DELTAGER INFORMATION

Transkript

1 DELTAGER INFORMATION XTERRA SLETTESTRAND AUGUST 2017 KÆRE DELTAGER Velkommen til XTERRA Slettestrand 2017! Vi er stolte over at kunne præsentere første udgave af XTERRA Slettestrand. Et XTERRA-event på den nordjyske vestkyst, med alt hvad denne unikke natur kan tilbyde. Den store tilslutning til XTERRA Slettestrand, betyder at XTERRA-festen denne weekend bliver rigtig fed og vi håber at du glæder dig lige så meget som os! Det er rigtig vigtigt at du læser nedenstående informationer grundigt. Du kan udover denne deltagerinformation også blive endnu skarpere på alle detaljerne ved at kigge på vores hjemmeside hvor du finder vores FAQ, Race Day Check-list og stævnereglementet. Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, kan du kontakte os på info@xterranordic.com God læselyst, og vi glæder os helt vildt til at se dig! ADRESSE PÅ STÆVNEPLADS Slettestrand, Slettestrandvej 162, 9690 Fjerritslev. Side 1 af 15

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Program Udlevering af startnumre Parkering Stævnepladsen Cykel check-in Race briefing Væskedepoter Ruter & distancer Gennemgang af disciplinerne Specialized MTB-ruten (lørdag) Specialized MTB-ruten (søndag) Salomon løberuten Finisher Zone Stævnepladsen Affaldszonen Afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen Præmier Billeder & video Resultater Nyttige links Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Side 7 Side 8 Side 8 Side 12 Side 13 Side 15 Side 16 Side 16 Side 17 Side 17 Side 17 Side 18 Side 18 Side 18 PROGRAM LØRDAG D. 19. AUGUST Kl. 08:00-16:00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 08:00-10:45 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl Obligatorisk racebriefing for alle børn til Kids Duathlon Kl. 10:00 XTERRA Kids Duathlon Kl Obligatorisk racebriefing for alle på Sprint & Duathlon Kl. 11:15 XTERRA Duathlon Kl. 11:15 XTERRA Sprint PROGRAM SØNDAG D. 20. AUGUST Kl. 07: EXPO og stævneplads er åben Kl. 07:00-09:30 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:30 Obligatorisk racebriefing for alle Kl. 10:00 XTERRA Triathlon Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af begge dage. Ud over det sportslige program, er der en masse aktiviteter fredag-lørdag-søndag, på stævnepladsen og i lokalområdet. Vi har samlet dem alle i XTERRA Slettestrand program folderen, som du finder her: xterranordic.com/events/slettestrand Side 2 af 15

3 UDLEVERING AF STARTNUMMER Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail i dagene op til stævnet, ligesom du kan finde det på startlisten på Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og tidspunkter: FusionSport Aalborg, Kuhlasvej 11, 9200 Aalborg Onsdag d. 16. aug. kl. 12: Torsdag d. 17. aug. kl. 10: Stævnepladsen ved Slettestrand Fredag d. 18. aug. kl. 14:00 18:00 Lørdag d. 19. aug. kl. 08:00 16:00 Søndag d. 20. aug. kl. 07:00 09:00 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Slettestrand. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Klistermærke til cykel - Klistermærke til hjelm - Klistermærke til posen til skiftezonen - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på MTB - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d august til XTERRA Slettestrand, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker. På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende: - Badehætte (gælder ikke Duathlon) - En stor pose til skiftezonen Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under svømning, cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven og startnummeret til MTB skal monteres foran på styret. Der bæres ikke startnummer til svømningen. Side 3 af 15

4 Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. PARKERING Vi er ikke de eneste gæster ved Slettestrand og det er vigtigt, at der også er plads til alle andre i XTERRA-weekenden. Det betyder, at de fleste deltagere (især om søndagen) vil blive anvist til at parkere en smule væk fra stævnepladsen, da vi skal have plads til alle. Vi opfordre samtidig til samkørsel, for at sikre at der er plads til alle. Kom derfor i god tid og følg parkerings officials anvisninger - tak! KORT OVER STÆVNEOMRÅDET: Side 4 af 15

5 STÆVNEPLADS/EXPO/MÅLOMRÅDE: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar, men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn. Der er desuden samaritter og læge på pladsen. Forplejning I samarbejde med lokale restauratører vil Slettestrand Feriecenter stå for at lave rigtig god mad til deltagere og publikum hele weekenden. Der er både mulighed for at købe mad og kolde/varme drikkevare på stævnepladsen. Der vil umiddelbart ved siden af madboden være masser af borde/bænke, som frit kan benyttes. Specialized demo-cykler Specialized vil også være tilstede med deres flotte setup med masser af udstillingscykler. Kig forbi udstilling og tag en snak med dem. XTERRA Shop & Informationsdesk Vi tager vores store XTERRA-merchandise shop med, hvor man kan købe masser af lækkert udstyr fra CRAFT, Salomon og ikke mindst energi fra PurePower. Shoppen åbner allerede fredag kl og vil være åben hele weekenden. Det er også i shoppen, at I afhenter jeres startnummer, hvis I ikke afhenter hos FusionSport. CYKEL CHECK-IND Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest 30 min før din distance starter. Dvs. at alle skal tjekke cykler ind i skiftezonen i god tid om morgene. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering. Og husk, det er kun tilladt at deltage på mountainbikes. Dvs. ingen cross- eller almindelige cykler, ligesom vi naturligvis ikke tillader hjælpemotorer på cyklerne. Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke opbevares i skiftezonen. Alt der medbringes i skiftezonen skal opbevares i den udleverede skiftezone-pose. Side 5 af 15

6 RACEBRIEFING Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal på følgende tidspunkter: Lørdag Kl Obligatorisk racebriefing for alle på Sprint & Duathlon Søndag Kl. 09:30 Obligatorisk racebriefing for alle Racebriefing varer 5-8 min og er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter umiddelbart efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da. VÆSKEDEPOT/FORPLEJNING Der vil være energidrik fra PurePower og vand i væskedepoterne, ligesom der vil være spande med svampe, som du kan bruge til at blive kølet ned. Vi ser meget gerne, at I undgår at benytte vand i plastikkopperne til at hælde ud over jer selv, men i stedet bruger spandene med svampe. På den måde skåner vi miljøet mest muligt. Figur: Indretning af væskedepot, set oppe fra. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. Husk drikkedunk til MTB-ruten gerne 2! Side 6 af 15

7 På ruten vil I møde væskedepoter på følgende tidspunker: Duathlon Sprint Triathlon Figur: Oversigt over væskedepoter på de 3 distancer. I finisher zonen vil der være lækker mad fra lokalområdet til alle deltagere. Dertil vil der også være en restitutionsbar fra PurePower, snacks, energidrik fra RedBull, frugt og vand. TOILETTER Der er toiletter på stævnepladsen men ikke på ruten. - Se evt. oversigtskort. BESKRIVELSER AF RUTER OG DISTANCER XTERRA Sprint Sprint-distancen starter med 375 m svømning ved stranden ud for skiftezonen, hvilket betyder én omgange på svømmeruten. Herefter løber man i land på stranden og løber de ca. 50 m op til skiftezonen, på sand. Her skiftes der til MTB og udgangen af skiftezonen findes i modsatte end af hvor du kom ind. Der køres 18 km MTB på ét langt loop, inden man kommer ind i skiftezonen igen, hvor der skiftes til løbesko. Udgangen findes igen i den modsatte ende af skiftezonen i forhold til hvor du kom ind og der løbes ud på 1 omgang af 5 km. Målstregen og finisher zonen ligger midt på stævnepladsen. Side 7 af 15

8 XTERRA Duathlon Duathlon-distancen starter nede på stranden, hvor der er fællesstart. Herefter løbes én omgang af 5 km, inden man løber ind i skiftezonen og skifter til MTB og fortsætter til udgangen af skiftezonen i den modsatte ende. Der køres 18 km MTB på ét langt loop, inden man kommer ind i skiftezonen, hvor der igen skiftes til løbesko. Udgangen findes igen i den modsatte ende af skiftezonen og der løbes ud på 1 omgang af 5 km. Målstregen og finisherzone ligger midt på stævnepladsen. XTERRA Triathlon XTERRA Triathlon distancen byder på 750 m svømning ved stranden ud for skiftezonen, hvilket betyder 2 omgange på svømmeruten. Herefter løber man i land på stranden og de ca. 50 m op til skiftezonen, på sand. Her skiftes der til MTB og udgangen af skiftezonen findes i den modsatte ende af hvor du kom ind. Der køres 28 km MTB på ét langt loop, inden man kommer ind i skiftezonen igen, hvor der skiftes til løbesko. Udgangen findes igen i den modsatte ende af skiftezonen og der løbes ud på 2 omgange af 5 km. Målstregen og finisher zonen ligger midt på stævnepladsen. DETALJERET GENNEMGANG AF DE ENKELTE DISCIPLINER HEAD Svømmeruten (ikke relevant for Duathlon-deltagere) Svømningen vil være med strandstart, hvorfor alle deltagere starter på stranden, inden starthornet lyder. Head svømmeruten er en trekantbane på i alt 375 meter. Det betyder, at alle på Sprint-distancen lørdag skal igennem 1 omgang og alle på den fulde distance om søndagen skal igennem 2 omgange. For søndagens deltagere betyder det, at du efter første runde kommer op på stranden, inden du igen løber i vandet på anden omgang (kaldet Australian Exit). Se billedet herunder for detaljer. (Trekantbane m. australian exit) Side 8 af 15

9 Procedure for starten: Lørdag: Der er strandstart og deltagerne skal stå klar på startstregen 2 min inden svømmestarten (husk din chip og badehætte). Det er vigtigt, at du placerer dig ift. dit niveau, hvorfor uerfarne placerer sig bagerst, mens dem der vil kæmpe med om sejren starter forrest. Du skal bære den udleverede HEAD-svømmehætte under hele svømningen. Ingen hætte ingen start. Det er tilladt at svømme med neoprenhætte, handsker og fødder, men det er IKKE tilladt at svømme med andre hjælpemidler som f.eks. finger-paddles, pool buoy eller svømmefødder. Hvis du oplever problemer undervejs på svømningen og skal have hjælp, rækker du en arm i vejret. Der er kajakker, paddleboards og motorbåde, der følger svømmerne. Der svømmes 1 omgang på Sprint-distancen. Søndag: Der er strandstart og deltagerne skal stå klar på startstregen 2 min inden svømmestarten (husk din chip og badehætte). Det er vigtigt, at du placerer dig ift. dit niveau, hvorfor uerfarne placerer sig bagerst, mens dem der vil kæmpe med om sejren starter forrest. Du skal bære den udleverede HEAD-svømmehætte under hele svømningen. Ingen hætte ingen start. Det er tilladt at svømme med neoprenhætte, handsker og fødder, men det er IKKE tilladt at svømme med andre hjælpemidler som f.eks. finger-paddles, pool buoy eller svømmefødder. Hvis du oplever problemer undervejs på svømningen og skal have hjælp, rækker du en arm i vejret. Der er kajakker, paddleboards og motorbåde, der følger svømmerne. Der svømmes 2 omgang på triathlon-distancen. Skiftezone T1 Vis hensyn og vær opmærksom på de øvrige deltagere i skiftezonen. Alle vil gerne have et godt stævne og alle vil gerne have en god tid, men det udelukker ikke, at man ser sig for og tager passer på hinanden i skiftezonen. Der vil være officials i skiftezonen og usportslig optræden vil blive håndhævet. Du må gerne løbe i skiftezonen, men du må ikke cykle. Din hjelm skal være spændt fast på hovedet, inden du forlader skiftezonen. Brug nu det sekund på at spænde den med begge hænder det kan ikke betale sig at løbe af sted og prøve at spænde den med én hånd. Læs gerne reglerne på forhånd: Side 9 af 15

10 Det er som nævnt ikke tilladt at cykle i skiftezonen. Du må derfor først sætte dig op på cyklen, når du har passeret mount-line, der er tydeligt markeret. Det samme gælder på vej tilbage i skiftezonen; her skal du træde af cyklen inden du passerer mount-line og trække cyklen i skiftezonen. Figur: Diagram over forløbet gennem skiftezonen. SPECIALIZED MTB RUTEN Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Du skal huske at køre efter forholdende vær især opmærksom på ruten, hvis der er vådt. Og husk at smil til dine modkørende. Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven også når man kører cykelløb. Du må ikke modtage hjælp på cykelruten. Dvs. hjælp til punkteringer eller mekaniske fejl og til forplejning uden for depotområdet. Information og markering på Specialized MTB-ruten LØRDAG MTB-ruten er 18 km og har højdemeter og tekniske elementer hele vejen. MTB-ruten er en anelse mere teknisk end til andre danske XTERRA-events og det anbefales derfor at have prøvekørt ruten før race-day. Hvis du ikke kan cykle op og ned af bakkerne undervejs og i stedet vælger at trække cyklen, skal du trække mest muligt til siden, så bagfra kommende har mulighed for at overhale. Ruten vil blive markeret i løbet af torsdag d. 17. august og vi vil derudover kontrollere ruten om morgenen inden start. Vi kan dog ikke garantere mod sabotage, så vi anbefaler folk at sætte sig ind i ruterne på forhånd. Vi regner selvfølgelig ikke med, at sabotage bliver aktuelt. - På næste side kan du se et kort over MTB-ruten lørdag. Side 10 af 15

11 KORT OVER SPECIALIZED MTB-RUTEN (LØRDAG): Information og markering på Specialized MTB-ruten SØNDAG MTB-ruten er 28 km og har højdemeter og tekniske elementer hele vejen. MTB-ruten er en anelse mere teknisk end til andre danske XTERRA-events og det anbefales derfor at have prøvekørt ruten før race-day. Hvis du ikke kan cykle op og ned af bakkerne undervejs og i stedet vælger at trække cyklen, skal du trække mest muligt til siden, så bagfra kommende har mulighed for at overhale. Ruten vil blive markeret i løbet af torsdag d. 17. august og vi vil derudover kontrollere ruten om morgenen inden start. Vi kan dog ikke garantere for sabotage, så vi anbefaler folk at sætte sig ind i ruterne på forhånd. Vi regner selvfølgelig ikke med, at sabotage bliver aktuelt. Side 11 af 15

12 KORT OVER SPECIALIZED MTB-RUTEN (SØNDAG): Skilte, du vil møde undervejs: Skiftezone T2 Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads og hjelmen lægges på plads i skiftezoneposen sammen med cykelskoene. Side 12 af 15

13 SALOMON LØBERUTEN Løberuten er på 5 km og har en del højdemeter halvvejs på ruten og det bliver en hård udfordring for alle. Ruten på 5 km skal gennemføres 1 eller 2 gange afhængig af distancen. Det anbefales at løbe i trailløbesko. KORT OVER SALOMON LØBERUTEN: FINISHER ZONE Når du kommer i mål, løber du ind i Finisher Zonen, hvor alle deltagere vil få overrakt en XTERRA Slettestrand medalje. Her kan du sidde og nyde finisher-måltidet tilberedt på lokale råvare samt en restitutionsbar fra PurePower, ligesom du også kan få noget koldt at drikke, f.eks. RedBull eller vand. I finisher-zonen vil der også være borde og bænke, hvor du kan hygge dig med de andre deltagere, der også er kommet i mål. Finisher-zonen vil være afspærret, så der kun er adgang for deltagerne. STÆVNEPLADSEN Når du træder ud af finisher-zonen, vil du befinde dig i stævnepladsen, hvor der både er deltagere og masser af publikummer. Her er der mulighed for at købe yderligere mad og drikke fra det lækre udvalg af mad, som det lokale køkken tilbereder på pladsen. Der vil derudover også være mulighed for at få gode tilbud i XTERRA, HEADog PurePower-shoppen, ligesom at Specialized har taget en lang række fede udstillingscykler med til XTERRA Slettestrand, som man kan kigge nærmere på. Under hele stævnet sørger vi for musik og den helt rigtige XTERRA-stemning for både tilskuere og atleter. Side 13 af 15

14 AFFALDSZONEN Det er forbudt at smide skrald i naturen! Vi forsøger at håndhæve alle der smider med geler, dunke m.m. på ruten, men det er desværre svært. Tag venligst den tomme gel eller dit skrald i lommen og smid det ud, når du kommer forbi affaldszonen eller i mål. Der vil på cykel- og løberuten være en affaldszone, som er det eneste sted, hvor du må smide med affald. Ca. 50 meter inden affaldszonen vil du møde vores XTERRA Affaldszone skilt. Alt affald (hvorpå dit startnummer er skrevet) og som smides i affaldszonen, vil samtidig være med i lodtrækningen om nogle fede præmier. Vi fortæller nærmere om dette tiltag til race-briefingen, ligesom vi smider en video op omkring affaldszonen på Facebook. EFTERFØLGENDE AFHENTNING AF CYKEL OG UDSTYR I SKIFTEZONEN Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit startnummer og vise det frem både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn og undgå at gå i vejen for dem. Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens dit startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem. PRÆMIER Der er til XTERRA Slettestrand præmier for kr samlet, og der uddeles præmier til de bedste på alle distancer. De største præmier vil dog være blandt vores mange lodtrækningspræmier. Blandt lodtrækningspræmierne er der: - Specialized EPIC Hardtail mountainbike (værdi kr) - Polar V800 (værdi kr) - Adidas Zonyk og Aero solbriller (værdi kr) - Salomon Speedcross 4 trailsko (værdi kr) - XTERRA 2018-VIP kort med adgang til alle stævner (værdi kr) - Plus mange flere fede præmier! Hovedpræmierne i lodtrækningskonkurrencen udnævnes under præmieoverrækkelsen. Alle andre lodtrækningspræmier vil man kunne afhente i XTERRA-shoppen på stævnepladsen, efter man er kommet i mål. Der vil derudover være en Instagram-konkurrence, hvor det bedste billede med #xterranordic vinder en præmie. Så husk at fortæl dine venner og bekendte dette, så du husker at tage ekstra mange billeder af dig og alle andre deltagere J Side 14 af 15

15 BILLEDER/VIDEO Til XTERRA Slettestrand tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. Du vil derfor mange gange undervejs møde fotografer på de flotteste (og hårdeste) steder på ruten. RESULTATER Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: - Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. NYTTIGE LINKS XTERRA Slettestrand: FAQ: Raceday Checklist: XTERRA Nordics officielle regler: Tilmeldingsbetingelser: XTERRA Nordic på Facebook: Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: info@xterranordic.com VI GLÆDER OS! Vi ses d juni til XTERRA SLETTESTRAND Side 15 af 15