VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING. Søndag den 10. marts 2013

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING Søndag den 10. marts 2013

2 Kære medlemmer. Bestyrelsen byder velkommen til årets generalforsamling. Den trettende i rækken og vi ser frem til mange flere. Arne Christensen Formand Ud over dette her generalforsamlingsdokument består materialet til årets generalforsamling af: * Årsberetning * Årsrapport (regnskab) samt en gennemgang af året i billeder og tale af vores medlemsbladsredaktør Holger Pedersen. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusive budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 9. Valg af revisor 10. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 11. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 6) 12. Eventuelt - 2 -

3 Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsens forslag er Benny Hindse Hansen Punkt 2: Valg af stemmetællere Bestyrelsen foreslår: - Per Gundersen - Lotte Warming - Sarah Skov-Frederiksen - Irene Klitbo Punkt 3: Beretning om foreningens virksomhed Punktet deles op i tre: 1) Formanden indleder punktet 2) Medlemsbladsredaktør Holger Pedersen fører os gennem året i billeder og tale. 3) Debat om beretningen Se også den skriftlige årsberetning Punkt 4: Fremlæggelse af revideret regnskab Foreningens revisor Multi Revision Ballerup Aps v/benny Klitbo fremlægger regnskabet Se også den skriftlige årsrapport (regnskab) Punkt 5: Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til Vision 2018 samt arbejdsplan og budget for det kommende år Vision 2018 for Glostrup Bio I 2018 er Glostrup Bio det foretrukne film- og kulturhus i Glostrup og omegn. Traditionel (spille)filmforevisning, som det kendes i dag, vil fortsat være den bærende aktivitet i huset. Men herudover vil huset rumme en bred vifte af kulturelle aktiviteter/arrangementer. Det vil være foredrag, møder, koncerter udført af lokale foreninger og andre aktiviteter i mindre skala (teater, stand-up, mv.), sådan som vi allerede kender det i biografen i dag. Men det vil også kunne være større arrangementer med professionelle aktører, firma-arrangementer med spisning og tvtransmissioner (operaforestillinger, fodboldkampe, kongelige bryllupper, etc.). Glostrup Bio s fornemste formål vil fortsat være at give alle borgere i alle aldre gode filmoplevelser. Men i 2018 er der taget et stort skridt i retning af den anden formålsbeskrivelse i biografforeningens vedtægter: at gøre Glostrup Biograf til et kulturelt samlingssted såvel i Glostrup som på vestegnen

4 Udtrykt i et økonomisk sprog er visionen, at om 5 år er der sket en betydelig stigning i biografens omsætning, og 25% af alle indtægter fra biografens virksomhed kommer fra andet end film og café salg. Glostrup Bio er med sit nye (digitale) tekniske udstyr og en løbende almindelig vedligeholdelse af dette udstyr, i stand til at realisere ovenstående vision. Det vurderes også, at den øgede indsats i forbindelse med drift, servicering, markedsføring, mv. vil kunne klares af biografleder og frivillige. Ved større arrangementer afholdt af firmaer eller foreninger, kan det dog blive nødvendigt at etablere et samarbejde om serviceringen. Alt i alt vil biografen med sine nuværende faciliteter og indsatsen fra biografleder og frivillige et langt stykke hen ad vejen være i stand til realisere vision Men skal visionen realiseres fuldt ud, så kræver det en ændring af de fysiske rammer. Der er behov for bedre foyer- og caféfaciliteter, og der er behov for etablering af bedre garderobefaciliteter for både de optrædende og gæsterne. Og måske allermest, så er der behov for en ekstra sal, således at biografen er i stand til i prime-time (dvs. om aftenen) at afvikle både filmforestillinger og andre kulturelle arrangementer på samme tid. Nedenstående arbejdsplan for den kommende generalforsamlingsperiode tager udgangspunkt i Vision Arbejdsplan : 1. Vedr. ombygning af biografen: Der skal skabes grundlag for en beslutning om eventuel ændring af Glostrup Bio s fysiske rammer med henblik på realisering af Vision Heri indgår en undersøgelse af muligheden for en ombygning samt skitsering heraf. Ligeledes skal den finansielle side af sagen belyses. 2. Vedr. caféen: Efter udarbejdelse af en plan herfor gennemføres en forbedring af serviceringen i forbindelse med salg i Caféen. Forbedringen skal (blandt andet) ske med henblik på at formindske kødannelse. 3. Vedr. formidling Der arbejdes hele tiden på at effektivisere og professionalisere de budskaber (om filmforevisning og andre aktiviteter) som udsendes fra biografen. I den kommende periode skal der især fokuseres på en opdatering af hjemmesiden og anvendelsen af de såkaldte sociale medier

5 4. Vedr. markedsføring Der skal udarbejdes en plan for markedsføring af biografens virksomhed inklusiv tilbud til private og firmaer. Specielt skal der i planen fokuseres på sponsor- og reklamevirksomhed samt arrangementer i biografen ud over den traditionelle filmforevisning. Der tages kontakt til relevante uddannelsesinstitutioner med henblik på at planen udarbejdes som en studieopgave. 5. Vedr. Sofarækkens organisation Med henblik på en styrkelse af de fremadrettede, strategiske beslutninger samt en bedre koordinering af arbejdsgruppernes indsats skal det vurderes, om den nuværende gruppeopdeling er den rigtige. Budget 2013 Omsætning Filmindtægter ,00 Caféindtægter ,00 Reklameindtægter ,00 Arrangementsindtægter ,00 Driftsaftaleindtægter ,00 Foreningsindtægter ,00 Øvrige indtægter ,00 Omsætning i alt ,00 Salgsomkostninger Filmudgifter ,00 Caféudgifter ,00 Reklameudgifter 5.000,00 Sponsorudgifter 3.000,00 Arrangementsudgifter ,00 Driftsaftaleudgifter ,00 Foreningsudgifter ,00 Øvrige udgifter 3.000,00 Salgsomkostninger i alt ,00-5 -

6 Andre driftsomkostninger Lønomkostninger ,00 Personale ,00 Møder & gaver ,00 Inventar ,00 Bygningsvedligeholdelse ,00 Varme, el m.m ,00 Administration ,00 Finansielle omkostninger ,00 Andre driftsomkostninger i alt ,00 ÅRETS RESULTAT ,00 Punkt 6: Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring (- se side 8) Forslag fra Freddy Rasmussen (- se side 9) Forslag fra Lise-Lotte Kiær (- se side 10) Punkt 7: Fastsættelse af kontingent Kontingentet fastholdes på 150 kroner pr. medlem pr. år. Punkt 8: Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 Økonomiansvarlig: Flemming Petersen er ikke villig til genvalg Operatørgruppe repræsentant: Flemming Ravn er villig til genvalg Operatørgruppe repræsentant, suppleant: Inge Lindstrøm er villig til genvalg 1. suppleant: Per Gundersen er villig til genvalg 2. suppleant: Johnny Bagge er villig til genvalg Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen foreslår at Multi Revision Ballerup Aps genvælges. Punkt 10: Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper Koordinationsudvalget Cafegruppen Operatørgruppen - 6 -

7 Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen IT-gruppen Medlemsadministrationsgruppen Reklame- og Sponsorgruppen Filmklubben for Børn & Unge gruppen Punkt 11: Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 6) Punkt 12: Eventuelt *herunder uddeling af 10 års diplomer Ordet frit - 7 -

8 Bestyrelsens forslag til ændring af Sofarækkens vedtægter: Der foreslås nedenstående ændring af 4, stk 2 (markeret med overstregning og rød skrift): 4, stk. 2. På den årlige generalforsamling vælges der blandt foreningens medlemmer følgende til bestyrelsen: - Formanden vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Valg sker i lige år. - Et bestyrelsesmedlem med overordnet ansvar for økonomi samt suppleant herfor vælges for 2 år ad gangen. Valg sker i ulige år. - Et bestyrelsesmedlem samt suppleant herfor vælges for 2 år ad gangen blandt alle i cafegruppen. Valg sker i lige år. - Et bestyrelsesmedlem samt suppleant herfor vælges for 2 år ad gangen blandt alle i operatørgruppen. Valg sker i ulige år. - Et bestyrelsesmedlem samt suppleant herfor vælges for 2 år ad gangen blandt alle medlemmer af de øvrige arbejdsgrupper. Valg sker i ulige år. Endvidere forslås følgende ændring af 8, stk. 4 (markeret med overstregning): 8, stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af stemmetællere. 3) Beretning om foreningens virksomhed. 4) Fremlæggelse af revideret regnskab. 5) Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inkl. budget). 6) Indkomne forslag. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3. 9) Valg af revisor 10) Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 11) Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 6). 12) Evt

9 Forslag til generalforsamling søndag den. 10.marts 2013 Brøndby den Hvis bestyrelsens forslag 4 stk afsnit bliver vedtaget, stiller jeg følgende forslag. Forslag til vedtægtsændring. 5 Bestyrelsens opgaver. Stk. 2.. Tilføjes efter næstformand og en kasserer Begrundelse: En bestyrelse/forening, uden at der er ansvarligt for kassen, og der har styr på kontingent m.m.m. Det er ikke særlig hensigtsmæssig. Med venlig hilsen Freddy Rasmussen Operatør - 9 -

10 Forespørgsel og forslag til: Sofarækkens Generalforsamling d. 10.marts Glostrup februar 2013 Spørgsmål: 1. Er det rigtigt at Sofarækker ikke skal have valgt en kasserer? 2. Hvem er økonomi ansvarlig i det daglige arbejde? 3. Er ønsker om brug af biografen til andre arrangementer, som OPERA FILM/TRANSMITATION, EM -VM OL i forskellige sportsgrene lagt på hylden? Forslag: 1. Der skal vælges en kasserer som kan holde styr på de daglige ind/udgifter til brug for revisor. 2. Nedsættelse af en gruppe som tager sig af andre arrangementer en film, således at biografen kan være en del af kulturlivet i Glostrup. Med venlig hilsen Lise-Lotte Kiær