Modtagelsesprogram. Inden ankomst: Velkomst pakke: Udbetaling:

Transkript

1 Modtagelsesprogram Inden ankomst: Udbetaling: Administration af meddelelser fra asylcentre og opholdstilladelser. Besked til relevante centre jfr. mail liste. Laver diverse ansøgningsskemaer og bestiller a conto beløb. Er beskrevet i sagsgang. Opretter sagen i KMD Aktiv, bestiller skattekort m.m. Er beskrevet i sagsgang. Integrationsmedarbejder: Administration af meddelelser fra asylcentre og opholdstilladelser. Besked til relevante centre jfr. mail liste. Bestilling af tolk. Ved kvoteflygtninge også bestilling af transport. (Bilag 1) Gennemgår opholdstilladelserne for at undersøge om der er specielle forhold fx familieforhold eller helbred. Indretning / forberedelse af bolig eller midlertidig bolig. Indkøb / etablering. (Bilag 2) Velkomst pakke: Træffetider og telefonnummer på integrationsmedarbejdere Information om læge kontra akut behov hjælp, herunder kontakt oplysninger Busplaner Kalender Ringbind på faner økonomi mappe. Evt. kort Input fra andre centre. Kontaktperson fra de frivillige. Bruger Velkomst pakke som udleveres til alle nye borgere i Rebild Kommune. Job- og Borgerservice: Bestiller kontanter besked fra Udbetalingen Opretter cpr.nr. Opretter skattekort besked fra Udbetalingen.

2 Uge 1: Integrationsmedarbejderne: Afhentes og ledsages til bolig Udfylde skemaer i forhold til forsørgelse m.m. Tolk deltager. Intro til nærmiljøet: Uge en målrettet indsats i kultur og samfundsforståelse Indsatsen i kultur- og samfundsforståelse skal altid være med udgangspunkt i den enkelte flygtnings situation og kompetencer. Det skal tilstræbes, at give flygtningen mulighed for indflydelse og ansvar, så der sker en progression i indsatsen. Bibliotek internet Købmand / indkøb Hæveautomat Fritidstilbud Billede til buskort. Telefon nr. på borgeren Opret bankkonto: foretages i dag uden borgeren grundet banken. Intro til midlertidig bolig Intro til økonomi: Økonomi den første måned. Økonomi fremadrettet Betaling af midlertidig bolig. Evt. ansøgning om bidrag ved enlige forsørgere. Økonomi, herunder rettigheder og pligter: Gennemgå deres økonomi. Der udleveres oversigt over, hvad de får udbetalt ved den første udbetaling og fremtidige udbetalinger. Der laves budget sammen med flygtningen, både ved boligplacering i midlertidig bolig og i permanent bolig. Se også bosætningsprogrammet. Sikre ansøgninger til diverse tilskud fx boligsikring, friplads, bidrag m.m. Evt. nemid og netbank. Sikre at de reagerer på post fra myndigheder. Gennemgår økonomi mappen, der udleveres ved ankomst. Generelt dialog og information omkring danske kultur- og samfundsnormer i forhold til ligestilling, børneopdragelse, ansvarlighed m.m. Gennemgang af velkomstpakken. Lær at bo på dansk: Dialog om bosætningsmuligheder og boligformer. Forventningsafstemning i forhold til placering i permanente boliger fx økonomi, geografi, kommunens forpligtelser. Se også bosætningsprogrammet. Flygtninges ansvar i midlertidige boliger i forhold til rengøring, hygiejne m.m. Præcisering af husregler. Reglerne skal

3 udarbejdes sammen med flygtningene, så de også får indflydelse. Indgår også i integrationsplanen. De modulpakker, som de har modtaget præsenteres herunder orientering om, hvad der skal med videre, når de bliver boligplaceret i permanent bolig. Netværk og lokalsamfundet: Sundhed: Der skal være en introduktion til lokalsamfundet både ved boligplacering i midlertidig bolig, og igen ved permanent bolig, hvis dette er i en anden by. Præsentation af frivillige netværk i nærmiljøet og dialog omkring de mange mulighederne relationen hertil har både i forhold til fritids-, familie- og arbejdsliv. Præsentation af kulturinstitutioner og foreninger i nærmiljøet, herunder de muligheder der er for evt. betaling af kontingent m.m. Sikre lokal kendskab; indkøb, offentlige institutioner, foreninger m.m., herunder også genbrugsbutikker. Fortæl om hvor det er billigt at indkøbe mad, tøj, etablering o.l. Generel introduktion til læge og tandlæge. Integrationsmedarbejderne skal holde sig orienteret om de sundhedstilbud, der tilbydes til nyankomne flygtninge fra Center Sundhed, samt understøtte at flygtninge tager imod tilbuddene. Kvoteflygtninge: Deltager ved første lægebesøg. Formålet er alene transport, hvor det skal sikres at borgeren fremadrettet skal kan tage offentlige transportmiddel til læge. Indsatsen er i forbindelse med obligatorisk lægebesøg for kvoteflygtninge. Flygtninge fra asylcentre: Integrationsmedarbejderen skal undersøge, om der er specielle helbredsforhold hvor der er behov for lægebesøg. Deltager ved første lægebesøg. Formålet er alene transport. Integrationsmedarbejderne skal sikre, at flygtningen får lavet en kopi af de helbredsoplysninger de har med, så flygtningen kan give kopien til lægen. Understøtte beskæftigelsesindsatsen: Modtagelsen skal under støtte jobindsatsen ved: Integrationsmedarbejderen skal hjælpe flygtninge til den første samtale på Østre Alle, som enten er ved Sprogskolen eller ved Jobcentret. Formålet er alene transport, hvor det skal sikres at borgeren fremadrettet selv kan tage offentlige transportmiddel til Østre Alle. Integrationsmedarbejderen skal ikke deltage i selve samtalen. Integrationsmedarbejderen deltager i 2. samtale ved Jobcentret, der afholdes 12 uger efter ankomst. Formålet med deltagelsen i samtalen er, at der gives en fælles status herunder afgøre hvorvidt, der er behov for yderligere indsats i forhold til modtagelsesprogrammet. Denne indsats skal konkretiseres og må have en max varighed på 13 uger. Integrationsmedarbejderen kan ad hoc inddrages i jobindsatsen på en konkret bestilling fra Jobcentret, hvor formål, handling og omfang er beskrevet. Indsatsen skal bestilles som bevilling af mentorbevilling. Såfremt flygtningen efter 13 uger har gennemgået modtagelsesprogrammet, og der ikke er behov for yderligere indsats afsluttes forløbet, hvilket præciseres over for flygtningen. Opfølgning: Midtvejs i modtagelsesprogrammet har integrationsmedarbejderen kontakt med den nyankomne, hvor de gør status i forhold til programmets indhold. Formålet er at sikre at elementerne i

4 programmet er udført, samt prioritering af indsats i den resterne tid af modtagelsesprogrammet. Status sker efter ca. 1½ måned fra ankomst. Tværgående indsatser med deltagelse af integrationsmedarbejder: Åben rådgivning. Der etableres åben rådgivning, hvor der aftales faste tidspunkter, hvor flygtningene kan træffe en integrationsmedarbejder og jobcenter medarbejder. Der aftales vagtplan, så det går på skift mellem integrationsmedarbejderne. Børnefamilier - familiekonsulent: Børnefamilier: Ved alle familier med børn tilknyttes der en familiekonsulent, som en praktisk pædagogisk indsats. Formålet er at sikre, at både børnene kommer godt og hurtigt i gang, og for at støtte op omkring de forventninger, der er til de voksne som forældre i Danmark. Indskrivning til daginstitution, dagplejer, skole og SFO. Ansøgning om fripladser. Integrationsmedarbejderen laver introduktion og understøtter opstart og integration i daginstitutioner og skole, herunder deltager i den første samtale på daginstitution / skole som fx skoleskema, skolepligt, lektier, sundhedspleje. Indsatsen skal understøtte børns og forældres kulturforståelse med henblik på trivsel. Indsatsen har en varighed på 6 måneder. Forældre informeres om madpakker, legeaftaler, transport, institutionsliv, beklædning der passer til vejret, mv. Herunder sygdomsforståelse i forhold til besøg ved læge og barnets første sygedag m.m. Målgruppe: Formål: Nyankomne familier med børn, hvor der er behov for introduktion til at være barn / forældre i Danmark også ved familiesammenføring. Præsentation af de muligheder der er for børn i Danmark leg, læring og fritid. Bidrage til den gode modtagelse for hele familien. Pædagogisk og praktisk arbejde med familien i hjemmet i form af hjælp til selvhjælp. Arbejde med opdragelse og børnenes muligheder i Danmark skole og fritid. Fokus på barnets behov og forældrenes kompetencer. Drøftelse af opdragelse af børn i Danmark. Indhold: Støtte i forhold til de krav børn og forældre mødes med udenfor hjemmet fra pasning, skole og fritid. Skabe struktur og overblik i en hverdag hvor både børn og voksne skal ud af hjemmet. Hjælp og støtte til at barnet kommer i pasning, skole, fritidsliv, tandlæge, læge og lignede opgaver, herunder tilbud ved sundhedsplejerske (0 6 år) Kommunikation og samarbejde med børnenes institutioner / skoler

5 Bilag 1: Bestilling af tolk Rebild Kommune har indgået kontrakt med Translation Team. Vi er forpligtet til at benytte dette firma til alle tolkninger med mindre de ikke kan levere. Se vejledning bestilling og fakturering af tolkeydelser. Opmærksomhedspunkter ved bestilling af tolk: Rebild Kommune er forpligtet til at afholde transportudgifterne til tolkene. Derfor skal det tilstræbes, at benytte tolken til flere samtaler / opgaver på samme dag. Hvis tolken er forsinket mellem 1 15 minutter fratrækkes betaling for 30 minutter. Hvis tolken er forsinket mere end 15 minutter eller ikke møder har kommunen ret til en ny skemalagt tolkning af samme varighed som den bestilte uden, der skal betales vederlag herfor. Ved forsinkelser er bestiller ansvarlig for, at give tolkebureauet besked via mail om forsinkelsen, så der sker korrekt afregning.

6 Bilag 2 etablering Modulpakker Værdi Voksen modul En pakke pr. person Udleveres ved Obligatorisk 920,- ankomst Børne modul En pakke pr. person Udleveres ved Obligatorisk 1.150,- ankomst Køkken modul En pakke pr. bolig Ved boligplacering Valgfri 1.290,- Rengørings-modul En pakke pr. bolig Ved boligplacering Valgfri 470,- Møbler og indretning En pakke pr. bolig Ved boligplacering Valgfri Se bemærk. Møbler og indretning En pakke pr. bolig Ved boligplacering Obligatorisk Se bemærk. Haveredskaber En pakke pr. bolig Ved boligplacering Valgfri Se bemærk. Obligatorisk: Valgfri: Kommunen indkøber og udleverer til borgerne. Borgeren kan vælge om de selv vil stå for indkøb eller om kommunen skal stå for indkøb og udlevering. Såfremt de selv vælger vil de få overført beløb til etablering, og de er selv ansvarlige for indkøbene. Voksen modul: 1 dyne 200,- 1 pude 50,- 2 sæt 3 delt sengesæt 200,- 4 håndklæder 120,- 4 viskestykker 50,- 3 servicesæt (glas, bestik, krus, middagstallerken, dyb tallerken) 200,- 2 opbevaringskasser til personlige ejendele 100,- I midlertidige boliger vil der være fælles køkkenudstyr ud over ovenstående. De udleverede ting skal tages med ved boligplacering. Såfremt borgeren har fået udleveret etablering fra asylcentret reduceres pakken. Børne modul: 1 dyne 200,- 1 pude 50,- 2 sæt 3 delt sengesæt 200,- 4 håndklæder 120,- 4 viskestykker 50,- 3 servicesæt (glas, bestik, krus, middagstallerken, dyb tallerken) 200,- 2 opbevaringskasser til personlige ejendele 100,- Evt. ekstra: Barnevogn eller klapvogn alt efter barnets alder. Tøj fx flyverdragt alt efter årstid ved ankomst og hvad de evt. har med fra asylcentret. Skoletaske, blyanter, penalhus m.m. for børn fra 3 år. 150,-

7 Madkasse og drikkedunk. 80,- I midlertidige boliger vil der være fælles køkkenudstyr ud over ovenstående. De udleverede ting skal tages med ved boligplacering. Såfremt borgeren har fået udleveret etablering fra asylcentret reduceres pakken. Køkkenmodul: Rengøringsmodul: 1 brødkniv 75,- 1 opvaskebalje 60,- 1 køkkenkniv 75,- 1 opvaskebørste 10,- 1 køkkensaks 15,- 1 toiletbørste 30,- 3 bordskånere 20,- 1 gulvskrubbe 50,- 3 grydeskeer og paletkniv 50,- 1 kost 50,- 1 dåseåbner 30,- 1 fejeblad 20,- 2 skærebrætter 25,- 1 pk gulvklude 30,- 1 piskeris 20,- 1 pk karklude 20,- 1 sæt med plastikdåser til madopbevaring 50,- 1 pk affaldsposer 20,- 1 sæt med 3 røre skåle 65,- 1 gulv spand 20,- 1 kande 15,- 1 opvaskemiddel 20,- 1 el kedel 200,- 1 toilet rens 20,- 1 stegepande 125,- 1 rengøringsmiddel 20,- 1 sæt gryder (3 stk. i forskellige størrelser) 500,- 1 tøjstativ 100,- 1 ovnfastfad 50,- Møbler og indretning valgfri: 1 seng pr. person 1 spisebordsstol pr. person. Dog min. 2 stole. 1 spisebord 1 sofa 1 sofabord Reol eller kommode. Antal alt efter boligens størrelse og antal af beboere. Tøjskab(e) hvis det ikke findes i boligen. Antal alt efter boligens størrelse og antal af beboere. Lamper Gardiner Ægtepar: kr ,- Enlig: kr ,- Pr. barn: kr ,- TV (max kr ) Møbler og indberetning obligatorisk: Haveredskaber valgfri: Støvsuger kr. 550,- Skovl kr. 200,- Køleskab kr ,- Rive kr. 170,- Vaskemaskine kr ,- Hækkesaks kr. 300,- Kogeplade kr. 300,- Spand kr. 50,- Håndskubber kr. 530,- Indkøbes i det omfang hvor det mangler i den konkrete bolig.

8 Bilag 3. Økonomi Der laves opstilling over borgerens / familiens økonomi. Der afklares det ved udbetalingen, hvor meget der vil blive udbetalt de første 3 måneder. Beregninger bruges til, at borgeren kan få klarhed over, hvordan den samlede økonomi ser ud. Økonomi ved ankomst: Ydelse: Periode: Beløb: Udbetalingsdato: Engangsydelse: Integrationsydelse: Første udbetaling: Ydelse: Periode: Beløb: Udbetalingsdato: Engangsydelse: Integrationsydelse: Første hele måned til udbetaling: Ydelse: Periode: Beløb: Udbetalingsdato: Integrationsydelse: Budget: Indtægter: Beløb beregnet til måned: Hvor ofte: Integrationsydelse Integrationsydelse ægtefælle Boligstøtte Særlig Støtte Børneydelser / bidrag:

9 Udgifter: Beløb beregnet til måned: Frekvens: Midlertidig bolig Husleje Varme El Vand Licens Telefon / internet Børnepasning Indtægter i alt pr. måned: Udgifter i alt pr. måned: Rådighedsbeløb pr. måned: Rådighedsbeløb pr. uge: Beløb Evt. bemærkning