Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 28. november 2017 Start kl.: 17:30 Slut kl.: 20:00 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker Jensen (A) Bente Hedegaard (A) John Saaby Jensen (A) Else Søjmark (A) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Lars Pedersen (A) Lars Møller (A) Mads Nikolajsen (F) Birgitte Poulsen (Ø) Ulf Harbo (Ø) Pia Bjerregaard (O) Steen Therkel Jensen (O) Inger K. Andersen (O) Benny Hammer (C) Harald Grønlund ( UP) Jens Meilvang (I) Olaf Krogh Madsen (L) Torben Jensen (L) Kasper Bjerregaard (V) Niels Ole Birk (V) Lars Sørensen (V) Rikke Albæk Jørgensen (V) Lars Østergaard (V) Hans Erik Husum (V) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Forlængelse af indkaldelse af stedfortræder for Helle Plougmann Ændring af styrelsesvedtægten Mødekalender Udkast til ejerstrategi Aarhus Lufthavn...8 Bilagsoversigt...9 Norddjurs Kommune

3 1. Forlængelse af indkaldelse af stedfortræder for Helle Plougmann A30 17/13673 Åben sag Sagsgang: KB Sagsfremstilling Helle Plougmann har den 15. november 2017 oplyst, at hun vil være fraværende fra kommunalbestyrelsens møder frem til udgangen af hendes valgperioden 31. december 2017 p.g.a. helbredsmæssige forhold. Kommunalbestyrelsen har godkendt i møde den 22. august 2017, at betingelserne for indkaldelse af stedfortræder er til stede og at Birgitte Poulsen indtræder i kommunalbestyrelsen fra den 28. august 2017 og foreløbig frem til den 30. november 2017 under Helle Plougmanns fravær p.ga. helbredsmæssige forhold. Økonomiske konsekvenser Til stedfortræderen i kommunalbestyrelsen ydes vederlag og godtgørelse efter samme regler som til medlemmerne. Vederlag ydes dog kun forholdsmæssigt for den periode, hvor den pågældende midlertidigt er medlem af kommunalbestyrelsen.. Ved fravær på grund af sygdom er der ret til vederlag i indtil 9 måneder, jf. vederlagsbekendtgørelsen. Indstilling Borgmesteren indstiller, at: 1. det godkendes at betingelserne for indkaldelse af stedfortræder er til stede, og at stedfortræder Birgitte Poulsen indtræden i kommunalbestyrelsen forlænges til udgangen af december måned 2017, 1

4 2. Birgitte Poulsen indtræden i de udvalg og hverv, som Helle Plougmann er udpeget til af kommunalbestyrelsen ligeledes forlænges til udgangen af december måned

5 2. Ændring af styrelsesvedtægten G00 17/19054 Åben sag Sagsgang: KB Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse fastsættes de nærmere regler om kommunernes styrelse i en styrelsesvedtægt. Forslag til styrelsesvedtægten og ændringer heri skal undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Efter valg til kommunalbestyrelsen den 21. november 2017 er der indgået en konstitueringsaftale mellem Socialdemokratiet (A), Venstre (V), Dansk Folkeparti (O), Liberal Alliance (I), Det konservative Folkeparti (C), Socialistisk Folkeparti (F) og Enhedslisten (Ø). Det er i konstitueringsaftalen aftalt at ændre i antallet af udvalg og i udvalgenes medlemstal, hvorfor styrelsesvedtægten skal ændres. Det er endvidere aftalt, at der ydes vederlag til næstformænd i udvalgene. På denne baggrund foreslås følgende ændringer i styrelsesvedtægten; For det første sammenlægges arbejdsmarkedsudvalget og erhvervsudvalget til ét fagudvalg, herefter benævnt erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, der består af 7 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 6 nr. 2 ændres arbejdsmarkedsudvalget til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, og nr. 8 udgår. I 13, stk. 1 ændres arbejdsmarkedsudvalget til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget og medlemsantallet ændres fra 5 til 7 medlemmer. 3

6 I 13, stk. 2 tilføjes erhvervsudvalgets opgaver efter 18, hvorefter 18 udgår. I 20, stk. 1 ændres formanden for arbejdsmarkedsudvalget til formanden for erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget og 20, stk. 7 udgår. For det andet ændres økonomiudvalgets medlemstal fra 7 til 9 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 10, stk. 1 ændres medlemstallet, foruden borgmesteren, fra 6 til 8 medlemmer. For det tredje ændres voksen- og plejeudvalgets medlemstal fra 7 medlemmer til 5 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 17, stk. 1 ændres medlemstallet fra 7 til 5 medlemmer. For det fjerde ydes der vederlag til næstformænd i økonomiudvalget og de stående udvalg. Næstformænd modtager et vederlag svarende til 10 % af udvalgsformandens vederlag, der nedsættes med det tilsvarende beløb. Som følge heraf foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 20, stk. 1-5 ændres procentsatsen på 25 procent til 22,5 procent. I 20, stk. 1-5 tilføjes næstformanden for udvalget oppebærer et vederlag som udgør 6,33 procent af borgmesterens vederlag. 4

7 Endvidere er det aftalt, at turisme overflyttes fra erhvervsudvalget til kultur- og udviklingsudvalget, og at planarbejdet forenkles og samles i økonomiudvalget og miljø- og teknikudvalget. Planarbejdet udgår således af kultur- og udviklingsudvalget. Som følge heraf foreslås følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 15, stk. 2 tilføjes turisme, der udgår i erhvervsudvalget (erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget). I 16, stk. 2 tilføjes forberedelse af overordnet planlægning (kommuneplan), der udgår af 15, stk. 2. Forslag til ændring af styrelsesvedtægten i forlængelse af konstitueringsaftalen fremgår i vedlagte forslag til ændring af styrelsesvedtægt. Forslag til ny tekst er markeret med rød skrift, og forslag til tekst der fjernes eller flyttes er gennemstreget. Herudover foreslås der en række administrative ændringer på baggrund af bl.a. lovgivningsmæssige ændringer, faktuelle forhold samt nye benævnelser. Derudover er der i forhold til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalgets opgaver lavet en tilføjelse om samarbejde og dialog med uddannelsesinstitutionerne. De administrative forslag til ændring af styrelsesvedtægten fremgår af vedlagte forslag til ændring af styrelsesvedtægten. Forslag til ny tekst er markeret med gult, og forslag til tekst der fjernes eller flyttes er gennemstreget Økonomiske konsekvenser Med ændringerne af vederlagene til henholdsvis formænd og næstformænd er den samlede udgift til vederlag til formænd, næstformænd og udvalgsmedlemmer inden for den vederlagsramme på 275 % af borgmestervederlaget, der er fastlagt i vederlagsbekendtgørelsen. 5

8 Indstilling Borgmesteren indstiller, at 1. de foreslående ændringer i styrelsesvedtægten vedtages 2. der foretages 2. behandling af sagen på kommunalbestyrelsesmøde den 5. december Bilag: 1 Åben Forslag til ændring af styrelsesvedtægten /17 6

9 3. Mødekalender G00 16/6478 Åben sag Sagsgang: KB Sagsfremstilling Det foreslås, at der afholdes ekstraordinært møde i kommunalbestyrelsen tirsdag d. 5. december 2017 med henblik på 2. behandling af forslag til ændring af styrelsesvedtægten, forud for det konstituerende møde for kommunalbestyrelsen for Det er fastlagt i kommunalbestyrelsens mødeplan, at det konstituerende møde for kommunalbestyrelsen for afholdes den 6. december Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Borgmesteren indstiller, at: 1. kommunalbestyrelsen afholder et ekstraordinært møde i kommunalbestyrelsen den 5. december 2017, kl

10 4. Udkast til ejerstrategi Aarhus Lufthavn K04 17/19340 Lukket sag 8

11 Bilagsoversigt 2. Ændring af styrelsesvedtægten 1. Forslag til ændring af styrelsesvedtægten (160561/17) 9

12 Underskriftsside Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker Jensen (A) Bente Hedegaard John Saaby Jensen (A) Else Søjmark (A) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Lars Pedersen (A) Lars Møller (A) Mads Nikolajsen (F) Birgitte Poulsen (Ø) Ulf Harbo (Ø) Pia Bjerregaard (O) Steen Therkel Jensen (O) Inger K. Andersen (O) Benny Hammer (C) Harald Grønlund ( UP) Jens Meilvang (I) Olaf Krogh Madsen (L) Torben Jensen (L) Kasper Bjerregaard (V) Niels Ole Birk (V) Lars Sørensen (V) Rikke Albæk Jørgensen (V) Lars Østergaard (V) Hans Erik Husum (V) 10

13 Bilag: 2.1. Forslag til ændring af styrelsesvedtægten Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 28. november Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17 Fusion ID: KB Bilag Forslag til ændring af styrelsesvedtægten kunne desværre ikke findes.