EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
|
|
- Arne Graversen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
2 3 SÅ ER VI I GANG Aarhus Universitet er ved at overgå til en ny økonomistyringsmodel. Universitetet har indtil nu på tværs af hovedområder benyttet flere forskellige modeller til at styre økonomien, hvilket har været meget uhensigtsmæssigt. Derfor får vi nu en mere ensartet økonomistyringsmodel. Den nye model understøtter universitetets mål om at skabe dybere sammenhænge i organisationen og nedbryder økonomiske, organisatoriske og administrative barrierer. Dermed skaber vi endnu bedre muligheder for tværgående samarbejde, og AU som helhed, de enkelte hovedområder og institutter samt projektejere vil få et bedre overblik over økonomien. Med de nye, fælles principper for økonomistyring vil vi på sigt få indblik i, hvad det koster at gennemføre aktiviteter. Vi vil bedre kunne dokumentere ressourceforbruget på kerne- og støtteopgaver, ligesom vi bedre vil kunne dokumentere budgetafvigelser. Det er selvsagt en stor og kompleks opgave at lægge Aarhus Universitets økonomi i nye rammer, og sikker drift vejer tungt for en organisation som Aarhus Universitet. Derfor indføres den nye økonomimodel ikke fra den ene dag til den anden, men vil blive implementeret gradvist. Overgangen fra de tidligere økonomimodeller til den nye model er kompliceret. Økonomimedarbejderne på Aarhus Universitet kommer til at spille en nøglerolle både i selve implementeringen af den nye model og i forhold til at assistere ledelsen og medarbejdere i forbindelse med overgangen til den nye model. Overgangsperioden vil byde på en række udfordringer, da man overgår til én fælles registreringsramme i én fælles bogføringskreds i ét økonomisystem. Fra september 2012 og året ud vil der derfor være en disharmoni mellem budgetteringsrammen og den faktiske registrerings- og afrapporteringsramme, der er til rådighed. Forecast III er fremrykket en måned til den 31. august og skal derfor laves på baggrund af de gamle registreringsrammer. Udfordringerne vil ikke være ens på alle institutter og hovedområder, da AU i dag som nævnt benytter flere forskellige modeller for økonomistyring. For eksempel opererer Science and Technology i dag med hele tre forskellige økonomimodeller, idet DJF og DMU benytter hver deres projektbaserede økonomimodel. De sidste fire måneder af 2012 vil stille store, men også forskelligartede krav til alle medarbejdere, der arbejder med økonomi, og det har ledelsen stor forståelse og respekt for. SØREN TRANGBÆK, VICEDIREKTØR FOR AU ØKONOMI OG PLANLÆGNING
3 4 5 HVEM ER INVOLVERET? Mange medarbejdere i Økonomi har været involveret undervejs i arbejdet med den nye økonomistyringsmodel, og det vil de også være fremover. Flere medarbejdere i administrationen og de administrative centre har været involveret i flere Forår og sommer 2012 Forberedelse til overgangen 27. august-14. september Kursus for økonomimedarbejdere 27. august-14. september Informationsmøder for ledere m.fl. September 2012 Overgang til fælles registreringsramme (gælder dog ikke IHA) arbejdsopgaver og -grupper. Og institutlederne har været og er fortsat en vigtig samarbejdspartner i processen. Denne løbende involvering fortsætter hen over efteråret. FORELØBIG TIDSPLAN FOR OVERGANGEN TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL september Konvertering af it-systemer Navision Stat lukkes i denne periode September-november Budget 2013 lægges 1. januar 2013 Første fase af den nye økonomimodel er i drift BLIV KLAR TIL OVERGANGEN Som nævnt spiller økonomimedarbejderne på Aarhus Universitet en vigtig rolle i implementeringen af den nye økonomimodel. Alle, der kommer i berøring med økonomi, skal højst sandsynligt assisteres mere end normalt, og det vil sikkert også blive nødvendigt at svare på spørgsmål om den nye model og yde mere support end normalt. Derfor er det vigtigt, at økonomimedarbejderne bliver klædt så godt på til opgaven som muligt. Sådan bliver du klar til overgangen: Dialog: Spørg din nærmeste chef, når der er noget, du er i tvivl om. Uddannelse: I august og september bliver økonomimedarbejdere uddannet i den nye økonomimodel. Uddannelsen vil være tilpasset den enkelte medarbejders arbejdsområde. Webportal: På au.dk/faellesoekonomimodel finder du nyheder, vejledninger, manualer osv. Uddannelse af økonomimedarbejdere Den nye økonomimodel indebærer nye rutiner og arbejdsgange, og selv erfarne økonomimedarbejdere kan komme til at føle sig som nye i jobbet. Det vil tage lidt tid at blive helt fortrolig med den nye økonomimodel, og det skal der være forståelse for både fra ledelsen og øvrige medarbejdere. For at blive bedre rustet til de nye opgaver gennemgår alle økonomimedarbejderne et uddannelsesforløb i løbet af august og september. Uddannelserne er sammensat, så de tager højde for, at økonomimedarbejderne har forskellige funktioner og kommer fra forskellige enheder. Der vil således være forskellige forløb, som er målrettet de forskellige medarbejdergruppers behov for information. På samme måde vil der blive udbudt forskellige systemtekniske kurser for de relevante medarbejdergrupper. Medarbejderne får direkte besked om uddannelsesforløbet.
4 6 7 SAMME IT-SYSTEMER, MEN MED NYE MODULER Den nye økonomistyringsmodel bliver fra 1. september 2012 understøttet af de samme it-systemer, som AU anvender til økonomistyring i dag. Der vil altså ikke blive taget nye it-systemer i brug, men i Navision Stat vil vi fremover benytte en række standardmoduler, som ikke alle har brugt tidligere. I en række af modulerne vil der komme ny funktionalitet både fra Moderniseringsstyrelsen og via AU-tilretninger. De medarbejdere, der fremover vil skulle bruge de nye moduler, bliver uddannet i brugen af de nye standardmoduler. It-systemerne skal også konverteres til den nye økonomimodel og Navision Stat lukkes derfor i en kortere periode. Alt dette vil I modtage mere information om senere, blandt andet i Økonomis nyhedsbrev. A. OVERGANGSPERIODEN FOR TIDL. DJF OG TIDL. DMU (nu: Nationalt Center for Fødevarer og Jordbrug, Institut for Miljøvidenskab, dele af Institut for Bioscience, Nationalt Center for Miljø og Energi) Disse enheder anvender allerede Navisions sagsmodul. Derfor sker der ikke den store fornyelse, når det gælder registrering af sager og sagsopgaver. Eksisterende sager og sagsopgaver konverteres med samme detaljeringsniveau som i dag de sidste fire cifre bevares for sagsopgaver. Dog vil en sag med flere eksterne bevillingsgivere blive splittet op, således at der kun er én ekstern bevillingsgiver pr. sag. FÆLLES UDFORDRINGER I OVERGANGSPERIODEN Den overordnede udfordring i overgangsperioden er, at AU s budget for 2012 er lagt efter de gamle principper, mens regnskabet fra 1. september og året ud laves efter de nye principper. Da AU som nævnt tidligere har benyttet forskellige økonomimodeller, vil udfordringerne også være forskellige. Hvis man allerede er vant til at arbejde med projektbaseret økonomistyring, vil mange af elementerne og arbejdsgangene i den nye økonomimodel være kendte måske vil den nye økonomimodel ligefrem blive oplevet som et tilbageskridt på visse punkter, fordi detaljeringsgraden er lavere, end nogle medarbejdere har været vant til. Det betyder, at AU kan inddeles i to hovedgrupper, der har forskellige udfordringer i forbindelse med overgangen til den nye model: a) Tidl. DJF og tidl. DMU (nu: Nationalt Center for Fødevarer og Jordbrug, Institut for Miljøvidenskab, dele af Institut for Bioscience, Nationalt Center for Miljø og Energi). Disse enheder anvender allerede Navisions sagsmodul. b) Tidl C, tidl. ASB og tidl. DPU (nu: Arts, Business and Social Sciences, Health, dele af Science and Techno logy) Overblik over udfordringerne for tidl. DJF og tidl. DMU (nu: Nationalt Center for Fødevarer og Jordbrug, Institut for Miljøvidenskab, dele af Institut for Bioscience, Nationalt Center for Miljø og Energi): Tidsregistrering som direkte fordelingsgrundlag for lønomkostninger ophører. Der indføres nye kostpriser, fordi time begrebet ændres. Nye projekter (dvs. efter 1. september) skal oprettes efter den nye, fælles økonmimodel. Organisationsændringerne i kombination med den nye økonomi model betyder, at vi ikke på samme måde kan dokumentere de samme overheads som tidligere i forhold til bevillingsgivere, hvor det er relevant. For andre afdelinger er projektbaseret økonomistyring mere ukendt territorium, og her skal man stifte bekendtskab med nye arbejdsgange og begreber. IHA-bogføringskredsen bliver først senere konverteret ind i den nye økonomimodel og er derfor ikke beskrevet i denne pjece.
5 8 9 B. OVERGANGSPERIODEN PÅ TIDL C, TIDL. ASB OG TIDL. DPU (nu: Arts, Business and Social Sciences, Health, dele af Science and Technology) For Arts, Business and Social Sciences, Health og dele af Science and Technology vil udfordringerne i overgangsperioden især have teknisk og praktisk karakter. Registreringsrammen ændres, og det giver en række udfordringer, især på projektniveauet. Fra 1. september kommer registreringsrammen for hele AU til at se sådan ud: ARTSKONTO PROJEKT/SAG AKTIVITET/ SAGSOPGAVE I dag udgør disse enheder to bogføringskredse med en registreringsramme, der ser sådan ud: ARTSKONTO DELREGNSKAB- STED-PROJEKT AKTIVITET ANALYSE- FOKUS BYGNING RAPPORT- FORMÅL DELREGNSKAB STED HOVEDPROJEKTT DELREGNSKAB (UNDTAGELSER) Indirekte registreringer SAGSOPLYSNINGER SAMLEPROJEKT Indirekte registrering SAGSMÆRKER OPGAVEFORMÅL SAGSOPGAVEMÆRKER Uden for bogføringen Dertil kommer en række stamoplysninger om projekterne (bevillingshaver/-giver, periode, OH-sats osv.). De farvede felter er obligatoriske for alle registreringer i resultatopgørelsen. Delregnskab (også kaldet finanslovsunderkonto), sted og projekt udgør teknisk set tre dimensioner, men operationelt/logisk udgør de kun én dimension, da man kun tillader en kombination af delregnskab og sted pr. projekt. Samleprojekt er en indirekte dimension, der bruges til at gruppere flere projekter i en fællesbetegnelse. Disse dimensioner vil også være at finde i den nye registreringsramme. Det samme gælder dimensionen rapportformål, der også konverteres til sagsopgaver. De ikke-obligatoriske dimensioner aktivitet, analysefokus og bygning indgår derimod ikke i den nye registreringsramme. Erfaringen fra de to sidste konverteringer på 8000 C er, at konverteringen af de ikke obligatoriske dimensioner på trods af store anstrengelser er skuffende, da højst 80 procent af dem kan overføres korrekt til den nye registreringsramme, mens de resterende 20 procent indeholder fejl. Det er besluttet, at sag og sagsopgave i Navisions sagsmodel i rapporteringsløsningen hedder projekt og aktivitet. Art-projekt-aktivitet konteres altså fremover på en kort streng. Det er derfor mere fejlsikret end tidligere. Dimensionerne delregnskab, sted og placeringen i opgaveformål afhænger i den nye registreringsramme af projektet. Det bliver altså nemmere at bogføre, samtidig med at der bliver plads til flere detaljer, som kan skabe bedre overblik. Især for forretningscontrollerne, der ikke tidligere har anvendt sagsmodulet, medfører indførelsen af sagsmodulet også det paradigmeskifte, at der vil være et eksternt regnskab i finansmodulet og et internt regnskab i sagsmodulet, som giver nye opgaver. Hvilke konsekvenser har overgangen i 2012? Helt overordnet står institutterne med de samme projekter før og efter 1. september. I forhold til afrapportering vil man altså fortsat kunne se arter, delregnskab, sted og projekt, dog med nye projekt- og stednumre.
6 10 Som nævnt konverteres dimensionen rapportformål også til de sagsopgaver/ aktiviteter, hvor denne dimension er anvendt. Rapportformål anvendes til afrapportering til eksterne bevillingsgivere, hvor artsopdelingen ikke slår til. De fire rapportformålscifre vil være de sidste fire cifre i aktivitet. Afrapportering og informationstab Artskontoplanen ændres ikke, bortset fra nogle få yderligere udvidelser. Da opdelingen i arter og projekter er den samme både før og efter konverteringen i september, opstår der i hovedreglen ikke de store problemer i forbindelse med ekstern afrapportering. OVERGANGEN FRA 2012 TIL BUDGET 2013 Selvom der i den første fase af den nye økonomimodel i 2013 ikke indføres et generelt krav om at opdele den ordinære drift i separate, ordinært finansierede projekter for uddannelse, forskning, talentudvikling, videnudveksling og intern støtte, skal der oprettes nye, ordinære projekter, som afspejler den nye organisation. Der skal endvidere opsættes en opgaveformålsfordeling pr. projekt via sagsmærkefunktionaliteten. Det gør der derimod i forbindelse med de opsplitninger af økonomien, som i dag angives i især dimensionerne aktivitet og analysefokus. Der, hvor den interne institut- og projektstyring er bygget op om den gamle angivelse af dimensionerne aktivitet og analysefokus, vil der ske et informationstab eller en ændring af registreringsrammen. Det gør blandt andet sammentælling i resten af 2012 kompliceret. Disse opdelinger vil blive summeret til en ny aktivitetsværdi for omkostninger og en anden for indtægter. Det har den konsekvens, at visse opstillinger, især for den ordinære drift, ikke kan systemunderstøttes rapporteringsmæssigt i en rapport efter 1. september. En analysefokusopdeling og en ny aktivitetsopdeling vil derfor kræve to udtræk. Institutterne får i de sidste fire måneder af 2012 fortsat et overblik over projekter. Men detaljeringsgraden under institutog projektopdelinger vil ikke være ens. Dette vil især give besvær, der hvor analysefokus er anvendt på tværs af projekter. FÅ MERE AT VIDE OM DEN NYE ØKONOMIMODEL Savner du mere information om nogle af emnerne i denne pjece, kan du med fordel tjekke portalen for den nye økonomimodel: Her finder du mere udførlige notater, opdaterede tidsplaner og kontaktinformation på folk, der kan svare på specifikke spørgsmål vedrørende den nye model.
UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL ELLY THØGERSEN UDDANN ELSE 1 BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL TAG PÅ UDDANNELSE Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereStyringsmodel Ny økonomi-
MORTEN VILS SØRENSEN Styringsmodel Ny økonomi- Fra Forskellige udgangspunkter og virkeligheder Til Én fælles aktivitetsbaseret projektøkonomistyringsmodel Det er jo hele tre ting! Medfører forskellige
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET Sporbeskrivelse for Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændrings dato Hvad er der blevet ændret 11062008 Dokument oprettet Distribution Dette dokument
Læs mereØkonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.
Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES AARHUS UNIVERSITET
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Processen indtil bestyrelsens beslutning den 17. juni 2010 Drøftelser i bestyrelsen, HSU, Samarbejdsudvalg, Akademiske Råd Afholdelse af seminarer, involvering af internationale
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereIndstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet
for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04
RIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04 Notat til statsrevisorerne om den fortsatte udvikling i sagen om den økonomiske styring på Aarhus Universitet og Københavns Universitet (beretning
Læs mereSDU Erhverv. Kurser og konferencer. Marts 2014
1 SDU Erhverv Kurser og konferencer Marts 2014 2 Forskningsbaseret efteruddannelse Syddansk Universitets Efteruddannelse tilbyder kurser og konferencer opdateret med den nyeste forskningsbaserede viden.
Læs mereORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET
ORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET HVAD VIL VI OPNÅ MED EN NY ØKONOMIMODEL OG HVILKE TILTAG ER NØDVENDIGE? 1. Entydig sammenhæng mellem AU s målsætning, strategi og daglige drift: 2.
Læs mereGodkendt med en enkelt rettelse: Per Dahls mail-adresse er:
Den 27. september 2012 Kl. 9.00-10.30 Rektoratets mødelokale, lokale 228, bygning 1430 Møde nr. 2 i Administrationens brugerpanel Faste deltagere: Jørgen Jørgensen, Flemming Larsen, Christina Breddam,
Læs mereINTERN RESSOURCEALLOKERING
SPORLEDER + ØKONOMILEDER BSS UNI VERSITET IRA SOM EN DEL AF DET NYE Hele AU skal ha ny, fælles økonomistyringsmodel En del af en ny model er det, vi kalder Intern ressourceallokering (IRA) IRA beskriver
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES. - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet AARHUS UNIVERSITET
ØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet præsen TATION FORMÅL for alle SPOR Øge den administrative støtte til universitetets
Læs mereSamarbejde mellem de to nationale centre i Science and Technology Snitflader og fælles processer i myndighedsrådgivning
Samarbejde mellem de to nationale centre i Science and Technology Snitflader og fælles processer i myndighedsrådgivning Internt notat fra DCE - Nationalt Center for Miljø og Energi og DCA Nationalt Center
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle
Læs mereOVERBLIK OVER FORSLAG TIL RAMMER FOR NY ØKONOMISTYRINGSMODEL
UNIVERSITET OVERBLIK OVER FORSLAG TIL RAMMER FOR NY ØKONOMISTYRINGSMODEL v. Søren Trangbæk April 2012 præsen TATION 1 UNIVERSITET APRIL 2012 BAGGRUND FOR DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL Afsættet: Et mere
Læs mereMaterialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter, og tilknytning af opgaveformål.
Grundkursus i metoder og arbejdsgange for den nye økonomimodel OPGAVE 1 Påsætning af opgaveformål som sagsmærke Materialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter,
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,
Læs mereAarhus Entrepreneurship Centre (AEC) Væksthus Midtjylland Den 27. Oktober 2008
Aarhus Entrepreneurship Centre (AEC) Væksthus Midtjylland Den 27. Oktober 2008 Aarhus Entrepreneurship Centre vision, baggrund og opgaver Visionen Aarhus Universitet skal være blandt de mest entreprenante
Læs mereBeskrivelse af de nye fælles minimumsrapporteringspakker for Aarhus Universitet marts 2009
Beskrivelse af de nye fælles minimumsrapporteringspakker for marts 2009 Side 1 af 19 Introduktion Dette dokument har til formål at beskrive de nye fælles rapporteringspakker, der fremadrettet skal anvendes
Læs mereRapport om løbende årsrevision ved Danmarks Tekniske Universitet December 2016
Rapport om løbende årsrevision ved Danmarks Tekniske Universitet 2016 December 2016 RAPPORT OM LØBENDE ÅRSREVISION VED DANMARKS TEKNISKE UNIVERSITET 2016 1 13. kontor J.nr.: 27159 I. Indledning 1. Som
Læs mereBilag 2: Styringsrelevant registreringsramme
Bilag 2: Styringsrelevant registreringsramme August 2015 INDLEDNING Styringsrelevans Hensigten med en registreringsramme er at understøtte styringsbehovene. Derfor kan opsætningen af en registreringsramme
Læs mereInspirerende rådgivning og videnudveksling. Bestyrelsesseminar Den 1. september 2008
Inspirerende rådgivning og videnudveksling Bestyrelsesseminar Hvad står der i Aarhus Universitets strategi? Inspirerende rådgivning og videnudveksling Inspirerende rådgivning og videnudveksling Vores mål
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3
Læs mereUS AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET
US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...
Læs mereREKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010
17. JUNI 2010 REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010 Bestyrelsens beslutning Fire hovedområder: Aarhus Faculty of Arts, Kulturvidenskab Aarhus Faculty of Science and Technology, Naturvidenskab og Teknologi
Læs mereGRUNDKURSUS I METODER OG ARBEJDS- GANGE FOR DEN NYE ØKONOMIMODEL
GRUNDKURSUS I METODER OG ARBEJDS- GANGE FOR DEN NYE ØKONOMIMODEL August/september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM 1. Velkommen 2. Principper for den nye økonomimodel 3. Hvad ændres og hvad ændres ikke med
Læs mereARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative
Læs mereAU Økonomi snitflader
AU Økonomi snitflader Udgangspunkt for snitflader mellem AU Økonomi og institutter (og øvrige enheder udenfor AU Administration). 1. Formål Notatet har til formål at afstemme forventningerne til samarbejdet,
Læs mereCAMPUS HERNING FORUM AARHUS UNIVERSITET AU HERNING JACOB KJÆR ESKILDSEN
CAMPUS HERNING FORUM AGENDA Regnskab 2014 (forventning) Nyansættelser Fokus 2015 Lokalerokade Lektoratopslag (Business-)ingeniørstudienævn på BSS/ Herning Ph.d.-studerende Status på nye uddannelser Kommunikation
Læs mereRegnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger
Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. HVAD ER GENERELLE FÆLLESOMKOSTNINGER... 4 2.1 ANDRE TYPER AF FÆLLESOMKOSTNINGER... 5 2.2 PRINCIPPER TIL VURDERING
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1b: DFU PiD vedrørende de tværgående funktioner Projektinitieringsdokument Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling,
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereIndholdsfortegnelse. Navision 5.4 dataopbevaring
Navision 5.4 dataopbevaring Indholdsfortegnelse Navision 5.4 dataopbevaring... 1 Struktur... 2 Adgang... 3 Posteringer på projektnr.... 4 Købsbilag... 5 Salgsbilag... 5 Opslag på bilagsnr.... 6 Vis debitor
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereNYE FUNKTIONSMAILADRESSER
NYE FUNKTIONSMAILADRESSER FEBRUAR 2012 Listen opdateres løbende i takt med at flere adresser oprettes. Funktion Hovedområde Funktionsmailadresse arts@au.dk scitech@au.dk health@au.dk bss@au.dk Uniled Rektor
Læs mereEbba Ehlers/Hanne Mortensen
Notat 22/2-2010 Vedrørende: Opgradering til Navision 5.1 Fordeling: Professionshøjskoler, Danmarks Medie- og journalisthøjskole og TAMU Skrevet af: Ebba Ehlers/Hanne Mortensen Version nr.: Professionshøjskoler,
Læs mereProcesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 7. JANUAR 2009
7. JANUAR 2009 2008 et godt og travlt år for AU Strategi 2008-2012 Kvalitet og mangfoldighed 2 2008 et godt og travlt år for AU Strategien føres ud i livet Integrations- og forandringsprocessen Reorganisering
Læs mereAarhus Universitet Valg af Bevillingsgiver
Aarhus Universitet Valg af Indholdsfortegnelse 1. Bestemmelse af bevillingsgiver... 2 1.1 Formål med bevillingsgiveren... 2 1.2 Hvordan bestemmes bevillingsgiveren... 2 2. Kombinationer, af bevillingsgiver
Læs mereAarhus Universitet. Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi
Aarhus Universitet Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi Arbejdsudvalget for økonomi har 2 hovedopgaver der leveres i et samlet beslutningsoplæg 1. Udarbejdelse af fælles økonomimodel dette arbejde
Læs mere3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.
SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereKommunikationspolitik
Kommunikationspolitik Indledning Et godt sted at bo, leve og arbejde Det er den overordnede vision for Mariagerfjord Kommune Med kommunikationspolitikken ønsker byrådet, at kommunens kommunikation på alle
Læs mereAarhus Universitet 2007
Aarhus Universitet 2007 Hotte emner ved årsskiftet Aarhus Universitet efter 1.1.2007 Strategi for Aarhus Universitet Budget 2007, herunder Globaliseringspuljen Tre superuniversiteter Nyt universitet Københavns
Læs mereRetningslinjer for interne hjemmesider på Health
Retningslinjer for interne hjemmesider på Health Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Læs mereVejledning om risikovurdering af IT-projekter
Vejledning om risikovurdering af IT-projekter 1. Indledning Gennemførelsen af IT-projekter er forbundet med risiko. Nogle risici har institutionerne selv indflydelse på. Andre risici er det ikke muligt
Læs mereKompetenceudvikling og optimering af effekter
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Kompetenceudvikling og optimering af effekter Oplæg på temadag i partnerskabsregi, onsdag den 14.januar 2015 v. adjunkt, mag.art & stud. ph.d. Peter Sørensen UNIVERSITY COLLEGE
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts Store forandringer mange spørgsmål AARHUS UNIVERSITET Hvorfor? Fagligt: For at sikre universitetets konkurrencedygtighed i fremtiden Kunne skaffe bevillinger, forskere og
Læs mereNotat vedrørende arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009
Notat om arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009 Informationskontoret 26/06/2008 SLO Notat vedrørende arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009 Hermed følger en indstilling om arbejdet
Læs mereRetningslinjer for interne hjemmesider på Heålth
Retningslinjer for interne hjemmesider på Heålth Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Læs mereStatens Budgetsystem [INSTITUTION] Marts 2019
Statens Budgetsystem [INSTITUTION] Marts 2019 2 Bordet rundt Hvad skal vi have ud af mødet? 1. Vi rammesætter dagens møde Vi skal forventningsafstemme, ikke gennemgå systemet 2. I giver en introduktion
Læs mereFREMTIDENS UNIVERSITET
FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion
Læs mereAARHUS UNIVERSITY. Forskningsstøtteenheden UHH
AARHUS UNIVERSITY Forskningsstøtteenheden UHH 1 Hvorfor har AU/AUH en forskningsstøtteenhed? Hvorfor er jeg her i dag? FSEs kunder Aarhus Universitet (forskere og ledelse) Aarhus Universitetshospital (forskere
Læs mereRettet 9. september 2005
1. Indledning Dette supplement er udarbejdet som et bilag til PV6 Overgang til drift og har til formål at konkretisere og beskrive de forhold, som en institution skal være opmærksom på ved tilpasning af
Læs merePersonalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces,
NOTAT Personalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces, Louise Gade Vicedirektør, HR Dato: 25. august 2010 Side 1/6 Aarhus Universitet er i gang med en omfattende
Læs mereVejledning til implementering af styringsgrundlaget
Vejledning til implementering af styringsgrundlaget Indledning Implementering og forankring af styringsgrundlaget er afgørende for, at grundlaget bliver anvendt i praksis. Det er med andre ord centralt
Læs mereHvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense
PDS og PU:RE Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense Kurt Bilde kub@sdu.dk Fuldmægtig i projektafdeling Hvorfor? Øget krav fra bevillingsgivere
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET Sporbeskrivelse for (aug.08)-4.doc Sporbeskrivelse for Sporleder: Kirsten Skjødt 1. Baggrund Med henblik på eksekvering af den stedfundne fusion mellem universitetsenhederne
Læs mereAarhus universitet. Viden som forudsætning for innovation, vækst og velfærd. Ole Olsen Vicedirektør Aarhus Universitet AARHUS UNIVERSITET
10. marts 2011 Viden som forudsætning for innovation, vækst og velfærd Ole Olsen Vicedirektør Aarhus Universitet Aarhus universitet Temaer: Globale uddannelsespolitiske udfordringer for universiteterne
Læs mereInformationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv
Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye
Læs mereBeskæftigelsesundersøgelse 2010 Opsummering
Beskæftigelsesundersøgelse 2010 Opsummering Januar 2011 Beskæftigelsesundersøgelsen 2010 er udført af Dansk Center for Forskningsanalyse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet for studieudvalget
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereEffektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige områder.
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Dirkoor 11. jan. 2010 LT 13. jan. 2010 Høring hos PWC 5. februar 2010 Effektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Strategisk og driftsmæssig anvendelse af 30.01.2009 - Strategisk og driftsmæssig anvendelse af Side 1 af 13 Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændringsdato Hvad er
Læs mereDen økonomiske registreringsramme - Inspiration og anbefalinger. Juni 2019
Den økonomiske registreringsramme - Inspiration og anbefalinger Juni 2019 Forord Hvad er en god registreringsramme? Registreringsramme er en fællesbetegnelse for den datastruktur, der organiserer og giver
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS
Læs mereFREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR
FREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR LISE WOGENSEN BACH, PRODEKAN TALENT, PH.D.-SKOLELEDER præsen TATION 1 PRISSÆTNING (FINANSMINISTERIET) Personhenførbare udgifter (løn) Direkte uddannelsesrelaterede omkostninger
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Godkendelse 3 1.3 Distribution 3 2 Projektinitieringsdokument
Læs mereRetningslinjer for eksterne hjemmesider på Health
Retningslinjer for eksterne hjemmesider på Health Indhold Indledning... 2 Eksterne hjemmesider på Health... 2 Standarder for eksterne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelser
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts AARHUS UNIVERSITET Fremtidens administration på fremtidens AU Forbedrede vilkår for den faglige udvikling af AU gennem: Ensartet og effektiv administration (90% - 10%) Professionalisering
Læs mereMASTERPLAN proces for etablering af et nyt kommunalt museum Langeland Kommune.
, version 1.0 - august 2014 MASTERPLAN proces for etablering et nyt kommunalt museum. Aktivitet Opgave Startdato Slutdato Kommentar: Hvem gør det? 1.0 Fastsættelse dato for ophør den nuværende samdriftstale
Læs mereIndberetning af vildtudbytte for jagtsæsonen 2014/15 første sæson med reglen om vildtudbytte før jagttegn
Indberetning af vildtudbytte for jagtsæsonen 2014/15 første sæson med reglen om vildtudbytte før jagttegn Notat fra DCE - Nationalt Center for Miljø og Energi Dato: 23. maj 2016 Tommy Asferg Institut for
Læs mereBilag 2. Fødevarestyrelsens kompetencemodel blomsten
Bilag 2. Fødevarestyrelsens kompetencemodel blomsten Blomsten illustrerer den måde, som vi arbejder med kompetenceudvikling på i Fødevarestyrelsen. Dette bilag uddyber følgende: 1. Kompetencemodellens
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereBeslutningsoplæg vedrørende valg af Navision Stat-scenarium
- Navision Stat-projektet Beslutningsoplæg vedrørende valg af Navision Stat-scenarium Side 1 af 19 Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændringsdato Hvad er der blevet ændret Distribution Dette
Læs mereKonteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Læs mereNotat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet
Aarhus Universitet d. 27. april 2010 Notat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet Arbejdsgruppens medlemmer Dette notat er
Læs meretal 2010 au i tal 2010 Fire hovedområder
au i tal 2010 Fire hovedområder au AARHUS UNIVERSITET forord 1 Forord I lyset af den omstrukturering af universitetet, som er implementeret i løbet af 2011, udsendes hermed AU i tal 2010. Denne udgave
Læs mereTidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag.
Løn og omkostningsfordelingskuben (NS_LønOgOmkostFordeling) Løn- og omkostningsfordelingskuben benyttes til at udføre analyser og rapportere på den fulde økonomi efter lønfordeling eller løn- og omkostningsfordeling.
Læs mereNotat. Emne Bemærkninger til Revision af årsregnskabet for 2005 Direktøren Kopi til. Den 28. august 2006. Århus Kommune
Notat Emne Til Direktøren Kopi til Den 28. august 2006 Det skal indledningsvis bemærkes, at der i revisionsberetningen ikke er forhold vedr. Magistratens 5. afdeling, som Byrådet skal tage stilling til,
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs mereMålbillede for sammenhængende systemlandskab i signalprogrammet. 19. juni 2018
Målbillede for sammenhængende systemlandskab i signalprogrammet 19. juni 2018 1 Effekt Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for sammenhængende systemlandskab af styringen i Signalprogrammet
Læs mereKvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007
Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 156 Offentligt Notat Skatteministeren Hovedcentret Strategi og Udvikling Projektkontoret Dato 25. maj J. nr. 07-061430 Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering
Læs mereTemamøde i DFU vedr. den administrative organisering
AARHUS UNIVERSITET 19. november 2010 Temamøde i DFU vedr. den administrative organisering Arbejdsudvalget vedr. myndighedsbetjening. Sekretariatschef Ole Bjørn Hansen, DMU (formand) Administrationschef
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs merePsykisk Arbejdsplads Vurdering for Ph.d.-studerende på Aarhus Universitet
ARBEJDSMILJØSEKTIONEN, AARHUS UNIVERSITET Psykisk Arbejdsplads Vurdering for Ph.d.-studerende på Aarhus Universitet Analyse af AU, hovedområder og køn December 2009 2 Indholdsfortegnelse Svarprocenter...3
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0
Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 19-5-2010 0.1 JS Første udkast 25-5-2010 0.2 JS 24-6-2010 1.0 JS SS Side 2 af 9 Indholdsfortegnelse
Læs mereResumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet
Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet I tilknytning til det af bestyrelsen godkendte oplæg til den faglige udviklingsproces er udtrykt en række krav og forventninger
Læs mereInstitut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Læs mereFredag d. 26. februar kl. 16.00
25. januar 2010 / SHA Understøttelse af en bedre projektstyring i Konkurrencestyrelsen Konkurrencestyrelsen har i efteråret 2009 gennemført en proces omkring øget fokus på planlægning og prioritering af
Læs mereVirksomhedspraktik (praktikophold) Professionsbachelor i Engelsk og IT-baseret markedskommunikation
Virksomhedspraktik (praktikophold) Professionsbachelor i Engelsk og IT-baseret markedskommunikation marts 2011 S Y D D A N S K U N I V E R S I T E T INDLEDNING Professionsbacheloruddannelsen i Engelsk
Læs mereNye procedurer for IndFak
Modtager(e): Medarbejdere med tjenestested Roskilde, Silkeborg og Kalø NOTAT Nye procedurer for IndFak Sanne Olofsson Dolmer Økonomileder ST Dato: 29. maj 2012 Side 1/5 Som følge af den igangværende harmonisering
Læs mere