FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen)

Transkript

1 Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister AC: Jan Woollhead, Nikolaj Bolsing Bak FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen) LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Helle Dirksen Formøde for medarbejderrepræsentanter den 29. januar 2014, kl , Mødelokale 7, Regionshuset. Dagsorden side 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Årlig arbejdsmiljødrøftelse Serviceassistentprojektet - resultat af kortlægningsfasen Status på udvikling af sygefravær i Region Sjælland (lukket punkt) Orientering om undersøgelse af langtidsfriske i Region Sjælland Region Sjællands praksis for håndtering af PCB Implementering af politik om fuld tid Sag vedr. gynækologisk-obstetrisk Afdeling, Næstved Nyt midlertidigt lokal-med for afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Bilag: Punkt 3 - bilag 1: Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 Punkt 3 - bilag 2: Oversigt over fordeling af arbejdsulykker og påbud Punkt 3 - bilag 3: Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser 2013 Punkt 3 - bilag 4: Punkt 4 - bilag 5: Systematisk model for nye indsatsområder Serviceassistent-projektet - Afrapportering af kortlægningsfasen (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Punkt 4 - bilag 6: Justering af det organisatoriske princip i Serviceassistent-projektet Punkt 5 - bilag 7: Opgørelse over sygefraværet i Region Sjælland for 2013 (lukket punkt) Punkt 8 - bilag 8: Vejledning om implementering af politik om fuld tid. Punkt 11 - bilag 9: Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014 Punkt 12 - bilag 10: Statusnotat Mening og Sundhed Dagsorden side 2

3 Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 3

4 Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 25. november MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 4

5 Sag nr.: 3 Journalnummer: Årlig arbejdsmiljødrøftelse Resume MED-Hovedudvalget skal gennemføre sin årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i 2013 og Sagsfremstilling/bilag Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er: At få drøftet en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2013 med fokus på de fælles indsatsområder på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser At få drøftet og udpeget nye indsatsområder for de kommende år At få drøftet det kommende års arbejdsmiljøindsats med fokus på de udpegede fælles indsatsområder At få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2013 og det kommende år. Som udgangspunkt for denne drøftelse er der udarbejdet et oplæg Skabelon til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 (bilag 1) og tre øvrige bilag med understøttende data, ud fra regionens vejledning til drøftelsen. I oplægget fremgår det at: Sygefraværet er faldet, sammenholdt med sygefraværet i 2012 og Sygefraværet i forbindelse med arbejdsulykker er steget. Der er usikkerhed om tallet for den procentvise andel af sygefraværet der skyldes arbejdsulykker. Der er en formodning om, at en del af dette sygefravær registreres som almindeligt fravær og ikke som TT (tilskadekomst i tjenesten). I forbindelse med implementering af OPUS arbejdsskade i 2014, vil der være fokus på dette. Dagsorden side 5

6 Arbejdsulykker med forventet fravær er samlet set steget. Overordnet er der en stigning i antallet af ulykker med fravær på 4,3 %. Det er navnlig indenfor kategorierne Fysisk vold og psykisk vold, Personforflytninger og håndteringer og Fysiske uheld, at der ses en stigning. For hele perioden med indsatsområdet , er der samlet set et fald i arbejdsulykker med fravær på 9,6 %. Det opsatte mål om at reducere antallet af arbejdsulykker med 25 % er dermed ikke nået. (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget. Der er sket en stigning i antal ulykker uden fravær. Det er især indenfor områderne Fysisk vold og psykisk vold og Afværge af fald, at der ses en stigning. (Ulykker uden fravær er ikke anmeldepligtige i forhold til arbejdstilsynet). For hele perioden ( ) med indsatsområdet er målet om at reduceret antallet af arbejdsulykker med 25 % ikke nået. Den procentvise stigning i antallet af ulykker er dog blevet bremset - fra en stigning på 14 % i 2011 i forhold til året før til at være en stigning på blot 2,2 % i 2013 i forhold til Antal påbud fra arbejdstilsynet er fordoblet. Samlet set er antallet af afgørelser (56) uændret i forhold til Der er i løbet af 2013 afgivet flere påbud og afgivet færre vejledninger og afgørelser ind i 2014 omkring psykisk arbejdsmiljø. Der kan dermed spores en tendens til udstedelse af mere konsekvente afgørelser fra Arbejdstilsynets side end tidligere. Der er øget fokus og langt flere besøg i enhederne under Psykiatrien og Socialområdet end tidligere. Hvor der i 2012 sammenlagt var 29 afgørelser (heraf var der 9 påbud) på sygehusområdet, er der i afgørelser (heraf er 5 påbud). For Psykiatrien og Socialområdet blev der i 2012 givet sammenlagt 18 afgørelser (heraf var 2 påbud) - og i 2013 er der samlet for de to enheder afgivet 38 afgørelser (heraf er 18 påbud). Påbuddene er hovedsagligt givet inden for kategorierne Vold og traumatiske hændelser, Høje følelsesmæssige krav i arbejdet, Varme, kulde og træk, Støjgener og Arbejdsstillinger. Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen indenfor regionens indsatsområder. Dette fremgår af enhedernes lokale indsatser (bilag 4) samt af de projekter, som har ansøgt om midler til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen. Dagsorden side 6

7 Der er fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid til arbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag at realisere aktiviteter. Der er et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i MEDorganisationen Dette fremgår af enhedernes arbejdsmiljødrøftelse (bilag 4). I flere arbejdsmiljødrøftelser peges der på, at der i 2013 har været fokus på at få arbejdsmiljøarbejdet i MED til at fungere i ny organisation og under de rammer som en midlertidig struktur i MED indebærer. Indsatsområder og tiltag for det kommende år På baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser i enhederne, har arbejdsmiljønetværket drøftet hvilke områder, det kunne være relevant at udpege som indsatsområder de næste to år. MED-Hovedudvalget har tidligere besluttet, at indsatsområderne skal udpeges inden for henholdsvis det fysiske - og det psykiske arbejdsmiljøområde. For 2014 og 2015 foreslås flg. indsatsområder udpeget: Planlægning af nye arbejdspladser Fysisk arbejdsmiljø Social Kapital tillid, retfærdighed og samarbejde Psykisk arbejdsmiljø Tiltag i forbindelse med indsatsen til at nedbringe sygefraværet under temaet Mening og Sundhed forventes at være med til at forstærke indsatsområdet Psykisk arbejdsmiljø. Der arbejdes med forslag indenfor emner som f. eks social kapital med fokus på samarbejde, nærværskultur m.v. Udmøntning af arbejdsmiljøpuljen vil understøtte den fortsatte lokale indsats i forbindelse med indsatsområderne, idet projekter, der imødekommes med midler fra arbejdsmiljøpuljen, skal omhandle indsatser, der lægger sig under de indsatsområder, der vedtages. Arbejdsmiljønetværket vil på det kommende møde overveje om udviklingen i antallet af arbejdsulykker og påbud bør giver anledning til yderligere indsatser til forebyggelse af arbejdsulykker. Tilbagemelding om resultaterne af disse drøftelser vil ske til MED-Hovedudvalget. I 2013 har enhedernes indsats i forhold til indsatsområdet forebyggelse af arbejdsulykker primært været implementeringen af det nye risikovurderingssystem samt øget fokus på registrering af ulykkerne. Den planlagte indsats i forhold til implementering af nyt arbejdsskadesystem OPUS er blevet udsat, som følge af forsinkelser i NASA. I 2014 forventes det nye arbejdsskadesystem implementeret, og det forventes at rette op på Dagsorden side 7

8 udfordringen med at sygefravær i forbindelse med arbejdsulykker registreres som almindeligt fravær og ikke som TT (tilskadekomst i tjenesten). Da antallet af arbejdsulykker, der skyldes vold, er øget siden sidste og forrige år, vil der også fortsat være fokus på at udvikle og vedligeholde den værktøjskasse, der blev etableret på intranettet i for at klæde medarbejderne bedst muligt på ift. at imødegå trusler, som de møder i hverdagen. Yderligere aktiviteter i 2014: E-learning-program i forhold til personforflytninger vil blive implementeret. Udarbejdelse af fysisk og psykisk APV i alle enheder. Retox (APB database) arbejdspladsbrugsanvisninger vil få fornyet opmærksomhed E-learning-program i forhold til sikker håndtering af kanyler vil blive implementeret. Baggrund for forslag om indsatsområderne Planlægning af nye arbejdspladser og Social kapital Planlægning af nye arbejdspladser (i byggeprocesser og ved indretning) Baggrunden for at foreslå dette indsatsområde er, at der de næste år foregår store byggeprojekter i regionen, hvor MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper er og bliver involveret i planlægningen af arbejdspladsens indretning. Der foregår også løbende ombygninger og nyindretning af f.eks. kontorarbejdspladser i virksomhedsområderne. Det er et ønske, at arbejdsmiljøgrupperne får mere viden og indsigt i selve planlægningsdelen i forhold til at indgå i disse processer. Der er i øjeblikket også en udfordring i brug af skærme blandt andet i forbindelse med den elektroniske patientjournal. Det stiller krav til planlægning og indretning af udstyr og arbejdsplads. Der er i øjeblikket en dialog i gang mellem arbejdsmiljønetværket og KU BYG i forhold til forskellige aktiviteter på koncernniveau, der kan understøtte arbejdet med indsatsområdet. I arbejdet vil også indgå model for videndeling blandt arbejdsmiljørepræsentanter i forbindelse med arbejdet i de store byggeprojekter. Der er udarbejdet udkast til beskrivelse af indsatsområdet i regionens systematiske model. Se Bilag 4. Social Kapital tillid, retfærdighed og samarbejde Undersøgelser af social kapital har vist, at virksomheder med høj social kapital både har høj trivsel for de ansatte og høj produktivitet og kvalitet. Social kapital er udtryk for de menneskelige relationer i arbejdsmiljøet i form af tillid, retfærdighed og samarbejdsevne. Den Dagsorden side 8

9 sociale kapital på den enkelte arbejdsplads er derfor også afgørende for, hvordan de konstante forandringer og effektiviseringer håndteres og opleves. Social Kapital er medtænkt i rammen for Mening og Sundhed, ledelsesnetværk og diplomlederuddannelsen, og indsatsområdet Social kapital vil derfor skabe god sammenhæng og mulighed for synergieffekt mellem de aktiviteter, som blandt andet er sat i værk i projekt Mening og Sundhed og forventes at blive centralt i forbindelse med regionens tillidsarbejde, som igangsættes i Der arbejdes også allerede med social kapital i flere virksomhedsområder. I regionens netop gennemførte trivselsmåling er der som noget nyt, lavet en samlet score for social kapital, som giver de enkelte arbejdspladser og virksomhedsområder mulighed for at følge op på den sociale kapital. Næste trivselsmåling gennemføres i slutningen af 2015 og vil på den måde kunne indgå som redskab til at følge op på indsatsområdet Der er udarbejdet udkast til beskrivelse af indsatsområdet i regionens systematiske model. Se Bilag 4. Bilag 1: Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 Bilag 2: Oversigt over fordeling af arbejdsulykker og påbud Bilag 3: Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser 2013 Bilag 4: Systematisk model for nye indsatsområder Indstilling At at at MED-Hovedudvalget ud fra ovenstående samt oplæg og bilag drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2013 MED-Hovedudvalget drøfter samarbejdet i MED-organisationen i forbindelse med arbejdsmiljøindsatsen i 2013 og for det kommende år. MED-Hovedudvalget vedtager indsatsområderne Planlægning af nye arbejdspladser og Social kapital for Dagsorden side 9

10 Sag nr.: 4 Journalnummer: Serviceassistentprojektet - resultat af kortlægningsfasen Resume Den udarbejdede rapport Serviceassistent-projektet Afrapportering af kortlægningsfasen omhandler en beskrivelse af ressourceforbrug til serviceopgaver samt en opsummering af inputs og kommentarer fra de somatiske sygehuse, Psykiatrien og Koncern Service. Rapporten konkluderer, at der synes at være et potentiale for frigørelse af plejeressourcer til mere kliniske opgaver. Herudover foreslås en justering af det organisatoriske princip i Serviceassistent-projektet. Sagsfremstilling/bilag Der er i perioden juni- november 2013 gennemført en analyse og kortlægning af det faktiske ressourceforbrug til serviceopgaver, som kan være relevante at lade fremtidige serviceassistenter overtage. Rapporten Serviceassistent-projektet Afrapportering af kortlægningsfasen omfatter en beskrivelse, hvis formål har været at klarlægge, hvilke opgaver der meningsfuldt vil være omfattet af serviceassistent-konceptet. I rapporten beskrives de indsamlede specifikke oplysninger fra regionens somatiske sygehuse, psykiatriske sengeafsnit og fra Koncern Service for så vidt angår det nuværende omfang af serviceopgaver, og hvordan de løses i dag. Rapporten indeholder tillige en opsummering af inputs og kommentarer fra de adspurgte afdelinger i forhold til den nuværende opgaveløsning og det fremtidige serviceassistentkoncept. Rapporten konkluderer, at der synes at være et potentiale for frigørelse af plejeressourcer til mere direkte kliniske opgaver, såfremt man lader dele af serviceopgaverne overgå til serviceassistenter. På baggrund af erfaringerne i kortlægningsfasen, og projektarbejdet i øvrigt frem til nu, er der identificeret en række kapacitetsmæssige, faglige, ledelsesmæssige og geografiske udfordringer i forhold til den fremtidige organisering af området. Dagsorden side 10

11 Udfordringer som kunne betinge en justering af det oprindelige organisatoriske princip om, at alle servicemedarbejdere på sygehusene uddannes til serviceassistenter, med ansættelsesmæssig tilknytning til en klinisk afdeling på et af regionens sygehuse, i tæt tilknytning til det kliniske miljø og med reference til den kliniske afdelingsledelse. Justeringen vil betyde, at serviceassistenter på store fysisk sammenhængende kliniske afdelinger ansættes i den kliniske afdeling. Serviceassistenter på mindre afdelinger og geografisk spredte afdelinger ansættes i Koncern Service, og knyttes til afdelingerne i det daglige samarbejde via servicegrupper. Vikardækning og serviceassistentopgaver i ydertidspunkterne for alle afdelinger vil ligeledes ske med udgangspunkt i Koncern Service. Endvidere foreslås, at ansvaret for sikring og udvikling af faglighed og kvalitet placeres i Koncern Service for samtlige afdelinger. Justeringen af det organisatoriske princip vil skulle konkretiseres yderligere i analyse- og designfasen. Bilag 5: Bilag 6: Serviceassistent-projektet - Afrapportering af kortlægningsfasen (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Justering af det organisatoriske princip i Serviceassistentprojektet Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter afrapporteringen af kortlægningsfasen, samt justeringen af det organisatoriske princip. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 11

12 Sag nr.: 5 Journalnummer: Status på udvikling af sygefravær i Region Sjælland (lukket punkt) Dagsorden side 12

13 Sag nr.: 6 Journalnummer: Orientering om undersøgelse af langtidsfriske i Region Sjælland Resume I løbet af efteråret og vinteren 2013 gennemfører Region Sjælland i samarbejde med Cabi (analysefirma) en undersøgelse, der skal give viden om de faktorer og forhold, der er med til at højne trivslen og fremme nærværet på regionens arbejdspladser. Resultaterne fra undersøgelsen, der udkommer i en rapport i starten af 2014, skal bruges til at iværksætte målrettede nærværsfremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i regionen. Personalepolitisk underudvalg blev på sit møde den 6. januar 2014 orienteret om undersøgelsen. Relevante forhold fra denne drøftelse er indarbejdet i sagsfremstillingen nedenfor. Sagsfremstilling/bilag Status og kommende aktiviteter i undersøgelsen: Langtidsfrisk i Region Sjælland Et grundlag for læring. Undersøgelse og analyse af nærværsfaktorer blandt langtidsfriske. : Om undersøgelsen Undersøgelsen består af tre dele: 1. Spørgeskemaundersøgelsen blandt langtidsfriske medarbejdere (med og uden ledelsesansvar) Afsluttet med svarprocent på Spørgeskemaundersøgelsen blandt ledere med personaleansvar Afsluttet med svarprocent på Fokusgruppeinterviews med fire forskellige grupper Afholdes den 14. og 15. januar 2014 Dagsorden side 13

14 Fokusgrupper: 1. En afdeling med højst andel af langtidsfriske 2. Ledere med personaleansvar på tværs af regionens arbejdspladser 3. Langtidsfriske medarbejdere på tværs af regionens arbejdspladser 4. TR, AMIR på tværs af regionens arbejdspladser Der deltager 8-12 personer i hvert fokusgruppeinterview. Deltagerne til fokusgruppeinterviewet med TR og AMR er udvalgt blandt repræsentanter fra Område-MED niveau. (Da der kun er plads til max 12 deltagere er repræsentanter fra de mindre Område- MED udeladt. Til gengæld er medarbejdere fra disse virksomhedsområder/centre prioriteret i de øvrige fokusgruppeinterview) Alle deltagere er udvalgt repræsentativt ift. virksomhedsområderne/centre. Spørgsmål til fokusgruppeinterviewene udvikles på baggrund af resultater i rapporten, som ønskes uddybet. Præsentation af rapport: - Rapporten præsenteres i Regionshuset den 27. februar 2014 kl for direktionen, koncernlederne, MED-Hovedudvalget og repræsentanter for Område-MED. Kommunikation - I forbindelse med udgivelse af den endelige rapport vil der blive udarbejdet en kommunikationsplan. Når rapporten foreligger i sin endelige form den 17. februar 2014 vil der blive udarbejdet en pixi -udgave, hvor de mest relevante og brugbare indsigter præsenteres. Pixi -udgaven uddeles i forbindelse med offentliggørelsen den 27. februar 2014 af den endelige rapport. CABI står for formidlingen til MED-Hovedudvalget, repræsentanter fra Område-MED, koncernledelserne og direktionen. Der udsendes en pressemeddelelse. På sigt bliver resultaterne også formidlet i projekt Mening og Sundhed, hvor resultaterne indgår som begrundelse for en række nærværsfremmende initiativer. Med undersøgelsen opnås et evidensbaseret grundlag for nærværsfremmende indsatser. Efterfølgende sker der udvikling af aktiviteter på baggrund af undersøgelsens resultater. Indstilling At Ledelsen orienterer om status og kommende aktiviteter i undersøgelsen. Dagsorden side 14

15 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 15

16 Sag nr.: 7 Journalnummer: Region Sjællands praksis for håndtering af PCB Resume Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har ønsket Region Sjællands praksis for håndtering af PCB i bygninger drøftet i MED-Hovedudvalget. På mødet den 25. november 2013 havde MED-Hovedudvalget en indledende drøftelse af Region Sjællands håndtering af PCB. Her blev det aftalt, at KU-byg på det kommende møde skulle redegøre for status i forhold til kortlægningen af PCB i Region Sjællands bygningsmasse. Sagsfremstilling/bilag På møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014 deltager KU-Byg v/ Kurt Reitz. KU-Byg vil på mødet redegøre for status i forhold til kortlægningen af PCB. Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter Region Sjællands håndtering af PCB i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 16

17 Sag nr.: 8 Journalnummer: Implementering af politik om fuld tid Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 10. oktober 2013 orienterede ledelsen om, at Danske Regioner har vedtaget en politik om fuld tid, som implementeres fra 1. januar Efterfølgende ønskede medarbejdersiden virksomhedsområdernes implementering af politik om fuld tid drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar Drøftelsen skete med udgangspunkt i udarbejdet notat om politik om fuld tid (der i sin helhed var identisk med vedhæftede bilag 8, dog uden notatets afsnit 3). Referat fra drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014: Medarbejdersiden redegjorde indledningsvis for behovet for drøftelsen. Herunder blev det gentaget, at der for nogle medarbejderes vedkommende kan være tale om en begrænsning i muligheden for at arbejde på del tid på grund af et belastet arbejdsmiljø. Det er opfattelsen, at politik om fuld tid er kommunikeret meget kategorisk i forhold til at opslå stillinger og ansætte medarbejdere på fuld tid. Den lokale udmøntning af politik om fuld tid kan således komme til at udfordre indholdet i Region Sjællands politikker blandt andet livsfasepolitikken og sygefraværspolitikken fra fravær til nærvær. Det er endvidere en bekymring, at der vil blive ansat mindre kvalificerede medarbejdere for at imødekomme kravet om, at stillinger besættes på fuld tid. Ledelsen bekræfter, at politik om fuld tid indebærer, at alle ledige stillinger som udgangspunkt opslås som fuldtidsstillinger, hvis der ikke er forhold, der begrunder afvigelse herfra (jfr. notatet). Ledelsen vurderede således ikke, at det er relevant at formulere, hvordan opslag på fuld tid kan undgås. Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke tilsidesætter intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker. Personalepolitisk underudvalg aftalte, at foretage en konkretisering af udmøntningen af politikken i forhold til Region Sjællands personalepolitikker, og det aftales at supplerende vejledning drøftes på møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar Dagsorden side 17

18 Sagsfremstilling Sekretariatet har foretaget konkretisering af udmøntningen af politikken i forhold til Region Sjællands personalepolitikker, som det blev aftalt på mødet i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar Supplerende vejledning fremgår af bilag 8 Bilag 8: Vejledning om implementering af politik om fuld tid. Indstilling At at MED-Hovedudvalget drøfter vejledning om implementering af politik om fuld tid MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at vejledningen udsendes og samtidigt opfordrer MED-udvalgene til at drøfte den lokale implementering af politik om fuld tid. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 18

19 Sag nr.: 9 Journalnummer: Sag vedr. gynækologisk-obstetrisk Afdeling, Næstved Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013 drøftedes sag vedr. gynækologisk-obstetrisk Afdeling, Næstved sygehus. Medarbejdersiden i Lokal-MED for Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved-Slagelse sygehus og medarbejdersiden i MED-hovedudvalget kritiserede afdelingsledelsen ved Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved- Slagelse sygehus for ikke at overholde MED-rammeaftalens 7 stk. 4-6, som omhandler medinddragelse af MED-udvalget inden beslutninger om væsentlige ændringer i afdelingen. MED-Hovedudvalget kunne på mødet den 29. januar 2013 ikke opnå enighed om, at der var brud på bestemmelserne om information og drøftelse i MEDrammeaftalens 7 stk Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget valgte efterfølgende at lade sagen overgå til afgørelse hos RLTN, KTO, Sundhedskartellet, AC og FOA. Sagsfremstilling Det forventes, at der til mødet den 29. januar 2014 foreligger forslag fra parterne til afslutning af sagen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter forslag fra parterne til afslutning af sagen. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 19

20 Sag nr.: 10 Journalnummer: Nyt midlertidigt lokal-med for afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus Resume Sagsfremstilling angår godkendelse af oprettelsen af Lokal-MED for nyetableret afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus. Sagsfremstilling/bilag I overensstemmelse med afdelingsledelsesstrukturen på Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse oprettes en selvstændigt afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus pr. 1. februar Der er den 28. oktober 2013 gennemført valg til afdelingens MED udvalg. Oprettelsen har været drøftet på møde i Område-MED for Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse den 26. november 2013, hvor MED-NSR tilsluttede sig oprettelsen. MED-Hovedudvalget skal godkende oprettelse af MED-udvalg, jf. MEDaftalens 9. Grundet de igangværende forhandlinger om ny MED-aftale, foreslås, at der bliver tale om et midlertidigt Lokal-MED-udvalg. Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af midlertidigt lokal MED - udvalg for Karkirurgisk afdeling på Slagelse Sygehus. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 20

21 Sag nr.: 11 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 6. januar Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 9: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 6. januar 2014 Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 21

22 Sag nr.: 12 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres om: Status for det politiske 100 dages program På seminar den januar 2014 drøfter Regionsrådet indholdet i det politiske 100 dages program. Drøftelserne skal munde ud i en arbejdsplan for de første 100 dage. I løbet af de første 100 dage er det desuden forventningen, at der - baseret på politiske drøftelser - udarbejdes en plan over, hvad der udmøntes de efterfølgende 1000 dage. Arbejdet med tillidsunderstøttende initiativer, der tidligere har været drøftet i MED-Hovedudvalget, indgår i det materiale som Regionsrådet drøfter på seminaret den januar Den 24. februar 2014 er der aftalt møde mellem MED-Hovedudvalget og Forretningsudvalget om status for det politiske 100 dages program. Formand og næstformandens møde med den nye regionsrådsformand Den 18. december 2013 holdt den nye regionsrådsformand møde med formand og næstformand i MED-Hovedudvalget som introduktion til den nye periode. Status på Projekt Mening og Sundhed der vedlægges notat om status (bilag 10) Status på Projekt Find og styrk din arbejdsglæde Koncern HR har under projekt Find og styrk din arbejdsglæde udviklet et yderligere arrangementer, der nu udbydes til medarbejderne: o Foredraget Nærvær i nu et - med mindfulness: Vejen til mere ro og overblik i hverdagen, hvor deltagerne bliver introduceret til, hvad mindfulness er, og hvordan mindfulness kan hjælpe i en hverdag med mange bolde i luften på arbejdet og i fritiden. Dagsorden side 22

23 Læs om arrangementet og øvrige arrangementer under Find og styrk din arbejdsglæde her. Chris Macdonald arrangementerne i Roskilde og Næstved er afviklet med stor tilslutning og fine tilbagemeldinger. Et par af de kommende workshops og foredrag vil blive placeret på tidspunkter, så de ikke skaber udfordringer for driften for de deltagende virksomhedsområder. Med MED-Hovedudvalget som styregruppe for projektet vil det fremadrettet være oplagt at inddrage MED-Hovedudvalget og den øvrige MED-organisation i markedsføringen af initiativerne i Find og styrk din arbejdsglæde. Dels for at sikre, at initiativet når målgrupperne, men også for at understrege, at det er et initiativ, der bakkes op af MED-organisationen. Til møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014 vil sekretariatet derfor medbringe materiale for de planlagte aktiviteter i Find og styrk din arbejdsglæde, som medlemmerne af MED-Hovedudvalget kan fordele/placere i organisationen. Der vil desuden blive udsendt materiale til alle Område-MED til fordeling. Inspirationsdag for Område-MED om Tilbage Til Arbejdet (TTA) I forlængelse af MED-Hovedudvalgets beslutning om, at TTA er et særligt indsatsområde i 2014, drøftede Personalepolitiske underudvalg på sit møde den 6. januar 2014 et forslag om at afholde en inspirationsdag for Område-MED om TTA. Formålet med inspirationsdagen er, at inspirere til hvordan det lokale arbejde med TTA-processer, kan håndteres og involvere MEDorganisationen i tilrettelæggelsen af indsatsen i forhold til Tilbage til Arbejdet (TTA). Projekt Mening og Sundhed vil indgå et samarbejde med Ulrik Gensby fra RUC. Gensby har forsket i, hvordan en virksomhed sætter effektivt ind i forhold til den enkelte og fællesskabet, når en medarbejder er syg og skal tilbage til arbejdet. Mening og Sundhed ønsker at indarbejde og benytte denne viden til at skabe rammerne for en dialog i regionens MED-udvalg. Målet er, at sætte fokus på betydningen af en bred og alsidigt indsats, så man kan realisere de nødvendige initiativer på regionens arbejdspladser. Inspirationsdagen afholdes den 27. februar Afholdelse sker i forbindelse med formidlingen af resultatet af undersøgelsen af langtidsfriske i Region Sjælland. Dagsorden side 23

24 Møder i MED-Hovedudvalget i 2014 Planen for møder i MED-Hovedudvalget blev fremlagt på møde i MED- Hovedudvalget den 10. oktober 2013 med det forbehold, at der endnu ikke var truffet beslutning om tidspunkterne for møderne i Forretningsudvalget i juni og december 2014, hvor MED- Hovedudvalget har møde med den politiske ledelse i samme forbindelse. Mødeplanen for Forretningsudvalget er nu godkendt og indebærer ingen ændringer i den fremlagte mødeplan for MED-Hovedudvalget i Mødeplanen for MED-Hovedudvalget ser således fortsat ud som følger: Den 29. januar 2014 kl Den 2. april 2014 kl Den 23. juni 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget Den 18. august 2014 kl Den 7. oktober 2014 kl Den 15. december 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget Der er desuden aftalt møde med Forretningsudvalget den 24. februar 2014 om status for det politiske 100 dages program. Bilag 10: Status på projekt Mening og Sundhed MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 24

25 Sag nr.: 13 Journalnummer: Eventuelt Dagsorden side 25