Referat Ekstraordinært Skolebestyrelsesmøde nr. 4 A Mandag d , kl Kontoret Øst

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Referat Ekstraordinært Skolebestyrelsesmøde nr. 4 A Mandag d , kl Kontoret Øst Dato: Sagsbehandler Distriktsskoleleder Gitte Graatang Jørgen Erik Christensen, Sophie Lawetz, Henrik Fuglsang-Fog, Kasper Rosenberg Mortensen, Allan Harlev, Ole Mikael Nielsen, Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen, lærer Jonas Mølgaard Holager Elevrådsrepræsentanter: Elevrådsformand: Filip Tomovic Næstformand: Dean Pouyan Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen Fraværende: René Rubæk Pape, Pædagog Mette Lyng, Filip Tomovic, Dean Pouyan, Morten Smistrup(afbud), Birger Lund, Kim Schultz Larsen (politiker). Ordstyrer: Kasper Rosenberg Mortensen Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 165. Referat fra sidste møde/ 3 min. godkendt 166. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. intet 167. Klasseantal kommende skoleår 0. Årgang/(D),(B) / 30 min / GG Sagsfremstilling vedhæftet v GG Dokumenter fra forvaltningen vedhæftet Høringssvar udfærdiges og fremsendes inden Gitte gennemgik sagsfremstillingen. Bemærkninger: Børnetallet falder yderligere over de næste år. Hvis fordelingen bliver 3:1, så vil personalegruppen blive reduceret og fagfagligheden svækkes. Hvis udviklingen fortsætter kan man risikere at Vest lukkes. Ved 2-2 skal klassekvotienterne på de to matrikler være nogenlunde ens. Børnehaverne har børn fra forskellige område

2 og forældrene kan have en bekymring om, hvor deres barn havner(øst eller vest med børn fra andre børnehaver). En vished om hvilken matrikler børnehaven tilhører. Reklame for afdeling Vest for at tiltrække flere børn. Kvalitetsrapporten viser, at der er forskel på matriklerne. Fremskrivning af børnetallet for 2020 er allerede kendt. Vi bør tage et år af gangen. Anbefaling: 4 klasser og 3:1 løsningen for Efter afstemning: flertal for en Dispensationsansøgning for kommende skoleår. (3:1 løsning) Vi er vidende om, at vi går på kompromis om nærhedsprincippet Vi tilgodeser til gengæld forældreønsker 2-2 vil betyde at elever skal flyttes fra Øst til Vest 168. Ferieplan & 19-20/(D),(B) / 15 min/gg Ferieplanen for kommunens skoler i høring i Skolebestyrelserne. Høringssvar udfærdiges og fremsendes inden Den er godkendt 169. Evt. GG: 1) Ballerup er blevet UNICHEF by Der kommer flere fælleskommunale tiltag 5 i alt i løbet af året her iblandt hele uge 41. 2) 2) Skolen skal have ansat en ny pæd.leder til indskolingen. Ansættelsesudvalg skal nedsættes Affaldscontainer på Vest kan disse låses fast! Punkter til kommende møder:

3 Forretningsorden afventer til næste møde. Frafald af elever til bl.a. privatskoler Værdigrundlag Linjer i udskolingen Kommende 0.årgang Procedureplan klassedannelse kommende 7. årgang Regnskab (forår 2017) Budget (forår 2017) Trafik ved Vest Vikarsituationen Kvalitetsrapporten Opsamling af kontaktforældremødet den Forventningsafstemning af mødedeltagelse. Navne og underskrifter: Allan Harlev Allan Witsolt Rasmussen lærer, TR Birger Lund Filip Tomovic elev Henrik Fuglsang-Fog, Joakim Bøgh Poulsen elev Jonas Mølgaard Holager lærer, TR Jørgen Erik Christensen Kasper Rosenberg Mortensen Kim Schultz Larsen politisk observatør Mette Lund pædagog, TR Morten Smidstrup Ole Mikael Nielsen René Rubæk Pape Sophie Lawetz Claus Andersen souschef Gitte Graatang- distriktsskoleleder Bilag 167 Sagsfremstilling vedæftet.

4 Bilag 167 Skoleindskrivning 2017/18 Uge 38 Skolerne giver C-SIK besked om, hvornår der afholdes informationsmøder, samt hvor og hvornår der er åbent i indskrivningsperioden. C-SI sørger for, at der annonceres på Ballerup.dk, Ballerup Bladet og Børneintra. Skolerne skriver på deres hjemmeside og evt. Skoleintra. Uge 40 Sidste frist for skolerne til at udsende invitation til informationsmøde til de kommende skolebørn. Uge 40 Kursus/opdatering i Webindskrivning v/ist. Uge 41 Annoncering i Ballerup Bladet. Der annonceres om informationsmøderne og selve indskrivningen. Uge 44 og november Informationsmøder på skolerne. Det anbefales, at der opstilles pc er, så der er mulighed for, at forældrene kan få hjælp til den digitale indskrivning. Uge 44 og november Der er åbent for digital indskrivning. 7. november Sidste frist for ansøgning om udsættelse af undervisningspligten. C-SIK overflytter herefter, de børn som har fået bevilget udsættelse, til C-SIK. Uge november Skolerne kontakter familier der ikke har reageret og ajourfører TEA. Skolerne orienterer C-SIK om antallet af omgængere, til- /fraflyttere og eventuelle udfordringer. Skæringsdato for optagelse som distriktsbarn er i år 1. februar Uge 47 Deadline 28. november Uge december 7. december 13. januar 2017 C-SIK udarbejder sag til Børne- og Skoleudvalget Ekstraordinært BSU møde Høring af klassedannelse i skolebestyrelserne

5 Uge 2 Deadline 13. januar Uge januar C-SIK udarbejder endelig sag til Børne- og Skoleudvalget Børne- og Skoleudvalgsmøde Afgørelse af antal klasser 1. februar Klassedannelserne kan begynde. Kommunikation til forældre: Frit valg, børn bosiddende i Ballerup Kommune: Skolerne sender brev til Ballerup børn, der har ønsket en anden skole end distriktsskolen og fået ansøgning om frit skolevalg imødekommet. Det er altid den modtagende skole, der sender brevet til forældrene. C-SI sender afslagsbreve. Herefter skal distriktsskolen sende velkomstbrev Frit valg, børn fra andre kommuner: Skolerne sender brev til børn bosiddende i andre kommuner, der har fået deres ønske imødekommet. C-SI sender afslagsbreve. Skolerne skal sende breve til frit valgs ansøgere både tilsagn og afslag senest i uge 6 Arbejde i Tea: Skolerne overfører de elever som de ved skal starte på privatskole/skole i anden kommune til den rigtige skole. Den modtagende skole, trækker de elever som har fået deres ønske om frit valg opfyldt. Skolerne overfører de elever som man ikke har hørt fra, til skoleforvaltningen. Husk at udfylde kommentar feltet, med ikke hørt fra og info om kontaktdato og måde. 1. marts Klassedannelsen er slut og beslutning sendes til forældrene. 2. maj Eleverne starter i BFO Kontaktpersoner i C-SIK: Henrik Opstrup (ops) Charlotte Minnet (cmi) Bilag 167 (tallene ikke helt korrekte)

6 Bilag 168

7 Bilag 168 Kommende møder: Dag Dato Sted Uge Onsdag Øst Ulige Tirsdag Vest Lige Torsdag Øst Ulige Onsdag Vest Lige Mandag Øst Ulige Tirsdag Vest Lige