Aarhus Aadal Golf Club, Brydehøjvej 35, 8462 Harlev J, tlf , fax

Transkript

1 Udskrift taget : Side 1 af 13. Mødedato: Tidspunkt: til ca Mødested: Hørning Kro Deltagere: ca. 80 medlemmer af AAGC. Mødet har følgende dagsorden: 19:00 Velkomst. 19:05 Orientering om brev fra Golfin v/peter Christoffersen. 19:15 Bestyrelsens vurdering af eventuelle konsekvenser af at ændre lejeaftalen. 19:30 Debat angående ændring af lejeaftale. 20:00 Pause 20:15 AAGC s fremtid. Alternativer: 1. Fortsætte med Golfin, også med ændringer i administrationen, overtagelse af bygning, restaurant etc. 2. Fredensborg løsning, omhyggelig med at beskrive hvad en forpagtning indebærer. 3. Køb 20:30 Debat angående fremtiden. 21:15 Pause 21:30 Debatten fortsætter 22:15 Konklusion, eventuelt med en vejledende tilkendegivelse. 22:45 Afslutning 23:00 Slut 19:10 Velkomst. Der er mødt ca. 80 medlemmer op. Formand startede med at byde velkommen, og præsenterede Ivan Løvstrup som aftenens ordstyrer. Dagsorden blev gennemgået. Ivan Løvstrup startede med at præsentere sig selv som breddekonsulent i DGU. Hans arbejde er overordnet alt der ikke er elitært, dvs. 99.8% af alle golfere. Hans primære fokus er dog at arbejde med juniorer, handicappede og udvikling af klubber. Systemet bliver således at vi til at starte med markere overfor Ivan at man gerne vil bede om ordet, han går rundt blandt folk. Det indskærpes desuden at man skal holde sig til emnet.

2 Udskrift taget : Side 2 af :15 Orientering om brev fra Peter Christoffersen. Der laves nu overdækkede udslagssteder. Charlie oplæser brevet fra Peter Christoffersen. Kernen er at aktiviteterne er momspligtige, da udlejning af bolde ikke er fast ejendom. Forretningsudvalget havde møde med Peter Christoffersen og Thomas fra Golfin, og vi mener ikke at det kan være momspligtigt. Golfin ønskede ikke spørge T&S, men lover at holde klubbens medlemmer økonomisk skadesløse, såfremt vi indvilgede i at ændre den eksisterende lejeaftale. 19:30 Bestyrelsens vurdering af eventuelle konsekvenser af at ændre lejeaftalen. Lejeaftalen kan kun ændres hvis vi er enige om det, så vi kan ikke umiddelbart tvinges til noget. Som yderste konsekvens kan lejeaftalen opsiges, tidligst til 1. januar Bestyrelsen mener at vi er nødt til at komme med alternativer for at sige nej, derfor forslag om køb eller forpagtning. Men der skal ikke herske tvivl om, at der ved en fortsættelse med en uændret lejeaftale, er det bestyrelsens opfattelse at der forestår svære forhandlinger ved de genforhandlingerne, der skal foregå til efteråret. Der er naturligvis momsudgifter ved opførelsen, så hvis brugen af driving range kan gøres momspligtig er udgifterne det også. Vi kunne derfor godt få den tro at motivet fra Golfin s side er økonomisk, for at kunne fratrække moms af anlægsudgifterne i regnskabet. Hvis der kommer en kommerciel udnyttelse af driving range kan vi risikerer, at det bliver et cirkus omkring driving range, hvor vi som klub ikke har nogen indflydelse på hvem der kommer på stedet, og at dette hurtigt risikerer at brede sig til klubbens øvrige områder, især omkring restauranten, og øvrige øvearealer. 19:40 Debat angående ændring af lejeaftale. Majla Brogaard: Der er en mulighed at der kommer flere mennesker derude, dvs. vi som klubmedlemmer mangler plads alle steder, blandt andet også i restauranten. Peter Hvidkjær: Da vi ikke har bedt om at få driving range, kunne det måske bruges til at presse golfin til fx. at få 9 nye huller. Charlie Herbst: Hvis der kommer flere huller kunne vi risikerer, at der blev tale om en 9 hullers pay and play bane, som vi så heller ikke ville kunne få nogen indflydelse på. Salen: Dette virker som den berømte salamimetode. Hvordan styres trafikken på de øvrige træningsområder, kan vi holde personerne fra driving range væk fra klubbens øvrige områder? Charlie Herbst: Det vides ikke. Det Golfin har lovet i første omgang, er økonomisk kompensation, det bliver ikke dyrere for os end det er i dag, at bruge driving range.

3 Udskrift taget : Side 3 af 13. Svend Østergård: Metoden er salamimetode. Golfins måde at drive forretning på har været at give løfter og derefter at rende fra dem, så vores holdning overfor Golfin skal være barsk, da de er uvederhæftige. Hvis leje eller endda køb kommer på tale, så skal alt være skriftligt sikkert, dvs. der skal være juridisk dækkende kompetence på. Charlie Herbst: Vi lejer allerede i dag HELE arealet, hvis der skal ske noget derude skal det være i samråd mellem klub og Golfin, derfor er det nok under alle omstændigheder nødvendigt med en ny aftale, da samarbejdet i dag ikke er tilfredsstillende. Men vi skal have givet et svar til Golfin, så derfor skal bestyrelsen konkret have taget stilling til den aktuelle skrivelse. Alfred Beck: Ligger der en samlet plan for anlægget fra Golfins side? Charlie Herbst: Vi er med til at betale for koncept- og videreudvikling af området. Jeg er som formand blevet interviuet af et konsulent firma, hvor jeg blandt andet blevet spurgt om, hvad jeg ville sige til flere forskellige tiltag på arealet, det var blandt andet udlejnings lejligheder bodycenter og svimmingpools etc.? Kenneth Radoor: Det er et spørgsmål om ja eller nej til brevet. Hvis nej, hvad kunne vi eventuelt tænke os som modydelser. Og hvis vi siger nej, bliver det så ikke en salamimetode, det bliver værre og værre med tiden. Jeg er bekymret for hvad vi er som klub, hvis vi ikke kender folk derude, bliver det endnu vanskeligere end det er i dag, at skabe et klubliv. Poul Damgård: Hvad har de andre Golfin klubber hørt, har de fået en tilsvarende skrivelse. Kunne det være en god idé med et samlet værn? Charlie Herbst: De andre har ikke fået tilsvarende tilbud angående, at udtage en del af aktiviteterne fra en lejeaftale. Lis Østergård: Vi har et dårligere klubliv end for 3 år siden, og det er dårligere end det bør være, derfor er jeg ikke interesseret i den skitserede model. Der kører desuden en debat hos kommunen, så nye huller er usikre af den grund. Jeg er i det hele taget meget imod en yderligere kommercialisering. Charlie Herbst: Vi ligger oven på vandindvindingsområde og tæt på åen, så det gør det i sig selv vanskeligt at udbygge med flere huller. Lis Østergård: Landbruget bruger vel også gift, og vel mere end en Golfbane? Charlie Herbst: Der gælder i hvert fald andre regler for landbruget. Sushma Hørlyck: Der er muligt at der kommer flere mennesker, så derfor er det en dum ide med at udtage driving range.

4 Udskrift taget : Side 4 af 13. Fra Salen: Jeg har lige været i Hjarbæk, og har hørt følgende: alle baner hos golfin er til salg undtagen vores, da den er rentabel. Det diskuterede de indbyrdes, derfor er det ikke rigtig at de andre ikke har fået et tilsvarende brev. Charlie Herbst: Vi er de eneste der har fået et sådan brev, angående at udtage en del af anlægget fra en lejeaftale. Leif Kåsgård: Det er muligt at turen først er os, derefter kommer turen måske til de andre, derfor bør det undersøges om der er mulighed for et samlet tiltag overfor Golfin. Charlie Herbst: Formænd/næstformænd for de jyske Golfinklubber har været sammen, og talt sammen, så der eksisterer allerede kontakter. Fra Salen: Hvis man kigger på potentialet for fremtiden, så er det Aadalen der har problemet, så derfor kan det være vanskeligt for os at få en anden aftale. Charlie Herbst: det tror jeg er rigtigt, og derfor tror jeg, at nu starter de med os. Vi har også spurgt om prisen: Peter Christoffersen oplyste at arealet mv. nok kunne købes for et beløb mellem 50 og 60 mill. Kr. en forpagtningspris ville nok blive i nærheden af den pris der betales i Fredensborg udtalte han overfor forretningsudvalget. Finn Rasmussen: Blev der ikke betalt for driving range på et tidligere tidspunkt? Charlie Herbst: En sådan aftale findes i hvert fald ikke på skrift. Men det er rigtigt, at da jeg blev medlem af klubben var begrundelsen for den lidt højere kontingent end de andre klubber i området, at der ville blive bygget en overdækning til udslagsstederne på driving range, og det var sekretariatet der udtalte dette. Peter Ulrik: Er der undersøgelser om hvor mange der kommer på en ny driving range? Charlie Herbst: På rygte planet: der er formodning om en omsætning på 4 mio kroner på driving range, men jeg vil porienterer at det kun er et rygte vi i bestyrelsen har hørt. Jan K Jensen: Klubben får 3%, hvad med de nye indtægter? Charlie Herbst: Der er ikke aftalt noget, det er noget der skal forhandles om HVIS vi vil fortsætte med en reduceret lejeaftale. Jan Jensen: Vi kan måske få flere penge ud af Golfin, da de jo åbenlyst har en interesse i at få en aftale med os angående dette.

5 Udskrift taget : Side 5 af 13. Frank Sigh: Der er allerede folk udefra der betaler for at benytte driving range og træningsanlægget, og så er der vel åbnet for alle? Charlie Herbst: Jeg går ud fra at det du tænker på, er den aftale som centret har indgået med Michael og Pia, dette betyder ikke at der er åbnet for alle, og der kommer ikke flere af den slags aftaler. Der er lavet nogle enkeltstående aftaler, og dette vil ikke blive gentaget. Jan Jensen: Der er to fra Skjern der har et træningskort. Charlie Herbst: Det må i så fald være en lokumsaftale, da jeg ikke er orienteret om dette, men det vil blive undersøgt. Frank Sigh: Giver et 7 kort adgang til driving range? Charlie Herbst: Ja, de har samme rettigheder som alle greenfee spillere. Men det vi skal tage stilling til er, om vi vil give adgang til alle ikke golfere i Århus og omegn, der kunne have lyst til at slå bolde ud på driving range, det er ikke et spørgsmål om greenfee spillere. Finn Bøje: Det bliver et rent tivoli, derfor er jeg også imod. Ivan Løvstrup: Kan alle i dag komme at slå bolde ud? Charlie Herbst: Ja, men det betyder ikke at aktiviteten er momspligtig, indtægten fra denne indtægtskilde bliver, i lighed med kontingent osv., bogført i klubbens regnskab, og er derfor ikke momspligtige. Udleje af bolde, kan efter min opfattelse kun blive momspligtige såfremt de bliver udlejet af en ren kommerciel virksomhed, der driver forretning hvor bl.a. en del af indtægten kommer fra denne aktivitet. Advokaten sludrer når han bl.a. udtaler, at det måske allerede på nuværende tidspunkt kunne blive tale om momspligt, og at det eventuel vil kunne få afsmittende konsekvenser på vores indskud og kontingent betaling. Jeg tror ikke at det er en revisor, der har skrevet sådan noget. Og hvad ville der ikke ske, hvis man gjorde den nuværende indtægt i AAGC vedr. driving range momspligtig, der er jo 140 andre danske golfklubber der administrere på den samme måde som det bliver praktiseret hos os i øjeblikket. Det er efter min personlige opfattelse, det rene sluder og en misfortolkning fra Golfin s side, hvis man ligger disse udtagelser fra advokaten til grund for ønsket om en ændring af lejeaftalen. Der må ligger noget andet bag. Fra salen: Hvad mener DGU om dette? Ivan Løvstrup: Vi arbejder for at udbrede golf, så om det er kommercielt eller på klubplan blander vi os ikke i, det er helt op til jer selv at bestemme hvem i giver adgang til. Kenneth Radoor: Hvis jeg havde en driving range ville jeg reklamere for det, så det gør Golfin nok også med en kommerciel range. Derfor bliver det hurtigt populært.

6 Udskrift taget : Side 6 af 13. Majla Brogaard: Der har været en polterabend andre steder, og den slags kan give store problemer. Erik Pedersen: Vi skal ikke være så bange for lidt forandring. Vi har ikke noget klubliv og Golfin er en kommerciel forretning, så derfor skal en eventuel aftale være specificeret ud til fingerspidserne. En aftale om overtagelse virker dog urealistisk på mig. Charlie Herbst: Vi er mange nye medlemmer, så derfor er der mange der ikke kender hinanden. Golfin gør hvad der passer dem, vi kan måske godt få en aftale om fortrinsret til 5 eller 10 pladser, men hvis der kommer 35 inde fra Århus, hvem jager så dem væk? Erik Pedersen: Det kunne klares med banekontrol, vi kan ikke stoppe udviklingen, så lad os få det bedste ud af det. Charlie Herbst konkluderer: det store flertal er imod at ændre aftalen. John Andersen: Vi skal give Golfin igen af samme skuffe som de giver os, træk tiden og snak med ejerne om andre ordninger i stedet. Freddy Andreasen: Er det hele ikke lidt for sent: Komplekset er lavet? Charlie Herbst: At der står et anlæg betyder jo ikke, at det ikke skal bruges, kernen er hvem der har, og skal have kontrol med det. Leif Pedersen: Er det ikke en ide at Golfin bruger anlægget i de fem måneder vi ikke gider bruge den, dvs. om vinteren? Kenneth Radoor: Vi skal nok under alle omstændigheder have forhandlinger om lejeaftalen, pga. det tager tid at købe/forpagtning: Vi kunne ændre lejeaftale under hensyn til at vi senere køber/forpagter anlægget. Jan K Svendsen: De skal have lov under betingelse af, at vi får del i indtægterne og garanteret et antal pladser, så får alle noget ud af det. Vi får nye faciliteter og ret til at bruge dem, og Golfin får mulighed for at tjene flere penge. Charlie Herbst: Vi konkludere stadig at flertallet er imod, men selvfølgelig skal der laves en ny lejeaftale da det tager tid at få en anden løsning på plads. 20:00 Pause 20:15 AAGC s fremtid. Alternativer:

7 Udskrift taget : Side 7 af 13. Ivan Løvstrup: Hvis man gør det man altid har gjort ender man der man altid har været. Bestyrelsen har gjort sig nogle tanker om fremtiden, hvilket jeg synes er positivt, i modsætning til at den indskrænkede sig til daglige trivialiteter. Charlie Herbst: Den kommercielle udnyttelse vil øges hvis vi fortsætter med en lejeaftale efter samme model som i dag. De spørgsmål jeg fik stillet på et tidspunkt af konsulentfirmaet fik mig til at tænke, at det mindede mig meget om Himmerland. Det kan være drivingrange, pay&play osv. Der er meget indblanding fra Golfin i det daglige, igen vil jeg påpege, at boldrende tider rask væk bliver inddraget hvis et antal greenfee gæster anmelder deres ankomst. Det er ikke rimeligt, at vi som medlemmer ikke kan regne med de boldrende tider som nu en gang for alle er blevet fastsat. Det må være sådan, at såfremt man sidder der hjemme og vil ud at spille golf, så kan man i det mindste regne med tiderne vedr. boldrenden. Endvidere kender vi alle problemet med compagny days osv, i det hele taget har den nuværende konstruktion en negativ indflydelse på golfklubben, og det som vi har hørt i aften at der mangler i vores klub, nemlig et klubliv. Dog har det den fordel, at vi som bestyrelse altid kan sige, at det er Golfin s skyld, det er ikke særligt konstruktivt men direkte en potientel sovepude, og i hvert fald bremsende for al tanke virksomhed om fremtiden. For mig at se er det et spørgsmål om at det er os der skal have indflydelsen på udviklingen. En fortsættelse under den nuværende ordning, kunne vi bestræbe os på at få det bedste ud af, men det kræver øvelse. Alfred Beck: Seniorerne må finde sig i at få inddraget deres tider, mm. Det kan blive så surt at bestyrelsen ikke vil have noget med det at gøre. Charlie Herbst: Så langt er vi endnu ikke kommet i øvelsen. Fra salen: Er det realistisk at lave et kommercielt center, har man spurgt på kommunen om det? Charlie Herbst: Nej det tror jeg ikke, at man har, og jeg er heller ikke sikker på at man skal. Et eksempel på hvorledes man som bestyrelse og medlem i en af de 7 Golfin klubber bliver behandlet: Der er lavet en ordning, om at man kan købe et sommerhus i Hjarbæk og få 7 er kort i fem år. Det havde de ikke engang spurgt Hjarbæk om, for slet ikke at tale om os andre, det kan så godt være at der ikke er tale om så mange sommerhuse, men er dog et eksempel på at Golfin gør som det passer dem. Af andre eksempler kan nævnes, at der reklameres med medlemskaber i henholdsvis Hjarbæk og Møn incl 7-kortet, til et meget billigere beløb end det som vi vil kunne tilbyde, men på trods af at vi har aftalt at der ikke skal reklameres, bliver det det alligevel. Forpagtning: Fredensborg.

8 Udskrift taget : Side 8 af 13. Charlie Herbst: Fredensborg er ejet af Golfin. De mødes ca. med Golfin en gang om året for blandt andet at diskutere bygningen, klubben bestemmer alt selv på banen. De ansætter selv alt personale, også keepere, restaurant mm. Deres regnskab hænger fint sammen, 1100 medlemmer hvoraf 900 er fuldtids. Kontingentet er 5200kr inklusiv bolde. De kører med to typer indskud, hvis man indskyder kroner får man tilbage når man forlader klubben, hvis man indskyder 7500 ind mister man det hele, hvis man melder sig ud. De kender deres leje som er pristalsregulere, derefter er de selv styrende hvad angår budgetlægning mv. Ove Back: Hvor lang tid løber aftalen? Charlie Herbst: Det ved vi ikke, det har vi ikke fået spurgt om. Alfred Beck: Er man ude af Golfin, er man så ude af de andre aftaler omkring 7 er kort og gratis spil? Charlie Herbst: Ja, men til gengæld har vi jo så mulighed for, at lave aftaler med andre klubber selv. Vi kan også selv bestemme hvordan og hvornår company days laves. Leif Korsgård: Er vores potentiale ikke for stort til at få lavet en anden aftale, bliver prisen ikke for høj? Charlie Herbst: Vi har fået oplyst at prisen efter al sandsynlighed kan blive nogenlunde lige som i Fredensborg. Sushma Hørlyck: Hvad med keepere osv.? Charlie Herbst: Det bestemmer vi, vi ansætter de folk vi skal bruge. Alfred Bech: Hvad er tidsfristen? Charlie Herbst: Vi har fået tilsendt regnskaber fra år 2001 over vores center, så vi ved hvad tingene koster ude ved os, men hvad angår et budget over indtægter og udgifter har vi ikke lavet noget. Det er derfor at vi tager det op i aften, således at vi eventuelt kan få en tilkendegivelse fra jer om vi skal arbejde videre med det, og det kommer naturligvis til at taget lidt tid. Sushma Hørlyck: Hvad med Krabbe og Jytte, hvad med kontorarbejdet? Charlie Herbst: De ryger ud, og kan genansættes hvis de opfører sig ordentligt. (Sagt med et smil) Fra Salen: Fredensborg har 1100 medlemmer, vi er flere, men hvad hvis kontingentet stiger, bliver vi så ikke færre medlemmer?

9 Udskrift taget : Side 9 af 13. Charlie Herbst: Jeg har under ingen omstændigheder nævnt noget om kontingenter mv., af den naturlige årsag at vi ikke har lavet nogen form for budget, så jeg har hverken sagt at de skal stige eller falde. Keld Lørup: Prisen kendes jo ikke? Charlie Herbst: Vi har fået oplyst at prisen for os for en forpagtning efter al sandsynlighed, vil blive nogenlunde den samme som hos Fredensborg. I det af Golfin fremsendte regnskab kan jeg se, at der er investeret 48.2 mio. kroner hos os. Fra Salen: Hvor længe har Fredensborg aftalen eksisteret? Charlie Herbst: Længe. De havde den fordel at de havde nogle penge fra starten. Lis Østergård: I hvert fald siden 1996, da var vi der ovre på det tidspunkt, og da var det en Golfin bane. Hanne Brender Hvad med dem der har det gamle certifikat? Charlie Herbst: De får, efter min opfattelse, deres penge tilbage. Fra Salen: Hvad hvis der kommer flere baner, kan vi blive ved med at tiltrække nye medlemmer? Charlie Herbst: Golfsporten er kommet for at blive, og der er permanent ventelister næsten alle steder i området. Fra salen: Har DGU undersøgt fremtiden angående dette? Ivan Løvstrup: Nej, men vi kender ventelisteproblematikken, og hvis man spørger folk om de har lyst til at være med er der mange der siger, at det har de. Keld Lørup: er der ikke et max på 1500 medlemmer i vores klub? Charlie Herbst: Vi har 1535, men vi har mange kategorier. De nye kommer ind som prøvemedlemmer, dvs. de får undervisning, og på den måde har vi nogen der kan komme ind senere som fuldtidsmedlemmer. Det er 2 måneders medlemskaber. Angående køb af anlægget. Charlie Herbst: Vi har aldrig haft lavere rente end vi har i øjeblikket. Jeg er kontaktet af realkreditten flere gange, og vi kan få finansieret det. Vi kan jo måske lige så godt betale til kreditforeningen i stedet for Golfin, det kræver dog en større egen kapital at starte op på den måde.

10 Udskrift taget : Side 10 af 13. Der kan tænkes flere modeller: Klubben kan købe. Det kan laves til en andelsforening, hvor andelen kan sælges til den indre værdi og den vokser forhåbentlig med tiden. Det kan laves som et aktieselskab, det kræver dog lidt flere penge. Fra salen: Vil de sælge? Charlie Herbst: Købsprisen har Peter Christoffersen anslået til millioner kroner, hvilket har overfor forretningsudvalget har givet udtryk for kunne være en købspris. Svend Østergård: Kan der siges noget om hvad en andel skal koste? Charlie Herbst: Vi kan eventuelt få finansieret over 30 år, hvilket er gode betingelser. 50 mio fordelt mellem 1300 medlemmer er godt pr. person, og hvis de 50 mill er prisen, ja så er anlægget købt en gang for alle. Men det er jo ikke det vi taler om, jeg har ikke i min vildeste fantasi forestillet mig at 1300 medlemmer lige sådan kommer med godt kr., men en del af det beløb kunne der måske blive tale om. Det kunne så være egen finansieringen, og resten skulle vi så ud på lånemarkedet for at hente, hvilket jeg ikke tror vil være en umulighed. Fra salen: Antallet af fremmødte til dette møde kan bekymre lidt når det kommer til den slags. Charlie Herbst: Ja, men det er de fremmødte der bliver hørt, det er demokratiets vilkår. Sushma Hørlyck: Hvad nu hvis der ikke er mere end 500 der vil købe? Charlie Herbst: Så må vi ud i landet og spørge der, om der er andre der vil være med. Ivan Løvstrup: Der kan være to indgange til antallet af fremmødte: at der er tillid til at bestyrelsen gør det rigtige uanset hvad, eller at folk er ligeglade Sushma Hørlyck: Hvad med studerende og andre uformuende unge mennesker? Charlie Herbst: Der er intet lagt fast om hvordan det skal foregå, hvad angår det økonomiske. Angående antallet: hvis stemningen er til det, kan der nedsættes et par udvalg. Vi kan arbejde med begge muligheder. Ove Back: Det er sagt, at det er det samme med forpagtning og køb. Der er den forskel at vi med køb bestemmer helt selv

11 Udskrift taget : Side 11 af 13. Charlie Herbst: Det er klart, at der er forskel: Risikoen ved køb er at vi står med risikoen, med leje kan vi jo også siges op. Desuden skal der nok bruges en mindre egenkapital til leje/forpagtning. Svend Østergård: Der bør være fokus på køb. Hvis drift og vedligeholdelse kan hænge sammen gør beliggenheden at et køb vil være en god investering. Vi ligger tæt på Århus. De fleste af os bor selv i eget hus og kan se at det bliver mere og mere værd. Så hvis vi kan få det til at hænge sammen i den første tid skulle det gå. Charlie Herbst: Ejendomsskatten stiger jo også, det kostede sidste år kr. Der er spurgt til egenkapital, det skal nok være mindst 15 %. Der skal også være en kapital at starte på Peter Hvidkjær: Der skal laves mere detaljerede modeller. Ivan Løvstrup: Er der nogen her der er uenige i at der skal laves modeller, og nedsættes udvalg til belysning af de forskellige muligheder? Det var ikke tilfældet. 21:05 Pause 21:20 Konklusion, eventuelt med en vejledende tilkendegivelse. Charlie Herbst: Det vi synes vi har fået med hjem er, at vi kan indgå i forhandlinger omkring lejeaftale, og i den forbindelse forsøge at få så meget med hjem til klubben. Det gælder både det økonomiske men også omkring spørgsmålet om faste pladser og eller tider at driving range kan benyttes. Endvidere er det store flertal enige i at tilkendegive overfor bestyrelsen, at man ønsker nogle budgetter over en eventuel forpagtningsaftale og over et eventuel køb af anlægget. Denne konklusion er bestyrelsen meget tilfreds med, og vi vil naturligvis forsøge at gøre det så godt for medlemmer som overhovedet muligt, det er jo også det vi er valgt til. Så har vi i bestyrelsen blot et stor ønske her til sidst, det er at det arbejde der nu skal foregå vil efter al sandsynlighed være meget arbejds krævende, og i den forbindelse må vi nok udtale at vi kunne få brug for en del hjælp. Så derfor vil vi meget gerne opfordre medlemmer med interesse, eller forhåndskendskab til de problematikker vi vil kunne komme ud for, at de vil henvende sig her i sommer perioden. Så tror vi at vi vil kunne nå meget langt i efteråret. Vi vil så i den kommende uge svare Peter Christoffersen at vi ønsker at indgå i forhandlinger ved en ændring af lejeaftalen, men samme skrivelse vil vi officielt anmode om en forpagtningspris og en købspris, således at udvalgene vil have noget at arbejde med når der skal lave budgetter. Som sagt vil udvalgene vil blive nedsat i løbet af sommeren, og endnu engang opfordres medlemmerne hermed til at melde sig til disse udvalg.

12 Udskrift taget : Side 12 af :25 Afslutning, eventuelt Jørn Laursen: Boldrende: gælder en bold en tid eller en person? Charlie Herbst: det gælder en tid. Aksel: Folk skal huske at tage deres bold op, der ligge tit 3-4 uafhentede bolde, og det ødelægger systemet. Lis Østergård: Folk skal lade være med at tage deres bold op før deres tid. Folk skal blive på venteområdet. Charlie Herbst: Er der gode erfaringer med Gobook, vores nye booking system? Salen : JA Kenneth Radoor: Det er dem der har bestilt en tid, der kan ændre bestillingen. Man kan melde sig til en trebold. Jytte: Den der melder til, skal også melde fra. Hanne Brender: Jeg kom i søndags, havde tid klokken 11, og det stod ikke på starterens liste, pga. sen tilmelding. Starterne har ikke adgang til EDB, det skal installeres i skuret. Jytte: I princippet kan man bruge PCén i kælderen. Charlie Herbst: det ideelle er at der er en PC ovre i starterskuret, så alle kan se. John: Man har det bedst hvis man har sin egen klub, man får et bedre forhold til at samle skodder op, ordne bane mm. Der er kommet god gang i hjemmesiden hvilket er positivt (klapsalver) Charlie Herbst: Vi får garanteret et bedre klubliv hvis vi på en eller anden måde bliver herre i eget hus. Desuden er det et problem at der ikke er så mange med til matcher, hvorfor ikke? Svend Østergård: Det er et problem med for mange matcher flere uger i træk, desuden er det et problem med matcher om lørdagen. Charlie Herbst: Det er væsentligt at der kommer færre matcher, max 8-9 stykker om året. Keld Lørup: Sæt tidsfrist på at gennemføre en match, ellers ingen præmier. (Dette var ikke populært i salen.)

13 Udskrift taget : Side 13 af 13. Men største problem er for mange matcher i løbet af sæsonen. Fra Salen: Der skal ryddes op på hul 8. Nye toilet er skævt, der mangler sæbe. Men det har garanteret været dyrt. Det kunne være rart hvis det ikke vælter, og at vandhanen kan lukkes. Alfred Beck: Kan vi jævne sandet ud i bunkers, så der er lige meget over det hele: Kay Hougaard: folk kan også selv gøre lidt for at fordele sandet lidt. Herefter lavede Kay en demonstration af hvordan der bør rives, hvilket er svært at gengive på skrift. Men i hovedtræk: Man skal ikke rive sandet med sig når man går baglæns ud af en bunker, man skubber det fremad og river så en enkelt gang baglæns til sidst for at jævne ud. Erik Kudahl: Det må da være greenkeepers opgave at sørge for at det kommer i orden. Kay Hougaard: Enig, men hjælp nu lidt til selv. Man skal også rive den rigtige vej, skub først og træk over til sig selv. Erik Pedersen: Vi har mange unge mennesker med bærebags. De skal holdes væk fra teesteder og greens. Charlie Herbst: Alle skal hjælpe med til at holde god skik på teesteder og greens, i det hele taget hjælpe til med at få tingene til at fungere Svend Østergård: har spillet en bane med skilte på alle huller med huller, turf mm. Dette kunne være en ide hos os også Slut