PROTOKOL. 14. juni 2010

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet 14. juni 2010 Louise Weiss-Bygningen - Mødeværelse R Strasbourg PV\ doc PE /BUR Forenet i mangfoldighed

2 PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet den 14. juni 2010 kl Louise Weiss-Bygningen Mødeværelse R 1.1 Strasbourg INDHOLD Side 1. VEDTAGELSE AF GSORDEN GODKENDELSE AF PROTOKOLLEN FRA MØDET DEN 17. MAJ OFFICIELT BESØG I KINA DEN MAJ OFFICIELT BESØG I GRÆKENLAND DEN 9. JUNI OFFICIELT BESØG I RUMÆNIEN DEN 9. JUNI KONCERT AF VINDEREN AF DEN EUROPÆISKE KLAVERKONKURRENCE I EUROPA-PARLAMENTET ÅRET FOR SPANIENS OG PORTUGALS TILTRÆDELSE AF DEN EUROPÆISKE UNION INTERINSTITUTIONELLE FORHANDLINGER OM ET FÆLLES REGISTER OVER LOBBYISTER MUNDTLIG BERETNING VED WALLIS, NÆSTFORMAND OG FORMAND FOR DEN KOMPETENTE ARBEJDSGRUPPE AJOURFØRING AF PARLAMENTETS KOMMUNIKATIONSSTRATEGI NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN ÆNDRING AF BESTEMMELSERNE OM ANVENDELSE AF BEVILLINGERNE I ARTIKEL 400 I BUDGETTET NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN PERSONALEANLIGGENDER PE /BUR 2/35 PV\ doc

3 10. EUROPA-PARLAMENTET ERHVERVELSE AF KUNSTVÆRKER FRA BULGARIEN OG RUMÆNIEN SKRIVELSE FRA ASTRID LULLING, FORMAND FOR KVÆSTORERNE, OG LIDIA JOANNA GERINGER DE OEDENBERG, ANSVARLIG KVÆSTOR UDKAST TIL AFGØRELSE OM ÆNDRING AF VEDTÆGTSUDVALGETS SAMMENSÆTNING OG VIRKE NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN SAMMENSÆTNING AF OG MANT FOR ARBEJDSGRUPPEN OM UDVIKLINGEN I PARLAMENTETS BUDGET I DE KOMMENDE ÅR NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN SENESTE NYT OM INDVIELSEN AF ESPLANADEN NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN UDSENDELSE AF EN DELEGATION FRA DEVE-UDVALGET TIL HAITI DEN JUNI 2010 (TIDSRUM OMFATTENDE EN MØDEFRI FREG OG EN WEEKEND) FINANSIERINGSOVERSIGT SKRIVELSE FRA JOLY, UDVALGSFORMAND ANMODNING FRA ITRE-UDVALGET OM TILLADELSE TIL AT UDSENDE EN DELEGATION TIL UNGARN I SLUTNINGEN AF 2010 EFTER BESLUTNINGEN OM AT UDSÆTTE DE TO DELEGATIONSREJSER TIL HENHOLDSVIS CALIFORNIEN OG POLEN TIL 2011 FINANSIERINGSOVERSIGT SKRIVELSE FRA REUL, FORMAND FOR UDVALGET OM INDUSTRI, FORSKNING OG ENERGI UDSENDELSE AF EN DELEGATION FRA REGI-UDVALGET TIL MANNHEIM DEN JUNI 2010 (GE OMFATTENDE EN MØDEFRI FREG) FINANSIERINGSOVERSIGT SKRIVELSE FRA HÜBNER, FORMAND FOR REGIONALUDVIKLINGSUDVALGET UDSENDELSE AF EN DELEGATION FRA ENVI-UDVALGET TIL THE DEN EUROPÆISKE FØDEVARESIKKERHEDSAUTORITET I PARMA DEN JUNI 2010 SKRIVELSE FRA LEINEN, FORMAND FOR UDVALGET OM MILJØ, FOLKESUNDHED OG FØDEVARESIKKERHED UDSENDELSE AF EN DELEGATION FRA REGI-UDVALGET TIL RUMÆNIEN DEN NOVEMBER 2010 SKRIVELSE FRA HÜBNER, FORMAND FOR REGIONALUDVIKLINGSUDVALGET DIVERSE SAGER OG HASTESAGER GENNEMFØRELSE AF EN UNDERSØGELSE AF MEDLEMMERNES IKT- BEHOV DE KOMMENDE ÅR (PRÆSIDIETS AFGØRELSE AF 8. OG 24. MARTS 2010) SKRIVELSE FRA WIELAND, NÆSTFORMAND OFFENTLIG HØRING DEN 22. JUNI 2010 I BRUXELLES OM "EN NY EURO-ATLANTISK SIKKERHEDSARKITEKTUR" SKRIVELSE FRA ALBERTINI, FORMAND FOR UDENRIGSUDVALGET PV\ doc 3/35 PE /BUR

4 PV BUR ANMODNING OM TILLADELSE TIL AT BENYTTE MØDESALEN I BRUXELLES TIL ET MØDE OM DEN EUROPÆISKE KULTURARV DEN 13. JULI 2010 SKRIVELSE FRA ANGELILLI, NÆSTFORMAND ANMODNING OM INDBYDELSE AF NIEL BARENBOIM OG VEST- ØST DIVAN ORKESTRET TIL EUROPA-PARLAMENTET DEN 18. MAJ 2011 SKRIVELSE FRA MCMILLAN-SCOTT, NÆSTFORMAND SAGER TIL ORIENTERING INTERN KORRESPONNCE TID OG STED FOR NÆSTE MØDE PE /BUR 4/35 PV\ doc

5 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 14. juni 2010 Strasbourg Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK. Til stede Jerzy BUZEK, formand Næstformænd PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU LAMBRINIDIS ANGELILLI MARTÍNEZ MARTÍNEZ VIL-QUADRAS ROTH-BEHRENDT ROUČEK DURANT WALLIS McMILLAN-SCOTT WIELAND KOCH-MEHRIN Afbud Kvæstorer GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN PV\ doc 5/35 PE /BUR

6 Endvidere deltog PV BUR WELLE, generalsekretær * Formandens Kabinet POPOWSKI TEASLE WORUM ALPERMANN REIJNDERS O'BEARA Generalsekretærens Kabinet DREXLER * SUBELACK KERGLONOU * CHIOCCHETTI FREDSGAARD MANGOLD SCHADE MALASOMMA BLAU HILLER Generalsekretariatet GD Ledelsestjenesterne (PRES) F. RATTI */VERGER/CAHEN/ JIMÉNEZ-LOZANO/STRASSER/CAROZZA GD Interne Politikker (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ GD Eksterne Politikker (EXPO) AGUIRIANO GD Kommunikation (COMM) J. LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/ GD Personale (PERS) QUITIN GD Infrastruktur og Logistik (INLO) STRATIGAKIS/De BECKER/TENEZAKIS GD Oversættelse (TRAD) PITT GD Tolkning og Konferencer (INTE) COSMIDOU GD Finans (FINS) VANHAEREN/GUILLEN-ZANON GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) LAFOREST Juridisk Tjeneste PENNERA */KRUECK O. RATTI, direktør for forbindelserne med de politiske grupper * Til stede under punkter for lukkede døre. PE /BUR 6/35 PV\ doc

7 De politiske gruppers sekretariater RIPOLL HORNAK BOUTER DENKINGER WOORD RAECK BORDEZ/BARTHELEMY BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter MARTINELLI TRAKAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO THIEL DERRINGTON CLARK BECKER VOGEL ZIELINSKA KEARNEY HANSEN ŘEHOŘOVÁ KONTÁR Assistent for PITTELLA Assistent for KRATSA-TSAGAROPOULOU Assistent for LAMBRINIDIS Assistent for MARTÍNEZ Assistent for VIL-QUADRAS ROCA Assistent for ROTH-BEHRENDT Assistent for ROUCEK Assistent for DURANT Assistent for ANGELILLI Assistent for WALLIS Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for WIELAND Assistent for KOCH-MEHRIN Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for HIGGINS Assistent for LULLING Assistent for MAŠTÁLKA Assistent for NEWTON DUNN Som mødesekretærer fungerede LINNUS, SCHRÖDER, CALINOGLOU, CASALPRIM, SHEIL, WILKINSON og PEGAZZANO. PV\ doc 7/35 PE /BUR

8 1. Vedtagelse af dagsorden PV BUR Præsidiet - tog den foreslåede dagsorden (PE /BUR) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /BUR 8/35 PV\ doc

9 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 17. maj 2010 Præsidiet - godkendte protokollen fra mødet den 17. maj 2010 i Strasbourg (PE /BUR). PV\ doc 9/35 PE /BUR

10 3. Meddelelser fra formanden PV BUR Officielt besøg i Kina den maj 2010 Præsidiet - påhørte et indlæg af formanden, der redegjorde for sit officielle besøg i Kina den maj 2010, hvor han var mødtes med WEN JIABAO, premierminister, og WU BANGGUO, formand for Folkekongressen, samt andre politiske ledere; på møderne havde man drøftet mulighederne for at samarbejde med Kina især inden for områder som energi, klimaændringer og finanskrisen; spørgsmål vedrørende menneskerettighederne var blevet rejst ved enhver lejlighed, og der var blevet afholdt møder med menneskerettighedsaktivister, heriblandt hustruen til vinderen af Sakharov-prisen, HU JIA. 3.2 Officielt besøg i Grækenland den 9. juni 2010 Præsidiet - påhørte et indlæg af formanden, der berettede om sit officielle besøg i Grækenland den 21. juni 2010, hvor han var mødtes med PAPOULIAS, Den Hellenske Republiks præsident, PETSALNIKOS, det græske parlaments formand, og PAPANDREOU, premierminister; på møderne havde drøftelserne især drejet sig om den økonomiske krise, Den Europæiske Unions hjælpeforanstaltninger og Grækenlands egne spareforanstaltninger; - påhørte et indlæg af LAMBRINIDIS, næstformand, der lykønskede formanden med hans vellykkede besøg i Grækenland. 3.3 Officielt besøg i Rumænien den 9. juni 2010 Præsidiet PE /BUR 10/35 PV\ doc

11 - påhørte et indlæg af formanden, der informerede om sit officielle besøg i Rumænien den 9. juni 2010, hvor han var mødtes med BASESCU, Rumæniens præsident, GEOANA, senatets formand, ANASTASE, deputeretkammerets formand, og BOC, premierminister; på møderne havde man især drøftet de udfordringer, Den Europæiske Union stod over for, navnlig den aktuelle økonomiske og finansielle krise; formanden oplyste også, at han havde haft den ære at tale på et fælles parlamentarisk møde med det rumænske parlaments to kamre. 3.4 Koncert af vinderen af den europæiske klaverkonkurrence i Europa-Parlamentet Præsidiet - påhørte et indlæg af formanden, der omtalte et forslag fra formanden for den europæiske klaverkonkurrence, Robert, om afholdelse af en koncert af prisvinderen fra 2009 den 22. juni 2010 kl i Yehudi Menuhin-området i Europa- Parlamentet; formanden mindede om, at den tidligere formand, PÖTTERING, havde indvilget i, at Europa-Parlamentet blev gjort til høj protektor for den tredje udgave af den europæiske klaverkonkurrence; - godkendte forslaget året for Spaniens og Portugals tiltrædelse af Den Europæiske Union Præsidiet - påhørte et indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, næstformand, der takkede formanden, fordi han havde deltaget i og bidraget til højtideligheden den 12. juni 2010, der havde markeret 25-året for Spaniens og Portugals tiltrædelse af Den Europæiske Union. PV\ doc 11/35 PE /BUR

12 A. AFGØRELSER - DRØFTELSER PV BUR Interinstitutionelle forhandlinger om et fælles register over lobbyister mundtlig beretning ved WALLIS, næstformand og formand for den kompetente arbejdsgruppe Præsidiet - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 10. maj 2010 fra WALLIS, næstformand, om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR), skrivelse af 4. maj 2009 fra WALLIS, næstformand, med en fælles udtalelse om udviklingen i arbejdet fra arbejdsgruppen om et fælles register over lobbyister (PE /BUR og bilag); - påhørte et indlæg af WALLIS, næstformand med ansvar for ovennævnte spørgsmålet, der berettede om udviklingen i forhandlingerne mellem Europa-Parlamentet og Kommissionen om indførelse af et fælles register over og en adfærdskodeks for interesserepræsentanter; - drøftede spørgsmålet indgående med indlæg af DURANT, LAMBRINIDIS, VIL- QUADRAS, KRATSA-TSAGAROPOULOU og WALLIS, næstformænd, samt LULLING, kvæstor, og bemærkede, at det var vigtigt, at det kommende register omfattede alle institutionelle lobbyister hvilken form for aftale der blev forhandlet om, og at Rådet ikke deltog i forhandlingerne at samarbejdet med Kommissionen var frugtbart hvilken rolle Parlamentet spillede med hensyn til den praktiske forvaltning af det kommende fælles register at kvæstorerne var inddraget i forhandlingerne og ville blive involveret i PE /BUR 12/35 PV\ doc

13 forvaltningen af registeret at forhandlingerne med stor sandsynlighed ville blive afsluttet inden 2011; - besluttede at vende tilbage til spørgsmålet og noterede sig, at WALLIS ville deltage i et kvæstormøde under mødeperioden i juli med det formål at drøfte mere indgående, hvordan det kommende register skulle forvaltes i praksis. PV\ doc 13/35 PE /BUR

14 PV BUR Ajourføring af Parlamentets kommunikationsstrategi notat fra generalsekretæren Præsidiet - tog notat af 8. juni 2010 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR) til efterretning; - påhørte indlæg af KRATSA-TSAGAROPOULOU, næstformand med ansvar for informations- og kommunikationspolitikken, og LAMBRINIDIS, næstformand med ansvar for Europa-Parlamentets informationskontorer, der redegjorde for spørgsmålet; - drøftede spørgsmålet om ajourføring af Parlamentets kommunikationsstrategi med indlæg af KRATSA-TSAGAROPOULOU, LAMBRINIDIS, KOCH-MEHRIN, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ROTH-BEHRENDT, VIL-QUADRAS, WALLIS og WIELAND, næstformænd, samt NEWTON-DUNN, kvæstor, og bemærkede, at en række punkter i dokumentet krævede yderligere afklaring at den moderne informations- og kommunikationsteknologi spillede en meget vigtig rolle i Parlamentets fremtidige kommunikationsstrategi at det var vigtigt med regelmæssig feedback om og evaluering af Parlamentets kommunikationspolitik at det interinstitutionelle samarbejde med Rådet og Kommissionen om kommunikations- og informationsspørgsmål var af stor betydning at informationskontorernes rolle i forbindelserne med de nationale parlamenter var fremhævet i notatet; - påhørte et indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, formand for Styringsgruppen om de Nationale Parlamenter, der ønskede, at enhver omtale af EP-informationskontorernes rolle i forbindelserne med de nationale parlamenter udgik af dokumentet; - påhørte et indlæg af LAMBRINIDIS, der opfordrede Præsidiets medlemmer til at forelægge Arbejdsgruppen om Information og Kommunikation yderligere forslag om dokumentet; PE /BUR 14/35 PV\ doc

15 - besluttede at vende tilbage til dette spørgsmål på et kommende møde. PV\ doc 15/35 PE /BUR

16 PV BUR Forhandlingsmandat i spørgsmålet om en EP-vuggestue nummer to og udvidelse af kontorarealet notat fra generalsekretæren Præsidiet - tog notat af 8. juni 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag) til efterretning; - noterede sig, at Præsidiets arbejdsgruppe om bygninger, transport og et grønt Parlament havde afgivet en positiv udtalelse på sit møde den 20. maj 2010; - påhørte et indlæg af VIL-QUADRAS, næstformand med ansvar for ejendomspolitikken, der redegjorde for spørgsmålet og forelagde de forskellige alternative muligheder; - drøftede spørgsmålet om forhandlingsmandatet med henblik på en EP-vuggestue nummer to med indlæg af PITTELLA, næstformand med medansvar for ejendomspolitikken, LULLING, kvæstor, og MAŠTÁLKA, kvæstor med ansvar for vuggestuefaciliteterne for medlemmernes børn; - gav generalsekretæren tilladelse til at indlede forhandlinger med ejerne af "Bacob- Bygningen" og "Trèves-Montoyer-Hjørnet" om erhvervelse af enten en bygning (eller en del heraf) eller et jordlod, hvor Parlamentet (eller ejeren) kunne foretage de nødvendige ændringer til etablering af en vuggestue; - anmodede generalsekretæren om at orientere Præsidiet om resultaterne af disse forhandlinger, når de er afsluttet. PE /BUR 16/35 PV\ doc

17 7. Mandat til forhandling med Europarådet om Ombudsmandens benyttelse af Bygning B i Strasbourg notat fra generalsekretæren Præsidiet - tog notat af 8. juni 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag) til efterretning; - påhørte et indlæg af VIL-QUADRAS, næstformand med ansvar for ejendomspolitikken, der kort redegjorde for spørgsmålet; - henviste til artikel 3 i samarbejdsaftalen mellem Europa-Parlamentet og Ombudsmanden, der blev undertegnet den 15. marts 2006, hvori Europa-Parlamentet har forpligtet sig til at stille kontorlokaler, der er til leje, til rådighed for Ombudsmandens personale; - henviste til Præsidiets afgørelse af 24. marts 2010 om kontorfaciliteter for medlemmerne og deres assistenter på Parlamentets hjemsted i Strasbourg; - noterede sig, at der nu var mulighed for at erhverve yderligere kontorarealer i Bygning B i Strasbourg, der ejes af Europarådet; - anmodede generalsekretæren om at indlede forhandlinger med Europarådet om de tekniske og finansielle vilkår for renovering af Bygning B og om Ombudsmandens benyttelse af en del af bygningen til sit personale i Strasbourg. PV\ doc 17/35 PE /BUR

18 PV BUR Ændring af bestemmelserne om anvendelse af bevillingerne i artikel 400 i budgettet notat fra generalsekretæren Dette punkt blev udsat til næste møde. PE /BUR 18/35 PV\ doc

19 Fra kl for lukkede døre 9. Personaleanliggender Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre, - tog tre notater omdelt til Præsidiets medlemmer i en særskilt konvolut mærket "fortroligt" til efterretning; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der indledningsvis orienterede om, at der skulle udnævnes ledende tjenestemænd til to ledige stillinger, dels stillingen som generaldirektør for eksterne politikker, dels stillingen som direktør for oversættelse og terminologi, i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse af 20. februar 2008 om "fastsættelse af de forskellige etaper i proceduren i forbindelse med udnævnelsen af ledende tjenestemænd"; - noterede sig to rapporter fra det rådgivende udvalg, der var blevet nedsat i henhold til ovennævnte bestemmelser; - drøftede sagen med indlæg af formanden, KOCH-MEHRIN, McMILLAN-SCOTT, LAMBRINIDIS, ROTH-BEHRENDT og WIELAND, næstformænd, samt MASTALKA, kvæstor, der lykønskede det rådgivende udvalg og generalsekretæren med de objektive procedurer, som lå til grund til for disse to udnævnelser; - godkendte enstemmigt udnævnelsen af Marco AGUIRIANO NAL til generaldirektør for Generaldirektoratet for Eksterne Politikker; - godkendte enstemmigt udnævnelsen af Valter MAVRIC til direktør for oversættelse og terminologi i Generaldirektoratet for Oversættelse; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der redegjorde for den liste over egnede ansøgere til den ledige stilling som direktør i Juridisk Tjeneste, der var udarbejdet i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse af 20. februar 2008 om fastsættelse af de forskellige etaper i proceduren i forbindelse med udnævnelsen af ledende tjenestemænd, og godkendte denne liste; PV\ doc 19/35 PE /BUR

20 PV BUR påhørte et indlæg af generalsekretæren, der mindede mødedeltagerne om, at der i 2010-budgettet var opført 30 muligheder for at opgradere personale ansat efter den 1. maj 2004 til AD9-niveau, hvilket ville gøre det muligt for de pågældende tjenestemænd at søge kontorchefstillinger; noterede sig, at der snart ville blive afholdt AD9- og AST5-udvælgelsesprøver for at give Parlamentets dygtigste medarbejdere bedre karriereudsigter; - bemærkede, at det i artikel 4, stk. 1, i de interne bestemmelser om ansættelse af tjenestemænd og øvrige ansatte, som vedtaget af Præsidiet den 3. maj 2004 og ændret den 30. januar 2008, er fastsat, at der til deltagelse i en intern udvælgelsesprøve kræves mindst fire års erfaring som EU-tjenestemand, heraf mindst tre år i Europa- Parlamentets tjeneste; - påhørte et indlæg af formanden, der foreslog, at der undtagelsesvis blev set bort fra dette krav, således at den krævede minimumsperiode på fire års tjeneste i en fællesskabsinstitution blev reduceret til to år for at give de rumænske og bulgarske kandidater mulighed for at deltage i de kommende interne AD9- og AST5- udvælgelsesprøver; - godkendte ovennævnte forslag undtagelsesvis og med én stemme imod. PE /BUR 20/35 PV\ doc

21 B. SPØRGSMÅL I TILKNYTNING TIL KVÆSTORERNES ARBEJDE 10. Europa-Parlamentet erhvervelse af kunstværker fra Bulgarien og Rumænien skrivelse fra Astrid LULLING, formand for kvæstorerne, og Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, ansvarlig kvæstor Præsidiet - tog til efterretning: skrivelse af 9. juni 2010 fra LULLING, formand for kvæstorerne, og GERINGER DE OEDENBERG, ansvarlig kvæstor, om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - påhørte et indlæg af GERINGER DE OEDENBERG, ansvarlig kvæstor, der redegjorde for spørgsmålet og forelagde købsprogrammet; - godkendte, at der i 2011 blevet anskaffet kunstværker fra Bulgarien og Rumænien for et beløb af henholdsvis EUR og EUR , dvs. i alt EUR ; - godkendte, at der i 2011 blevet anskaffet kunstværker fra Malta til et beløb af EUR , hvilket var blevet godkendt af Præsidiet på mødet den 13. december 2006 som en del af købsprogrammet for ; - besluttede at opføre de ønskede bevillinger i de respektive budgetter. PV\ doc 21/35 PE /BUR

22 C. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING PV BUR Udkast til afgørelse om ændring af Vedtægtsudvalgets sammensætning og virke notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 4. juni 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag) til efterretning; - godkendte udkastet til afgørelse om ændring af Vedtægtsudvalgets sammensætning og virke med følgende ændringer: det samlede antal medlemmer ville blive øget fra 22 til 26, således at ansættelsesmyndigheden, agenturernes personaleudvalg og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse kunne blive repræsenteret der ville blive indført et system med stemmevægtning, som ville tage hensyn til institutionernes og organernes relative størrelse det krævede antal stemmer for, at udvalget var beslutningsdygtigt, ville blive ændret fra 12 ud af 22 stemmer til 65 ud af 122 stemmer. - opfordrede formanden til at fremsende Præsidiets afgørelse til præsidenten for Den Europæiske Unions Domstol. PE /BUR 22/35 PV\ doc

23 12. Sakharovprisnetværk notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 10. juni 2010 fra generalsekretæren om ovennævnte emne til efterretning (PE /BUR); - noterede sig forslaget i generalsekretærens notat om oprettelse af et fælles netværk for vinderne af Sakharov-prisen og medlemmerne af Europa-Parlamentet med det formål at fremme menneskerettighederne i hele verden; - drøftede spørgsmålet med indlæg af formanden, ROUCEK, ansvarlig næstformand, og LULLING, kvæstor; - godkendte reglerne for medlemskab i, opbygning af og aktiviteter for netværket, som foreslået i notatet, besluttede at lade sidste punkt i kapitlet om styreform og møder udgå og vedtog at benævne dette netværk "Sakharovprisnetværket"; - godkendte forslaget om, at Europa-Parlamentets generalsekretariat skulle yde administrativ støtte til netværket, hvilket betød, at netværkets driftsudgifter skulle afholdes over Parlamentets eksisterende budgetposter. PV\ doc 23/35 PE /BUR

24 PV BUR Sammensætning af og mandat for arbejdsgruppen om udviklingen i Parlamentets budget i de kommende år notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 7. juni 2010 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /BUR og bilag); - godkendte arbejdsgruppens mandat og sammensætning i overensstemmelse med Formandskonferencens afgørelse af 10. februar 2010; - opfordrede formanden til at underrette Formandskonferencen og Budgetudvalget om Præsidiets godkendelse. PE /BUR 24/35 PV\ doc

25 14. Seneste nyt om indvielsen af Esplanaden notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 10. juni 2010 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /BUR og finansieringsoversigt); - godkendte det detaljerede program for indvielsesceremonien og noterede sig kommunikationsplanen for arrangementet. PV\ doc 25/35 PE /BUR

26 PV BUR Udsendelse af en delegation fra DEVE-udvalget til Haiti den juni 2010 (tidsrum omfattende en mødefri fredag og en weekend) finansieringsoversigt skrivelse fra JOLY, udvalgsformand Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse af 3. maj 2010 fra JOLY om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /CPG, finansieringsoversigt og program for delegationens rejse); - noterede sig anmodningen fra formanden for Udviklingsudvalget om tilladelse til at udsende en delegation på fire medlemmer til Haiti fra den 23. eller 24. juni til den 28. juni 2010 (dvs. fra onsdag/torsdag i en udvalgsuge til mandag i en uge med gruppe- /udvalgsmøder, inkl. rejsetid); - bemærkede, at Formandskonferencen på sit møde den 20. maj 2010 havde besluttet at stille sig positiv til denne anmodning som en undtagelse og under forudsætning af, at udvalgets årlige kvote for rejser uden for EU overholdes resten af året; - stadfæstede Formandskonferencens tidligere afgørelse og godkendte undtagelsesvis anmodningen på de betingelser, Formandskonferencen havde stillet. PE /BUR 26/35 PV\ doc

27 16. Anmodning fra ITRE-udvalget om tilladelse til at udsende en delegation til Ungarn i slutningen af 2010 efter beslutningen om at udsætte de to delegationsrejser til henholdsvis Californien og Polen til 2011 finansieringsoversigt skrivelse fra REUL, formand for Udvalget om Industri, Forskning og Energi Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse af 4. maj 2010 fra REUL om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /CPG og finansieringsoversigt); - noterede sig anmodningen fra ITRE-udvalgets formand om tilladelse til at planlægge en delegationsrejse til Ungarn i slutningen af 2010; - bemærkede, at Formandskonferencen på sit møde den 20. maj 2010 havde besluttet at stille sig positiv til denne anmodning under forudsætning af, at udvalgets rejse ville foregå i et tidsrum, der var afsat til udvalgsdelegationsrejser, og at udvalget samlede kvote for delegationsrejser ville blive overholdt; - stadfæstede Formandskonferencens positive udtalelse og godkendte anmodningen på de betingelser, Formandskonferencen havde stillet. PV\ doc 27/35 PE /BUR

28 PV BUR Udsendelse af en delegation fra REGI-udvalget til Mannheim den juni 2010 (dage omfattende en mødefri fredag) finansieringsoversigt skrivelse fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse af 11. maj 2010 fra HÜBNER om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - noterede sig ovennævnte anmodning fra REGI-udvalgets formand om tilladelse til at udsende en delegation til Mannheim i Tyskland den juni 2010 (dage omfattende en fredag afsat til udvalgsmøder), der var medtaget i årsprogrammet for udvalgsdelegationsrejser (Præsidiets afgørelse af 14. december 2009); - bemærkede, at Formandskonferencen på sit møde den 20. maj 2010 havde besluttet at stille sig positiv til denne anmodning som en undtagelse; - stadfæstede Formandskonferencens positive udtalelse og godkendte undtagelsesvis anmodningen på de betingelser, Formandskonferencen havde stillet. PE /BUR 28/35 PV\ doc

29 18. Udsendelse af en delegation fra ENVI-udvalget til the Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet i Parma den juni 2010 skrivelse fra LEINEN, formand for Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse af 12. maj 2010 fra LEINEN om ovennævnte spørgsmål til efterretning (PE /CPG/BUR, finansieringsoversigt og bilag); - noterede sig anmodningen fra ITRE-udvalgets formand om tilladelse til at udsende en delegation på syv medlemmer tre fra kvoten for rejser til EU-agenturer og fire fra udvalgets årlige rejsekvote til Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet i Parma i Italien den juni 2010; - noterede sig, at denne rejse ikke var opført i 2010-årsprogrammet for udvalgsrejser, som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - bemærkede, at Formandskonferencen på sit møde den 20. maj 2010 havde besluttet at stille sig positiv til denne anmodning som en undtagelse og under forudsætning af, at udvalgets årlige rejsekvote overholdes; - stadfæstede Formandskonferencens positive udtalelse og godkendte undtagelsesvis anmodningen på de betingelser, Formandskonferencen havde stillet. PV\ doc 29/35 PE /BUR

30 PV BUR Udsendelse af en delegation fra REGI-udvalget til Rumænien den november 2010 skrivelse fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse af 21. maj 2010 fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og program) til efterretning; - noterede sig anmodningen fra REGI-udvalgets formand om tilladelse til at udsende en delegation på ti medlemmer til Rumænien den november 2010 (tidsrum i en uge afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed) med afrejse den 2. november 2010 (om eftermiddagen); - noterede sig, at denne rejse ikke var opført i 2010-årsprogrammet for udvalgsrejser, som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - noterede sig, at besøgets fulde varighed (fire dage) var uforenelig med bestemmelserne i artikel 6, stk. 2, i Præsidiets afgørelse om udvalgsdelegationsrejser uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder, eftersom ekstraordinære omstændigheder såsom en lang rejse eller dårlige forbindelser til rejsemålet ikke kom på tale for en rejse til Rumænien; - bemærkede, at Formandskonferencen på sit møde den 10. juni 2010 havde besluttet at stille sig positiv til denne anmodning som en undtagelse og under forudsætning af, at besøgets fulde varighed (med rejsetid) ikke overstiger tre dage, og at udvalgets samlede årlige rejsekvote overholdes; - stadfæstede Formandskonferencens positive udtalelse og godkendte undtagelsesvis anmodningen på de betingelser, Formandskonferencen havde stillet. PE /BUR 30/35 PV\ doc

31 20. Diverse sager og hastesager 20.1 Gennemførelse af en undersøgelse af medlemmernes ikt-behov de kommende år (Præsidiets afgørelse af 8. og 24. marts 2010) skrivelse fra WIELAND, næstformand Præsidiet - tog skrivelse af 11. juni 2010 fra WIELAND, næstformand med ansvar for Parlamentets ikt-strategi, om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og finansieringsoversigt) til efterretning; - besluttede at give tilladelse til gennemførelse af en undersøgelse af medlemmernes behov inden for informations- og kommunikationsteknologi de kommende år Offentlig høring den 22. juni 2010 i Bruxelles om "en ny euro-atlantisk sikkerhedsarkitektur" skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Præsidiet - tog en anmodning fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget, om tilladelse til at afholde en høring om "en ny euro-atlantisk sikkerhedsarkitektur" den 22. juni 2010 i Bruxelles (PE og bilag) til efterretning; - noterede sig, at mødet ikke var opført i årsprogrammet for udvalgshøringer, som godkendt af Præsidiet på dets møde den 14. december 2009, hvorfor der krævedes en særskilt tilladelse; - gav tilladelse til den pågældende høring. PV\ doc 31/35 PE /BUR

32 PV BUR Anmodning om tilladelse til at benytte mødesalen i Bruxelles til et møde om den europæiske kulturarv den 13. juli 2010 skrivelse fra ANGELILLI, næstformand Præsidiet - tog skrivelse af 8. juni 2010 fra ANGELILLI om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR) til efterretning; - bemærkde, at anmodningen var forelagt temmelig sent, hvorfor der manglede en række vigtige oplysninger, som var nødvendige for, at Præsidiet kunne træffe en afgørelse i sagen; - drøftede spørgsmålet med indlæg af formanden samt ANGELILLI, DURANT, KRATSA-TSAGAROPOULOU, LAMBRINIDIS, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, McMILLAN-SCOTT, PITTELLA og VIL-QUADRAS, næstformænd, GERINGER DE OEDENBERG og MAŠTÁLKA, kvæstorer, og generalsekretæren; - opfordrede ANGELILLI til at anmode arrangørerne om at forelægge nærmere oplysninger om arrangementets art, de sandsynlige omkostninger, de organisatoriske aspekter og den tekniske gennemførlighed; - besluttede at behandle sagen igen på Præsidiets næste møde den 5. juli 2010, hvis arrangørerne ønskede at opretholde anmodningen Anmodning om indbydelse af Daniel Barenboim og Vest-Øst Divan Orkestret til Europa- Parlamentet den 18. maj 2011 skrivelse fra McMILLAN-SCOTT, næstformand Præsidiet - tog skrivelse af 12. maj 2010 fra McMILLAN-SCOTT om ovennævnte anmodning (PE /BUR og bilag) til efterretning; - mindede om, at Præsidiet på sit møde den 17. maj 2010 havde drøftet dette spørgsmål PE /BUR 32/35 PV\ doc

33 første gang og konkluderet, at anmodningen skulle behandles på et kommende møde på grundlag af konkrete oplysninger om arrangementet og de skønsmæssige udgifter hertil; - besluttede at udsætte behandlingen af sagen til Præsidiets næste møde som følge af manglende oplysninger fra orkestret. PV\ doc 33/35 PE /BUR

34 21. Sager til orientering PV BUR Intern korrespondance - skrivelse af 17. maj 2010 fra VERHOFSTADT om udnævnelse af McMILLAN- SCOTT til medlem af ALDE-Gruppen pr. 12. maj 2010 (PE /CPG); - skrivelse af 7. juni 2010 fra generalsekretæren om forslag til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2010 (C7-0128/ /2002B(BUD)) (PE /BUR). PE /BUR 34/35 PV\ doc

35 22. Tid og sted for næste møde Præsidiet - besluttede at holde sit næste møde den 5. juli 2010 kl i mødeværelse R1.1 i Louise WEISS-Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl * * * PV\ doc 35/35 PE /BUR