Frist for indgivelse af ansøgninger: 20/03/2017 kl Ledig stilling: Midlertidigt ansat AD11 - AD Arbejdsopgaver:

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG nr. AD/T/01/17 vedrørende EN stilling som KONTORCHEF (M/K) i sekretariatet for Gruppe I (Arbejdsgivergruppen) i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) Offentliggørelse i henhold til artikel 2, litra c, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte Frist for indgivelse af ansøgninger: 20/03/2017 kl Ledig stilling: Midlertidigt ansat AD11 - AD12 Denne stilling som sekretær for Arbejdsgivergruppen (kontorchef) vil blive besat gennem ansættelse af en midlertidig ansat (kontrakt på ubestemt tid, artikel 2, litra c) i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte). 2. Arbejdsopgaver: Under gruppeformandens autoritet vil kontorchefen (gruppesekretæren) have ansvaret for at lede sekretariatet for EØSU's Gruppe I (Arbejdsgivergruppen). Kontorchefens opgaver omfatter følgende: fastlægge, udvikle, planlægge og gennemføre arbejdsprogrammer og handlingsplaner; medvirke i arbejdet vedrørende politiske målsætninger og aktivitetsprogrammet; sikre fuldstændig gennemførelse af gruppens arbejdsprogram og politiske prioriteter; administrere alle de tjenester, som gruppens sekretariat yder til medlemmerne for at hjælpe disse med at udføre deres opgaver; administrere og koordinere sekretariatets menneskelige (9 ansatte) og økonomiske ressourcer; administrere Gruppe I's sekretariats budgetkonti; planlægge og administrere gruppens og gruppesekretariatets aktiviteter, herunder arrangementer, som gruppen yder støtte til, f.eks. seminarer, konferencer, høringer og andre PR-arrangementer, herunder arrangementer uden for EØSU's bygning; koordinere kontakten til civilsamfundsorganisationer tæt på Gruppe I; bistå gruppeformanden og Arbejdsgivergruppens beslutningstagere med at nå de mål og målsætninger, der er fastlagt som led i gruppens politik; udføre og/eller koordinere alle relevante administrative koordinationsopgaver, såsom konsultation af andre grupper, EØSU's sektioner og institutioner; koordinere og udvikle forbindelserne til eksterne deltagere; når det er relevant, repræsentere gruppens aktiviteter, såvel internt som eksternt; opretholde et stærkt netværk med gruppens seks centrale partnerorganisationer.

2 Hvem er vi: Arbejdsgivergruppen er et organ bestående af 117 EØSU-medlemmer, der repræsenterer arbejdsgiver- og virksomhedsinteresser i EØSU. Dens sekretariat udgøres af et team på 9 ansatte, der arbejder direkte sammen med gruppens medlemmer, formand og præsidium, rapporterer til formanden og koordineres og ledes af kontorchefen. Vi leverer den politiske og logistiske bistand, som vores medlemmer har brug for for at gennemføre EØSU's aktiviteter på alle politikområder, hvor udvalget rådgiver EU-institutionerne, f.eks. det indre marked, transport, energi, eksterne forbindelser, landbrug, miljø, samhørighedspolitik, økonomisk og monetær politik samt klimaforandringer. Yderligere oplysninger findes på EØSU's websted: Hvad kan vi tilbyde: et behageligt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor initiativ, fleksibilitet og teamspirit værdsættes; mulighed for at arbejde i en afdeling, der er direkte involveret i de politiske aktiviteter, som udgør kernen i EØSU's arbejde og kompetence; muligheder for intern efteruddannelse og fleksible arbejdstider. 3. Kvalifikationer og færdigheder: a) Antagelighedskriterier: Kandidaterne skal være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater og være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder 1 ; have opfyldt deres eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt; kunne opfylde vandelskravene til at udføre de planlagte opgaver. Kandidaterne gøres opmærksom på de begrænsninger, som vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte fastsætter vedrørende bibeskæftigelse, valg til repræsentative hverv og interessekonflikter (artikel 11, 11, litra a), 12, litra b), 13 og 15 i tjenestemandsvedtægten, der analogt gælder for midlertidigt ansatte); opfylde de nødvendige fysiske krav for at kunne varetage de med stillingen forbundne opgaver 2. have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier af mindst 4 års varighed attesteret med et eksamensbevis 3 og mindst 15 års erhvervserfaring efter erhvervelsen af eksamensbeviset Inden ansættelsen vil den udvalgte kandidat blive bedt om at indgive en ren straffeattest udstedt af politiet. Inden ansættelsen vil den udvalgte kandidat blive undersøgt på et af EU's lægecentre for at få bekræftet, at kandidaten opfylder kravene i artikel 12, stk. 2, litra d), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte (fysisk egnethed til at varetage de pågældende opgaver). Kun eksamensbeviser og certifikater, der er udstedt i en medlemsstat eller er genstand for overensstemmelsescertifikater udstedt af myndigheder i en medlemsstat, vil blive taget i betragtning.

3 b) Udvælgelseskriterier: Hvis antagelighedskriterierne i punkt 3 a) er opfyldt, vil kandidaternes ansøgninger blive bedømt på grundlag af nedenstående udvælgelseskriterier. Obligatoriske krav: Erhvervserfaring af mindst 15 års varighed med specifik relation til opgavernes art, hvoraf mindst fem år er på ledelsesniveau. Indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af EU's officielle sprog. Af operationelle årsager er et meget højt niveau af mundtlige og skriftlige færdigheder på engelsk og fransk dog påkrævet. Kendskab til andre officielle EU-sprog vil være en fordel. Andre krav: Eksamensbevis fra et universitet inden for offentlig ret, økonomi, statskundskab eller internationale forbindelser vil være en stor fordel. Relevant erhvervserfaring fra eller med relation til Arbejdsgivergruppens civilsamfundspartnerorganisationer, der repræsenterer arbejdsgivere eller handelskamre, vil være en stor fordel. Universitetsstudier i mindst to EU-lande vil være en fordel. Erfaring med eller kendskab til EU-institutionernes arbejde og erfaring med deltagelse i politiske eller institutionelle diskussioner og udarbejdelse af forslag på EU-niveau. Godt kendskab til forskellige områder af EU-institutionernes aktiviteter og drift og i særdeleshed kendskab til EØSU's rolle i Den Europæiske Unions institutionelle struktur. Kendskab til Arbejdsgivergruppen, dens rolle i EØSU og dens centrale ansvarsområder vil være en fordel. Evne til at anvende de vigtigste gængse It-programmer (Microsoft Office Outlook). Fremragende analytiske evner og evner til at træffe beslutninger, herunder evne til at prioritere. Evne til at forvalte prioriteringer og overskue komplekse emner. Initiativrig og god dømmekraft. Stærke forhandlingsevner. Fremragende organisatoriske og kommunikationsmæssige færdigheder (mundtligt og skriftligt). Demonstreret evne til at håndtere følsomme anliggender på diskret maner; fremragende diplomatiske evner. Evne til at arbejde effektivt i et multikulturelt og flersproget miljø. Evne til at arbejde med mennesker og lede et lille team; fremragende evner til at omgås andre. 4. Kontraktvilkårene kort fortalt: Vi tilbyder en midlertidig kontrakt på ubestemt tid i henhold til artikel 2, litra c), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte. Kontrakten er betinget af en prøveperiode på 9 måneder. Den midlertidigt ansatte vil blive ansat i lønklasse AD11 eller AD12. Den endelige indplacering vil blive foretaget af administrationen på grundlag af erhvervserfaring i overensstemmelse med de gældende regler 4. Lønnen afhænger af kandidatens individuelle erfaring og familiesituation. Til orientering er den månedlige grundløn for en ansat i lønklasse AD11, trin 1, i øjeblikket 9.729,43 og i lønklasse AD12, trin 1, ,23. Lønninger belægges med en EU-skat, der fradrages ved kilden, og de er ikke underkastet national beskatning. 4 Der kræves 15 års erhvervserfaring for lønklasse AD11, trin 2, og 18 års erhvervserfaring for lønklasse AD12, trin 2.

4 Afhængigt af den udvalgte kandidats familiesituation og hjemsted kan han/hun have ret til udlandstillæg og forskellige familietillæg. EØSU betaler flytteomkostninger og bosættelsespenge svarende til en eller to måneders grundløn afhængigt af familiesituationen. EU s personale bidrager til en pensionsordning (som de kan gøre krav på efter 10 års ansættelse) og en syge- og arbejdsløshedsforsikring. Personalet er dækket af den fælles sygeforsikringsordning. For yderligere oplysninger om kontrakt- og arbejdsvilkår se vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte: Arbejdsstedet er Bruxelles. 5. Indgivelse af ansøgninger: 1. Ansøgere til denne stilling skal udfylde online-ansøgningsskemaet ( og vedføje følgende dokumenter på engelsk eller fransk: følgeskrivelse curriculum vitae baseret på Europass-modellen 5. Ufuldstændige ansøgninger vil blive diskvalificeret og vil ikke komme i betragtning. 2. De forhåndsudvalgte kandidater vil blive bedt om at indgive dokumentation for de oplysninger, de har givet i deres ansøgningsskema, dvs. kopier af identitetskort eller pas; kopier af eksamensbeviser/certifikater for universitetsuddannelser eller postgraduateuddannelser; kopier af ansættelsesattester, der klart viser arten og varigheden af den relevante aktivitet; medmindre det klart fremgår af universitetseksamensbeviset, dokumentation for sprogkundskaber i form af certifikater, eller i mangel heraf en detaljeret redegørelse på det relevante sprog - for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet; for EU-tjenestemænd: et officielt dokument, der attesterer karriereforløb og nuværende lønklasse. Den udvalgte kandidat skal på et senere tidspunkt indgive originalerne af de krævede dokumenter. 3. Kopier af dokumentation på andre sprog end engelsk og fransk skal ledsages af et resumé på et af disse to sprog. 4. Frist for indgivelse af ansøgninger er den 20. marts 2017 kl EØSU vil se bort fra ansøgninger, som modtages efter fristens udløb. Ansøgere opfordres kraftigt til ikke at vente til den sidste dag med at indgive deres ansøgninger, da heftig internettrafik eller en fejl i internetforbindelsen kan føre til problemer med indgivelsen. EØSU kan ikke gøres ansvarlig for forsinkelser, som kan henføres til denne type problemer. 5

5 6. Udvælgelsesproceduren: 1. Udvælgelsespanelet vil gennemgå ansøgningerne og opstille en liste over egnede ansøgere på grundlag af antageligheds- og udvælgelseskriterierne i stillingsopslaget (se punkt 3). Derpå vil udvælgelsespanelet på grundlag af på forhånd fastlagte kriterier udvælge de ansøgere, hvis profiler passer bedst til de arbejdsopgaver, der skal udføres, som beskrevet i stillingsbeskrivelsen. Panelet vil basere sin afgørelse på de oplysninger, der er givet i ansøgningsskemaet (kvalifikationer og erhvervserfaring), curriculum vitae og følgeskrivelse. Antageligheds- og udvælgelseskriterierne skal være opfyldt inden for fristen for indgivelse af ansøgninger. 2. Hvis det i en fase under proceduren konstateres, at oplysninger i en ansøgers ansøgningsdossier ikke er underbygget af dokumentation, eller at kandidaten ikke opfylder alle krav i stillingsopslaget, vil den pågældende ansøgning blive erklæret ugyldig. 3. De shortlistede kandidater, der med succes er kommet igennem den forudgående fase, vil blive indbudt til en samtale, hvor de vil blive vurderet og sammenlignet på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring, evner og viden som ovenfor beskrevet. 4. De kandidater, der efter samtalen anses for at være bedst egnet set i forhold til de med stillingen forbundne krav, vil blive bedt om at deltage i en evaluering på et evalueringscenter. 5. Samtalerne vil efter planen finde sted i april/maj 2017 i EØSU's bygning i Bruxelles 6, og stillingen vil blive besat i midten af 2017, således at den valgte kandidat i en periode kan arbejde side om side med den nuværende kontorchef. 7. OBS Ansøgere må under ingen omstændigheder hverken direkte eller indirekte forsøge at tage kontakt til medlemmer af udvælgelsespanelet. Ansættelsesmyndigheden eller den myndighed, der er bemyndiget til at indgå ansættelseskontrakter, forbeholder sig ret til at udelukke kandidater, der gør dette. EØSU tror på mangfoldighed. Vi går stærkt ind for en afbalanceret repræsentation af de to køn, alle medlemsstaters nationaliteter og alle EU's officielle sprog. Vi følger en politik for lige muligheder, som forbyder enhver forskelsbehandling på grundlag af køn, handicap, race, politiske eller religiøse overbevisninger eller seksuel orientering. EØSU er forpligtet til at beskytte miljøet. I henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger vil modtageren kun behandle personoplysningerne til de formål, hvortil de er videregivet. (Underskrift) Georges Dassis Formand for EØSU 6 Muligheden for videokonference/skype vil blive tilbudt til de kandidater, der ikke er i Bruxelles under samtalerne.