Protokollat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i SOSU Sjælland D. 7. februar kl Selandia Park Ringsted

Transkript

1 Protokollat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i SOSU Sjælland D. 7. februar kl Selandia Park Ringsted Indkaldt til mødet 1. Formand Per B. Christensen, direktør i Børne og kulturforvaltningen i Næstved kommune 2. Næstformand Hanne Hermansen, FOA 3. Henrik Hvidesten, borgmester i Ringsted kommune 4. Susanne Lundvald regionsmedlem i Region Sjælland 5. Dorte Saabye, direktør i Solrød kommune 6. Hanne Sveistrup Demant, vicedirektør i Region Sjælland 7. Kasper Sonne, centerchef i Faxe Kommune - Afbud 8. Lissi Lund, afdelingsformand i FOA Sydsjælland - Afbud 9. Lone Hansen, sektorformand i FOA i Roskilde - Afbud 10. Camilla Wang, rektor på University College Sjælland 11. Elev, Vacant 12. Elev, Vacant 13. Jette Hyldig, medarbejder i afdeling Næstved 14. Kirsten Dieckmann, medarbejder i afdeling Køge 15. Søren Clausen, direktør i SOSU Sjælland Referent Lizette Ramlyng, medarbejder i SOSU Sjælland

2 1. Dagsorden Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. Dagsorden blev godkendt med et nyt punkt Orientering fra formanden Formanden redegjorde for forventninger til regnskab 2016, budget 2017 og analysearbejdet som blev igangsat efter sidste bestyrelsesmøde. Orienteringen blev taget til efterretning. 3. Deltagelse i mulig fusion v/direktøren (bilag a, b, c, d, e og f) SOSU Sjælland har modtaget en invitation til at indgå i analyserne om en mulig fusion med Selandia CEU og ZBC. De to skoler annoncerede kort før jul, at de gik i gang med at se på muligheden for fusion, og har efterfølgende kontaktet os. I første omgang for at undersøge om SOSU Sjælland vil medvirke til analyserne, og på sigt afhængigt af analysernes resultat indgå i en egentlig fusion. Formålet med en fusion vil være at sikre et bredt fagligt og geografisk udbud på Sjælland, udenfor København og sikre fortsat høj kvalitet af uddannelserne, som vil indgå i en eventuelt ny fusioneret institution. Med baggrund i det nuværende udbud vil en ny fusioneret institution have følgende udbud: Vordingborg Næstved Haslev Køge Roskilde Holbæk Ringsted Slagelse Gymnasiale uddannelser: HH HT Hovedområder: Social- og sundhed Kontor, Handel og forretningsservice Fødevare, Jordbrug og oplevelser Teknologi, byggeri og transport Inden beslutning om fusion eller ej skal udarbejdes en screeningsansøgning og en såkaldt sammenlægningsredegørelse der forudsætter et analysearbejde bl.a. skal afdække: Det ledelsesmæssige, administrative og faglige potentiale ved en fusion. Behovet og nødvendigheden af at udvikle og fastholde Social- og sundhedsuddannelsernes egenart

3 Den samlede institutions samlede robusthed i økonomi, udbud, ledelse og kvalitetsudvikling - og sikring. De faglige synergier mellem beslægtede uddannelser Behovet for kulturbrobygning mellem de 3 institutioner og hensynet til uddannelsernes indhold, ledelse og personale og en balanceret ansvarsfordeling mellem de 3 nuværende bestyrelser i en eventuel ny bestyrelseskonstruktion. Herunder er forsøgt beskrevet nogle af de fordele og ulemper der kan være ved, dels at gå med i analyse og screeningsprocessen, dels konturerne af fordele og ulemper ved en egentlig fusion, sidstnævnte er dog netop det, som skal undersøges yderligere i analysen. De beskrevne fordele og ulemper bygger delvist på hypoteser, men er forankret i erfaringer fra fusionen der førte til SOSU Sjælland i Fordele: At gå med nu, i startfasen, giver bedst mulighed for at få indflydelse. Mulighed for at skabe noget nyt og veldrevet. Åben invitation. Foreløbige tanker om at social- og sundhedsuddannelserne tænkes organiseret som ét driftsområde, med egen faglig og pædagogisk ledelse. Kulturen i de oprindelige handelsuddannelser, som begge skoler har indlejret, minder på mange områder om social- og sundhedsuddannelsernes. Vores uddannelser kan blive medlem af et bredere og større udbud af erhvervsuddannelser, der kan lette overgangene mellem uddannelser og dermed øge fastholdelsen. SOSU Sjællands bygninger i Næstved og Ringsted kan få nye og centrale funktioner for den fusionerede skole. I en fusionsproces vil der være mulighed for at Staten kan overtage dyre lejemål og den eventuelt nye fusionerede institution vil få et betragteligt fusionstilskud, der kan bruges til investeringer i fælles ramme- og strukturvilkår, såsom IT. Ulemper: 3 kulturer, der skal smeltes sammen det bliver den væsentligste udfordring. SOSU Sjælland kan ikke komme næste år og bede om fusion. Vinduet er åbent nu og presser for en afklaring. Bygningsoptimering i Holbæk og Køge er ikke lige til. Men kan danne udgangspunkt for nye udbud.

4 Processen giver usikkerhed og væsentlige processer er i risiko for at blive sat i venteposition. Processer der kan være vigtige for en videreførelse af SOSU Sjælland, som SOSU Sjælland. Ledelsen er opmærksom på dette. Stort er ikke altid godt, oplevelsen af nærhed til ledelsen kan svækkes, men det er nu heller ikke nemt med mange afdelinger i øvrigt. Bestyrelsen i SOSU Sjælland skal drøfte og beslutte, om SOSU Sjællands ledelse skal indgå i en analyse, som skal kortlægge fordele og ulemper ved en eventuel fusion. For at belyse og skabe beslutningsgrundlag for at gå med i en fusion eller ej, vil SOSU Sjællands ledelse udarbejde 4 scenarier, der har sammenhæng til de allerede igangsatte økonomiske analyser. De 4 scenarier kan foldes således ud: 1) Best case for fortsat videreførelse af SOSU Sjælland 2) Worst case for fortsat videreførelse af SOSU Sjælland 3) Sammenlægningsredegørelse for en fusion med ZBC og Selandia 4) Et fusionsalternativ, med anden fusionspartner på et senere tidspunkt Indstilling: Direktøren og formanden indstiller, at SOSU Sjælland går med i processen om at formulere en fælles screeningsansøgning, og med forventet godkendelse fra Undervisningsministeriet, formuleringen af en sammenlægningsredegørelse. Beslutning om fusion eller ej træffes tidligst i starten af maj Analyserne og afdækningen af synergi ved en mulig fusion vil under alle omstændigheder være gavnligt for SOSU Sjælland at få afdækket i den nuværende situation. Både direktør og bestyrelsesformand er uafklaret i forhold til at gå endeligt med i denne - eller en anden fusion. En afklaring ledelsen målrettet arbejder på at skabe for den samlede bestyrelse til maj Til godkendelse. Indstillingen blev godkendt med følgende bemærkning: Bestyrelsen gav tilslutning til at indgå i det skitserede analysearbejde med Selandia og ZBC. Bestyrelsen lægger vægt på at analysearbejdet beskriver den samlede uddannelsesmæssige fordel som en evt. fusion giver for Region Sjælland. Herudover skal følgende belyses: Det ledelsesmæssige, administrative og faglige potentiale ved en fusion.

5 Behovet og nødvendigheden af at udvikle og fastholde Social- og sundhedsuddannelsernes egenart Den samlede institutions samlede robusthed i økonomi, mulighederne for et bredt regionalt udbud, ledelse og kvalitetsudvikling - og sikring De faglige synergier mellem beslægtede uddannelser Bestyrelsesformanden understregede at det var vigtigt med fuld transparens i analysefasen, og at bestyrelsen løbende orienteres skriftligt eller mundtligt. 4. Eventuelt Formanden holder afskedsreception d. 22. juni i Næstved Kommune.