftale Arbejde De enkelte indsatser sættes i handling Løbende opfølgning Justering i forhold til erfaringer og løbende udvikling Evaluering Evaluering på fastsatte mål og indsaster Fremadrettet implementering og fastholdelse Mulighed for ny aftale Udvælgelsesfase DGI s landsdelsforeninger indstiller gennem en dialogisk proces med kommunerne de enkelte kommuner overfor den kommunale enhed, der i samarbejde med den af DIF og DGI nedsatte visionsgruppe udvælger de kommuner, hvor der igangsættes en egentlig aftaleproces.

4 Aftalefasen Målet med aftalefasen er at få lavet en aftale om indsatser og mål. Det er aftalefasen der afgør, om der kan laves en aftale om at være Bevæg dig for livet kommune. Fasen afsluttes med en presseevent, hvor aftalen underskrives af kommunen og DGI/DIF. Styregruppe og projektgruppe nedsættes fra start. Projektgruppen har ansvaret for, at der inden styregruppen mødes udarbejdes en startanalyse, som peger frem imod en række indsatsområder og mål. Med baggrund i en udarbejdet startanalyse, der beror de kendte nøgletal om kommunen, udvælges de konkrete målgrupper og arenaer, der skal arbejdes med i den enkelte kommune. Med baggrund i denne analyse udvælges de indsatser mål og delmål, som skal være de bærende for aftalen. De valgte indsatser og mål bearbejdes af projektgruppen og foreligges styregruppen, hvorefter de justeres til et endeligt aftaleudkast. Aftalefasens varighed vil variere fra kommune til kommune, men vil maximalt have en varighed på 5 mdr. Arbejdsfase - målindfrielse Arbejdsfasen igangsættes når aftalen er underskrevet. Varigheden afhænger af den indgåede aftalen, men vil som udgangspunkt være 5 år. Med en så lang arbejdsfase vil der blive brug for en række justeringer undervejs. Det er de ansvarlige for de indsatser, der indgår i aftalen at koordinere disse justeringer med projektledelsen og styregruppen. For at følge udviklingen mødes styregruppen min to gange årligt i projektfasen. Evalueringsfasen Som det fremgår af ovenstående vil projektfasen og evalueringsfasen smelte sammen således, at der hele tiden evalueres og måles på indsatser, så det er muligt at lave de nødvendige justeringer. Måle- og evalueringsværktøjer skal være fastlagt i aftalefasen. Det vil inden for forskellige indsatser og i det omfang at der er inddraget eksterne samarbejdspartnere være nødvendigt at tilkøbe ekstern evaluering for at sikre validitet. Hver kommune er forpligtet til, hvert kvartal at indrapportere til den kommunale enhed, således at denne kan foretage den nødvendige benchmarking og centrale kommunikation af resultater samt videns opsamling. Enheden vil løbende afholde inspirations- og erfaringsmøder for alle involverede i kommuneaftaler. Organisering For hver kommune nedsættes der en styregruppe, der har såvel politisk som administrativ deltagelse. Styregruppens sammensætning aftales separat for hver kommune med udgangspunkt i den administrative og politiske struktur og organisering. Et bud kunne være: fra kommunalbestyrelsen (udvalgsformænd og borgmester) fra den kommunale direktion inkl. kommunaldirektør - Formand for landsdelsforeningen - 1 Politiker fra DGI/DIF udpeget af visionsgruppen. - Direktøren fra landsdelsforeningen - Projektlederen fra landsdelsforeningen - Projektlederen fra kommunen - Projektleder fra den fælles kommunale enhed for DIF og DGI. Projektgruppe:

5 - Projektlederen fra landsdelsforeningen - Projektlederen fra kommunen - Projektleder/medarbejder fra den fælles kommunale enhed for DIF og DGI. Projektlederen fra den lokale landsdelsforening bliver den hovedansvarlige for at partnerskabet med kommune bliver så målindfriende som muligt. Økonomi I forhold til projektledelse afsætter DIF og DGI et halvt årsværk om året. Derudover vil den centrale kommunale enhed bidrage i forhold til at sikre den nødvendige videndeling og benchmark med andre kommuner, samt at de kompetencer som DIF og DGI kan stille til rådighed for udvikling af indsatser bliver bragt i spil. Det forudsættes at kommunen ligeledes bidrager ressourcemæssigt til projektledelsen. Den økonomi, der er forbundet med de enkelte indsatser, skal findes inden for de kommunale økonomiske rammer for den enkelte kommune eller gennem fælles fundraising til specifikke indsatser. I den indgåede aftale vil der, der hvor det giver mening, indgå overslagsbudgetter.

Relaterede dokumenter

Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Side 8 Side 9 Side 10 Side 11 Side 12 Side 13 Side 14 Side 15 Side 16 Side 17 Side 18 RKSK kommune Bevæg dig for livet 26. april 2017 Side 20 . Bevæg dig for livet vision