Referat af Generalforsamling i ASSITEJ Danmark

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i ASSITEJ Danmark Torsdag d. 29. august 2013 kl Til stede: A-medlemmer: Asger Zap Show Teater (v. Asger Frøkov), Asterions Hus (v. Peter Kirk), Teatergruppen Batida (v. Søren Ovesen), Den Jyske Opera (v. Birgitte Holt Nielsen ), Det Fortællende Teater (v. Jesper la Cour Andersen), Det Lille Teater (v. Claus Simonsen), Teatret Fair Play (v. Michael Ramløse), Teater Hund (v. Kenneth Gall), Teaterværkstedet Madam Bach (v. Christian Schrøder), Meridiano Teatret (v. Lars Begtrup), Passepartout Theatre Production (v. Jaques Matthiesen og Karin Ahnfelt-Rønne), Teater Patrasket (v. Dirck Backer), Thy Teater (v. Niels Vendius). A-medlemmer repræsenteret ved fuldmagt: Carte Blanche (til Asterions Hus), Det Lille Verdens Teater (til Asterions Hus), Teatret Gruppe 38 (til Asterions Hus), Limfjordsteatret (til Teater Hund), Teatret Månegøgl (til Dirck Backer), Teatret Neo (til Teaterværkstedet Madam Bach), Odsherred Teater, Teater 2 Tusind (til Teater Patrasket), Rakkerpak (Teater Hund), Teater Refleksion, Teatret st. tv.(til Teaterværkstedet Madam Bach), Uppercut Danseteater, Teater Vestvolden (til Søren Ovesen), ZeBu (til Søren Ovesen), Teatret Zepelin (til Dirck Backer) Andre: Louis Valente Sørensen (fra sekretariatet) 1. Valg af dirigent og referent. Dirck Backer (bestyrelsens ledelsesgruppe) bød velkommen til generalforsamlingen. Michael Ramløse (Fair Play) blev foreslået og valgt som dirigent. Louis Sørensen (fra sekretariatet) blev foreslået og valgt som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning 2012/13. Dirck Backer (bestyrelsen) kommenterede beretningens centrale punkter: - At ASSITEJs kerneydelse er at gøde mulighederne for møder mellem kunst og kunstnere på tværs af landegrænserne. Konkret gennem invitationen af de mange udenlandske gæster på Aprilfestivalen, ved afholdelsen af ASSITEJ Platform samt ved at repræsentere og skabe opmærksomhed på dansk børne/ungdomsteater på udenlandske festivaler. 1

2 - At ASSITEJ Danmark er en organisation med begrænsede midler, bl.a. fordi SKU fra 2013 ikke vil støtte drift, men alene enkeltprojekter, og derfor har givet mindre end i sæson 2012/ At de vigtigste igangværende projekter på sekretariatet er Nordiske Scenekunstdage i samarbejde med ITI og camerounske gæstespil i foråret 2014 støttet af CKU. - At der fortsat finder sonderinger sted i forhold til ASSITEJs fremtidige organisationsform. - At Dirck Backer har været på seminar om EU's kulturmidler i Bruxelles og forfattet en rapport, der ligger på ASSITEJs hjemmeside. - Samt en orientering om afgange og ansættelser på sekretariatet. Ordstyreren spurgte herefter om der var nogen, der havde kommentarer til beretningen. Selv lagde han ud med at rose bestyrelsen for genoptagelsen af det vigtige og for år tilbage meget aktive nordiske samarbejde, samt for initiativet med at bringe gæstespil til Danmark fra lande, som medlemsteatre af ASSITEJ Danmark ikke selv ville have arrangeret [ASSITEJ Danmark arbejder som nævnt på at realisere to gæstespil fra Cameroun]. Herefter udspandt sig en længere diskussion af hvad ASSITEJS værdier og styrker er, og hvordan disse fremadrettet kan udvikles, samt denne værdis svære betingelser indenfor en projektfokuseret støtteordning. Lidt mere uddybet kan diskussionens hovedpunkter beskrives således: ASSITEJS vigtigste værdi blev af mange udtrykt til at være det lange seje træk i arbejdet med at være bindeled til og fortsat styrke det internationale netværk, samt støtte medlemsteatres behov og ønsker i forbindelse med internationale aktiviteter. Videre blev det udtrykt, at denne værdi er meget vigtig at bibeholde, men: Svær at få øje på: Mange medlemmer er aktive via netværket, men udenom bestyrelse og sekretariat. (Hvorfor netværket også let tages givet). Svær at afrapportere for medlemmerne: De kanaler der eksisterer for at synliggøre disse aktiviteter er hovedsageligt baseret på, at medlemmerne skriftligt skal formidle deres aktiviteter, hvilket for de flestes vedkommende er for besværligt og arbejdskrævende. Svær at definere ind i en projektfokuseret støtteordning: Langstrakt støtte og netværksaktivitet er svære at passe ind og beskrive på måder der opfylder SKUs kriterier for støtteegnede projekter. Diskussionen indeholdt herudover en række løsningsforslag og bud på hvordan ASSITEJS fremtidige arbejde kan se ud: ASSITEJ kunne i højere grad arbejde for at foranstalte kunstneriske møder f.eks. i form af workshops. De professionelle møder på gulvet kan skabe stærke bånd, og dermed skabe afsæt for videre samarbejde. ASSITEJ kunne foranstalte mentorship mellem internationalt meget erfarne teatre og teatre med lidt aktivitet og erfaring. ASSITEJ kunne i højere grad yde lavpraktisk støtte og information, når medlemsteatre ønsker at rejse ud. Ansøgningsstrategisk kan der ansøges til projekter der løber over to år, samt evt. faseopdele de ansøgte projekter, og dermed f.eks. søge til første del det ene år og anden del året efter. 2

3 Herudover skal der lægges vægt på at forklare værdien af ASSITEJS arbejde for SKU. Efter denne længere diskussion skar ordstyreren igennem, og satte beretningen til afstemning. Den blev enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for sæson Regnskab: ASSITEJ Danmarks revisor revisionsfirmaet Jørgen Larsen har i sin revision ikke haft nogen bemærkninger til regnskabet. I gennemgangen henledte bestyrelsen de tilstedeværendes opmærksomhed på det i regnskabet fremførte overskud på kr. Fra bestyrelsens side er der bevidst arbejdet for at skabe et overskud, der kan styrke egenkapitalen og nedbringe det på tidligere generalforsamlinger nævnte underskud fra verdenskongressen i ASSITEJS interne revisor har i sin revision (der er udsendt til alle medlemmer) anmærket, at de kr. kommer fra et SKU-støttet projekt på hvilket der i sæson 2012/2013 ikke er blevet brugt penge. På baggrund af dette forhold vil bestyrelsen bede SKU godkende, at ASSITEJ overfører beløbet til igangværende projekter, som også revisoren har skrevet i regnskabet. En vigtig bemærkning til denne overflytning er, at bevillingen til sæson 12/13 fra SKU ikke er givet specifikt til Egyptensprojektet, men som støtte til ASSITEJ på baggrund af en bred beskrivelse af ASSITEJS aktiviteter. Dette betyder at den konkrete prioritering ligger hos bestyrelsen. Fra forsamlingen blev der spurgt til, hvad bestyrelsens fornemmelse var i forhold til, om SKU vil acceptere denne overflytning. Bestyrelsen forventede forståelse fra SKUs side, og ville i sin henvendelse forklare, at det pågældende projekt (et samarbejdsprojekt med Egyptiske scenekunstnere) har en længerevarende karakter, og på grund af situationen i Egypten endnu ikke er afsluttet. I den interne revision blev det endvidere anmærket, at det er problematisk, at Dirck Backer er bestyrelsesmedlem samtidig med at han nu også er sekretariatsleder. Generalforsamlingen anerkendte det rigtige i at påpege problemet. Bestyrelsen foreslog at problemet blev løst ved, at Dirck holder orlov fra bestyrelsen så længe han arbejder på sekretariatet. Denne løsning blev støttet af generalforsamlingen. Regnskabet blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt. En enkelt af de afgivne fuldmagter betingede dog i sin godkendelse, at SKU skulle acceptere den nævnte overflytning af midler. 4. Forelæggelse og godkendelse af arbejdsprogram for sæson Bestyrelsen gennemgik arbejdsprogrammet, og henledte de tilstedeværendes opmærksomhed på, at arbejdsprogrammet for overskuelighedens skyld i år er opdelt mellem henholdsvis langsigtede og overordnede arbejdsopgaver overfor konkrete opgaver, der knytter sig til den forestående sæson. Denne opdeling er også valgt, for at det skal fremgå klarere hvad bestyrelsen konkret forpligter sig til at arbejde på i den kommende sæson. 3

4 Som nævnt i beretningen har der i årets løb været sonderende samtaler med både TIO, TC og ITI om mulige fusioner. Fra forsamlingens side blev der spurgt til, om fortsættelsen af arbejdet med fremtidige organisationsformer burde indskrives i arbejdsprogrammet. Bestyrelsen svarede, at den ville arbejde for at kvalificere diskussionen og evt. opstille nogle mere konkrete forslag til næste generalforsamling. I denne forbindelse udspandt der sig en diskussion af ulemper og fordele ved fortsat selvstændighed og ved fusioner med henholdsvis TIO og TC. Der var fortalere for alle tre modeller. Holdningerne var mange og forholdsvis modsatrettede, men ingen udtrykte stærke ønsker eller behov for en akut stillingtagen til spørgsmålet. Arbejdsprogrammet blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Der var foreslået en tilføjelse til vedtægternes tre og en ændring af syv. Til tre havde bestyrelsen foreslået følgende tilføjelse: Evt. udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse (brev eller mail) til udgangen af et kvartal. Kontingent opkræves herefter forholdsmæssigt for den/de kvartal/er, som den udmeldende har været medlem. Begrundelsen for denne ændring baserer sig på et ønske fra sekretariatet om, at det skal være klart, hvornår et medlem udmelder sig. Til syv havde bestyrelsen foreslået ændring af følgende: Bestyrelsen kan give fuldmagt til enkeltpersoner Erstattes af Bestyrelsen er tegningsberettiget og forpligter organisationen i alle forhold udadtil. Bestyrelsen kan meddele prokura. Denne ændring er et krav for bankens side, og retter sig primært mod, at det skal være tydeligere hvem der kan råde over ASSITEJS midler. Ændringerne blev sat til afstemning, og alle tilstedeværende stemte for. En vedtagelse af disse ændringer kræver jf. vedtægterne, at min. 50% af A-medlemmerne i organisationen stemmer for. Da mere end 50% var til stede (personligt eller ved fuldmagt), blev ændringerne vedtaget. 6. Budget Bestyrelsen fremlagde budgettet, og indstillede efterfølgende til at dette skulle revideres, således at egyptenprojektet fremgår klart. Baggrunden for dette er tidligere nævnte ansøgning om overførelse af projektstøtte fra 12/13 til 13/14. 4

5 Det blev også bemærket, at lønposten i budgettet kun dækker over perioden frem til og med december, og altså ikke er angivet helårligt. Dog er der budgetteret administrationskroner i hvert enkelt projekt. Michael Ramløse (Fair Play) udtrykte herudover tvivl om hvorvidt de , der i budgettet er afsat til internationale møder og rejser, vil strække, især i kommende sæson hvor det er kongresår. Til dette svarede Dirck Backer, at der i budgettet kun er indregnet de midler ASSITEJ ligger inde med på nuværende tidspunkt, og at der aktuelt ikke er penge til at budgettere med mere til denne post. På denne baggrund blev det foreslået, at støtte til rejser og kongresrejser kunne indgå i en ansøgning til SKU. 7. Valg af bestyrelse For fem bestyrelsesmedlemmer udløb den toårige periode de var valgt til. Det drejede sig om Niels Vendius, Søren Valente Ovesen, Nina Jeppesen, Kenneth Gall og Katrine Karlsen. Niels Vendius og Søren Valente Ovesen genopstillede. Udover disse to stillede Jaques Matthiesen og Anne Kurtzweil op som nye kandidater. De fire kandidater blev sat til afstemning og enstemmigt valgt ind i bestyrelsen for en toårig periode. Bestyrelsen for sæsonen 2013/2014 består således af Jaques Matthiesen Anne Kurtzweil Søren Valente Ovesen Niels Vendius Samt følgende, der ikke var på valgt ved denne generalforsamling: Peter Kirk Birgitte Holt Nielsen Christian Schrøder Erik Viinberg Dirck Backer (på orlov) 8. Valg af revisor Revisionsfirmaet Jørgen Larsen blev genvalgt. 9. Valg af intern revisor Tore Müller fra Limfjordsteatret havde skriftligt meddelt, at han genopstillede. Generalforsamlingen genvalgte ham enstemmigt. 10. Evt. Der blev rettet en tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer. Herefter takkede Dirigenten for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen. 5