PA/Direktionsassistent

Transkript

1 Job- og kravprofil for PA/Direktionsassistent Notat til brug i forbindelse med rekrutterings- og udvælgelsesproces EIKR AS By The Green Holding Company AS Kolding, den 11. november 2017 Jan Thomsen Karl-Erik Nielsen

2 Indledning The Green Holding Company AS (herefter TGHC) og Ramsdal Executive har indgået aftale om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en PA/direktionsassistent til at støtte arbejdet med at etablere en helt ny virksomhed i Danmark. Dette notat er udarbejdet i forbindelse med rekruttering og udvælgelse af kandidater til stillingen. Notatet bygger på input fra bestyrelsesformanden for det danske selskab samt gennemgang af diverse dokumenter. Notatet vil blive anvendt til: At sikre en fælles forståelsesramme for opdragsgiver og konsulenterne fra Ramsdal Executive i forbindelse med ansættelsesprocessen. At udsende til interesserede kandidater, der udbeder sig yderligere oplysninger om stillingens indhold At vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet indgår således som grundlag for en vurdering af kandidatens egnethed til jobbet. Notatet er godkendt af The Green Holding Company AS den 11. november 2017 Baggrund The Green Holding Company AS planlægger at etablere sig i det danske marked med produktions- og lagerfaciliteter samt udviklings-, salgs- og marketingfunktioner i et nyt selskab benævnt EIKR AS. I den sammenhæng skal der besættes en række nøglefunktioner i første omgang tre stillinger i den øverste ledelse i selskabet samt en PA/direktionsassistent. Kort præsentation af The Green Holding Company og EIKR AS TGHC AS investerer i fabrikker, der producerer og leverer energieffektive modulhuse / lejligheder i økologiske materialer til det nordiske marked. Der er tale om et særdeles ambitiøst og spændende projekt, som bakkes op af visionære og økonomisk velfunderede norske ejere og igangsættere. Selskabet er etableret for at skabe grønne og bæredygtige modulære boliger til fremtiden. Bæredygtighed som værdi skal være en del af alle aspekter. Selskabet vil tilbyde sunde boliger til konkurrencedygtige priser sammenlignet med konventionelt byggeri. Dette gøres ved hjælp af den nyeste teknologi samt med anvendelse af vedvarende energi, batteriløsninger m.v. Modulerne fremstilles i egne produktionsfaciliteter med høj grad af automatisering for at sikre præcision, kvalitet og stabilitet i leverancer. 2

3 Arkitekturen skal være stedorienteret, rationel og moderne med forankring i de nordiske traditioner. Modulbaserede løsninger tilbydes til B2B-markedet i Norge, Sverige, Danmark, Tyskland og Holland. Den grønne profil skal gælde i alle henseender og dette kombineres med moderne arkitektur og design, hurtig og præcis produktion samt effektiv montage, så vejen fra start til nøglefærdig overdragelse forkortes og forbedrer lønsomheden for udvikleren. Virksomheden skal endvidere bygge på en generelt ansvarlig tilgang til arbejdsmarkedet. Det er en del af idégrundlaget, at virksomheden skal have en social profil og en ansvarlig hensyntagende tilgang til beskæftigelse af medarbejdere i virksomheden. Således har man et ønske om at afprøve andre, evt. utraditionelle, ansættelsesformer for sine medarbejdere. Navnet på driftsselskabet EIKR kommer af det gamle norrøne navn for eg nemlig eik for at signalere det, som virksomheden overordnet ønsker at formidle i såvel produkter som alt hvad man gør: styrke, bestandighed, kvalitet, sikkerhed og tryghed. Der er etableret en bestyrelse og indtil videre ansat en CEO for holdingselskabet. I den samlede portefølje indgår fabrikker, salgs- og marketingfunktioner, udviklingsafdelinger samt lagerfaciliteter i Danmark og Sverige samt salgs- og udviklingsfunktioner i Norge. I Danmark etableres således et driftsselskab med adresse i Kolding. Endvidere etableres en central teknisk afdeling med hovedbase i Sverige, som leverer produktudvikling og tekniske løsninger til produktionen på alle tre fabrikker gennem engineering og arkitektonisk arbejde. Det samlede budget for virksomhederne ejet af TGHC AS omfatter i 2020 en samlet årlig produktion på husenheder eller m2 en beregnet omsætning på EUR eller NOK 4,2 B. Det danske selskab etableres i november Der er lagt en ambitiøs tidsplan, efter hvilken produktionsklare faciliteter står klar den 1. januar Der påtænkes ansættelse af i første omgang omkring 200 medarbejdere i den danske del af virksomheden. Se endvidere: Kravprofil for stillingen PA/direktionsassistenten skal fungere som sekretær og personlig assistent for bestyrelsesformanden for det danske selskab Finn Juul. Endvidere bistår PA/DA i et vist omfang også den nyansatte Country Manager, samt evt. også den nyansatte 3

4 Factory Manager og Head of Sales and Marketing i en periode, indtil disse får etableret sig med egne administrative støttefunktioner. PA/DA vil således få en central og også ret selvstændig rolle. Det forventes, at vedkommende kan servicere og assistere i en række opgaver, fra almindelige administrative funktioner til f.eks. analyse- og kommunikationsopgaver m.v. Derfor skal den nye PA/DA være meget fleksibel rent opgavemæssigt og være indstillet på at glide ind i de huller der løbende vil opstå specielt i denne periode, hvor en helt ny organisation skal opbygges. I rollen som PA/DA ligger således en bred og varieret vifte af opgaver: Højre hånd/personlig assistent for bestyrelsesformand Finn Juul. Sekretær for bestyrelsen i det danske driftsselskab - herunder mødeforberedelse, dagsorden og referater samt eksekvering og opfølgning på trufne beslutninger i samarbejde med ledelsen i den enkelte selskaber Sekretærfunktioner, herunder skrivning af referater, kalender- og mødestyring, skrivning af rapporter og notater, rejsebestilling m.v. Selvstændige analyseopgaver, f.eks. BI-analyser Informationsindsamling og udarbejdelse af beslutningsmateriale Mindre projekter på tværs af vores forretning, organisation, processer og systemer. Kommunikationsopgaver både internt og eksternt Ad hoc opgaver og støttefunktioner for den øvrige ledelse i Danmark Det er en afgørende forudsætning i forbindelse med den kommende udvælgelsesproces, at den nye PA/DA i høj grad identificere sig med de værdier, ideer og visioner, som selskabet overordnet bygger på. Der venter en spændende og udfordrende opgave, som stiller store krav, ikke mindst på det personlige plan. Der er store muligheder for indflydelse, med heraf følgende muligheder for at sætte sit præg på den nye organisation og hermed sikre sig en markant og synlig succes i karrieren. For den rette kandidat kan der være mulighed for en spændende karriereudvikling ved på sigt at kunne udvikle sig ind i andre evt ledelsesmæssige - funktioner i virksomheden. Formelle kvalifikationer Opgaven som PA/DA kræver som følge af ovenstående en bred faglig profil. Opgaveporteføljen er som nævnt mangesidig og det vil stille krav om en vis rutine og erfaring, et godt overblik og et stort organisationstalent. Målgruppen er ikke nyuddannede, men nærmere personer, som har min. 3 5 års erfaring med lignende funktioner. Det forventes, at den nye PA/DA har En videregående uddannelse inden for sprog eller økonomi En god forståelse for de opgaver og funktioner, der ligger i en bestyrelse og en topledelse i en privat virksomhed God forretningsforståelse 4

5 Tæft for både tal og ord. Gode analytiske egenskaber og gode evner til at præsentere, dokumentere og beskrive. Vi forventer naturligvis, at du behersker dansk og engelsk og i øvrigt er velbevandret i de mest almindelige IT-programmer til kontorbrug herunder officepakken. Gerne Exel på superbrugerniveau. Personlige egenskaber. Vi forventer Første og fremmest lyst til at have rollen og lyst til at være med til at starte noget helt nyt Et godt blik for stakeholder management og for, hvad der får ting til at ske i et samarbejde mellem en række mennesker og parter Robusthed og vedholdenhed, med evne til konsekvent at følge op og sikre overholdelse af planer og aftaler At du er udadvendt, videbegærlig og har lyst til både personlig og faglig udvikling Gode interpersonelle færdigheder på alle niveauer Stor energi og en selvmotiverende og startende personlighed Fremragende netværkskompetencer En struktureret og ansvarsbevidst natur Stor spændvidde og et uovertruffent overblik Interesse for at arbejde i en internationalt orienteret virksomhed. Vilkår Lønpakken forhandles på et attraktivt og markedsrelevant niveau. Arbejdspladsen er selskabets faciliteter i Kolding. PA/direktionsasststenten skal være indstillet på en vis rejseaktivietet, f.eks. ved at deltage i ledelsesmøder og andre aktiviteter i bl.a. Norge. Ramsdal Executive