ROLLER I PROJEKT OVER- GANG FRA BARN TIL VOKSEN

Transkript

1 ROLLER I PROJEKT OVER- GANG FRA BARN TIL VOKSEN Dato Til Fra Projektkommuner i projekt unge med psykiske vanskeligheder overgang fra barn til voksen Socialstyrelsen og Rambøll Management 1. Etablering af projektorganisation i kommunen Som led i projekt unge med psykiske vanskeligheder overgang fra barn til voksen etableres en projektorganisation i kommunen. Formålene med projektorganisationen er følgende: Understøtte at den udviklede samarbejdsmodel og indsatser bliver forankret i basisorganisationen Sikre at modellen og indsatserne har det fornødne faglige indhold Sikre implementerbarhed af model og indsatser, dvs. understøtte at modellen og indsatsen kan anvendes i praksis Dato Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F For at opnå disse formål anbefaler vi, at alle niveauer i kommunens styringskæde involveres på forskellig vis (jf. figur). Politisk niveau Direktion Afdelingsledere Frontmedarbejdere Det politiske niveau repræsenteres af de politikere som har ansvaret for området. Politikerne skal sætte retningen for området i form af politiske visioner og mål. Disse mål skal gerne kobles til projektet og kommunens ambition med at være med. Det politiske niveau bør løbende orienteres om projektet, herunder om projektets resultater, evt. på relevante udvalgsmøder. På direktørniveau udpeges en projektejer, som har ansvar for projektet i kommunen, herunder rapportering til det politiske niveau og opbakning til de ledere og medarbejdere som deltager i projektet. Derudover har projektejeren ansvar for at engagere 1/5 Rambøll Management Consulting A/S CVR-NR

2 de øvrige direktører på området, således at der er opbakning i hele systemet til projektet. Projektejeren deltager i projektets opstartsfase samt på de ledermøder, der afholdes i løbet af projektet. Derudover bør projektejeren have løbende kontakt til projektlederen, evt. månedligt med henblik på at gøre status og evt. sætte nye handlinger i gang. På afdelingsniveau engageres de ledere, som har ansvar for målgruppen. Det betyder at følgende ledere som minimum involveres: Leder af børne- ungeforvaltning Leder af jobcenter/beskæftigelsesforvaltning Leder af socialforvaltning Leder af UU-vejledningen Leder af PPR Leder psykiatrisk behandling (region) Leder af misbrugscenter Kommunen udpeger selv supplerende ledere, hvis der er behov. Lederne deltager i projektet opstartsfase og på de ledermøder, der afholdes i løbet af projektet. Afdelingsleder- og medarbejderniveau involveres via etablering af en tværfaglig udviklingsgruppe som ledes af en faglig projektleder, evt. fra socialforvaltningen, som understøttes af en administrativ koordinator og som har direkte adgang til ledelsen i form af projektejeren med beslutningskompetence. Roller og opgaver for den tværfaglige udviklingsgruppe er beskrevet i nedenstående boks. 2/5

3 Tværfaglig udviklingsgruppe Hver kommune etablerer en tværfaglig udviklingsgruppe bestående af relevante fagfolk fra de centrale områder, som har med målgruppen at gøre. Det kan fx være forvaltninger (social, børn og familie, beskæftigelse/jobcenter), psykiatri og misbrugsbehandling, UU og SSP samt eksempelvis centrale uddannelsesinstitutioner. Udover fagfolk indgår ledere, som repræsenterer områderne, samt medarbejdere med økonomi-, jura- og it-kompetencer. Udviklingsgruppen vil have følgende funktioner gennem projektet: Udvikling: deltage i udviklingen af modellen og tilhørende redskaber, i udviklingen af nye indsatser, hvis der er behov samt i udviklingen af informationsmaterialet. Med gruppens tværfaglige sammensætning sker udviklingen inden for rammerne af såvel faglighed, økonomi, jura og med ledelsesmæssigt mandat, hvilket sikrer kvalitet og bæredygtighed i løsningerne. Styring: gruppen bidrager til at udvikle og afprøve styringsredskaber, som understøtter: Videndeling på tværs af områderne, fx i form af procedurer for videndeling og it-løsninger, hvor oplysninger effektivt lagres, deles og kan tilgås af aktørerne omkring de unge (med det fornødne samtykke som forudsætning) Økonomistyring: opgørelse af omkostninger ved indsatser for de unge, sikre kobling til serviceniveau ved udvikling af nye indsatser m.m. Dokumentation af resultater: opgørelse af effekter for de unge, fx status på de unges uddannelse, beskæftigelse, bolig, forsørgelse, psykiske funktionsniveau m.m. Kobling til drift og eksisterende systemer/arbejdsgange: gruppen vil løbende have fokus på, hvordan projektet kobles til driften, repræsentanterne for områderne vil agere forandringsagenter og ambassadører for projektet, og ledelsen vil understøtte implementeringen af modellen og indsatser i deres respektive områder. Redskaber (skemaer m.m.) integreres i eksisterende arbejdsgange og it-systemer, evt. i forbindelse med udrulning af DUBU/DHUV. Ressource: Øvrige aktører og de sagsspecifikke samarbejdsarbejdsgrupper, der etableres for hver ung, kan trække på viden og erfaringer fra udviklingsgruppen. Medarbejderniveauet involveres via etablering af sagsspecifikke samarbejdsgrupper, som er med til at afprøve og følge op på den udviklede model og de udviklede indsatser samt informationsmateriale. Roller og opgaver for samarbejdsgrupperne er nærmere beskrevet i boksen nedenfor. Sagsspecifikke samarbejdsgrupper I hver kommune etableres samarbejdsgrupper for de unge (sager), som indgår i projektet. Samarbejdsgruppen vil blive sammensat med de aktører, som har med den specifikke unge at gøre. Til hver samarbejdsgruppe er der tilknyttet en koordinator, som har ansvar for at koordinere samarbejdet, herunder sikre at viden overdrages mellem de aktører, der er involveret i indsatsen for den unge, at der arbejdes efter samme mål, at der følges op på de aftaler og mål, der laves, og som er fast kontaktperson for den unge. Derudover indgår den unges voksen i gruppen. Samarbejdsgruppen mødes efter behov, men som minimum ved kritiske overgange i den unges liv, særligt ved overgang til voksenliv, men fx også mellem grundskole og ungdomsuddannelse, ved indlæggelse og udskrivning fra psykiatrisk behandling, hvis den unge dropper ud af uddannelse/job m.m. I projektet afprøver samarbejdsgruppen den udviklede samarbejdsmodel og tilhørende redskaber, bl.a. på konkrete overgangsmøder med den unge og dennes forældre samt den unges voksen. Såfremt der opstår behov for udvikling af nye indsatser til den pågældende unge, vil koordinatoren for samarbejdsgruppen involvere relevante aktører fra udviklingsgruppen i denne udviklingsproces. Endelig involveres borgerne, dvs. de unge og forældre eller andet netværk, i projektet i form af deltagelse i interview og på overgangsmøder samt i udvikling og afprøvning af informationsmateriale, der skal målrettes de unge. 3/5

4 1.1 Centrale roller i projektet Nedenstående tabel viser de centrale roller og tilhørende opgaver, som er relevante at involvere i projektet fra hver projektkommune. Vi vil uddybe indholdet af opgaverne og de forskellige roller i projektets opstartsfase. Rolle Profil Opgaver Projektejer Projektleder Administrativ koordinator Koordinator for samarbejdsgrupppe Fagdirektør fra relevant område, fx socialområdet og børne-ungeområdet Kan med fordel have en faglighed inden for et af områderne, fx socialforvaltningen eller børne-ungeområdet Indpisker Ansvar for projektet i kommunen Rapportering til det politiske niveau Opbakning til de ledere og medarbejdere som deltager i projektet Engagere de øvrige direktører på området for at sikre opbakning i hele systemet til projektet Løbende kontakt til projektlederen, evt. månedligt med henblik på at gøre status og evt. sætte nye handlinger i gang Lede projektet Kontaktperson til Rambøll Rapportere til projektejer og medarbejdere i forhold til projektet og dets resultater Koordinere udviklingsgruppen Koordinere de sagsspecifikke samarbejdsgrupper Evt. mødeleder på overgangsmøder Administrativ medarbejder Booke møder Praktisk planlægning af aktiviteter Opsætning af skemaer og dokumenter m.m. Socialrådgiver/sagsbehandler fra relevant område, fx børne-ungeområdet, socialområdet (voksen), jobcenter m.m. Ansvar for at koordinere samarbejdet i samarbejdsgruppen Sikre at viden overdrages mellem de aktører, der er involveret i indsatsen for den unge Planlægning, afholdelse og opfølgning på møder Sikre at der arbejdes efter samme mål Opfølgning på de aftaler og mål der laves for den unge Fast kontaktperson for den unge 4/5

5 1.2 Konkrete aktiviteter og ressourceforbrug De forskellige aktører og niveauer, som involveres i projektet, vil skulle anvende ekstra tid på specifikke aktiviteter og opgaver i relation til projektet. De specifikke aktiviteter og et estimat over forventet ressourceforbrug er beskrevet i dokumentet Nøgleaktører i kommuner og ressourceforbrug. 5/5