Kontoruddannelse med specialer

Transkript

1 Kontoruddannelse med specialer 2017 Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser Uddannelsesnævnet for handels- og kontorområdet Vesterbrogade 6 D, 4., 1620 København V Tlf.: uddannelsesnaevnet@uddannelsesnaevnet.dk

2 1. Indhold 2. Uddannelsens indhold... 3 Struktur... 3 Muligheder... 4 Praktikmål Virksomheder... 5 Godkendelsessystem... 5 Antal godkendte læresteder Uddannelsespotentiale... 6 Antal igangværende elever... 6 Hvilke brancher ansætter elever Eleverne... 7 Elever med uddannelsesaftale... 7 Skolebaggrund på gammel ordning... 7 Skolebaggrund på ny ordning... 8 Elevernes fordeling på unge- eller voksenspor på ny ordning... 8 Uddannelsesaftaler - specialer... 9 Uddannelsesaftaler - alder... 9 Elever i skolepraktik, SKP... 9 Udviklingen i antal udlærte Elever på de nye grundforløb Optag på de nye grundforløb, GF Overgangen fra det nye GF1 grundforløb, Kontor, handel og forretningsservice Elevstrømme i den gamle HG struktur Beskæftigelsesfrekvens for nyuddannede Skolerne Udbud Konkret udbud af specialer Elevvolumen på skolerne Side 2 af 18

3 2. Uddannelsens indhold Struktur Hovedforløbet/Specialerne Kontoruddannelsens hovedforløb er 2-årigt og består pr. 15. juli 2017 af 7 specialer: Administration Advokatsekretær Lægesekretær Offentlig administration Revision Spedition og shipping Økonomi Skoleundervisningen i hovedforløbet omfatter specialefag, og udvalget har fastlagt et kortere skoleforløb for voksne på EUV1 og EUV2. Ungespor Voksenspor Specialefag Specialefag Fagprøve I alt Bundne Valgfrie Bundne Valgfrie Fagprøve I alt Administration Advokatsekretær Offentlig Administration Lægesekretær Revision 5 2, , Spedition og shipping Økonomi Grundforløbet inklusive eux 1. del: Uddannelsen omfatter et obligatorisk EUX forløb, hvor de gymnasiale fag afsluttes forud for hovedforløbet: 1. del uger 2. del uger Studiekompetence-givende forløb uger Erhvervsrettede fag 12 Uddannelsesspecifikke fag samt grundforløbsprøve 5 Grundfag 8 Grundfag 15 EUX fag 40 Dansk C 2,5 Fælles Dansk A 7,4 Engelsk C 3 Matematik C 5 Engelsk B 5,4 Samfundsfag C 2,5 Organisation C 3 SSO 1 Erhvervsøkonomi C 2,5 Eksamensprojekt 2 IT C 2,5 Uddannelsespecifik Uddannelsesspecifik IT B 5 Afsætning C 2 Virk.øk/Mat B 5 Erhvervsret/2. fremmedsprog C/Kulturforståelse 3 Valgfag (vælg mellem) 11 2 "løft", eller 1 fag løftet et niveau og 2 fag på C Side 3 af 18

4 Muligheder Talentspor Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser har ikke på nuværende tidspunkt fastlagt talentspor. Fag på højere niveau Udvalget har oprettet en række valgfrie specialefag på det højeste niveau Ekspert. Fagene skal udfordre eleverne og give mulighed for at fordybe sig i udvalgte emner. Fagene er samtidigt rettet mod moduler på akademiuddannelser og skal tilskynde eleverne til fortsat at uddanne sig/videreuddanne sig efter endt elevuddannelse. Der er pt. følgende AU moduler Speciale Fag AU modul i følgende akademiuddannelse eller tilsvarende Administration HR personalejura HR Off. administration Borger kommunikation Offentlig forvaltning og administration Administration Kommunikation i praksis Kommunikation og formidling Lægesekretær Lægesekretærens forløbskoordinering Administration Projektstyring i praksis Ledelse Sundhedskommunom Off. administration Offentlig budget og regnskab Kommunom Administration Onlinekommunikation Kommunikation og formidling Lægesekretær Sundhedsdata og DRG Sundhedskommunom Spedition og shipping Supply Chain Management International transport og logistik Off. administration Vejledning i den offentlige sektor Kommunom Off. administration Økonomi og styring Offentlig forvaltning og administration Valgfrie specialefag En række af specialerne giver mulighed for at vælge valgfrie specialefag, og desuden er det muligt via erhvervsrettet påbygning af supplere med 0-4 ugers valgfrie specialefag. De10 mest benyttede valgfrie specialefag har de seneste år været: Valgfrie specialefag Præsentationsteknik og personlig fremtræden Kvalitet og service Løn og lovgivning Skriftlig kommunikation Udvidet skriftlig kommunikation Anvendelse af regneark til enkle beregninger Salg og markedsføring Bogføring i praksis Design og automatisering af regneark Projektstyring og økonomi Side 4 af 18

5 Praktikmål Vejledende praktikplaner Udvalget har vejledende praktikplaner til alle specialer, som kan benyttes til planlægning af oplæringen. Struktur for praktikmålene Det faglige udvalg benytter i vidt omfang et pointsystem til godkendelse af praktikvirksomheder og efterfølgende også til virksomhedernes oplæring af den enkelte elev. 3. Virksomheder Godkendelsessystem De merkantile faglige udvalg har delegeret deres kompetence til at godkende praktikvirksomheder til de lokale uddannelsesudvalg, LUU. Det gælder dog ikke koncern-/kædegodkendelser, der oprettes og ajourføres af Uddannelsesnævnet. Godkendelse sker på baggrund af oplysninger indhentet i det faglige udvalgs godkendelsesskema, der beskriver praktikmålene og de generelle oplæringskrav for specialet. Til brug for LUU s arbejde har det faglige udvalg desuden fastlagt procedure, elevantalsregler mv. i en sagsbehandlerhåndbog, som LUU skal følge. Antal godkendte læresteder Godkendte læresteder Der er pr. 24. marts 2017 i alt godkendte læresteder (P. nr.) inden for kontoruddannelse med specialer. Heraf har 2.439, svarende til 22 %, igangværende uddannelsesaftaler. De godkendte læresteder er fordelt på CVR numre. De læresteder med igangværende uddannelsesaftaler er fordelt på CVR numre Kontor - læresteder pr 24. mar Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Sjælland 531 Region Syddanmark Med aftaler Uden aftaler Der har været følgende udvikling i antallet af nygodkendte læresteder, både enkeltgodkendelser af skolernes og sekretariatets ajourføring af koncerngodkendelser. De mange godkendelser i 2008 skyldes, at Side 5 af 18

6 trinnet Kontorservice og Kundekontaktcenter blev tilføjet alle godkendte virksomheder inden for specialet Administration. I 2008 fik alle praktikvirksomheder tilføjet en godkendelse til trinnene Kontorservice og Kundekontaktcenter, og derfor er antallet af nygodkendelser unaturligt højt. 4. Uddannelsespotentiale Antal igangværende elever Der er igangværende uddannelsesaftaler pr. 24. marts 2017, der fordeler sig med: Antal ansatte på lærestedet Antal læresteder med igangværende aftaler Antal aftaler Gennemsnit antal elever pr. lærested 0 ansatte ,7 1-5 ansatte , ansatte , ansatte , ansatte , ansatte , ansatte , ansatte , ansatte ,2 Over 1000 ansatte ,1 Uoplyst ,2 I alt ,4 Antal ansatte er det antal ansatte, som virksomheden selv har oplyst i CVR registeret og omfatter alle ansatte og ikke kun ansatte i administrationen. Side 6 af 18

7 Hvilke brancher ansætter elever Når man opgør antal indgåede uddannelsesaftaler for det seneste år i forhold til lærestedernes branche, giver det følgende fordeling: 2016 I alt Privat Kommune Region Stat Administration Advokatsekretær Lægesekretær Offentlig adm % Privat Rejseliv Revision Sped og shipp Økonomi Kundekontakt - 11% 14% 58% Kommune Region Stat Kontorservice I alt Eleverne Elever med uddannelsesaftale Skolebaggrund på gammel ordning Indtil reformen var der følgende fordeling på skolebaggrund for de elever, som indgik uddannelsesaftale. (Andelen af elever med gymnasiale uddannelser falder fra og med 2015, da studenterne umiddelbart efter reformen overgår til ny ordning): Gammel ordning - skolebaggrund 100% 80% % % 20% 0% Anden baggrund HG HHX Stx, hf og htx Side 7 af 18

8 Skolebaggrund på ny ordning Der er endnu kun uddannet meget få elever, der har gennemført eux, 1. del, og derfor endnu kun få uddannelsesaftaler på ny ordning med elever med eux baggrund. Den langt overvejende andel af aftalerne på ny ordning er indgået med elever med gymnasial baggrund: Ny ordning - skolebaggrund 100% 90% % 70% 60% 50% 40% % 20% 10% 0% Gymnsial baggrund (stx,hhx,hf, htx) EUX RKV Elevernes fordeling på unge- eller voksenspor på ny ordning Unge og voksenspor EUD RKV EUV3 7 EUV EUV Side 8 af 18

9 15-19 år år I alt % år år år år år år år I alt % Uddannelsesaftaler - specialer Indgåede aftaler fordelt på specialer i perioden : Indgåede aftaler Administration Advokatsekretær Kontorservice Kundekontaktcenter Lægesekretær Offentlig administration Rejseliv Revision Spedition og shipping Økonomi Indgåede aftaler i alt Uddannelsesaftaler - alder Ca. halvdelen af eleverne er under 25 år, når de starter på deres uddannelsesaftale, men der er stor variation på speciale-niveau: Unge Voksne Alle Administration % % 992 Advokatsekretær % % 11 Kontorservice % % 22 Lægesekretær % % 282 Offentlig adm % % 898 Rejseliv % % 18 Revision % % 191 Spedition og shipp % % 376 Økonomi % % 415 I alt % % Elever i skolepraktik, SKP Indtil reformen er optaget i skolepraktik sket både inden for Generel kontoruddannelse og kontoruddannelser med specialer, og den overvejende andel blev optaget inden for Generel kontor, fordi der var adgangsbegrænsning (kvote) på kontoruddannelse med specialer. Side 9 af 18

10 Indtil reformen blev eleverne i skolepraktik optaget på trin 1, dvs. Kontorservice/Kundekontaktcenter og dernæst optaget på ny på trin 2 Administration, hvis de ikke i mellemtiden er ophørt i skolepraktik. Derfor kan en række elever optræde 2 gange i opgørelsen nedenfor: Optag Administration Trin 1 Kontorservice Kundekontaktcenter 20 Trin 2 Administration De øvrige specialer Advokatsekretær - Offentlig administration Rejseliv - Revision Spedition og shipping - - Økonomi * Ud af optaget i 2015 er 157 optaget på ny ordning, dvs. de ikke er startet på trin 1, mens det er 416 elever i Det er ikke muligt at opgøre præcist, hvor hurtigt eleverne opnår et restlæreforhold, dels på grund af registreringspraksis og dels på grund af det dobbelte optag (trindelingen). Nedenstående opgørelse er et forsigtigt bud på udviklingen de seneste år, og viser hvor mange måneder der går fra optag (evt. optag på trin 2) og indtil restlæreforholdet for de elever, der opnår et restlæreforhold. Det ser umiddelbart ud til, at eleverne hurtigere opnår et restlæreforløb end tidligere år. Side 10 af 18

11 Hvor hurtigt opnår de et restlærforhold 100% % % % % % 83 40% % 20 20% % % Mere end 2 år 1½ - 2 år 1-1½ år ½-1 år 5-6 måneder 4-5 måneder 3-4 måneder 2-3 måneder 1-2 måneder Op til 1 måned Udviklingen i antal udlærte Indgåede aftaler fortæller, hvor mange aftale der indgås, men samme elev kan afbryde/få afbrudt sin aftale og indgår flere aftaler i løbet af sin uddannelsestid. Hvis man derimod opgør, hvor mange elever der faktisk er blevet udlært via en uddannelsesaftale, viser udviklingen følgende: Udlærte i forhold til afslutningsår Administration Advokatsekretær Kontorservice Kundekontaktcenter Lægesekretær Offentlig administration Rejseliv Revision Spedition og shipping Økonomi I alt I samme periode er der også blevet udlært en mindre gruppe elever i skolepraktik inden for kontoruddannelse med specialer: Side 11 af 18

12 Udlærte i SKP i forhold til afslutningsår Administration Kundekontaktcenter - Kontorservice Advokatsekretær - Offentlig administration Rejseliv - Revision - - Spedition og shipping - Økonomi I alt I opgørelsen er også medtaget det antal elever, der ikke fik et restlæreforhold inden, at de var færdige med trin 1 i SKP, og dermed er blevet registeret som udlærte på trin 1. Men den overvejende andel af disse elever er formentlig fortsat på trin 2, Administration og dermed ikke nødvendigvis endeligt udlært i skolepraktik (Elever i SKP optages altid først på trin 1 og ikke direkte på specialet). Elever på de nye grundforløb Ministeriet har aktuelt opgjort optaget på uddannelserne til og med 2. kvartal 2016 samt en ekstraopgørelse for sommeroptaget i juli-august Optag på de nye grundforløb, GF2 På grundforløbets 2. del, GF2 Kontor, er der optaget følgende elever (incl. de elever, der er starter på GF1 og senere overgået til GF2) Elevtyper 2015, 3. og 4. kvartal 2016, 1. og 2. kvartal 2016 juli/aug EU9 - unge direkte efter folkeskolen EU9+ unge ikke direkte efter folkeskolen EUV - voksenspor EUV1 - - EUV EUV RKV Uoplyst I alt Eleverne ovenfor fordeler sig med følgende baggrund: Baggrund 2015, 3. og 4. kvartal 2016, 1. og 2. kvartal 2016 juli/aug EUX forløb Gymnasial baggrund (hhx, stx,hf,htx) Mesterlæreforløb Side 12 af 18

13 Overgangen fra det nye GF1 grundforløb, Kontor, handel og forretningsservice Med reformen blev der indført 4 nye indledende grundforløb, GF1, for elever, der optages direkte efter folkeskolen. Det merkantile GF1 hedder Kontor, handel og forretningsservice. I den seneste opgørelse fra ministeriet af overgangen fra GF1 til GF2 ser Kontoruddannelse ud til at få knapt 30 % af eleverne fra GF1: Overgang i 1. halvår af fra GF1 Kontor, handel og forretningsservice - 3 måneder efter afsluttet GF1 Detailhandelsuddannelse med specialer 46,7% Eventkoordinatoruddannelsen 2,2% Finansuddannelsen 0,6% Handelsuddannelse med specialer 22,2% Kontoruddannelse med specialer 26,8% Pædagogiske assistent uddannelse 0,2% Tandklinikassistent 0,1% Træfagenes byggeuddannelse 0,1% I alt overgang til GF2 efter 3 måneder: 93,3% Side 13 af 18

14 Elevstrømme i den gamle HG struktur På det gamle 2-årige grundforløb/hg, som var fælles for alle de merkantile uddannelser, var der et årligt optag på ca elever inklusiv de stx, hf og htx ere, som blev optaget på HGS forløb. Der var en meget lav umiddelbar overgangsfrekvens fra grundforløbet til hovedforløbet, men en række elever vendte dog efter en pause tilbage til de merkantile uddannelser og indgik uddannelsesaftale på et senere tidspunkt i deres liv. En modelberegning baseret på de elever, der færdiggøre deres HG i skoleåret 2013/14, giver følgende elevstrømme: Der blev årligt indgået ca uddannelsesaftaler inden for kontoruddannelse med specialer, og eleverne fordelte sig med følgende baggrund: Gammel HG % INDGÅEDE AFTALER KONTOR 2014 Gammel HGS 250 7% Nye HG'ere % Restlære efter SKP 120 4% Nye HGS'ere % Anden baggrund % HHX'ere % Side 14 af 18

15 6. Beskæftigelsesfrekvens for nyuddannede Ministeriet opgør årligt de nyuddannede elevers beskæftigelsesfrekvens det første år efter, at de er uddannede. Opgørelsen nedenfor viser udviklingen i forhold til, om eleverne er uddannet i en ordinær uddannelsesaftale, i et restlæreforhold (efter skolepraktik) eller i skolepraktik. Beskæftigelsesfrekvens 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0, Afslutningsår Ordinær aftale Restlære Skolepraktik Der er kun små udsving i forhold til de enkelte specialer (I opgørelsen indgår alle elever, både aftaler, restlæreaftaler og skolepraktik): 1 Beskæftigelsesfrekvens - specialer 0,95 0,9 0,85 0,8 0,75 0,7 0,65 0,6 0,55 0, Administration Advokatsekretær Lægesekretær Rejseliv Spedition og shipping Økonomi Revision Offentlig administration Side 15 af 18

16 7. Skolerne Udbud 2017 Nedenstående oversigt viser, hvilke skoler der pr. august 2017 er godkendt til at udbyde kontoruddannelse med specialer: Side 16 af 18

17 Konkret udbud af specialer Skolerne godkendes til udbud af hele uddannelsen, dvs. alle specialer, men ikke alle skoler udbyder specialerne. Aktuelt er der følgende udbud af hovedforløbene for de 7 specialer, som er baseret på godkendelserne forud for udbudsrunde 2017 og der vil formentlig ske ændringer til sommer, når de nye udbudsgodkendelser træder i kraft: Elevvolumen på skolerne Hovedforløbene specialerne Det er ikke muligt at opgøre antallet af elever på specialerne fordelt på skoler, da der er forskellig praksis for at registrere uddannelsesaftaler. Det er ikke nødvendigvis den skole, der har registeret aftalen, der også gennemfører specialefagsundervisningen. Grundforløbene - eux Derimod er det muligt at fordele eleverne på grundforløbenes 2. del i forhold til den skole, hvor eleverne er optaget. En række elever fortsætter formentlig på samme skole fra GF2 til det studiekompetencegivende år, men det er ikke muligt at opgøre, hvorvidt der sker et skoleskift. Nedenfor er medtaget en oversigt over, hvor mange elever den enkelte skole har optaget på GF2 Kontor fordelt på de 4 kvartaler, som ministeriet pt. har offentliggjort. Side 17 af 18

18 Optag på GF2 Kontor kvartal 4. kvartal I alt 1. kvartal 2. kvartal I alt Business College Syd Campus Bornholm Campus Vejle CELF Erhvervsgymnasiet Grindsted Erhvervsskolen Nordsjælland Erhvervsskolerne Aars EUC Nord EUC Nordvest EUC Nordvestsjælland Frederikshavn Handelsskole Haderslev Handelsskole Handelsgymnasiet Ribe Handelsgymnasiet Vestfyn Herningsholm Erhvervsskole IBC International Business College Knord Køge Handelsskole Learnmark Horsens Lemvig Gymnasium Mercantec NEXT Niels Brock Roskilde Handelsskole Rybners Selandia - CEU Silkeborg Business College Skanderborg-Odder Center for udd Skive Handelsskole Svendborg Erhvervsskole TietgenSkolen Tradium Tønder Handelsskole Uddannelsescenter Holstebro UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern Vejen Business College Viden Djurs Zealand Business College Aalborg Handelsskole Aarhus Business College I alt Side 18 af 18