Muligheder for digitalisering af de grønne regnskaber

Transkript

1 Arbejdsrapport fra Miljøstyrelsen Nr Muligheder for digitalisering af de grønne regnskaber Birgitte Mogensen PricewaterhouseCoopers Pall Rikhardsson Handelshøjskolen i Århus

2 Miljøstyrelsen vil når lejligheden gives offentliggøre rapporter og indlæg vedrørende forsknings- og udviklingsprojekter inden for miljøsektoren finansieret af Miljøstyrelsens undersøgelsesbevilling. Det skal bemærkes at en sådan offentliggørelse ikke nødvendigvis betyder at det pågældende indlæg giver udtryk for Miljøstyrelsens synspunkter. Offentliggørelsen betyder imidlertid at Miljøstyrelsen finder at indholdet udgør et væsentligt indlæg i debatten omkring den danske miljøpolitik.

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34 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Farlige kemikalier Sikkerhed Forebygge uheld Affaldsstyring Spildevand Farlig transport Luftemissioner Andel af besvarelser % & ' ( " ' 56) )+*)5/)&*'+:);694+=6):&)7+)2956)5*)+5)6)+).*)+:)6*94 '*:)/+%7)1 7%&/)92('7)+? 6)+)+-56)+*3**)*'.%* <*)4)+ )-&*'*)+5) 7%)%.%(-+ Workflowstyring Beregning af miljøomkostninger Affaldstransport Administration: Luftemissioner Administration: Miljøgodkendelse Administration: Spildevand Miljøindikatorer Intern rapportering Overvågning af lovændringer Affaldsstrømme Affaldsomkostninger Spildevand Luftemissioner Miljørapportering Information om lovgivning 0% 20% 40% 60% 80% 100% Understøttes i dag Skal understøttes i nær fremtid Understøttes ikke % ) ( ' * " 946)*/'5)? )+6)*%1 3;(+'6%5.9+4'*%953(5%5(94/+%5(&97(%75%5(? 4%&;3+'229+*)+%5(%.9+:%56)&)4)6(+355)+)(5/':)+'4*+)(%*+)+%5('. &-.*)4%%95)+9(2%&6)7'56? )+'57)56)%5.9+4'*%95<*)4)+ )* )+%5*)+)'5*'*59*)+)? '*6)94+=6)+? )+1 <22%(*)+2&'5)+94'* %57)*)+)%%* -56)+*3**)&)? )+4%&;3%56%/'*9+)+9(4%&;394/9*5%5()+ #

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50 60 IT medfører færre mandetimer Procent 10 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C >++)4'56)*%4)+*%&'*-6'+:);6)6)*(+355)+)(5/': 0 G; #1 B $;1 # $;1 # $ 1 G1 # CG1 C G ;1 1 ;;1 ; B C1 ;;1 ; % C >1 C >G ;;1 ; 50 IT medfører kortere regnskabsproces Procent 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C *4)6.3+)+/9+*)+)+)(5/':2+90) 0 #C C1 G #1 B #1 B $; B1 B ##1 > CG1 $ # C1 # 1 $ ;;1 ; >G1 ;;1 ; % $$ 1 B >G ;;1 ; )+)+*>*2='*7>+))5%(5%.%/'5*'44)51 >5(4)&&)47%+/941 )6)5 *3++)&)? 9(% ;(+'67%+/941 )6)+5).9+7)5*)+()5:+-('.6'*'*%&'5 6+)%56:)+)*5%5()+ 7'*7%+/941 )6)+4)6 BB'5'**))+%1 3;)+) (+'6)5%()%? '*3()*'57)56)&)'.%*7%&4)6.3+)4)+)()5:+-('.6'*'*%&'5 6+)%56:)+)*5%5()+ B

51 50 IT medfører datagenbrug Procent 10 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C )5:+-('.6'*'*%&'56+)%56:)+)*5%5()+ 0 # $1 1 > 1 > > G1 #C1 C;1 > $ $1 ; B1 # ;;1 ; B GG1 ;;1 ; % C 1 C >G ;;1 ; 50 IT medfører øget integration Procent 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C ()*%5*)(+'*%954)6'56+).-5/*%95)+%7%+/941 )6)5 0 $ 1 #>1 ; #>1 ; $ 1 #>1 ; B1 ; B $1 # C1 ; ;;1 ; >G1 G ;;1 ; % $# 1 >G ;;1 ;

52 60 IT medfører højere datakvalitet Procent 10 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C *4)6.3+)+1 3;)+)6'*'/7'&%*)* 0 $# 1 $1 # $1 # > 1 > $1 ; CG1 # G1 C 1 > ;;1 ; ; >1 G ;;1 ; % ># C1 >G ;;1 ; 60 IT medfører øget beslutningsgrundlag Procent 10 0 I mindre grad I nogen grad I høj grad * " "..)/*C ()*:)&-*5%5(+)&)7'5.9+%5*)+5):)&-*5%5(*'()+) 0 #G C1 $#1 ; $#1 ; ; C1 ; #1 $ CC1 $ ; >1 ; 1 $ ;;1 ; CG $1 ;;1 ; % C; #G1 B >G ;;1 ; )+)+*>*2='*7>+))5%(5%.%/'5*'44)51 >5(4)&&)47%+/941 )6)5 94>*5%5(? 9(% ;(+'67%+/941 )6)+5).9+7)5*)+3()*:)&-*5%5(+) &)7'5 7'*7%+/941 )6)+4)6 BB'5'**))+%1 3;)+)(+'6)5%()%? '*

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56 Antal virksomheder Egne målinger Egne beregninger Anslået Oplyst fra eksterne parter leverandører mv. Ikke relevant 0 / 0 ' 100 Antal virksomheder Spildevand der udledes Forurenende stoffer der udledes i vand 10 0 Egne målinger Egne beregninger Anslået Oplyst fra eksterne parter leverandører mv. Ikke relevant Ved ikke Drivhusgasser mv. Metaller og metalforbindelser Chlorerede organiske forbindelser Andre organiske forbindelser Andre forbindelser Støv Lugt Støj Ved ikke 1 ' '!

57 100 Antal virksomheder Affald til genanvendelse Affald til forbrænding Affald til deponi Farligt affald Egne målinger Egne beregninger Anslået Oplyst fra eksterne parter leverandører mv. Ikke relevant Ved ikke ) - 2

58 4 " ( &. " : & / -. = 2 ( &.$ / %. > Antal virksomheder Produktionssystem Lagersystem Indkøbssystem Økonomisystem Logistiksystem Særligt system Særligt online Energiregistreringssystem Leverandørdata Eksterne analyser Interne analyser Andet Ved ikke Ikke relevant Råvarer Forurenende stoffer Brændstof El Gas Olie til opvarmning Vand $ -. D

59 Antal virksomheder Drivhusgasser mv Produktionssystem Lagersystem Indkøbssystem Økonomisystem Logistiksystem Særligt system Særligt online Energiregistreringssystem Leverandørdata Eksterne analyser Interne analyser Andet Ved ikke Ikke relevant Metaller og metalforbindelser Chlorerede organiske forbindelser Andre organiske forbindelser Andre forbindelser der udledes til luft Støv Lugt Støj $ / 0 ' Antal virksomheder Produktionssystem Lagersystem Indkøbssystem Økonomisystem Logistiksystem Særligt system Særligt online Energiregistreringssystem Leverandørdata Eksterne analyser Interne analyser Andet Ved ikke Ikke relevant Spildevand der udledes Forurenende stoffer der udledes i vand $ 1 ' ' E

60 Antal virksomheder Produktionssystem Lagersystem Indkøbssystem Økonomisystem Logistiksystem Særligt system Særligt online Energiregistreringssystem Leverandørdata Eksterne analyser Interne analyser Andet Ved ikke Ikke relevant Affald til genanvendelse Affald til forbrænding Affald til deponi Farligt affald $ ) ( & = 2 ( W W W W &. '*)(9+%C 5*'&C +90)5*C 5&>(94+=6)* E? K 97)6/95*9+)*!!? K )+)+!7%+/941 )6)+? 941 '+'5.3+*%23+(4=&? '*6)+)+.&)+))56)* '5&>(94+=6) )*)+-6*%&? '*6)56)&:)'+:);6)+6)+)4%&;36'*':=6)2= '5&>(5%7)'-9(2=1 97)6/95*9+5%7)'- )7%+/941 )6)+? 94/-51 '+)* '5&>(94+=6)? :)'+:);6)+)&7'(*6)+)6'*'2=6)**)!B

61 ( &. : & / -. = % = 2 ( > 140 Antal virksomheder Råvarer Forurenende stoffer Brændstof El Gas Olie til opvarmning Vand 0 Særskilt miljødatasystem Administrative systemer Regneark Tekstbehandling 3 /. Databaseprogrammer Andet Behandles ikke i et it-system Ved ikke Ikke relevant!

62 100 Antal virksomheder Drivhusgasser mv. Metaller og metalforbindelser Chlorerede organiske forbindelser Andre organiske forbindelser Andre forbindelser der udledes til luft Støv Lugt Støj 10 0 Særskilt miljødatasystem Administrative systemer Regneark Tekstbehandling Databaseprogrammer Andet Behandles ikke i et itsystem Ved ikke Ikke relevant '!

63 120 Antal virksomheder Spildevand der udledes Forurenende stoffer der udledes i vand 20 0 Særskilt miljødatasystem Administrative systemer Regneark Tekstbehandling Databaseprogrammer Andet Behandles ikke i et itsystem Ved ikke Ikke relevant 3 ) ' '!

64 120 Antal virksomheder Affald til genanvendelse Affald til forbrænding Affald til deponi Farligt affald 20 0 Særskilt miljødatasystem Administrative systemer Regneark Tekstbehandling Databaseprogrammer Andet Behandles ikke i et itsystem Ved ikke Ikke relevant 3 4-2!#

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67 Forbrugsdata/ressourceforbrug Luftemissioner mv. Spildevand mv. Affaldsmængder Danmarks Statistik Lokale tilsynsmyndigheder Kommune/amt i øvrigt Affaldstransportører Told og Skat Andre Angivet: "Erhvervs- og Selskabsstyrelsen" 5 / 4 " ' '!

68 Forbrugsdata/ressourceforbrug Luftemissioner mv. Spildevand mv. Affaldsmængder 5 0 Lokale tilsynsmyndigheder Kommune/amt i øvrigt Affaldstransportører Told og Skat Andre Angivet: "Erhvervs- og Selskabsstyrelsen" 5 / ) ' '!D

69 Forbrugsdata/ressourceforbrug Luftemissioner mv. Spildevand mv. Affaldsmængder 5 0 Kommune/amt i øvrigt Affaldstransportører Told og Skat Andre Angivet: "Erhvervs- og Selskabsstyrelsen" 5 / 0 " ' '!E

70 Forbrugsdata/ressourceforbrug Luftemissioner mv. Spildevand mv. Affaldsmængder 2 0 Affaldstransportører Told og Skat Andre Angivet: "Erhvervsog Selskabsstyrelsen" 5 / 7 8 ' ' ' B

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92 Agenda (fortsat) 11:15 11:45 Workshop modul A 11:45 12:05 Opsamling fra workshop 12:05 12:45 Frokost 12:45 14:00 Workshop modul B 14:00 14:40 Opsamling fra workshop 14:40 15:00 Debat i plenum den afsluttende diskussion og opsamling 3 PricewaterhouseCoopers " 9+/1 922)5.9/-)45)+7'+%566)&*%496-&)+M 9( 9/-23+(4= &)5)*%&6):'**)5()5(%7)%5)6)5*=)56)C Workshop modul A Den skriftlige spørgeskemaundersøgelse viste et billede der fortalte at digitalisering ikke ville kunne effektivisere den grønne regnskabsproces Er I enige eller uenige i disse udsagn herunder hvorfor dette svar? Er der flere facetter der skal medtages for at forholde sig til det resultat at digitalisering ikke ville kunne effektivisere den grønne regnskabsproces? 8 PricewaterhouseCoopers E

93 Workshop modul A Hvorfor er den grønne regnskabsproces så lidt integreret i virksomhedernes ordinære itsystemer? Tror I dette vil blive ændret? I bekræftende fald hvad vil motivere en ændring og hvornår vil dette ske? Hvilke barrierer er der og hvilke muligheder ser I for øget anvendelse af itsystemer i virksomhederne til miljødatastyring? 9 PricewaterhouseCoopers Workshop modul B Emne 1 Undersøgelsen viser at Internettet er den foretrukne digitaliseringsform med hensyn til fremtidig rapportering af de grønne regnskaber! Selvudviklede regnearksapplikationer er i dag de mest udbredte til styring og lagring af miljødata til de grønne regnskaber. En mulighed ved udvikling af en rapportering via Internettet kunne være anvendelse af standardiserede regneark. 11 PricewaterhouseCoopers E

94 Workshop modul B Emne 1 (fortsat) 1. Hvorledes ville I modtage et krav om indrapportering via standardiserede regneark? 2. Ville disse kunne være en lettelse i jeres daglige arbejde herunder på hvilken måde? Hvis standardiserede regneark skulle anvendes til indrapportering af grønne regnskaber. Hvilke andre myndigheder ville I pege på som også skulle modtage deres data fra jer via standardiserede regneark? PricewaterhouseCoopers Workshop modul B Emne 1 (fortsat) 4. Hvilke fordele henholdsvis ulemper ser I ved anvendelse af standardiserede regneark? 5. Hvor hurtigt synes I at en digitalisering via Internettet med en rapporteringsform som standardiserede regneark skulle finde sted? 6. Er der andre forhold i relation til en digitalisering via Internettet som I finder det relevant at gøre opmærksom på? 13 PricewaterhouseCoopers E#

95 Workshop modul B Emne 2 En digitalisering af de grønne regnskaber skal også føre til administrativ lettelse for virksomhederne! En digitalisering af de grønne regnskaber skal føre til en administrativ lettelse for myndighederne der skal vidererapportere data til EU m.fl. Undersøgelsen viser at der bruges forholdsvis små ressourcer på de grønne regnskaber! 14 PricewaterhouseCoopers Workshop modul B Emne 2 (fortsat) 1. Som virksomhed kan I da se potentialet i administrative lettelser ved indberetning af data til de grønne regnskaber over Internettet ved anvendelse af standardiserede regneark? Hvilke andre typer af indberetninger kunne medtages for at skabe forenkling og administrative lettelser? Det må dreje sig om typer af data som skal indberettes til forskellige myndigheder men som virksomhederne henter fra samme kilder. PricewaterhouseCoopers E

96 Workshop modul B Emne 2 (fortsat) 3. Ville det være hensigtsmæssigt at lægge hele rapporteringen af grønne regnskaber over på Internettet? Det vil sige både de kvantitative oplysninger og de kvalitative beskrivelser. 4. Hvad er vejen frem; Hvilke anbefalinger vil I pege på som bør medtages i projektgruppens rapport som færdiggøres primo december 2003? 16 PricewaterhouseCoopers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