REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING Afholdt onsdag den 28. marts 2012, kl i Grotten, Dansborghallen. Der var fremmødt 25 deltagere incl. bestyrelsen. 2 deltagere havde ikke stemmeret ved mødets start. 1. Valg af dirigent Per Arild blev valgt Per Arild konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet med annonce i Hvidovre Avis den dvs. minimum 14 dage før samt på hjemmesiden. 2. Formandens beretning v/søren Christiansen Formanden afgav sin beretning. Beretningen kan ses på På baggrund af beretning var der i forsamlingen lidt snak om dels medlemskartoteket og den elektroniske kontingentbetaling. Trænerne har ikke helt overblik over hvem der indmeldt og udmeldt, og rigtig mange har fortsat svært ved den elektroniske betaling. Bestyrelsen har fokus på disse områder. Der vil blive set på, hvordan vi bedre kan sikre at medlemskartoteket bliver opdateret. Der sendes allerede lister ud til de enkelte hold, men der ses på om, der noget vi kan gøre smartere. Vennerne efterlyste yngre kræfter til arbejdet i Grotten og gav udtryk for at samarbejdet med forældrene fra ungdommen ikke har været helt optimalt. Ungdomsformanden taler videre med Vennerne om dette, og ser på hvordan samarbejdet kan forbedres. Mht. kontingent så skulle der være sendt mails ud til alle medlemmer i februar via betalingssystemet, men det fremgik fra forsamlingen, at langt fra alle har modtaget disse mails. Det blev understreget, at det er vigtigt at opdatere sine data. Beretningen fik en stor applaus fra forsamlingen. 3. Orientering fra ungdomsafdelingen v/steffen Christensen Ungdomsformanden orienterede om ungdommen. Orienteringen kan ses på Ingen kommentarer til orienteringen. Orienteringen fik en stor applaus fra forsamlingen. 4. Aflæggelse af regnskab v/kenneth Jørgensen Der var bemærkning om, at det er trist at der ikke kommer så mange til divisionsarrangementerne, og de blev stillet spørgsmål til, om det skyldes opkrævningen af

2 entre. Bestyrelsen har fastholdt dette, fordi giver muligheder for at give noget særligt til sponsorer, og det vurderes ikke, at beløbet skræmmer folk væk. Der blev spurgt til udgifterne til materialet, idet mange børn selv har bolde. Der kunne måske spares på indkøb af bolde. Det bestyrelsens holdning, at alle skal have en bold til træning også dem, som ikke har deres egen. Nogen mener, at der ligger mange bolde som ikke bliver brugt, og ungdomsformanden er enig i, at der er mange bolde. Bestyrelsen vil, når der indkøbes nye bolde til næste sæson, som det plejer at ske, se på behovet i de enkelte grupper samt truppernes ønsker. Kassereren oplyste, at det ikke umiddelbart er udgifter til materiel og dermed bolde, som er det væsentligste at kigge på. Det ser reelt meget fornuftigt ud. Afstemning: 23 for, 0 imod og 2 havde ikke stemmeret. Regnskabet blev godkendt. 5. Forslag fra bestyrelsen. a. Stemmeret for ungdomsforældre ( 4) Formanden fremlagde forslaget til vedtægtsændring, som ud over lidt modernisering giver stemmeret til ungdomsafdelingens forældre. 4 STEMMERET Stemmeret har alle aktive seniormedlemmer og passive medlemmer af HIF håndbold og som ikke er i restance. Endvidere har ungdomsmedlemmers forældre 1 stemmeret pr. medlem og som ikke er i restance. Det er muligt at stemme med fuldmagt fra max. 1 medlem af klubben. Nogen mente, at det var ude i hampen at give stemmeret til børns forældre ved generalforsamlingen, man kan bare melde sig ind som passivt medlem. Forslaget blev nævnt under sidste års generalforsamling, og det var positivt, at det blev taget op nu. Der var spørgsmål til, hvad man gør i andre klubber, og fx FIF har stemmeret til børnenes forældre. Afstemning: 22 for, 1 imod, 2 uden stemmeret Forslaget blev vedtaget. Vedtægterne ændres som forslået. Alle 25 ved generalforsamlingen har hermed stemmeret. b. Vedtægtsændring ang. Revisor ( 9) Formanden fremlagde forslaget til vedtægtsændring, så der frem over kun er en revisor og suppleant. 9 LEDELSEN Afdelingens indre og ydre anliggender varetages af en bestyrelse, som består af 7 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Formand og sekretær vælges på ulige år for 2 år, og næstformand og kasserer vælges på lige år for 2 år. 1 ungdomsformand, 1 dameseniormedlem og 1 herreseniormedlem vælges for 1 år. Udtræder et medlem indenfor valgperioden, kan bestyrelsen supplere sig selv dog således, at suppleringen skal godkendes på den førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden for sin virksomhed. Der vælges desuden 1 revisor samt 1 revisorsuppleant for et år ad gangen. Nogen synes det var lidt risikobetonet kun at have en revisor fordi det er et kæmpe ansvar, mens andre frygtede, at der kunne snydes, fordi suppleanten ikke ser regnskabet, hvis revisoren ser det. Andre havde ikke de store betænkeligheder, og bestyrelsen mener ikke det til fare for foreningen. Afstemning: 8 for, 2 imod, resten stemte blankt. Forslaget blev vedtaget. Vedtægterne ændres som foreslået. 6. Fastsættelse af kontingent v/kenneth Jørgensen. Kassereren fremlagte følgende forslag til om kontingentstigning i HIF Håndbold. På vegne af bestyrelsen i HIF Håndbold forslås der at man fra sæsonen 2012/13 korrigerer kontingentsatserne som følger: Trup Nuværende årligt kontingent Forslået årligt kontingent U6/U U10/U U U16/U Senior Senior, Sekunda Passive Årsagen til forslaget om at ændrer kontingentsatserne skyldes flere forskellige faktorer, som alle er beskrevet i det nedenstående afsnit. For det første har der igennem de seneste år været en kontinuerlig stigning i turneringsomkostningerne på tværs af aldersgrupper og forbund. Dette har krævet at en større del af klubbens rådighedsbeløb er gået til at betale turneringsomkostninger. Tilsvarende har der ikke været stigning i kontingentraterne siden generalforsamlingen 2008, og derfor mener vi i bestyrelsen at det har været nødvendigt at kigge nærmere på om der er grundlag for at hæve kontingentsatserne. I den forbindelse er der indhentet kontingentsatser fra de omkringliggende håndboldklubber, for at danne det bedst mulige sammenligningrundlag. Dernæst er det bestyrelsens store mål fortsat at styrke ungdomsafdelingen i klubben, hvilket især ønskes opnået gennem videreuddannelse af de dygtige trænere der allerede befinder sig i klubben, ligesom der skal kunne tilknyttes nye og endnu mere kompatible trænerer udefra, for yderlige at styrke ungdomsafdelings evner til at udvikle og dygtiggøre klubbens medlemmer. Dette vil kunne realiseres ved at øge kontingentsatserne, da man derved vil kunne allokere flere ressourcer til disse formål. Det har så vidt muligt være et ønske fra bestyrelsens side, at de øgede kontingentsatser bliver fordelt så solidarisk som muligt, ud over de forskellige trupper. Der er blandt andet taget højde for tildelt hal tid, og for hvilket niveau de enkelte trupper potentielt kan være repræsenteret. Dette er også årsagen til at U14 truppen står til en større stigning, da denne årgang nu på lige fod med U16/U18 kan spille i

4 divisioner, hvilket har medført en mere markant stigning i de dertilhørende omkostninger end den generelle tendens. Flere i forsamlingen mente det var et forholdsvist stor spring for U14, og der blev spurgt til hvorfor det skulle stige så kraftigt. Formanden gentog kassererens fremlægges og oplyste, at det skyldes at U14 nu er mere at sammenligne som U16/U18 i turneringsudgifter og at denne svarer til middelprisen i de 10 klubben vi har sammenlignet med. Nogen mente det kunne være gjort smidigere og over flere år. Der var forslag om at dele stigning for U14 i 2. Andre mente at seniorerne skulle stige mere, fordi nogen fortsat mener, at ungdommen betaler for seniorernes forbrug. Formanden oplyste, at vi er én klub og ikke en opdelt klub mellem senior og ungdom. Seniorerne tager ikke penge fra ungdommen, men det skal bestyrelsen blive bedre til at få synliggjort, da det fortsat er en udbredt misforståelse. Der blev herefter fremlagt flere alternativer. Det blev forslået at ungdomshold skulle stige 200 kr mens seniorerne skulle stige 400 kr, men der var mange forslag i luften. Nogen mente også, at der ikke var grund til at undgå stigninger for sekunda, men at de også godt kunne stige. Dirigenten suspenderede generalforsamlingen, så bestyrelsen kunne genoverveje kontingentsatserne på baggrund af tilbagemeldingerne fra forsamlingen. Da generalforsamlingen blev genoptaget fremlagde bestyrelsen følgende reviderede forslag: Trup Nuværende årligt kontingent Forslået årligt kontingent U6/U U10/U U U16/U Senior Senior, Sekunda Passive Med bemærkning om at kontingent for U14 vurderes igen ved næste års generalforsamling. Afstemning: 13 for, 5 imod, resten stemte blankt. Forslaget blev vedtaget. Kontingentet tilrettes fra 1. august Indkomne forslag, skal sendes skriftligt til bestyrelsen senest 10 dage før. Der var ikke indkommet nogle forslag. 8. Valg Valg af næstformand Claus Gybeck Bendstrup er på valg. Villig til genvalg. Valg af kasserer Kenneth Jørgensen er på valg. Villig til genvalg.

5 Valg af ungdomsformand Steffen Christensen er på valg. Villig til genvalg. Valg af 1 damesenior - Kristine Pedersen er på valg. Villig til genvalg. Valg af 1 herresenior Claus Tilgaard er på valg. Villig til genvalg. Valg af 1 revisor Lene Becker er på valg. Valg af 1 revisorsuppleant Maj-Britt Sandager er på valg. Valg af et medlem til HIF`s hovedbestyrelse Formand er født medlem, Claus Gybeck Bendstrup er på valg. Valg af repræsentanter til HIF`s repræsentantskab Sanne Færch Elin Palm Lone Jørgensen Bianca Erving Valg Valg af Webudvalg Claus Gybeck Bendstrup (valgt fra bestyrelsen) Jenny Stemman er på valg. Steffen Christensen er på valg. Lone Jørgensen er på valg. Anne Breum Andersen er på valg. Alle valgt Valg af Sponsorudvalg Søren Christiansen (valgt fra bestyrelsen) Jesper Damm er på valg 9. Eventuelt Er det tøj til U14? Bestyrelsen svarede at i tilfælde af, at der ikke er noget tøj, og man ikke selv kan finde en sponsor til nyt tøj, vil klubben betale. Sponsorforhold skal gå gennem sponsorudvalg. Hvornår udløber leverandøraftale med Fairplay Sportswear. Bestyrelsen svarede at den løber et år mere, da det var en 3-årig. Det står forkert på hjemmesiden.

6 Kunne der komme speaker og musik til divisionskampe. Sandager og Tommy er muligheder? Bestyrelsen er enig i at det kunne give mere liv, men det er igen et spørgsmål om at have folk til det. Bestyrelsen kigger på mulighederne. Der kunne godt være flere seniordivisionskampe om søndagen, og på både lørdage og søndage i forbindelse med ungdomsdivisionskampe for at skabe forbindelse mellem senior og ungdom. Bestyrelsen vil tage det med om muligt i turneringsplanlægningen. Forældre skal binde sig til frivilligt arbejde og trænere administrer at der udføres mindst 5 timer årligt. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Sekunda mangler lidt orientering om bestyrelsesarbejdet. Mulle og Claus kigger på det. Der mangler træningstid, så det ville være godt, hvis man kunne se ledige træningstider når hold ikke bruger denne. Det er oplagt at lave noget på hjemmesiden, mail til trænere eller noget til ophængning. Bestyrelsen kigger på det. 3. herrer bliver til old boys til næste sæson. Må vi lave et skilt til en hundredmandsklub i Grotten? Bestyrelsen, Steffen og Claus, er på, da det er noget som skal i klubbens reklameoverenskomst med kommunen. Vennerne vil gerne have noget mere synligt ved indgangen for at trække folk til. Bestyrelsen taler med Jette på Hvidovre Stadion. Generalforsamling med blev afsluttet kl med et trefoldigt HIF-leve. Dirigent Per Arild Næstformand og referant Claus Gybeck Bendstrup