12. marts Informationsmøde Revisionsydelser

Transkript

1 12. marts Informationsmøde Revisionsydelser

2 12. marts Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier - Udfyldelse af tilbudsdokumenter - Tidsplan - Spørgsmål og svar Sådan byder du ind på rammeaftalen v/carsten Pedersen (innovasion) Drift af rammeaftalen v/chefkonsulent Andreas H. Linnet

3 Velkomst 12. marts

4 12. marts Fakta om SKI SKI = Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S National indkøbscentral Aktieselskab etableret i 1994 Ejet af Finansministeriet (55%) og Kommunernes Landsforening (45%) Arbejder for at effektivisere det offentlige indkøb Not-for-profit virksomhed Finansieret via rabat-andel betalt af leverandørerne. Ca. 75 medarbejdere

5 12. marts Hvad laver SKI (kort)? SKI skal bidrage til effektivisering af det offentlige indkøb gennem rammeaftaler: Der sikrer besparelser på pris og TCO Der sparer ressourcer i institutioner gennem afløftning af udbudspligt SKI skal være videncenter for indkøb og udbud Det er frivilligt for det offentlige at bruge SKI s aftaler -> når der ikke er tvang, skal aftalerne være gode for at blive valgt!

6 12. marts Hvad gør SKI? Gennemfører EU-udbud for den offentlige og halvoffentlige sektor rammeaftaler/indkøbsaftaler I alt ca. 50 rammeaftaler, fordelt på ca. 15 hovedvaregrupper To typer aftaler Frivillige Forpligtende Overordnede aftaleområder Varer Tjenester It + tele

7 12. marts Anbefalinger Anbefaler at offentlige myndigheder tager strategisk stilling til indkøbslandkortet Anbefaler at offentlige myndigheder tager strategisk stilling til indkøbslandkortet Anbefaler at myndighederne benytter centrale aftaler, hvor det er muligt at: standardisere varer og tjenesteydelser standardisere indkøbsprocesser

8 12. marts

9 12. marts Fokus på (lovligt) offentligt indkøb Produktivitetskommission Rigsrevision Stærke kundeerfaringer fra den nuværende aftale God grund til at lægge et godt stykke arbejde i udbuddet!

10 12. marts Opbygning af rammeaftalen Udbudskonsulent Serap Gökce

11 12. marts Rammeaftalens opbygning Udbudsmaterialet består af 3 elementer: - Udbudsbetingelser - Rammeaftale - Rammeaftalens bilag Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler Rammeaftalen indeholder både direkte tildeling og miniudbud - Hvis leveringsaftalens værdi er under DKK skal tildeling ske ved direkte tildelig. - Hvis leveringsaftalens værdi er DKK eller derover skal tildelingen ske ved miniudbud Rammeaftalen består af 10 ydelser 1. Lovpligtig revision 2. Intern revision 3. Udvidet forvaltningsrevision 4. Tilskuds- og projektregnskaber 5. Udvidet IT sikkerhedsrevision 6. Generel økonomisk rådgivning 7. Skat 8. Moms og afgifter 9. Administrative serviceydelser 10. Bistand til Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet

12 12. marts Rammeaftalens bilagsstruktur Bilag A: Liste over Kunder Bilag B: Bilag B1: Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud og Direkte tildeling Miniudbudsbetingelser Bilag C: Bilag C1 Leveringsaftale Miniudbud (med underbilag) Bilag C2: Leveringsaftale Miniudbud kun Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK), politiet og anklagemyndigheden (med underbilag) Bilag C3 Leveringsaftale Direkte tildeling Underbilag Bilag D: Bilag E: Bilag F: Bilag G: Bilag H: Bilag I: Bilag J: Bilag K: bilag 1 bilag 2 Kundens opgavebeskrivelse Organisation og bemanding bilag 3 Løsningsbeskrivelse (KUN for C1 og C2) bilag 4 bilag 5 bilag 6 Pris og betalingsplan Tro- og loveerklæring Dokumentation for afløftning af udbudspligten bilag 7 Tillæg vedrørende køb af supplerende ydelser (KUN for C1) bilag 8 Bestilling af bistand (KUN for C2) Leverandørens rapportering til SKI CSR Rammeaftalens anvendelsesområde Udgået Udgået Leverandørens adgang til SKI.dk Leverandørens priser (maksimale timepriser) og prisindeksering Oplistning af konsortiemedlemmer Bilagsstruktur for 17.01

13 12. marts Tildelingskriterier - Tildeling på rammen For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde både økonomisk og tekniske mindstekrav Egnethedskriterier på rammen Tildelingskriteriet på rammen: Laveste pris* baggrund af vægtet timepris. Tilbudsgiver byder ind med en pris* for direkte tildeling og en pris for miniudbud. Økonomisk mindstekrav Teknisk mindstekrav Soliditetsgrad på min 10 % En omsætning inden for rammeaftalens ydelser i det seneste disponible regnskabsår på minimum DKK 20 mio., hvor der er revideret i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende. Oplysning om, hvorvidt tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende inden for de seneste 2 år. Fem forskellige referencer, der dokumenterer, at tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision for offentlige virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 100 mio. inden for de seneste 3 år i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende. Tildelingskriterie laveste pris Pris for direkte tildeling 30 % Pris for miniudbud 70 % * Tilbudsgiver skal tilbyde en timepris for hver af de 7 rådgiverkategorier.

14 12. marts Tildelingskriterier - Kundens tildeling Direkte tildeling: Køb af revisionsydelser for under DKK pr. leveringsaftale Kaskademodel: Rækkefølgen i kaskademodellen afhænger alene af prisen, som tilbudsgiver byder ind med for Direkte tildeling. Kundens tildeling Køb af revisionsydelser for DKK eller derover pr. leveringsaftale Miniudbud: 1. Organisation og bemanding % 2. Løsningsbeskrivelse 20-30% 3. Pris % Køb af supplerende ydelser: Når opgaven har nær tilknytning til en igangværende eller allerede udført opgave Opgaven tildeles den leverandør der løser/har løst den nær tilknyttede opgave Supplerende ydelser må ikke overstige 50 % af det samlede vederlag under leveringsaftalen eller gældende tærskelværdi Timeprise må ikke være højere end de timepriser som leverandøren har budt ind med i rammeaftalen

15 12. marts Udfyldelse af tilbudsdokumenter På udbuddets hjemmeside under menupunktet Udbudsmateriale skal tilbudsgiver udfylde og uploade nedenstående skemaer: Spørgeskema vedr. egnethed (enten som enkeltstående virksomhed eller som konsortium) Tro og love erklæring Spørgeskemaet Pris Evt. Støtteerklæring (udfyldes kun hvis tilbudsgiver støtter sig op ad anden enheds økonomiske eller tekniske formåen) Derudover skal tilbudsgiver uploade fem forskellige referencer. Referencer uploades som pdf filer.

16 12. marts Spørgsmål og svar Generelle tekniske spørgsmål vedr. ETHICS til: - Kundeservice (tlf: , kundeservice@ski.dk) Spørgsmål til selve udbudsmaterialet stilles skriftligt via ETHICS - Spørgsmål anonymiseres og spørgsmål/svar offentliggøres løbende i ETHICS - Spørgefrist ses på venstre side af skærmbilledet i ETHICS Frist for spørgsmål er 6 dages reglen, - Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål skal stilles vis ETHICS

17 12. marts Tidsplan Tilbudsfrist: 15. april 2014, kl 13:00 Forventet tildeling: Primo maj 2014 Forventet ikrafttrædelse: Primo juni 2014 Rammeaftalens løbetid: 4 år Maksimal løbetid på leveringsaftale: 7 år Tidsplanen for 17.01

18 12. marts Sådan byder du ind på rammeaftalen Carsten Pedersen (innovasion)

19 12. marts Drift af rammeaftalen Chefkonsulent Andreas H. Linnet

20 12. marts Kort om drift Månedlig rapportering (bilag D) - Omsætning pr. kunde - SKI fakturerer leverandøren 1,5 % af omsætningen Revisorerklæring (bilag D) - Leverandøren skal én gang pr. år fremsende revisorerklæring Rapportering Fakturering Årlig prisregulering på leverandørenes makspriser (Bilag J)

21